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Rotinas de Administração de Pessoal Profa. Adriana Christino 1 Admissão e Contrato de Trabalho A CLT foi criada com a intenção de proteger o emprego 2 Empregador (art. 2º da CLT) Empregado (art. 3º da CLT) - Assume os riscos da atividade econômica; - Admite; - Assalaria; - Dirige a prestação de serviços. - Pessoa física que presta serviço ao empregador; - De maneira não-eventual; - Sob dependência; - Mediante salário Relação de emprego 3 Para que ocorra a relação de emprego, é preciso a ocorrência simultânea das três condições seguintes: Habitualidade; Subordinação; Trabalho e salário. Empregado “Pessoa física que presta serviço de natureza não eventual à empregador mediante salário e subordinação jurídica” (MONTEIRO, 2011, p. 207). A relação de emprego apresenta como requisitos: i) a alteridade, ii) a subordinação, iii) a pessoalidade, iv) a onerosidade, e v) a não eventualidade. 4 Requisitos para relação de emprego Alteridade Determina a assunção dos riscos, pelo empregador, decorrentes do estabelecimento, do contrato de trabalho, da sua execução e da própria empresa. O empregador deve assumir todos esses ônus. Subordinação Aquele que gera o poder de comando do empregador em relação à atividade desenvolvida pelo empregado, no curso do contrato de trabalho Pessoalidade O trabalho com o qual o empregador tem o direito de contar é o de determinada e específica pessoa e não de outra Onerosidade Relação de emprego é essencialmente econômica, ou seja, a pessoa se submete as regras da relação de emprego, emprega grande parte de seu dia, de sua força para poder receber a contraprestação pelo serviço Não eventualidade (habitualidade) Exerce sua função para o mesmo tomador de serviço (empregador), seja todos os dias da semana, em alguns dias da semana, existe a habitualidade 5 Principais Atribuições do Departamento de Pessoal Rotina de Admissão Atestado de saúde ocupacional – ASO (Atestado Médico); Apresentação de documentos; Contrato de trabalho; Dependentes para efeito de Imposto de Renda e do Salário Família; Anotações na Carteira de Trabalho e no Registro de Empregados. 6 Exame Médico Ocupacional De acordo com o artigo 168 da CLT e Norma Regulamentadora n.º 7 da Portaria 3.214/78, por ocasião da admissão de empregado é necessário que o candidato faça exame médico. Renovação do exame: De 6 em 6 meses, quando se tratar de atividades e operações insalubres, Anualmente quando empregado acima de 45 anos; A cada dois anos de 18 a 45 anos de idade. 7 Exame Médico é obrigatório? Será obrigatório o exame médico, por conta do empregador, nas seguintes condições: Admissional; Periódico; Retorno ao trabalho; Mudança de função; Demissional. 8 Documentação para admissão Carteira de Trabalho e Previdência Social - C.T.P.S. Cédula de Identidade - R.G. (cópia) Título de Eleitor com comprovante de votação da última eleição do 1º e 2º turnos (cópia) Certificado de Reservista (cópia) CPF – Cadastro de Pessoa Física (cópia) Exame médico Fotografias 3x4 (recente) Certidão de casamento (cópia) Comprovante de residência constando nº CEP (cópia) Folha Criminal Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 (quatorze) anos ou inválidos de qualquer idade, necessária para o pagamento do salário-família Caderneta de Vacinação dos filhos até 6 (seis) anos de idade (cópia) e comprovação semestral de frequência à escola de 7 (sete) a 14 (quatorze) anos, para pagamento do salário-família. 9 Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS Empresa deve exigir a CTPS, para fazer anotações. Em locais que não exista serviço regular de expedição: Legislação Trabalhista permite a admissão, determinando um prazo de 30 (trinta) dias para a regularização. Neste caso a empresa está obrigada a: Permitir o comparecimento do empregado ao posto de emissão mais próximo ao local de trabalho; Fornecer no ato da admissão, documento do qual constem, pelo menos, a data de admissão, natureza do trabalho, a remuneração e a forma de pagamento. 10 Registro de Empregado O prazo para registro na Carteira de Trabalho e Previdência Social do empregado é de 48 horas, conforme artigo 29 da CLT. Registro e Anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social Registrar em Anotações Gerais a existência do contrato. Esse prazo não poderá exceder 90 dias. 11 Registro de Empregado Preencher na página Contrato de Trabalho os dados da empresa. Em caso do candidato proceder de outra empresa, verificar se deu baixa do registro anterior: caso não houver ocorrido a baixa, informar ao candidato; Observar, porém, que um empregado pode trabalhar em outra empresa, desde que seja em horários diferentes; O empregador fica obrigado, quando solicitado pelo trabalhador, a informar as alterações salariais havidas posteriormente à última constante da Carteira. 12 Contrato de Trabalho Normas adotadas em relação ao emprego (art. 447 da CLT): Identificação; Cargo e função; Local de trabalho; Valor do salário; Formas de pagamento (R$/ hora; R$/dia; R$/mês; etc.) Carga horária semanal (limite normal de 8 h/dia e de 44 h/semana; vide art. 7º Inciso XIII da CF e art. 58 da CLT) Período de experiência (data de início e de término e número de dias de duração); Local e data e assinaturas; Outras cláusulas (autorização de descontos em folha de pagamento; etc.) 13 Distinção dos Contratos de Trabalho Contrato por Prazo Determinado: Término foi previsto, quando da sua celebração. Esta modalidade de contrato é excepcional, isto é, pode ser utilizada nas seguintes circunstâncias: Serviços cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação de prazo. Atividades empresariais de caráter transitório. Prazo máximo de duração: não pode ser estipulado por período superior a 02 (dois) anos. 14 Distinção dos Contratos de Trabalho Contrato por Prazo Indeterminado É a regra geral de contratação. Neste caso, não se determina, por ocasião da celebração do contrato, a condição ou termo para sua cessação. Contrato de Experiência O contrato de experiência não poderá exceder 90 dias, conforme artigo 445, parágrafo único da CLT. O contrato de experiência pode ser prorrogado apenas uma vez e respeitado o limite máximo de 90 (noventa) dias, conforme artigo 451 da CLT e Enunciado 1 do TST. 15 Contrato de Experiência Noventa dias e não três meses é a extensão limite do contrato; Quando se tratar de menor de 18 anos, recomenda-se assinatura do pai ou responsável; O contrato de experiência é uma espécie de contrato a prazo determinado, que tem como objetivo dar condições de mútuo conhecimento às partes contratantes; Durante este período, a empresa observará o desempenho do empregado na execução de suas tarefas, não se restringindo somente à parte técnica, mas em tudo que tange aos aspectos da integração à equipe de trabalho, conduta moral, social, etc. 16 Jornada de Trabalho Fundamento Legal: Constituição Federal, CLT Capítulo II Artigos 57 a 75 e Lei 605/49 - 8h/d 44 h/sem Nota: Para se compor as horas trabalhadas por dia, não se deve computar o período de intervalo concedido ao empregado. Exemplo: das 8:00 às 17:00 com 1:00 hora de intervalo temos 9hs na empresa, mas 8hs de trabalho excluindo o intervalo. (CLT art. 71 §2) 17 CLT: Normas Especiais Bancários: art. 224 a 226 da CLT Telefonia: art. 227 a 231 da CLT Ferroviários: art. 236 a 247 da CLT Frigoríficos: art. 253 da CLT Minas e subsolo: art. 293 a 298 da CLT Professores:Art. 318 Jornalistas: art. 303 a 309 da CLT Menores: art. 403 a 405, 411 a 414 e 433 Jornada parcial: art. 58-A da CLT 18 Cálculo das Horas CF/88 44 horas semanais 44h sem/6 dias=7,33 horas/dia X 30 dias = 220 horas/mês 36 horas semanais 36h sem/6 dias= 6 horas/dia X 30 dias = 180 horas/mês 19 INTERVALOS - Interjornada - Art. 66 A CLT determinou, em seu art. 66, um intervalo de 11 (onze) horas de necessário repouso do trabalhador. Caso não o faça, o funcionário fará jus ao recebimento de horas extras por parte de seu empregador, pelo tempo porventura trabalhado dentro desse período de 11 (onze) horas que fora legalmente destinado ao seu descanso. 20 INTERVALOS - Intrajornada - Art. 71 Qualquer trabalho contínuo, cuja duração exceda de 6 (seis) horas, é obrigatória a concessão de um intervalo para repouso ou alimentação, o qual será, no mínimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrário, não poderá exceder de 2 (duas) horas; Jornada de serviço que não seja inferior a 04 (quatro) horas e superior a 06 (seis) horas, ainda assim será obrigatória a concessão, ao empregado, de um intervalo intrajornada de, pelo menos, 15 (quinze) minutos, conforme estabelece o § 1º do artigo 71, da CLT. 21 Salário 22 Necessidades Fonte de renda Poder aquisitivo Contraprestação pelo serviço executado Remuneração Salário: é a contraprestação, a parte devida ao empregado pela realização dos serviços, podendo ser calculado em horas, em dias, em tarefas, etc. Remuneração: é todo o tipo de pagamento e outros complementos recebidos pelo empregado, como por exemplo: comissões, horas extras, gratificações, etc. 23 Salário e Remuneração Salário é a retribuição em dinheiro ou equivalente paga pelo empregador Salário pode ser Direto ou Indireto Direto: percebido exclusivamente como contraprestação do serviço; Indireto: decorrente de cláusulas de convenção coletiva e do plano de benefícios e serviços sociais oferecidos pela organização (férias, gratificações, alimentação subsidiada, benefícios) 24 Salário e Remuneração Remuneração é: Soma do salário Direto e do salário Indireto Salário é espécie 25 Remuneração Salário Benefícios Assistência à Alimentação Assistência à Saúde Assistência Financeira Assistência à Educação Assistência ao Transporte Assistência ao Lazer Assistência à Habitação 26 Salário utilidade ou in natura -Definição Além do pagamento em dinheiro, compreende-se salário, para todos os efeitos legais, qualquer prestação in natura que a empresa, por força do contrato ou por costume, fornecer habitualmente ao empregado; O empregador que fornecer parte do salário mínimo como salário utilidade ou in natura, terá esta parte limitada a 70% (setenta por cento), ou seja, será garantido ao empregado o pagamento em dinheiro de no mínimo 30% (trinta por cento) do salário contratual. 27 Salário utilidade Utilidades salariais: fornecidas habitualmente ao empregado, e que possuem valor econômico; habitação ou vale alimentação fornecidos como salário, não poderão exceder, respectivamente 25% e 20% do salário contratual. 28 Utilidades não salariais destinadas à execução do trabalho: uniformes, EPIs, habitação e energia quando indispensáveis a execução do trabalho; bebidas alcoólicas ou drogas nocivas; vale-transporte ou vale alimentação fornecidos dentro do PAT; educação, assistência médica, hospitalar e odontológica, seguros de vida e de acidentes pessoais e previdência privada. 29 Calculando Salários Base/dias para cálculo: 30 dias Na prática, os meses possuem 30, 31 e 28 dias, contudo, para efeito de cálculos mensais, todos os meses são considerados como 30 dias. 30 Dias úteis: dias efetivamente trabalhados Dias não trabalhados: domingos e feriados Descanso Semanal Remunerado Retomando Jornada de Trabalho Mensal = 220 horas 30 dias / mês Para calcular o valor por dia = Valor salário mensal / 30 = valor por dia Para calcular o valor por hora = Valor salário mensal / 220 = valor por hora 31 DSR-Descanso Semanal Remunerado Na CLT Art. 67 - "Será assegurado a todo empregado um descanso semanal de 24 (vinte e quatro) horas consecutivas, o qual, salvo motivo de conveniência pública ou necessidade imperiosa do serviço, deverá coincidir com o domingo, no todo ou em parte". No inciso XV da CF/88 "repouso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos". Para ter direito ao DSR, é necessário que o seu horário de trabalho seja integralmente cumprido sem faltas, atrasos ou saídas durante o expediente. 32 DSR – Horas extras Súmula TST Nº 172 - REPOUSO REMUNERADO. HORAS EXTRAS. Computam-se no cálculo do repouso remunerado as horas extras habitualmente prestadas. DSR = (valor total das horas extras do mês) / (número de dias úteis) x (domingos e feriados do mês) 33 Cálculo DSR com horas extras DSR (he) = (valor total das horas extras do mês) ___________________________________ = número de dias úteis X domingos e feriados do mês O sábado é considerado dia útil, exceto se recair em feriado. 34 Ex: Valor total horas extras = R$ 311,40 mês de junho/2017: 25 dias úteis 5 (4 domingos e 1 feriado) DSR = (R$ 311,40/25) x 5 = R$ 62,28 Total DSR das horas extras = R$ 62,28 35 Insalubridade É algo não salubre, doentio, que pode causar doenças ao trabalhador por conta de sua atividade laboral; São consideras insalubres as atividades ou operações que por sua natureza, condições ou métodos de trabalho, expõem o empregado a agentes nocivos à saúde, acima dos limites de tolerância fixados em razão da natureza, da intensidade do agente e o tempo de exposição aos seus efeitos; As discriminações dos agentes considerados nocivos à saúde bem como os limites de tolerância mencionados estão previstas nos anexos da Norma Regulamentadora NR-15, aprovada pela Portaria 3.214/78, com alterações posteriores 36 Insalubridade Para caracterizar e classificar a insalubridade, em consonância com as normas baixadas pelo Ministério do Trabalho, é necessária perícia médica por profissional competente e devidamente registrado no Ministério do Trabalho e Emprego; Assegura ao trabalhador o recebimento de adicional equivalente à: 40% (quarenta por cento), para insalubridade de grau máximo; 20% (vinte por cento), para insalubridade de grau médio; 10% (dez por cento), para insalubridade de grau mínimo; 37 Periculosidade São periculosas as atividades ou operações, onde a natureza ou os seus métodos de trabalhos configure um contato permanente com substancias inflamáveis ou explosivos, em condição de risco acentuado. Exemplo: frentista de posto de combustível, operador em distribuidora de gás, etc. O valor do adicional de periculosidade será o salário do empregado acrescido de 30%, sem os acréscimos resultantes de gratificações, prêmios ou participações nos lucros da empresa. R$2.500,00 + 30% = R$ 3.250,00 38 Adicional de Horas Extras Ao horário normal podem-se acrescentar horas suplementares até o máximo de duas, desde que a jornada diária não ultrapasse o limite de 10 horas, observadas algumas normas. Art. 59 CLT - A duração normal do trabalho poderá ser acrescida de horas suplementares, em número não excedente de 2 (duas), mediante acordo escrito entre empregador e empregado, ou mediante contrato coletivo de trabalho. 39 Fundamentação Legal § 1º CLT - Do acordo ou do contrato coletivo de trabalho deverá constar, obrigatoriamente, a importância da remuneraçãoda hora suplementar, que será, pelo menos, 50% (cinquenta por cento) superior à da hora normal. (Vide CF, art. 7º inciso XVI) Art. 7º CF/88 - São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros que visem à melhoria de sua condição social: XVI - remuneração do serviço extraordinário superior, no mínimo, em cinquenta por cento à do normal; 40 Art. 59, § 4o - CLT Os empregados sob o regime de tempo parcial não poderão prestar horas extras. As horas extras habituais integram a remuneração para todos os fins: cálculo de férias, 13º salário, FGTS. 41 Remunerações de natureza salarial Horas extras: – 2 horas; - Adicional – 50% 42 Holerite O Holerite é o documento que demonstra os proventos, os descontos, e os impostos incidentes sobre a folha de pagamento. Trata-se de uma formalização da composição do pagamento realizado pela prestação dos serviços, em um contrato entre empregador e empregado. 43 44 Encargos – Folha de Pagamento INSS, de responsabilidade do Estado; FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, gerido pela Caixa Econômica Federal; IRRF – Imposto de Renda Retido em Fonte, de responsabilidade da União. 45 FGTS e as Obrigações Acessórias Relacionadas Conceito: O FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, foi criado pelo Lei 5.107, de 13 Setembro (Brasil, 1966), e hoje é regido por força da Lei 8.036, de 11 de maio (Brasil, 1990), e suas alterações. 46 FGTS - Recolhimento Recolhimento Mensal Administrado pela Caixa Econômica Federal Recolhido 8% pelo Empregador ao Empregado Ou seja, não é descontado do salário do Empregado Empregado doméstico = 8% + 3,2% Se o empregado pede demissão, o valor recolhido 3,2% volta ao empregador doméstico 47 FGTS e as Obrigações Acessórias Relacionadas • Conta bancária; • Depósito mensal de 8% da remuneração; • Contrato de aprendizagem (2%); • Caixa Econômica Federal; • incidência: – salário acrescido dos adicionais; – aviso prévio trabalhado ou indenizado; 48 INSS e a GPS O INSS (Instituto Nacional Seguro Social) é uma autarquia do governo federal responsável pela administração e gestão da previdência social. Este instituto possui as atribuições de prover o benefício da aposentadoria, pensão por morte, auxílio doença para os trabalhadores que contribuem com a previdência. O INSS é pago por meio de uma guia denominada GPS (Guia de Pagamento da Previdência Social). 49 INSS e a GPS A tabela abaixo demonstra as bases de cálculo para retenção do INSS dos funcionários: 50 SALÁRIO CONTRIBUIÇÃO ALÍQUOTA até 1.693,72 8% de 1.693,72 até 2.822,90 9% de 2.822,90 até 5.645,80 11% INSS e a GPS Caso o empregado tenha os vencimentos que ultrapassem o limite, o valor a ser descontado não ultrapassa R$621,04. 51 INSS Com base na tabela oficial do INSS vigente, identifique para os salários abaixo, qual o percentual a ser aplicado para a contribuição dos empregados ao INSS? Qual é o valor a ser descontado de cada um? a. R$ 955,00 = 8% (R$ 76,40) b. R$ 1.045,00 = 8% (R$ 83,60) c. R$ 1.860,00 = 9% (R$ 167,40) d. R$ 1.930,00 = 9% (R$ 173,70) e. R$ 2.050,00 = 9% (R$ 184,50) f. R$ 3.400,00 = 11% (R$ 374,00) 52 IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte O IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) como próprio nome sugere, tributa a renda do trabalhador diretamente na fonte; O desconto é efetuado na ‘folha de pagamentos’ e recolhido ao Governo Federal por meio do DARF (Documento de Arrecadação Fiscal); Os assalariados com carteira assinada têm o imposto de renda retido na fonte. 53 Características Fiscais do IRRF Visa promover o equilíbrio socioeconômico entre diversas regiões, desviando investimentos a áreas menos favorecidas; Fato gerador: Aquisição de renda e proventos de qualquer natureza (art. 43, CTN); Renda: É fruto do capital, trabalho ou da combinação de ambos. Exemplos: Capital: juros, aluguéis, dividendos; Trabalho: salários, honorários, vencimentos, saldos, pró-labore. 54 IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte Pessoa Física: Tributadas no momento em que recebem seus rendimentos (na fonte), estando sujeita à declaração anual de ajuste. Se empregado, deve ser recolhido na fonte pelo empregador. Se trabalhador não assalariado (autônomo), deve ser recolhido na fonte no ato do pagamento da remuneração pela prestação de serviços. 55 IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte O IRPF pode ser recolhido: Mensalmente: na fonte Anualmente: com a declaração de ajuste 56 Deduções mensais Da Base de cálculo (BC) sujeita à incidência mensal podem ser deduzidos os seguintes pontos: ( - ) Pensão Alimentícia em cumprimento de decisão judicial ou acordo homologado judicialmente, inclusive a prestação de alimentos provisionais; ( - ) A quantia de dedução por dependente permitida por lei; ( - ) As contribuições para a Previdência Social da União, dos Estados, do DF e dos Municípios; 57 Dedução Para se encontrar a base de cálculo para o IRRF é necessário descontar primeiro o valor referente ao INSS; O valor a ser deduzido por dependente, atualmente, é de R$ 189,59 por mês. 58 IRRF 59 (+) RENDIMENTO DO PERÍODO (–) Contribuição paga ao INSS (–) Valor de desconto ref. aos dependentes (–) Pensão Judicial (–) Recolhimento ref. Previdência Privada (=) Base de Cálculo IRRF > Aplicação Alíquota IR (–) Parcela a reduzir (tabela) (=) IRRF IRRF Base de cálculo mensal em R$ Alíquota % Parcela a deduzir do imposto em R$ Até 1.903,98 - - De 1.903,99 até 2.826,65 7,5 142,80 De 2.826,66 até 3.751,05 15,0 354,80 De 3.751,06 até 4.664,68 22,5 636,13 Acima de 4.664,68 27,5 869,36 60 IRRF EXEMPLO A: trabalhador com salário de $4.600,00, Pensão Alimentícia de 15% e opção de Previdência Privada de 6%. Como ficaria o valor a recolher de IRRF? 61 IRRF 62 SALÁRIO 4.600,00 INSS (11%) 506,00 Prev. Privada (6%) 276,00 Pensão Judicial (15%) 690,00 Base de cálculo IRRF 3.128,00 Alíquota tabela 15% Nova base IRRF 469,20 Parcela a deduzir 354,80 IRRF A RECOLHER 114,40 Exemplo 1. Para o salário de R$ 3.200,00, considerando 01 (um) dependente, informe qual o valor a ser descontado do empregado a título de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)? 63 Resposta Calculo IRRF Valor Base (Soma das verbas com incidência de IR) 3.200,00 (-) INSS (-) 352,00 (-) DEPENDENTES (-) 189,59 (=) BASE CALCULO IRRF 2.658,41 x Alíquota (7,5%) 199,38 ( - ) Parcela a Deduzir de acordo com a faixa da alíquota (-)142,80 Alíquota menos Dedução 56,58 (=) IRRF a recolher $56,58 64
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