Administração de Projetos Aula1 - UEZO

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Administração de 
Projetos
Objetivos Gerais
• Desenvolver capacidade para desenvolver os planos 
básicos de um projeto de TI na área de integração, 
escopo, tempo, risco e qualidade, usando as melhores 
práticas definidas pelo PMI (Project Management 
Institute).
Motivação
Motivos alegados para o não planejamento:
� Não tenho tempo
� Não sei por onde começar
� Não sei quem pode ajudar
� Não preciso de planejamento, sei o que preciso fazer
Motivação
Há ainda outro fator que contribui para a “falta de 
planejamento” nas empresas: quando se faz um Plano por 
escrito, assume-se um compromisso com ele e isso pode gerar 
um certo “desconforto” por parte dos gerentes e/ou diretores que 
o elaboraram.
Motivação
Gerenciamento de projetos foi formalizado como 
ciência nos anos 60;
As organizações começaram a enxergar o 
benefício do trabalho organizado em torno dos 
projetos e a entender a necessidade crítica 
para comunicar e integrar o trabalho através 
de múltiplos departamentos e profissões. 
Hoje, o gerenciamento de projetos vem se 
fortalecendo cada vez mais, principalmente na 
área de TI. As organizações sabem que 
precisam gerenciar projetos para obterem 
sucesso.
Motivação
O PMI estima que aproximadamente 25% do PIB mundial 
são gastos em projetos e que cerca de 16,5 milhões de 
profissionais estão envolvidos diretamente com gerência 
de projetos no mundo. 
Este volume de projetos e as mudanças no cenário 
mundial, cada vez mais competitivo, geram a necessidade 
de resultados mais rápidos, com qualidade maior e custo 
menor.
Objetivos Especificos
1) Conhecer os processos de Gerenciamento da integração, entendendo 
como estes processos se encaixam no ciclo de vida de um projeto;
2) Justificar a importância do processo de controle de mudanças em um 
projeto;
3) Criar a Declaração de Escopo e a Estrutura Analítica de Projetos 
(EAP/WBS) de acordo com os ciclos de vida básicos de TI.
4) Definir tarefas e Construir um cronograma baseado em uma EAP;
5) Avaliar os Riscos provenientes do escopo e do cronograma projeto e 
desenvolver planos de mitigação e/ou contingência para os principais riscos 
de TI;
6) identificar os principais interessados no projeto e desenvolver o plano de 
gerenciamento da qualidade de forma a atingir os objetivos destas partes.
Material de Apoio
Xavier, Carlos Magno - Metodologia de Gerenciamento de Projetos -
Methodware (2a. edição) - Brasport - 2009
Capitulo 3 - Planejando o Projeto - 83p.
Berkun, Scott - A arte do gerenciamento de projetos - Artmed - 2008
Capítulo 7 - Escrevendo Boas Especificações - 13p.
Daychoum, Merhi - 40+4 Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento -
Brasport - 2010
Cap 20 - Gráficode Gantt/ Gráfico de Milestones - 8p
Cap 42 - RBS - Risk Breakdown Structure - 4p
Cap 44 - Solicitação de Alterações - 2p
Definição de Projeto & Gerenciamento de Projetos
• Normalmente as organizações executam dos tipos 
de trabalho: 
Operações 
Correntes
Projetos
Atividades rotineiras e repetitivas
Atividades temporárias
Definição de Projeto & Gerenciamento de Projetos
“ Um empreendimento temporário realizado para criar 
um produto singular”.
� Tempo prefixado para ser concluído;
� Seu resultado ou produto é algo inexistente:
Projetos
Projeto
Objetivo: É o que a equipe do projeto deve ou se propõe a 
fazer. Ele especifica a ação, o produto a obter, o modo de 
consegui-lo, as condições, os requisitos e as restrições a 
cumprir, assim como outros dados pertinentes.
Produto: É o resultado do projeto, aquilo que está 
descrito no objetivo e que deverá ser entregue ao cliente 
do projeto, quer seja um contratante, quer seja a própria 
organização. 
Origem dos projetos nas organizações 
Como surge um projeto? 
Projeto & Gerenciamento de Projetos
Projeto 
Aplicação de conhecimentos, 
habilidades e técnicas para a 
execução de projetos de forma efetiva 
e eficaz. 
Gerenciamento de 
Projetos
Conjunto de atividades 
temporárias, realizadas em grupo, 
destinadas a produzir um produto, 
serviço ou resultado únicos.
Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo 
com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio 
e, assim, melhor competir em seus mercados.
Benefícios da Gerencia de Projetos
Origem dos projetos nas organizações 
O PMI e outros orgãos de Gerenciamento de Projetos
Padrão internacional, desenvolvido pela ISO, específico para gerência de 
projetos. 
Aborda o gerenciamento de projetos, mas, como a própria diz, não é um guia. 
Reúne diretrizes que devem ser usadas para manter a qualidade em projetos. 
Essas diretrizes, no entanto, podem ser adaptadas para um projeto particular.
Um projeto deve ser realizado em um determinado espaço de tempo, enquanto 
o PMBOK enfoca a criação de um produto, serviço ou algo cujo resultado possa 
ser mensurável. A ISO10006 aborda o processo que leva a este resultado.
ISO 10006:2003, Quality management; 
Guidelines to quality in project 
management
O PMI e outros órgãos de Gerenciamento de Projetos
� Método não proprietário para gerenciamento de projetos. É adaptável a 
qualquer tipo ou tamanho de projeto e cobre seu gerenciamento, controle e 
organização. 
� Método para gerenciamento de projetos lançado pelo governo britânico em 
1996. Foi criado em 1989 a partir do PROMPTII, o qual, por sua vez, surgiu em 
1975 e foi adotado em 1979 como padrão para gerenciamento dos projetos de 
sistemas de informação governamentais.
� Hoje, é adotado como padrão para todos os projetos do governo britânico e 
amplamente utilizado pela iniciativa privada, não só naquele país, mas também 
em outros lugares da Europa, África, Oceania e Estados Unidos. 
� Considerado o método de gerenciamento de projetos mais utilizado no mundo. 
� No Brasil, a metodologia já vem sendo utilizada em algumas organizações, e é 
crescente a procura por informações a respeito do assunto.
O PMI e outros órgãos de Gerenciamento de Projetos
� É uma organização sem fins lucrativos reconhecida por seu trabalho no 
desenvolvimento internacional da gestão por projetos, programas e portfólios, e 
na disseminação das melhores práticas aplicadas em organizações públicas e 
privadas.
� Foi criada em 1965 com o nome de International Network INTERNET, a partir 
de um grupo de gestores de projetos que tinham como objetivo, nos primórdios 
da gestão de projetos, discutir os benefícios do Método do Caminho Crítico na 
gestão de projetos internacionais, com influências e dependências complexas 
de diferentes disciplinas técnicas.
� A IPMA é formada por associações nacionais de gestão de projetos, reunindo 
mais de 200 mil associados. São 55 associações-membro com o propósito 
específico de desenvolver a gestão de projetos, respeitando a cultura e as 
características de cada país, mas unidas através de uma rede que estabelece 
as diretrizes de gestão e técnicas para seu desenvolvimento e 
aperfeiçoamento.
O PMI e outros órgãos de Gerenciamento de Projetos
Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
É um conjunto de conhecimentos gerenciado pela organização Project Management Institute 
(PMI). Tornou-se um padrão, de fato, em diversas indústrias. 
Uma boa prática não significa que o conhecimento e as práticas devem ser aplicados 
uniformemente em todos os projetos, sem considerar se são ou não apropriados.”
Não se trata de uma metodologia de gerenciamento de projetos, e sim, de uma padronização 
que identifica e nomeia processos, áreas de conhecimento, técnicas, regras e métodos. 
PMI
• O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management 
Institute PMI), é a uma das maiores associações para profissionais de 
gerenciamento de projetos. 
• Oferece6 certificações no assunto;
• Desenvolveu 12 padrões para gerenciamento projetos, programa e de 
portfolio e que, cada vez mais, vêm se tornando o modelo para o 
gerenciamento de projetos em empresas e governos.
• Esses padrões são desenvolvidos pelos milhares 
de voluntários qualificados e atualizados do PMI, com experiência em 
todos os tipos de projetos, e estabelecem uma linguagem comum para 
o gerenciamento de projetos em todo o mundo.
Certificações
Certificação PMP – Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)® é a 
certificação com maior reconhecimento mundial para Gerentes de Projetos. É 
perfeita se você tem demonstrado competência e experiência na liderança de 
equipes de projeto.
Certificação CAPM – Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos® é 
adequada se você é patrocinador de projetos, iniciante em gerenciamento de 
projetos, ou é um profissional técnico que gostaria de demonstrar conhecimento na 
área. Muitas empresas já estão valorizando a certificação CAPM, principalmente, 
para aqueles que ainda estão decidindo os caminhos de sua carreira.
Certificação PgMP – Profissional de Gerenciamento de Programas® foi projetada 
para aqueles que gerenciam múltiplos projetos complexos que tem ligação direta 
com os resultados estratégicos e organizacionais.
Certificações
Certificação PMI-SP – Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI® é 
uma certificação de especialista para os profissionais que querem se concentrar no 
desenvolvimento e manutenção de cronogramas de projetos.
Certificação PMI-RMP – Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI® é uma 
certificação da especialista que demonstra competência na avaliação e 
gerenciamento dos riscos do projeto, minimizando as ameaças e aproveitando as 
oportunidades.
Certificação PMI-ACP – Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI® é uma 
certificação criada para profissionais que utilizam metodologias e práticas Ágeis 
para gerenciar seus projetos.
Grupos de Processos do PMI
Áreas de conhecimento
PMBOK / PMI
Grupos de Processos do PMI
Nove áreas de conhecimento
� Gerenciamento da Integração do Projeto
� Gerenciamento do Escopo do Projeto
� Gerenciamento do tempo do projeto
� Gerenciamento dos Custos do projeto
� Gerenciamento da Qualidade do Projeto
� Gerenciamento dos Recursos humanos do Projeto
� Gerenciamento dos Riscos do Projeto
� Gerenciamento de Aquisição do Projeto
As cincos fases de GP
Projeto
Iniciar
Planejar
ExecutarControlar 
Finalizar
Grupos de Processos do PMI
Iniciação
Ocorre no início do projeto ou de cada fase de grandes projetos.
Confirma que um projeto, ou a etapa seguinte do projeto, deve ter 
início, concedendo aprovação para que se comprometam os recursos 
necessários ao projeto ou a fase. 
Saídas: Termo de abertura
Declaração de escopo
Grupos de Processos do PMI
Planejamento
Processo de reformular e revisar as metas e objetivos do projeto e 
delinear os planos que serão usados para cumprir os propósitos que o 
projeto se propôs a atingir.
É o que envolve o maior número de componentes.
Deve considerar o:
Orçamento, definição de atividades, planejamento de escopo, 
desenvolvimento de cronograma, identificação dos riscos, 
recrutamento da equipe, planejamento da prospecção, entre outros.
Grupos de Processos do PMI
Execução
Concretização dos planos de projeto
Nesta fase os recursos devem ser direcionados a fim de atender aos 
objetivos do plano de projeto.
Mantém o plano sob controle e assegura que sua execução 
permaneça e, sincronia com os objetivos visados.
Maior desafio, o cronograma.
Grupos de Processos do PMI
Monitoramento e controle
Realização e análise das avaliações de desempenho, para 
averiguar se o projeto está seguindo o planejado.
Se forem detectados desvios, será aplicada uma ação 
corretiva para colocar as atividades de acordo com o plano 
de projeto.
Grupos de Processos do PMI
Encerramento
Responsável pelo término formal e ordenado das 
atividades de uma fase ou do projeto em si. 
Todas as informações do projeto são reunidas e 
armazenadas para referência futura. 
O contrato acaba e a aceitação e aprovação formais são 
obtidas junto aos stakeholders.
Fluxo do processo PMBOK 4ª 
Fluxo do processo PMBOK 4ª 
http://brasil.pmi.org/brazil/PMBOKGuideAndStandards.aspx
“Se pareço sempre preparado é porque, antes de 
me lançar em um empreendimento, medito muito 
e prevejo o que pode acontecer. Não é a 
inspiração de um gênio, que me revela de 
repente e em segredo o que devo fazer em 
circunstâncias inesperadas para outras pessoas; 
é o pensamento e a reflexão”
General francês Napoleão Bonaparte