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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: 28/04/2018 22:30:25 (Finalizada) Aluno(a): 2018.1 EAD Disciplina: GST1701 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1a Questão Das alternativas abaixo qual não se refere a um atributo do projeto? Não tem um objetivo definido É conduzido por meio de uma série de tarefas independentes Apresenta um esquema de tempo específico Envolve certo grau de incerteza Utiliza vários recursos para realizar as tarefas 2a Questão O que é Gerenciamento de Projetos? É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas contra as atividades do projeto com o objetivo de atender as necessidades e expectativas dos proprietários das empresas (Guia PMBOK®, 5ª edição). É a aplicação limitada dos desejos dos contratantes com o objetivo de atender as necessidades e expectativas do governo federal, responsável pelas leis de engenharia (Guia PMBOK®, 5ª edição). Não tem relação com a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas as atividades do projeto, pois isso é função do Gerente de Projetos (Guia PMBOK®, 5ª edição). É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas as atividades do projeto com o objetivo de atender as necessidades e expectativas das partes envolvidas (Guia PMBOK®, 5ª edição). É a aplicação ilimitada dos desejos dos contratantes com o objetivo de atender as necessidades e expectativas da sociedade e dos sindicatos trabalhistas, responsável pelas leis envolvendo projetos (Guia PMBOK®, 5ª edição). Explicação: Segundo o PMBook "Gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos" 3a Questão No Método da taxa interna de retorno - TIR, o projeto é considerado vantajoso quando a taxa de juros interna de retorno encontrada é superior à taxa mínima de atratividade. Havendo várias alternativas de projetos, o melhor, é considerar aquele que apresenta a maior taxa interna. Desconsiderar esta alternativa.. Verdadeiro Falso Desconsiderar esta alternativa. Desconsiderar esta alternativa Explicação: Quanto maior a TIR, melhor e mais lucrativo será o projeto ou novo negócio. Pense na TIR como a taxa de juros que uma aplicação financeira precisaria render para ser tão lucrativa quanto o projeto ou novo negócio. 4a Questão Segundo Vargas (2006), é certo afirmar que projeto: I. "é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e defenido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidades". II. "é um conjunto de ferramentas gerenciais que permitem que a empresa desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e capacidades individuais". III. " é a definição das tarefas precedentes e as subsequentes, ou seja, a ordem de execução das atividades". Somente a II está correta Somente a I está correta Somente a III está correta Somente a II e a III estão corretas Somente a I e a III estão corretas Explicação: Por definição, um projeto é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A alternativa "é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e defenido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidades"." é a única que reflete essa definição e ainda mais complementa a abordagem ao afirmar que um projeto é uma sequência lógica de eventos, conduzidos por pessoas com objetivos definidos de prazo, orçamento e qualidade. 5a Questão Sobre o relacionamento entre projetos, programas e portfólios, é CORRETO afirmar que: um programa pode conter vários projetos. Um programa pode conter portfólios e projetos. um programa pode conter vários portfólios. um projeto nunca faz parte de um portfólio. um projeto pode conter um ou mais programas. Explicação: Um projeto é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Um programa é um grupo de projetos relacionados entre si, coordenados de forma a obter os benefícios que não estariam disponíveis se fossem administrados isoladamente. Um portfólio é um conjunto de programas ou projetos que tem por finalidade atingir objetivos estratégicos do negócio. Os projetos não precisam estar relacionados diretamente entre si. 6a Questão Qual é a diferença entre projetos e operações? Projetos são atividades temporárias e únicas, enquanto operações são atividades repetitivas e contínuas. Não há qualquer diferença entre projetos e operações. A diferença varia conforme o tipo de projeto. A diferença varia conforme a natureza da operação. Projetos são atividades repetitivas e contínuas, enquanto operações são atividades temporárias e únicas. 7a Questão Qual das opções não é exemplo de um projeto? Construir um condominio de luxo Reformar um viaduto Desenvolver uma nova tinta para cabelos Monitorar as vendas de um produto novo no mercado Implantar treinamento em uma equipe de RH Explicação: Por definição, um projeto é um esforço temporário que produz um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assim, todas alternativas se enquadram nesse definição, exceto o trabalho de monitorar as vendas, que é um esforço contínuo e repetitivo. Carlos 8a Questão Um projeto é tecnicamente composto pelas seguintes fases, EXCETO: Encerramento. Execução. Planejamento. Reuniões. Iniciação. Explicação: As fases do ciclo de vida genérico do projeto são: iniciação, planejamento, execução e encerramento. O trabalho de monitoramento e controle do projeto, que contempla a realização de reuniões, ocorre durante todo o ciclo de vida do projeto. f.: 201502643486 1a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa conduzir o processo cujo principal benefício é, permitir que as partes interessadas entendam a situação atual do projeto, os passos tomados e as previsões do orçamento, cronograma e escopo. Controlar o cronograma. Validar o escopo. Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Realizar o controle integrado de mudanças. Controlar o escopo. 2a Questão Com relação Project Management Institute (PMI), marque a alternativa incorreta. Promove a gestão de projetos como profissão através de seus programas de certificação Formula padrões empresariais de gestão de projetos; É uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. É aceito internacionalmente não somente no Brasil. O escritório central localiza-se nos Estados Unidos Explicação: É uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. Promove a gestão de projetos como profissão através de seus programas de certificação. E é aceito internacionalmente não somenteno Brasil. 3a Questão No âmbito do gerenciamento de escopo de projetos com base no PMBOK, que artefato tem como responsabilidade subdividir em elementos menores as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto? Termo de abertura do projeto. Estrutura analítica do projeto. Estrutura sintética do projeto. Declaração do escopo do projeto. Plano de gerenciamento do escopo do projeto. 4a Questão Nas organizações funcionais (assinale a alternativa correta) os Gerentes de Projeto têm grande autonomia e autoridade. os projetos conseguem ser conduzidos com prioridade. o objetivo da empresa é o trabalho no Projeto. a estrutura organizacional é por tipo de atividade, com as hierarquias bem definidas. a estrutura organizacional é por projetos, com as hierarquias bem definidas. 5a Questão Marque a alternativa correta sobre o termo de Abertura do Projeto Um documento que aprova o orçamento do projeto Um documento gerado na fase de planejamento do projeto Um documento usado durante todo o ciclo de vida do projeto Um plano de trabalho para o projeto Um plano que especifica as entregas do projeto 6a Questão Na Gerência da Integração, os processos são requeridos para assegurar que os elementos do projeto estão coordenados. Faz compensações entre objetivos e alternativas para atingir o resultado final. Esses processos possuem Entradas, ferramentas e técnicas, e Saídas. Com base nesse conceito, podemos subdividir o processo da gerência da integração em: Condições contratuais, Atividades e Projeto Entradas de informação, Saída e Processamento Desenvolvimento do Plano do Projeto, Orientação da execução e Controle de Mudanças Justificativas de projeto, Execução e Conclusão Modelo atômico, Execução e Conclusão Explicação: O gerenciamento da integração do projeto contempla os seguintes processos de gestão. Na fase de iniciação, deve Desenvolver o termo de abertura do projeto. Na fase de planejamento, compete Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Na fase de execução cabe Orientar e gerenciar o trabalho do projeto, Monitorar e controlar o trabalho do projeto e Realizar o controle integrado de mudanças. Já na fase de encerramento compete Encerrar o projeto ou fase. 7a Questão Consolidar o registro das lições aprendidas faz parte de qual fase do gerenciamento de projetos? seleção execução controle encerramento planejamento Explicação: Além de consolidar as lições aprendidas, a fase de encerramento do projeto compreende os seguintes trabalhos: Garantir que todo o trabalho foi finalizado, Encerrar dos contratos, Entregar do produto final do projeto, Obter o aceite formal do produto final do projeto pelo cliente, Encerrar administrativamente o projeto e Desmobilizar a equipe. 8a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-lo a um plano de gerenciamento do projeto abrangente. Criar a estrutura analítica do projeto (EAP). Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Coletar os requisitos. Definir o escopo. Definir as atividades. 1a Questão Com relação a uma WBS - Work Breakdown Structure, assinale a única frase errada. e) No WBS define-as atividades a serem realizadas e quando serão feitas. É uma ferramenta para estimar prazos e conseqüentemente custos como uma ferramenta de gerenciamento no geral, pois o gerente a utiliza para gerir os outros membros da equipe. a) WBS é Um agrupamento de elementos do projeto, orientados para resultados, que organiza e define o completo escopo do projeto. Cada nível descente representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. d) WBS serve como base para formação das frentes de trabalho (equipes do projeto), alocação de recursos e definição de custo e tempo dos pacotes de trabalho. c) O WBS organiza, define e graficamente mostra tanto o produto a ser feito como o trabalho a ser realizado para obtê-lo. b) Com o EAP o projeto é subdividido, através da técnica de decomposição, em seus principais componentes. É um instrumento amplamente utilizado e é muito recomendado pelo PMI (Project Management Institute) como um dos instrumentos padrão na Gerência de Projeto 2a Questão No gerenciamento do escopo, durante a fase de planejamento, o guia Pmbok sugere criar a EAP. Assinale abaixo a alternativa que apresenta o EAP corretamente. A Estrutura Analítica de Processos (EAP) é uma representação gráfica do projeto, com finalidade de prover uma visão mais detalhada e menos técnica dos Processos. Estrutura Analítica de Processos (EAP) é uma representação gráfica do projeto, não organizada hierarquicamente, com o objetivo de prover informações de forma menos técnica possível. A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto. A Estrutura Analítica de Progresso (EAP) é uma representação gráfica do projeto, com finalidade de prover uma visão mais detalhada sobre a evolução do projeto durante sua execução. A Estrutura Analítica de Processos (EAP) é uma aplicação gráfica do projeto, organizada hierarquicamente com o objetivo de prover informações sobre o fluxo de dados no escopo do projeto. 3a Questão Quando falamos de projetos são vários os elementos elencados para sua elaboração e execução. Neste sentido, associe as colunas abaixo: A) Processos I) São objetivos intermediários definidos em um horizonte mais curto. B) Fases do projeto II) O resultado final que se deseja atingir. C) Produtos intermediários III) Atividades relacionadas, dispostos numa seqüência lógica que visa atingir os objetivos do projeto. D) Produto IV) Resultados mensuráveis, tangíveis e verificáveis, que precisam ser produzidos para que o projeto seja concluído. E) Metas V) É uma série de ações que trazem um resultado. Diante disto, assinale a alternativa abaixo que possui a associação correta: A-III; B-V; C-IV; D-I; E-II A-V; B-III; C-IV; D-II; E-I A-V; B-I; C-IV; D-III; E-II A-III; B-IV; C-V; D-II; E-I A-V; B-II; C-I; D-III; E-IV 4a Questão A respeito da estrutura Analítica do Projeto (EAP) pode-se afirmar que: é um recurso que tem como principal objetivo a divisão do projeto em partes menores também chamadas de tarefas de forma a facilitar o gerenciamento. é um recurso que tem como principal objetivo demonstrar o tempo de cada fase do projeto de forma a acompanhar o andamento do projeto. consiste de um método que tem como principal objetivo gerenciar os custos do projeto. é um recurso do gerenciamento de projetos ligado exclusivamente à fase do gerenciamento de riscos. é um método de análise da viabilidade do projeto. Explicação: é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 5a Questão Dentre os gerenciamentos apresentados, podemos destacar o gerenciamento de escopo, que discerne o objetivo do projeto. Qual das seguintes causas gera mais solicitações de alteração no projeto? Restrições da qualidade. Alterações que agreguem valor ao projeto.Premissas sobre a utilização de recursos humanos. Restrições de orçamento. Restrições de cronograma. 6a Questão A literatura aponta uma clara distinção entre as atividades rotineiras de uma organização e aquelas que são caracterizadas como projetos. Esse conceito restou sintetizado em uma das principais publicações do Project Management Institute (PMI), o PMBOK, que define projeto como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Um dos conceitos apresentados pelo PMBOK, relacionado às áreas de conhecimento para o gerenciamento de projetos, é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), que pode ser entendida como: a descrição detalhada do projeto e do produto ou serviço resultante, correspondente ao seu escopo. a subdivisão das entregas e do trabalho a ser executado pela equipe envolvida no projeto, até sua menor divisão, denominada "pacotes de trabalho". o mapeamento dos pontos críticos do projeto, denominados "bottlenecks" (gargalos). o fluxograma de todos os processos envolvidos na realização do projeto, com identificação da estimativa de tempo para cada tarefa. a alocação do projeto dentro das prioridades da organização e sua consequente hierarquização. 7a Questão As mudanças no escopo são mais frequentes nos projetos em que este não foi bem planejado ou em que a análise dos interessados não foi exaustiva, ou ainda em que a avaliação dos riscos inerentes ao projeto não tinha sido desenhada adequadamente. Com base nisso assinale a opção que apresenta um exemplo que acarretará necessidade de mudanças no projeto. Erros na avaliação inicial de como atingir a meta do projeto; Elaboração da matriz de riscos no processo do planejamento e não no processo de iniciação. Identificação dos requisitos das Partes Interessadas no processo de planejamento e não no início. A construção da EAP no processo de gerenciamento do escopo. A validação das entregas ocorrer no processo de validação do escopo e não do processo de iniciação. 8a Questão _______________é uma técnica utilizada para decompor de cima para baixo as principais entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente planejados e gerenciados. Cronograma PERT Nenhuma das anteriores Escopo EAP (Estrutura Analítica de Projeto) 1a Questão O Guide to the PMBOK agrupa processos em nove categorias denominadas Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos. Assim definir e sequenciar as atividades, estimando os recursos necessários e suas durações, desenvolvendo o cronograma, são processos do grupo de processo de planejamento envolvidos em qual área de conhecimento? Custo Qualidade Integração Tempo Escopo 2a Questão A Prefeitura de uma pequena cidade decide construir um hospital, porém não tem nenhum dado associado ao número de leitos necessários. Estes dados são importantes porque ajudarão a determinar o prazo para terminar obra. A Prefeitura resolve então fazer algumas pesquisas e os dados levantados são incorporados às projeções e ao planejamento. O que a Prefeitura recém criou? Desenvolvimento da equipe Escopo flutuante Premissas Restrições Contratação da equipe de funcionários Explicação: As premissas são criadas quando há uma ausência de determinada informação em um projeto. É uma suposição educada. Conforme o projeto evolui, reduzem-se as premissas. As restrições são os itens que limitam um ambiente do projeto. 3a Questão Segundo o PMBOK, o Grupo de Processos e a Área de Conhecimento que abrangem o Processo Estimativa de Duração das Atividades são, respectivamente: Planejamento e Gerência de Escopo do Projeto. Planejamento e Gerência de Tempo de Projeto. Iniciação e Gerência de Custo do Projeto. Monitoração e Gerência de Qualidade do Projeto. Iniciação e Gerência de Riscos do Projeto. 4a Questão Em relação ao caminho crítico das atividades de um projeto é correto afirmar: Pode existir apenas um caminho crítico no mesmo projeto As atividades críticas possuem folgas de tempo Determina a duração parcial do projeto Caminho de menor duração Caminho de maior folga 5a Questão Uma técnica adequada para a redução do cronograma, sem redução do escopo do projeto, é: a elaboração progressiva. a parcelização das etapas. o detalhamento do cronograma. a compressão do projeto. o retrabalho das fases. Explicação: Resposta: a compressão do projeto. 6a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é dividir os pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do projeto. Estimar a duração das atividades. Estimar os recursos das atividades. Sequenciar as atividades. Planejar o gerenciamento do cronograma. Definir as atividades. 7a Questão O Sequenciamento das Atividades no PMBOK é Seção do Gerenciamento: do Escopo do Projeto. de Tempo do Projeto. de Recursos Humanos do Projeto. de Integração do Projeto. de Aquisições do Projeto. 8a Questão As seguintes técnicas e ferramentas podem ser utilizadas para estimar a duração das atividades, EXCETO: Método do caminho crítico Estimativa de três pontos Opinião especializada Estimativas por analogia Estimativa paramétrica Explicação: Todas alternativas são técnicas para estimar os prazos ou custos das atividades do cronograma do projeto, exceto o método do caminho crítico, que é uma técnica que visa a análise do cronograma. Calcula as datas de início e término mais cedo, e de início e término mais tarde, de cada atividade do cronograma considerando sua duração e precedência. O caminho crítico do cronograma é caminho de maior duração e de menor folga (normalmente folga zero). 1a Questão São processos do grupo de execução, todos os seguintes, EXCETO Determinar o orçamento Gerenciar a equipe do projeto Realizar a garantia da qualidade Distribuir as informações Mobilizar a equipe do projeto 2a Questão O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Sobre essa área de conhecimento, assinale a alternativa INCORRETA: Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, gestão, despesas e controle dos custos do projeto. Encerrar os custos é o processo de encerramento do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças necessários para terminar as atividades do projeto. Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. Controlar os custos é o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linhade base de custos. Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto. Explicação: O trabalho de gerenciar os custos do projeto envolve planejar os custos, estimar os custos das ataividades do cronograma do projeto, elaborar o orçamento e controlar o orçamento. Encerrar os custos é um termo inventado e não representa um trabalho envolvido com gerenciameto dos custos do projeto. 3a Questão Um dos objetivos do Gerenciamento de Custos é: Evitar a existência de custos de não-conformidade: refugos, retrabalho, reparos em garantia, ações corretivas e atrasos no cronograma. Maximizar os eventos positivos e minimizar as consequências dos eventos negativos. Gerenciar todos os contratos do projeto. Garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. Garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos necessários ao projeto. Explicação: utiliza-se mapeamento de custos relativos ao desenvolvimento do projeto, bem como os recursos disponíveis, de forma a garantir que a relação entre custos e recursos se mantenha dentro do orçamento disponível e planejado durante todo o decorrer do projeto. 4a Questão A Gestão de Custos do Projeto visa assegurar que o projeto seja completado atentando-se ao orçamento. Esta gestão deve ser baseada nos custos das atividades. Inclui os seguintes processos, de acordo com o PMBOK (2008): Planejar o gerenciamento dos custos do projeto, Estimar os custos, Determinar o orçamento e Controlar os custos. Na estimação dos custos das atividades são utilizadas diversas técnicas. Uma delas é a ¿Estimativa Paramétrica¿ que tem a característica de: Usar relações estatísticas para estimar custo e duração das atividades com base em dados históricos e parâmetros do projeto. Usar relações químicas para estimar a reação das atividades com base em dados históricos e físico-químicos do projeto. Usar relações holísticas para estimar custo e duração das atividades com base em dados externos e novos valores do projeto. Usar relações estatísticas para eliminar o custo e duração das atividades, apenas com base em dados contabilísticos do projeto. Usar relações trabalhistas para estimar custo e duração da mão de obra com base em dados sindicais e parâmetros do projeto. 5a Questão Relacionado às áreas de conhecimento, especificamente no gerenciamento de projetos, descreve os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado. Gerencia de integração Gerencia de tempo Gerencia de custos Gerencia de qualidade Gerencia de escopo Explicação: Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. 6a Questão A Gestão de Custos do Projeto visa assegurar que o projeto seja completado atentando-se ao orçamento. Esta gestão deve ser baseada nos custos das atividades. Inclui os seguintes processos, de acordo com o PMBOK (2008): Planejar o gerenciamento dos custos do projeto, Estimar os custos, Determinar o orçamento e Controlar os custos. Na estimação dos custos das atividades são utilizadas diversas técnicas. Uma delas é a ¿Opinião Especializada¿, da qual se pode dizer que: Ela pode ser obtida por meio de consultas na internet (Wikipédia) ou em formato de papel (livros). É a ferramenta e técnica mais usada pelos processos do Guia PMBOK®. Ela dificilmente pode ser obtida por meio de consultas individuais a especialistas ou em formato de painel. É a ferramenta e técnica menos usada pelos processos do Guia PMBOK®. Ela pode ser obtida por meio de consultas coletivas a diversos concorrentes ou em formato de consulta pública. É a ferramenta e técnica preferida por 25% dos gestores de processos do Guia PMBOK®. Ela pode ser obtida por meio de consultas individuais a especialistas ou em formato de painel. É a ferramenta e técnica mais usada pelos processos do Guia PMBOK®. Ela é utilizada apenas por empresas de grande porte que podem pagar por especialistas ou experts internacionais de projeto, conforme anotado e enfatizado no Guia PMBOK®. 7a Questão O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos: em estimativa e controle de custos, de modo que seja possível ou não determinar o orçamento aprovado. em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar ou não o projeto. em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que talvez seja sempre impossível terminar o projeto. em controle de custos, de modo que seja possível determinar o que ocorrerá ou não com o projeto. Explicação: Resposta: em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. 1a Questão Um dos objetivos do Gerenciamento da Qualidade é: Garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. Gerenciar todos os contratos do projeto. Determinar as necessidades de informação de cada um dos envolvidos no projeto, o nível de detalhe e como elas serão disseminadas. Garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos necessários ao projeto. Evitar a existência de custos de não-conformidade: refugos, retrabalho, reparos em garantia e ações corretivas que gerem atrasos no cronograma. 2a Questão Um projeto exige coordenação das atividades, compreendendo momentos de análise crítica e de validação das soluções, sem com isso inviabilizar o trabalho dos especialistas envolvidos. É preciso reconhecer que o projeto é: um processo individualizado e prospectivo. processualmente avaliado pelos seus erros de previsão. um processo interativo e coletivo. processualmente distinto da tomada de decisão. processualmente semelhante a mecanismos não humanos. 3a Questão A primeira fase do projeto de transferência de tecnologia militar em um país do norte da África que você está gerenciando está se encerrando, quando um secretário do ministério de defesa lhe requisita uma mudança na próxima fase do projeto, uma vez que as condições mudaram. Sua avaliação da mudança mostra que esta vai alterar completamente os principais objetivos do projeto. Se for tomada a decisão de aceitar essa mudança, qual documento deve ser alterado primeiro? A declaração do escopo A lista de riscos O plano de gerenciamento do projeto A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) O termo de abertura do projeto Explicação: As mudanças usuais do projeto em geral não mudam o termo de abertura. No entanto, em projetos com várias fases o termo de abertura pode, eventualmente ser atualizado, como neste caso onde a justificativa do projeto mudou, juntamente com o entendimento atual das necessidades do cliente, levando a alterações nas necessidades do cliente e no resultado do projeto. Ou seja, praticamente estamos diante de um novo projeto. Provavelmente a declaração do escopo e a EAP do projeto terão de ser alteradas, porém isso pode ser feito posteriormente. 4a QuestãoIdentificação de padrões, garantia de que o projeto empregará todos os processos necessários para atender aos requisitos e o monitoramento dos resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões são processos que correspondem a área de conhecimento de: Qualidade. Aquisições. Comunicações. Recursos Humanos. Custos. 5a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é facilitar o aprimoramento dos processos de qualidade. Desenvolver a equipe do projeto. Gerenciar a equipe do projeto. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto. Realizar a garantia da qualidade. Mobilizar a equipe do projeto. Explicação: Realizar a garantia da qualidade tem como objetivo auditar os requisitos da qualidade e os resultados das medidas de controle da qualidade para garantir que os padrões apropriados da qualidade e definições operacionais estão sendo usados. Realizar a garantia da qualidade é base para o processo de melhoria de contínua e usa os dados gerados durante o processo Controlar a qualidade. 6a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa conduzir o processo cujo principal benefício é validar a conformidade das entregas e do trabalho do projeto contra os requisitos necessários à aceitação final, especificados pelas principais partes interessadas. Controlar as comunicações. Controlar a qualidade. Controlar os riscos. Controlar os custos. Controlar as aquisições. 7a Questão Identificação de padrões, garantia de que o projeto empregará todos os processos necessários para atender aos requisitos e o monitoramento dos resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões são processos que correspondem a área de conhecimento de: Comunicações. Recursos Humanos. Custos. Aquisições. Qualidade. 8a Questão A respeito dos principais agentes de projetos e de seus papéis, julgue as afirmações a seguir: I - O gerente de projeto é peça fundamental para seu êxito, pois é responsável pela obtenção dos objetivos do projeto e exerce a liderança da equipe, produzindo planos de ação, motivando e coordenando a equipe de projeto, comunicando as informações do projeto e monitorando a evolução do trabalho. II - Os membros da equipe de projetos são pessoas que, em tempo integral ou não, executam tarefas para o andamento do projeto, conforme descritas no plano de ação, desempenhando papel especializado nas tarefas que lhe competem. III - Os clientes internos, ao contrário dos externos, também podem participar dos projetos, influenciando fortemente seus objetivos e o modo de medir seu sucesso, e beneficiando-se diretamente das mudanças que serão trazidas pelo projeto. Em relação a essas afirmações, marque a única alternativa CORRETA: Apenas I e III são verdadeiras. Apenas I e II são falsas. Apenas I e II são verdadeiras. Apenas I e III são falsas. I, II e III são verdadeiras. 1a Questão O planejamento de recursos humanos do projeto consiste nas ações abaixo, EXCETO: Registrar as relações hierárquicas do projeto Identificar e documentar funções da equipe Elaborar o plano de gerenciamento de pessoal Identificar as partes interessadas do projeto Identificar e documentar responsabilidades Explicação: Todos alternativas estão relacionadas a gestão dos membros da equipe do projeto, exceto a identificação das partes interessadas, que está relacionada ao gerenciamento das partes interessadas do projeto. 2a Questão Como é denominado o plano de gerenciamento que contém informações sobre o plano de mobilização e liberação de pessoal, calendário de recursos, necessidades de treinamento, reconhecimento e recompensas, normas de segurança do trabalho? Plano de gerenciamento de recursos humanos. Plano de gerenciamento de pessoal. Plano de mobilização de pessoal. Plano de desenvolvimento da equipe. Plano de gerenciamento da equipe. 3a Questão 1-Segundo Herzberg, a motivação para trabalhar depende de dois fatores: os higiênicos e os motivacionais. Assinale a alternativa que corresponde ao fator higiênicos. Uso pleno das habilidades pessoais Liberdade de decidir como executar o trabalho. Salário e remuneração. Delegação de responsabilidade. Motivação 4a Questão Conforme estudamos, os requisitos dos recursos para a execução das atividades definidos no processo de planejamento do tempo são utilizados para o planejamento da equipe do projeto. Para tanto, é criado o plano de recursos humanos, que contempla: l. Plano de gerenciamento de pessoal, que contém o plano de mobilização e liberação de pessoal, calendário de recursos, necessidades de treinamento, reconhecimento e recompensas, normas de segurança do trabalho. ll. Organograma do projeto, o qual estabelece as relações hierárquicas entre as pessoas alocadas ao projeto. lll. Plano de cargos e salários, que identifica os custos de pessoal e responsabilidades da empresa. Afirmativas l, ll e lll estão erradas. Afiirmativas l, ll e lll estão corretas. Afirmativas l e lll estão corretas, mas ll está errada. Afirmativas l e ll estão corretas, mas lll está errada. Afirmativas ll e lll estão corretas, mas l está errada. 5a Questão No planejamento dos recursos humanos destinados à realização de um projeto, precisamos considerar os seguintes fatores relativos ao planejamento da equipe do projeto, exceto: Custos de pessoal. Fatores técnicos. Tipo de organização. Localização da equipe. Influência das partes interessadas. 6a Questão Determinado gerente de projetos, ao analisar a documentação de um projeto de infraestrutura de rede, observou que o gerenciamento de recursos humanos descreve os processos necessários para: analisar qualitativamente os riscos do projeto produzir relatórios de desempenho e distribuir informações do projeto assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto desenvolver o plano do projeto e executá-lo dentro do custo previsto proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto 7a Questão Considere as seguintes afirmativas: I. Compete à função de gerenciamento da qualidade do projeto garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade esperados. II. Compete à função de gerenciamento dos riscos do projeto garantir a identificação, análise, planejamento, monitoramento e controle dos riscos associados ao projeto. III. Compete à função de gerenciamento dos recursos humanos do projeto garantir a contratação e o pagamento das pessoas que realizarão o projeto. Todas as afirmativas são falsas. Todas as afirmativas são verdadeiras. A afirmativa III é falsa. A afirmativa I é falsa. A afirmativa II é falsa. 8a Questão Qual responsabilidade nas questões abaixo não compete ao Sponsor? Aprovar o escopo definido para o projeto Caracterizar a demanda e os produtos esperados com o projeto Apresentar a caracterizaçãodo projeto para todos os participantes do programa Garantir foco e direcionamento do projeto Alertar a alta administração, se achar que os objetivos técnicos, prazos e custos não serão atingidos 1a Questão Segundo o PMBoK, todos os tópicos abaixo são entradas importantes do Processo de Identificação das Partes Interessadas, com exceção de: Reuniões, opinião especializada e análise das partes interessadas Termo de Abertura do Projeto (TAP), realizado praticamente de forma simultânea ao Registro das Partes Interessadas ¿Cultura da empresa¿, chamada de ¿Fatores ambientais da empresa¿ Contratos ou documentos de aquisição, caso existentes, anteriormente firmados pela organização. ¿Ativos de processos organizacionais¿, como por exemplo, documentos, modelos e registros de projetos anteriores 2a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é possibilitar um fluxo de comunicação eficiente e eficaz entre as partes interessadas do projeto. Gerenciar o engajamento das partes interessadas. Conduzir as aquisições. Gerenciar as comunicações. Realizar a garantia da qualidade. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto. 3a Questão O Plano de Gestão de Comunicação deve conter todos os itens abaixo, exceto: a) Monitorar o decorrer do projeto para se certificar que a qualidade do produto esteja dentro dos critérios que foram estipulados no planejamento c) Gerenciamento das informações para satisfazer os stakeholders; e) Planejamento das comunicações: determinar até que ponto as informações vão ser divulgadas e para quem elas serão levadas d) Relatório de desempenho, ou seja, coleta e distribuição a respeito do desempenho b) Distribuição da informação nos projetos 4a Questão Para a comunicação do Gerente do projeto com os stakeholders ser feita da melhor forma, ela deve serr: Apenas no início do projeto e no final, para apresentação de resultados. Planejada de acordo com o nível de interesse e influência do stakeholder sobre o projeto. Superficial. O único que precisa saber de todo o projeto deve ser o próprio gerente. Frequente. Cada fase deve ser comunicada a todos os stakeholders. Sempre completa, todos devem saber todos os detalhes do projeto. Explicação: O planejamento das comunicações abrange determinar as necessidades de comunicação das partes interessadas e definir a abordagem a ser utilizada. Deve ser eficaz e eficiente. Comunicação eficaz significa que as informações são fornecidas: no formato correto, no momento adequado e com o impacto necessário. Comunicação eficiente significa fornecer somente informações necessárias. 5a Questão Assinale a alternativa que apresenta o que compõe o gerenciamento da área de conhecimento comunicação no gerenciamento de projetos: e) Inclui os processos para adquirir bens e serviços externos à empresa executora sendo discutido sob o ponto de vista do comprador na relação comprador-fornecedor. b)Inclui os processos de gerenciamento requeridos para que se tenha a certeza de que a equipe do projeto realizará todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto. d) Inclui a criação de estratégias aderentes às organizações e às necessidades dos empregados para possibilitar a utilização mais efetiva das pessoas envolvidas no projeto. a)Inclui um conjunto de processos exigidos para assegurar a geração, coleta, distribuição, armazenamento apropriado e o controle básico das informações do projeto. c)Inclui os processos cujo objetivo é assegurar que o projeto será concluído dentro da qualidade desejada e, dessa forma, garantir a satisfação dos clientes. 6a Questão Integram os processos da gestão da comunicação de um projeto, EXCETO: Promoção e comercialização. Planejamento de acordo com as necessidades do projeto. Gerenciamento de expectativas - promoção de interação entre os envolvidos. Identificação das partes interessadas. Distribuição de informações, incluindo reportar sobre o andamento do projeto. 7a Questão Fariam parte do plano de gerenciamento das comunicações de um projeto de curso de verão, informações tais como: I - Ausencia de um aluno .... II - Certificado de participação .... III - Convocação para o curso..... IV - Cursos correlatos................................ São consideradas corretas as afirmativas: II e III I e IV I e II II e IV I e III 8a Questão Qual gerencia ocupa a maior parte do tempo do gestor de projetos? rh integração custos comunicação riscos 1a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de priorização de riscos para posterior análise ou ação através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Sequenciar as atividades Determinar o orçamento 2a Questão O gerenciamento de riscos do projeto inclui os processos que tratam da realização de identificação, análise, respostas, monitoramento, controle e planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto. Sobre gerenciamento de riscos de projeto marque a alternativa INCORRETA. Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, um ou mais impactos. O Planejamento de respostas a riscos desenvolve opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto são diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos e aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos no projeto. O risco do projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, só terá efeito negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto. Análise qualitativa de riscos prioriza os riscos para análise ou ação adicional subsequente através de avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. 3a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é habilitar os gerentes do projeto a reduzir o nível de incerteza e focar os riscos de alta prioridade. Planejar o gerenciamento das comunicações. Planejar o gerenciamento dos riscos. Identificar os riscos. Realizar a análise qualitativa dos riscos. Planejar o gerenciamento dos recursos humanos. 4a Questão Elaborar estratégias preventivas, reduzir a causa ou impacto, avaliar possíveis ameaças, criar plano de contingência, planejar resposta caso ocorra são ações relativas a: Elaboração das EAP's Análise dos custos Riscos de projetos Controle de qualidade de projeto Gestão da comunicação em projeto 5a Questão Qual a diferença entre Risco e Problema? Marque a afirmativa FALSA No gerenciamento dos riscos se busca mapear situações futuras que poderão causar impacto no projeto. e) A identificação dos riscos visa detectar problemas futuros. Problema é quando a situação está acontecendoe impactando no projeto. Problema é descoberto e se busca resolver por meio de ação imediata. Todos eventos de riscos do projeto são negativos Explicação: Risco é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto. O gerenciamento dos riscos do projeto visa identificar os riscos, analisar os riscos identificados, planejar respostas para os riscos analisados e controlar os riscos. Uma vez ocorrido o evento, não é mais um risco, mas sim problema ou uma oportunidade. 6a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é abordar os riscos por prioridades, injetando recursos e atividades no orçamento, no cronograma e no plano de gerenciamento do projeto, conforme necessário. Planejar o gerenciamento das aquisições. Planejar as respostas aos riscos. Realizar a análise quantitativa dos riscos. Realizar a análise qualitativa dos riscos. Planejar o gerenciamento das partes interessadas. 7a Questão Das alternativas abaixo qual não está correta no que se refere a gestão de riscos de um projeto? A avaliação de risco de um projeto envolve a determinação da probabilidade de que o evento de risco ocorra e do grau de impacto que este teria sobre o objetivo do projeto A ferramenta para avaliação de risco é a matriz de avaliação de risco A avaliação de risco de um projeto não envolve a determinação da probabilidade de que o evento de risco ocorra e do grau de impacto que este teria sobre o objetivo do projeto Dados históricos de projetos similares anteriores também são úteis na avaliação de riscos de um projeto Os riscos podem ser classificados em: alto , médio e baixo Explicação: A avaliação de risco de um projeto envolve a probabilidade de que o evento de risco ocorra e do grau de impacto que este teria sobre o objetivo do projeto 8a Questão Durante o gerenciamento do projeto é necessário balancear as demandas conflitantes de escopo, tempo e custo. Estas demandas formam o que chamamos de: Gerencia de escopo Gerencia de objetivo Fase de execução Gerencia de integração Tripla restrição Explicação: Se alguém quer algo, ele pagará por isso. Em projetos, temos três áreas essenciais para produtos/serviços de qualidade (Escopo, Prazo e Custo). Um produto/serviço de qualidade deveria: Atender as necessidades implícitas e explícitas do Cliente (Escopo); ser disponibilizado a tempo (Prazo); e ter preço e custos compatíveis (Custo). 1a Questão O comprador agenda com os fornecedores uma reunião para analisar pontos pertinentes ao fornecimento do produto ou serviço. Em relação a estas reuniões com os licitantes podemos afirmar que: I - Devem ser feitas com cada empresa fornecedora em separado..... II - Devemos discutir a forma como o licitante fará o produto ou serviço a ser contratado..... III - Cabe ao comprador garantir que todos os licitantes ouçam as questões levantadas pelos concorrentes, assim como todas as respostas a elas..... Identifique a opção CORRETA I e II III I II I e III 2a Questão As etapas do Ciclo de Vida de um projeto podem ser representadas por suas principais atividades, quais sejam: a) Fase Conceitual; b) Fase de Planejamento; c) Fase de Execução; e d) Fase de Conclusão. Estas fases são compostas por um conjunto de atividades: I. identificação de necessidades e/ou oportunidades. II. tradução dessas necessidades e/ou oportunidades em um problema. III. equacionamento e definição do problema; e análise do ambiente de problema. IV. determinação dos objetivos e metas a serem alcançados. V. decisão quanto à execução do projeto. As atividades enumeradas anteriormente representam a seguinte fase do Ciclo de Vida do projeto: Planejamento Conclusão. Conceitual. Execução. Final. 3a Questão Considere as seguintes afirmativas: l. Administrar aquisições inclui o gerenciamento financeiro, que envolve o monitoramento dos pagamentos realizados para o fornecedor. ll. Administrar aquisições inclui impedir que aconteçam mudanças no contrato, de modo a garantir que o projeto permaneça inalterado. lll. Administrar aquisições inclui documentar o desempenho do fornecedor, tomando por base estritamente os termos do contrato e, se necessário, estabelecer as ações corretivas. Afirmativas l e ll estão corretas, mas lll está errada. Afirmativas ll e lll estão corretas, mas l está errada. Afirmativas l e lll estão corretas, mas ll está errada. Afirmativas l, ll e lll estão erradas. Afiirmativas l, ll e lll estão corretas. 4a Questão O planejamento das aquisições visa atender todas alternativas abaixo, EXCETO: Especifica a abordagem a ser adotada para as aquisições Negocia a proposta mais vantajosa Documenta as decisões de compra Especifica os bens ou serviços a serem fornecidos Identifica potenciais fornecedores Explicação: O processo de planejamento das aquisições:Documenta as decisões de compra; Especifica a abordagem a ser adotada para as aquisições; Especifica os bens ou serviços a serem fornecidos; Identifica potenciais fornecedores e Prepara o edital da licitação. Já os trabalhos de Analisar as propostas e Negociar com os fornecedores ocorrem posteriormente, na fase de execução do projeto. 5a Questão A determinação do orçamento e a administração das aquisições pertencem, respectivamente, a: iniciação e execução. planejamento e monitoramento e controle. execução e planejamento. monitoramento e controle, e execução. planejamento e execução. 6a Questão Temos tres tipos de contratos: por preço fixo, por custo unitário e por custo reembolsável. Identifique dentre as opções abaixo, qual a que se refere a custo reembolsável. Professores contratados para ministrar um curso de verão Compra de automóveis para uma frota de taxis Compra de 10 computadores para o laboratório de TI Consultor para detectar porque as compras estão em queda Reforma de uma casa antiga 7a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa conduzir o processo cujo principal benefício é garantir que o desempenho, tanto do fornecedor como do comprador, cumpra os requisitos de aquisição, de acordo com os termos do acordo legal. Conduzir as aquisições. Planejar o gerenciamento das aquisições. Controlar os custos. Controlar as aquisições. Controlar a qualidade. 8a Questão Há cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem que os projetos avancem do início à conclusão. Qual dos itens a seguir não é um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos? Execução Encerramento. Inicio. Planejamento Comunicação.
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