13 aula Excel Jovens 20111101

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AULA 13 – ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA
Verificar Ortografia
Ao terminar de digitar uma planilha, há possibilidade de ela ter erros ortográficos e gramaticais.
Para isso, a ferramenta Verificar Ortografia procura por esses erros, exibe sugestões para os possíveis erros e os corrige. 
Pode haver palavras que estão corretas, mas não existem no dicionário do Excel, por exemplo, nomes próprios. Então, o Excel dá a opção de ignorar essas palavras.
Essa ferramenta está localizada na guia Revisão e no grupo Revisão de Texto.
Ao acessá-la, uma caixa é exibida com alguns botões. Veja, a seguir, a funcionalidade de cada botão.
1
2
3
4
1
Ignorar uma vez - Deixa a palavra encontrada sem modificação, ou seja, da mesma forma que estava. 
2
Ignorar tudo - Deixa todas as palavras iguais, sem modificação.
Alterar - Altera a palavra encontrada pela palavra que selecionar na caixa de sugestões.3
4
Alterar todas - Altera todas as palavras iguais à encontrada de acordo com a palavra selecionada na caixa de sugestões.
Localizar e Substituir
Na guia Página Inicial, no grupo Edição, você encontra a opção Localizar e Selecionar e a opção Localizar e Substituir.
Quando se tem uma planilha com extenso conteúdo, procurar palavra por palavra se torna muito cansativo. 
Então, a opção Localizar procura por toda a planilha a palavra desejada.
Se houver necessidade de trocar uma palavra por outra na planilha, e ela estiver escrita várias vezes, utiliza-se a opção Substituir, que busca a palavra, substituindo-a pela desejada automaticamente.
Observe a caixa Localizar e a caixa Substituir.
Localizar
Substituir
Para localizar uma palavra na planilha que estava utilizando anteriormente, acesse a opção Localizar e Selecionar.
Ao clicar, surgirá um menu. Clique na opção Localizar.
Assim que aparecer a caixa para Localizar, digite Beterraba e, na sequência, clique em Localizar Próxima.
Clique novamente na opção Localizar Próxima.
A seleção passa para a célula, pois a próxima célula que contém está palavra. 
Clique na opção Fechar da janela Localizar
 
Em seguida, clique novamente na opção Localizar e Selecionar do grupo Edição.
No menu que surge, clique sobre a opção Substituir.
Caso tenha alguma dúvida, pesquise em seu material didático, você ainda pode usar de acordo com o seu material didático outros recursos que não foram pedidos no exercício desta atividade, caso tenha dúvida fale com o seu educador ou refaça a aula proposta.
Ao final do exercício, salve-o na sua pasta e chame seu educador para validar.
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