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22/03/2018 1 1 Prof. Me. Marina Teixeira de Souza ts.marina@outlook.com PLANEJAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Revisão 2 • Unidade 3 • Liderança e Motivação Conteúdo da aula 3 • Unidade 4 •Clima Organizacional e Cultura AMBIENTE ORGANIZACIONAL 4 Ambiente Externo Ambiente Interno CLIMA ORGANIZACIONAL CULTURA ORGANIZACIONAL CLIMA ORGANIZACIONAL 5 Variável importante do ambiente interno CLIMA ORGANIZACIONAL 6 “Fenômeno resultante da interação dos elementos da cultura. O clima é mais perceptível do que suas fontes causais, comparando-se a um ‘perfume’, pois percebemos o seu efeito sem conhecer os ingredientes, embora às vezes seja possível identificar alguns deles.” Fonte: Souza, 1977. 22/03/2018 2 7 • “Inferido das impressões subjetivas que os trabalhadores têm do ambiente, é lógico esperar que nem todos os indivíduos terão a mesma opinião do ambiente organizacional. Alguns o verão como autoritário e outros como democrático” Fonte: Champion, 1979. CLIMA ORGANIZACIONAL 8 • “É uma avaliação de até que ponto estão sendo atendidas as expectativas das pessoas acerca de como se deve trabalhar numa organização.” Fonte: Davis, 1984. • “É o indicador do grau de satisfação dos membros de uma empresa, em relação a diferentes aspectos da cultura ou realidade aparente da organização, tais como as políticas de RH, modelos de gestão, missão da empresa, processo de comunicação, valorização profissional e identificação com a empresa.” Fonte: Coda, 1998. CLIMA ORGANIZACIONAL CLIMA ORGANIZACIONAL 9 • Resumidamente... São percepções que influenciam a motivação, satisfação e comportamento das pessoas que trabalham em determinada empresa. CLIMA ORGANIZACIONAL 10 Clima organizacional em alta Alta probabilidade de consecução de objetivos CONCEITOS COMPLEMENTARES, PORÉM DISTINTOS 11 CLIMA ORGANIZACIONAL CULTURA ORGANIZACIONAL CLIMA ORGANIZACIONAL 12 • É uma “foto” da empresa • Ingrediente organizacional mais oscilante • Temporal • Subjetivo Fonte: Denison, 1996. 22/03/2018 3 CULTURA ORGANIZACIONAL 13 • Ingrediente organizacional mais estável • Tem uma forte influência sobre o clima • Associado a um contexto evoluído • Produto de uma história coletiva Fonte: Denison, 1996. 14 •Absenteísmo •Queda de produtividade •Reclamações trabalhistas •Retrabalho •Turnover CLIMA ORGANIZACIONAL: CONSEQUÊNCIAS 15 •Como fazer uma Pesquisa de Clima Organizacional? CLIMA ORGANIZACIONAL NA PRÁTICA ETAPAS PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL 16 1. Planejamento e aplicação da pesquisa 2. Análise e interpretação dos dados 3. Divulgação dos resultados da pesquisa 4. Decisões empresariais a partir das informações obtidas 1. PLANEJAMENTO E APLICAÇÃO DA PESQUISA 17 • Pesquisa Qualitativa •Focus Group ou Grupo Focal • Pesquisa Quantitativa • Questionário FOCUS GROUP OU GRUPO FOCAL 18 • 10% a 15% do quadro de funcionários • Membros de vários setores • Encontros de 1h-1h30 • Não se pode induzir as respostas: ponto e contraponto • Perguntas imparciais: “como é trabalhar aqui?”, “como você percebe o ambiente?” 22/03/2018 4 QUESTIONÁRIO 19 •Apura-se as variáveis mais recorrentes ditas no Focus Group ESTRUTURA LIDERANÇA COMUNICAÇÃO RECOMPENSAS NORMAS RESPONSABILIDADE INTERAÇÃO POLÍTICAS RH ENVOLVIMENTO ATITUDES SATISFAÇÃO MOTIVAÇÃO DESEMPENHO 2. ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO DOS DADOS 20 •Variáveis que refletem as diferentes percepções: •Variáveis Demográficas •Cargo •Estrutura Organizacional •Tempo de Casa 3. DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS DE PESQUISA 21 •Apresentar os resultados da pesquisa •Demonstra compromisso com a empresa e disposição para mudança 4. DECISÕES EMPRESARIAIS 22 •Definir quais serão as mudanças e quando serão implementadas •Fazer escolhas: • O que mudar e o que manter? • Nas políticas de pessoal? • No estilo de gestão? • Na forma de organização? POR QUE FAZER PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL? 23 Entender melhor a dinâmica organizacional Efetuar diagnóstico motivacional Verificar discrepância entre realidade percebida e desejada Conhecer pontos de maior e menor satisfação ESTUDO DE CASO 24 • Grande empresa de Ribeirão Preto • Média de 400 funcionários • Dimensões analisadas: condições de trabalho, conflito, recompensa, satisfação, comunicação, políticas de recursos humanos e liderança. • Variáveis demográficas: área que trabalha, local de trabalho, cargo de chefia e tempo de serviço 22/03/2018 5 ESTUDO DE CASO 25 • Definição de funções: funcionários relatam falta de definição de funções, o que atrapalha o rendimento. • Diferenças em salários: reclamam dos diferentes salários para pessoas do mesmo setor, com mesmas funções e mesma carga horária. • Chefia: relatam tanto boas relações, de amizade, quanto a falta de participação da chefia na prática. ALGUNS RESULTADOS DO FOCUS GROUP ESTUDO DE CASO 26 • Ambiente bom: relatam bom coleguismo, bom ambiente de trabalho. • Reconhecimento do funcionário: reclamam que a empresa não reconhece o serviço e dedicação do funcionário. • Falta de entrosamento: não se conhece o serviço do outro dentro da organização, dificultando entrosamento. • Oportunidades Internas: relatam que a empresa propicia oportunidades pra crescimento interno. No entanto, alguns dizem que já se sabe quem vai ser escolhido. ALGUNS RESULTADOS DO FOCUS GROUP 6,1% 27,3% 36,4% 12,1% 18,2% Concordo Muito Concordo Concordo em Parte Discordo em Parte Discordo ESTUDO DE CASO 27 •Dimensão: Comunicação ALGUNS RESULTADOS DA PESQUISA QUANTITATIVA Há uma percepção, em grande parte do grupo, de que a comunicação é suficientemente rápida para as necessidades do serviço. (+) 69,8% e (-) 30,3% 3,0% 39,4% 3,0% 15,2% 24,2% 15,2% Concordo Muito Concordo Concordo em Parte Discordo em Parte Discordo Discordo Muito ESTUDO DE CASO 28 •Dimensão: Conflito ALGUNS RESULTADOS DA PESQUISA QUANTITATIVA Pouco mais da metade dos funcionários da empresa está mais preocupada em resolver a sua parte do problema do que com a cooperação, perdendo assim a visão do todo. (+) 45,4% e (-) 54,6% 12,1% 30,3% 6,1% 18,2% 27,3% 6,1% Concordo Muito Concordo Concordo em Parte Discordo em Parte Discordo Discordo Muito ESTUDO DE CASO 29 •Dimensão: Liderança ALGUNS RESULTADOS DA PESQUISA QUANTITATIVA Há uma pequena concordância de que a produtividade é afetada pela falta de organização e planejamento. (+) 48,5% (-) 51,6% ESTUDO DE CASO 30 •De acordo com cada dimensão apresentada, foram propostos planos de ação e com follow up periódicos. PROPOR MELHORIAS PARA A EMPRESA Acompanhamentos 22/03/2018 6 32 Cultura Organizacional CULTURA 33 Conjunto de valores compartilhados que um grupo inventou, descobriu ou desenvolveu ao aprender como lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna e que funcionaram bem o suficiente para serem considerados válidos e ensinados a novos membros como a forma correta de perceber, pensar e sentir em relação a esses problemas. CULTURA ORGANIZACIONAL 34 •Sistema de valores compartilhados pelos membros de uma organização • É o grau que os funcionários são estimulados a ser inovadores e a assumir riscos. Inovação • É o grau que se espera que os funcionários demonstrem precisão, análise e atenção aos detalhes. Atenção aos detalhes • É grau em que os dirigentes focam mais os resultados do que as técnicas e os processos empregados para seu alcance. Orientação para os resultados35 CULTURA ORGANIZACIONAL • É o grau em que as decisões dos dirigentes levam em consideração o impacto sobre as pessoas na organização Foco na Pessoa • É o grau em que as atividades de trabalho são mais organizadas em torno de equipes do que de indivíduos. Foco na Equipe • É o grau em que as pessoas são competitivas.Competitividade • É o grau em que as atividades organizacionais enfatizam a manutenção do status quo em vez do crescimento. Estabilidade CULTURA ORGANIZACIONAL 36 •É um conceito descritivo • Cultura que expressa os valores essenciais compartilhados pela maioria dos membros da organização. Cultura dominante • Culturas dentro da organização que expressam valores compartilhados por alguns grupos da organização. Subculturas • Valores básicos ou dominantes compartilhados por toda a organização. Valores essenciais NÍVEIS DA CULTURA ORGANIZACIONAL 37 Artefatos Valores Pressupostos Básicos • São os aspectos externos - o que eu vejo: vestuário, símbolos, slogans, layout • Ideologia coletiva que condiciona o comportamento • Inconsciente: valores internalizados, linguagem, símbolos, histórias, rituais 22/03/2018 7 EXEMPLO CULTURA ORGANIZACIONAL 38 • Presente em 119 países • 35 mil pontos de venda • Serve cerca de 68 milhões de clientes por dia • Níveis de Cultura: • Aspectos externos: símbolos, layout, uniforme etc.: iguais • Valores mais profundos: diferentes TRANSMISSÃO DA CULTURA 39 •Histórias •Símbolos •Linguagem •Rituais 40 •Histórias •Contadas aos novos funcionários •Servem para manter vivos os valores da organização •Ajuda a compreender a natureza da empresa e seus propósitos •São narrativas baseadas em eventos reais •Cada empresa tem sua história TRANSMISSÃO DA CULTURA 41 •Símbolos •Podem ser objetos, ações ou eventos que transmitem significados aos membros da organização •Ex. Forma como se vestem, layout dos escritórios TRANSMISSÃO DA CULTURA 42 •Linguagem •Expressões que mostram de forma sucinta valores organizacionais importantes •Ex. “Aqui os clientes estão sempre em primeiro lugar” TRANSMISSÃO DA CULTURA 43 •Rituais • Referem-se às atividades repetidas que expressam e reforçam os valores- chave da empresa •Ex. Programa de integração de novos funcionários, programas de treinamento TRANSMISSÃO DA CULTURA 22/03/2018 8 VÍDEO 44 •Aponte os aspectos de transmissão de cultura vistos no vídeo: • Histórias • Símbolos • Linguagem • Rituais QUESTIONÁRIO 45 O QUE FAZEM AS CULTURAS? 46 • A cultura tem o papel de definidora de fronteiras • Proporciona um sentido de identidade aos membros da organização • Facilita o comprometimento com algo maior do que os interesses individuais • Estimula a estabilidade do sistema social • Serve como sinalizador de sentido e mecanismo de controle que orienta e dá forma às atitudes e comportamento dos funcionários. • A cultura define as regras do jogo CULTURA COMO PASSIVO 47 •Barreira à mudança: barreira a aspectos que poderiam melhorar a eficácia da organização •Barreira à diversidade: em uma cultura forte, por exemplo, indivíduos se tornam insensíveis ao diferente •Barreira a aquisições e fusões: a possibilidade de o negócio dar certo está relacionada ao grau em que as duas culturas são compatíveis entre si 48 CRIAÇÃO E SUSTENTAÇÃO DA CULTURA • As ações dos dirigentes estabelecem o clima geral que define quais comportamentos são aceitáveis e quais não são. Filosofia dos fundadores da organização Filosofia dos fundadores da organização Critérios de seleção Critérios de seleção Cultura organizacional Cultura organizacional DirigentesDirigentes SocializaçãoSocialização CRIAÇÃO E SUSTENTAÇÃO DA CULTURA 49 Por fim, o comportamento dos fundadores estimula os funcionários a se identificar com eles e a internalizar seus valores, convicções e premissas. Doutrinam e socializam esses funcionários de acordo com sua forma de pensar e de sentir. Os fundadores só contratam e mantêm funcionários que pensem e sintam as coisas da mesma forma que eles. 1 2 3 22/03/2018 9 PROCESSO DE SOCIALIZAÇÃO 50 Pré-chegada Período de aprendizagem do processo de socialização que acontece antes que o novo funcionário entre para a organização. Encontro Metamorfose Comprometimento Produtividade Rotatividade Resultados Processo Estágio no processo de socialização no qual um novo empregado vê a organização como realmente é e se depara com a possível dicotomia entre suas expectativas e a realidade. Estágio da socialização em que o novo funcionário muda e se ajusta às tarefas, ao grupo de trabalho e à organização. CULTURA ORGANIZACIONAL x ÉTICA 51 • Gestores podem interferir no comportamento ético dos funcionários ao aderir aos seguintes princípios: Forneça mecanismos de proteção. Seja bastante claro ao recompensar atitudes éticas e punir as antiéticas. Ofereça treinamento ético. Comunique expectativas éticas. Seja um modelo de comportamento visível. CULTURA ORGANIZACIONAL POSITIVA 52 Considerar o potencial do Considerar o potencial do funcionário como base Recompensar mais do Recompensar mais do que punir Privilegiar a vitalidade e o Privilegiar a vitalidade e o crescimento Limites da cultura positiva • Uma organização também precisa ter cuidado para ser objetiva e não perseguir essa cultura a ponto de ultrapassar os limites da eficácia. CULTURA ORGANIZACIONAL POSITIVA 53 Tolerância com as expressões de funcionários Práticas humanistas de trabalho Confiança e respeito Forte sentido de propósito
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