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www.upf.br UNIVERSIDADE DE PASSO FUNDO FACULDADE DE CIÊNCIAS ECONÔMICAS, ADMINISTRATIVA E CONTÁBEIS www.upf.br Introdução Neste trabalho vamos abordar como funciona a gestão de compras e materias da empresa analisada, os métodos utilizados pela mesma e suas aplicabilidades. www.upf.br Objetivo O presente trabalho tem como objetivo central analisar os métodos de gestão de materiais e compras adotados pela empresa, verificar se eles são eficazes e sugerir melhorias. www.upf.br Apresentação da empresa A empresa analisada é do ramo de comércio, e por solicitação da mesma não iremos abordar seu nome. www.upf.br Estrutura Estrutura: Empresa composta por onze lojas Uma matriz Dez filiais www.upf.br Organograma Um gerente situado na matriz Setor de compras na matriz Setor de recebimento e alojamento de mercadorias Um gerente em cada loja Vendedores em todas lojas www.upf.br Gestão de Compras O setor de compras é estruturado com: um gerente, que também e responsável por todas as lojas; mais dois compradores e uma responsável pelo lançamento de entrada de mercadorias. www.upf.br Gestão de compras As informações para compras de mercadorias são buscadas atráves de estatísticas de anos anteriores, de acordo com a demanda que ocorreu nos anos anteriores é que são feitas as compras. O setor de compras também busca informações sobre itens que podem ter demanda com o setor de serviços www.upf.br Gestão de compras Processo de compras: Como a empresa é um representante, ela trabalha com ítens originais e não originas. www.upf.br Gestão de Compras Processo de compras: Itens originais: Esses ítens são comprados da fábrica, os pedidos podem ser diários (emergência), semanais e mensais (programados), de acordo com as políticas existentes. Campanhas da fábrica com descontos atrativos. www.upf.br Gestão de Compras Processo de compras: Itens não originais: Para esses ítens a empresa dispõe de vários fornecedores, e para a realização das compras é feita pesquisa de: qualidade do produto, preço, prazo de entrega, prazo para pagamento. www.upf.br Gestão de Compras Fluxo de trabalho: Conferência e recebimento de peças: A empresa dispõe de um equipe responsável pela conferência e recebimento de mercadorias. www.upf.br Gestão de Compras Fluxo de trabalho: Entrada e alojamento: Após ter sido dada a entrada da mercadoria no estoque, a mesma equipe de recebimento é responsável pelo correto alojamento das mercadorias. www.upf.br Gestão de Compras Fluxo de trabalho: Distribuição de mercadorias: Como a maior parte das compras é feita pela matriz, a equipe do recebimento é responsável pela distribuição entre essas filiais. Cada filial faz seu pedido para a matriz. www.upf.br Gestão de Compras Sistemas de controle: Cada loja controla o seu estoque, e tem autonomia para fazer compras emergenciais, em situação normal as filias se abastecem da matriz, O estoque da matriz, atende os seus clientes e também atende as filiais. www.upf.br Gestão de Compras Relatórios: São gerados relatórios de vendas semanalmente Os relatórios de giro de estoque são gerados mensalmente No final do mês são gerados relatórios do total de vendas. www.upf.br Propostas de adequações Dessa forma, sugerimos que a empresa XXXX desenvolva como método de organização de estoques a curva ABC, investindo em itens com maior valor e importância para não haver rupturas nos serviços prestados. From: cesarcbecker@hotmail.com To: dafneadler@gmail.com; daianemattjie@hotmail.com; adelmo.megasul@hotmail.com; cami.wasky@hotmail.com; pamela.ludwig@hotmail.com Subject: Tabalho Date: Sat, 2 Jun 2012 21:40:52 +0300 Olá pessoal, segue anexo o trabalho, vejam se é isso? Quem tiver sugestões pode adicionar direto no trablho, ou se quiser me mandar, Quem quiser mandar algo mande até amanhã, na segunda vou levar na empresa para conferir com o responsável de lá. Fico no aguardo Att, Cesar. www.upf.br Conclusão Numa organização, a curva ABC é muito utilizada para a administração de estoques, mas também é usada para a definição de políticas de vendas, para o estabelecimento de prioridades, para a programação de produção, etc. www.upf.br Conclusão Para a administração de estoques, por exemplo, o administrador a usa como um parâmetro que informa sobre a necessidade de aquisição de itens - mercadorias ou matérias-primas - essenciais para o controle do estoque, que variam de acordo com a demanda do consumidor.
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