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Renato Fenili Preparatório para Concursos Públicos de Alto Nível e Pós-Graduação www.igepp.com.br Professor Leonardo Albernaz – Disciplina: Gestão Governamental. Assunto: Coordenação Executiva Professor: Leonardo Albernaz Planejar • Planejar é definir objetivos e os meios para alcançá-los • Processo: – Aquisição de dados de entrada – Processamento dos dados (interpretação das informações, geração de alternativas, escolhas) – Preparação de planos (objetivos, meios e mecanismos de controle) Professor: Leonardo Albernaz Planos (1) • Relação com o processo de planejamento: –Produto • Elementos essenciais: –Objetivos e Metas –Meios de Realização –Meios de Controle Professor: Leonardo Albernaz Planos (2) • Permanentes: – Missão – Objetivos perenes – Políticas – Procedimentos • Temporários: – Cronogramas, calendários, orçamentos, projetos Professor: Leonardo Albernaz Questão de Prova O planejamento é uma ferramenta utilizada pela organização para administrar sua relação com o futuro. Identifique a opção que expressa aspectos próprios de atitudes proativas. a) Compreensão das forças do ambiente, antecipação aos eventos e reação para assegurar a estabilidade. b) Atitude alimentada por forças como o pensamento conservador, a força dos costumes, os procedimentos padronizados e os controles. c) Equilíbrio entre ação para mudança e ação de resistência à mudança, com foco nos objetivos da organização d) Entendimento do que ocorre no ambiente, permitindo uma antecipação dos fatos futuros e uma reação positiva a favor da mudança. e) Rejeição aos dados do ambiente que coloquem em perigo os valores e os objetivos estipulados pelo planejamento estratégico. Professor: Leonardo Albernaz Relação com o Futuro • Lidando com a Previsibilidade –Análise de séries temporais –Projeções derivadas –Relações causais –Pesquisas de opinião e de atitudes Professor: Leonardo Albernaz Relação com o Futuro • Lidando com a Imprevisibilidade –Método Delfos –Construção de cenários Professor: Leonardo Albernaz Planos Estratégicos • O planejamento estratégico define a missão e os objetivos da organização, considerando fatores externos e internos • Estabelecem os grandes objetivos • Estipulam as estratégias, as linhas de ação • São de responsabilidade da alta administração Professor: Leonardo Albernaz Planos Táticos • Possibilitam a realização dos planos estratégicos • Referem-se às diversas áreas funcionais da empresa • São de responsabilidade dos gerentes das áreas • São conhecidos como planos funcionais, departamentais ou administrativos Professor: Leonardo Albernaz Planos Operacionais • Definem as atividades e os recursos necessários para a realização dos objetivos e metas • São característicos da base operacional da organização Professor: Leonardo Albernaz Planejamento Estratégico Processo de definir e estruturar objetivos e os caminhos para atingi-los. Professor: Leonardo Albernaz Questão de Prova - Cespe Sabendo que a estratégia fornece o caminho que a organização deve trilhar visando a atingir um objetivo, pode se dar, como exemplo de objetivo, atingir, até o final de 2009, o nível de excelência na prestação de serviços ao público; e como exemplo de estratégia para atingir esse objetivo, a capacitação dos servidores permanentes em ferramentas de excelência no serviço público. Professor: Leonardo Albernaz Processo de PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Análise da Situação Estraté- gica Análise do Ambiente Externo Análise de Pontos Fortes e Fracos Definição de Objetivos e Estratégias Estratégias Funcionais e Opera- cionais Execução e Avaliação Análise SWOT • Análise interna – Forças – Fraquezas • Análise externa –Oportunidades –Ameaças Professor: Leonardo Albernaz Análise Ambiental MACRO AMBIENTE MICRO AMBIENTE Ambiente INTERNOForças Fraquezas Forças Fraquezas Oportunidades Ameaças Análise Ambiental MACRO-AMBIENTE: AMBIENTE GERAL • Aspecto Político / Governamental • Aspecto Legal • Aspecto Social • Aspecto Econômico • Aspecto Tecnológico • Aspecto Ambiental Professor: Leonardo Albernaz Análise Ambiental MICRO-AMBIENTE: AMBIENTE SETORIAL ou OPERACIONAL • Concorrência Atual • Concorrência Potencial • Relações com Fornecedores • Relações com Consumidores • Produtos Substitutos Professor: Leonardo Albernaz Análise Ambiental AMBIENTE INTERNO: ORGANIZAÇÃO •Fatores que geram as vantagens competitivas •Fatores que reduzem as vantagens competitivas Professor: Leonardo Albernaz
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