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ARQUIVOLOGIA
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1. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item 
a seguir.
Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporali-
dade e classificados a partir do plano de classificação.
2. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item 
a seguir.
O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente.
3. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item 
a seguir.
Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de temporalidade e o plano 
de destinação.
4. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item 
a seguir.
Formulário é exemplo de tipo documental.
5. (CESPE - 2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir.
A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do respeito à ordem primi-
tiva, não faz referência à ordem física, mas à ordem intelectual.
6. (CESPE - 2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir.
A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos 
documentais nos arquivos permanentes.
7. (CESPE - 2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos conjuntos documentais nas 
regiões em que foram acumulados.
8. (CESPE - 2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir.
O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano 
Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em duas etapas para facilitar a operacionali-
zação dos documentos de guarda intermediária.
9. (CESPE - 2016) A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue o item a seguir.
Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de tratamento empreendido 
em determinado arquivo, aplica-se o princípio da pertinência.
10. (CESPE - 2016) Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue 
o item seguinte.
Se um documento já for criado com valor secundário, ele deverá ser recolhido imedia-
tamente ao arquivo permanente.
11. (CESPE - 2016) Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue 
o item seguinte.
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
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12. (CESPE - 2016) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de docu-
mento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
13. (CESPE - 2016) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia.
É possível verificar que um documento de arquivo foi bem acondicionado quando ele 
está embalado adequadamente, de acordo com o seu suporte físico.
14. (CESPE - 2016) Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia.
Em uma agência reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que com-
põem o arquivo do setor de trabalho são aqueles produzidos e(ou) recebidos no desen-
volvimento das atividades administrativas da agência.
15. (CESPE - 2016) A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item 
a seguir.
Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de organização, os procedimentos 
arquivísticos devem ser sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos 
do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da tabela de temporalidade.
16. (CESPE - 2016) A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item 
a seguir.
De acordo com a Lei de Acesso à Informação, o acesso a dados contidos em documento 
classificado como reservado poderá ser restringido por até cinco anos.
17. (CESPE - 2016) A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item 
a seguir.
A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição do destino final dos docu-
mentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou intermediária.
18. (CESPE - 2016) A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item 
a seguir.
Na gestão de documentos, a atividade arquivística de classificação atribui ao docu-
mento um código representativo do seu conteúdo informativo.
19. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva-
mento, julgue o item a seguir.
A correspondência, uma das principais espécies documentais existentes nas instituições 
brasileiras, deve ser arquivada, de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
20. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva-
mento, julgue o item a seguir.
O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve 
ser utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado 
na busca de um documento.
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21. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva-
mento, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação é dividida em 
classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para os 
detalhes da documentação.
22. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva-
mento, julgue o item a seguir.
O procedimento denominado codificação consiste na determinação da entrada de do-
cumentos e das referências cruzadas que serão atribuídas a esses documentos.
23. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva-
mento, julgue o item a seguir.
As fases básicas da gestão de documentos são a produção, a utilização e a destinação.
24. (CESPE - 2016) Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquiva-
mento, julgue o item a seguir.
Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a ordenação, fase na qual 
os documentos são organizados de acordo com a classificação e a codificação estabe-
lecidas na instituição.
25. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em 
razão de a sua finalidade original ser
a) política.
b) cultural.
c) administrativa.
d) histórica.
e) social.
26. (CESPE - 2016) O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos em arqui-
vos é o(a) quadro de arranjo.
a) plano de destinação.
b) tabela de temporalidade.
c) inventário.
d) catálogo seletivo.
27. (CESPE - 2016) A movimentação de um documento de um setor para outro para que decisões 
sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada
a) tramitação.
b) registro.
c) expedição.
d) distribuição.
e) classificação.
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28. (CESPE - 2016) O acondicionamento adequado de plantas arquitetônicas deve ser feito em
a) pastas suspensas.
b) tubos de PVC.
c) caixas de papelão.
d) gavetas de mapotecas.
e) armários de aço.
29. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo da Secretaria de Defesa Social devem ser avaliados 
de acordo com seu valor
a) cultural e prescritivo.
b) territorial e de pertinência.
c) primário e secundário.
d) secundário e terciário.
e) terciário e quaternário.
30. (CESPE - 2016) A disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unida-
de de classificação é denominada
a) arquivamento.
b) descrição.
c) difusão.
d) avaliação.
e) ordenação.
31. (CESPE - 2016) No tratamento de uma massa documental acumulada, o primeiro procedimen-
to a ser realizado com foco na conservação e preservação deve ser o(a) transferência.
a) recolhimento.
b) emulação.
c) transcrição.
d) higienização.
32. (CESPE - 2016)A digitalização, apesar de muito utilizada para a preservação de documentos 
de arquivo, apresenta como desvantagem a
a) possibilidade de acesso múltiplo.
b) possibilidade de eliminação do original.
c) dificuldade de se gerar muitas cópias.
d) dificuldade de captura dos documentos.
e) obsolescência de hardware e de software.
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33. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em 
razão de a sua finalidade original ser
a) social.
b) política.
c) cultural.
d) administrativa.
e) histórica.
34. (CESPE - 2016) O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos em arqui-
vos é o(a) tabela de temporalidade.
a) inventário.
b) catálogo seletivo.
c) quadro de arranjo.
d) plano de destinação.
35. (CESPE - 2016) O acondicionamento adequado de plantas arquitetônicas deve ser feito em
a) tubos de PVC.
b) caixas de papelão.
c) gavetas de mapotecas.
d) armários de aço.
e) pastas suspensas.
36. (CESPE - 2016) A disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unida-
de de classificação é denominada
a) difusão.
b) avaliação.
c) ordenação.
d) arquivamento.
e) descrição.
37. (CESPE - 2016) No tratamento de uma massa documental acumulada, o primeiro procedimen-
to a ser realizado com foco na conservação e preservação deve ser o(a) higienização.
a) transferência.
b) recolhimento.
c) emulação.
d) transcrição.
38. (CESPE - 2016) Os gêneros documentais comumente encontráveis em arquivos incluem o gênero
a) emulativo.
b) iconográfico.
c) cultural.
d) tridimensional.
e) natural.
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39. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em 
razão de a sua finalidade original ser
a) histórica.
b) social.
c) política.
d) cultural.
e) administrativa.
40. (CESPE - 2016) O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos em arqui-
vos é o(a) catálogo seletivo.
a) quadro de arranjo.
b) plano de destinação.
c) tabela de temporalidade.
d) inventário.
41. (CESPE - 2016) Os documentos de arquivo da Secretaria de Defesa Social devem ser avaliados 
de acordo com seu valor
a) secundário e terciário.
b) terciário e quaternário.
c) cultural e prescritivo.
d) territorial e de pertinência.
e) primário e secundário.
42. (CESPE - 2016) A disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unida-
de de classificação é denominada
a) descrição.
b) difusão.
c) avaliação.
d) ordenação.
e) arquivamento.
43. (CESPE - 2016) No tratamento de uma massa documental acumulada, o primeiro procedimen-
to a ser realizado com foco na conservação e preservação deve ser o(a) recolhimento.
a) emulação.
b) transcrição.
c) higienização.
d) transferência.
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44. (CESPE - 2016) Tendo em vista que a identificação do tipo documental proporciona uma série 
de vantagens na organização de um arquivo, assinale a opção que apresenta corretamente 
um tipo documental.
a) ofício
b) relatório de atividades
c) ordem bancária
d) laudo
e) processo
45. (CESPE - 2016) No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente, pre-
domina o valor
a) probatório.
b) histórico.
c) cultural.
d) informativo.
e) primário.
46. (CESPE - 2016) Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo, a identificação 
dos metadados para controle e recuperação de dados faz parte da rotina de
a) movimentação.
b) registro.
c) classificação.
d) tramitação.
e) expedição.
47. (CESPE - 2016) Nos arquivos permanentes, a organização adequada das informações relativas 
a cada documento, de modo a favorecer a divulgação do acervo documental e a consulta 
aos documentos constituintes desse acervo, corresponde à atividade de
a) conservação.
b) preservação.
c) descrição.
d) avaliação.
e) arranjo.
48. (CESPE - 2016) A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados.
49. (CESPE - 2016) A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares.
50. (CESPE - 2016) A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisi-
camente afastado do seu acumulador.
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51. (CESPE - 2016) A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, 
julgue o item que se segue.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.
52. (CESPE - 2016) A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, 
julgue o item que se segue.
Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou 
sigilosos.
53. (CESPE - 2016) A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, 
julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público em geral.
54. (CESPE - 2016) Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é feita de acordo com o assunto ou tema do 
documento.
55. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item 
a seguir.
O gênero documental iconográfico reúne documentos eletrônicos e digitais.
56. (CESPE - 2016) Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores 
ou àqueles que receberam autorização do setor que os acumulou.
57. (CESPE - 2016) Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de uso diminuída é indicati-
vo de que ele deverá ser recolhido ao arquivo corrente.
58. (CESPE - 2016) Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na ins-
tituição.
59. (CESPE - 2016) Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item 
a seguir.
A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados permanentes sem a elimi-
nação do original constitui procedimento correto.
60. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se-
guem.
Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organi-
zação são considerados documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre 
esses documentos e a missão da organização.
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61. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se-
guem.
O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio 
da pertinência.
62. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se-
guem.
A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque 
da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento.
63. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se-
guem.
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos 
fundamenta-se na aplicação do princípio da ordem primitiva.
64. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se-
guem.
Ao desenvolver atividades regimentais, a organização produz documentos que servem 
para registrar, provar e testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natu-
ral, um arquivo.
65. (CESPE - 2014) Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se se-guem.
Os arquivos da organização incluem os documentos utilizados como material de refe-
rência nos setores de trabalho.
66. (CESPE - 2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os 
itens a seguir.
Entre a Lei de Acesso à Informação e os arquivos organizados há uma relação direta, 
visto que a organização dos documentos de arquivo é condição necessária para o cum-
primento dessa lei.
67. (CESPE - 2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os 
itens a seguir.
A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a 
política arquivística de uma organização, apesar de essa política não se resumir mera-
mente ao aspecto normativo.
68. (CESPE - 2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os 
itens a seguir.
Os arquivos permanentes do DPF deverão ser custodiados, de acordo com a legislação 
em vigor, pelo Poder Judiciário.
69. (CESPE - 2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os 
itens a seguir.
Os arquivos de valor permanente do DPF são considerados imprescritíveis e inalienáveis.
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70. (CESPE - 2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os 
itens a seguir.
As ações na área de arquivo do DPF são orientadas pelo Sistema de Informações Admi-
nistrativas e estão sob a responsabilidade do Ministério do Planejamento, Orçamento 
e Gestão.
71. (CESPE - 2014) A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens 
seguintes.
De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os níveis de descrição são 
estabelecidos pelas unidades de classificação.
72. (CESPE - 2014) A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens 
seguintes.
A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que não foram 
criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de 
documentos para a arquivística.
73. (CESPE - 2014) A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens 
seguintes.
A principal diferença entre a norma internacional e a brasileira de descrição arquivística 
é a forma de agrupamento dos documentos: a brasileira adota o método decimal, a 
internacional, o método bloco-numérico.
74. (CESPE - 2014) A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens 
seguintes.
Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo 
para a história administrativa do sujeito acumulador.
75. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e 
o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de 
gestão de documentos.
76. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos prescinde de informações 
acerca do marco regulatório da organização.
77. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou 
levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de 
documentos.
78. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do 
programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.
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79. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.
80. (CESPE - 2014) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.
81. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está 
inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.
82. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que 
torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que 
sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecen-
do-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.
83. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema 
adequado.
84. (CESPE - 2014) No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as 
decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.
85. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
86. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase 
de produção do programa de gestão de documentos.
87. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada 
uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.
88. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função 
denominada aquisição de documentos.
89. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, 
incluindo-se a aplicação da tabela de temporalidade e a microfilmagem de substitui-
ção, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.
90. (CESPE - 2014) No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade de-
senvolvida na chamada função difusão.
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91. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se 
seguem.
A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.
92. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se 
seguem.
A denominação das unidades de classificação deve ser feita com base nas siglas dos 
órgãos que deram origem aos documentos.
93. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se 
seguem.
A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de 
instrumentos de classificação.
94. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se 
seguem.
A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido 
pela classificação.
95. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se 
seguem.
O método de codificação elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo e utilizado no 
código de classificação de documentos de arquivo é o método decimal de Dewey.
96. (CESPE - 2014) Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se 
seguem.
Os níveis de classificação do código de classificação de documentos de arquivo, ela-
borado pelo Conselho Nacional de Arquivo, foram fundamentados na estrutura dos 
órgãos públicos.
97. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos dearquivo, julgue os itens a seguir.
Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido 
por mais tempo no arquivo corrente.
98. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento 
completo do valor primário dos documentos.
99. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A principal contribuição da macroavaliação é privilegiar o valor informativo dos docu-
mentos de arquivo.
100. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configura-
da com base em princípio temático.
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101. (CESPE - 2014) No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a se-
guir.
Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda 
nos arquivos corrente e intermediário.
102. (CESPE - 2014) Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A descrição funciona como elo entre o estoque informacional e o usuário da informa-
ção e do documento.
103. (CESPE - 2014) Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
Classe é um nível de descrição aceito nacionalmente.
104. (CESPE - 2014) Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
O nível de descrição acervo da entidade custodiadora foi definido pelo Conselho Nacio-
nal de Arquivos como o maior nível de descrição arquivística.
105. (CESPE - 2014) Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
O resultado do trabalho de descrição é a produção de instrumentos de pesquisa.
106. (CESPE - 2014) Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-
se a partir de um único nível de descrição.
107. (CESPE - 2014) No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos 
de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos 
e da tabela de temporalidade.
108. (CESPE - 2014) No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos 
de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, 
secreto e reservado.
109. (CESPE - 2014) No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos 
de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são 
tipos documentais.
110. (CESPE - 2014) No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística 
de Documento (SIGAD) se referem à integração com sistemas legados, os requisitos não 
funcionais fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança.
111. (CESPE - 2014) No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
O uso de documentos digitais na administração pública pode ser considerado como 
corriqueiro, embora nem sempre esteja regulamentado.
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112. (CESPE - 2014) No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
O conteúdo estável e a forma fixa são características essenciais dos documentos arqui-
vísticos digitais. Com relação à forma, entretanto, é aceita uma variabilidade limitada 
na sua apresentação, desde que prevista na produção do documento.
113. (CESPE - 2014) No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por 
longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão ar-
quivística de documentos digitais.
114. (CESPE - 2014) A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens 
seguintes.
Conforme o e-ARQ Brasil, as qualidades dos documentos arquivísticos que devem ser 
preservadas pelo programa de gestão institucional são organicidade, unicidade, con-
fiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
115. (CESPE - 2014) A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens 
seguintes.
Alterações (acréscimo ou mudança de nível de obrigatoriedade de requisitos) no 
e-ARQ Brasil devem ser evitadas nas contratações de tecnologias da informação reali-
zadas pelos órgãos da administração pública federal.
116. (CESPE - 2014) No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.
Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documen-
tos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, con-
forme o e-ARQ Brasil.
117. (CESPE - 2014) No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.
Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento 
será retido.
118. (CESPE - 2014) No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.
Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arqui-
vísticos.
119. (CESPE - 2014) Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ 
Brasil.
Os metadados de formato de arquivo, de armazenamento e de fixidade estão vincula-
dos ao agrupamento componente digital.
120. (CESPE - 2014) Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ 
Brasil.
O metadado referente à relação com outros documentos tem por objetivo, entre outros 
aspectos, demonstrar a organicidade do documento.
 757 
Arquivologia
121. (CESPE - 2014) Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ 
Brasil.
Compressão, validação e decifração são exemplos de evento de preservação.
122. (CESPE - 2014) Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ 
Brasil.
Os elementos de metadados estão reunidos em seis agrupamentos, entre os quais in-
cluem-se os agrupamentos de documento, de classe, de agente e de temporalidade.
123. (CESPE - 2014) A respeito de microfilmagem de documentos oficiais, julgue o item abaixo.
Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de serem 
microfilmados, desde que tal procedimento esteja previsto em tabela de temporalidade.
124. (CESPE - 2014) Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legis-
lação que regulamenta a ICP-Brasil.
No Brasil, certificados não emitidos pela ICP-Brasil também podem ser usados para 
comprovar autoria e integridade de documento eletrônico.
125. (CESPE - 2014) Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legis-
lação que regulamenta a ICP-Brasil.
Uma diferença básica entre a criptografia simétrica e a assimétrica é que a primeira 
possui uma única chave para cifrar e decifrar um documento, ao passo que a segunda 
possui duas.
126. (CESPE - 2014) Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legis-
lação que regulamenta a ICP-Brasil.
De acordo com os procedimentos da ICP-Brasil, a assinatura é garantia de que o conte-
údo do documento digital será inacessível a quem não possuir a chave correspondente 
para verificar sua integridade.
127. (CESPE - 2014) Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.
A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros ins-
trumentos, o tesauro e o plano de classificação.
128. (CESPE - 2014) Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.
As linguagens pós-coordenadas de indexação, comotesauros, são utilizadas, principal-
mente, em sistemas automatizados.
129. (CESPE - 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.
130. (CESPE - 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por deter-
minado órgão, durante o desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades 
de suporte, consiste em um arquivo.
 758 
Arquivologia
131. (CESPE - 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário.
132. (CESPE - 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.
133. (CESPE - 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o docu-
mento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, tam-
bém, pela capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram 
origem.
134. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, 
julgue os itens subsecutivos.
A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediá-
rios justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.
135. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, 
julgue os itens subsecutivos.
A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é 
distribuí-lo.
136. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, 
julgue os itens subsecutivos.
Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo.
137. (CESPE - 2014) No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, 
julgue os itens subsecutivos.
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a 
elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos 
arquivos.
138. (CESPE - 2014) Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, jul-
gue os próximos itens.
O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislação bra-
sileira.
139. (CESPE - 2014) Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, jul-
gue os próximos itens.
Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de pre-
servá-los.
140. (CESPE - 2014) Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, jul-
gue os próximos itens.
O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais.
 759 
Arquivologia
141. (CESPE - 2013) O princípio arquivístico fundamental para a organização dos documentos é o 
princípio temático, também conhecido como princípio da pertinência.
142. (CESPE - 2013) O arquivo do Departamento de Polícia Federal é constituído de todos os docu-
mentos produzidos e(ou) recebidos, no cumprimento da missão institucional. O tratamento 
desse arquivo deve ser feito de acordo com as orientações do Conselho Nacional de Arquivos.
143. (CESPE - 2013) A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasi-
leira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, 
ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação.
144. (CESPE - 2013) Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários 
setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A 
trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função 
administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá 
ser registrada para futuro conhecimento.
145. (CESPE - 2013) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de tempo-
ralidade de documentos.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o ar-
quivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamen-
to, uma operação física.
146. (CESPE - 2013) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de tempo-
ralidade de documentos.
Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu 
prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
147. (CESPE - 2013) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de tempo-
ralidade de documentos.
O Departamento de Polícia Federal deve utilizar a tabela de temporalidade de docu-
mentos de arquivo elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos, para avaliar os do-
cumentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela sua atividade-meio.
148. (CESPE - 2013) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de tempo-
ralidade de documentos.
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, 
devem ser transferidos para o arquivo permanente.
149. (CESPE - 2013) Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de tempo-
ralidade de documentos.
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de 
destinação de documentos.
150. (CESPE - 2013) Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os 
itens que se seguem.
A principal medida para preservar documentos em suporte papel é a encapsulação.
 760 
Arquivologia
151. (CESPE - 2013) Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os 
itens que se seguem.
Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos 
momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento 
físico, independentemente do suporte documental utilizado.
152. (CESPE - 2013) Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os 
itens que se seguem.
Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes do-
cumentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.
153. (CESPE - 2012) Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos 
e à legislação arquivística.
A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é fun-
cional.
154. (CESPE - 2012) Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos 
e à legislação arquivística.
A legislação arquivística não estabelece penalidades para a eliminação de documentos 
considerados de valor permanente.
155. (CESPE - 2012) Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos 
e à legislação arquivística.
O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária Federal é considerado um conjunto 
de peças e de objetos de valor cultural colocados à disposição do público.
156. (CESPE - 2012) Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos 
e à legislação arquivística.
O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição 
é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
157. (CESPE - 2012) Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos 
e à legislação arquivística.
A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da perti-
nência.
158. (CESPE - 2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de 
controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.
159. (CESPE- 2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo 
menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.
160. (CESPE - 2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do 
documento de arquivo.
 761 
Arquivologia
161. (CESPE - 2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, 
avaliação e arquivamento.
162. (CESPE - 2012) No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar 
que eles fiquem quebradiços.
163. (CESPE - 2012) Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, 
julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que emprega-
da, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.
Em matéria de arquivo, o DPRF deve seguir as orientações do Sistema Nacional de 
Arquivos.
164. (CESPE - 2012) Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, 
julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que emprega-
da, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.
No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério 
da Justiça.
165. (CESPE - 2012) Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, 
julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que emprega-
da, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.
A teoria das três idades documentais define as fases arquivísticas de acordo com o tipo 
de suporte documental.
166. (CESPE - 2012) Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, 
julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que emprega-
da, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.
O princípio da proveniência define a reclassificação de documentos por assunto.
167. (CESPE - 2012) Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, 
julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que emprega-
da, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.
O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, 
a sua finalidade funcional.
168. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser 
levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
169. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
São operações de conservação de documentos de arquivo a desinfestação e a higie-
nização.
 762 
Arquivologia
170. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas 
operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do 
controle de sua tramitação.
171. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distri-
buição de documentos nos setores de trabalho.
172. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características 
semelhantes, identificadas por um título.
173. (CESPE - 2012) Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Para melhor conservação e preservação da documentação fotográfica, recomenda-se 
acondicioná-la e armazená-la nas mesmas condições que os documentos em suporte 
papel.
174. (CESPE - 2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas insti-
tuições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos 
usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser 
seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos me-
tadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.
175. (CESPE - 2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas insti-
tuições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos 
usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles de-
signados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com 
vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para 
a conservação e preservação dos documentos de arquivo.
176. (CESPE - 2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas insti-
tuições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos 
usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos coleciona-
dos referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão.
177. (CESPE - 2012) A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas insti-
tuições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos 
usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o 
arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A mi-
crofilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita 
acesso rápido e múltiplo aos documentos.
 763 
Arquivologia
178. (CESPE - 2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o pro-
duziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou 
esse documento.
179. (CESPE - 2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arqui-
vísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da 
administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos.
180. (CESPE - 2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
A instabilidade institucional, uma das principais características da administração públi-
ca brasileira, geralmente motivada pela fusão, separação, extinção e criação de órgãos 
públicos, enseja uma série de problemas para a gestão dos arquivos desses órgãos. 
Para lidar com esses problemas, o princípio da pertinência é o conceito adequado.
181. (CESPE - 2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de 
arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal 
ou regulamentar.
182. (CESPE - 2009) Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.
O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo 
de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto.
183. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul-
gue os itens seguintes.
As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente in-
terno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta 
ou indireta com a missão dessa organização.184. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul-
gue os itens seguintes.
A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua impor-
tância para a avaliação de documentos, não permite definir se o documento é da fase 
corrente, da intermediária ou da permanente.
185. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul-
gue os itens seguintes.
Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações sufi-
cientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de 
documentos de arquivo.
186. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul-
gue os itens seguintes.
Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou pri-
vada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo 
intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário.
 764 
Arquivologia
187. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul-
gue os itens seguintes.
O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por 
suas características, faz parte das atividades dos arquivos correntes.
188. (CESPE - 2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, jul-
gue os itens seguintes.
O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, é restrito, e 
esses documentos podem ser consultados apenas com autorização da instituição que 
os acumulou.
189. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos 
itens.
Ofícios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails são tipologias documentais.
190. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.
Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis, com repre-
sentações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
191. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.
A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos 
arquivísticos em papel, bem como da preservação dos documentos originais. Entretan-
to, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem não 
permite a eliminação dos documentos originais.
192. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.
Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender, 
racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos 
arquivos dessa instituição.
193. (CESPE - 2009) Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.
A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variações de temperatura 
e a poeira são, a médio e longo prazos, prejudiciais à conservação dos documentos.
194. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tra-
tamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se 
seguem.
A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo 
corrente.
195. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tra-
tamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se 
seguem.
A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.
 765 
Arquivologia
196. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento 
técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.
Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documen-
tal deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada.
197. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento 
técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.
A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico.
198. (CESPE - 2004) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tra-
tamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se 
seguem.
A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e 
de materiais.
199. (CESPE - 2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e 
privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da infor-
mação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.
Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita frequência 
pelos funcionários do órgão.
200. (CESPE - 2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e 
privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da infor-
mação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.
O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode empres-
tá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver 
algum pedido de informação.
201. (CESPE - 2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e 
privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da infor-
mação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.
Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas 
suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar 
espaços físicos que recebam diretamente a luz solar.
202. (CESPE - 2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e 
privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da infor-
mação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.
Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o 
controle da tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda.
203. (CESPE - 2004) A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e 
privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da infor-
mação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.
Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários méto-
dos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico.
 766 
Arquivologia
Gabaritos:
1. Certo.
2. Errado.
3. Certo.
4. Errado.
5. Certo.
6. Certo.
7. Errado.
8. Certo.
9. Errado.
10. Certo.
11. Errado.
12. Certo.
13. Certo.
14. Certo.
15. Errado.
16. Certo.
17. Errado.
18. Certo.
19. Errado.
20. Certo.
21. Errado.
22. Errado.
23. Certo.
24. Certo.
25. C.
26. A.
27. A.
28. D.
29. C.
30. E.
31. E.
32. E.
33. D.
34. D.
35. C.
36. C.
37. A.
38. B.
39. E.
40. B.
41. E.
42. E.
43. D.
44. B.
45. E.
46. B.
47. C.
48. Errado.
49. Certo.
50. Certo.
51. Errado.
52. Certo.
53. Errado.
54. Errado.
55. Errado.
56. Certo.
57. Errado.
58. Certo.
59. Certo.
60. Certo.
61. Errado.
62. Certo.
63. Errado.
64. Certo.
65. Errado.
66. Certo.
67. Certo.
68. Errado.
69. Certo.
70. Errado.
71. Errado.
72. Certo.
73. Errado.
74. Certo.
75. Certo.
76. Errado.
77. Certo.
78. Errado.
79. Certo.
80. Errado.
81. Certo.
82. Errado.
83. Certo.
84. Errado.
85. Errado.
86. Certo.
87. Errado.
88. Certo.
89. Errado.
90. Certo.
91. Certo.
92. Errado.
93. Certo.
94. Errado.
95. Certo.96. Errado.
97. Errado.
98. Certo.
99. Errado.
100. Errado.
101. Certo.
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