Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
FACULDADE ESTÁCIO DE SANTO ANDRÉ – FESA CURSO GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ROSIMEIRE LOPES PIRES ATIVIDADE ESTRUTURADA – MAPEAMENTO DE PROCESSOS DA EMPRESA CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUIÇÃO LTDA SÃO PAULO 2014 2 ROSIMEIRE LOPES PIRES ATIVIDADE ESTRUTURADA - MAPEAMENTO DE PROCESSOS DA EMPRESA CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUIÇÃO LTDA Trabalho apresentado à disciplina de Gestão de Processos do Curso de Gestão de Recursos Humanos da Faculdade Estácio de Santo André sob orientação do Prof. Ramiro Gomes do Paço. SÃO PAULO 3 2014 SUMÁRIO 1. MAPEAMENTO DE PROCESSOS DA EMPRESA... .......................................................................... 4 1.1 Histórico da Empresa.................................................................................................................... 4 1.2 Missão, visão e valores da empresa ............................................................................................. 5 1.3 Organograma da Empresa ............................................................................................................ 5 2. ENTREVISTAS E OBSERVAÇÕES “IN LOCO” ................................................................................. 6 2.1 Nome dos entrevistados e suas respectivas posições na organização ......................................... 6 3. DEFININDO O MACROPROCESSO, PROCESSO, ATIVIDADES E TAREFAS ........................................ 7 4. FLUXOGRAMAS ATUAL E SUGERIDO .......................................................................................... 8 4.1 Fluxograma atual .......................................................................................................................... 8 4.2 Fluxograma sugerido .................................................................................................................... 9 5. JUSTIFICATIVA PARA A ALTERAÇÃO DO PROCESSO ................................................................ ..10 6. DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS NO APLICAR OS CONHECIMENTOS APRENDIDOS EM UMA SITUAÇÃO REAL. ..................................................................................... 11 4 1. MAPEAMENTO DE PROCESSOS DA EMPRESA... 1.1 Históricos da Empresa O Extra nasceu da necessidade que o GPA tinha de modernizar sua rede de hipermercados Jumbo. Assim, em 1989 o Jumbo Campo Grande é totalmente reformado e remodelado para ganhar o nome Extra. No ano seguinte foi inaugurado o Extra Campinas, a primeira loja especialmente construída para a marca, e a partir daí, o Extra conquistou o Brasil. Em 1997 a loja Extra João Dias passa há funcionar 24 horas, o primeiro hipermercado do Brasil a adotar este horário. Em 2000, o Extra inova mais uma vez e lança a primeira linha de marcas próprias do Grupo, os produtos Extras, que hoje são vendidos sob a marca Qualitá. Preço baixo e qualidade para você. Em 2002 mais duas grandes mudanças. A rede de eletroeletrônico e eletrodoméstico Eletro passa a operar sob a bandeira Extra Eletro. Enquanto isso, nas lojas Extras Mauá e Taboão da Serra, são implantadas as primeiras Drogarias Extras, oferecendo mais serviços para você e inovando o conceito de farmácias. Em 2004 é inaugurado no estacionamento do Extra de Mogi das Cruzes, na grande São Paulo, o primeiro Posto Extra, com bombas eletrônicas de combustível e equipamentos ecologicamente corretos e de última geração. E as mais recentes novidades, de 2007, reforçam a presença do Extra em outros tipos de loja. São lançados o Extra Supermercado e o Extra Fácil, lojas mais próximas de você, levando para vários bairros um abastecimento alimentar completo. Hoje a Rede Extra está em grande parte dos estados brasileiros e oferece tudo que a família precisa. Desde uma variedade completa de alimentos, até as maiores novidades de tecnologia, itens para casa e moda básica com estilo, sempre com a garantia do melhor custo-benefício. 5 São 130 hipermercados, 203 supermercados, 67 lojas de proximidade, 73 postos, 147 drogarias distribuídos nas regiões Sul, Sudeste, Centro-Oeste e Nordeste. 1.2 Missões, visão e valores da empresa. Missão: garantir uma melhor experiência de compra para os clientes, de forma que eles fiquem satisfeitos com o preço e a qualidade dos produtos que estão adquirindo. Visão: ser uma empresa admirada pela sua forma de lidar com os clientes, com o meio ambiente e com o desenvolvimento do Brasil. Valores: o grupo pão de açúcar se preocupa com os clientes, a fim de terem uma boa relação e uma total satisfação com suas marcas. Conta com uma equipe bem preparada e motivada a sempre servir seus clientes, parceiros e fornecedores. 1.3 Organogramas da Empresa 6 2. ENTREVISTAS E OBSERVAÇÕES “IN LOCO” 2.1 Nomes dos entrevistados e suas respectivas posições na organização Rosimeire Lopes Pires..............................................Fiscal de caixa Liliane de Almeida...............................................Atendente de SAC 7 3. DEFININDO O MACROPROCESSO, PROCESSO, ATIVIDADES E TAREFAS. 8 4. FLUXOGRAMAS ATUAL E SUGERIDO 4.1 Fluxogramas atuais 9 4.2 Fluxogramas sugeridos 10 5. JUSTIFICATIVA PARA A ALTERAÇÃO DO PROCESSO A empresa estava recebendo muitas reclamações do SAC (atendimento ao cliente) por demora na resolução do problema e por falta de conhecimento da atendente. Sempre quando ligavam a atendente não conseguia resolver os seus problemas. Agora antes de passar a ligação para o setor primeiro ela tenta resolver no caso dos clientes dos clientes quiserem apenas uma informação. E quando for mais especifico ela transfere para o setor correto e já adianta o assunto. Os clientes estão mais satisfeitos, pois agora não ficam mais esperando por muito tempo para a resolução do problema, a empresa está faturando mais e gerando mais lucros. 11 6. DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS NO APLICAR OS CONHECIMENTOS APRENDIDOS EM UMA SITUAÇÃO REAL. Eu e meu grupo encontramos todas as dificuldades, pois a empresa que pesquisamos não disponibilizou muitos recursos e informações para que pudéssemos implantar as melhorias.
Compartilhar