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Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 03 Introdução aos Conceitos de ITIL Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Entender sobre os conceitos básicos da biblioteca ITIL;; 2. Compreender o que é uma análise de GAP; 3. Compreender a evolução e foco da biblioteca ITIL ao longo do tempo. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Introdução a Gestão de Serviços com ITIL. – Para podermos entender melhor os conceitos e princípios que estruturaram todo o conjunto de melhores práticas do ITIL, precisamos observar os principais fatores que potencializam a criação e construção dos processos que compõem a biblioteca ITIL: 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 1 - Necessidade do Alinhamento entre as Estratégias da TI e do Negócio da Organização. 2 - Alinhamento e interação continuada entre os gestores e colaboradores da TI com as demais estruturas da organização; 3 - Implementar processos bem definidos para as atividades que serão executadas pela área de TI e não deixá-las como atividades pontuais e isoladas entre si; • 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 4 - Entendimento de que a implementação de processos e gestão bem definidos para as atividades que serão executadas pelas áreas de TI trazem benefícios e vantagens competitivas para os negócios das organizações. 5 - Necessidade de maior interação e comunicação com os usuários dos serviços prestados pelas áreas de TI das organizações; 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 6 - Necessidade de implementar controles para a administração financeira para as áreas de TI, de forma a não somente enxergá-las como custos na operação do negócio, mas sim como como colaboradoras no aumento de margem e receita nos serviços e produtos da organização; 7 - Planejamento financeiro para a aquisição de bens e material e contratação de recursos sob a responsabilidade das áreas de TI; 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 8 - Necessidade da implementação de indicadores para aferir o nível e grau de qualidade desejada, tanto pelos usuários internos como pelos clientes da organização; 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 9 - Quando todos estes fatores são claramente identificados pela organização como necessários ao seu negócio e para o desenvolvimento de um correto Processo de Gestão de Serviços de TI, ações de avaliação e compreensão do cenário atual no qual a organização e respectiva área de TI se encontram servirão para elaborar e avaliar o tamanho do “gap” ou da “diferença de alinhamento” com os conjuntos de critérios ou requisitos desejados para a implementação das melhores práticas que irão permitir uma eficiente gestão dos serviços de TI. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • As organizações devem, inicialmente, entender como estão atuando e de que forma são tratadas as ações e atividades executadas pelas suas áreas de TI, baseando-se nas melhores práticas desejadas, no caso o ITIL. Essa análise da diferença entre o cenário atual e o desejado, chamamos de Análise de Gap, ou do inglês “Gap Analisys”. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Para a realização de uma Análise de Gap, ou “Gap Analisys”, as seguintes atividades deverão ser executadas: 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •O Gap Analisys é a ferramenta utilizada para a avaliação do grau e nível de aderência de um Framework requerido em comparação com ou mais processos de negócios definidos por um escopo, onde pretende-se realizar a implementação de um Sistema de Gestão, orientado pelas melhores práticas do Framework em questão. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 13 O resultado do Gap Analisys apontará o nível de maturidade da empresa referente ao Framework desejado e auxiliará no estabelecimento e desenvolvimento de um Projeto para a implementação dos requisitos e controles desejáveis, auxiliando no Planejamento de ações e metas para curto, médio e longo prazo. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 14 O resultado do Gap Analisys apontará o nível de maturidade da empresa referente ao Framework desejado e auxiliará no estabelecimento e desenvolvimento de um Projeto para a implementação dos requisitos e controles desejáveis, auxiliando no Planejamento de ações e metas para curto, médio e longo prazo. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • O que é ITIL? – O ITIL é um framework público que descreve a Melhores Práticas e Governança na Gestão da Tecnologia da Informação e concentra-se na medição contínua e a melhora da qualidade serviço entregue, tanto de um negócio como de uma perspectiva do cliente. 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Quando e onde foi desenvolvido? –A primeira publicação do ITIL foi desenvolvida e feita entre 1989 e 1995 pelo Her Majesty’s Stationery Office (HMSO) no Reino Unido a pedido do Agência Central de Comunicações e Telecomunições do Reino Unido (CCTA), agora dentro do Escritório de Comércio do Governo Britânico (OGC). Seu uso e desenvolvimento ficou no início no Reino Unido e Holanda. Uma segunda versão foi publicada e revisada entre 2000 e 2004. 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi A versão inicial de ITIL compôs-se de uma biblioteca de 31 de livros associada a todos os aspectos relacionados a TI. Esta versão inicial então foi revisada e substituído por sete livros
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