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GST0570_A1_201608040641_V1 A uma certa diversidade na visão sobre processos, estando dentre elas: A gestão de processos Com relação aos conceitos de processos, sob a visão da qualidade organizacional, assinale a alternativa falsa: GESTÃO DE PROCESSOS GST0570_A1_201608040641_V1 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Um grupo de atividades realizadas sem sequência lógica visando garantir a criatividade do operário que tenha por fim aumentar o retrabalho e reduzir o desperdicio; Um grupo de fundamentos estabelecidos pelos operários e aceitos pelas gerências de modo a garantir a individualidade e particularidade artesanal das grandes produções; Um grupo de fundamentos planejados numa sequência aleatória objetivando garantir a padronização e a redução dos custos operacionais pelo aumento da produtividade coletiva e redução do retrabalho. Um grupo de atividades realizadas numa sequência lógica visando a fabricação de um determinado produto (bem ou serviço) e que tenha valor para grupos de clientes. Um grupo de tarefas individuais idealizadas numa sequência lógica e desenvolvidas numa sequência aleatória visando a garantia de um padrão ocasional com interesse exclusivo para a empresa. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. possibilita uma visão mais ampla e horizontal do negócio. impede o envolvimento dos funcionários de todos os níveis. privilegia a visão funcional da organização. dificulta o balanceamento do uso dos recursos. tem como foco a alta gerência. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Processo é um conjunto de atividades relacionadas que irão transformar entradas em saídas. As organizações implantam a gestão de processos visando única e exclusivamente aumentar os seus lucros, sem qualquer preocupação com um grupo específico de clientes Considere as seguintes expressões abaixo: i. Um processo é uma atividade realizada em uma sequência lógica, cujo objetivo é produzir algo que tem valor para um grupo específico de clientes. ii. Processos são atividades logicamente relacionadas aos recursos do negócio e que produzem resultados reais. iii. Em todo processo de negócios, encontramos um objetivo, insumos, recursos, normas, dinâmicas repetitivas e resultados. iv. O impacto do insucesso de um único processo pode comprometer os resultados operacionais de uma organização. Devido à proximidade e relação com os objetivos organizacionais é muito comum confundirmos o significado das palavras "processo" e "projeto". Logo, é importante evitarmos essa confusão entre ambos os conceitos a fim de aplicarmos corretamente cada um deles e não gerar qualquer tipo dúvida em nosso planejamento e/ou em nossas ações. Marque a alternativa correta quanto à aplicação desses dois conceitos: Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Processos definidos auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Um processo é um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa; Um processo definido é aquele descrito em detalhes, de modo que possa ser consistentemente repetido Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. i é verdadeira, ii, iii e iv são falsas Todas as proposições são verdadeiras i, ii e iii são verdadeiras e iv é falsa Todas as proposições são falsas i e ii são verdadeiras, iii e iv são falsas Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. O Processo busca agregar valor a seus clientes e cumprir sua finalidade de modo rotineiro. O Projeto não tem um prazo definido para sua execução. O Projeto possui seus passos padronizados e numa sequência lógica. O Processo tem como objetivo gerar um produto e um resultado único e específico. O Processo é executado para produzir ruptura com o status quo. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Gestão de Processos (do Inglês: Business Process Management) é um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação. A partir deste afirmação, assinale a alternativa correta: Em um processo de elaboração da folha de pagamento, podemos definir como entrada: Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. O foco da gestão de processos é a otimização dos resultados das organizações através da melhoria dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a padronização dos sistemas de informação das organizações através da tecnologia da informação. O foco da gestão de processos é o controle dos resultados das organizações através da melhoria dos seus sistemas de informação. O foco da gestão de processos é o controle das tarefas nas organizações através da padronização dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a eliminação das tarefas nas organizações através da reengenharia dos seus processos de trabalho. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. As informações sobre o desempenho dos funcionários As informações de dias trabalhados e o valor dos salários O percentual do valor total da folha de pagamento em relação ao faturamento da empresa Os comprovantes de pagamento Os cálculos de descontos de INSS e IRRF Gabarito Comentado Legenda: Questão não respondida Questão não gravada Questão gravada Exercício inciado em 22/03/2017 07:22:41. GST0570_201608040641 V.2 GESTÃO DE PROCESSOS Avaiação Parcial: GST0570_SM_201608040641 V.2 Aluno(a): VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Acertos: 10,0 de 10,0 Data: 29/03/2017 07:24:16 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201608280322) Acerto: 1,0 / 1,0 Gestão de Processos (do Inglês: Business Process Management) é um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação. A partir deste afirmação, assinale a alternativa correta: O foco da gestão de processos é a eliminação das tarefas nas organizações através da reengenharia dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é o controle dos resultados das organizações através da melhoria dos seus sistemas de informação. O foco da gestão de processos é o controle das tarefas nas organizações através da padronização dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a otimização dos resultados das organizações através da melhoria dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a padronização dos sistemas de informação das organizações através da tecnologia da informação. Gabarito Comentado. GabaritoComentado. 2a Questão (Ref.: 201608911691) Acerto: 1,0 / 1,0 A gestão de processos dificulta o balanceamento do uso dos recursos. possibilita uma visão mais ampla e horizontal do negócio. tem como foco a alta gerência. privilegia a visão funcional da organização. impede o envolvimento dos funcionários de todos os níveis. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Page 1 of 4BDQ: Avaliação Parcial 29/03/2017http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cript_hist=... 3a Questão (Ref.: 201608059439) Acerto: 1,0 / 1,0 A gestão por processos apresenta grande potencial para agregação de valor e alavancagem do negócio. Isso ocorre devido às exigências da própria gestão de processos. De acordo com as afirmações citadas a seguir, marque a alternativa correta que envolve este tipo de gestão: I. Mapeamento das atividades principais; II. A tendência dos gestores focarem em suas áreas funcionais somente; III. Emprego de tecnologia de informação para documentação dos procedimentos e para assegurar continuidade e padrão de qualidade; IV. Agrupar indivíduos e atividades em departamentos funcionais restritos; V. Criação de foco no cliente, tanto interno quanto externo. Somente as afirmações II e III são verdadeiras; Somente a afirmação IV é falsa. Somente a afirmação I é verdadeira; Somente a afirmação V é falsa. Somente as afirmações I, III e V são verdadeiras. Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 201608283724) Acerto: 1,0 / 1,0 Entre os atributos da visão funcional estão a orientação, o foco, o relacionamento, quem toma a decisão, o estilo e o objetivo. Qual das alternativas abaixo está relacionada ao atributo orientação? Redução do custo Fornecedor Cadeia de comando Cliente Hierarquia Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201608097670) Acerto: 1,0 / 1,0 A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos como um requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. Ajudar a facilitar a burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Page 2 of 4BDQ: Avaliação Parcial 29/03/2017http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cript_hist=... 6a Questão (Ref.: 201608616390) Acerto: 1,0 / 1,0 O planejamento estratégico envolve atividades de vital importância para a organização atingir sua plenitude. Somente uma das alternativas abaixo mostra uma atividade que NÃO está relacionada ao planejamento estratégico. Qual é essa alternativa? a avaliação da organização em relação aos seus recursos e às suas competências essenciais a análise do ambiente externo para identificação de oportunidades a avaliação da organização em relação à sua missão e à sua visão a avaliação das competências da liderança para comunicar os objetivos da corporação o diagnóstico do ambiente em que a organização está inserida Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201608312044) Acerto: 1,0 / 1,0 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a II está correta Somente a I está correta I e II estão corretas Somente a III está correta I e III estão corretas Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201608945773) Acerto: 1,0 / 1,0 Assinale a alternativa correta quanto ao conceito de processo Chave São aqueles que impactam indiretamente o cliente externo. Se houver falha num processo desse tipo o cliente perceberá imediatamente. Por exemplo: O processo de atendimento ambulatorial em um hospital militar. São os processos finalísticos, de apoio ou de gestão que têm impacto direto no cumprimento da missão da organização, isto é, são fundamentais para a execução de sua estratégia e suas atividades de rotina. São necessários para coordenar as atividades de apoio e os processos gestão ou primários. Nesse caso podem ser destacados o processo de planejamento e de orçamentação. São aqueles que sustentam os processos apoio e impactam indiretamente o cliente externo. Se houver falha num processo desse tipo o cliente não perceberá imediatamente. Por exemplo: Prestação de serviços de apoio de informática. São aqueles que impactam diretamente o cliente externo. Se houver falha num processo desse tipo o cliente perceberá imediatamente. Por exemplo: O processo de atendimento ambulatorial em um hospital militar. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Page 3 of 4BDQ: Avaliação Parcial 29/03/2017http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cript_hist=... 9a Questão (Ref.: 201608276139) Acerto: 1,0 / 1,0 Constituem etapas da modelagem de processos, exceto: Divulgação. Análise de requisitos. Controle de qualidade. Construção do modelo. Simulação. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 201608280346) Acerto: 1,0 / 1,0 Na modelagem de processos, encontramos cinco grupos distintos de modelos. Dentre os modelos citados abaixo, qual deles não é utilizado na modelagem de processos? Mapa de processos. Organograma hierárquico. Tabela verdade. SIPOT Diagramas UML. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Page 4 of 4BDQ: Avaliação Parcial 29/03/2017http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cript_hist=... GST0570_201608040641 V.1 GESTÃO DE PROCESSOS Avaiação Parcial: GST0570_SM_201608040641 V.1 Aluno(a): VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Acertos: 7,0 de 10,0 Data: 29/03/2017 06:53:00 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201608866688) Acerto: 0,0 / 1,0 Na gestão das empresas ou empreendimentos do Estado é frequente desde a história antiga a necessidade de se usar algum tipo de projeto para administrar os recursos de uma organização. Modernamente surgiu o conceito de processo e mais recentemente a abordagem de gestão de processos. Diante desses fatos podemos afirmar: Processos são sequências de atividades não rotineiras que visam a uma entrega única; Projetos são empreendimentos exclusivos, compostos de atividades inter-relacionadas que resultam em uma entrega singular, num prazo determinado, após a qual o projeto se encerra. Projetos são sequências de atividades rotineiras de uma organização, destinadas ao cumprimento de sua missão; Um processo só é usado no caso de algum empreendimento extraordinário que ocorre na organização, já os projetos fazem parte do dia a dia da organização. Projetos e Processos podem ser considerados como sinônimos, pois ambos são sequências lógicas de atividades destinadas a entregar um valor ao cliente; Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 2a Questão (Ref.: 201608289854) Acerto: 1,0 / 1,0 Gestão de Negócios tem como objetivos: I -Obter vantagem competitiva. II - Alinhar os processos de negócios com as estratégias de correção. III - Melhorar os processos das organizações, por meio do uso de métodos, técnicas e ferramentas. IV - Garantir padrão de qualidade. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: I, II, e IV são verdadeiras, e a III é falsa. III e IV são verdadeiras, e a I, e II são falsas. II, III e IV são verdadeiras, e a I é falsa. Page 1 of 4BDQ: Avaliação Parcial 29/03/2017http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cript_hist=... I, II, e III são verdadeiras, e a IV é falsa. I, II, III e IV são verdadeiras. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 3a Questão (Ref.: 201608059974) Acerto: 1,0 / 1,0 Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo. Não existe um produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo organizacional. Podemos afirmar que os processos de negócio: São ligados à essência do funcionamento da organização; Incluem as ações que os gerentes devem realizar para dar suporte aos demais processos de negócio; Incluem as ações de medição e ajuste do desempenho da organização. São processos de informação e decisão; Geralmente produzem resultados imperceptíveis para os clientes externos; Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 201608723200) Acerto: 0,0 / 1,0 A organização orientada por processos pressupõe que as pessoas trabalhem de forma diferente. Em lugar do trabalho individual e voltado a tarefas, ela valoriza o trabalho em equipe, a cooperação, a responsabilidade individual, e a vontade de fazer um trabalho melhor. ASSIM: A gestão por processos prioriza as funções, enxerga a divisão de tarefas e destaca as áreas funcionais, valorizando a especialização. CONSIDERANDO AS DUAS FRASES ACIMA É POSSÍVEL CONSTATAR QUE: As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda complementa ou reforça a primeira. As duas são falsas e a segunda complementa ou reforça a primeira. A primeira é falsa e a segunda é verdadeira. As duas são verdadeiras e a segunda não complementa ou reforça a primeira. A primeira é verdadeira e a segunda é falsa. Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201608273272) Acerto: 0,0 / 1,0 Considerando os três níveis de planejamento de acordo com Baterman e Snell (1998), assinale a afirmativa correta: Os gerentes, no nível estratégico, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. Os gerentes, no nível tático, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento da organização como um todo. Os executores, no nível operacional, definem o planejamento da organização como um todo. A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento de cada divisão ou unidade. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Page 2 of 4BDQ: Avaliação Parcial 29/03/2017http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cript_hist=... 6a Questão (Ref.: 201608616376) Acerto: 1,0 / 1,0 Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável pela definição dos objetivos e planos da empresa? nível estratégico nível operacional nível de serviços nível qualificado nível tático Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201608312039) Acerto: 1,0 / 1,0 Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo? Feedback Fornecedor Insumo Usuário Produto Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201608647296) Acerto: 1,0 / 1,0 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Somente a III está correta I e III estão corretas Somente a I está correta I e II estão corretas Somente a II está correta Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201608621186) Acerto: 1,0 / 1,0 Sabendo que o IDEFO serve para representar a estrutura do sistema de objetos analisados, podemos afirmar que seus elementos básicos são: Page 3 of 4BDQ: Avaliação Parcial 29/03/2017http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cript_hist=... Fornecedores, entradas, saídas, indicadores de desempenho, clientes Configurações de modelos, definição de requisitos, clientes dos processos, entradas e saídas Funções, entradas, saídas, indicadores de desempenho e mecanismo. Funções, entradas, saídas, controle e definição de requisitos. Funções, entradas, saídas, controle e mecanismo. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 201608661438) Acerto: 1,0 / 1,0 Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda do processo. Dos exemplos apresentados, assinale a que NÃO representam a melhor opção para a análise de processos, pois não foram concebidos para essa finalidade. SIPOT Organograma Hierárquico Funcional IDEFO Diagramas UML Mapa de Processos Gabarito Comentado. Page 4 of 4BDQ: Avaliação Parcial 29/03/2017http://simulado.estacio.br/bdq_simulados_avaliacao_parcial_resultado.asp?cript_hist=... Para a filosofia kaizen, as pessoas trabalharão e viverão de forma mais equilibrada e satisfatória se, pelo menos, os seguintes quesitos forem atendidos no ambiente de trabalho: i. Proporcionar estabilidade financeira e emocional ao empregado; ii. Proporcionar salários acima do mercado ao empregado e iii. Ambiente alegre e sem responsabilidades. Podemos visualizar um processo utilizando diferentes enfoques quanto a sua amplitude e abrangência. Quando estamos falando de um processo que possui objetivos específicos e se organiza de acordo com linhas funcionais, chamamos o mesmo de O controle dos processo tem o objetivo de informar sobre determinada situação dando indicações se os objetivos estão sendo alcançados ou não, além de alimentar o processo decisório; dessa forma um determinado sistema pode ser avaliado e mantido dentro de um padrão de comportamento desejado. Desta forma, escolha a opção que identifica corretamente aspectos relacionados ao processo de controle: GESTÃO DE PROCESSOS GST0570_A10_201608040641_V2 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. ii e iii são falsas e i é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira i e ii são falsas e iii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras Gabarito Comentado 2. Sistema Macroprocesso Microprocesso Subprocesso Função Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Uma das formas de apresentar informações é por meio de relatórios verbais ou escritos, gráficos e mapas, telas de computador, escalas; As principais característicasde um sistema de controle eficaz são: foco estratégico, aceitação, precisão, rapidez, objetividade, ênfase na exceção. A função de finanças pode usar como informação para o controle: índices relativos a lucro, retorno do investimento, margem operacional bruta, liquidez. Os componentes ou etapas do controle são: definição de padrões de controle, obtenção de informações, comparação e ação corretiva, e revisão do planejamento; O controle pode ocorrer em diferentes níveis hierárquicos: estratégico, administrativo/gerencial e operacional; Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado Abaixo estão listados pequenos conceitos a respeito dos indicadores utilizados na gestão da qualidade. Classifique as alternativas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F): I. Indicadores da quantidade de produtos ou serviços gerados em um determinado período de tempo, exprimem o critério quantidade de produção e são conhecidos como indicadores de saída ou de volume de produção; II. Um bom exemplo para o indicador que exprime o critério qualidade de produção é: "toneladas por homemhora"; III. Indicadores da proporção entre a quantidade de produção, que está conforme aos padrões requeridos, e a quantidade total de produção, exprimem o critério qualidade de produção e o exemplo para sua medição seria: se um médico fez 30 diagnósticos errados em 100 pacientes atendidos, ele terá 70% de conformidade; IV. Um bom exemplo para indicadores que exprimem o critério quantidade de produção é: clientes atendidos por semana; V. Indicadores da relação entre as saídas de um processo (bens ou serviços), e os recursos nele utilizados, exprimem o critério produtividade. Assinale a alternativa correta: Quando falamos de organização gerenciada por processos, entendemos as pessoas como uma espécie de "capital intelectual". Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Nas organizações gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos na empresa. PORQUE II. Muitas vezes, a perda desse "capital intelectual" é difícil de ser reposta, o que atrasa o desenvolvimento da equipe e reduz o nível do serviço prestado. O resultado para a empresa? Clientes insatisfeitos. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. Podemos concluir: 4. b. V, F, V, V, V; c. F, V, V, F, F; e. V, F, V, F, V. d. F, V, F, V, F; a. V, F, F, V, F; Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições falsas. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i e iii são falsas e ii é verdadeira Gabarito Comentado Gabarito Comentado Considere as seguintes afirmações como sendo a realidade encontrada na empresa ABC (Orofino, 2009, p. 58): I. Os controles internos são raros, e, quando existem, não são confiáveis; II. Não foram estabelecidos indicadores, nem metas de desempenho. Logo, qualquer resultado é recebido com naturalidade. Ninguém sabe o que é um bom ou um mau resultado; III. O moral é baixo, e todos parecem sufocados pelo volume de trabalho em atraso. O último processo é sempre considerado mais urgente que o anterior. O "postit" com a palavra URGENTE parece fazer parte de todos os processos em andamento; IV. A rastreabilidade é precária, apesar e por causa da existência de pelo menos três sistemas de protocolo diferentes no mesmo setor. Não há critério de relacionamento entre os dados de busca usados para a localização de um processo (número do processo digital); V. Nenhum perfil está estabelecido par as pessoas que ocupam os diversos postos de trabalho daquele processo. Assinale a alternativa que representa a conclusão a respeito da empresa ABC no que diz respeito à gestão por processos focados no resultado: Os processos são um conjunto de atividades interrelacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos ou serviços (saídas), que têm valor para um grupo específico de clientes. Os processos podem ser divididos da seguinte forma: I Processos finalísticos são aqueles que caracterizam a atuação da organização e são apoiados por outros processos internos. Resultam no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo. II Macroprocessos (MP) São conjuntos de processos para obtenção de soluções integradas de produtos e serviços capazes de satisfazer às necessidades dos clientes/usuários. III Processos gerenciais são processos de informação e decisão necessários para coordenar as atividades de apoio e os processos finalísticos. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): 7. b. A empresa está em estágio intermediário na implantação da gestão por processos focados em resultados; d. São os funcionários que não conseguem se adaptar ao procedimento padrão, pois a empresa ABC dispõe de três sistemas de protocolo, o que deveria facilitar o trabalho; A empresa ABC está preocupada com o atendimento eficaz aos clientes, por isso os profissionais estão sempre rotulando como URGENTE os processos em andamento; a. A liderança da empresa ABC não consegue definir qual é o seu processo prioritário e o ambiente organizacional é pouco estruturado. A empresa não possui implantada a gestão por processos focados em resultados; e. A implantação da gestão por processos focados em resultados não traria benefícios para a empresa ABC pois esta está completamente desestruturada. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. III, apenas. I e III, apenas. I, II e III. II, apenas. I, apenas. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado Legenda: Questão não respondida Questão não gravada Questão gravada A gestão de pessoas é importante para a execução dos processos porque: I todos os envolvidos nos processos devem ter a qualificação adequada para sua atividades; II a remuneração será relacionada ao desempenho dos processos; III as pessoas devem estar comprometidas com suas atividades; Quais afirmações acima estão corretas? A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: GESTÃO DE PROCESSOS GST0570_A10_201608040641_V1 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizarcom este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. I, II e III I e III Somente a II Somente a I Somente a III Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudanças; Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional; Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudanças; Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional; Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; 4 A visão clássica da administração teve como um dos centros de desenvolvimento o controle. Era preciso controlar as pessoas como forma de garantir que a eficiência necessária fosse alcançada. Sendo este um dos pontos de seu sucesso de ganhos em produtividade, sendo assim o indivíduo passou a exercer um trabalho abstrato desaparecendo as funções sociais e as necessidades humanas e o trabalho tornouse uma atividade ideologicamente alienante. Surge assim o primeiro paradigma da Administração, que o homem deve ser controlado através da racionalização das tarefas. Já em relação ao controle a gestão de processos defende que: O sucesso que as empresas japonesas conquistaram se deve a descoberta/implementação da gestão por processos à frente das ocidentais (Davenport), apresentando como resultado: Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. NÃO é um aspecto a ser avaliado durante a estrutura da capacitação da equipe na implementação de padrões para a Gestão de Processos: Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. O controle deve ocorrer como forma de garantir o respeito a hierarquia dentro da organização; Na gestão de processo o controle é uma forma necessária de garantir que a hierarquia rígida será respeitada, e as determinações dos superiores cumprida. A gestão de processos encara o controle como uma forma de medir os resultados e a qualidade dos processos apontando possíveis correções de rumo, desvinculandoos do controle das pessoas; Na gestão de processos o controle serve para garantir que os objetivos sejam alcançados inibindo a existência de objetivos pessoais; O controle na gestão de processos é visto como uma forma de separar o joio do trigo, ou seja, os produtivos dos que não querem nada; Gabarito Comentado 5. O aumento da velocidade, da eficiência, da redução da produtividade e da melhoria contínua em todos os processos. O aumento da velocidade, da ineficiência, da perda de tempo nas atividades principais; O aumento da velocidade, redução da eficiência, aumento das perdas de tempo nas diversas atividades; A redução da velocidade, da eficiência, redução da perda de tempo nas diversas atividades; O aumento da velocidade, da eficiência, redução da perda de tempo nas diversas atividades; Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. i e iii são falsas e ii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. Manutenção do Conhecimento Execução Prática Avaliação A gestão dos processos de negócios consiste em empregar o cuidado permanente à maneira e forma como as atividades são executadas, controlando e avaliando os seus resultados e melhorandoas. Portanto, a gestão por processos visa: I estabelecer os indicadores de desempenho; II obter um estilo centralizado de gestão com a cooperação e comunicação indireta; III estabelecer o trabalho em equipe, com a minimização do individualismo; IV permitir estabelecer decisões baseadas nas necessidades dos clientes. O texto nos permite concluir que: Apresentação do conceito ou da metodologia Descontinuidade da experiência Gabarito Comentado 8. as afirmativas I, II e III estão corretas; as afirmativas II, III e IV estão corretas; as afirmativas I, III e IV estão corretas; as afirmativas I, II, III e IV estão corretas. as afirmativas I, II e IV estão corretas; Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado Considerando que todo processo pode e deve sr melhorado. Qual o motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? Em um mundo tão competitivo como o atual, as empresas buscam continuamente adaptarse para atender à demanda crescente do mercado. Existe uma ferramenta simples e de fácil aplicação que tem ajudado os gestores a melhorar cada vez mais seus sistemas de produção. Com esta ferramenta (instrumento ou filosofia) buscase praticar uma mudança para melhor, uma melhoria contínua na vida em geral seja ela pessoal, familiar, social e principalmente no trabalho. De acordo com essa filosofia, é sempre possível fazer melhor. Nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada na estrutura da empresa ou no indivíduo. Que tipo de filosofia ou ferramenta é esta? A partir da visão de todos os colaboradores, o mecanismo de gestão KAIZEN de melhoria contínua permite: Para o Kaizen, trabalharemos e viveremos de forma mais equilibrada e satisfatória possível se, pelo menos, três quesitos forem atendidos no ambiente de trabalho: GESTÃO DE PROCESSOS GST0570_A9_201608040641_V2 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados; Empregados desmotivados; Processos com diversos comandos. Processo com baixo resultado ao cliente; Necessidade de estar à frente dos clientes; Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Downsizing. Benchmarking. Kaizen. Empowerment. Joint Venture. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. O atendimento dos requisitos da ISO 9000; Minimizar falhas. Eliminar as falhas; Identificar procedimentos automatizados. Garantir a satisfação dos clientes; O atendimento dos requisitos da ISO 9000. Identificar procedimentos automatizados; Eliminar as falhas. Minimizar falhas; Garantir a satisfação dos clientes. Gabarito Comentado 4.I. Estabilidade financeira e emocional ao empregado. II. Clima organizacional agradável. III. Ambiente simples e funcional. Podese dizer que as AFIRMATIVAS são: O Escritório de Processos é designado pela sigla: Diante de um mundo onde a concorrência assumi escalas globais e a imprevisibilidade faz parte do nosso dia a dia, precisamos utilizar instrumentos simples e de fácil aplicação para melhorar cada vez mais nossos sistemas de produção. Um boa alternativa para fazer frente a esses ofensores é o Kaizen. Marque a alternativa que melhor descreve a finalidade dessa prática de gestão: Qual profissional de processos de negócios é responsável pela montagem de um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos? Para o INMETRO a Avaliação de Conformidade consiste no processo sistematizado, acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que um produto, processo ou serviço, ou, ainda, um profissional, atende a requisitos preestabelecidos em normas e regulamentos técnicos com o menor custo para a sociedade. Com base nesse conceito podemos de dizer que são objetivos da Avaliação de Conformidade EXCETO: I, e III, são verdadeiras, e a II é falsa. II, e III, são verdadeiras, e a I é falsa. I, e II, são verdadeiras, e a III é falsa. Todas são falsas. Todas são verdadeiras. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. BPMS BPMN PO BPMO PMO Gabarito Comentado 6. Mapear os elementos de um processo e definir seu limites. Busca distribuir as atividades de um processo em uma seqüência lógica e identificar seus elementos. Priorizar os problemas identificados para que a ordem de importância desses não seja baseada no achismo. Busca implementar a documentação requerida pela norma ISO e aquela definida pela própria organização. Busca o melhoramento contínuo dos processos a fim de garantir a satisfação de seus clientes. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. Mapeador e modelador. Gestor de processos. Gestor da tecnologia da informação. Arquiteto. Gestor de projetos. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. Facilitar o comércio internacional. Estimular a melhoria contínua da qualidade. Informar e proteger o consumidor. Evitar a concorrência por empresas. Fortalecer o mercado interno. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Qual é o profissional de processos de negócios que responde pela montagem de um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos? Um Escritório de Gestão por Processos (EGP) é um órgão que busca favorecer a disseminação da cultura de Gestão de Processos e a internalização dos princípios do Modelo de Gestão da Excelência. Assinale abaixo a alternativa que descreve a missão do EGP. O termo Kaizen significa mudança para melhor, melhoria contínua na vida em geral, seja ela pessoal, familiar, social e no trabalho. De acordo com essa filosofia, é sempre possível fazer melhor. Nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada na estrutura da empresa ou no indivíduo. Com base neste conceito podemos dizer que o Kaizen: GESTÃO DE PROCESSOS GST0570_A9_201608040641_V1 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Gestor de projetos Gestor de processos Arquiteto Mapeador e modelador Cobridor interno Gabarito Comentado 2. Informar e proteger o consumidor, em particular, quanto à saúde, à segurança e ao meio ambiente. Além de estimular a melhoria contínua da qualidade. Supervisionar e gerenciar os processos a partir da avaliação da conformidade. Respeitando as ferramentas necessárias à análise e melhoria contínua dos processos, o propósito é fortalecer a cultura da inovação e a gestão das informações. Supervisionar e gerenciar os processos a partir da atividade de modelagem, realizada com base no conceito de estruturação. Respeitando as ferramentas necessárias à análise e melhoria contínua dos processos, o propósito é fortalecer a cultura da inovação e a gestão das informações. Direcionar os esforços e recursos humanos e financeiros, para que os projetos possam ser entregues dentro dos prazos estabelecidos pela direção da empresa. Supervisionar o uso das ferramentas necessárias à análise e melhoria contínua dos processos, o propósito é fortalecer a cultura da inovação e a gestão das informações. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. aborda de maneira funcional a estrutura e os processos da empresa a fim melhorar os resultados da mesma. provaca mudanças num produto ou num processo para entregálo ao cliente, não importando se essas agregaram valor. busca a melhoria contínua dos processos e dos produtos a fim de atender as necessidades identificadas nos clientes. procura realizar mudanças drásticas e permanentes nos processos que apresentam indicadores abaixo da meta. cria processos ou rotinas fechados a fim de manter os padrões préestabelecidos e evitar mudanças. Aquele cuja responsabilidade é desenhar todas as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento é chamado de Pontos relevantes que devem ser considerados quando buscamos a melhoria contínua dos processos: Alguns aspectos devemos considerar quando buscamos a melhoria contínua dos processos: I. Há dois tipos de superprodução: quantitativa e qualitativa. II. Qualquer elemento ou processo que não adicione valor ao produto deve ser otimizado. III. É um desperdício anteciparse à demanda e produzir mais, além do que o momento pede. IV. Problemas de qualidade são grandes geradores de desperdício no processo produtivo, pois representam perda de materiais e gastos. Podese dizer que as frases verdadeiras são APENAS: Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. Mapeador do Processo Gestor do Projeto Arquiteto do Processo Arquiteto do Projeto Gestor do Processo Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. Produtos fabricados; Transporte. Fluxo de caixa; Superprodução. Produtos defeituosos; Produtos fabricados Transporte; Fluxo de caixa. Superprodução; Produtos defeituosos. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. I e III I e IV III e IV I e II II e IV Gabarito Comentado Gabarito Comentado Assinale corretamente: São Modalidades de Certificação de Conformidade: Entre os profissionais de processos de negócios estão: o gestor de processos, o arquiteto, o gestor de projetos e mapeador e modelador de processos. Entre as opções abaixo escolha a que considera a correlação correta entre o profissional e sua função: 7. Compulsória e Retroativa Compulsória e Planejada Compulsória e Involuntária Compulsória e Voluntária Compulsória e Única Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. Arquiteto: Aquele cuja responsabilidade é desenhar as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento. Gestor de projetos: Aquele que responde pela gerência e pelo controle dos principais processos e de suas atividades. Mapeador e modelador: Aquele que responde pela montagemde um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos. O objetivo é chegar aos processos ideais em uma situaçãofuturo. Mapeador e modelador: aquele cuja responsabilidade é desenhar as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento. Gestor de processos: aquele que responde pela implementação dos projetos e que transfere a condução para a área responsável. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Indicadores são dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados.Dentre as expressões abaixo, indique a opção falsa. Através da análise desses indicadores, é possível proporcionar melhorias dentro da organização. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que distingue o produto para atender às necessidades e expectativas do cliente, satisfazendoo". Que tipo de indicador é esse? São procedimentos ou regras que associam práticas sociotécnicas a escalas, que descrevem hierarquias ou ordens de preferência nos estados do mundo. Seu objetivo é transmitir as necessidades e expectativas dos clientes, viabilizando o desdobramento das metas e dando suporte à análise crítica dos resultados do negócio. Consideramos esta ferramenta de Gestão de: Todas as empresas possuem vários fluxos de produção que se repetem diariamente e precisam ser gerenciados. Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda de um processo empresarial. Uma delas é descrita da seguinte maneira: "São ações e verificações GESTÃO DE PROCESSOS GST0570_A8_201608040641_V2 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. As necessidades e expectativas da organização afetam a criação de indicadores e metas Somente o ambiente externo afeta a criação de indicadores e metas Os ambientes interno e externo afetam a criação de indicadores e metas Os referenciais de comparação afetam a criação de indicadores e metas As características do mercado afetam a criação de indicadores e metas Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Indicador de desempenho do processo. Indicador de desempenho do produto. Indicador de capacidade. Indicador estratégico. Indicador de produtividade. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Unidade Indicador Compromisso Resultado Objetivo Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. diárias que devem ser conduzidas para que cada pessoa possa assumir as responsabilidades no cumprimento de suas obrigações. Consiste em estabelecer a manutenção da melhoria dos padrões que servem como referência para a empresa. É composto por quatro fases básicas: Planejar, Executar, Verificar e Atuar corretivamente". Esta descrição referese a: NÃO se constitui como um tipo de indicador de desempenho: Indicadores são formas de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar resultados ao longo do tempo. O Indicador medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso é conhecido como: Segundo Rogério valle, são fatores que limitam a utilização de indicadores de desempenho nas organizações; Marque a alternativa correta: Gerenciar os processos consiste em estabelecer a manutenção da melhoria dos padrões que servem como referência para a organização. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que indica a proporção de recursos consumidos em relação à saída dos processos". Que tipo de indicador é esse? IDEFO. Diagramas UML. Ciclo PDCA. SIPOC. Mapa de Processos. Gabarito Comentado 5. Indicador de Produtividade Indicador de qualidade Indicador da Capacidade Indicador Estratégico Indicador genérico Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. Indicador de qualidade Indicador estratégico Indicador de capacidade Indicador de produtividade Indicador de desempenho do produto Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. O excesso de informações; uma mudança no estilo de gestão; uma crise no departamento financeiro Ter relevância política (simples, fáceis de entender e comparar); solidez (ter validade, bem fundamentados); serem mensuráveis (medidos, qualidade reconhecida) O extravio de informações; crise no departamento de infromação da organização A falta de dados; o extravio de informações; a falta de registros do desenvolvimento e prática de processos, como mapas, manuais, fluxos, organogramas, etc Gabarito Comentado 8. Indicador de produtividade. Indicador de qualidade. Indicador estratégico. Indicador de desempenho do produto. Indicador de desempenho do processo. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Relativo as caracteristicas de um bom e efetivo Indicador de Desempenho, assinale a alternativa INCORRETA: Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Entre as opções abaixo indique a que aponta o que ele NÃO precisa ser: Analisando o processo de negócio sobre a performance de um determinado produto, visando satisfazer o desejo e necessidade dos clientes, verificamos o medidor que distingue este requisito para melhor atendêlos, onde podemos considerar como: Qual o indicador que representa o resultado da relação entre as saídas de um trabalho e os recursos utilizados? GESTÃO DE PROCESSOS GST0570_A8_201608040641_V1 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Ser Representativo Fácil de entender Testado no campo Aspecto Econômico não é importante Disponível a tempo Gabarito Comentado 2. Relevantes apontando o que será passível de medição Representativos e abrangentes passíveis de inferência. De alto custo de mensuração viável. Importantes apontando, exatamente, o que será medido. Simples e claros de fácil compreensão. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Indicador de capacidade Indicador estratégico Indicador de qualidade Indicador de desempenho do produtoIndicador de produtividade Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. Ao analisarmos o ciclo PDCA, verificamos o estabelecimento dos objetivos sobre os itens de controle e a delimitação do caminho para atingilos. Podemos chamar esta fase do ciclo de : Se a organização mede o seu desempenho, isto significa que ela conhece o seu negócio. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que distingue o processo para atender às características de desempenho do produto. Essa estimativa envolve: as pessoas; os fornecedores; os parceiros; a comunidade etc. Tratase, portanto, de um indicador de eficiência". Que tipo de indicador é esse? Para que seja possível realizar a implantação do gerenciamento dos processos e do respectivo sistema de indicadores e medição é necessário entender a diferença conceitual que existe entre indicador, unidade, resultado e meta relativos a um processo/produto. Existe um conceito que é descrito da seguinte maneira: "Valor desejado para o indicador". Esta descrição referese a: O indicador que mede o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletem seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso é classificado como indicador Qualidade. Inconformidade. Capacidade. Produtividade. Eficácia / verificação. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. Verificar Agir Planejar Implementar Executar Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. Indicador de capacidade. Indicador de qualidade. Indicador estratégico. Indicador de desempenho do processo. Indicador de produtividade. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. Resultado mensal. Resultado anual. Processo. Unidade. Meta. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. de qualidade estratégico de desempenho do produto de produtividade (eficiência) de desempenho do processo Gabarito Comentado Gabarito Comentado São ferramentas de Planejamento do Levantamento: Em qual das ferramentas abaixo os problemas podem ser classificados em tipos específicos? [CESGRANRIO PROMINP/2006 ] O diagrama de causaefeito, também conhecido com Diagrama de Ishikawa ou diagrama espinha de peixe, é uma ferramenta de representação: A abordagem inicial de qualquer tipo de intervenção dentro das empresas sempre deve incluir seus processos. Por isso, primeiramente, precisamos entendêlos. Somente dessa forma, teremos uma ideia exata da estratégia que devemos escolher para executar o planejamento de ações em prol de mudanças. As ferramentas de qualidade estão inseridas nesse contexto. Com relação às ferramentas de qualidade, avalie as afirmações seguintes: I. Diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama espinhadepeixe ou diagrama de causa e efeito. É uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o controle da qualidade em processos. Ele retrata as causas de um possível problema (efeito). GESTÃO DE PROCESSOS GST0570_A7_201608040641_V2 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Lista de verificação, Brainstorming e Matriz Convexa Brainstorming, Lista de verificação e Diagrama de Ishikawa Diagrama de Ishikawa, Matriz convexa e Análise horizontal Diagrama de Ishikawa, Brainstorming e Análise Horizontal Lista de verificação, Diagrama de Ishikawa e Análise Vertical Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Lista de verificação Diagrama da Ishikawa Brainstorming Diagrama de Pareto Fluxograma de processos Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. de causas, de forma agrupada por categorias, que levam a um determinado efeito. da dispersão dos valores das causas e efeitos de um processo de produção, em eixos xy. do processo japonês de incentivo para qualidade nos serviços e produtos. de 20% das causas mais influentes em relação a 80% dos efeitos, através de um gráfico de barras. de variáveis que constituem a espinha dorsal de um processo, num gráfico, para diminuição da variabilidade. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. II. Brainstorming é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. Como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhoria dos processos. III. Checklist é uma técnica praticada pelas empresas que consiste em avaliar seus próprios processos, comparandoos com o desempenho de processos encontrados em outras organizações concorrentes ou não, que sejam reconhecidas como representantes das melhores práticas administrativas. É um processo de pesquisa, contínuo e sistemático, para avaliar produtos, serviços e métodos de trabalho, dos outros, com o propósito de melhoramento organizacional e superioridade competitiva. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: Para obter um melhor resultado de análise e modelagem de processos com o uso do checklist devemos fazer as seguintes verificações: Após a realização de uma pesquisa de opinião sobre os serviços prestados pela Empresa Omega Linhas Aéreas, você é contratado para realizar o levantamento dos processos e atividades desde o atendimento inicial dos passageiros até o embarque dos mesmos. A empresa tem como princípios a Gestão Participativa e a Melhoria Contínua. Logo, diante do cenário encontrado, qual das práticas abaixo você escolheria para gerar, num curto prazo de tempo, grande quantidade de ideias, de modo isolado ou associativo, com a finalidade de levantar os principais ofensores desses processos e/ou atividades? Ao perceber que a entrega dos produtos de sua empresa estava ocorrendo com um considerável atraso, Paulo decidiu realizar uma análise de todo processo de venda. Logo, seu trabalho começou pelo levantamento do processo a fim de identificar as causas por esse atraso. Qual das ferramentas abaixo é mais adequada para que esse gestor alcance seu objetivo inicial? nenhuma. II e III. I, II e III. I e II. I e III. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. Identificar os usuários do negócio e quanto falta para o atingimento da meta. Identificar os processoschave de seu negócio e definir, com base na Gestão por Processos, os objetivos e as metas que devem ser alcançados. Identificar os responsáveis pela execução dos processos e as metas que deverão ser alcançadas. Identificar os processoschave e definir quais a interações mais importantes. Identificar os fluxos de trabalho e as suas interações. Gabarito Comentado 6. Histograma Indicador de Desempenho Diagrama de Pareto Brainstorming Plano de Ação Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. Histograma Matriz BASICO Diagrama de resultados Matriz SWOT Diagrama espinhadepeixe GabaritoComentado A Análise e Modelagem de processos sugere algumas ações a serem tomadas antes de seu início dentre elas:8. Identificar todo e qualquer processo do negócio; Definir todos os objetivos e as metas que podem ser superados. Mapeamento de todo os processo em todos os níveis; Fazer análises críticas esporádicas sem a necessidade de feedback a quem quer que seja. Identificação de todos os processos sem nenhuma excessão; Desenvolver um plano de trabalho contendo os objetivos, as atividades e os resultados de uma única fase. Identificação dos processoschave do negócio; Definirse os objetivos e metas que devem ser alcançados com base na gestão por processos. Mapeamento de um único pocesso em um único nível; Estabelecer o mapeamento de todos os processos em todos os níveis de processos. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Ao perceber que a entrega dos produtos de sua empresa estava ocorrendo com um considerável atraso, Paulo decidiu realizar uma análise de todo processo de venda. Logo, seu trabalho começou pelo levantamento do processo a fim de identificar as causas por esse atraso. Qual das ferramentas abaixo é mais adequada para que esse gestor alcance seu objetivo inicial? Qual a aplicação do diagrama de Ishikawa? Um diagrama em forma de espinha de peixe, com o objetivo de organizar o raciocínio e discussão sobre a causa e efeitos de um processo ou um problema. Tratase de: Após a realização de uma pesquisa de opinião sobre os serviços prestados pela Empresa Omega Linhas Aéreas, você é contratado para realizar o levantamento dos processos e atividades desde o atendimento inicial dos passageiros até o embarque dos mesmos. A empresa tem como princípios a Gestão Participativa e a Melhoria Contínua. Logo, diante do cenário encontrado, qual das práticas abaixo você escolheria para gerar, num curto prazo GESTÃO DE PROCESSOS GST0570_A7_201608040641_V1 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Diagrama espinhadepeixe Diagrama de resultados Histograma Matriz SWOT Matriz BASICO Gabarito Comentado 2. Ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e controle de qualidade dos processos. Ferramenta gráfica aplicada no controle de qualidade do produto Gráfico de controle do lead time de produção Ferramenta da qualidade utilizada para identificar a quantidade de erros em um processo. Ferramenta gráfica aplicada na execução de planos de ação Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Modelagem de processos. Brainstorming. Organograma. Lista de verificação. Diagrama de Ishikawa. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. de tempo, grande quantidade de ideias, de modo isolado ou associativo, com a finalidade de levantar os principais ofensores desses processos e/ou atividades? A Análise e Modelagem de processos sugere algumas ações a serem tomadas antes de seu início dentre elas: Qual o objetivo da técnica brainstorming? [CESGRANRIO PROMINP/2006 ] Uma das ferramentas utilizadas nos processos de qualidade é o brainstorm, que é um processo de: Uma determinada empresa que presta serviços em telefonia móvel numa grande cidade, recebeu significativo número de reclamações de clientes por falta de sinal para fazer e receber ligações. A partir da origem das reclamações, identificouse que 80% do problema de sinal estava relacionado a 20% dos clientes que residiam ou tentaram utilizar o serviço na zona sul da metrópole. Ao analisar o mapa da rede e as antenas disponíveis, verificouse que estes clientes da zona sul estavam muito afastados das antenas disponíveis, e esta configuração de antenas deverá ser ampliada para melhorar a qualidade do sinal nessa zona. Assim, a técnica utilizada para mensurar os percentuais acima apresentados foi: Brainstorming Diagrama de Pareto Plano de Ação Indicador de Desempenho Histograma Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. Identificação de todos os processos sem nenhuma excessão; Desenvolver um plano de trabalho contendo os objetivos, as atividades e os resultados de uma única fase. Identificação dos processoschave do negócio; Definirse os objetivos e metas que devem ser alcançados com base na gestão por processos. Mapeamento de todo os processo em todos os níveis; Fazer análises críticas esporádicas sem a necessidade de feedback a quem quer que seja. Mapeamento de um único pocesso em um único nível; Estabelecer o mapeamento de todos os processos em todos os níveis de processos. Identificar todo e qualquer processo do negócio; Definir todos os objetivos e as metas que podem ser superados. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. Apresentar ideias inovadoras e de qualidade que poderão levar a melhoria do processo. Descrever passo a passo as etapas de um processo através do debate entre os membros da equipe. Listar os problemas e ações de correção adotadas pelas equipes dos processos. Debater como as ações de melhoria poderão ser adotadas pelos membros da equipe de processo. Classificar as possíveis causas de um problema de processo e a sua solução por meio do debate entre os clientes do processo. Gabarito Comentado 7. medida do desempenho das equipes de trabalho com base em técnicas americanas de pressão e persuasão. avaliação crítica das idéias levantadas pelos colaboradores das linhas de produção de uma empresa. busca dos responsáveis pelas falhas de qualidade e nãoconformidades do sistema de produção. trabalho em grupo no qual os indivíduos emitem idéias de forma livre, sem críticas, no menor tempo possível. controle estatístico dos resultados obtidos pela padronização das atividades de uma empresa. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 8. Brainstorming. Análise de Pareto. Gráfico de Gantt. Mapa mental. Análise de CustoBenefício. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado A modelagem de processos dispõe de ferramentas que objetivam o mapeamento dos processos como forma de alcance da melhoria contínua, dentre elas o fluxograma que oferece condições ao usuário de: O símbolo abaixo utilizado em fluxograma define qual etapa de um processo? Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Segundo Barbará(2006)a afirmação corresponde ao conceito de Fluxograma: Marque a alternativa correta: GESTÃO DE PROCESSOS GST0570_A6_201608040641_V2 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Estabelecer uma sequência aleatória de tarefas, detalhando apenas os passos mais importantes, de modo a criar condições a melhoria contínua; Representação gráfica de forma não detalhada de uma sequência lógicade processo; Representação gráfica de forma detalhada dos fornecedores, entradas, saídas e indicadores de desempenho para o controle do sistema operacional; Estabelecer graficamente uma sequência qualquer da entrada de insumos, processo de transformação e das saídas visando o controle do retrabalho; Estabelecer graficamente uma sequência lógica de processos, de forma detalhada oferecendo condições de visualização das ações e de possíveis desvios; Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Exibição. Decisão. Conexão. Processamento. Finalização. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Feedback. Fluxograma; Gráfico PDCA; Organograma; Cronograma; Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. Segundo Barbará(2006) tratase da representação gráfica, de forma detalhada da seqüência lógica dos processos. Suas ações e seus desvios Os docentes da universidade Alfa tem reclamado que a rotina de Solicitação de Material de Audiovisual não está funcionando a contento, pois são surpreendidos pela não colocação do equipamento (retroprojetor, data show e TV/vídeo) em sala de aula. A não colocação do equipamento prejudica todo o planejamento de aula feito pelo professor. Você, na função de Analista de Processos, foi designado para levantar a rotina: O Professor emite o formulário "Solicitação de Material de Audiovisual" em duas vias e encaminha as mesmas à Coordenação de Professores; A Coordenação de Professores confere o preenchimento do formulário, e se estiver correto o seu preenchimento, data e assina as duas vias. A primeira via é encaminhada ao setor audiovisual, e a segunda é devolvida ao professor; O setor de audiovisual preenche o mapa de controle de material de audiovisual (que está arquivado temporariamente), e arquiva temporariamente o formulário de solicitação. Quando do envio do material de audiovisual, desarquiva o formulário de solicitação e preenche o número de série dos equipamentos, colocando em seguida o material na sala do professor. Na análise da rotina, você identificou que a mesma apresenta uma falha, e propôs como solução: Assinale o complemento correto: O ............................... é uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. Ferramenta útil para verificar como os vários passos do processo estão relacionados entre si. Também utilizada para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. Representação gráfica das funções da organização, em um determinado momento. Representação gráfica e de forma detalhada da seqüência lógica dos processos. de sua ações e desvios. Representação gráfica da estrutura da organização como um todo. Representação gráfica da estrutura da organização em um determinado momento Representação da seqüência lógica da estrutura dos processos. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5. Organograma Funcional Organograma Hierárquico Organograma Fluxograma Hierárquico Fluxograma Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6. Treinamento para todos os funcionários do setor de Audiovisual; O setor de Audiovisual deverá verificar a disponibilidade de equipamento, antes de efetuar o registro no mapa de controle; Restringir o uso de equipamento de audiovisual, cada professor só poderá fazer reserva uma vez por semana. Contratar mais um funcionário para o setor de Audiovisual; Emitir o formulário de "Solicitação de Material de Audiovisual" em 3 vias, ficando a 3ª via na coordenação de Professores; Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7. Fluxograma Planejamento Gráfico Brainstorming Módulo de informações Gabarito Comentado O que é um fluxograma?8. Uma análise mais especifica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo. Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. Um mecanismo facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional, o que, aliado à identificação de possíveis problemas, permite a modelagem da solução. Representação gráfica da estrutura analítica de um projeto orientado as entregas que deverão ser realizadas. Representação do esquema hierárquico da organização e seus setores funcionais. Gabarito Comentado Gabarito Comentado O fluxograma apresenta cores diferentes para distinguir procedimentos, quando queremos apresentar interação sistemática, utilizamos qual cor? O fluxograma é uma representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho, caracterizando: Para buscar pontos críticos presentes em uma determinada área de uma empresa, o gestor responsável pela área sugeriu empregar ferramentas que possam ser aplicadas para modelar processos. Esses instrumentos são úteis para: Sobre os fluxogramas utilizados na modelagem de processos podemos afirmar: I Tem a mesma função do organograma. II É uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. III É também utilizado para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): GESTÃO DE PROCESSOS GST0570_A6_201608040641_V1 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: VITOR GOMES RODRIGUES Matrícula: 201608040641 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Azul. Preta. Amarela. Verde. Vermelha. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 2. Suas operações, os responsáveis ou os gestores envolvidos no processo Suas simulações, os responsáveis ou gestores envolvidos no processo Suas operações, os recursos e as unidades organizacionais envolvidos no processo Suas simulações, os recursos e as unidades organizacionais envolvidos no processo Suas operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Licitar compras de novos equipamentos. Prever quantidade de produtos em áreas de estocagem. Identificar demandas em mercados consumidores. Levantar informações. Capacitar recursos humanos para o trabalho em máquinas. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4. O fluxograma segundo Oliveira (2002) é representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. Por ser uma importante ferramenta de modelagem alguns cuidados devem tomados em sua elaboração, EXCETO: 6. Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Veja a definição de Oliveira (2002) sobre uma importante ferramenta de modelagem de processo: "Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". Esta definição corresponde à: Durante a realização de um curso de gestão de processos, um instrutor recomendo aos seus alunos que tomassem sempre um certo cuidado quando precisam empregar as ferramentas de modelagem de processos. Assinale a única alterativa que corresponde a uma orientação correta
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