A FUNÇÃO DA ORGANIZAÇÃO EX4

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	GST1712_EX_A4_201804096768_V1
	
	 
	 
	
		
		 
	INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO
4a aula
		
	 
	Lupa
	 
	 
	
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	Exercício: GST1712_EX_A4_201804096768_V1 
	25/04/2018 15:37:03 (Finalizada)
	Aluno(a): KENYA DE FÁTIMA DA SILVA SIMIÃO
	2018.1 EAD
	Disciplina: GST1712 - INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO 
	201804096768
	 
	Ref.: 201804282390
		
	
	 1a Questão
	
	
	
	
	A departamentalização também reflete a disposição da empresa em centralizar ou descentralizar o processo administrativo. Assinale uma vantagem da Descentralização.
		
	
	Faz com que as decisões mais importantes sejam tomadas pelas pessoas mais capazes.
	
	Torna menos decisiva a identificação dos administradores de nível médio com a organização.
	
	Necessita de menor número de administradores de alto nível.
	 
	Concentra a atenção do administrador nos resultados e estimula a iniciativa dos administradores de nível médio.
	
	Aproveita mais o trabalho dos especialistas.
	
	 
	Ref.: 201804936568
		
	
	 2a Questão
	
	
	
	
	O desenho organizacional envolve a definição da estrutura básica da empresa e como toda a tarefa empresarial será dividida. Podemos considerar as seguintes formatações básicas da estrutura organizacional.
		
	 
	Informal e formal.
	 
	Informal e linear.
	
	Informal e horizontalizada.
	
	Informal e verticalizada.
	
	Informal e militar.
	
Explicação:
Organização formal está baseada nos princípios da divisão do trabalho, da especialização, da hierarquia, da autoridade e da responsabilidade. Organização informal surge espontânea e naturalmente entre os ocupantes de posições na organização formal e a partir dos relacionamentos sociais e interações entre as pessoas em função das atividades que executam. 
	
	 
	Ref.: 201804342259
		
	
	 3a Questão
	
	
	
	
	A função organização retrata a configuração estrutural da empresa e seu funcionamento. Aprendemos que coexistem nas organizações uma organização formal e uma organização informal. Podemos afirmar sobre a organização informal:
		
	
	Surge pela implantação de um processo formal de eliminação de formalidades excessivas que impedem a agilidade dos processos.
	
	Caracteriza-se pela troca de informações não documentadas, porém formais, a qual não obedece a padrões definidos pelos gestores.
	
	É resultante do relacionamento personalizado do chefe com sua equipe de modo a facilitar a comunicação e quebrar barreiras formais de relacionamento.
	 
	Surge espontânea e naturalmente entre os ocupantes de posições na organização formal e a partir dos relacionamentos sociais e interações entre as pessoas.
	
	Trata-se de uma maneira menos burocratizada de se definir os formulários para agilizar a circulação de informações.
	
Explicação:
A organização informal nasce espontaneamente entre as pessoas que ocupam cargos na organização formal.
	
	 
	Ref.: 201804686888
		
	
	 4a Questão
	
	
	
	
	As organizações são entendidas como um sistema social onde se destacam os conceitos de organização formal e informal.
Sobre os conceitos de organizações, analise as afirmativas a seguir e assinale a opção de resposta certa:
I - O conceito de organização informal compreende as pessoas que fazem parte da organização formal e que se associam, se agrupam espontâneamente a partir dos relacionamentos sociais e interações entre as pessoas em função das atividades que executam.
II - A função organização também é chamada de desenho organizacional ou organização formal, retrata a configuração estrutural da empresa. 
III - A função organização retrata o funcionamento da empresa, os processos de atividades e de coordenação, capazes de conduzir ao alcance dos objetivos. 
IV - O conceito de organização informal compreende as pessoas que não fazem parte da organização formal e que se associam, se agrupam espontaneamente a partir dos relacionamentos sociais.
		
	
	Apenas as afirmativas III e IV estão corretas.
	
	Estão corretas as afirmativas II, III e IV.
	 
	Estão corretas as afirmativas I, II e III.
	
	As afirmativas II e III estão erradas.
	
	Estão corretas apenas as afirmativas I e IV.
	
Explicação:
O conceito de organização informal compreende as pessoas que fazem parte da organização formal e que se associam, se agrupam espontaneamente a partir dos relacionamentos sociais.
	
	 
	Ref.: 201804851358
		
	
	 5a Questão
	
	
	
	
	A estrutura organizacional é representada graficamente pelo organograma. É correto afirmar que a estrutura organizacional:
		
	
	Costuma apresentar uma natureza predominantemente dinâmica.
	
	Representa o fluxo das atividades desenvolvidas na empresa.
	
	É abordada por duas formas: especialização vertical e especialização integrada
	
	Utiliza retângulos para indicar as relações de autoridade e de responsabilidade
	 
	É a forma pela qual as atividades da organização são divididas, organizadas e coordenadas.
	
Explicação:
A estrutura organizacional está relacionada ao modo como as atividades de uma organização são ordenadas visando o alcance dos objetivos. 
	
	 
	Ref.: 201804374375
		
	
	 6a Questão
	
	
	
	
	As organizações para serem mais competitivas precisam agilizar as suas atividades, tendo em vista que as necessidades e expectativas dos possíveis clientes, terem que ser atendidas no menor espaço de tempo possível. O estímulos quanto a criatividade e inovação dos colaboradores (empowerment) deve ser praticada e em todos os níveis da organização. Diante desse cenário, o mais recomendável que a organização adote, é o conceito de:
		
	 
	Descentralização
	
	Departamentalização
	
	Diferenciação
	
	Formalização
	
	Centralização
	
Explicação:
Descentralização porque o processo decisório é delegado pelos dirigentes do nível estratégico aos gerentes de linha e por estes para o pessoal do nível operacional.
	
	 
	Ref.: 201804931598
		
	
	 7a Questão
	
	
	
	
	A estrutura informal decorre da interação social estabelecida entre as pessoas, desse modo, progride espontaneamente no momento que as pessoas se reúnem. Entre as vantagens da estrutura informal está:
		
	 
	Dificulta a possibilidade e atrito entre as pessoas.
	
	Enfatiza posição em termos de autoridade.
	
	É reconhecida juridicamente de fato e de direito
	
	Dá ênfase a posições em termos de autoridades e responsabilidades.
	 
	Proporciona maior rapidez no processo.
	
Explicação:
A estrutura informal é uma rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, se desenvolve espontaneamente, quando as pessoas se reúnem. Portanto, apresenta relações que NÃO aparecem no organograma.
Oliveira (2004, p. 86) destaca as vantagens e desvantagens da estrutura informal:
                VANTAGENS DA ESTRUTURA INFORMAL:
Proporciona maior rapidez no processo;
Complementa a estrutura formal;
Reduz a carga de comunicação dos chefes; e
Motiva e integra as pessoas na empresa.
 
Fonte : OLIVEIRA, Djalma P. R. Estrutura Organizacional. São Paulo: Atlas, 2006
	
	 
	Ref.: 201804688942
		
	
	 8a Questão
	
	
	
	
	A organização como parte do processo administrativo tem a função de "Como fazer" diferenciando-se do planejamento onde sua função é "o que fazer". Para confirmar seu entendimento da função organização, assinale as afirmativas CORRETAS pertinentes aos objetivosda função organização: I) Definir a missão, os objetivos e prioridades. II) Retratar a configuração estrutural da empresa e seu funcionamento. III) Estabelecer métodos para distribuição, de forma otimizada, dos recursos (pessoas, materiais, financeiros, etc.). IV) Implementar os planos de ação e avaliar os resultados.
		
	 
	As afirmativas I e II estão corretas
	 
	As afirmativas II e III estão corretas
	
	As afirmativas I e III estão corretas
	
	As afirmativas II e IV estão corretas
	
	As afirmativas I e IV estão corretas
	
Explicação:
A função administrativa organização tem a responsabilidade pelas distribuição de trabalho, recursos e autoridade pelos membros da empresa.
 
 
	
	
 
 
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	Exercício: GST1712_EX_A4_201804096768_V2 
	25/04/2018 22:09:13 (Finalizada)
	Aluno(a): KENYA DE FÁTIMA DA SILVA SIMIÃO
	2018.1 EAD
	Disciplina: GST1712 - INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO 
	201804096768
	 
	Ref.: 201804756316
		
	
	 1a Questão
	
	
	
	
	As organizações contemporâneas atuam em ambientes cada vez mais dinâmicos, complexos e competitivos. As organizações fazem parte de nossas vidas, uma vez que existem para satisfazer as nos¬sas necessidades. Não há duas organizações iguais. Um administrador bem-sucedido em uma organização pode não sê-lo em outra, pois não existe uma única maneira certa de um administrador agir ou de conduzir. Com base nesta afirmativa, assinale a única resposta incorreta.
		
	
	Os objetivos organizacionais são ¿resultados finais que uma organização, departamento ou indivíduo desejam atingir.
	 
	Organizações formais são aquelas que se juntam sem exigências burocráticas para determinado fim, que pode ser provisório ou não, como grupos para jogar futebol, vôlei etc.
	
	Pessoas, informações, conhecimentos, objetivos fazem parte da estrutura de uma organização, portanto são componentes das organizações.
	
	As organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns. Podem ser formais ou informais.
	
	Organizações também fornecem meios de subsistência para muitas pessoas (remuneração) em retribuição ao seu trabalho
	
	 
	Ref.: 201804338403
		
	
	 2a Questão
	
	
	
	
	Marque a afirmativa que descreve uma das vantagens da centralização de decisões, nas organizações:
		
	
	Despersonaliza o processo decisório, conferindo moral e motivação.
	 
	Concentra a atenção do administrador nos resultados.
	
	Facilita a identificação do administrador com os objetivos da organização.
	
	Estimula a iniciativa dos administradores de nível médio.
	 
	Faz com que as decisões mais importantes sejam tomadas pelas pessoas mais capazes.
	
Explicação:
Em relação as vantagens da centralização de decisões, nas organizações temos: faz com que as decisões mais importantes sejam tomadas pelas pessoas mais capazes; necessita de menor número de administradores de alto nível; possibilita a uniformidade de diretrizes e normas; facilita a coordenação; aproveita mais o trabalho dos especialistas; torna menos decisiva a identificação dos administradores de nível médio com a organização; e possibilita a realização de compras em larga escala.
	
	 
	Ref.: 201804939749
		
	
	 3a Questão
	
	
	
	
	Através do organograma de uma empresa é possível identificar a distribuição hierárquica em seus diferentes níveis . A esta distribuição denominamos de :
		
	
	Cargos e funções .
	
	Escala de comando .
	
	Unidade de comando .
	
	Níveis de autoridade .
	 
	Cadeia de comando .
	
Explicação:
Em toda organização formal existe uma hierarquia que divide em camadas ou em níveis de autoridade. Esta hierarquia é chamada cadeia de comando.A cadeia de comando especifica que a autoridade deve passar do topo  até o último elemento da hierarquia organizacional.
	
	 
	Ref.: 201804344311
		
	
	 4a Questão
	
	
	
	
	O desenho organizacional nos permite perceber se a empresa possui uma estrutura mais ou menos centralizada. Considerando que a centralização implica em concentração das decisões no topo da empresa, aponte uma das vantagens de uma estrutura centralizada:
		
	
	Maior participação dos Administradores de nível médio da organização, no processo decisorial.
	
	As linhas de comunicação mais distanciadas proporcionam maior clareza nas comunicações.
	
	Tomadores de decisão situados no topo raramente se envolvem com as situações problema.
	
	Promove oportunidade de desenvolvimento dos Administradores de níveis inferiores.
	 
	As decisões são tomadas por administradores que possuem uma visão global da empresa.
	
Explicação:
Em relação as vantagens da centralização de decisões, nas organizações temos: faz com que as decisões mais importantes sejam tomadas pelas pessoas mais capazes; necessita de menor número de administradores de alto nível; possibilita a uniformidade de diretrizes e normas; facilita a coordenação; aproveita mais o trabalho dos especialistas; torna menos decisiva a identificação dos administradores de nível médio com a organização; e possibilita a realização de compras em larga escala.
	
	 
	Ref.: 201804758572
		
	
	 5a Questão
	
	
	
	
	Segundo Sobral e Peci (2008, p.4): ¿As organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns.¿ Elas fazem parte de nossas vidas, uma vez que existem para satisfazer as nossas necessidades. Não há duas organizações iguais. Portanto, as organizações estabelecidas por estruturas, regimentos etc., como no caso das igrejas, forças armadas e empresas são classificadas como:
		
	 
	Organizações formais
	
	Organizações dinâmicas
	 
	Organizações informais
	
	Organizações tradicionais
	
	Organizações inovadoras
	
	 
	Ref.: 201804944850
		
	
	 6a Questão
	
	
	
	
	A função organização da administração é definida como aquela que distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa, determinando quem tem autoridade sobre quem, e quando e onde se devem tomar decisões (Sobral e Peci, 2008). Dentre os vários elementos do processo de organização, cito a cadeia de comando e a amplitude de controle. Dentre as alternativas abaixo assinale a única que se relaciona a amplitude de controle:
		
	
	Em que medida as tarefas são divididas em cargos distintos.
	
	Em que medida haverá regras e regulamentos para comandar os colaboradores e gerentes.
	
	A quem se reportam os indivíduos e os grupos.
	 
	Surge da distribuição de autoridade e responsabilidade, medindo quantos colaboradores um administrador poderá comandar com eficiência e eficácia.
	
	Em que base os trabalhos serão agrupados.
	
	 
	Ref.: 201804945660
		
	
	 7a Questão
	
	
	
	
	João é estagiário de um supermercado no bairro de reside. Todos os dias pela manhã, aproveita para rever alguns conceitos no horário de almoço - quando conversa com seu supervisor. O tema que escolheu para a conversa no almoço foi: "Concentração do Processo Decisão" na empresa. Seu argumento para conversar com seu supervisor - teve como fundamento: - "... pouca delegação para os níveis intermediários da empresa para o processo decisório do dia a dia de trabalho..." Qual o conceito que João - está referindo com seu fundamento durante a conversa com o supervisor?
		
	
	AglutinaçãoEquilíbrio
	 
	Descentralização
	
	Desequilíbrio
	 
	Centralização
	
Explicação:
A resposta é CENTRALIZAÇÃO. O próprio texto do João (estagiário) apresenta a palavra-chave:  "Pouca delegação" - "Concentração do Processo de Decisão". 
A centralização se refere à localização e distribuição da autoridade para tomada de decisões nas organizações. Pode-se dizer que quando a maioria das decisões é tomada pelos dirigentes e principais gestores. a organização é centralizada. A centralização faz com que as decisões mais importantes sejam tomadas pelas pessoas mais capazes. Ela necessita de menor número de administradores de alto nível e possibilita a uniformidade de diretrizes e normas e facilita a coordenação.  
	
	 
	Ref.: 201804377096
		
	
	 8a Questão
	
	
	
	
	À respeito da organização funcional podemos afirmar que:
		
	
	A organização funcional é aquela que é dividida por função dos produtos, o que acontece sempre em empresas multinacionais.
	
	Os departamentos são divididos de acordo com a geografia da empresa, como por exemplo, regional sul.
	 
	Os departamentos são divididos de acordo com as especializações dos cargos, a função de cada um em relação ao negócio, por competências como, por exemplo, Marketing, etc.
	
	Os departamentos são divididos de acordo com a sua clientela, por isso cada funcionário deve saber como atender cada tipo de cliente.
	
	São divisões feitas na matriz que não existem em suas filiais, pois somente a matriz que deve possuir as características funcionais.
	
Explicação:
Consiste no agrupamento das atividades e tarefas de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da empresa. É o método de agrupamento baseado na similaridade e proximidade das tarefas, habilidades, uso de recursos e conhecimentos necessários para o desempenho de cada função. É o tipo de departamentalização que agrega tarefas de acordo com a área funcional.
	
	
 
 
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