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ORÇAMENTO EMPRESARIAL CONCEITUE ORÇAMENTO: É o plano financeiro que serve para estimativa e controle das operações futuras. É a ferramenta de controle por excelência de todo o processo operacional da empresa, pois envolve todos os setores da companhia. FALE SOBRE O OBJETIVO DO ORÇAMENTO: Estabelecer e coordenar todas as áreas da empresa, de forma tal que todos trabalhem sinergicamente em busca dos planos de lucros. FALE SOBRE A DIFERENÇA ENTRE ORÇAMENTO PARTIICIPATIVOE DITATORIAL: Participativo, é conduzido de forma totalmente democrática (Bottom Up). Não é incomun nesses procedimentos que alguns gestores, menos pragmáticos, estipulem metas e objetivos exagerados. Ditatorial, é feito de cima para baixo (Top Down), de forma impositiva, semm nenhuma participação dos gestores. Tende a produzir resultados inferiores do que sob outra proposta de condução do sistema orçamentário. FALE SOBRE AS VANTAGENS DO ORÇAMENTO: Ajuda os administradores na coordenação de seus esforços; Fornece expectativas definidas que representam a melhor estrutura para julgamento subsequente; Permite o uso mais racional dos recursos próprios. FALE SOBRE PLANEJAMENTO: É a criação e estabelecimentos de planos gerais ou específicos, podendo ser planos para 1 ano ou mais. Tende a ser de caráter sintético, ou seja, poucos e grandes números, formalizados apenas o suficiente para os executivos da cúpula da empresa. Ex.: Planejamento estratégico, plano diretor, planejamento operacional, etc. FALE SOBRE PREVISÃO: São expectativas de acontecimentos ou desejabilidades geralmente quantitativa. As previsões antecedem ao programa orçamentário e são a base para elaboração das peças orçamentárias. Ex.: Previsão de quantidades a serem vendidas, estocadas, etc. FALE SOBRE PROJEÇÃO: É a mensuração econômica das previsões, planos e orçamentos já definidos. As projeções não tem todo o caráter formal dos orçamentos, servem-se deles e dos planos e previsões para se obterem resultados também mais agregados. FALE SOBRE ORÇAMENTO DE TEDÊNCIAS: Prática orçamentária utilizada para passar dados antigos para projeções de situações futuras. FALE SOBRE BASE DE ERROS: Ele rompe com o passado e rediscuti toda a empresa sempre que se elabora o orçamento, e em questionar cada gasto, cada estrutura, buscando verificar a real necessidade dele. FALE SOBRE ORÇAMENTO ESTATÍSTICO: É considerado o mais comum, elaboram-se todas as peças orçamentárias a partir da fixação de determinado volume de produção ou vendas. O orçamento é considerado estatístico quando a administração do sistema não permite nenhuma alteração nas peças orçamentárias. FALE SOBRE ORÇAMENTO FLEXÍVEL: É um conjunto de orçamento que podem ser ajustados a qualquer nível de atividade. Ele é usado para solucionar o problema do orçamento estatístico. FALE SOBRE ORÇAMENTO AJUSTADO: É um conceito derivado do orçamento flexível, é um segundo orçamento, que passa a vigorar quando se modifica o volume ou nível de atividade inicialmente planejado, para outro nível de volume ou de atividade, decorrente de um ajuste de plano. FALE SOBRE ORÇAMENTO CORRIGIDO: É o ajuste do orçamento original, de forma automática, sempre que houver alteração de preços em função de inflação. FALE SOBRE ORÇAMENTO DE BUDGET E FORECAST: Budget refere-se ao orçamento dentro do conceito estatístico e Forecast é utilizada para o conceito de projeções. FALE SOBRE O ORÇAMENTO EM MOEDA ESTRANGERA: Independente do fenômeno inflacionário, orçamento em moeda estrangeira pode vir a ser necessário caso a empresa faça parte de um grupo transnacional, que deva consolidar seus demonstrativos projetados. FALE SOBRE ORÇAMENTO EM MOEDA CORRENTE: É necessário na utilização de qualquer padrão de orçamento monetário. Essa necessidade impõe-se porque, efetivamente, todas as transações efetivadas na moeda corrente do país mesmo que tenham algum indexador (correção monetária, taxa de câmbio). FALE SOBRE OS PASSOS DE PREPARAÇÃO DE UM PLANO ORÇÇAMENTÁRIO: Deve estabelecer a missão e os objetivos coorporativos; Elaborar o orçamento a partir da função restritiva do fator limitante; Sintetizar todos os orçamentos para produzir o orçamento mestre; Rever o orçamento mestre a luz dos objetivos corporativos. FALE SOBRE O CONCEITO DE CONTROLE: É utilizado para garantir que as decisões tomadas realmente ocorram, através de 3 elementos o planejamento a execução e o controle. FALE SOBRE CONTROLE MATRICIAL: Tem como foco o controle de despesas e desperdício, objetivando o aumento de resultado da empresa. FALE SOBRE AS SEGUINTES DECISÕES EMPRESARIAIS: ESTRAÉGICAS; ADMINISTRATIVAS; OPERACIONAIS.: Estratégicas, são voltadas para os problemas externo, mais especificamente relacionadas com a escolha do composto de produtos e dos mercados em que tais produtos serão colocados; Administrativas, preocupam-se com a estruturação dos recursos da empresa de modo a criar possibilidade de execução com os melhores resultados; Operacionais, Estão ligados à obtenção dos indicadores necessários. FALE SOBRE A COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES: Busca gerenciar recursos para atender metas de output (vendas ou prestação de serviços), de maneira eficiente e competitiva. FALE SOBRE AS DECISÕES ANTECIPADAS: Permite a identificação de novas perspectivas, identifica novas abordagens ou mesmo amadurecer posições dos gestores em função do enriquecimento do processo em decorrência de novas informações. FALE SOBRE: DIRETRIZES; CENÁRIOS E PREMISSAS: Diretrizes, correspondem ao briefing da alta administração, direcionando as ações para os vários segmentos; Cenários, considera dentre outros elementos, os aspectos que possam afetar o negócio da organização e Premissas, são denominadas de pressupostos, uma vez que são definidas por alguém na empresa antes de o processo de planejamento ser iniciado. FALE SOBRE AS LIMITAÇÕES E DEFICIÊNCIAS DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL TRADICIONAL: Quando inadequadamente administrado, as reações podem ser negativas sob inúmeros aspectos, culminando num comportamentos disfuncional, o que significa comportamento individual que conflita com a organização, levantando questões de ética. FALE SOBRE BEYOND BUUDGETING: É um grupo de processos alternativos que apoiam metas e reconhecimentos, um planejamento contínuo, a demanda de recursos, a coordenação dinâmica da empresa e um significativo grupo de controles nos vários níveis. FALE SOBRE ORÇAMENTO DE VENDAS: É um plano das vendas da empresa, para determinado período de tempo. Sua função principal é a determinação do nível de atividades futuras da empresa. FALE SOBRE ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO: O orçamento de produção é elaborado após o orçamento de vendas. O orçamento de produção indica o número de unidades que devem ser produzidas em cada período do orçamento para atender ás necessidades de vendas e gerar o estoque final desejado. FALE SOBRE ORÇAMENTO DE MATÉRIA-PRIMA: O orçamento de matéria prima detalha as quantidades de matéria-prima que precisam ser adquiridas para cumprir o orçamento de produção e gerar os estoques adequados. FALE SOBRE ORÇAMENTO DE INVESTIMENTOS: A análise de investimentos que envolvem decisões de aplicação de recursos com prazos longos, com o objetivo de propiciar retorno adequado aos proprietários. FALE SOBRE ORÇAMENTO DE CAIXA: O instrumento básico para execução do planejamento e do controle financeiro a curto e a médio prazo da empresa.
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