Organização da biblioteca I

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL
FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAÇÃO
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO
BIB01177 - ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA I
Estes textos foram elaborados para a disciplina Organização da Biblioteca I, no segundo semestre letivo de 1999, com a finalidade de expandir os conhecimentos dos alunos no que diz respeito à administração do espaço físico de uma biblioteca. Os estudos foram coordenados pela professora Jussara Pereira Santos.
Acústica
por André Costa, Andréia Zigler e Fernanda Rollo
Cores Para Bibliotecas
por Gabriela Souto, Rosimere Marx e Zilmar Pedreira
Mobiliário e Equipamentos de Uma Biblioteca
por Grazieli Pozo, Márcia Milani e Sabrina Araujo
Padrões de Espaço
por Elizabeth Wehrplotz, Helena Candido e Leonardo Bono
Pisos e Revestimentos
por Alexandre Trindade, Cleber Alba Comandulli e Luciana Zottis
Planejamento de Bibliotecas em Relação ao Peso
por Andréa Lemos e Rosilei Paixão
Preservação do Acervo
por Eliane Scheffer e Jovita Garcia
Segurança da Biblioteca
por Marcos Paulo Anselmo e Luciano Chiarello
Sinalização
por Deisi Hauenstein, Luciane Santini e Mara Kuse
Sistemas de Comunicação Externo e Interno
por Gabriela Sánchez Núñez e Patrícia Wallau
Ventilação, Umidade e Temperatura
por Ana Guimarães Pereira, Luciane Berto e Rosinaura Barros
SITE ELABORADO EM 07 DE NOVEMBRO DE 1999 (Designer: mjsterjo) 
ACÚSTICA
André Costa (0318/93-9)
Andréia Ziegler (0348/93-0)
Fernanda Rollo (1268/97-2)
 
A acústica ocupa lugar de destaque no planejamento de uma biblioteca.
A maioria das bibliotecas não são planejadas, sendo colocadas em locais inadequados. Geralmente, ocupam o lugar que "sobra" na instituição as quais pertencem. Não são construídas com materiais apropriados para neutralizar os efeitos acústicos.
Dentro de uma biblioteca o nível de ruído aceitável, segundo a norma brasileira NB - 95 é de 42 dB (decibels).Esta norma tem por objetivo estabelecer os níveis de ruídos aceitáveis em ambientes internos onde se realizem atividades de comércio, indústria, arte, ensino, esporte e outros. Para os efeitos desta norma, o nível de ruído aceitável é o valor máximo do nível de som, sendo este medido em decibels, que permite o mínimo de conforto à maioria dos ocupantes de um determinado ambiente.
Devemos considerar que existem dois tipos de usuários: os sensíveis ao ruído e os dependentes do mesmo.
Mediante estas informações, o bibliotecário deve tomar medidas práticas para corrigir as falhas existentes, tais como:
adaptar cabines de estudo individual; 
criar áreas de silêncio com devido isolamento acústico; 
uso de carpete e/ou pisos sintéticos para abafar o barulho dos passos; 
colocação de telefones e máquinas de escrever em cabines; 
posicionamento das mesas/balcões de trabalho distantes das áreas de silêncio; 
evitar a interferência de barulhos, como casas de máquinas, subestações elétricas, elevadores, ar condicionado, etc; 
colocar cartazes convidando ao silêncio. 
A seguir temos algumas definições:
Tratamento acústico: compreende o isolamento acústico e o condicionamento acústico.
Isolamento acústico: compreende a proteção contra ruídos ou sons aéreos e ruídos ou sons de impacto.
Condicionamento acústico: procura garantir boa distribuição de som em um recinto.
Ruído: mistura de sons cuja freqüência não segue nenhuma lei precisa.
Ruído aéreo: ruído ou som produzido e transmitido através do ar. Ex.: voz.
Ruído de impacto: ruído ou som produzido por percussão sobre um corpo sólido transmitido através do ar. Ex. : ruído de passos.
 
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
 1 CARVALHO, Benjamin de. Acústica Aplicada à Arquitetura. Rio de Janeiro, Freitas Bastos, 1967. 100 p.
2 DE MARCO, Conrado Silva. Elementos de Acústica Arquitetônica. 2 ed. São Paulo, Nobel, 1986. 129 p.
3 INSTITUTO BRASIELIRO DE ACÚSTICA. Acústica Arquitetônica. São Paulo, IBA, 1962. 66 p.
4 INSTITUTO DE PESQUISAS TECNOLÓGICAS. Tecnologia de Edificações. São Paulo, Pini, 1988. 708 p.
5 VIANNA, Nelson Solano. Normas Estabelecendo Requisitos Mínimos de Habitabilidade nas Habitações de Interesse Social. [s.l., s.n., 1993?] Disponível na Biblioteca da Escola de Arquitetura UFRGS.
CORES PARA BIBLIOTECAS
Gabriela Souto (1233/95-0)
Rosimere Marx (3121/96-6)
Zilmar Pedreira (2974/96-2)
 
A cor é o resultado do reflexo da luz que não é absorvida por um pigmento. Reagimos às cores segundo nossa sensibilidade, e as percebemos somente na presença de luz. 
As células responsáveis pela visão das cores são os cones: uns são sensíveis ao azul, outros ao vermelho e outros ao verde. A estimulação combinada desses três grupos de cones é a capaz de produzir toda a extensa gama de cores que o ser humano pode visualizar. A ausência de qualquer um desses tipos resulta no daltonismo, que é a cegueira de determinada cor.
Classificação das cores:
Cores Primárias: são as cores puras. É a partir delas que as outras cores são formadas;
Cores Secundárias: são as cores obtidas a partir da combinação de duas primárias, duas a duas, em proporções iguais;
Cores Terciárias: são as cores obtidas a partir da mistura de duas primárias em proporções diferentes, ou quando são misturadas três primárias;
Cores Complementares: são as cores que, quando misturadas, criam o branco;
Cores Quentes: tendem para o amarelo e os tons avermelhados. Estimulam a circulação do observador por causarem um ligeiro aumento na temperatura corporal;
Cores Frias: tendem para o azul e o verde. Diminuem a circulação do observador por causarem uma ligeira queda na temperatura corporal;
Cores Análogas: são as cores parecidas com as cores que as originaram.
Deve-se utilizar em bibliotecas cores que transmitam a sensação de amplitude, além de bem-estar, calma, tranqüilidade e conforto aos seus usuários. As cores mais claras, como o branco, são melhores apropriadas a este tipo de ambiente por refletirem melhor a luz. Além disso, devem ser agradáveis à retina. As bibliotecas, em especial que tem grande movimento, devem ser pintadas periodicamente a fim de rejuvenescer o ambiente. As cores quentes não são recomendáveis por excitarem o sistema nervoso, dificultando, dessa forma, a concentração para a leitura e execução de tarefas e de pesquisas. Tons verdes e azulados e as cores amarelo pálido e creme podem ser utilizados nas paredes de toda a biblioteca e nas salas de leitura; essas jamais devem ser pintadas tanto em cores escuras ou quentes para não cansarem os olhos. O balcão de atendimento pode ser bege, rosa-claro e laranja. Os móveis são melhor visualizados em cores claras. Ao teto cai bem as cores claras e brancas para favorecer a iluminação do ambiente, assim como na entrada principal da biblioteca. O piso deve ter tons escuros.
As cores têm maiores índices de visibilidade nas seguintes combinações:
Preto sobre amarelo;
Amarelo sobre preto;
Preto sobre branco;
Branco sobre vermelho;
Branco sobre preto;
Branco sobre azul cromático;
Azul sobre branco;
Vermelho sobre branco;
Verde sobre branco;
Vermelho sobre amarelo.
As cores influem diretamente na nossa vida. No entanto, algumas pessoas devem evitar o uso de determinadas cores:
Vermelho: hipertensos, pessoas de tez avermelhada, ruivas, temperamento colérico;
Rosa: pessoas com temperamento infantil;
Laranja: pessoas com excesso de auto-confiança;
Amarelo: febre, inflamação aguda;
Azul: pessoas depressivas e sonolentas;
Índigo: pessoas introspectivas, sonhadoras;
Violeta: pessoas com dificuldade de raciocínio.
 
 Bibliografia Recomendada:
 1 CHOSTAKOVIS, Eduardo. Teoria da Cor. [on line] disponível na Internet via WWW. URL: http://sites.uol.com.br/chost. Capturado em 20 de nov. de 1999. 
2 DON, F. Conheça a Cor do seu Futuro. Rio de Janeiro, Record, 1977. 
3 FARINA, Modesto. Psicodinâmica das Cores em Comunicação. São Paulo, Edgar Blücher, 1982.
4 GOLDMAN,
S. Psicodinâmica das Cores. São Paulo, Pensamento, 1964. V.2.
5 MUNARI, B. Design e Comunicação Social. São Paulo, Martins Fontes, 1986.
6 ROUSSEAU, René-Lucien. A Linguagem das Cores. São Paulo, Pensamento, [19--].
7 SOUZA, Ruth Villela Alves de. Biblioteca Escolar: instruções para organização e funcionamento de bibliotecas em estabelecimentos de ensino secundário. Rio de janeiro, Ministério da Educação e Cultura, 1960. 79p.
8 Teoria da Cor. [on line] disponível na Internet via www. URL: http://www.eletronica.com/arte/cor. Arquivo capturado em 20 de nov. de 1999.
MOBILIÁRIO E EQUIPAMENTOS DE UMA BIBLIOTECA
Grazieli Pozo (1472/97-3)
Márcia Milani (3493/97-7)
Sabrina Araujo (3529/97-1)
O mobiliário deve ser sólido e de manutenção fácil. Existem alguns aspectos a serem considerados no layout de uma biblioteca:
 
Mobiliário:
balcões de atendimento 
O tamanho dos balcões depende do porte da biblioteca e sua forma pode ser em "L" ou "U", para que se tenha uma melhor visão do ambiente e dos usuários.
cadeiras 
Como as pessoas diferem em tamanho, a biblioteca deve adquirir vários tamanhos de cadeiras para atingir diferentes propósitos. Pelo menos, três tipos de cadeiras devem constar no mobiliário, tais como: a) cadeiras de leitura para uso em mesa, algumas com e algumas sem braços laterais; b) cadeiras para períodos curtos de leituras, onde o leitor não precisa fazer anotações; c) cadeiras de descanso para longos períodos de tempo em leituras mais concentradas. De preferência as cadeiras devem ser leves, fáceis de deslocar, de fácil conservação e confortáveis.
estantes 
As estantes de livros devem ser móveis e mutáveis, com altura máxima para adultos de 2,05m e para crianças e adolescentes, de 1,70m. Além dos livros, os periódicos e os documentos de grande formato também têm estantes específicas. As estantes de aço são as mais recomendadas, pois as de madeira atraem insetos como os cupins.
As estantes para periódicos devem ter intercaladas prateleiras oblíquas mais ou menos inclinadas, que mostre a capa do periódico. Obras de grande formato, como atla,s devem estar localizadas em estantes apropriadas com 5 bandejas (80 lar. x 72 prof. x 115 cm altura), que possam ficar colocadas na posição horizontal e serem consultadas no plano superior, que é inclinado e tem retentor na parte frontal..
fichários 
Devido a adoção de fichas normalizadas de 7,5 cm x 12,5 cm, é importante que tenham essas características dimensionais.
Comprimento das gavetas: 35 cm a 42 cm; largura das gavetas: 12,8 cm a 13 cm; altura das gavetas: 9 cm; altura das bordas laterais: 4 cm, altura das bases: 60 cm.
mesas 
As mesas circulares (120cm x 73,5cm, em madeira ou laminado) são usadas, geralmente por grupos de usuários (geralmente 4 pessoas). 
As mesas retangulares (de diversas dimensões, em madeira ou laminado) podem ser usadas individualmente, acrescentando-se divisórias e iluminação, e podem, também, formar mesas maiores, juntando 4, 6 ou 8 mesas.
É interessante que as mesas retangulares tenham algum suporte mais alto do que o chão para que as crianças ou adolescentes possam descansar os pés e ficar em uma posição mais confortável.
móveis para apresentação e exposição de documentos 
Móveis com compartimentos verticais; grades ou varetas para jornais; mesas-vitrines; armários-vitrines.
murais 
De cortiça para divulgar os eventos e serviços da biblioteca.
carrinhos 
Embora não seja um móvel, é um acessório importante para a comodidade e agilidade dos funcionários que guardam os documentos. Construído inteiramente em aço.
 
Equipamentos:
ar condicionado 
Equipamento dotado de compressor térmico contra sobrecarga e superaquecimento, compressor lateral com saídas lateral (diminui o nível de ruído), timer programável, três velocidades de refrigeração e uma de ventilação, termostato, dupla saída de ar, controle multidirecional, filtro deslizante de ar composto de fibras de nylon, chassi deslizante e funcionamento silencioso.
bebedouro 
Recomenda-se a instalação de bebedouro nas proximidades ou dentro da biblioteca. Para sua instalação deve ser observado o número de pessoas, assim como a temperatura do ambiente e a temperatura da água de entrada.
copiadora 
Recomenda-se um estudo prévio para a escolha do modelo adequado para atender as necessidades da biblioteca.
máquina de escrever GETI LATER 900 OLIVETTI. 
Possui programas com planilha e editor de texto, imprime a jato de tinta, tem entrada para disquete, é pequena e portátil. Valor: R$ 800,00. 
microcomputador e impressora 
Equipamento de winchester com capacidade compatível com a aplicação na biblioteca, impressora laser, estabilizador com potência e autonomia de carga elétrica, modem para acesso a Internet, e linha telefônica.
persianas 
Vertical: em laminas de alumínio, tecido com fibras especiais ou tecido de fibra de vidro, com trilho de alumínio e giro de 180° ;
Horizontal: em laminas de duralumínio porcelanizados em estufa, de 2,5cm ou 3,5cm de largura e 0,03cm de espessura, base e cabeçote de alumínio fosco, cadarços e cordões de nylon, peças internas de nylon e metal. 
telefone/fax 
Sistema GTE ou similar (com quatro ou oito ramais) com ligações simultâneas de acordo com as necessidades da biblioteca.
televisão 
Aparelho de 20" com recepção de canais VHF/UHF, controle remoto e bivoltagem de 110/220V.
vídeo cassete 
Aparelho comum com 2 ou 4 cabeças e bivoltagem 110/220V.
 
 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
 1 BLETON, Jean. O Mobiliário das Pequenas Bibliotecas Públicas. Luanda, Universidade de Luanda, 1971.
2 COMERCIAL JOLLO. Móveis para bibliotecas. Rua dos Andradas, 932 sala 1104. Centro. Porto Alegre.
2 KRZYZANOWSKY, Rosaly Favero, et. al. Equipamentos Básicos para as Bibliotecas da USP. São Paulo, SIBI / USP, 1989. 73 p.
PADRÕES DE ESPAÇOS EM BIBLIOTECA:
ACERVO, USUÁRIOS, FUNCIONÁRIOS
Elizabeth Wehrplotz (0975/93-6)
Helena Candido (1375/95-2)
Leonardo Bono (1942/97-3)
 
Os padrões para instalações em bibliotecas geralmente se referem às áreas de armazenamento da coleção (acervo), local de trabalho (funcionários) e local para leitura (usuários). 
O planejamento da distribuição destes espaços, sempre que possível, deve ser um trabalho cooperativo entre o bibliotecário da unidade, assessorado pela sua equipe de trabalho e um arquiteto.
O bibliotecário deve estabelecer para o arquiteto, as funções básicas da biblioteca, através de organogramas, fluxogramas, gráficos e diagramas, indicando como as funções são realizadas, a percentagem de usuários simultâneos, seus respectivos níveis etários, a forma de utilização da biblioteca e de suas dependências, considerando as relações e integração dos serviços e setores, demonstrando como a biblioteca organiza seu expediente, seus serviços e pessoal para desempenhar suas funções e o número médio de funcionários disponíveis. O conhecimento das rotinas dos serviços possibilitará ao arquiteto a compreensão, que o orientará na disposição das áreas, para chegar a previsão de espaços necessários, sempre considerando os usuários, inclusive os portadores de deficiências físicas, equipamentos e exigências ambientais.
O arquiteto deve participar de todas as etapas do processo de distribuição dos espaços, trabalhando de forma integrada com o bibliotecário, para que o projeto final resulte na elaboração de uma biblioteca adequada às finalidades propostas.
Como nem sempre o bibliotecário pode contar com a presença de um arquiteto, a primeira providencia a tomar é a localização da planta baixa da biblioteca ou, se não conseguir a planta, providenciar, pelo menos, um simples esboço da área, registrando, em folha de desenho, a lápis, os limites do espaço físico ocupado pela biblioteca e a determinação, em metro quadrado, da área que ocupa. Utilizando, de preferência, a escala 1:100 cm, em que um centímetro no papel corresponde a um metro na área. Se houver necessidade
de mais detalhes, utilizando a escala 1:50 cm, em que um centímetro no papel irá corresponder a 50 centímetros na área. 
A seguir, desenhando dentro dos contornos da área a localização dos serviços técnicos, do acervo e da sala de leitura já estará com um esboço de um despretensioso layout. 
De posse do desenho, o bibliotecário, observando o comportamento dos fluxos de usuários, pessoal e material na área, poderá registrar, com lápis vermelho, os pontos de congestionamento para posterior análise e proposta de reformulação. 
 
LOCALIZAÇÃO:
 
A localização da biblioteca é muito importante em relação aos demais setores ou prédios da Instituição a qual pertence. As exigências a serem tomadas se referem a:
a) centralização em relação à comunidade, a fim de facilitar o acesso daqueles que utilizam a biblioteca, considerando também os portadores de deficiências físicas;
b) fluxo e interrelacionamento de acesso com os demais prédios;
c) possibilidade de futuras ampliações considerando-se também o crescimento da instituição;
d) facilidades de acesso à atividades sociais e alimentares;
e) locais longe de ruídos externos;
f) segurança para usuários, funcionários e acervo. 
Fisicamente, uma biblioteca precisa de espaços para três grandes áreas de atividades que são as seguintes:
a) espaço para funcionários;
b) espaço para acervo;
c) espaço para usuário.
 
 
ESPAÇO PARA FUNCIONÁRIOS:
 
Levando em consideração que a maior parte do trabalho desenvolvido em bibliotecas é executada em mesas de escritório, o cálculo da área necessária para o trabalho pode ser efetuado utilizando-se as dimensões de uma mesa, uma cadeira e áreas de circulação ao redor. Supondo que a mesa meça 1,20 cm x 0,75 cm, uma cadeira sendo utilizada ocupe um espaço de 0,45 cm X 0,45 cm e a área de circulação ao redor da mesa tenha 0,60 cm X 0,45 cm. Seria preciso 6,48 m² para acomodar um funcionário. Este cálculo básico pode ser ajustado a condições e necessidades específicas.
A área mínima para uma pessoa em sala individual não deve ser inferior a 9,30 m² , muito embora duas pessoas possam ser acomodadas em em uma área de 13 m² . 
 
Salas de Processos Técnicos de Livros: neste local serão realizados os serviços de aquisição, registro e preparo para empréstimo, bem como o preparo para encadernação. Mobiliário e equipamento necessário: mesas para os funcionários, estantes, fichários, microcomputador com impressora e depósito para material de consumo. 
Neste local deve ser considerado o espaço físico mínimo para funcionário, que deve ser calculado levando-se em conta as dimensões dos móveis e a área de circulação ao redor da seguinte forma:
- mesa 1,20 X 0,75m 
- cadeira 0,45 X 0,45 m
- área de circulação 0,60 X 0,45 m
- total de espaço para acomodar um funcionário = 6,48m²
Salas de Processos Técnicos de Periódicos: deve ser localizado junto á coleção de periódicos, com espaço para as mesas de trabalho dos funcionários, fichários e equipamentos necessários.
Sala para Administração: deve ter escrivaninha, máquina de escrever, estante ou balcão, mesa para reuniões. A área prevista é de 13 m².
Local para Duplicação, Recuperação e Restauração de Material Bibliográfico: neste local é necessário uma mesa grande porque é utilizado a guilhotina encadernadora e também é realizado o serviço de desinfecção.
Secretaria: deve ser localizada próximo à sala de da administração. Deve ser previsto espaço para Agente Administrativo e um datilógrafo. Neste local serão desenvolvidos os serviços de datilografia, recepção e expedição de correspondência e material bibliográfico. 
Mobiliário básico: mesas, arquivo de pastas suspensas, mesas para datilografia, máquina de escrever, instalação telefônica. 
Sanitários: a biblioteca deve possuir sanitários exclusivos para o seu pessoal, dentro da própria área, evitando assim deslocamentos demorados. O atendimento ao público é um serviço que requer a presença constante dos funcionários.
 
ESPAÇO PARA ACERVO
 
Uma biblioteca é projetada tendo em vista uma projeção de crescimento de acervo e serviços num prazo de 10 anos. A média de crescimento da coleção em 10 anos é de 50% e o detalhe da maior importância, no planejamento das instalações do acervo é a previsão desse crescimento. 
Estantes para livros : devem ter as seguintes medidas: calcular pelo número de livros a serem colocados, as estantes necessárias, de modo a deixar um terço delas, mais ou menos, livres, para o desenvolvimento de novas coleções. Os livros não devem ficar apertados nas estantes, deve haver sempre um pequeno espaço para arejamento. 
As dimensões das estantes devem ser as seguintes: 
a) altura máxima: 1,80cm;
b) largura das secções: 1m;
c) profundidade: 0,20 a 0,25cm;
d) número de prateleiras: de 5 a 6 (reguláveis e removíveis);
e) espaço entre uma estante e outra: 0,76 a 1 m para facilitar a circulação dos usuários;
f) quando necessário, os livros são mantidos na vertical, por meio de suportes de aço: bibliocantos de aço em forma de "L" com 0,8 cm de altura e 0,10 cm de largura por 0,14 cm de comprimento.
Estantes para periódicos: aq coleção de periódicos deve ser medida em metros lineares, considerando que uma estante de face dupla, com 10 prateleiras, armazenará nove metros lineares da coleção (armazenamento compacto). Deve ser acrescentado ao cálculo mais 25% para alojar comodamente a coleção atual. O cálculo de crescimento da coleção é feito através da medição, por títulos, ao ano. 
Estantes para as obras de Referência: podem ter de 1 a 1,10 cm de altura. Como o material de referência é mais volumoso, média pode ser colocado 18 volumes por prateleira.
Estantes de exposição de publicações: devem ter a mesma altura da estante de referência, com vitrine apropriada para exposição.
Fichários: existe uma variedade de modelos, sendo mais recomendáveis os que possuem seguintes características: 
Largura e altura para fichas: 7,5 X 12,5 cm. Com 8 ou mais gavetas, cujas gavetas inferiores ficam a uma altura de 50 cm do chão. Em cada gaveta cabem aproximadamente 1000 fichas. Como o material do fichário cresce muito, é recomendável um grande fichário do que muitos pequenos que ocupam mais espaço na biblioteca. Calcula-se o número de fichas numa média de 5 para cada livro. A profundidade deve ser de 45 cm.
Catálogos: para calcular a área física necessária aos catálogos considera-se de 4 a 7 vezes a superfície ocupada pelos mesmos. 
 
ESPACO PARA USUÁRIOS
  
Espaço físico mínimo necessário por leitor: 
a) aluno de graduação – 2,3 m²;
b) aluno de pós-graduação – 3,2 m²;
c) professores – 3,7 m².
Mesas: o tamanho mínimo de mesa individual é de 90 cm X 60 cm. Mesas muito compridas devem ser evitadas. O espaço que um adulto ocupa é de 80 cm, no mínimo. As mesas redondas para 6 ou 8 leitores, são caras, e ocupam muito espaço. Entre uma mesa e outra deve haver um espaço de 1½ m mais ou menos. As mesas mais recomendáveis são as simples, sem ornamentação, e de cantos arredondados. A altura regulará de 80 a 85 cm. 
Cadeiras: devem ser resistentes, com pés protegidos por borrachas para evitar o barulho. O tamanho deve ser de 0,45 m X 0,45 m. 
Rampas de Acesso: especial atenção deve ser dada aos usuários deficientes físicos, prevendo rampas de acesso dentro e fora da biblioteca.
 
 BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
 1 CARVALHO, Maria Carmen Romcy de. Estabelecimento de Padrões para Bibliotecas Universitárias. Fortaleza, Brasília, Associação dos Bibliotcários do Distrito Federal, 1981, 72 p. 
2 DOUGLAS, Mary Peacock. A Biblioteca da Escola Primária e suas Funções. Rio de janeiro, INL, 1971, 128 p.
3 FONSECA, Edson da. Roteiro Para Organização de Bibliotecas Universitárias. Brasília, MEC, 1967, 38 p. 
4 Lisboa. MINISTÉRIO DE EDUCAÇÃO. Bibliotecas Escolares. [online] Lisboa, 1999. Disponível em http://desup.min-edu.pt/dapp/pubrbe/espacos.html#n3. [Capturado em] (24   nov. de 1999.) 
5 MACIEL, Alba Costa. Planejamento
de Bibliotecas: o diagnóstico. 2.ed. Niteroi, EDUFF, 1997, 81 p. il.
6 SILVA, Divina Aparecida da; ARAUJO, Iza Antunes. Auxiliar de Biblioteca: noções fundamentais para formação profissional. 3.ed., rev. atual. Brasília, Thesaurus, 1997, 89 p. il. 
7 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca Central. Padrões Para Serviços Bibliotecários na UFRGS: distribuição do Espaço Físico Para o Sistema de Biblioteca da UFRGS, Porto Alegre, 1987, 58 p. 
PISOS E REVESTIMENTOS
Alexandre Trindade (0094/97-3)
Cleber Comandulli (0670/94-0)
Luciana Zottis (2930/91-8)
 
Quando da construção de uma biblioteca, uma consideração estrutural que deve ser levada em consideração é a sobrecarga . É importante considerar a probabilidade de armazenamento compacto, de alta densidades, a ser utilizado em sua instalação, pois estes sistemas requerem uma capacidade de suporte de carga estrutural significativamente maior. Deve-se levar em conta que estantes e livros tem um peso muito superior a uma pessoa, e permanece constante.
Ao escolher um piso ou revestimentos, existem seis fatores que devem ser levados em consideração:
1. Design: levando-se em conta que alguns tipos de pisos oferecem maior oportunidades de design do que outros, o próprio gosto do bibliotecário afetará a escolha do material básico. Além disto, o revestimento deve ser capaz de absorver ruídos, e não deve refletir a luz.
2. Durabilidade: uma prédio ou área que passe a ter maior demanda do que outros, deve ter variações entre os diferentes tipos de materiais devem ser levados em consideração.
3. Manutenção: tabelas e técnicas variadas, e o piso selecionado deve ser capaz de manter sua boa aparência mesmo sob os níveis particulares de manutenção que ele receberá. Quanto à higiene: Aqui você deve levar em conta que você usará a sala e a quantidade de lixo e sujeiras que o piso reterá. Os pisos vinílicos pertencem ao grupo que não retém sujeira, e suas exigências de limpeza devem ser levados em consideração.
4. Segurança: Uma vez que este tipo de piso deve possuir certas características, como ser duradouro, silencioso, limpo, seco, atóxicos e antiderrapantes, isto tudo deve ser levado em consideração.
5. Custo: As variadas combinações de performance e aparência devem ser levadas em consideração em relação a quantidade de dinheiro que você possui.
Uma boa escolha de piso é o vinílico. Este material é melhor aplicado em forma de rolo, em vez de unidades menores, pois haverá menos rachaduras para o acúmulo e poeira e sujeiras. 
A atmosfera de calma e quietude produzida pelo carpete parece ter um efeito benéfico tanto em adultos quanto em crianças. Dependendo do tipo de biblioteca, o carpete pode ser uma boa escolha. Vejamos por exemplo uma biblioteca infantil. Podem ocorrer visitas de grupos de crianças, e o bibliotecário ou auxiliar pode querer contar histórias, e as crianças podem sentar no chão. Além disto, o uso de carpete transmite uma idéia de seriedade ao lugar. 
O carpete é, por vários motivos, uma escolha a ser considerada. É um dos mais usados pelo conforto e custo. Sob alguns aspectos, é inadequado (em termos de preservação). A durabilidade varia de acordo com o material de que é feito, caso ele deva ser colocado, um produto sintético é preferível a um produto de lã e servirá melhor ao controle de pragas. O carpete é oferecido no mercado em rolos ou em placas (o que facilita sua colocação e substituição). Devido a sua natureza, não é possível lavá-lo freqüentemente, porém deve-se aspirá-lo seguidamente. Uma de suas vantagens é a ótima absorção de som, luz e ruídos. Hoje se encontram carpetes anti-alérgicos, anti-micróbios, anti-estáticos, auto-extinguíveis, e apresentam tipos diferentes para serem aplicados em áreas de alto e médio tráfego.
Os pisos vinílicos tem a seu favor a maleabilidade, durabilidade, custo, colorido resistente e a facilidade de manutenção. Sua limpeza é fácil. E ao considerarmos que uma biblioteca é um local que necessita de o mínimo ruído possível, mas com intensa atividade (pessoas caminhando de um lado para outro, carrinhos de livros, etc...), percebe-se a necessidade de um material resistente. Existem vários tipos destacando-se:
piso Paviflex: o mais conhecido e utilizado, com muitas cores, duradouro e resistente ao fogo. Porém, mancha com facilidade e tem média absorção acústica; 
piso Decorflex: mais macio que o Paviflex e com conforto térmico, porém mais caro e não resistente ao fogo; 
piso Vulcapiso: semelhante ao Paviflex mas resiste menos ao cigarro (no entanto, em bibliotecas é proibido fumar). 
Os pisos de madeira (parquet, taboão, laminado de madeira ou fórmica), tem a inconveniência de necessitarem um constante tratamento (cera, aspirador, vassoura), além de não absorverem bem os ruídos e serem, algumas vezes, os próprios produtores destes ruídos. Outro grande problema dos pisos de madeira é a sua sensibilidade à umidade e a deterioração fácil, por fungos, bactérias ou insetos (cupins, formigas e carunchos). É necessário que o local tenha boa ventilação, pouca umidade e o piso deve ficar longe do contato com o solo. A água deve ser evitada na limpeza, sendo necessário o uso de um impermeabilizante. O parquet, quando utilizado constantemente, tende a soltar-se, exigindo gastos e tempo com a manutenção. Tem como vantagens a permanência de suas qualidades (não deforma), facilitando quando necessária uma reorganização na biblioteca, além de bom isolamento térmico e baixa sensibilidade às variações de temperatura.
Os elastômeros mais recomendados para interiores são os de borracha Plurigoma e Gomaplac. O primeiro apresenta superfície pastilhada, estriada ou lisa e é indicado para áreas de tráfego intenso. Tem bom custo, boa absorção acústica e fácil manutenção. É de fácil reposição por vir em placas mas dificulta a circulação dos carrinhos de livros e deixa o ambiente pouco aconchegante. O piso de borracha Gomaplac é indicado para áreas com tráfego normal. Quando lavado com água sua fixação fica comprometida nem pode ser usado em áreas úmidas e em rampas.
Por último, os pisos frios (cerâmica, pedra e metal). A pedra e a cerâmica têm boa resistência e apresentam versões anti-derrapantes e são esteticamente agradáveis. São, porém de alto custo, baixa absorção acústica e reposição difícil ? as cerâmicas não resistem a grandes variações de temperatura e tendem a rachar. Além disso, tornam o ambiente frio e úmido, não sendo indicados para locais onde o inverno é rigoroso. Os pisos metálicos são novidade e têm como principal vantagem a grande resistência, mas possuem baixa absorção acústica e são muito impessoais e frios.
Uma consideração principal voltada a preservação e referente a todos os pisos é a emissão de gás dos adesivos. Consequentemente , deve-se selecionar adesivos que sejam atóxicos.
Outro ponto a considerar quando escolhe-se o tipo de piso são as cores que serão usadas. Pois dependendo da luz usada na bibliotecas, o piso poderá apresentar uma variação de nuances, nem sempre agradáveis. Na ilustração abaixo ? Biblioteca Pública de Chula Vista ? Califórina, EUA ? vemos um exemplo de um interessante piso, que apesar de possuir cor forte, harmoniza-se perfeitamente com o ambiente. 
 
E, caso não se usar cores, deve-se ter cuidado com a relação claro-escuro. Para se ter uma idéia disto, observe o desenho abaixo:
Qualquer cor pode ser usada de forma atraente, mas para economizar energia e ajudar na disseminação de luz, muitas bibliotecas usam um piso de cor média, paredes e teto claros, e mobília colorida.
 
 Bibliografia Consultada
BARACUÍ, Joane L. Em Sete Dias Assoalho Novo. Arquitetura e Construção. São Paulo, p.72-75, fev.1999. 
COHEN, Aaron; COHEN, Elaine. Designing and Space Planning for Libraries: a behavioral guide. New York, R. R. Bowker, 1979. 
ESCRIBA INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE MÓVEIS LTDA. Manual Para Planejamento de Bibliotecas. Taboão da Serra, Escriba, 1984. 
FAILLACE, Raul Rego. Pavimentação.
Porto Alegre, Departamento de Engenharia Civil da Escola de Engenharia da UFRGS, 1990. 
GARRET, Joe B. The Carpeted Library. In: THE LIBRARY ENVIRONMENT: aspects of interior planning. Chicago, American Library Association, 1965. p. 57-59. 
JOHNSTON, George F. Resilient Flooring Materials in Libraries. In: THE LIBRARY ENVIRONMENT: aspects of interior planning. Chicago, American Library Association, 1965. p. 60-63. 
LASSO DE LA VEJA, Javier. La Biblioteca como Edifício Funcional: su construccion y equipo. Madri, Instituto Nicolas Antonio de Bibliografia, 1948. 
LIBRARY EQUIPAMENT PLANNING. The Library Environment: aspects of interior planning. Chicago, ALA, 1965. 
SILVA, Beatriz Pivetta da; Müller, Olenka. Revestimento do Piso. Porto Alegre, Trabalho apresentado para a disciplina Organização da Biblioteca I do Curso de Biblioteconomia da UFRGS, 1999. 
WHEELER, Joseph L.; GITHENS, Alfred Morton. The American Public Library Building: its planning and design with special reference to its administration and service. Chicago, American Library Association, 1941. 
PLANEJAMENTO DE BIBLIOTECAS EM RELAÇÃO AO PESO
Andréa Lemos (0353/94-1)
Rosilei Paixão (3633/97-3)
 
Muitos são os casos em que a implantação de uma unidade de informação ocorre em locais inadequados pois são adaptadas as salas existentes na instituição sem observar alguns critérios de segurança como o peso, por exemplo.
Para elaborarmos um projeto de edifício deverá ser levado em conta o "peso vivo" e o "peso morto".
O "peso vivo" é calculado prevendo-se o crescimento da coleção, a quantidade de mobiliário e os equipamentos que serão utilizados no armazenamento e na climatização . É importante que o bibliotecário possa fornecer ao arquiteto o número provável de usuários em relação a uma população ou instituição para estimar o número de pessoas que circularão pelo local. Deve-se calcular uma média de 75 Kg/m2 por pessoa.
É importante observarmos que livros armazenados juntos são muito pesados. Livros comuns colocados em uma prateleira de 90 cm pesam cerca de 11,4kg a 13,60kg. Coleções de referência pesam cerca de 23 kg a 25 Kg em cada prateleira.
Também deve ser computado o "peso morto" que se constitui do telhado, das paredes, janelas, piso, etc.
Para que uma biblioteca possa ter toda a sua extensão preparada para suportar o peso da coleção é preciso observar os seguinte critérios: colunas de sustentação maiores e fundações mais profundas o que representa um custo maior na construção mas que permitirá instalar a bibloteca em qualquer andar do edifício, apesar da recomendação de instalá-la preferencialmente no andar térreo.
A capacidade de resistência ao peso indicada como segura é o de aproximadamente 732 kg/m2 (150 lb/ ft2) o que permitirá arranjar livremente a coleção e a área de armazenamento que torna-se mais pesada a medida que é condensada.
 
 OBRAS CONSULTADAS
 1 ALLEN, Edward. Construcción: cómo funciona um edificio: principios elementares. Barcelona, Gustavo Gili, 1982.
2 CARBONARA, Pasquale. Edifici per la Cultura: biblioteche. Milão, Antonio Vallardi, 1947. 
130 p.
3 LASSO de la VEGA, Javier. Manual de Biblioteconomia. Madrid, Mayfe, 1952. 718 p.
4 METCALF, Keyes D. Planning Academic and Researc Library Buildings. New York, 
Mc \Graw- Hill, 1965. 431p. 
5 THOMPSON, Godfrey. Planning and Design of Library Buildings. London, Architectural Press, 1973.183 p.
PRESERVAÇÃO DO ACERVO
Eliane Scheffer (4014/93-9)
Jovita Garcia (1785/97-4)
 
Inicialmente, cabe fazer a distinção entre preservação e conservação do acervo.
Preservação é toda a ação que se direciona a salvaguardar as condições físicas dos materiais.
Conservação/restauração, por sua vez, é a intervenção na estrutura dos materiais, visando conter as deteriorações em seu início, melhorando seu estado físico.
Já a conservação preventiva engloba as melhorias do meio ambiente e dos meios de armazenagem e proteção, visando retardar a degradação dos materiais.
O acervo das bibliotecas está exposto a vários agentes agressores, de difícil controle e que causam sua deterioração. Entre eles podem ser citados: a acidez do papel, da tinta e da poeira; a poluição atmosférica; a umidade; a ação do tempo; os agentes biológicos (insetos, fungos e roedores); as variações de temperatura ambiental; as radiações ultravioletas (UV); a ferrugem; o risco de incêndio e inundações; o próprio ser humano.
Mesmo sabendo que o cuidado com as condições ambientais (luz, umidade, ventilação e temperatura) deve ser uma estratégia comum a todos os suportes, há cuidados específicos para cada um deles.
Papel: as estantes e arquivos devem ser de metal pintado (para evitar ferrugem); deve-se manter as mãos limpas ao manusear os documentos; evitar qualquer tipo de comida junto aos documentos; não usar fitas adesivas; não escrever nos documentos; não dobrar as páginas; não apoiar os cotovelos ou braços ao ler ou consultar; não umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro líquido. 
Para a remoção do pó das lombadas e partes externas dos livros, pode-se usar o aspirador com a escova circular especial para livros, adaptada com tecido de filó ou gaze, para maior proteção do documento. Para a limpeza das folhas, utilizam-se trinchas, escovas macias e flanelas de algodão. Durante a limpeza, removem-se grampos metálicos, etiquetas, fitas adesivas, papéis e cartões ácidos. 
Faz-se, também, o expurgo de pragas, através dos seguintes métodos de controle: gás carbônico, congelamento, microondas (não recomendado), pastilhas de Fosfeto de Alumínio e reencadernação. 
Fotografias: devem receber proteção individual de boa qualidade; devem ser manuseadas com as luvas de algodão e arquivadas em mobiliário de aço; não forçar a separação de uma fotografia da outra; escrever o necessário somente no verso, com lápis macio.
Diapositivos: utilizar materiais de acondicionamento adequados (cartelas flexíveis de polietileno ou polipropileno); utilizar mobiliário metálico; produzir duplicatas para projeções freqüentes. 
Microfilmes: devem ser armazenados em cofres, arquivos ou armários à prova de fogo e colocados em latas vedadas à umidade; devem ser feitas duplicatas; a sujeira deve ser removida com um pano limpo que não solte fiapos, umedecido com Kodak Film Cleaner.
Disquetes e CD-ROM: usar os disquetes de boa qualidade; manter os disquetes em local fresco, seco e longe do computador; usar programas antivírus; proteger o CD contra arranhões e poeira.
Observar sempre a necessidade de usar máscaras para poeira e luvas como proteção contra os microorganismos, muitas vezes nocivos à saúde humana, reservando uma sala independente para a limpeza.
Finalmente, cabe enfatizar que vistorias no acervo devem ser feitas periodicamente para revisá-lo e manter a limpeza, pois limpeza é um dos fatores prioritários de preservação.
 
Receitas práticas contra pragas:
- Óleo Essência de Bergamota;
- Sachês de ervas aromáticas (manjerona, louro, sálvia e arruda) para colocar nas estantes.
Para pequenos consertos em livros:
- Papel japonês (neutro ou alcalino);
- Cola de Metilan: Misturar 40g de Metilan com água a uma temperatura de 60ºC. Não aspirar. Deixar em repouso por 24h. Após, pode ser usada diluída em água. 
Tanto o papel japonês como o Metilan podem ser encontrados na JM Couros ? Av. João Pessoa, 141, Porto Alegre/RS.
 
 BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
 1 BECK, Ingrid. Manual de Conservação de Documentos. Rio de Janeiro, ACAN, 1985.
2 BURGI, Sérgio. Introdução à Preservação e Conservação de Acervos Fotográficos: técnicas, métodos e materiais. Rio de Janeiro, FUNARTE, 1988.
3 CELENTANO, Marco Antonio. CD-ROM: o futuro no presente. São Paulo, Érica, 1991.
4 CORUJEIRA, Lindaura Alban. Conserve e Restaure seus Documentos. Salvador, Itapuã, 1971.
5 FONSECA, Edson Nery. Conservação de Bibliotecas e Arquivos em Regiões Tropicais. Brasília, ABDF, 1975.
6 LUCCAS, Lucy; SERIPIERRI, Dione. Conservar
Para não Restaurar: uma proposta para preservação de documentos em bibliotecas. Brasília, Thesaurus, 1995.
7 SANTOS, Marília de Oliveira. Conservação de Suportes Informacionais: do papel ao meio magnético. Porto Alegre, ABEBD, 1997.
SEGURANÇA DA BIBLIOTECA
Marcos Paulo Anselmo (3161/96-5)
Luciano Chiarello (1840/94-7)
 
A Segurança da Biblioteca visa zelar pela saúde de seus funcionários e freqüentadores, assim como preservar o acervo de possíveis furtos e danos causados por incêndios e inundações. 
 
Segurança das Instalações Elétricas
Todos os cuidados com a Instalação Elétrica devem-se ao fato de 50% de todos os incêndios serem ocasionados por falhas na instalação elétrica. 
Toda instalação elétrica deve seguir as recomendações dos códigos locais, que no Brasil devem seguir as instruções da NB-R 5410, Normas Brasileiras para Instalações Elétricas de Baixa Tensões. 
A chave do serviço elétrico central deve ser localizada de forma a permitir acesso fácil e imediato por parte dos funcionários e deve ser claramente identificada. Instruções para o desligamento da chave mestra e dos circuitos individuais devem ser fornecidas. Todos os interruptores de circuito devem ser claramente rotulados. 
A biblioteca deve explorar a necessidade de um suprimento de energia ininterrupto para seus computadores. Isto permitirá que eles sejam apropriadamente desligados no caso de um corte de energia. Além de "filtrar" continuamente a corrente elétrica bruta para prevenir quedas, picos de energia, e sobrecargas danosas. 
A instituição deve investigar a necessidade da proteção contra relâmpagos e sobre cargas elétricas. 
 
Segurança contra Inundações
Para prevenir inundações as Bibliotecas devem evitar a construção abaixo do nível do solo. Se tal tipo de construção for inevitável, a Biblioteca deve requerer a impermeabilização e drenagem das partes localizadas abaixo do nível do solo. 
As tubulações de água não devem passar sobre áreas de coleções e armazenamento de livros. Se inevitável, o projetista deve incorporar técnicas paliativas apropriadas. 
Todas as válvulas para fechamento de água devem ser claramente indicadas e os funcionários devem saber como desligar a água no caso de uma emergência. 
Todas as torneiras e sanitários nas áreas públicas da Biblioteca devem ser à prova de vandalismo. 
Tanto um telhado inclinado ou um telhado plano podem ser seguramente utilizados em uma Biblioteca. O que muda significativamente de um pro outro é que, no telhado plano o projetista deve dedicar atenção particular aos seguintes aspectos: drenagem, transmissão de vapor de água e condensação e resistência ao desgaste previsto. 
 
Segurança contra Incêndios:
Embora não se possa criar nenhuma instituição completamente segura contra incêndios, a melhor proteção envolve a integração de alguns elementos no planejamento:
Compartimentalização da biblioteca e instalação de paredes e portas corta-fogo; a compartimentalização possui o objetivo de através das portas e paredes corta-fogo confinar um incêndio à sala ou conjunto de salas onde se originou, ou mesmo retardar seu progresso de um espaço para outro. 
Eliminação de condições para correntes de ar verticais; com esse tipo de corrente de ar fica facilitada a propagação do incêndio por entre os andares. 
Utilização mínima de materiais combustíveis em acabamentos e equipamentos internos; mobílias tais como escrivaninhas, mesas e cadeiras devem ser incombustíveis ou de madeira tratada com retardadores de fogo. Tecidos e cortinas devem ser à prova de chamas. 
Instalação de um bom sistema de detecção de incêndio e sinalização. 
Presença de saídas de emergência e/ou escadas de emergência; devem conter as seguintes exigências: ser construída de material resistente a fogo, o piso deve ser revestido com materiais incombustíveis e anti-derrapante, deve atender a todos os pavimentos, inclusive sub-solo, deve ser sinalizada e bem iluminada. 
Presença obrigatória de extintores de incêndio. A distância máxima de deslocamento até ele e de 15,2 metros. 
 
Segurança contra Furtos
O furto em bibliotecas pode ser reduzido pela proibição de objetos pessoais como livros de bolso, pastas, guarda-chuvas e casacos volumosos. Para que esta abordagem seja bem sucedida, a biblioteca deve planejar a colocação de escaninhos antes da entrada da área principal da biblioteca. Deve haver sinalização adequada para reforçar as regras e os funcionários devem assegurar que todos os usuários sigam as regras estabelecidas.
Algumas instituições e consultores têm recomendado o uso de circuitos fechados de televisão (CFTV) para monitorar bibliotecas e áreas de armazenamento de livros de grande porte. Com muitas câmeras, deve haver múltiplos monitores ou um sistema automático de canais. O conceito do CFTV, a não ser que tenha a finalidade de funcionar como um dispositivo caro de intimidação psicológica, exige que o tempo do pessoal seja dedicado ao acompanhamento dos vários monitores. Sistemas de CFTV ultimamente têm falhado, não devido ao equipamento propriamente dito, mas por falhas humanas. 
Outro sistema muito utilizado, é o sistema eletrônico anti-furto, semelhante ao utilizado em lojas comerciais. Os sensores são compostos por etiquetas, ativador, desativador e detector. As etiquetas podem ser flexíveis e autocolantes, contendo código de barras ou fitas metálicas (mais eficientes). O Ativador e deastivador permitem a magnetização e desmagnetização de etiquetas, por contato, proximidade ou de forma portátil. Os detectores são aparelhos de controle, sob forma de painéis ou pedestais, que emitem um alarme sonoro, caso seja detectado a saída não autorizada de material. 
 
Iluminação
A luz é utilizada em bibliotecas de duas maneiras, como iluminação ambiental e como iluminação de serviço. A iluminação ambiental define a expectativa geral do visitante, transmitindo uma atmosfera psicológica no espaço interno. A iluminação de serviço é aquela utilizada por funcionários e usuários da biblioteca nos espaços de estudo e serviço fixo, por isso deve ser melhor avaliado seu processo de escolha para não prejudicar essas pessoas. A luz também causa deterioração de todos os documentos orgânicos da biblioteca. Comparando os quatro tipos básicos de iluminação através da radiação Ultra Violeta UV constatou-se a grande diferença entre as luzes artificiais e a luz natural. A quantidade máxima de radiação UV recomendada tanto para acervos quanto para a vista das pessoas é de 75 UV (m w/lumem), a luz natural solar direta deve ser enfaticamente evitada. 
	TIPO DE LUZ
	RADIAÇÃO UV
	Incandescente
	60/80 UV (m w/lumem)
	HID (luz de Mercúrio)
	400 UV (m w/lumem)
	Fluorescentes
	650 UV (m w/lumem)
	Natural com sol
	1600 UV (m w/lumem)
	Natural nublado
	800 UV (m w/lumem)
 
 BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
 1 TRINKLEY, Michael. Considerações Sobre Preservação na Construção e Reforma de Bibliotecas: planejamento para preservação. [On Line] Disponível na URL: http://cecor.eba.ufmg.br/cpba/recursos/cad38.htm em 18/11/99
2 OGDEN, Sherelyn. Caderno Técnico: administração de emergências. [On Line] Disponível na URL: http://cecor.eba.ufmg.br/cpba/recursos/cad20a25.htm em 18/11/99
3 LIMA, Gercina Ângela Barem de Oliveira. Sistemas de Segurança para Bibliotecas. In: REVISTA DA ESCOLA DE BIBLIOTECONOMIA DA UFMG, Belo Horizonte, v.24, n.1, p. 112-128, Jan/Jun. 1995
4 RUTHERFORD, Christine. Disaster: planning, preparation, prevention. In: PUBLIC LIBRARIES, v.29, n.5, 271-276, sept./oct. 1990.
SINALIZAÇÃO
Deisi Maria Hauenstein (0824/96-9)
Luciane Santini (3090/96-2)
Mara Kuse (1474/85-7)
 
A sinalização tem por objetivo a orientação dos usuários quanto aos serviços que a biblioteca oferece, facilitando seu acesso, seu uso e dinamizando seu funcionamento. Pode ser feita de várias formas: 
a) direcional (informação para pontos principais, materiais e serviços);
b) instrucional (explicações
de procedimentos, uso de materiais, coleções, 
equipamentos, etc);
c) condicional ou reguladora (regulamenta o comportamento ou especifica os horários ou outras informações mutáveis);
d) de alerta. 
Os sinais utilizados podem ser classificados como:
1 - Exteriores - são instalados fora da das instalações ou do prédio;
2 - Internos - geralmente localizados dentro das instalações da biblioteca ou na sua vizinhança imediata;
3 - De direção - indicam o caminho a seguir;
4 - De identificação - dão nome a um lugar ou a uma coisa. Identificam a chegada a um destino;
5 - De instrução - descrevem condições especiais ou regulamentos como regras de tráfico o precaução, dando informações específicas como horário de funcionamento ou procedimentos especiais;
6 - Restritivos ou proibitivos - determinam práticas específicas ou enfatizam proibições como: Entrada Proibida, Não Fume, Silêncio;
7 - Especiais - são para informações adicionais, tais como murais, painéis, com material promocional ou decorativo.
Portanto, com uma sinalização bem feita, pode-se: identificar e localizar a biblioteca; orientar os usuários para acesso e uso dos recursos humanos; melhorar a acessibilidade pelo direcionamento dos usuários para estes recursos tão eficientemente quanto possível; identificar recursos, áreas de serviços, acomodações, de tal maneira que sejam imediatamente reconhecidos; informar regulamentos, horários, fatos especiais; prover informação instrucional, quando necessária; notificar mudanças ou condições temporárias. 
Para que se faça uma sinalização eficiente deve-se observar o edifício e o comportamento dos usuários, considerar o tráfego, estabelecer o conteúdo da informação e localização da sinalização, recomendar o layout, materiais e cores, desenhar as sinalizações permanentes e temporárias e as permanentes com aspectos mutáveis, descrever as especificações necessárias à confecção, recomendar materiais e equipamentos para a manutenção do sistema, preparar um manual explicando os princípios do sistema e descrevendo cada categoria de sinal de acordo com o desenho, localização e uso. Esses aspectos devem ser estudados, sempre que possível, por um bibliotecário e um arquiteto.
Alguns elementos devem ser levados em conta quando se pretende sinalizar uma biblioteca: a tipografia, a cor e os pictogramas.
Tipografia: trata-se da coerência formal dos caracteres: proporção, existência e desenho da serifa, "peso da letra", correções visuais além do índice de legibilidade e eficiência de reprodução.
Cores: por ser um dos principais elementos do código visual, a cor deve ser sempre bem destacada para que possa chamar a atenção do usuário e deve ser tratada em conjunto com todo o espaço físico, mobiliário e equipamentos da Biblioteca no sentido de buscar um melhor aspecto visual de todo o ambiente.
Pictograma: é o elemento que deverá caracterizar os setores ou serviços básicos da biblioteca. São utilizados como informação básica, apenas reforçando a mensagem visual transmitida por estes símbolos gráficos definindo a função ou equipamento do setor a que se destinam.
 
 Referências Bibliográficas
 1 BARNICOAT, John. Los carteles: su história y lenguaje. Barcelona, Editorial Gustavo Gili, 1972.
2 BASTOS FILHO, Heliodoro Teixeira. Comunicação Visual em Bibliotecas: um sistema de sinalização para biblioteca da Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo. São Paulo, Mercado Global, 1977. 99p.
3 COMUNICAÇÃO Visual. Marketing, São Paulo, Editora Referência, v. 12, n.65, p.20-66, mar. 1979.
4 CORSO, Alexandra Naymayer; GOMES, Adriana Dos Santos. Processo de Comunicação Usuário e Biblioteca. Porto Alegre, Universidade Federal do Rio Grande do Sul; Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação, 1992. 4f. 
5 DAVIS, Susan E. Resgatando um Legado Através da Identidade Visual. Abigraf em Revista, São Paulo, v. 16, n. 136 , p.58-65, set./out. 1991. 
6 FARINA, Modesto. Psicodinâmica das Cores em Publicidade. São Paulo, Edgard Blucher; EDUSP, 1975.
7 FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Metodologia para a Promoção do uso da Informação. São Paulo, Nobel; Associação Paulista de Biblioteconomia, 1990. 144p.
8 FONSECA, Joaquin B. da. Sistemas de Sinais para Bibliotecas. In: Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, 5., 1987, Porto Alegre, SNBU. 30f. 
9 FONTOURA, Luciana Oliveira. Avaliação da Necessidade de Reformulação do Sistema de Sinalização na Biblioteca da Fundação de Economia e Estatística Sigfried Emanuel Heuser. Praxis Biblioteconômica, Porto Alegre, v. 3, n. 1, p.55-66, jul.1999.
10 FOSKETT, D. J. In: A Contribuição da Psicologia para o Estudo da Informação Técnico-Científica. Rio de Janeiro, Calunga, 1980. p.11-30. Psicologia do Usuário.
11 POLLET, Dorothy; HASKELL, Peter C. Sign Systems for Libraries. New York, R.R. Bowker, 1979. 271p.
12 REYNOLDS, Linda; BARRETT, Stephen. Signs and Guiding for Libraries. London, Bingley, 1981. 158p. 
SISTEMAS DE COMUNICAÇÃO EXTERNO E INTERNO
Gabriela Sánchez Núñez (1255/96-6)
Patrícia Wallau (2666/97-7)
 
É uma facilidade para que pessoas de qualquer tipo de empresa possam se comunicar com seus colegas, no âmbito dessas empresas, e também com o exterior, fora das empresas. Isso é possível através de instalações elétricas e de equipamentos que tem a finalidade de tornar acessível esses dois tipos de comunicação.
A importância do planejamento físico já é de domínio público, e através dele podemos planejar e programar melhor as atividades do bibliotecário em seu local de trabalho. Um melhor aproveitamento das comunicações, internas e externas, acarreta num melhor uso do tempo que as pessoas possuem no seu emprego, através de observações diárias pode-se saber certamente onde devemos instalar, por exemplo o computador.
Este estudo visou demonstrar alguns dos tipos de comunicação interna e externa, também como informar que elas existem e são muito úteis para o trabalho em bibliotecas.
* = Comunicação Externa
# = Comunicação Interna
*#Telefone: Aparelho destinado a transmitir e reproduzir o som (sobretudo da voz humana) entre pontos afastados, por meio da eletricidade. Para seu funcionamento é necessário um linha telefônica, sua instalação externa e interna, o aparelho de telefone e uma corrente elétrica de 48 volts.
*#Fax: Aparelho eletrônico de transmissão e recepção de textos e imagens por via telefônica ou telegráfica. Para seu funcionamento é necessário todo o processo do telefone mais o aparelho de fax.
#Tomadas elétricas: Dispositivo que serve para ligar qualquer aparelho elétrico à corrente de energia elétrica. O padrão para colocar tomadas numa biblioteca é de até 40 m2 , colocam-se 10 tomadas para os primeiros 40 m2 , e uma tomada para cada 10 m2 , ou fração de área restante. A potência de cada tomada deve ser de 200watts.
#Fio-Terra: A ligação de certos corpos a Terra geralmente é feita através de um fio metálico denominado fio-terra. Sua função é de conduzir para a terra as cargas elétricas que, do contrário, ficariam acumuladas nestes coprpos. Um exemplo bem comum de utilização necessária do fio-terra são os aparelhos elétricos que temos em casa (chuveiro, torneira elétrica, televisão, geladeira, etc) :eles podem ficar tão carregados que se queimam, caso não haja um descarregamento da eletricidade pelo fio-terra. Para sua instalação é necessário um varrão metálico, carvão mineral e sal grosso, tudo isso num buraco de 80 cm de profundidade, sendo que as tomadas deverão ser de três polos (igual a dos computadores).
*Internet: É a rede das redes. Uma ampla rede de comunicação constituída por outras redes que, por sua vez, são formadas a partir de locais de informação, seja de armazenamento ou de distribuição. Para sua instalação é necessário um computador com placa de rede, fax modem, e no mínimo 8 mega byts de memória, o ideal é que ele tenha 16 mega byts ou mais de memória, possua um provedor de acesso e esteja ligado a uma linha telefônica. Ou também
a outros meios de transmissão de dados como: fibras óticas, cabo coaxial, por traçado, radiodifusão, microondas e satélite.
#Intranet: É uma rede corporativa que integra informações de uma instituição, para se construir uma é necessário reunir um grupo, formado pela diretoria, por funciionários que entendam de computação, por pessoas de fora da instituição na área de informática, e por administradores da isntituição. Para sua instalação é necessário placa de rede, cabo de rede, um sistema operacional que pode ser Unix, novell ou Windows NT.
#Memorando: Espécie de correspondência interna de uma instituição. 
#Reuniões: Agrupamento de pessoas para tratar de qualquer assunto, mais especificamente, assuntos relacionados à biblioteca.
 
Bibliografia Consultada
 1 ARAUJO, Vânia M.R. Hermes de; FREIRE, Isa Maria. A Rede Internet como Canal de Comunicação, na perspectiva da Ciência da Informação. Transinformação. Campinas, Puccamp, v.8, n.2, p.45-55, Maio/ago. 1996.
2 CREDER, Hélio. Instalações Elétricas. 11. Ed. Rio de Janeiro, LTC, 1991.
3 FRONCKOWUK, John W. Bulding an Intranet for Dummies. São Paulo, Makrom Books, 1995.
VENTILAÇÃO, UMIDADE E TEMPERATURA
Ana Guimarães Pereira (0198/97-2)
Luciane Berto (1857/96-0)
Rosinaura Barros (4164/91-2)
 
Temperatura
O ambiente da biblioteca necessita de boas condições térmicas para que o usuário possa sentir-se disposto a desenvolver suas atividades. Deve ser um local quente no inverno e fresco no verão, a temperatura e a umidade do ar precisam ser controladas, pois afetam, principalmente, o acervo e para isso há soluções naturais e mecânicas.
Segundo padrões internacionais, a temperatura ideal para o conforto das pessoas que freqüentam a biblioteca é de 22 a 24°C. Para os livros a temperatura recomendada é de 16 a 19°C e para fotografias e filmes P&B, que são material muito sensível, é de –18 a 4°C.
Estudos comprovaram que a duração média de um livro está diretamente ligada ao grau de temperatura do ambiente. Provaram, também, que uma simples diminuição de 2ºC na temperatura do ambiente, resultou na longevidade sete vezes maior dos livros.
A instalação de aparelhos de ar condicionado deve ser adequada para equilibrar a temperatura e não haver oscilações.
 
Umidade
A umidade é fator importante a ser verificado em bibliotecas. É considerada inimiga da coleção bibliográfica, quando encontra-se em excesso forma-se o mofo, que é outro perigo, principalmente, para as encadernações, quando está com umidade baixa, secura demasiada, produz o ressecamento do papel. 
O controle efetivo da umidade e temperatura pode ser feito com instrumentos sensores e filtros que preservam a diversidade dos formatos de materiais informativos. 
Usa-se o higrômetro para medir a umidade. 
Não se tem no Brasil uma norma técnica de controle para esse tipo de efeito em ambientes. 
Para uma maior durabilidade do acervo de papel a umidade indicada é de 30% e 60% de umidade relativa do ar, sendo a ideal de 50%.
Ventilação
Uma boa ventilação é imprescindível na biblioteca, pois dela depende a saúde dos funcionários, dos leitores e a conservação dos livros.
O ar deve ser constantemente renovado, as janelas deverão estar dimensionadas e posicionadas adequadamente, sem corrente direta, proporcionando a movimentação devida do ar.
Num espaço sem ventilação pode se desenvolver o bolor, favorecer o crescimento de microorganismos e insetos que são capazes de devastar documentos.
Visando à conservação dos livros, as estantes devem ser abertas para propiciarem a constante renovação de ar, pois os livros têm necessidade de ar, assim como de higiene e limpeza.
Alguns pesquisadores acreditam que para haver ventilação suficiente, por exemplo, numa sala para 30 leitores é preciso que o espaço tenha 10 metros de extensão, 5 metros de largura e 3 de altura.
É necessário um bom projeto de biblioteca para controlar temperatura, umidade do ar e ventilação do ambiente.
 
Climatização de Materiais (SANTOS, 1998)
	Material
	Temperatura
	Umidade
	Oscilação*
	Papel
	Ideal 12ºC 
Tolerável 16ºC a 22ºC
	45% a 60%
	± 5ºC
	Diapositivos
	16ºC a 21ºC
	30% a 50%
	± 2ºC
	Fotografia
	16ºC a 21ºC
	30% a 50%
	± 2ºC
	Microfilme
	21ºC a 24ºC
	20% a 40%
	± 5ºC
	Equipamentos de Informática
	22ºC
	50%
	± 10ºC
 
* Oscilação de temperatura permitida no período de 24 horas.
 
Alguns conselhos práticos para amenizar a umidade:
1. Esparramar pelo ambiente 5 tabletes de cânfora;
2. Colocar em locais úmidos: ½ Kg de sal grosso, ou silicagel, ou cal virgem, ou 5 barras de giz escolar esmagado.
 
 Bibliografia Recomendada:
 1 BECK, Ingrid. Manual de Conservação de Documentos. Rio de Janeiro, Arquivo Nacional, 1985.
2 BRAWNE, Michael. Bibliotecas – Arquitectura, Instalaciones. Barcelona, Blume, 1970. 
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Referência:
Santos, Jussara Pereira (Coord.) Organização da biblioteca I. Rio Grande do Sul: Departamento de Biblioteconomia. 1999. Disponível em: < http://campus.fortunecity.com/mcat/102/index.htm>. Acesso em: 05 ago. 2004.