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RECOMENDAÇÕES PARA PREENCHIMENTO E ENVIO DO FDC E PLANILHA DECISÕES 1- MERCADO POTENCIAL A simulação trabalha com números aleatórios. Os valores apresentados no Boletim Técnico 1 representa que a Conjuntura trabalha potencialmente com estes limites em um sorteio que poderá variar (aproximadamente), entre o máximo e mínimo apresentados, tanto quantidade dos produtos como valores comerciais praticados no Ciclo. No caso de Venda teremos um Máximo que o mercado poderá pagar pelo produto. No caso de compra teremos um mínimo que o vendedor aceitará vender o seu produto para uma proposta Se o mercado apresenta um mínimo e um máximo quantitativo, significa que esta é uma informação aproximada do total compartilhado e concorrido por TODAS as empresas. Lembre-se A empresa não poderá comprar além do seu saldo de Caixa (R$) (não poderá comprar sem caixa) A empresa não pode vender além do seu saldo físico em estoque do produto proposto O que for comprado em um ciclo apenas pode ser vendido no próximo ciclo. O mercado não aceita vender nem comprar quantidades “quebradas” (lotes incompletos) Um exemplo: Quando é apresentado um Mínimo de 2.000 e Máximo de 3.000 unidades POP para venda, significa que o total de mercado poderá ser sorteado com um potencial de 2.530 unidades. Nesta Simulação as empresas irão disputar um mercado de 2530 unidades no total e não para cada empresa. Trata-se de um leilão, onde adquire quem apresentar maior preço e vende quem apresentar menor preço. Após a venda (ou compra) do primeiro colocado, o leilão vai atender o segundo colocado (com as sobras das quantidades ofertadas após atender o primeiro colocado), e assim sucessivamente. 2- FDC O FDC é um documento que auxilia a empresa programar a sua compra/ vendas sem ultrapassar os limites daquilo que não dispõe em caixa para compras ou em estoques para vendas. Observe a coluna [Saldo do Caixa se Confirmada compra] Significa que a empresa deverá observar o SALDO que permaneceu em caixa após a compra e não o valor total da operação de compra. Este saldo deve ser transportado para o segundo produto e debitado o saldo pelo valor total da segunda compra se confirmada a compra. O mesmo raciocínio para o terceiro produto. Durante o preenchimento, é possível verificar se a empresa violou o limite de Caixa com saldo negativo, reduzindo assim o ímpeto de compra. Tivemos um caso, em uma simulação anterior, de uma empresa que tentou adquirir 1200 unidades de cada produto. A empresa ficou com um saldo negativo de R$ - 903.000,00 (completamente Errado). ATENÇÂO: QUANDO HOUVER ERRO NO LIMITE DE CAIXA, O SISTEMA REDUZIRÁ A QUANTIDADE PROPOSTA PARA 1 (UMA) UNIDADE. O FDC oferece também a possibilidade da Empresa observar no campo [ Estoque anterior à proposta ] observando-se o saldo do produto no momento de preenchimento da proposta. Logo, não deverá oferecer para venda quantidades superiores ao saldo existente do produto. O sistema automaticamente anula a proposta errada e insere zero na informação de venda contendo tal distorção. O Campo [ VALOR ] nas proposta de compra e venda referem-se sempre ao preço unitário proposto. Não preencha este campo com o valor total. Se a sua proposta de venda para o produto POP, por exemplo for R$ 260,50, então preencha o campo de proposta para o produto com R$ 260,50, e não com o valor total (quantidade x valor). A planilha Excel deverá refletir as decisões registradas no FDC. Por esta razão é tão importante realizar este preenchimento, que oferece uma crítica e conferência das suas decisões. Todos os sócios deverão conferir as decisões e enviar imediatamente a sua crítica para o Líder. Temos uma tabela de autenticação dos sócios no FDC. Significa que os sócios listados confirmaram estas decisões e conferiram seus cálculos. Compete ao Gestor enviar as decisões e receber as críticas dos sócios. Isto deverá ser feito em tempo hábil, sem prejudicar o Cronograma. Se algum sócio não enviar a sua crítica ficará ausente da decisão, não permitindo-se impactar a remessa ou atraso do documento para o Leilão do Ciclo. ATENÇÃO: Se o FDC e PLANILHA forem enviados até a data limite da semana prevista (data do WEBAULA) a empresa participará do leilão. Se não estiver presente na caixa de correio do professor, a empresa não participará do leilão. Regra simples. O leilão não irá admitir atrasos. Assim como na vida real. Não envie desculpas, envie o documento. Recomendação: providenciem a remessa através de dois sócios: o presidente e através de outro sócio. Isto garantirá que o documento possa ser recebido pelo professor. 3- NOMEAÇÃO DOS ARQUIVOS. 80% dos arquivos chegaram com nome errado. Foram devolvidos para acerto. ARQUIVOS COM NOME ERRADO NÃO SERÃO PROCESSADOS. Esta condição é importante para aceitação para processamento. Quando enviar o FDC e/ou Planilha nomeie os arquivos sempre desta forma: TURMA_Empresa_TIPOdoArquivo.doc ou xls Exemplos: 9003_ FOX_FDC.Doc 9007_Delta_PlanilhaCiclo2.xls 4- LEILÕES PERIÓDICOS Não deixe a sua empresa fora do leilão, por esquecimento, perda do prazo ou descuido na nomeação do arquivo. Lembrem-se que cada processamento vale 1,5 pontos na nota final dos participantes da empresa. Se não participar destas atividades deixará de somar estes pontos em sua nota final. Se a empresa não deseja participar de uma certa decisão (comprar PLUS, por exemplo) NÂO coloque um traço ( - ) para indicar anulação. SIMPLESMENTE NÃO COLOQUE NENHUMA INFORMAÇÃO NA PLANILHA, DEIXE EM BRANCO os campos do respectivo produto. Equipe PARAGON
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