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1. Resumo armazenagem -A necessidade da armazenagem: surge pela falta de informações/controle a respeito das demandas futuras. Devemos controlar, observar quantidade, mantendo inalteradas as suas características; racionalizar adequadamente a classificação, identificando aqueles sem movimentação, os iguais porem com nomes diferentes, os inúteis e excessivo; reduzir custos; sistematizar informações forma rápida e eficaz; reduzir progressivamente a área de estoque. -Maximização do uso do espaço: terceira dimensão. Horizontal/vertical -> é aproveitada a área e volume disponível. -Proposta da armazenagem: Balanceamento do fluxo produtivo: fixar volumes ideias de produtos finais, o que induz a redução do tempo de preparação. Sazonalidade: efeitos naturais da periodicidade. Continuidade do processo produtivo(estratégia): ameaça de crise pode gerar atrasos/não entrega do produto, tendo em estoque, prevenimos de correr o risco de não ter o produto e perder para a concorrência. Ganhos especulativos: é mais barato adquirir lotes maiores/cujo preço sofra constantemente variação no mercado global. -Desvantagem: Custos Financeiros/oportunidade: imobilização de capital. Edificações: o espaço do estoque poderia ser utilizado como uma sala ou alugado. Controle: sistema próprio e pessoal especializado. Obsolescência: Evolução da tecnologia os produtos estão ficando obsoleto mais rápido. Movimentação: Estoques distantes geram demora e atraso. -tipos de armazenagem: Almoxarifados a)Matéria prima: submetidos a transformação resultando em produtos semi/acabados. Ex. chapas, forjados, madeira, resina... b)Materiais auxiliares e/ou ferramentas: itens que participam frequentemente, desgastando-se ex. lubrificantes, instrumentos.. c)Intermediário/semiacabados (estoque de materiais em processo – MEP) influência no custo de produção. Localizado entre postos de trabalho, Composto de peças em processo de fabricação para montagem do produto final. d)Manutenção: utilizados em maquinas, instalações. Ex. parafusos, porcas, buchas, lâmpadas. Matérias de escritório. e)Produtos acabados: produtos finais embalados e prontos para remessa aos clientes. f) Controle: fornecer em tempo real as informações, processo de recebimento e as devoluções aos fornecedores. -layout e dimensionamento de espaço: Dados necessários: politicas de reposição; volume recebido e expedido por unidade de tempo; tipo de estocagem, como granel, porta paletes, pratoleiras...; método de movimentação; características dos equipamentos ex. tamanho, dimensões, área. Arranjo físico e posicionamento: Corredores de trabalho -> corredores principais, trafego duplo sentido e cruzamentos, leva as portas opostas do armazém. Corredores auxiliares: chamadas utilidades, área para carregamento de baterias e equipamentos contra incêndio. Corredores de pessoal: áreas especiais devem ser marcadas. Recomendo: identificado por uma faixa amarela com largura de 80mm e 100mm; mao única. Forma mais retilínea possível; livre e reduzir os cruzamentos. Arranjo fisico para corredores: continuo (ideal)corredor estoque Arranjofisico para corredores: irregular (evitar)corredor estoque A: largura mínima de corredor para empilhamento de 90º; R¹: raio de giro externo; D: distancia entre a face da carga e a linha do eixo dianteiro(tração); W: cumprimento da carga; C: folga desejada para cada aplicação (geralmente c=200mm); R²:distancia do centro até a extremidade da carga; B: metade da largura da empilhadeira mais o raio de giro inteiro; L: largura da cargaR²= (D+W)² + (L/2-B)² a=r¹+r²+c a=l/2+b+r²+c A = R¹ + D + W + C Momento de transporte = intensidade de fluxo (movimentaçãoem uma unidade de tempo) x distancia percorrida. Razão entre o comprimento C e a largura L de um armazém seja C/L=2, que resulta o comprimento terá o dobro da largura C=2L. Recomenda-se o uso: estruturas metálicas moduladores, que permitam ampliações; contentores moduladores, preferencialmente em telas de arame e dobráveis; paletes padronizadas; estruturas porta paletes que permitam o sistema peps(primeiro a entrar, primeiro a sair). 2. controle Ciclo PDCA ACT(agir) – agir corretivamente ou padronizar PLAN (planejar)– definir metas e os métodos CHECK (controlar)– verificar os resultados DO (fazer) – educar, treinar, coletar dados e executar a tarefa. -Sistema Just in time(JIT): pedi na hora e no momento certo, sem estoque. -Armazenagem+JIT=JIT na produção e para itens críticos e armazenagem em itens críticos, sazonais e estratégicos. -Centro de distribuição avançado(CDA): fornecedor de armazém central ->CDA->cliente ex. honda. Estrutura escalonada -Cross-docking: ex. fabrica de automóveis. Vários fornecedores, estoque de ate 3 dias, intensa movimentação de carga -transit point: ponto de apoio para enviar aos clientes, geograficamente, ex. correios. -marge in transit: cross+JIT. Itens de alto valor, monta e desmancha. -WMS: informações confiáveis, captar e distribuir dados de forma rápida e assertiva. -fluxograma processo de recebimento de matérias: fornecedor operação administrativo quantidade, produto, condições especiais e preço não sim sim Contagem física:quantidade igual do edital? Compara a NF com o edital. Ok? Saída de mercadoria 1 Devolução de mercadoria Devolução de mercadoria Recebimento de devolução data de entrada, fabricação e validade; numero do lote e NF;laboratorio e quantidade por embalagem Compara a NF com o edital. Ok? -Sistema de gestão de materias: p/ admção e controle dos itens. -Sistema de contas a pagar:verificar pendencias e liberação de pagamentos aos fornecedores. -sistema de compras: atualização e encerramento dos processos de compras. Tira amostra do produto e envia não Recebimento da mercadoria 1 sim Registro da NF no sistema Registro de entrada -Controle quantitativo Manual: pequenas quantidades Balança contadora: grandes quantidade de peças pequenas ex. parafusos Cálculos: grandes quantidades Pesagem: maior peso/volume. rodoviárias/ferroviárias Medição: trenas -Controle qualitativo Acompanhamento no fornecedor, durante a fabricação: normalmente quando envolvi risco vida Inspeção de produto acabado é feito no fornecedor Inspeção ocasião do fornecedor: feita no recebimento -Endereçamento e localização de matérias: Sistema de estocagem fixa Sistema de estocagem livre Código de endereçamento É fixado um numero p/esse material que vai ficar neste lugar definido. Não existe locais fixos. Casos específicos como na refrigeração Código na numeração do produto – KSU(Unidade mantida em armaz). Ex: área 2, rua 1, prateleira 3, 1 local vertical e 2 box horizontal (21312) -Código de barra EAN-8 EAN-13 EAN-14 EAN-128 3dig fornecido pais, 4dig brasil –produto e 1 dig de controle 3dig fornecido pais, 3/4/5dig brasil –empresa, 4/5/6dig brasil-produto e 1 dig de controle Igual 13 + 1dig quant de produto ou quant embalagens vendidas. Permite identificar numero do lote, serie, data de fabricação, validade, textos livres -Indicadores de desempenho em armazenagem: 3 1. Inventários: a)inventario geral anual: é feito no fim do exercício fiscal, contempla todos os itens do estoque, pouca analise. b)inventario relativo: realizado varias vezes ao longo do ano, menos itens, analise mais aprofundada, sendo corrigido imediatamente. Contagem programada(cíclicas) objetivos: agrupar itens conforme classificação ex. A maior valor no estoque, B importância intermediaria ou de estratégiae C demais itens. Estabelecer critérios de frequência e de % de itens a inventar. Calculo financeiro: acurácia=valor dos itens corretos(valor do estoque)/valor total dos itens(total de todos os estoques)x100= % a porcentagem que o estoque de tal produto ou classe ocupa do total do estoque. Ex: EXATIDÃO CLASSE VALOR DO ESTOQUE % DE CLASSEex: quantidade de itens em estoque: 6.438,00; Nº pessoas 6; nº empilhadeiras 4; valor de estoque r$485.328,54; area ocupada pelo estoque 895m² 94% A R$ 284.000,00 A/TOTALx100= 70,65% 86% B R$ 85.000,00 B/TOTALx100= 21,14% 75% C R$ 33.000,00 C/TOTALx100= 8,21% TOTAL R$ 402.000,00 100% 2. Produtividade: 3 indicadores a)quantidade(ou valor) de itens estocados/área ocupada= 7,19 itens/m²->(valor R$485.328,54/area)=R$542,27/m² b)||/Nº de pessoas=1.073 itens/pessoa ->(valor R$/pessoa)=80.888,09/pessoa c)||/Nº de equipamentos= 1.609,50 itens/empilhadeiras-> (valor R$/equi)=121.332,14/emp 3.grau de aproveitamento do armazém(GAA)-> volume liquido (VLA)-> volume bruto (VBA): GAA=VLA/VBA -Objetivo da gestão de estoque: prover necessidade processo produtivo, imobilizando o mínimo possível de recursos financeiros. a) indicadores de desempenho: 1)coeficiente de retorno de capital (RC)= LA(lucro de vendas anuais)/CE(capital investido em estoque)=quanto maior q 1 melhor. 2)giro de estoque(GE):CV(custo de vendas anuais)/CE(capital investido em estoque) ou GE=QAV(quantidade anual das vendas)/QME(quantidade media anual em estoque) -> significa a quantidade de vezes em um período que o estoque mantido pela empresa é vendido. -Previsão de demanda: quanto e quando pedir de cada material(informações de vendas, históricos de consumo) Demanda independente: base em previsões ou pedidos reais dos clientes. Demanda dependente: base na contagem dos produtos acabados ou dos independentes. Informações quantitativas: inovações tecnológicas; variações comportamento do consumidor; influencias politicas e econômicas; Informações qualitativas: opiniões de especialistas e pesquisas de mercado. -Media aritmética: ex meses e consumo: jan 84+fev 80+mar 82+abr 78. / pelo nº de meses= 324/4=media de consumo 81. -Media ponderada: ex. MP=(84x0,05)+(82x0,08)+(88x0,15)+(90x0,2 =4,2+6,56+13,2+18=41,96 consumo. Mês Janeiro Fevereiro Marco abil Consumo 84 82 88 90 Ponderação % 5 8 15 20 N quant de per Meses Y X X² = XxX X x Y 1 Ago 88 0 0x0= 0 88x0= 0 2 set 90 1 1x1= 1 90x1= 90 3 out 89 2 2x2= 4 89x2= 178 4 nov 91 3 3x3= 9 91x3= 273 5 dez 92 4 4x4= 16 92x4= 368 X = 5 períodos Total: E 450 10 30 909 -Media amaciamento exponencial: usa o consumo real do ultimo período: MMAE= [(Cxa)+(1-a)xP ]= -> C(consumo real no período anterior); P(previsão do período anterior); a(constante) ex. consumo real de dezembro: 92t e a previsão era de 93t,com a= 0,2. MMAE=[(92x0,2)+(1-0,2)x93] =[18,40+0,80x93]=18,40+ 74,40= 92,80t. Método dos mínimos quadrados: 1e EY=(n.a)+(Ex.b) 2e. EXY=(Ex.a)+(Ex².b) DP(mmq)= a+bx a-> consumo médio ajustado no período b->incremento periódico a partir do período-base x->nº de período considerado p/o calculo d previsão ex. 1e= 450=5a +10b 2e.EXY=909=10a +30b multiplicar por -2 a equação 1 =(-2)x450=5a+ 10b vai ficar -900= -10a – 20b e a equação 2-> 900 = 10a + 30b= se dividir e1/e2= 9=10b ->9/10 -> b=0,9 então: 450=5a + 10b -> 450 = 5a +10(0,9) -> 450=5a +9 -> 450-9=441/5= a-> 88,2 então: DP(mmq)= 88,2+0,9(5)= 92,7t. -Curva ABC: classificação ordena os materiais consumidos com base em uma avaliação financeira do seu custo de aquisição. Class Quant. De itens que compõem em estoque Acumulado em R$ do estoque A 10% a 20% 50% até 80% valor de Itens +importantes B 20% a 30% 20% a 30% investimento C Acima de 50% 5% a 10% em estoque Menor importância, atenção e controle. Passos:1) levantar os dados de quantidades, valor unitários e valor total. 2)tabelar os itens em ordem decrescente de valores total. 3)calcular a porcentagem de cada item sobre o valor total. 4)classificar ABC. -custo de armazenagem anual (CA) para um item(individual): P(preço unitário), Q(quantidade em estoque), T(período considerado de armazenagem), i(taxa de juros no período deve ser /100). CA=Q/2 . P.T.i -custo de armazenagem anual total(todo estoque): Dg(despesas e gastos gerais. CA={[(Q/2).P]+Dg}.T.i -Canais de distribuição: centro de distribuição, distribuidores, atacado, varejista, representantes, mala direta, telefone(telemarketing) e internet. Paletes de madeira Plástico Metal Papelão ou ondulado Custo baixo, produtos pesados, reciclável reformável, tratamento fungicida Produtos leves, durável, logística reversa Produtos muito pesados, útil produtos inflamáveis, reparados ou reformados É mais leve, reduz custo, exportação 5s: utilização, ordenação, limpeza, saude e autodisciplina.
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