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CCT0417 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE TI AULA 9: GESTÃO DA QUALIDADE 1 Conteúdo desta aula Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE 2 Gerenciamento da Qualidade O gerenciamento da qualidade do projeto inclui os processos e as atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido. Composto dos seguintes processos: 3 Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento Planejar o gerenciamento da qualidade Realizar a garantia da qualidade Realizar o controle da qualidade Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Gerenciamento da qualidade X Gerenciamento de projetos As duas disciplinas reconhecem a importância da: 4 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Ciclo PDCA 5 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Planejar o gerenciamento da qualidade Planejar o gerenciamento da qualidade é o processo de identificação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projeto e suas entregas, e de documentação de como o projeto demonstrará conformidade com os relevantes requisitos e/ou padrões de qualidade. O principal benefício desse processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como a qualidade será gerenciada e validada ao longo de todo o projeto. 6 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Custo da qualidade (CDQ) O custo da qualidade inclui todos os custos incorridos durante a vida do produto por investimentos na prevenção do não-cumprimento dos requisitos, na avaliação do produto ou serviço quanto ao cumprimento dos requisitos, e ao não-cumprimento dos requisitos (retrabalho). 7 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Metodologias proprietárias de gerenciamento da qualidade 8 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE DMAIC – 5 fases 9 Metodologias proprietárias de gerenciamento da qualidade – DMAIC e DMADV Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE DMADV – 5 fases 10 Metodologias proprietárias de gerenciamento da qualidade Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Plano de gerenciamento da qualidade O plano de gerenciamento da qualidade descreve como a equipe de gerenciamento de projetos implementará a política de qualidade da organização executora. É um componente ou plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto. O plano de gerenciamento da qualidade fornece entradas para o plano geral de gerenciamento do projeto e inclui o controle da qualidade, a garantia da qualidade e as abordagens de melhoria contínua de processos para o projeto. 11 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Métricas da qualidade Uma métrica da qualidade é uma definição operacional que descreve, em termos bem específicos, um atributo do projeto ou do produto, e como o processo de controle da qualidade irá medi-lo. A medição é um valor real. A tolerância define as variações aceitáveis nas métricas. As métricas da qualidade são usadas nos processos de garantia da qualidade e de controle da qualidade. Alguns exemplos de métricas da qualidade incluem desempenho dentro do prazo, controle do orçamento, frequência de defeitos, taxa de falha, disponibilidade, confiabilidade e cobertura de testes. Exemplos: Erros na execução do software – permite calcular a média de erros por execução do software Satisfação do cliente – Mensurar a satisfação do cliente 12 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE 13 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE 14 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Realizar a garantia da qualidade É o processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medições de controle da qualidade para garantir que sejam usados os padrões de qualidade e definições operacionais apropriados. 15 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Auditorias da qualidade Uma auditoria da qualidade é uma revisão estruturada e independente para determinar se as atividades do projeto estão cumprindo as políticas, os processos e os procedimentos da organização e do projeto. Os objetivos de uma auditoria da qualidade são: Identificar todas as boas/melhores práticas que estão sendo implementadas; Identificar todas as lacunas/deficiências; Compartilhar as boas práticas utilizadas ou implementadas em projetos similares na organização e/ou no setor; Oferecer apoio proativo de forma positiva para melhorar a implementação de processos, a fim de ajudar a equipe a aumentar a produtividade; Destacar as contribuições de cada auditoria no repositório de lições aprendidas da organização. 16 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Realizar o controle da qualidade É o processo de monitoramento e registro dos resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias. O controle da qualidade é realizado durante todo o projeto. 17 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE A equipe de gerenciamento do projeto deve ter um conhecimento prático de controle estatístico da qualidade, principalmente de amostragem e probabilidade, para ajudar a avaliar as saídas do controle da qualidade. Entre outros assuntos, é recomendável que a equipe conheça as diferenças entre os seguintes pares de termos: Prevenção (manter os erros fora do processo) e inspeção (manter os erros fora do alcance do cliente). Amostragem de atributos (o resultado está em conformidade ou não está em conformidade) e amostragem de variáveis (o resultado é classificado em uma escala contínua que mede o grau de conformidade). Tolerâncias (intervalo especificado de resultados aceitáveis) e limites de controle (limites que podem indicar se o processo está fora de controle). 18 Realizar o controle da qualidade Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Medições de desempenho do trabalho As medições de desempenho do trabalho são usadas para produzir métricas das atividades do projeto para avaliar o progresso real em comparação com o progresso planejado. Essas métricas incluem, entre outras: Desempenho técnico planejado versus real; Desempenho dos prazos planejados versus reais e Desempenho dos custos planejados versus reais. 19 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Diagramas de causa e efeito Os diagramas de causa e efeito, também conhecidos como diagramas de Ishikawa ou diagramas de espinha de peixe, ilustram como diversos fatores podem estar ligados a problemas ou efeitos potenciais. Uma possível causa-raiz pode ser revelada ao continuar a perguntar “por quê?” ou “como?” seguindo uma das linhas. Os diagramas “Por quê-Por quê” e “Como-Como” podem ser usados na análise de causa e efeito. Os diagramas de causa e efeito também são usados na análise de riscos. 20 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE 21 Diagramas de causa e efeito Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE 22 Diagramas de causa e efeito Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE 23 Diagramas de causa e efeito Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Histograma Um histograma é um gráfico de barras verticais que mostra com que frequência ocorreu um determinado estado de uma variável. Cada coluna representa um atributo ou uma característica de um problema ou uma situação. A altura de cada coluna representa a frequência relativa da característica. Essa ferramenta ajudaa ilustrar a causa mais comum dos problemas em um processo, com a quantidade e a altura relativa das barras. 24 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Diagrama de Pareto O diagrama de Pareto, ou gráfico de Pareto, é um tipo específico de histograma, ordenado por frequência de ocorrência. Mostra quantos defeitos foram gerados por tipo ou categoria de causa identificada. A ordem de classificação é usada para direcionar a ação corretiva. A equipe do projeto deve abordar em primeiro lugar as causas que estão gerando o maior número de defeitos. 25 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Inspeção Uma inspeção é o exame de um produto de trabalho para determinar se está em conformidade com os padrões documentados. Os resultados de uma inspeção geralmente incluem medições e podem ser obtidos em qualquer nível. Por exemplo, é possível inspecionar os resultados de uma única atividade ou o produto final de um projeto. 26 Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE Elabore um diagrama espinha-de-peixe para qualificar o seu projeto da disciplina A partir do problema do projeto (EFEITO), defina as eventuais causas ligadas a: Pessoas (Mão-de-obra) Meio Ambiente Materiais Métodos e Procedimentos Medidas Equipamentos e Máquinas 27 ATIVIDADE PRÁTICA Gerenciamento de Projetos de TI AULA 09: GESTÃO DA QUALIDADE 27 Assuntos da próxima aula: Gestão de Recursos Humanos Planejar Recursos Humanos Desenvolvimento do Plano de Recursos Humanos Contratar ou mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto 28
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