Teoria PMBOK 5

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Gerenciamento dos 
Custos do Projeto
Planejamento e estimativa de custos no Projeto
Responsável pelo Conteúdo:
Prof. Ms. Artur Ubaldo Marques júnior
Revisão Textual:
Profa. Ms. Selma Aparecida Cesarin
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 Planejamento e estimativa de custos no Projeto
Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos:
• Introdução ao tema
• Orientações para Leitura Obrigatória
Fonte: iStock/Getty Im
ages
 · Considerar os requisitos das partes interessadas para gerir os custos;
 · Considerar a descrição do escopo para um correto planejamento;
 · Elaborar estimativas coerentes com o esforço e recursos a serem utilizados. 
Caro(a) aluno(a)
Nesta Unidade, abordaremos os conceitos de Planejamento e estimativa de custos em 
projetos, seguindo as melhores práticas do corpo de conhecimento em gerenciamento do 
projeto, conhecido como PMBOK®, adotados cada vez mais pelas empresas. 
O principal objetivo desta Unidade é entender os aspectos importantes para o planejamento 
do gerenciamento dos custos, bem como o planejamento dos custos do projeto propriamente 
dito, utilizando estimativas para isto.
Não se esqueça de acessar o link Materiais Didáticos; lá você onde encontrará todo o 
conteúdo, bem como as atividades propostas para esta unidade.
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Unidade: Planejamento e estimativa de custos no Projeto
Introdução ao tema
Podemos definir custos como sendo medidas de sacrifício que devem ser arcadas pelas 
empresas para poder atingir seus objetivos. Os custos estão associados aos gastos “para ter” 
produtos ou serviços que oferecemos ao Mercado.
A Contabilidade Gerencial considera a definição acima para a finalidade de construção 
de relatórios de custos nos quais são levados em conta valores e datas para uso na gestão e 
tomada de decisão nas empresas.
Na Gestão de Projetos, a Gestão de Custos gira em torno dos custos e orçamentos, sendo 
que o Gerente de Projetos deve definir as estimativas de custos e recursos, além de controlar 
tais custos para que fiquem dentro do orçamento aprovado. 
Segundo Heldman (2009), dependendo da complexidade do projeto, esses processos 
podem precisar da participação de mais de uma pessoa, ou seja, o gerente de projetos pode 
precisar do auxílio do gerente de finanças.
Para entendermos o planejamento, bem como as estimativas, precisamos perceber que custos 
são normalmente funções do tamanho do produto que iremos desenvolver. Dependente das 
habilidades da equipe envolvida na construção do produto, do ambiente relacionado às ferramentas 
e técnicas com que abordaremos e construiremos a estimativa, da complexidade do produto (quanto 
mais complexo, mais custoso) e, em alguns casos, haverá a necessidade de construir artefatos ou 
desenvolver tecnologias e competências, que exigirão maior esforço e, consequentemente, mais 
custos, a qualidade desejada também implicará custo da qualidade superior.
Imagine a seguinte situação do seu dia a dia: durante toda a sua vida você quis ser médico. 
Fez simulados sem fim, prestou vestibulares um após o outro, até que passou. Porém o país em 
que você se encontra entra em crise e uma das medidas de austeridade econômica alardeadas 
é: não haverá mais financiamento estudantil!
Você pensou no planejamento?
Para o PMBOK, você deve começar pensando no planejamento do gerenciamento do 
projeto, ou seja, antes de gerenciar os custos, e se trata de um processo para estabelecimento 
de políticas, procedimentos e documentação para que você exerça gestão e controle das 
despesas incorrentes sobre o projeto.
Esse processo fornece orientação e passa instruções de como vão ser gerenciados os custos 
do projeto no decorrer de seu ciclo de vida.
Basicamente podemos ver como isso acontece na figura a seguir.
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Figura 1– Diagrama do fluxo de dados do processo Planejar o gerenciamento dos custos.
Fonte: PMBOK, 5.ed., p.96
Temos os seguintes documentos de entrada: Termo de abertura do projeto, Plano de 
gerenciamento do Projeto e os ativos organizacionais, que se referem a como é a empresa e 
como está organizada. 
Isso é o suficiente para podermos exercer a gestão dos custos.
A partir disso, temos condições de realizar as estimativas, bem como o orçamento, que 
veremos mais adiante nessa Disciplina.
Bom, voltando à nossa estória, você começa a se preocupar com coisas que vem bem antes 
da execução do seu sonho. 
Então, vejamos:
1 - Você verifica seus proventos e descobre que precisa de 2 salários seus inteiros sem 
desconto algum para poder pagar um mês da faculdade de Medicina. Além disso, você 
precisa pagar o alojamento, translado e alimentação dos 6 longos e intermináveis anos 
lá nesse estado longínquo. Bom, então, seriam 3 salários inteiros que iriam por mês.
Nesse caso, estamos falando em estimativas, não é mesmo?
Podemos definir essa etapa também como sendo um processo de quantificação, “um cheiro” 
de valores e volume de recursos financeiros necessários para que se finalizem as atividades de 
um projeto.
As estimativas são prognósticos e utilizam alguma informação conhecida, curva de 
aprendizado da organização vista em um tempo específico. Isso envolve a identificação e as 
alternativas identificadas nos custos, no ciclo de vida do projeto. Uma série de possibilidades 
é levantada nas estimativas, inclusive se vale a pena comprar ou fazer ou alugar: o importante 
é a otimização.
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Unidade: Planejamento e estimativa de custos no Projeto
A precisão da estimativa também conta e ela aumenta sempre com a evolução do projeto 
no tempo. Claro que para que isso ocorra, vai depender do refinamento que a equipe for 
adquirindo com a prática de projetos na empresa.
Veja como esse processo é composto e os insumos de entrada para obtermos a estimativa:
Figura 2 – Diagrama do fluxo de dados do processo Estimar Custos
Fonte: PMBOK, 5.ed., p.201
Voltemos à nossa história, em que nosso personagem perdeu a oportunidade de se 
tornar médico.
Nosso personagem diria...
− Como assim? Lutei tanto para nada... porque me esqueci de incluir os gastos que terei 
nos próximos 6 anos e outros.
Bom, como você percebe, infelizmente nosso personagem fictício não será médico, perdeu 
dinheiro e tempo num sonho que perseguiu; todavia, terá de se contentar com algum outro 
prêmio de consolação já que não quer desperdiçar todo o esse esforço.
Pois é, caro aluno!
Percebe como as coisas dão errado em projetos para nós mesmos?
Imagine esse tipo de ocorrência numa empresa!!!
Veja qual a importância do Planejamento e o controle dos custos em um projeto para que 
as coisas não aconteçam como o desfecho da nossa pequena história.
Você percebe que os esquemas demonstrados no decorrer desse texto mostram uma ordem, 
uma sequência de eventos e documentos que devem acontecer para que haja substância em 
seu projeto, que lastreie o planejamento do custo de forma coerente e próxima à realidade.
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Não queremos que isso aconteça com você, seja na vida particular, seja na profissional, não 
é mesmo?
Por isso vamos mostrar como devemos pensar e agir quanto ao planejamento e às estimativas. 
E afirmo que isso vale cada segundo de investimento do seu tempo, para ser elaborado com 
perfeição e que evitará problemas futuros na execução de um projeto.
Você já deve ter percebido a importância do tema tanto para a sua vida quanto para sua 
profissão, não é mesmo? 
Se você fizer as coisas parcimoniosamente planejadas e estimar os valores de cada atividade 
do projeto envolvendo os recursos para sua consecução, não estará num sonho desgovernado, 
mas participando do comando dos rumos de um Projeto.
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Unidade: Planejamento e estimativa de custos no Projeto
Orientações para Leitura Obrigatória
Fonte: PMI® - Project Management 
Institute. Guia PMBOK®.Um guia do 
conhecimento em gerenciamento de 
projetos. 5ª. Ed. – EUA, 2013
Caro(a) aluno(a)
O Corpode Conhecimento em Gerenciamneto de Projetos, conhecido 
mundialmente como PMBOK, está em sua 5ª edição e traz as melhores 
práticas, consagradas em todo mundo. 
Uma das áreas que sofreram agregação e melhorias foi a Gerenciamento 
de Custos, devido à preocupação das empresas em se tornarem cada vez 
mais competitivas e com uma governança mais eficaz. 
Para que você entenda essas mudanças e adquira informação sobre a 
forma correta de agregar essas melhores práticas nas organizações nas 
quais trabalho, ou até mesmo em sua vida privada, peço que inicie a 
leitura do PMBOK, no capítulo 7 – Gerenciamento dos custos do projeto, 
da página 193 até a 208.
Nessa leitura obrigatória, voce encontrará tudo o que precisa sobre Planejar 
o Gerenciamento dos Custos dentro das melhores praticas do PMBOK 5ª 
edição, e verá a importância do desenvolvimento de documentos iniciais 
do projeto como o próprio Plano de Gerenciamento do projeto, o Termo 
de abertura do projeto, a influência dos chamados fatores ambientais da 
empresa, bem como os ativos de processos organizacionais. 
Também verá que entre as ferramentas e técnicas disponíveis para fazer 
o Planejamento dos custos a opinião especializada se destaca, pois utiliza 
informações e curva de aprendizado de alguém que já passou por isso 
antes, já elaborou diversos projetos dessa categoria e, dessa forma, tem 
condições de opinar, principalmente sobre riscos que não percebemos e 
que impactarão o projeto durante sua execução. No acervo de ferramentas 
disponíveis, perceberemos a disponibilidade das técnicas analíticas e a 
utilização do recurso de reuniões.
Dessa forma, voce poderá criar um documento de planejamento competente 
e coerente com os interesses das partes interessadas, e com o escopo.
Note, também, que o Planejamento é o primeiro degrau desse projeto; 
ele regimenta a forma que voce seguirá para a criação das outras etapas: 
é como se fosse uma norma. 
Em tempo, esse plano de gerenciamento de custos é utilizado para a 
criação do próximo artefato, Estimar os Custos que lhe mostrará durante 
a leitura a necessidade de se conhecer o cronograma do projeto e os 
recursos humanos e materiais para realizar as atividades.
Conhecerá ferramentas e técnicas amplamente utilizadas, como, estimativas 
análoga, paramética, “bottom-up” e três pontos. Serão apresentados 
os conceitos da análise de reservas, custo da qualidade, a aplicação de 
software para a gestão de projetos, análise de proposta de fornecedor e 
a importante técnica de tomada de decisão em grupo, muito utilizada nos 
dias de hoje, que fortalece a frase: “Não é permitido errar sozinho”.
Gostaria também de lembrá-lo(a) de que o carro chefe do nosso curso é este 
livro, que será largamente empregado em todas as Disciplinas; obviamente, 
com outros materias de leitura complementar, que são muito importantes.
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Material Complementar
Sites:
Como leitura complementar desta unidade, sugerimos:
1. Leia o artigo: “A importância da estimativa para o Gerenciamento de Custos”, 
da autora Bárbara Filgueiras. O artigo complementa o conteúdo desta unidade, pois 
descreve a estimativa de custos estruturada. 
Disponível em: http://www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/767;
2. Leia também o artigo: “Metodologias de Estimativa de Prazos, Custos e 
Orçamentos em Projetos de T. I.”, dos autores Ricardo Leonardo Rovai, Marcello 
Muniz Silva e Milton de Abreu Campanário, porque nele há uma boa revisão da 
introdução ao PMBOK nas áreas complementares na gestão de projetos e que trabalham 
em sinergia, que são gerenciamento do tempo: Prazos, Gerenciamento de custos: Custos 
e Orçamentos, em um exemplo da indústria de software. 
Disponível em: http://goo.gl/6jE2jj. 
Vídeos:
3. Assista ao vídeo entitulado MS Project 2013: Introdução, para entender inicialmente 
o poder de uso de um software para gestão de projetos. Ele reforça o item referente à 
aplicação de software para a gestão de projetos.
Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=Z4o5DnBs-VA.
Voce perceberá a facilidade com que podemos entrar tarefas e atividades. Isso reforçará 
o conceito de parte que formam um todo num projeto.
4. Assista ao vídeo MS Project 2013: Recursos Materiais e Custos Fixos, para entender 
como podemos utilizar o MS-Project para entrar dados importantes de custos do projeto. 
Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=UPydY34r7T8. 
Nesse vídeo, o autor explora a facilidade de uso e a intuitividade operacional do recurso de 
software, que se tornará um forte aliado para o gerente de projeto. A ideia é acostumar 
você a utilizar softwares para controlar seu projeto de forma eficiente. Também existem 
outros softwares como o Trello ou TaskForce e outros são até grátis; todavia, mais 
limitados como o OpenProject ou RunRun.it, por exemplo.
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Unidade: Planejamento e estimativa de custos no Projeto
Referências
HELDMAN, K. Gerencia de Projetos: Guia para o exame oficial do PMI. 5.ed. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2009.
PMI® - Project Management Institute. Guia PMBOK®. Um guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos. 5.ed. EUA: Project Management Institute, 2013.
FILGUEIRAS, B. Artigo. A importância da estimativa para o Gerenciamento de Custos. 
2009. Disponível em: <http://www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/767>. 
ROVAI, Ricardo Leonardo; SILVA, M. M.; CAMPANÁRIO, Milton de Abreu. Metodologias 
de Estimativa de Prazos, Custos e Orçamentos em Projetos de T. I. 2004. 
Disponível em: <http://www.contecsi.fea.usp.br/envio/index.php/contecsi/1contecsi/
paper/download/1112/403>.
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Anotações
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