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26/09/2017 1 Administração Financeira e Orçamentária Orçamento de Mão de Obra Aula 03 Prof. Me. Daiane A. Rodrigues Bacharel em Ciências Econômicas Especialista em Controladoria e Finanças Mestre em Desenvolvimento Regional e Agronegócio Resumo Unidade de Ensino: 03 Competência da Unidade de Ensino: Conhecer, compreender e prever os gastos com mão de obra direta e indireta no processo produtivo da empresa. Resumo: Aplicar os conceitos dos orçamentos de MOD, CIF, Despesas e Receitas Palavras-chave: Orçamento de mão de obra; mão de obra direta; mão de obra indireta; MOD; MOI Título da teleaula: Orçamento de Mão de Obra, de Custos e Despesas Teleaula nº: 03 Nesta unidade de ensino estudaremos a gestão de orçamento de mão de obra (MOD), orçamento de custos indiretos de fabricação (CIF), orçamento de despesas e terminaremos com os estudos de consolidação de receitas, gastos e despesas. Ainda será possível conhecer os processos de planejamento financeiro e orçamentário e a competência técnica de conhecer, compreender e aplicar as técnicas de planejamento e elaboração de orçamentos. Convite ao estudo Vídeo VA Caminho de Aprendizagem Custos MOD CIF Receitas Gastos Despesas Conhecimentos prévios 26/09/2017 2 A Sra. Edge. terminou a faculdade de administração de empresas recentemente, e com 25 anos herdou a empresa de seu pai que trabalha com injeções de plástico, a Água Branca Ltda. A empresa tem algumas máquinas que pegam a matéria prima, plástico, aquece-o e depois injeta-o em moldes para criar produtos específicos. A Sra. Edge vai gerir a empresa que está na família a mais de 20 anos e está disposta a inserir um novo produto no mercado: quilhas de surfe. Ela tem conhecimento sobre o mercado mundial de Surfe. Nós já temos resultados estimados para o orçamento de venda e de produção que mostraram resultados realmente promissores. O desafio agora é que você faça esse orçamento dos gastos que esse produto demanda, são eles: mão de obra direta e indireta, custos indiretos e despesas fixas e variáveis Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Vídeo Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Você sabe que a empresa não vende as quilhas individualmente, mas sim um conjunto com três quilhas. Além disso, sabe que o plástico, principal insumo para sua elaboração, é consumido na ordem de 0,25 metros cúbicos por quilha, o que totaliza 0,75 por conjunto. O preço do plástico é de R$ 10,00, no 1º ano, por cada metro cúbico, de R$ 11,00, no 2º ano e R$ 12,00 no 3º ano. Situação-problema 1 Você projetou para os próximos 3 anos para a Sra. Edge o orçamento de vendas, de produção e de material direto de fabricação (MDF), conforme descrito no quadro: Situação-problema 1 Para produzir cada conjunto, cada operador consome, aproximadamente, 0,5 horas que custam, aproximadamente, R$ 9,00. O dissídio salarial é de aproximadamente 5% por ano. Além disso, seu entregador, que não tem salário fixo, ganha 10% de comissão sobre cada conjunto de quilha entregue. A Sra. Edge solicitou a você que elaborasse, neste momento, o orçamento de gastos com mão de obra direta e indireta para os próximos três anos. Situação-problema 1 Orçamento de mão de obra pode ser classificado: � Custo direto ou indireto � Despesa fixa ou variável Mão de obra = custo variável/direto – gasto consumido pela produção. Aluguel = custo indireto Veremos: Mão de obra direta (MOD) Mão de obra indireta (MOI) *O MOD pode se relacionar com a produção por unidade de produção ou por horas. Problematizando a situação-problema 1 26/09/2017 3 Exemplo: Consumo de MOD para se produzir bichos de pelúcia é de R$ 1,00 por unidade. Isso quer dizer que para cada unidade produzida, você consumiu R$ 1,00 do salário pago ao responsável pela produção do bicho de pelúcia. Logo se você produzir 100 bichos, porque espera vender 90 e manter 10 no estoque, você terá consumido: 100 x R$ 1,00 = R$ 100,00 de MOD. Problematizando a situação-problema 1 Uma outra forma de estabelecer essa relação é através do horário. Exemplo: a hora da MOD usada custa R$ 50,00 e para produzir uma unidade do produto gasta-se 0,5 horas. O custo por unidade será de R$ 25,00 = 0,5 x 50. Se a empresa produz 1.000 unidades, seu orçamento de MOD será de R$ 25.000,00 = 25 x 1.000. E a mão de obra indireta (MOI)? � A mão de obra indireta é aquela que apesar de ser considerada um custo, pois possui relação com a produção, não pode ser convertida em unidade produzida, um bom exemplo disso são os gastos com a entrega para o cliente, pois a produção não precisa da entrega para produzir. Problematizando a situação-problema 1 Mediante as informações apresentadas na SP 1, vamos fazer por passos. 1º passo – Projetar o custo de MOD Resolvendo a situação-problema 1 2º passo – Projetar o custo de MOI Resolvendo a situação-problema 1 3º passo – Projetar o orçamento total da Mão de obra Resolvendo a situação-problema 1 Vídeo Cápsula 2 “Participando da aula” 26/09/2017 4 Sra. Edge sabe que para produzir tais produtos terá, também, de efetuar outros gastos, além daqueles previstos com mão de obra, afinal, não são apenas as pessoas que produzem produtos e prestam serviços, há ainda outras dinâmicas necessárias à produção que são fonte de gastos e que devem gerar receita. A Água Branca possui a seguinte estrutura de custos fixos: � A Sra. Edge gostaria de saber quais seriam os gastos com custos indiretos de fabricação (CIF) para os próximos 3 anos. Situação-problema 2 Custo indireto de fabricação é o gasto efetuado pela empresa que não pode ser apropriado diretamente ao produto, no momento de sua produção, ou a um centro de custo, no momento de sua ocorrência. Exemplo: Imagine que você tenha de pagar R$ 5.000,00 por um galpão, onde se localiza a sua produção. Você não consegue saber o quanto cada produto consome de aluguel, consegue? A resposta é não, pois, no momento da produção não dá para afirmar o quanto cada unidade produzida consome de aluguel. Problematizando a situação-problema 2 Custos Indiretos de Fabricação são considerados custos fixos, pois no momento da produção não é possível estimar seu consumo por unidade produtiva com exatidão. Mas você pode fazer um rateio! Os CIFs são considerados fixos apenas quando o nível de produção é determinado pelo orçamento de produção. Mesmo que a produção se altere, os gastos orçados com CIFs permanecerão inalterados. Os CIFs apenas se alteram quando o orçamento de produção se altera e, portanto, novos níveis de CIFs podem ser estimados antes do início da produção. Problematizando a situação-problema 2 Exemplo: A empresa Liquewater Ltda. engarrafa água potável em embalagens de 500 ml sem gás. Para produzir 50.000 unidades, a empresa gasta cerca de R$ 1.700,00 mensais de aluguel. Ela também gasta cerca de R$ 1,00 a cada hora de produção usando a bomba pneumática para o engarrafamento. Cada 100 garrafas levam 1 hora para serem envasadas. Para garantir o padrão de qualidade, a empresa paga a um inspetor de qualidade R$ 45,00 a cada lote de produção inspecionado e cada lote é de 1.000 garrafas. Além disso, ocorre uma depreciação anual de R$ 10.000,00 das bombas utilizadas. 1º passo: separar custo direto e indireto Problematizando a situação-problema 2 Percebeu que cada CIF, nesse exemplo, possuiu uma relação diferente com a produção? O gasto com inspetor de qualidade, apesar de ser um CIF por não ser consumido na produção, foi estabelecido por unidades produzidas. O aluguel foi estabelecido de forma temporal, ou seja, por mês. Problematizando a situação-problema 2 Vamos resolver agora a SP da Sra. Edge? Resolvendo a situação-problema2 26/09/2017 5 Vídeo Cápsula 3 “Participando da aula” A Sra. Edge entendendo a importância dos gastos relacionados a sua empresa, solicitou que estimasse as despesas para os próximos três anos. Para tanto vamos apurar as despesas para o novo produto. Para o primeiro ano os valores são os seguintes: Situação-problema 3 Despesas com venda: comissões - 5% s/ ao faturamento que será de R$ 67.500,00, R$ 75.900,00 e R$ 84.150,00, para o 1º, 2º e 3º ano, respectivamente Os gastos com propaganda serão de R$ 5.000,00. O seguro do escritório no litoral para atender aos clientes do novo produto é de R$ 1.000,00/ano. O IPTU do novo escritório é de R$ 3.000,00. A depreciação dos equipamentos é de R$ 5.000,00. Situação-problema 3 E para atender a esta demanda, você sabe que deverá detalhar as despesas envolvidas na administração e venda do novo produto. Para isso, você deverá, antes de tudo, entender a diferença entre custos e despesas, deverá também classificá-las entre fixas e variáveis. Vamos conceituar um pouco mais? � Custos Fixos � Custos Variáveis � Despesas Fixas � Despesas Variáveis Problematizando a situação-problema 3 Planilha de orçamentos – Classificação dos gastos em Custos / Despesas – Fixos / Variáveis Resolvendo a situação-problema 3 Projeções das despesas � Primeiramente faz-se necessários conhecermos faturamento da empresa: Resolvendo a situação-problema 3 26/09/2017 6 Projetando as despesas para os períodos solicitados: Resolvendo a situação-problema 3 Vídeo Cápsula 4 “Participando da aula” A empresa possui agora dois produtos dispostos em duas empresas diferentes: � a divisão de grades de ar-condicionado e; � a divisão de quilhas de surfe. Os dados orçamentários da divisão de grades de ar- condicionado são apresentados no Livro Didático, bem como os resultados do orçamento elaborado durante as seções 1, 2 e 3. Situação-problema 4 Apropriação dos resultados para elaboração da consolidação das informações no processo de criação do orçamentos. Situação-problema 4 Vamos entender o processo de cada peça construída para este orçamento. � Faturamento � Produção � Material Direto da Fabricação � Mão de Obra � CIF´s � Despesas Problematizando a situação-problema 4 Orçamento Faturamento Resolvendo a situação-problema 4 26/09/2017 7 Resolvendo a situação-problema 4 P ro d u çã o Vendas da Empresa (UN) 4.950 (4.500 + 450) 5.110 ( 4.650 + 460) 5.268 (4.800 + 467,5) (+) Estoque final (10% em relação às vendas do mesmo período) 495 (450 + 45) 511 (465 + 46) 536,75 (480 + 46,75) ( = ) Necessidade de Produção 5.445 (4.950 + 495) 5.640 (5.115 + 506) 5.794, 25 (5.280 + 514,25) ( - ) Estoque inicial (igual ao estoque final do período anterior) 440 (400 + 40) 495 (450 + 45) 511 (465 + 46) ( = ) Produção Exigida 5.005 (4550 + 455) 5.145 (4.665 + 461) 5.283, 25 (4.815 + 468,25) Material direto de fabricação Resolvendo a situação-problema 4 M D F ( = ) Produção Exigida 5.005 (4550 + 455) 5.145 (4.665 + 461) 5.283, 25 (4.815 + 468,25) ( x ) Necessidade de MDF por m³ (produtos) 2 ( 1,25 + 0,75) 2 ( 1,25 + 0,75) 2 ( 1,25 + 0,75) ( = ) Necessidade de MDF para produção exigida (m³) 6.028,75 (5.687,5 + 341,25) 6.177 (5.831,25 + 345,75) 6.369,94 (6.018,75 + 351,19) (+) Estoque final de MDF (10% em relação a necessidade de MDF do mesmo período) em m³ 602,87 ( 568,75 + 34,12) 617,7 (583,12 + 34,75) 636,99 (601,87 + 35,12) ( = ) Necessidade Total de MDF em m³ 6.631,62 (6.256,25 + 375,37) 6.794,87 (6.414,37 + 380,5) 7.006,93 (6.620,62 + 386,31) ( - ) Estoque inicial (igual ao estoque final do período anterior) 64 (32 + 32) 602,87 ( 568,75 + 34,12) 617,7 (583,12 + 34,75) ( = ) Compra de MDF m³ 6.567,62 (6.224,25 + 343,37) 6.192,00 (5.845,62 + 346,38) 6.389,06 (6.037,5 + 351,56) ( X ) Preço do MDF R$ 20,00 (10 + 10) R$ 22,00 (11 + 11) R$ 24,00 (12 + 12) ( = ) Custo Total de MDF R$ 65.676.2 (62.242,5 + 3.433,7) R$ 68.112,00 (64.301,82 + 3.810,18) R$ 76.668,72 (72.450 + 4.218,72) MOD ( = ) Produção Exigida 5.005 (4.550 + 455) 5.145 (4.665 + 461) 5.283, 25 (4.815 + 468,25) ( X ) Horas de mão de obra direta 1,25 ( 0,75 + 0,5) 1,25 ( 0,75 + 0,5) 1,25 ( 0,75 + 0,5) ( = ) Horas totais de MOD para atender a produção 3640 (3.412,5 + 227,5) 3.729,25 (3.498,75 + 230,5) 3.845,38 (3.611,25 + 234,13) ( x ) Custo de MOD por hora R$ 18,00 ( 9,00 + 9,00) R$ 18,90 ( 9,45 + 9,45) R$ 19,84 ( 9,92 + 9,92) ( = ) Custo total de MOD R$ 32.760 (30.712,25 + 2.047,50) R$ 39.313,91 (37.315,68 + 2.178,23) R$ 38.146,17 (35.823,6 + 2.322,57) Resolvendo a situação-problema 4 Mão de Obra Direta Resolvendo a situação-problema 4 MOI Faturamento Orçado R$ 292.500,00 (225.000 + 67.500) R$ 313.050,00 (237.150 + 75.900) R$ 338.555,00 (254.400 + 84.150) ( X ) Percentual de comissão (10%) 15% (5 + 10) 15% (5 + 10) 15% (5 + 10) ( = ) Comissão paga aos entregadores (MOI) R$ 18.000,00 (11.250 + 6750) R$ 19.447,50 (11.857,5 + 7.590) R$ 21.135,00 (12.720 + 8.415) MOD + MOI Custo Total de MOD R$ 32.760,00 R$ 39.313,91 R$ 38.146,17 Custo Total de MOI R$ 18.000,00 R$ 19.447,50 R$ 21.135,00 ( = ) Orçamento Total de Mão de Obra R$ 50.760,00 R$ 58.761,41 R$ 59.281,17 Mão de obra indireta Total de Mão de Obra Custo Indireto de Fabricação (CIF) Resolvendo a situação-problema 4 Aluguel R$ 25.000 (15.000 + 10.000) R$ 26.000 (16.000 + 10.000) R$ 27.000 (17.000 + 10.000) Consumo de materiais indiretos R$ 4,50 (2,50 + 2,00) R$ 4,50 ( 2,50 + 2,00) R$ 4,50 ( 2,50 + 2,00) Produção Total 5.005 (4550 + 455) 5.145 (4.665 + 461) 5.283, 25 (4.815 + 468,25) Produção de Quilhas 1365 (455 x 3) 1383 (461 x 3) 1404(468 x 3) Consumo Total de materiais indiretos R$ 14.105 (11.375 + 2.730) R$ 14.428 (11.662 + 2.766) R$ 14.845 (12.037 + 2.808) Manutenção de equipamentos R$ 4.000 (2.000 + 2.000) R$ 4.000 ( 2.000 + 2.000) R$ 4.000 ( 2.000 + 2.000) Seguro contra incêndio R$ 800,00 (500 + 300) R$ 850,00 (550 + 300) R$ 900,00 ( 400 + 500) Custo da injetora de plástico R$ 55.000,00 (25.000 + 30.000) R$ 55.000,00 (25.000 + 30.000) R$ 55.000,00 (25.000 + 30.000) Depreciação percentual 40% (20 + 20) 40% (20 + 20) 40% (20 + 20) Depreciação nominal R$ 6.000 (0+6.000) R$ 6.000 (0+6.000) R$ 6.000 (0+6.000) Total de CIF`s R$ 49.905,00 (28.875 + 21.030) R$ 51.278,00 (30.212 + 21.066) R$ 52.745 (31.437 + 21.308) Despesas Resolvendo a situação-problema 4 26/09/2017 8 Quanto à composição dos gastos em relação ao faturamento, o quadro acima apresenta o resumo: Resolvendo a situação-problema 4 O rç a m e n to Consolidado Ano 1 2 3 Faturamento R$ 292.500,00 R$ 313.050,00 R$ 338.550,00 Custo total MDF R$ 65.676,20 R$ 68.112,00 R$ 76.668,72 Custo total MOD e MOI R$ 50.760,00 R$ 58.761,41 R$ 59.281,17 Custo Indireto de Fabricação (CIF) R$ 49.905,00 R$ 51.278,00 R$ 52.745,00 Despesas totais R$ 117.625,00 R$ 120.717,50 R$ 125.067,50 Total dos gastos R$ 283.966,20 R$ 298.868,91 R$ 313.762,39 Resultado Operacional R$ 8.533,80 R$ 14.181,09 R$ 24.787,61 Gastos totais p/ 3 anos - previsão de variação 9%; Receitas variação em torno de 16%. Gastos atrelados à área de produção (MDF, MO e CIF) em relação aos gastos totais da empresa do 1º ao 3º ano, está em torno de 59 e 60 respectivamente% A diferença fica por conta das despesas administrativas. Resolvendo a situação-problema 4 Vídeo Cápsula 5 “Participando da aula” Pense, em uma empresa prestadora de serviços: - Locadora de Veículos: “Pague bem”. Como compor este orçamento? Provocando novas situações Considerações Finais Este é o momento envie suas dúvidas ao professor! � Até o nosso próximo encontro! Diálogo do professor com alunos Vídeo VE Caminho de Aprendizagem
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