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Página 1 de 5 GRUPO SER EDUCACIONAL GRADUAÇÃO EAD GABARITO FINAL 2017.2A 18/11/2017 1. A atuação específica dos profissionais de OSM sofreu grande impacto, com o crescimento do uso da informática nas empresas (principalmente com a chegada dos microcomputadores de uso pessoal), e a consolidação do analista de sistemas, que tinham a tarefa de introduzir novos métodos de trabalho, sempre via computador, na maioria das vezes executando atividades anteriormente desenvolvidas exclusivamente pelos profissionais da área de OSM. De forma simplificada, podemos dizer que s objetivo de OSM é : a) Produção puxada. b) Treinamento e desenvolvimento. c) Produção empurrada. d) Geração de planilhas financeiras. e) Aumento da produtividade. Alternativa correta: Letra E. Identificação do conteúdo: OSM – Conceito, livro guia na página 9, unidade 1. Comentário: As respostas corretas são: melhoria contínua e (re) organização de processos. Nesse caso da questão: aumento da produtividade.) 2. O conceito dessa gestão nada mais é do que, a interação entre as várias atividades, que são realizadas nas empresas pelos diversos departamentos. Isto contraria o estilo gerencial por departamentos, seções, setores, que é encontrado nas organizações. Este aparente “conflito” é que tem dificultado o entendimento e a utilização real do conceito dessa abordagem. De fato, as atividades hoje raramente são realizadas por uma única área ou grupo de pessoas. Há o envolvimento de várias áreas, e até a formação de equipes específicas. Em resumo, esse tipo de gestão é um método utilizado para rever, melhorar e padronizar o trabalho. Utiliza uma estratégia abrangente e estruturada que garante a participação efetiva dos envolvidos, independentemente do nível hierárquico, buscando promover o comprometimento com a qualificação do trabalho. Podemos citar os seguintes benefícios dessa gestão: • Concentra o foco no que realmente interessa: o trabalho; • Confere simplicidade, agilidade às atividades e flexibilidade organizacional; • É uma ferramenta para implementação da estratégia organizacional; GABARITO QUESTÕES COMENTADAS Disciplina ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS Professor (a) BRUNO SILVESTRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 E E E A C E C E B B Página 2 de 5 DISCIPLINA: ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS PROFESSOR (A): BRUNO SILVESTRE • Facilita a gestão através de indicadores de desempenho; • Facilita a gestão do conhecimento organizacional e a gestão de competências. A descrição acima refere-se à: a) Gestão de Produção. b) Gestão Financeira. c) Gestão de Pessoas. d) Gestão por Projetos. e) Gestão por Processos. Alternativa correta: Letra E. Identificação do conteúdo: OSM – Conceito, unidade 1 – guia de estudos nas páginas 09 e 10 . Comentário: O conceito de gestão por processos nada mais é do que, a interação entre as várias atividades, que são realizadas nas empresas pelos diversos departamentos. Isto contraria o estilo gerencial por departamentos, seções, setores, que é encontrado nas organizações. Este aparente “conflito”, é que tem dificultado o entendimento e a utilização real do conceito de abordagem por processos. Podemos citar os seguintes benefícios da gestão por processos: concentra o foco no que realmente interessa: o trabalho; confere simplicidade, agilidade às atividades e flexibilidade organizacional; é uma ferramenta para implementação da estratégia organizacional; facilita a gestão através de indicadores de desempenho; e por fim, facilita a gestão do conhecimento organizacional e a gestão de competências. 3. Taylor procurou usar sua formação de engenheiro, introduzindo métodos científicos nos processos tradicionais, até então adotados. Conforme observações de Taylor, as indústrias sofriam de três graves problemas: vadiagem sistemática (medo dos gerentes abaixarem os salários ou de perderem o emprego); desconhecimento da gerência sobre a rotina de trabalho, e o tempo necessário de cada tarefa; falta de padronização dos métodos e técnicas de trabalho. Apesar desta visão de Taylor ser de certa forma “preconceituosa”, ele desenvolveu um sistema educativo que deveria ser implantado gradualmente como uma forma de descontentamento dos empregados. As principais características, da escola da Administração Científica são, EXCETO: a) Administração como ciência. b) Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos. c) Divisão do trabalho e especialização. d) Desenho de cargos e tarefas. e) A ênfase na eficácia. Alternativa correta: Letra E. Identificação do conteúdo: OSM – Conceito, livro texto –pág 4,5 e 6, unidade 1. Comentário: Para Taylor, a essência da Administração Científica é determinar a única maneira certa de se executar um trabalho. Descoberta e adotada, essa “única melhor maneira” irá maximizar a eficiência do trabalho. Através da análise do trabalho, estima-se a produção padrão que corresponde à eficiência desejada (100%). 4. Imagine a mudança de uma mesa e cadeira de um ponto da sala para outro, é bastante simples, não é mesmo? Mas se deve tomar cuidados, pois algo extremamente simples como isso pode acabar por influir na motivação das pessoas, gerando maior ou menor eficiência no trabalho. Essa ferramenta refere- se à forma que os recursos em geral estão dispostos: máquinas, equipamentos, insumos, recursos humanos, entre outros. Alguns autores costumam definir essa ferramenta como a disposição do espaço a fim de criar um fluxo determinado. O objetivo dessa ferramenta é alocar da melhor forma possível os recursos, de forma que as atividades sejam realizadas em menor tempo e de maneira racional, utilizando eficientemente o espaço disponível, reduzindo a movimentação de recursos e, consequentemente, o tempo de processamento. Essa característica corresponde a: a) Layout (arranjo físico). b) Departamentalização. c) Organização. d) Sistemas & Métodos. e) Divisão do trabalho. Alternativa correta: Letra A. Identificação do conteúdo: OSM - Layout (arranjo físico), livro texto –pág 1 e 2, unidade 4. Comentário: E o que pode nos indicar que estamos com problemas no arranjo físico mais conhecido como LAYOUT. O mesmo consiste na demora excessiva na obtenção de informações. Possui um Fluxo confuso de trabalho. Página 3 de 5 DISCIPLINA: ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS PROFESSOR (A): BRUNO SILVESTRE Apresenta Problemas com iluminação insuficiente. Má distribuição de áreas e móveis, gerando acúmulo de pessoas e documentos. Perda de tempo no deslocamento de uma área para a outra. 5. Através da alocação racional dos recursos, uma adequada implementação do arranjo físico (“layout”), possibilita entre outros os seguintes benefícios para a organização, exceto: a) otimizar o fluxo de comunicação entre as unidades organizacionais. b) melhor utilização da área disponível da empresa. c) fluxo de trabalho eficiente. d) facilidade de coordenação e redução da fadiga do empregado no desempenho da tarefa. e) redução de custos, por exemplo, com energia e serviços de limpeza. Alternativa correta: Letra C. Identificação do conteúdo: OSM - Layout (arranjo físico), livro texto –pág 2, unidade 4. Comentário: Fluxo de trabalho eficaz e NÃO EFICIENTE. Flexibilidade no caso de modificações. redução da fadiga do empregado no desempenho da tarefa. 6. Fluxograma pode ser definido como “as empresas podem ser vistas como coleções de processos”. O fluxograma é uma ferramenta indispensávelpara propiciar uma visualização rápida e sistemática dos fluxos dos processos, possibilitando a identificação de pontos de atuação buscando a otimização destes processos. O termo fluxograma vem do inglês flowchart (flow = fluxo + chart = gráfico). Fluxograma é um tipo de diagrama que utiliza símbolos previamente convencionados, permitindo a descrição clara e precisa do fluxo, ou sequência, de um processo, bem como sua análise e redesenho. Pode ser visto ainda como a representação esquemática de um processo, muitas vezes feito através de gráficos que ilustram de forma simples a transição de informações entre os elementos que o compõem. Os principais objetivos de sua utilização são, EXCETO: a) mostrar o processo, etapa por etapa. b) permitir a análise do processo. c) documentar o processo. d) realizar treinamento, facilitando apresentações. e) eliminar ou diminuir etapas no processo. Alternativa correta: Letra E Identificação do conteúdo: OSM - Fluxograma, livro texto – quarto pág 4, unidade 4. Comentário: Eliminar ou acrescentar etapas no processo. As duas formas e não somente uma. O fluxograma é uma técnica representativa das etapas do processo. Seu uso mostra as ações de cada elemento, permitindo que se analise a validade de cada etapa e o que cada elemento agrega ao resultado final. 7. Os manuais são bastante úteis para registrar informações da organização, facilitar a implantação de normas, procedimentos e funções administrativas, treinar recursos humanos, padronizar atividades, registrar processos, entre outros. Pode-se definir manual como todo e qualquer conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientações que devam ser obedecidos e cumpridos pelos executivos e funcionários da empresa, bem como a forma como estes devem ser executados, quer seja individualmente, quer seja em conjunto. Os manuais são documentos elaborados dentro de uma empresa com a finalidade de uniformizar os procedimentos que devem ser observados nas diversas áreas de atividades, sendo, portanto, um instrumento de racionalização de métodos, de aperfeiçoamento do sistema de comunicações, possibilitando ainda a integração dos diversos subsistemas organizacionais. Podemos destacar os seguintes objetivos na utilização dos manuais, EXCETO: a) Reúnem informações de forma sistematizada e segmentada e podem ser instrumento de permanente consulta. b) São uma ferramenta acessória, a qual não limita a criatividade. c) São fontes temporárias de informações e consultas, isso de forma vantajosa. d) Como vantagem ajudam a fixar critérios e padrões, assim como uniformizam a terminologia técnica utilizada. e) Facilitam o treinamento aos novos e antigos colaboradores, de forma vantajosa. Alternativa correta: Letra C. Página 4 de 5 DISCIPLINA: ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS PROFESSOR (A): BRUNO SILVESTRE Identificação do conteúdo: OSM - Manuais, livro texto – pág 4 e 5,unidade 4. Comentário: Manuais servem como a parte da Empresa Formal, delimitando e definindo as regras a serem observadas e cumpridas. São fontes permanentes de informações e consultas, isso de forma vantajosa. 8. Neste tipo de departamentalização, os grupos são estabelecidos por áreas regionais. Isto ocorre principalmente quando a organização opera em locais diferentes, tornando-se desejável a manutenção de uma administração local. Como exemplo típico, pode-se citar as organizações bancárias. Tal grupamento permite a uma divisão focalizar as necessidades singulares de sua área, mas exige coordenação e controle da administração de cúpula em cada região. A descrição acima refere-se a que tipo de departamentalização? a) Funcional. b) Por Projeto. c) Experimental . d) Por Produto ou Serviço. e) Territorial. Alternativa correta: Letra E. Identificação do conteúdo: OSM - Departamentalização, livro texto –pág 11, unidade 2. Comentário: As vantagens e desvantagens desse tipo de departamentalização territorial é semelhante às dadas para a departamentalização de produto e serviços. 9. Existem diversas classificações quanto aos tipos de estrutura, mas iremos abordar um pouco mais apenas o tipo conhecido como Estrutura Linear (também conhecida como militar, ou tipo linha) e a Estrutura linha – staff (também conhecida como mista ou “staff and line”). A Estrutura Linear apresenta características como: Tipo pirâmide, que pode ser representada por uma pirâmide que demonstra de modo claro à unidade de comando. Após essa explanação sobre a Estrutura linear, qual das características abaixo não se adequa à Estrutura linha – Staff? a) Autoridade máxima: todo o mecanismo da organização repousa na autoridade e energia de um único chefe. b) É baseada na organização dos antigos exércitos, estruturados em torno de líderes bem qualificados. c) A grande autoridade supre a falta de organização. d) Uma das vantagens é a maior economia para empresa de pequeno porte. e) Como desvantagem não favorece o espírito de cooperação. Alternativa correta: Letra B. Identificação do conteúdo: OSM - Departamentalização, livro texto –pág 7, unidade 2. Comentário: Quando a estrutura é baseada baseado na organização dos antigos exércitos, ela é estruturada em chefes e não em líderes bem qualificados. 10. Normalmente, as organizações empresariais são divididas em níveis hierárquicos. Isto fica mais evidente em organizações privadas de médio e grande porte e também nas organizações públicas. Cada nível hierárquico tem sua função e responsabilidade e para isto, trabalha com determinado tipo de informação, através de sistemas que fornecem relatórios e dados específicos. Sobre o assunto, analise as afirmativas abaixo: I. O nível estratégico (alta administração ou alto escalão) utiliza o Sistema de Informações Estratégicas (SIE). É quem realiza o planejamento estratégico em longo prazo. É normalmente composto pelo presidente, diretores, sócios e acionistas da empresa. II. O nível tático (também chamado de nível gerencial) utiliza o Sistema de Informações Gerenciais (SIG). É quando acontece o controle gerencial do que foi definido no planejamento estratégico, através do planejamento tático, que tem como finalidade otimizar determinada área de resultado ou função empresarial e não a empresa inteira. Página 5 de 5 DISCIPLINA: ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS PROFESSOR (A): BRUNO SILVESTRE III. O nível operacional é aquele no qual as decisões operacionais estão ligadas ao controle e às atividades operacionais da empresa. Aqui é utilizado o chamado Sistema de Informações Operacionais (SIO) para realizar o que foi preestabelecido. IV. No nível tático, se encontra o corpo técnico, como engenheiros, administradores, assistentes e auxiliares, em suas respectivas atividades ou setores. Estão corretas: a) I e II. b) I, II, III e IV. c) I, II e IV. d) I, II e III. e) II e III. Alternativa correta: Letra B. Identificação do conteúdo: OSM – Níveis Hierárquicos Organizacionais, livro texto –pág 5, unidade 2. Comentário: Todas as afirmativas estão corretas.
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