Slides de Aula 2 Recursos Materiais e Patrimoniais

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Unidade II
RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
Profa. Marinalva Barboza
Compras no contexto logístico
Fonte: Livro-texto.
Compras no contexto logístico
Essa cadeia é essencial e de extrema importância para todas
as áreas:
 Gestor financeiro: a boa gestão da cadeia a torna mais 
eficiente, produzindo mais e gastando menos, reduzindo, 
assim, os custos e aumentando os lucros.
 Marketing: a boa gestão da cadeia faz com que a empresa 
cumpra seus prazos, criando boa imagem no mercado 
e aproveitando melhor as oportunidades.
Compras no contexto logístico
 Logística – deve cumprir sua missão básica: produto certo,
na hora certa, do jeito certo e com custo certo.
 Recursos humanos: uma empresa que funcione de
maneira programada cria um clima amistoso, de eficiência
e parcimônia, fazendo com que cada profissional seja
mais produtivo.
Processo de compras
 A gestão de compras assume um papel estratégico na era da 
competição global devido ao volume de recursos envolvidos 
no processo.
 Deixou de ser um centro de custo e passou a ser considerado 
centro de lucro.
 Compras integra o processo logístico, que por sua vez integra 
o supply chain, tendo o papel de assegurar o suprimento 
necessário para o bom funcionamento da empresa.
 No tempo certo / Quantidade necessária.
 Qualidade requerida / Com o menor custo.
Compras estratégicas
 O valor anual comprado pelas grandes empresas industriais 
brasileiras representa, em média, 57% do faturamento líquido, 
chegando a até 70%.
 49% das grandes empresas brasileiras possuem um 
fornecedor considerado chave / estratégico de tecnologias 
voltadas ao supply chain.
 Nas empresas brasileiras, 89% dos valores comprados
estão sob responsabilidade do setor de compras.
Cada unidade monetária economizada gera + uma
unidade monetária de lucro. 
Processo de compras
Pode ser dividido em duas grandes áreas:
 Aquisição: compreende as atividades de seleção de 
fornecedores (Procurement) e compras (cadastro, colocação 
de pedidos, negociação e auditoria de fornecedores).
 Administração de materiais: define quais, quantos e quando 
os materiais devem ser comprados, controlando o estoque,
de maneira que receba suprimento adequadamente.
Processo de compras
Para um processo de aquisição seguro, é importante seguir 
alguns passos que atendam a alguns requisitos, como:
 Política da empresa em relação às compras.
 Os contratos podem ser de curto ou longo prazo.
 Vantagens imediatas ou de longo prazo.
 O que será preferencial (preço, qualidade, prazo etc.)
 Observar se são commodities.
 Observar se é customizado.
Seleção de fornecedores
Para iniciar a seleção de fornecedores é necessário buscar 
algumas informações consideradas básicas e selecioná-las 
com mais critério e de maneira estratégica.
Pontos a serem conhecidos
 Quais produtos devem ser adquiridos do fornecedor?
 Quais as características dos produtos, especificações 
e para que servem?
 Como o mercado fornecedor está formado para esse 
tipo de produto?
Seleção de fornecedores
Conhecer o produto exige classificá-lo em:
 Produto – por exemplo, TV, carro, roupa.
 Serviço – por exemplo, professor, médico.
 Produto mais serviço – por exemplo, pizzaria, postos 
de combustível.
Interatividade
Uma empresa de TV por assinatura constitui seu negócio em:
a) somente produto;
b) somente serviço;
c) produto e serviço;
d) produto, serviço e manutenção;
e) serviço e assessoria.
Desenvolvimento de fornecedores
1. Passo:
 Segmentar – essencial, crítico e estratégico.
2. Passo:
 Definir política e padronização de documentos – atendimento, 
documentação, requisitos mínimos, questionários de 
avaliação, regras, entrega / devolução, pagamentos, 
multas, cancelamentos, festas, brindes etc.
3. Passo:
 Buscá-los – onde encontrar novos fornecedores?
Desenvolvimento de fornecedores
Onde encontrar novos fornecedores:
 Associações especializadas e câmaras de comércio.
 Internet.
 Benchmarking.
 Prospecção.
 Global sourcing.
Avaliação de fornecedores
 Fornecedores são parceiros e melhor do que trocar 
com frequência é avaliá-los periodicamente para que 
eles cumpram o que lhes foi proposto.
 Para avaliar é necessário estabelecer critérios 
de fornecimento.
 Monitorar com frequência.
 Registrar as informações.
Avaliação de fornecedores
FORNECEDOR A A B C
Critérios Peso
Classificação 
dessa categoria
em escala de 1 a 
100
Pontuação na categoria
Coluna A x B
Nº de anos na 
atividade
5% 50 2,5
Entendimento 
necessidade
25% 80 20
Preço ou custo 10% 90 9
Capacidade técnica 25% 40 10
Capacidade cumprir
prazo
20% 30 6
Capacidade de 
gerenciar projetos
15% 30 4,5
Pontuação total 50
Negociação com fornecedores
Por que negociar?
 Gerenciar os conflitos de interesses que existem 
em ambos os lados.
 Alcançar o que se deseja obter, tirando vantagens.
 Comprar bem para vender bem.
 Gerar maior competitividade.
Negociação com fornecedores
Levar em consideração:
 Diferentes enfoques e pontos de vista. 
 Processo complexo, por envolver comportamentos
humanos diferentes.
 Aspecto cultural.
 Objetivos diferentes.
 Subjetividade.
 Imprevisibilidade.
 Processo.
 Preparo.
Análise do mercado fornecedor
Característica Reflexo nas compras
Concorrência perfeita: muitos 
fornecedores, excesso de oferta.
Exemplo: automóveis populares, 
suprimentos de escritório e 
informática.
Maior poder de barganha. Tudo 
pode ser negociado, preço, 
prazos etc.
Oligopólio: poucos fornecedores 
controlando o negócio.
Fornecedores dominantes que 
combinam a forma de atuar 
e de precificar.
Monopólio: É o domínio do 
mercado por uma única 
empresa.
Exemplo: minério de ferro pela 
Vale e petróleo pela Petrobras.
Difícil negociação com este tipo 
de fornecedor que dita as regras
no processo de vendas.
Organograma 
do processo 
de compras
Fonte: Livro-texto.
Compras passo a passo
 Solicitação de compras pela área competente, especificando 
detalhadamente o produto ou serviço necessário.
 Definição de critérios com o fornecedor, como especificação 
técnica, quantidade, prazo etc.
 Recebimento de cotação + negociação efetiva.
 Colocação formal do pedido.
 Acompanhamento do processo.
 Recebimento do produto ou encerramento do serviço. 
 Aprovação do produto ou serviço.
 Encerramento do processo.
Contrato de compras
Por que se preocupar com o contrato de fornecimento?
 Permite estabelecer as condições comerciais entre as partes
e as condições de rompimento e penalidades caso haja 
qualquer eventualidade.
 Aprofundam por prazos mais longos as relações entre 
fornecedor e cliente, dando maior credibilidade aos 
planos futuros.
 Conhecendo a empresa em seu caráter legal, permite 
a troca de informações confidenciais.
Contrato de compras
 Estabelece as condições de planejamento de forma 
a minimizar custos de compra e de estoques.
 Permite que sejam explícitos quais indicadores 
de desempenho são relevantes, além das implicações 
sobre desvios e suas responsabilidades.
 Um contrato deve garantir que aquilo que foi acordado
seja cumprido, para tanto, deve ter critérios técnicos.
Veja, a seguir, os tópicos importantes que um contrato 
deve conter.
Contrato de compras
Um contrato deve garantir que aquilo que foi acordado seja 
cumprido, para tanto, deve ter critérios técnicos, como:
 Objetivo: aqui se deve descrever o que motiva o contrato 
entre as partes, a que se deve o acordo.
 Atividades e responsabilidades:exigem uma clara definição 
de quais são os serviços prestados e as responsabilidades
de ambas as partes, retratando direitos e obrigações.
 Preços: os preços e variáveis de preços devem ser acordados 
por escrito, evitando contratempo para ambas as partes.
Contrato de compras
 Níveis de serviço: devem ser definidos os indicadores de 
performance a serem utilizados e os seus limites / metas.
 Prazo de vigência do contrato: durabilidade do contrato
e as possíveis regras para estendê-lo.
 Rescisão de contrato: condições de rescisão de contrato, 
por vencimento, por falta de capacidade de uma das partes, 
por falta de pagamento, por mudança de cenário etc.
 Seguro: as proteções de sinistros para ambas as partes, 
o tipo de seguro escolhido, suas regras e condições etc.
Interatividade
Em um contrato de compras, a definição clara dos direitos 
e obrigações de ambas as partes deve ser abordado:
a) no objetivo do contrato;
b) nas atividades e responsabilidades;
c) no nível de serviço; 
d) no prazo de vigência do contrato;
e) na rescisão de contrato.
Comprar no mercado nacional ou importar?
O que justifica a decisão de comprar de outro país?
 Quando não há, no país de origem, o item ou serviço ofertado.
 Preços mais competitivos do que os preços locais. 
 Melhor qualidade em relação ao mercado local. 
 Aproveitamento de draw-back: incentivos fiscais dos 
países produtores para exportação.
Negociação internacional
Para negociação internacional, há um termo chamado incoterms, 
que resume-se em treze regras contratuais que limitam 
os direitos e as obrigações das partes. Os mais usuais são:
 Ex-works: produto colocado na saída (expedição) 
do fornecedor internacional.
 As obrigações do vendedor se encerram na fábrica 
(ponto de origem).
 FOB – Free on Board: produto colocado no navio no 
porto de embarque.
 O fim da obrigação do vendedor é no porto de origem, 
onde começa a responsabilidade do comprador.
Negociação internacional
 FCA – Free Carrier: produto colocado no terminal de carga
do aeroporto. O fim da responsabilidade do vendedor é no 
transportador indicado.
 CIF – Cost, Insurance, Freight: produto colocado no porto 
de destino, seu custo inclui seguro e frete.
 As obrigações com relação à mercadoria são encerradas, 
mas as obrigações com custos de transportes continuam 
até o porto de destino do comprador.
Passo a passo da importação
 A primeira etapa seria a solicitação de compra pela área 
competente, especificando detalhadamente o produto 
ou serviço necessário.
 Desenvolvimento do fornecedor no mercado externo 
ou contatar diretamente a fonte exclusiva no exterior.
 Especificar critérios da compra, como descrição do 
produto, quantidade, prazos etc.
 Definição do incoterm, de acordo com os riscos 
e custos que aceitem incorrer.
 Recebimento da(s) cotações e negociação.
Passo a passo da importação
 Negócio fechado? Recebimento da Proforma Invoice.
 Colocação formal do pedido e carta de crédito.
 Recebimento da fatura comercial (para desembaraço).
 Solicitação de licença de importação, se for o caso.
 Instruções de embarque ao fornecedor.
 Acompanhamento do processo na empresa ou por meio 
de despachante aduaneiro.
Tecnologia em compras
 EDI – Electronic Data Interchange.
Fonte: do autor.
Tecnologia em compras
Vantagens
 Rapidez, segurança e precisão do fluxo de informação.
 Redução significativa dos custos.
 Facilidade de colocação de pedidos. 
 Reforça o conceito de parceria entre as empresas.
Documentos compartilhados
 Ordem de compra.
 Fatura.
 Solicitação de cotação.
 Resposta a uma solicitação de cotação.
Tecnologia em compras
 Reconhecimento da ordem de compra.
 Pré-notificação de embarque.
 Aviso de recebimento.
 Programação.
 Notificação de mudanças de ordem de compra.
Tecnologia em compras
 B2C – Business to Consumer: em português, negócio 
direcionado ao consumidor.
 B2B – Business to Business: em português, negócio 
direcionado a outros negócios e intraorganizacional.
 B2A – Business to Administration: comércio entre 
empresa e governo.
 C2A – Business to Administration: comércio entre 
consumidor e governo.
 C2C – Consumer to Consumer: comércio entre 
consumidores.
Tecnologia em compras
Negócio a consumidor
Facilita as transações econômicas de:
 interação social;
 gerenciamento de finança pessoal;
 informações e compra de produtos.
Negócio a negócio
Facilita as aplicações de negócio de gerenciamento de:
 fornecedor;
 estoque;
 distribuição;
 canal;
 pagamento.
Interatividade
O incoterm em que o comprador tem toda responsabilidade 
sobre a mercadoria a partir do ponto de origem (fábrica) é o:
a) Free on Board (FOB);
b) Free Carrier (FCA);
c) Ex-works;
d) Cost, Insurance, Freight (CIF);
e) NDA.
Decisão por fabricar ou comprar – make or buy
Exemplo
 A empresa JCC LTDA. fabrica válvulas para a indústria 
petrolífera e acaba de desenvolver um modelo de válvula 
com melhor fluxo de pressão. A direção quer decidir se 
a JCC deverá comprar a nova válvula de algum fornecedor 
ou fabricar internamente. A decisão vai implicar em custos 
de investimentos, capacidade de atendimento, flexibilidade 
nas operações. Para tal decisão, a empresa dispõe dos 
seguintes dados:
Decisão por fabricar ou comprar – make or buy
Informações:
 O volume é a quantidade que a empresa deseja comprar
ou produzir para atender a previsão de demanda.
 Custos fixos são os custos que independem das vendas
ou da produção; produzindo ou não, a empresa terá que 
pagar. Exemplo: salários e aluguel.
 Custos variáveis são os custos que oscilam de acordo
com o volume produzido ou vendido.
Fonte: Livro-texto.
Decisão por fabricar ou comprar – make or buy
Vamos resolver utilizando a seguinte fórmula:
 CT = CF + (CV X q)
Em que:
 CT – Custo Total.
 CF – Custo Fixo.
 CV – Custo Variável.
 Q – Quantidade.
Decisão por fabricar ou comprar – make or buy
Processo A
 CT = 100.000 + (76 X 20.000)
 CT = 100.000 + 1.520.000= R$ 1.620.000
Processo B
 CT = 300.000 + (70 X 20.000)
 CT = 300.000 + 1.400.000
 CT = R$ 1.700.000
Terceirizar / comprar de terceiros
 CT = 0 + ( 80 X 20.000)
 CT = R$ 1.600.000
Decisão por fabricar ou comprar – make or buy
Veja o resumo dos três processos:
Fonte: Livro-texto.
Decisão por fabricar ou comprar – make or buy
A decisão entre produzir ou terceirizar deve levar
em consideração:
 Demanda média – manter a produção interna é melhor se a 
demanda tiver escala que a justifique e se for uma estratégia.
 Pico de demanda – se há muita flutuação pode ser complicado 
ou impossível à produção interna atendê-la.
 Nível de estoque – será função da confiabilidade 
do atendimento.
 Área necessária – tanto para a produção interna quanto 
para estocagem da quantidade enviada pelo fornecedor.
Ética em compras
Para evitar problemas com a falta de ética de profissionais 
de compras, deve-se:
 Definir política de compras com regras para o processo de 
aquisição e negociação com fornecedores.
 Fazer rodízio de segmentos e grupos de compras entre
os compradores.
 Monitorar procedimentos por meio de auditoria nos processos 
de compras periodicamente.
Curva ABC
 Objetivo: estudar e acompanhar os itens de forma estratégica.
 A separação ou o agrupamento dos itens de estoque são 
feitos analisando o grau de importância de cada um.
 A classificação A – os itens considerados mais importantes 
com relação aos custos ou em sua movimentação. 
 A classificação B – os itens de média importância. A classificação C – os de menor importância.
Curva ABC
Temos um exemplo em que:
 Classe A = 3 itens que representam 20% dos itens 
e 60% dos gastos.
 Classe B = 5 itens que representam 26,67% dos itens 
e 25% dos gastos.
 Classe C = 8 itens que representam 53,33 % dos itens 
e 15% dos gastos.
Interatividade
Na decisão de fabricar ou comprar (make or buy) qual 
custo não deve ser considerado no caso de terceirização 
da produção?
a) Os custos variáveis.
b) Os custos de processos alternativos.
c) Os custos independentes.
d) Os custos fixos.
e) A demanda (quantidade).
ATÉ A PRÓXIMA!