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PROJETO DE FÁBRICA E LAYOUT 2 Como o cliente explicou Como o líder do projeto entendeu Como o analista projetou Como o programador construiu Como o consultor de negócios descreveu Como o projeto foi documentado Que funcionalidades foram instaladas Como o cliente foi cobrado... Como foi mantido... O que o cliente realmente queria... • Projeto ser humano • Mercado mundial mudanças – mudança imposta Para ser bem sucedido no gerenciamento das mudanças organizacionais, é necessário ter em mãos ferramentas técnicas em que se apoiar. Não se pode ignorar a natureza das mudanças e o impacto sobre as pessoas, suas reações, medos e preocupações com o futuro. 3 Introdução • É uma coleção de atividades interligadas executadas de maneira organizada, com um ponto de partida e um ponto de conclusão claramente definidos, para alcançar alguns resultados específicos. • Surge: resposta a um problema. • IDEIAS AÇÕES • O documento chamado PROJETO é o resultado obtido ao se “projetar” tudo o que é necessário para as atividades a serem executadas. • Organização do projeto: – Define o trabalho em etapas a serem cumpridas e o que se quer alcançar – Identificar deficiências para superação de falhas. 4 Projeto é um esforço temporário para alcançar alguns objetivos específicos em um momento definido. O que é um Projeto? Um bom projeto escrito tem que se mostrar capaz de comunicar todas as informações necessárias. Elementos básicos que compõem sua apresentação: – Título (reflete o conteúdo da proposta); – Equipe (responsáveis pela ideia e sua execução); – Justificativa (definição do problema a ser tratado + objetivos); – Procedimentos (descrição das atividades e como serão implementadas); – Cronograma (datas de implementação das atividades); – Avaliação (como, quando e por quem será avaliado o projeto); – Disseminação (do projeto para o ambiente); – Apoio institucional (quem apoia, instituições envolvidas). 5 Projeto • Atualmente, vivemos em um mundo globalizado onde a velocidade e o impacto das mudanças é cada vez maior, demandando grande capacidade dos gestores para se adaptarem a este novo perfil do mercado. • Para que as empresas possam manter e captar novos clientes, elas buscam obter algum diferencial em seu produto/serviço para serem competitivas, seja por custo ou diferenciação no resultado final. • Para isso, algumas desenvolvem os seus Planos Estratégicos traçando as diretrizes em longo prazo para a companhia, determinando sua orientação e atuação frente ao mercado e seus concorrentes. • . Introdução: Análise de Projetos • Neste contexto, os projetos podem ser considerados instrumentos de execução das ações estratégicas, além das tática e operacional. • Do sucesso dos projetos depende o sucesso das estratégias da companhia. • Para se iniciar a análise de Projetos de Fábrica se faz necessário, inicialmente, expor alguns conceitos: • . Introdução: Análise de Projetos O QUE É UM PROJETO: É um empreendimento não repetitivo, caracteriza por uma sequência clara e lógica de eventos, com início meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros bem pré- definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade. Introdução: Análise de Projetos • Empreendimento não repetitivo – É um evento que não faz parte da rotina da empresa. É algo novo para as pessoas que o irão realizar. • Sequência clara e lógica de eventos – O projeto é caracterizado por atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que, durante a execução, o acompanhamento e o controle sejam precisos. • Início, meio e fim – Todo projeto respeita um determinado ciclo de vida, isto é, tem uma característica temporal. Muitas vezes o término de um projeto coincide com o início de outro. Porém, um projeto que não tem término não é um projeto, é rotina. Introdução: Análise de Projetos • Objetivo claro e definido – Ao se iniciar um projeto, é de fundamental importância que se saiba claramente aonde se quer chegar com ele. Se não se sabe aonde se quer chegar, qualquer caminho parecerá poder atendê-lo, e a possibilidade de fracasso torna-se muito mais elevada. • Conduzido por pessoas – O cerne fundamental de qualquer projeto é o homem. Sem ele, o projeto não existe, mesmo que se disponha de equipamentos modernos de controle e gestão. • Parâmetros pré-definidos – Todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos, custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada para o projeto. É impossível estabelecer previamente, com total precisão, esses parâmetros. Todos eles serão claramente identificados e quantificados no decorrer do plano do projeto. Entretanto, os parâmetros iniciais vão atuar como referências para o projeto e sua avaliação. ENTIDADES INTERNACIONAIS COM DESTAQUE EM METODOLOGIAS E CERTIFICAÇÃO PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS International Project Management Association (IPMA) – Com sede Nijkerk, na Holanda. Foi criada em 1965 e atualmente conta com membros em mais de 50 países; Project Management Institute (PMI) – Com sede na Pensilvânia, nos EUA. Foi criada em 1969, contando com mais quinhentos mil membros em 160 países. • Publicado pela primeira vez em 1987: "Um guia de conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos“ • Adequação 11 PMI(*): PMBOK (*) O PMI (Project Management Institute – Instituto de Gerenciamento de Projetos) é uma das maiores associações de profissionais, com mais de meio milhão de membros e titulares de credenciais em mais de 180 países. • Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto é a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir o sucesso; • Tarefa central: combinar o trabalho de diferentes pessoas para a execução de tarefas que seriam úteis para os clientes ou as organizações; 12 BOM SENSO x SOFTWARES GERENCIAMENTO DE PROJETOS 13 • Empresas falham na utilização de práticas de gerenciamento de projetos: prazo/orçamento • Para reverter esse quadro: – planejamento adequado de projetos / alocação de recursos; – métricas de desempenho / processos de controle e melhoria contínua; – trabalho em equipe. Vídeo: Gestão de Projetos. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=zGxmcxodq5k>. Acesso em: 10/07/2017. Vídeo: Motivação – Atitude. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=qxDmFsSiHLQ&feature=related>. Acesso em: 10/07/2017. KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Bookman, 2ª edição, 2004. PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008. RAJ, P. P.; Baumotte, A. C. T.; Fonseca, D. P. A.; Silva, L. H. C. M. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. 2ª edição, Fundação Getúlio Vargas, 2010. VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. São Paulo: Makron Books, 2001. YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Clio, 2008. SAIBA MAIS Obrigado!
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