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Aula 07 Português p/ Polícia Civil-PA (Todos os Cargos) - Com videoaulas Professores: Equipe Rafaela Freitas, Rafaela Freitas Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 51 Aula 07 Redação Oficial Olá, caros alunos! Estamos na reta final... A aula de hoje será bem especial, pois trataremos de um assunto muito importante: a Redação Oficial, ou seja, a forma oficial como o Poder Público redige atos normativos e comunicações, de acordo com o Manual de Redação oficial da Presidência da República. Vamos com tudo! 5 passos pra você seguir em frente: # Não deixe a opinião dos outros controlar a sua vida # Tenha um objetivo e corra atrás dele # Fuja dos problemas sem solução # Aceite que errar faz parte do seu crescimento # Seja otimista e acredite na sua capacidade Sempre em frente! 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 51 SUMÁRIO INTRODUÇÃO.......................................................................................02 1. PRONOMES DE TRATAMENTO..............................................................03 2. FECHOS PARA COMUNICAÇÕES...........................................................08 3. IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO........................................................09 TIPOS DE TEXTOS OFICIAIS...................................................................10 PADRÃO OFÍCIO....................................................................................11 RESUMO..............................................................................................20 QUESTÕES COMENTADAS.......................................................................22 LISTA DE QUESTÕES QUE FORAM COMENTADAS NESTA AULA...................39 GABARITO............................................................................................51 O MEU ATÉ BREVE.................................................................................51 AS COMUNICAÇÕES OFICIAIS Introdução A redação das comunicações oficiais deve, antes de tudo, seguir os preceitos da impessoalidade, clareza, uniformidade, concisão e uso de linguagem formal. Os textos oficiais devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nível de linguagem. Devem ser necessariamente uniformes, pois há sempre um único comunicador (o Serviço Público) e o receptor dessas comunicações ou é o próprio Serviço Público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a outro) ou o conjunto de cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o público). Além disso, há características específicas de cada tipo de expediente que serão tratadas em detalhe nesta aula. Antes de analisarmos cada tipo específico, vejamos outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 51 comunicação oficial: o emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificação do signatário. (FINEP/2011/Técnico/CESGRANRIO Uma das características de um documento oficial bem redigido é o(a) a) discurso acadêmico b) jargão burocrático c) padrão culto da língua d) linguagem figurada e) linguagem rebuscada Comentário: a linguagem deve ser direta, simples, denotativa (não figurada), de fácil compreensão por todos, mas inteiramente dentro do padrão culto da língua, deve seguir as normas gramaticais que padronizam o uso da linguagem. GABARITO: C 1. Pronomes de Tratamento 1.1. Concordância com os Pronomes de Tratamento Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira pessoa. É que o verbo concorda com o substantivo que integra a locução FRPR� VHX� Q~FOHR� VLQWiWLFR�� ³9RVVD� Senhoria nomeará R� VXEVWLWXWR´�� ³9RVVD� Excelência conhece R�DVVXQWR´� 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 51 Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de WUDWDPHQWR�VmR� VHPSUH�RV�GD� WHUFHLUD�SHVVRD�� ³9RVVD�Senhoria nomeará seu VXEVWLWXWR´��H�QmR�³Vossa ... vosso���´�� Já quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto é ³Vossa Excelência está atarefado´��³Vossa Senhoria deve estar satisfeito´��VH� IRU� PXOKHU�� ³Vossa Excelência está atarefada´�� ³9RVVD� 6HQKRULD� GHYH� HVWDU� satisfeita´� 1.2. Emprego dos Pronomes de Tratamento Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento obedece a uma secular tradição, são de uso consagrado. Vossa Excelência é usado para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo Presidente da República; Vice-presidente da República; Ministros de Estado; Governadores e Vice-governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos governos estaduais; Prefeitos municipais. b) do Poder Legislativo Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 51 Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. c) do Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador. No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, terá a seguinte forma: A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça 70064-900 ± Brasília. DF A Sua Excelência o Senhor 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 51 Senador Fulano de Tal Senado Federal 70165-900 ± Brasília. DF A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10a Vara Cível Rua ABC, no 123 01010-000 ± São Paulo. SP Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD) às autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação. Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado é: Senhor Fulano de Tal, (...) No envelope, deve constar do endereçamento: Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, no 123 12345-000 ± Curitiba. PR 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 51 Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Acrescente-se que doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evite usá-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado. É costume designar por doutor os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às comunicações. Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificência, empregada, por força da tradição, em comunicações dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnífico Reitor, (...) Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesiástica, são: Vossa Santidade, em comunicações dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente é: Santíssimo Padre, (...) 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 51 Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima, em comunicações aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo: Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal, (...) Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos. 2. Fechos para Comunicações O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram regulados pela Portaria no 1 do Ministério da Justiça, de 1937, que estabelecia quinze padrões. Com o fito de simplificá-los e uniformizá-los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradição próprios, devidamente disciplinados no Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 51 3. Identificação do Signatário Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificação deve ser a seguinte: (espaço para assinatura) NOME Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República (espaço para assinatura) NOME Ministro de Estado da Justiça Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho. BB/2010/Escriturário Em redações oficiais, é certo a) identificar o autor da correspondência com seu nome e cargo abaixo da assinatura. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 51 b) HVFROKHU�D�IRUPD�GH�WUDWDPHQWR�³9RVVD�6HQKRULD´, se o destinatário for mulher. c) IHFKDU� R� WH[WR� FRP� ³UHVSHLWRVDPHQWH´�� SDUD� SHVVoas do mesmo nível hierárquico. d) usar a exprHVVmR�³'LJQtVVLPR�6HQKRU´�SDUD�R�GHVWLQDWiULR�Hm posição hierárquica superior. e) XVDU� R� SURQRPH� ³YRVVR´�� QR� FDVR� GH� WHU� VLGR� HVFROKLGD� D� IRUPD� GH� WUDWDPHQWR�³9RVVD�([FHOrQFLD´� Comentário: b) HVFROKHU�D�IRUPD�GH�WUDWDPHQWR�³9RVVD�6HQKRULD´, se o destinatário for mulher. ERRADO. Forma de tratamento usada tanto para homens quanto para mulheres. c) IHFKDU� R� WH[WR� FRP� ³UHVSHLWRVDPHQWH´�� SDUD� SHVVoas do mesmo nível hierárquico. ERRADO. Para o mesmo nível hierárquico, usa-VH�³DWHQFLRVDPHQWH´��SDUD� de nível hierárquico superior, usa-VH�³UHVSHLWRVDPHQWH´�� d) XVDU�D�H[SUHVVmR�³'LJQtVVLPR�6HQKRU´�SDUD�R�GHVWLQDWiULR�Hm posição hierárquica superior. (55$'2��$�IRUPD�³GLJQtVVLPR´�IRL�H[WLQWD�GDV�UHGDo}HV�RILFLDLV�� e) XVDU� R� SURQRPH� ³YRVVR´�� QR� FDVR� GH� WHU� VLGR� HVFRlhida a forma de WUDWDPHQWR�³9RVVD�([FHOrQFLD´� (55$'2��8VDU� R�SURQRPH� ³YRVVR´� SDUD� IDODU� FRP�D�SUySULD�SHVVRD�� QmR� sobre ela (usaria SUA, no caso). GABARITO: A Tipos de textos oficiais O que é Redação Administrativa? 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 51 A redação formal ou administrativa é aquela empregada nos documentos, nas notas de diversas índoles, currículos e outros textos de uso frequente nos lugares de trabalho, público ou não, e em outros âmbitos similares. As redações desse tipo costumam ter um formato determinado devido ao seu caráter formal. Nestes casos, o redator não pode se expressar com uma linguagem pessoal (é preciso manter a impessoalidade). Outro aspecto importante é a estrutura. Se desejamos redigir, por exemplo, um memorando, é importante conhecer a forma e a localização correta dos dados do destinatário, a maneira correta de se apresentar, a linguagem do documento, o tema abordado etc. Exemplos de redações formais ou administrativas são: memorandos, circulares, notas de agradecimentos, notas de renúncia, convites. O PADRÃO OFÍCIO Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramaçãoúnica, que siga o que chamamos de padrão ofício. As peculiaridades de cada um serão tratadas adiante (foco em ofício e memorando); por ora busquemos as suas semelhanças. Partes do documento no Padrão Ofício O OFÍCIO e o MEMORANDO devem conter as seguintes partes: 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 51 1. tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede: Exemplos: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME 2. local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita: Exemplo: Brasília, 15 de março de 1991. 3. assunto: resumo do teor do documento Exemplos: Assunto: Produtividade do órgão em 2002. Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores. 4. destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício, deve ser incluído também o endereço. 5. texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: ± introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação. As seguintes formas são evitadas�� ³Tenho a honra de´�� ³Tenho o prazer de´�� ³Cumpre-me informar que´��HPSUHJXH�D�IRUPD�GLUHWD� ± desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado. Se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição; 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 51 ± conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto. Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. Já quando se tratar de mero encaminhamento de documentos, a estrutura é a seguinte: ± introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar, indicando, em sequência, os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário, assunto de que trata) e a razão pela qual está sendo encaminhado, segundo a seguinte fórmula: ³(P� UHVSRVWD� DR� $YLVR� Q� ���� GH� �� GH� IHYHUHLUR� GH� ������ HQFDPLQKR�� anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de $GPLQLVWUDomR��TXH�WUDWD�GD�UHTXLVLomR�GR�VHUYLGRU�)XODQR�GH�7DO�´ ou ³(QFDPLQKR��SDUD�H[DPH�H�SURQXQFLDPento, a anexa cópia do telegrama no 12, de 1o de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na UHJLmR�1RUGHVWH�´ ± desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha, poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento; em caso contrário, não há parágrafos de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero encaminhamento. 6. fecho. (v. 2. Fechos para Comunicações); 7. assinatura do autor da comunicação e 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 51 8. identificação do signatário (v. 3. Identificação do Signatário). OFÍCIO e AVISO São modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre elas é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambas têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares. Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula. Exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente da República Senhora Ministra Senhor Chefe de Gabinete Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente: ± nome do órgão ou setor; ± endereço postal; ± telefone e endereço de correio eletrônico. MEMORANDO O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 51 mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando. Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos CARTA COMERCIAL Também chamada de carta empresarial, é utilizada pelas empresas em geral, sejam estas atuantes no comércio, setor bancário, na indústria, setor de serviços, entre outros segmentos. Com relação ao conteúdo, tal modalidade pode ser definida por distintas intenções, tais como o agradecimento por um serviço prestado, solicitação de um determinado orçamento, cobrança na melhoria dos serviços prestados, cobrança financeira, entre outras. Partes que compõem uma carta comercial: 1. Timbre ou cabeçalho; 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 51 2. Local e data; 3. Índice e número (sendo esta parte opcional); 4. Identificação do destinatário; 5. Epígrafe ou ementa, também se consolidando como parte opcional; 6. Vocativo; 7. Texto; 8. Despedida; 9. Assinatura. CISAMAPI/2011 No exercício de sua função, o Auxiliar de Administração precisa dominar técnicas de redação administrativa. Para encerrar uma carta comercial, por exemplo, deve-se usar, após o nome de quem assina a correspondência, a função ou cargo que a pessoa exerce. Gramaticalmente, essa qualificação recebe o nome de a) fecho. b) referência.c) assinatura. d) aposto. e) vocativo. Comentário: trata-se da identificação do signatário, ou seja, de quem escreve/remete o texto. O modelo é: (espaço para assinatura) NOME Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 51 A função ou o cargo da pessoa é uma informação sobre ela, ou seja, um aposto. - Fecho: O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário - Assinatura: refere-se ao nome do signatário da correspondência. - Vocativo: referência ao receptor da comunicação. Segue regras específicas de uso segundo a polidez e o respeito. Vem antes do texto. - Referência: seria o vocativo. GABARITO: D TELEGRAMA Com a intenção de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocráticos, passa a receber o título de telegrama toda comunicação oficial expedida por meio de telegrafia, telex etc. Por tratar-se de forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se, o uso do telegrama, apenas àquelas situações em que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax e em que a urgência justifique sua utilização. Também em razão de seu custo elevado, esta forma de comunicação deve pautar-se pela concisão. Não há padrão rígido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulários disponíveis nas agências dos Correios e em seu sítio na Internet. CORREIO ELETRÔNICO O correio eletrônico (³H-mail´��� SRU� VHX� EDL[R� FXVWR� H� FHOHULGDGH�� transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 51 Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial, o texto ainda deve ser claro, conciso e imparcial. O campo assunto do formulário de correio eletrônico deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente. Para os arquivos anexados à mensagem, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre seu conteúdo. Sempre que disponível, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura. Caso não seja disponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento. Valor documental Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente na forma estabelecida em lei. Obs.: O correio eletrônico não segue uma forma fixa para composição. CIRCULAR Comunicação expedida para diversas unidades administrativas ou funcionários ao mesmo tempo. Partes que compõem uma circular: 1. Título e data. 2. Ementa - texto curto e resumido que contém o essencial (facultativa). 3. Vocativo. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 51 4. Texto. 5. Fecho. 6. Assinatura. HOB/2015/Agente de Administração/adaptada Para que o órgão responsável pela gestão administrativa transmita instruç ões sobre novos procedimentos para as movimentações de pessoal (carreira) a todos os órgãos da mesma instituição, deverá utilizar a correspondência uma circular. Comentário: a circular é uma comunicação expedida para diversas unidades administrativas ou funcionários ao mesmo tempo, se o órgão responsável quer transmitir instruções para todos ao mesmo tempo, o ideal é usar esse tipo de correspondência. GABARITO: CERTO REQUERIMENTO Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Público algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique. Partes que compõem um requerimento: 1. Vocativo: forma de tratamento, cargo e órgão a que se dirige. Não se pode usar o nome da pessoa ou alguma outra forma de saudação. É comum deixar entre o vocativo e o texto de 7 a 10 espaços. 2. Texto com a identificação do requerente (nome, filiação, naturalidade, estado civil, profissão, residente ± se funcionário do próprio órgão, apresentar 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 51 apenas os dados de identificação interna). Após a identificação, faz-se o pedido, de forma clara e objetiva, citando o fundamento legal que permite a solicitação. ��� )HFKR� �SRGH� HPSUHJDU� ³1HVVHV� WHUPRV�� SHGH� GHIHULPHQWR´�� ³1HVVHV� WHUPRV�� HVSHUD� GHIHULPHQWR´�� ³3HGH� GHIHULPHQWR´� RX� VHPHOKDQWHV�� VHP� exageros). 4. Local e data. 5. Assinatura. Vimos na aula de hoje as características que uma correspondência oficial deve ter, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República. É muito importante lembrar que os expedientes oficiais precisam ser SEMPRE uniformes, seguindo os preceitos da impessoalidade, clareza, concisão e uso de linguagem formal. Como futuros funcionários públicos, é importante saber que o aviso, o memorando e o ofício, embora possuam usos diferentes, têm a mesma diagramação: o padrão ofício. Tais gêneros não são os únicos oficiais, mas os únicos que são uniformizados pelo padrão. Uma simples carta comercial precisa seguir os princípios gerais da Redação Oficial. Sobre pronomes de tratamento e vocativos: 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 51 Para fechar os expedientes oficiais, temos: 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 51 a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Queridos, vamos praticar com questões da banca! Melhor maneira de fixar o conteúdo! 01. (ANS ± 2015 ± Ativ. Tec. De Suporte ± FUNCAB) De acordo com as recomendações do Manual de Redação da Presidência da República, a redação adequada para a introdução de um memorando enviado de um chefe de diretoria para outro, no âmbito do Ministério da Educação, está na opção: a) Nos termos do plano geral de informatização, a ser implementado pelo Ministério, solicito a Sua Senhoria que verifique a possibilidade de instalação,no sistema, de programa que facilite o processo de avaliação de textos literários narrativos. b) Nos termos do plano geral de informatização a ser implementado pelo Ministério, solicito a Vossa Excelência que verifiqueis a possibilidade de instalação no sistema de programa que venha a facilitar o processo de avaliação de textos literários narrativos. c) Nos termos do plano geral de informatização a ser implementado pelo Ministério, solicito a Sua Excelência verificar a possibilidade de instalação, no sistema, de programa que facilite o processo de avaliação de textos literários narrativos. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 51 d) Nos termos do plano geral de informatização a ser implementado pelo Ministério, solicito a Vossa Senhoria que verifiqueis a possibilidade de instalação no sistema de programa que facilite o processo de avaliação de textos literários narrativos. e) Nos termos do plano geral de informatização a ser implementado pelo Ministério, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de instalação, no sistema, de programa que facilite o processo de avaliação de textos literários narrativos. Comentário: a opção correta para essa questão é a letra E, já que uma correspondência entre diretores deve ter como pronome de tratamento o termo Vossa Senhoria seguido do verbo na terceira pessoa ou, como é o caso, no infinitivo, funcionando como oEMHWR�GR�YHUER�³VROLFLWDU´� Gabarito: E 02. (CRC/RO ± 2015 ± Assistente Administrativo ± FUNCAB) Na correspondência oficial, os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. O emprego dos pronomes de tratamento são de uso consagrado tanto para os membros de Poderes da República, em suas diversas instâncias, quanto para os religiosos, de acordo com a sua hierarquia eclesiástica. Os pronomes de tratamento correspondentes para os Cardeais e para os Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais, são, respectivamente: a) Vossa Excelência Reverendíssima e Vossa Senhoria. b) Vossa Reverência e Vossa Senhoria. c) Vossa Reverência e Vossa Excelência. d) Vossa Eminência e Vossa Excelência. e) Vossa Excelência Reverendíssima e Vossa Excelência. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 51 Comentário: para Cardeais, o pronome a ser usado é Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima e, para os Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais, o pronome é Vossa Excelência. Opção correta letra D. Gabarito: D 03. (CRC/RO ± 2015 ± Assistente Administrativo ± FUNCAB) Com relação ao emprego dos pronomes de tratamento nas comunicações oficiais, é preciso observar algumas formalidades. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder e o termo subsequente, são, respectivamente: a) Ilustríssimo Senhor, seguido do cargo respectivo. b) Ilustríssimo Senhor, seguido do nome completo. c) Excelentíssimo respectivo. Senhor, seguido do cargo. d) Excelentíssimo completo. Senhor, seguido do nome. e) Excelentíssimo respectivo. Doutor, seguido do cargo. Comentário: a resposta correta para essa questão é a letra C, Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo. Gabarito: C 04. (CRC/RO ± 2015 ± Assistente Administrativo ± FUNCAB) A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Na redação oficial o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica. O destinatário dessa comunicação ou é o público, o conjunto dos cidadãos, ou outro órgão público, do Executivo ou dos outros Poderes. A característica da redação oficial que consiste da ausência de impressões individuais de quem comunica, obtendo-se assim uma desejável padronização, que permite que comunicações elaboradas em diferentes setores da Administração guardem entre si certa uniformidade, é denominada: a) impessoalidade. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 51 b) objetividade. c) formalidade. d) concisão. e) clareza. Comentário: em todas as alternativas constam características da redação oficial de acordo com o Manual de redação da Presidência da República. Mas, segundo o dicionário online, impessoalidade é a qualidade do que é geral, do que não diz respeito a alguém em específico, o que permite que se mantenha a tradicional uniformidade nas comunicações oficiais. O nosso gabarito, portanto, é a letra A. Gabarito: A 05. (FUNASG ± 2015 ± Agente Apoio Técnico ± FUNCAB) O fecho nas comunicações oficiais marca o fim do texto e, também, tem a finalidade de saudar o destinatário. Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, o modelo correto utilizado seria: a) Sinceramente b) Atenciosamente. c) Respeitosamente. d) Cordialmente. e) Consideravelmente. Comentário: com a intenção de simplificar e uniformizar os fechos das comunicações oficiais, o Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: Respeitosamente para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, e Atenciosamente para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Resposta correta, portanto, letra B. Gabarito: B 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 51 06. (SEPLAG ± 2014 ± Direito ± FUNCAB) A regra que obsta o HPSUHJR� GR� DFHQWR� JUDYH� QR� ³D´� GH�� ³GLULJLPR-QRV�$�9RVVD�6HQKRULD´� p� D� mesma que orienta o autor a não usá-lo em: D��³>���@�TXH�YmR�GHVGH�DV�UDt]HV�KLVWyULFDV�GD�FLência até A percepção [...] GH�VHX�GRJPDWLVPR�´����� E�� ³>���@� H� p� WHVWHPXQKD� GD� QHFHVVLGDGH� FROHWLYD� GH� FRQKHFHU� PHOKRU� $� QyV�PHVPRV�>���@´������ F�� ³>���@� PDV� VmR� UHILQDGDV� FRP� R� SDVVDU� GR� WHPSR�� $� SDUWLU� GD� FRPSDUDomR�>���@�FRP�GDGRV�´����� G��³>���@ e, aos poucos, chega-se A um resultado aceito pela comunidade FLHQWtILFD�´����� Comentário: não se usa crase diante de pronomes, essa é a regra relativa à oração do enunciado e o é também com relação à alternativa B, que é o nosso gabarito. Em A, o uso GD�FUDVH�GHSRLV�GR�WHUPR�³DWp´�p�IDFXOWDWLYR��3DUD� a letra C, não se usa crase diante de verbo. E para a opção D, não se usa crase diante de palavra masculina. Gabarito: B 07. (IF/RR ± 2013 ± Assistente de Administração ± FUNCAB) Na coluna I constam alguns tipos de documentos oficiais de um órgão público. Estabeleça a correta correspondência com as características da coluna II. Coluna I 1. ata 2. Circular 3. laudo 4. memorando Coluna II 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitaswww.estrategiaconcursos.com.br 27 de 51 ( ) parecer de especialista. ( ) documento enviado simultaneamente a vários destinatários. ( ) forma de correspondência interna. ( ) exposição do que ocorreu durante uma reunião. A sequência correta é: a) 3 ± 1 ±2 ± 4 b) 2 ± 4 ± 3 ± 1 c) 3 ± 2 ± 4 ± 1 d) 4 ± 3 ±2 ± 1 e) 3 ± 2 ±1 ± 4 Comentário: ata é o relatório de uma reunião; circular é uma carta ou documento destinado a muitos integrantes de uma instituição; um laudo é um relatório emitido após um diagnóstico; memorando é uma comunicação interna que veicula entre as unidades administrativas de empresas e órgãos públicos. Diante dessas definições, a sequência fica assim: 3 ± 2 ± 4 ± 1. A resposta correta é a letra C. Gabarito: C 08. (ANS ± 2013 ± Atividade Téc. De Suporte ± FUNCAB) ³0RGDOLGDGH�GH�FRPXQLFDomR�HQWUH�XQLGDGHV�DGPLQLVWUDWivas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna." Assinale a alternativa que contém o tipo de documento oficial a ser utilizado na situação acima descrita. a) Ofício. b) Petição. c) Parecer. d) Memorando. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 51 e) Requerimento. Comentário: como vimos no comentário da questão imediatamente acima, a definição feita no enunciado é de um memorando. Alternativa D. Gabarito: D 09. (ANS ± 2013 ± Atividade Téc. De Suporte ± FUNCAB) De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, o Memorando deve mencionar o seu destinatário, respectivamente, da seguinte forma: a) cargo e nome. b) pronome de tratamento e nome. c) pronome de tratamento e cargo. d) pronome de tratamento, cargo e nome. e) pronome de tratamento, nome e cargo. Comentário: segundo o Manual, o memorando deve mencionar o pronome de tratamento e o cargo do seu destinatário. A opção correta é a letra C. Gabarito: C 10. (ANS ± 2013 ± Atividade Téc. De Suporte ± FUNCAB) Considere as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta: I. Qualquer autoridade do Poder Executivo pode expedir o Aviso com a finalidade de tratar de assuntos oficiais que se encontram no âmbito de sua competência. II. O Ofício, o Memorando e o Aviso devem conter os seguintes elementos: tipo e número do expediente, sigla do órgão que o expede, local e data em que foi assinado, assunto, destinatário, texto, fecho, assinatura, nome completo e cargo da autoridade expedidora. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 51 III. O Ofício é um tipo de comunicado expedido exclusivamente por Ministros de Estado e pode ser destinado a outros Ministros de Estado, a órgãos da Administração direta ou indireta e a particulares. a) Somente a I é verdadeira. b) Somente II e III são verdadeiras. c) Somente I e III são verdadeiras. d) Somente a II é verdadeira. e) Somente a III é verdadeira. Comentário: a afirmativa I está incorreta porque o Aviso é emitido somente por Ministros e para autoridades da mesma hierarquia. Já a afirmativa II está correta, o Memorando, o Ofício e o Aviso diferenciam-se mais pela finalidade do que pela forma e, devido a padronização da forma, fazem parte do chamado Padrão Ofício. Quanto à afirmativa III, há erro porque, segundo o Manual, o Aviso é que é expedido exclusivamente por Ministros, já o Ofício é expedido pelas demais autoridades para outras autoridades e também para particulares. Gabarito: D 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 51 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 51 11. (SUDECO ± 2013 - Agente Administrativo ± FUNCAB) Considerando que os termos de correspondência oficial seguem as normas do padrão culto da língua, analise as frases a seguir e assinale a alternativa correta. a) Assim que recebermos a lista do material solicitado, Vossa Senhoria serás comunicada. ± DIRETOR DE EMPRESA b) Acreditamos que a decisão de Vossa Eminência afetará a qualidade dos programas de pós-graduação desta universidade. ± REITOR DE UNIVERSIDADE c) Remetemos à Sua Senhoria as determinações do Senhor Diretor relativas ao funcionamento do setor administrativo de tua responsabilidade. ± GERENTE DE DEPARTAMENTO d) Solicitamos a Vossa Excelência, representante da banca examinadora, a revisão da prova de Língua Portuguesa. ± BANCA EXAMINADORA DE CONCURSO PÚBLICO e) Enviamos a Vossa Senhoria a estatística do atendimento ao consumidor realizada por nossa empresa no primeiro semestre deste ano. ± FUNCIONÁRIO PÚBLICO GRADUADO Comentário: para diretores de empresas, gerentes de departamento, para a banca examinadora de concurso público e para funcionário público graduado, o pronome de tratamento adequado, segundo o Manual, é Vossa Senhoria. Já encontramos então o nosso gabarito, letra E. Na alternativa A, além de o pronome de tratamento estar errado, o verbo está conjugado equivocadamente em segunda pessoa, o verbo deve ser conjugado na terceira pessoa. 1D� OHWUD� %�� RFRUUH� HUUR� SRUTXH� ³9RVVD� (PLQrQFLD´� p� XVDGR� HP� correspondências para cardeais. Em C, não se usa crase diante da maioria dos pronomes, também o termo correto, quando se está dirigindo a palavra à pessoa, é Vossa e não Sua, que é usado quando se fala da pessoa. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 51 (P�'��Ki�HUUR�QR�SURQRPH�GH�WUDWDPHQWR�XWLOL]DGR��³9RVVD�([FHOrQFLD´�p� usado somente para autoridades dos Poderes Legislativo, Executivo e Judiciário. Gabarito: E 12. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) Diferentes formas de documentos são produzidas e recebidas nas instituições. Uma forma de documento que antes da sua feição definitiva apresenta texto passível de modificações é: a) carta. b) minuta. c) cópia. d) original. e) rascunho. Comentário: se o texto do documento é passível de modificações antes de seu envio, ele é um rascunho. A alternativa correta é a letra E. Gabarito: E 13. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) É o documento de valor jurídico que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias. Essa é a definição de: a) ata. b) memorando. c) parecer. d) ofício. e) carta. Comentário: o documento em que consta um resumo de tudo o que ocorre em reuniões é a ata. Resposta correta letra A. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitasʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 51 Gabarito: A 14. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) A circular é uma comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários. Assinale a opção que NÃO faz parte da estrutura de uma circular. a) Texto paragrafado. b) Destinatário. c) Assunto. d) Fecho de cortesia. e) Cláusulas. Comentário: um contrato, um tratado, um testamento ou qualquer outro documento semelhante de cunho jurídico é formado de cláusulas. Uma circular é estruturada com assunto, destinatário, parágrafos e fecho, porém não possui cláusulas. A resposta correta para essa questão é a letra E. Gabarito: E 15. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) São características de um memorando, EXCETO: a) Deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. b) Pode ser despachado no próprio documento. c) Tem como objetivo principal a morosidade. d) Pode ter caráter meramente administrativo. e) Pode ser empregado para a exposição de projetos. &RPHQWiULR��XPD�YH]�TXH�³PRURVLGDGH´�VLJQLILFD�YDJDUH]D��GHPRUD��H�TXH� a característica principal desse documento é a agilidade, concluímos que a 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 51 resposta correta é a letra C. As alternativas A, B, D e E possuem características de um memorando. Gabarito: C 16. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) Assinale a alternativa em que a forma de tratamento apresentado na Coluna I corresponde à respectiva autoridade na Coluna II. Coluna I 1. Vossa Magnificência 2. Vossa Excelência 3. Vossa Senhoria Coluna II ( ) prefeito ( ) reitor ( ) chefe de gabinete ( ) presidente da república ( ) juiz de direito a) 2, 1, 3, 2 e 2. b) 1, 3, 3, 1 e 2 c) 2, 1, 3, 2 e 3. d) 3, 1, 2, 2 e 1. e) 3, 2, 2, 1 e 3. &RPHQWiULR�� ³9RVVD� 0DJQLILFrQFLD´� p� XVDGR� SDUD� WUDWDU� UHLWRUHV�� ³9RVVD� ([FHOrQFLD´� XVD-se com autoridades dos Poderes Legislativo, Executivo e -XGLFLiULR�H�³9RVVD�6HQKRULD´�p�XVDGR�SDUD�DV�GHPDLV�DXWRULGDGHV��9LVWR� LVVR� marquemos a segunda coluna assim: 2-1-3-2-2. A resposta, portanto, é a letra A. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 51 Gabarito: A 17. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) Buscando a padronização dos endereços, a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos estabeleceu a sequência correta que deve ser observada no preenchimento dos dados relativos ao destinatário em uma correspondência. 1. Nome da rua / número / complemento 2. Forma de tratamento 3. Bairro 4. CEP/ cidade /UF 5. Nome do destinatário A sequência correta é: a) 5, 2, 1, 3 e 4. b) 2, 5, 1, 3 e 4. c) 5, 2, 3, 1 e 4 d) 2, 5, 3, 4 e 1. e) 2, 5, 1, 4 e 3. Comentário: no envelope de uma correspondência, seja ela oficial ou não, há uma padronização dos dados do destinatário, que seguem a seguinte sequência: forma de tratamento - nome do destinatário - nome da rua, número e complemento (caso haja) ± bairro ± CEP, cidade e estado (também identificado como Unidade da Federação ± UF). A sequência numérica portanto fica assim: 2-5-1-3-4. Alternativa B. Gabarito: B 18. (ANS ± 2015 ± Ativ. Téc. De Complexidade ± Direito ± FUNCAB) De acordo com as recomendações do Manual de Redação da Presidência da República, a redação adequada para a introdução de um 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 51 ofício encaminhado ao presidente da Academia Brasileira de Letras pelo Ministro da Educação está na opção: a) Em resposta ao telegrama encaminhado por Vossa Senhoria em 15 de outubro último, informo que as pesquisas sobre os segredos da narrativa podem ser desenvolvidas sem quaisquer condicionamentos, para que a literatura continue a ser uma expressão artística de relevância. b) Sua excelência pode autorizar o desenvolvimento das pesquisas sobre os segredos da narrativa, tendo em vista que, a fim de se obterem resultados positivos, não deve haver qualquer condicionamento a essas pesquisas de tanta relevância. c) Em resposta ao telegrama encaminhado por Vossa Excelência em 15 de outubro último, ficou decidido que as pesquisas sobre os segredos da narrativa não podem ser prejudicadas pela falta de material, haja visto a relevância de tais pesquisas. d) Respondendo ao telegrama encaminhado por Vossa Senhoria em 15 de outubro último, tenho o prazer de informar que as pesquisas sobre os segredos da narrativa podem ser desenvolvidas sem qualquer condicionamentos, embora a literatura continue a ser uma expressão artística de relevância. e) Em resposta ao telegrama encaminhado por Sua Senhoria em 15 de outubro último, acho que não existe nenhum entrave para que as pesquisas sobre os segredos da narrativa sejam desenvolvidos, para, portanto, a literatura continuar a ser uma grande expressão artística. Comentário: uma correspondência para o presidente da Academia Brasileira de Letras deve ter o pronome de tratamento Vossa Senhoria como consta na letra A, além disso, não outros erros gramaticais nessa alternativa. 1D� OHWUD�%��R� WHUPR�³6XD�([FHOrQFLD´� IRL�XVDGR� LQFRUUHWDPHQWH��XPD�YH]� TXH��SDUD�VH�UHIHULU�j�SHVVRD�FRP�TXHP�VH�IDOD��R�WHUPR�GHYH�VHU�³9RVVD´�H�QR� OXJDU�GH�³([FHOrQFLD´�GHYHULD�HVWDU�³6HQKRULD´� 1D�RSomR�&��RV�WHUPRV�³9RVVD�([FHOrQFLD´�H�³KDMD�YLVWR´�HVWmR�LQFRUUHWRV�� devendo ser substituídos por Vossa Senhoria e haja vista. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 51 (P� '�� D� FRQVWUXomR� ³TXDOTXHU� FRQGLFLRQDPHQWRV´� HVWi� LQFRUUHWD�� 1HVVH� caso, a palavra qualquer é um pronome indefinido e deveria concordar com o VXEVWDQWLYR� ³FRQGLFLRQDPHQWRV´�� VHQGR� IOH[LRQDGD� QR� SOXUDO�� +i� RXWUR� SUREOHPD� QHVVD� DOWHUQDWLYD�� D� H[SUHVVmR� ³WHQKR� R� SUD]HU´� LQGLFD� PDUFDV� GH� pessoalidade e uma das características de um texto oficial é a impessoalidade. Em uma leitura mais atenta, observamos outro equívoco, o uso da conjunção ³HPERUD´�� (VVD� FRQMXQomR� p� FRQFHVVLYD� H� DV� FRQMXQo}HV� GHVVH� WLSR� LQLFLDP� orações que apresentam um fato contrário ao que foi indicado pela ação proposta pela oração princiSDO��(QWmR��R�0LQLVWUR�WHP�R�³SUD]HU�GH�LQIRUPDU�TXH� DV� SHVTXLVDV´� SRGHP� VHU� GHVHQYROYLGDV� PHVPR� TXH� �RX� DLQGD� TXH�� ³D� OLWHUDWXUD� FRQWLQXH� D� VHU�XPD�H[SUHVVmR�DUWtVWLFD�GH� UHOHYkQFLD�´�2� IDWR�GH�D� literatura ser uma expressão artística não é um peso para que as pesquisas sejam desenvolvidas concordam? A conjunção a ser usada aí deveria ser uma FRQFOXVLYD��FRPR�³Mi�TXH´�RX�³XPD�YH]�TXH´����� (P� (�� WDPEpP� Ki� PDUFD� GH� SHVVRDOLGDGH� QD� H[SUHVVmR� ³DFKR� TXH´�� $� SDODYUD� ³GHVHQYROYLGRV´� GHYHULD�HVWDU� QR� IHPLQLQR� FRQFRUGDQGR� FRP� ³DV� SHVTXLVDV´�H��DLQGD�R�WHUPR�³6XD�6HQKRULD´�WDPEpP�HVWi�HUUDGR� A alternativa correta, portanto, é a letra A. Gabarito: A 19. (FACELI ± 2015 ± Técnico Administrativo ± FUNCAB) O memorando e o ofício são documentos que, em sentido amplo, objetivam a execução de atos normativos e, se caracterizam, quanto à espécie, em atos: a) de correspondência. b) comprobatórios. c) enunciativos. d) de assentamento. e) de ajuste. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 51 Comentário: o memorando e o ofício são formas de comunicação escrita em que há sempre um remetente e um destinatário, podendo o último ser uma ou várias pessoas. É, então, um documento de correspondência. Resposta letra A. Gabarito: A 20. (FACELI ± 2015 ± Técnico Administrativo ± FUNCAB) O ofício é uma modalidade de comunicação oficial proveniente de uma autoridade, que consiste em comunicação de qualquer assunto administrativo ou estabelecimento de uma ordem. A seguir, segue um modelo de ofício, em que o local e a data são partes integrantes, devendo estar localizadas em que parte do documento? 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 51 a) I b) II c) III d) IV e) V Comentário: no Manual, no subtítulo Forma e Estrutura, visualizamos um modelo de Ofício. Nesse modelo, a localização da data corresponde à opção B, posição II no exemplo dado nessa questão. Gabarito: B LISTA DE QUESTÕES COMENTADAS NESTA AULA 01. (ANS ± 2015 ± Ativ. Tec. De Suporte ± FUNCAB) De acordo com as recomendações do Manual de Redação da Presidência da República, a redação adequada para a introdução de um memorando enviado de um chefe de diretoria para outro, no âmbito do Ministério da Educação, está na opção: a) Nos termos do plano geral de informatização, a ser implementado pelo Ministério, solicito a Sua Senhoria que verifique a possibilidade de instalação, no sistema, de programa que facilite o processo de avaliação de textos literários narrativos. b) Nos termos do plano geral de informatização a ser implementado pelo Ministério, solicito a Vossa Excelência que verifiqueis a possibilidade de instalação no sistema de programa que venha a facilitar o processo de avaliação de textos literários narrativos. c) Nos termos do plano geral de informatização a ser implementado pelo Ministério, solicito a Sua Excelência verificar a possibilidade de instalação, no sistema, de programa que facilite o processo de avaliação de textos literários narrativos. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 51 d) Nos termos do plano geral de informatização a ser implementado pelo Ministério, solicito a Vossa Senhoria que verifiqueis a possibilidade de instalação no sistema de programa que facilite o processo de avaliação de textos literários narrativos. e) Nos termos do plano geral de informatização a ser implementado pelo Ministério, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de instalação, no sistema, de programa que facilite o processo de avaliação de textos literários narrativos. 02. (CRC/RO ± 2015 ± Assistente Administrativo ± FUNCAB) Na correspondência oficial, os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. O emprego dos pronomes de tratamento são de uso consagrado tanto para os membros de Poderes da República, em suas diversas instâncias, quanto para os religiosos, de acordo com a sua hierarquia eclesiástica. Os pronomes de tratamento correspondentes para os Cardeais e para os Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais, são, respectivamente: a) Vossa Excelência Reverendíssima e Vossa Senhoria. b) Vossa Reverência e Vossa Senhoria. c) Vossa Reverência e Vossa Excelência. d) Vossa Eminência e Vossa Excelência. e) Vossa Excelência Reverendíssima e Vossa Excelência. 03. (CRC/RO ± 2015 ± Assistente Administrativo ± FUNCAB) Com relação ao emprego dos pronomes de tratamento nas comunicações oficiais, é preciso observar algumas formalidades. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder e o termo subsequente, são, respectivamente: a) Ilustríssimo Senhor, seguido do cargo respectivo. b) Ilustríssimo Senhor, seguido do nome completo. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 51 c) Excelentíssimo respectivo. Senhor, seguido do cargo. d) Excelentíssimo completo. Senhor, seguido do nome. e) Excelentíssimo respectivo. Doutor, seguido do cargo. 04. (CRC/RO ± 2015 ± Assistente Administrativo ± FUNCAB) A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Na redação oficial o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica. O destinatário dessa comunicação ou é o público, o conjunto dos cidadãos, ou outro órgão público, do Executivo ou dos outros Poderes. A característica da redação oficial que consiste da ausência de impressões individuais de quem comunica, obtendo-se assim uma desejável padronização, que permite que comunicações elaboradas em diferentes setores da Administração guardem entre si certa uniformidade, é denominada: a) impessoalidade. b) objetividade. c) formalidade. d) concisão. e) clareza. 05. (FUNASG ± 2015 ± Agente Apoio Técnico ± FUNCAB) O fecho nas comunicações oficiais marca o fim do texto e, também, tem a finalidade de saudar o destinatário. Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, o modelo correto utilizado seria: a) Sinceramente b) Atenciosamente. c) Respeitosamente. d) Cordialmente. e) Consideravelmente. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 51 06. (SEPLAG ± 2014 ± Direito ± FUNCAB) A regra que obsta o HPSUHJR� GR� DFHQWR� JUDYH� QR� ³D´� GH�� ³GLULJLPR-QRV�$�9RVVD�6HQKRULD´� p� D� mesma que orienta o autor a não usá-lo em: D��³>���@�TXH�YmR�GHVGH�DV�UDt]HV�KLVWyULFDV�GD�FLrQFLD�DWp�$�SHUFHSção [...] GH�VHX�GRJPDWLVPR�´����� E�� ³>���@� H� p� WHVWHPXQKD� GD� QHFHVVLGDGH� FROHWLYD� GH� FRQKHFHU� PHOKRU� $� QyV�PHVPRV�>���@´������ F�� ³>���@� PDV� VmR� UHILQDGDV� FRP� R� SDVVDU� GR� WHPSR�� $� SDUWLU� GD� FRPSDUDomR�>���@�FRP�GDGRV�´����� G��³>���@�H��DRV�SRXFRV��FKega-se A um resultado aceito pela comunidade FLHQWtILFD�´����� 07. (IF/RR ± 2013 ± Assistente de Administração ± FUNCAB) Na coluna I constam alguns tipos de documentos oficiais de um órgão público. Estabeleça a correta correspondência com as características da coluna II. ColunaI 1. ata 2. Circular 3. laudo 4. memorando Coluna II ( ) parecer de especialista. ( ) documento enviado simultaneamente a vários destinatários. ( ) forma de correspondência interna. ( ) exposição do que ocorreu durante uma reunião. A sequência correta é: a) 3 ± 1 ±2 ± 4 b) 2 ± 4 ± 3 ± 1 c) 3 ± 2 ± 4 ± 1 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 51 d) 4 ± 3 ±2 ± 1 e) 3 ± 2 ±1 ± 4 08. (ANS ± 2013 ± Atividade Téc. De Suporte ± FUNCAB) ³0RGDOLGDGH�GH�FRPXQLFDomR�HQWUH�XQLGDGHV�DGPLQLVWUDWLYDs de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna." Assinale a alternativa que contém o tipo de documento oficial a ser utilizado na situação acima descrita. a) Ofício. b) Petição. c) Parecer. d) Memorando. e) Requerimento. 09. (ANS ± 2013 ± Atividade Téc. De Suporte ± FUNCAB) De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, o Memorando deve mencionar o seu destinatário, respectivamente, da seguinte forma: a) cargo e nome. b) pronome de tratamento e nome. c) pronome de tratamento e cargo. d) pronome de tratamento, cargo e nome. e) pronome de tratamento, nome e cargo. 10. (ANS ± 2013 ± Atividade Téc. De Suporte ± FUNCAB) Considere as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta: I. Qualquer autoridade do Poder Executivo pode expedir o Aviso com a finalidade de tratar de assuntos oficiais que se encontram no âmbito de sua competência. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 51 II. O Ofício, o Memorando e o Aviso devem conter os seguintes elementos: tipo e número do expediente, sigla do órgão que o expede, local e data em que foi assinado, assunto, destinatário, texto, fecho, assinatura, nome completo e cargo da autoridade expedidora. III. O Ofício é um tipo de comunicado expedido exclusivamente por Ministros de Estado e pode ser destinado a outros Ministros de Estado, a órgãos da Administração direta ou indireta e a particulares. a) Somente a I é verdadeira. b) Somente II e III são verdadeiras. c) Somente I e III são verdadeiras. d) Somente a II é verdadeira. e) Somente a III é verdadeira. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 51 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 51 11. (SUDECO ± 2013 - Agente Administrativo ± FUNCAB) Considerando que os termos de correspondência oficial seguem as normas do padrão culto da língua, analise as frases a seguir e assinale a alternativa correta. a) Assim que recebermos a lista do material solicitado, Vossa Senhoria serás comunicada. ± DIRETOR DE EMPRESA b) Acreditamos que a decisão de Vossa Eminência afetará a qualidade dos programas de pós-graduação desta universidade. ± REITOR DE UNIVERSIDADE c) Remetemos à Sua Senhoria as determinações do Senhor Diretor relativas ao funcionamento do setor administrativo de tua responsabilidade. ± GERENTE DE DEPARTAMENTO d) Solicitamos a Vossa Excelência, representante da banca examinadora, a revisão da prova de Língua Portuguesa. ± BANCA EXAMINADORA DE CONCURSO PÚBLICO e) Enviamos a Vossa Senhoria a estatística do atendimento ao consumidor realizada por nossa empresa no primeiro semestre deste ano. ± FUNCIONÁRIO PÚBLICO GRADUADO 12. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) Diferentes formas de documentos são produzidas e recebidas nas instituições. Uma forma de documento que antes da sua feição definitiva apresenta texto passível de modificações é: a) carta. b) minuta. c) cópia. d) original. e) rascunho. 13. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) É o documento de valor jurídico que consiste no resumo fiel dos 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 51 fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias. Essa é a definição de: a) ata. b) memorando. c) parecer. d) ofício. e) carta. 14. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) A circular é uma comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários. Assinale a opção que NÃO faz parte da estrutura de uma circular. a) Texto paragrafado. b) Destinatário. c) Assunto. d) Fecho de cortesia. e) Cláusulas. 15. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) São características de um memorando, EXCETO: a) Deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. b) Pode ser despachado no próprio documento. c) Tem como objetivo principal a morosidade. d) Pode ter caráter meramente administrativo. e) Pode ser empregado para a exposição de projetos. 16. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) Assinale a alternativa em que a forma de tratamento apresentado na Coluna I corresponde à respectiva autoridade na Coluna II. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 51 Coluna I 1. Vossa Magnificência 2. Vossa Excelência 3. Vossa Senhoria Coluna II ( ) prefeito ( ) reitor ( ) chefe de gabinete ( ) presidente da república ( ) juiz de direito a) 2, 1, 3, 2 e 2. b) 1, 3, 3, 1 e 2 c) 2, 1, 3, 2 e 3. d) 3, 1, 2, 2 e 1. e) 3, 2, 2, 1 e 3. 17. (IPEM/RO ± 2013 ± Agente de Ativ. Administrativas ± FUNCAB) Buscando a padronização dos endereços, a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos estabeleceu a sequência correta que deve ser observada no preenchimento dos dados relativos ao destinatário em uma correspondência. 1. Nome da rua / número / complemento 2. Forma de tratamento 3. Bairro 4. CEP/ cidade /UF 5. Nome do destinatário A sequência correta é: 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 51 a) 5, 2, 1, 3 e 4. b) 2, 5, 1, 3 e 4. c) 5, 2, 3, 1 e 4 d) 2, 5, 3, 4 e 1. e) 2, 5, 1, 4 e 3. 18. (ANS ± 2015 ± Ativ. Téc. De Complexidade ± Direito ± FUNCAB) De acordo com as recomendações do Manual de Redação da Presidência da República, a redação adequada para a introdução de um ofício encaminhado ao presidenteda Academia Brasileira de Letras pelo Ministro da Educação está na opção: a) Em resposta ao telegrama encaminhado por Vossa Senhoria em 15 de outubro último, informo que as pesquisas sobre os segredos da narrativa podem ser desenvolvidas sem quaisquer condicionamentos, para que a literatura continue a ser uma expressão artística de relevância. b) Sua excelência pode autorizar o desenvolvimento das pesquisas sobre os segredos da narrativa, tendo em vista que, a fim de se obterem resultados positivos, não deve haver qualquer condicionamento a essas pesquisas de tanta relevância. c) Em resposta ao telegrama encaminhado por Vossa Excelência em 15 de outubro último, ficou decidido que as pesquisas sobre os segredos da narrativa não podem ser prejudicadas pela falta de material, haja visto a relevância de tais pesquisas. d) Respondendo ao telegrama encaminhado por Vossa Senhoria em 15 de outubro último, tenho o prazer de informar que as pesquisas sobre os segredos da narrativa podem ser desenvolvidas sem qualquer condicionamentos, embora a literatura continue a ser uma expressão artística de relevância. e) Em resposta ao telegrama encaminhado por Sua Senhoria em 15 de outubro último, acho que não existe nenhum entrave para que as pesquisas sobre os segredos da narrativa sejam desenvolvidos, para, portanto, a literatura continuar a ser uma grande expressão artística. 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 51 19. (FACELI ± 2015 ± Técnico Administrativo ± FUNCAB) O memorando e o ofício são documentos que, em sentido amplo, objetivam a execução de atos normativos e, se caracterizam, quanto à espécie, em atos: a) de correspondência. b) comprobatórios. c) enunciativos. d) de assentamento. e) de ajuste. 20. (FACELI ± 2015 ± Técnico Administrativo ± FUNCAB) O ofício é uma modalidade de comunicação oficial proveniente de uma autoridade, que consiste em comunicação de qualquer assunto administrativo ou estabelecimento de uma ordem. A seguir, segue um modelo de ofício, em que o local e a data são partes integrantes, devendo estar localizadas em que parte do documento? 09555860467 Português p/ PC-PA Investigador, Escrivão e Papiloscopista Teoria e Questões Comentadas Profª Rafaela Freitas ʹ Aula 07 Profª Rafaela Freitas www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 51 a) I b) II c) III d) IV e) V 1) E 2) D 3) C 4) A 5) D 6) B 7) C 8) D 9) C 10) D 11) E 12) E 13) A 14) E 15) C 16) A 17) B 18) A 19) A 20) B Forte abraço! Rafaela Freitas. Contato: professorarafaelafreitas@gmail.com 09555860467
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