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COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL Aula 14: Ações práticas junto ao público interno AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Temas AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Valorização do público interno Quando falamos em comunicação interna, a prioridade é o público interno, que está em contato direto com o produto ou serviço entregue ao cliente. Esse público é responsável por influenciar a mensagem e a imagem que o cliente terá sobre a empresa – principalmente nos dias de hoje, em que a troca de informação acontece de forma tão rápida. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Valorização do público interno Valorizar o público interno significa reconhecer sua relevância no processo de qualidade de atendimento ao cliente e de seu encantamento. Antes de vender um produto, a empresa precisa fazer com que seu público interno o compre, acreditando nele e confiando na instituição em que trabalha. A organização precisa de pessoas preocupadas com seu desempenho e comprometidas com o sucesso do negócio. Portanto, é muito importante investir nos colaboradores. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Ações de empresas voltadas para o relacionamento com o público interno Promover campanhas – solidárias, de conscientização, de sustentabilidade etc.; Criar entregas de arrecadações, doações e campanhas – dar prioridades a entidades que contam com a participação dos colaboradores da empresa; Construir quadros de avisos mais alegres – com chamadas interessantes que aguçam a curiosidade, bem coloridos, com fotos de eventos, com textos que causem uma reflexão assertiva (como campanhas pontuais do tipo Outubro rosa ou Novembro azul); AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Ações de empresas voltadas para o relacionamento com o público interno Desenvolver campanhas internas – que estimulem o trabalho em equipe; Divulgar resultados e dividir o sucesso com todos – valorizando a cota de participação de cada um; Preparar mensalmente algo especial para comemorar os aniversariantes do mês – café da manhã ou da tarde, cartão desejando felicidades etc.; Elaborar campanhas para comemorar o aniversário da empresa – que envolvam todos os níveis hierárquicos e todos os colaboradores; AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Ações de empresas voltadas para o relacionamento com o público interno Estimular visitas de familiares ao ambiente de trabalho em dias comemorativos – filhos no Dia das Crianças; Organizar feiras de divulgação de talentos de funcionários – artesanato, culinária, poesias, música etc.; Produzir um jornal interno como forma eficiente de se comunicar – que tenha a cara da empresa. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Iniciativas de aplicação do endomarketing Proporcionar momentos de integração entre a gerência e os colaboradores de todos os departamentos Por exemplo, um encontro mais descontraído – como um almoço ou um café da tarde –, uma vez por mês, é a oportunidade perfeita para que os funcionários possam se conhecer melhor e trocar ideias. Oferecer palestras motivacionais A ideia é expor a visão, os valores e as metas da empresa, e como elas podem ser atingidas caso todos trabalhem em equipe e com muita dedicação. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Capacitar os funcionários Investir nos colaboradores, mantendo-os sempre atualizados, de modo que possam melhorar cada vez mais o exercício de suas respectivas atividades. Melhorar o ambiente de trabalho Garantir que o posto de trabalho seja arejado e bem iluminado, e que todos tenham espaço suficiente para desempenhar suas funções, dispondo de água, de banheiros próximos etc. Iniciativas de aplicação do endomarketing AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Fornecer informações É fundamental que os funcionários conheçam profundamente os produtos ou serviços com os quais a empresa trabalha. Portanto, ao lançar uma novidade, apresente-a, primeiro, ao público interno para, depois, divulgá-la ao mercado consumidor. Conceder benefícios É inegável que a concessão de benefícios motiva a equipe. Além de plano de saúde, vale-alimentação e auxílio- -transporte, se estiver ao alcance da empresa, é interessante oferecer vantagens diferenciadas – como convênios com academias e instituições de ensino, por exemplo. Iniciativas de aplicação do endomarketing AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Endomarketing e tecnologia – aliança para melhoria O endomarketing é considerado uma ferramenta estratégica, cujas bases são o desenvolvimento e a implementação direta na cultura e no clima organizacional. É de fundamental importância que a empresa equilibre seus interesses e sua marca. E essa é uma tarefa desafiadora! Veja algumas dicas de endomarketing para quem quer começar ou aprimorar o trabalho com o público interno. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Dicas de endomarketing para as empresas 1. Pesquise com profundidade Nem sempre, o que está aparente é real. Por isso, fuja do achismo e busque realizar: a) Sondagem Diagnóstico baseado em evidências, construído a partir de discussões relevantes com profissionais de comunicação e gestão de pessoas, bem como com um grupo misto de colaboradores da empresa. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Dicas de endomarketing para as empresas 1. Pesquise com profundidade Nem sempre, o que está aparente é real. Por isso, fuja do achismo e busque realizar: b) Diagnóstico completo Atividade com grupos de discussão representativos da diversidade geográfica, hierárquica e sociocultural da empresa, na qual são realizados: Dinâmicas de grupo; Debate orientado; Aplicação de questionário; Análise de documentos; Visitas de campo; Entrevistas com executivos. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Dicas de endomarketing para as empresas 1. Pesquise com profundidade Nem sempre, o que está aparente é real. Por isso, fuja do achismo e busque realizar: c) Clima organizacional Com estratégia semelhante ao diagnóstico de comunicação, a pesquisa de clima abrange outras dimensões do engajamento. Ela também é realizada com base em um modelo que combina quantidade e qualidade, mas os questionários (em formato online ou impresso) são estendidos a toda a organização. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Dicas de endomarketing para as empresas 2. Amplie seu horizonte Hoje, os funcionários têm acesso à internet e podem postar na rede assuntos relativos à empresa. Maso que está na web tem vinculação com os valores da companhia? Caso não seja o momento de investir no marketing digital, ao menos, é importante divulgar um manual de conduta virtual. Nele, devem constar as normas e os procedimentos de comportamento do funcionário com relação à empresa e às redes sociais. Além disso, relatórios de controle do que está sendo publicado na internet são fundamentais para análises e planejamentos de ações (ativas ou reativas). AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Dicas de endomarketing para as empresas 3. Priorize as informações Pense sempre nisto: É importante que o funcionário tenha esta informação? Por quê? 4. Entenda seu posicionamento Assim como a empresa deve ter um posicionamento de mercado forte e claro para seus clientes, ela também precisa posicionar-se para dentro em relação a seu público interno. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Dicas de endomarketing para as empresas 5. Adote uma identidade visual Provavelmente, a área de Marketing já deve ter um manual de identidade visual, no qual são apresentadas técnicas para a utilização da marca e dos elementos que a compõem (como cores, fontes etc.). Adapte essa identidade para todos os materiais de comunicação interna da empresa, tais como: Formulários; Apresentações; Campanhas; Relatórios. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Dicas de endomarketing para as empresas 6. Adote uma identidade verbal Além do visual, adote, também, um manual de identidade verbal, isto é, um guia com palavras, expressões e mensagens-chave coerentes com o posicionamento interno da empresa. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Dicas de endomarketing para as empresas 7. Defina os canais e a periodicidade Faça um planejamento e defina os canais de comunicação. Monte um calendário mensal com as datas e os acontecimentos importantes que devem ser divulgados. Mas respeite o que foi planejado, pois as duas principais causas de perda de credibilidade são: conteúdos excessivos e sem importância e falta de periodicidade. Treine e acostume seu público interno a receber, periodicamente, suas comunicações. 8. Seja rápido Informações estratégicas devem ser dadas, em primeira mão, pela própria empresa. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Dicas de endomarketing para as empresas 9. Utilize a radiocorredor a seu favor A radiocorredor também pode ser usada com sabedoria. Trate o líder como principal agente de comunicação da empresa. Felizmente, em um mundo em que o meio digital cresce e impera, o diálogo face to face ainda é o melhor. 10. Contrate profissionais especializados A mensagem deve ser clara e objetiva. Do contrário, corremos o risco de o receptor não entendê-la. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO VAMOS AOS PRÓXIMOS PASSOS? Comunicação interna e Recursos Humanos (RH); Modelos de comunicação interna; Comunicação organizacional no gerenciamento de crises empresariais; Comunicação como ferramenta para mediação de conflitos. AVANCE PARA FINALIZAR A APRESENTAÇÃO. AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO Comunicação organizacional Comunicação Organizacional AULA 14: AÇÕES PRÁTICAS JUNTO AO PÚBLICO INTERNO
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