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Introdução à Engenharia Prof. Marcia Agostinho Aula 9 Gerenciamento de Projetos Objetivos desta aula: Definir ‘projeto’. Apresentar uma metodologia de gerenciamento de projetos. Descrever os processos básicos de Gerenciamento de Projetos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e controle e Encerramento. 2 a vida do engenheiro é transformar problemas em oportunidades. Isto significa encará-los de forma objetiva, tentando compreender a situação presente e vislumbrando como ela deve ser no futuro, depois que o problema tiver sido solucionado. A ideia nesta aula é mostrar a você como fazer esta transição para uma situação futura desejada. Nós chamamos isso de “projetar”. 3 O que separa sonhos de projetos? 4 Um bom plano, e Um controle efetivo DEFINIÇÃO DE PROJETO “Projeto” é um esforço concentrado na obtenção de um resultado único. Um projeto visa um resultado diferente daqueles obtidos através da rotina operacional da organização. 5 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 6 O gerente de projeto conduz as atividades de planejamento e controle do projeto. Ele deve: Regular o progresso das atividades (prazo, qualidade e custo) Orientar e motivar a equipe Comunicar e negociador decisões entre stakeholders internos e externos Controlar recursos, inclusive financeiros. Mecanismos de planejamento e controle O sucesso de um projeto depende basicamente de um “planejamento” bem feito e de um “controle” efetivo. É durante a fase de planejamento que são definidas que atividades, e como, deverão ser executadas. É o controle do projeto que verifica se a execução foi realizada conforme o planejado. 7 Dando Início a um Projeto Primeiro passo: Definir com clareza o resultado que se espera obter (Objetivo) É este resultado esperado que dará o nome ao projeto (exemplo: “Projeto Carro Movido a Água”). Segundo passo: Garantir mecanismos de coordenação Isto é, estabelecer as “regras” para que todas as atividades sejam devidamente integradas. 8 Um projeto de sucesso é aquele que entrega os resultados conforme os requisitos, dentro do prazo e respeitando o orçamento. Elementos do Projeto Escopo É a descrição detalhada do projeto e de seus resultados, estabelecendo seus limites. Tempo Um projeto tem data para terminar, por isso deve ter um prazo definido. O cronograma permite controlar o andamento do projeto. Custos Para que o projeto respeite o orçamento é preciso estimar custo com base em dados confiáveis, planejar e controlar os gastos para que não faltem recursos para a realização das atividades. Equipe É importante selecionar pessoas com competências técnicas e gerenciais adequadas a cada projeto, e que sejam capazes de trabalhar harmonicamente. 9 Quando o assunto é Projeto, há dois tipos de processos (conjuntos de atividades): Processos orientados a produtos: os que especificam e criam o produto do projeto. (O que fazer?) Processos de gerenciamento de projeto: os que garantem a execução eficaz do projeto. (Como fazer?) 10 Iniciação – Definir um projeto e obter autorização para início. Planejamento – Definir escopo, refinar objetivos e definir linha de ação. Execução – Executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto. Monitoramento e Controle – Acompanhar e controlar progresso e desempenho das atividades. Encerramento – Finalizar as atividades e encerrar formalmente o projeto. 11 PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS O que vimos nesta aula? Aprendeu que um projeto é um empreendimento com recursos limitados, em que há um cronograma e um orçamento previamente determinados. Descobriu como as oportunidades de melhoria de processos, as iniciativas de inovação tecnológica ou o desenvolvimento de novos produtos podem ser transformados em projetos. Entendeu que o sucesso de um projeto depende de um escopo bem definido e de um plano de atividades realista, de forma a respeitar o cronograma e as restrições orçamentárias. 12 Na próxima aula veremos As biografias de três engenheiros que marcaram a história da engenharia no Brasil: Chistiano Ottoni, André Rebouças e Paulo de Frontin. O processo de formação de engenheiros no passado. Os principais problemas de engenharia enfrentados pelo Brasil no século XIX. 13 Introdução à Engenharia Prof. Marcia Agostinho Atividade Atividade Escolha um sonho seu para transformar em projeto. Pode ser, por exemplo, uma viagem que você sempre quis fazer. Lembre-se de criar um nome para seu projeto – algo que o incentive a colocá-lo em prática (por exemplo, “Viagem ao Egito”). Depois, siga o método de gerenciamento que você aprendeu nesta aula. 15
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