Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Divinópolis - MG 2017 ALYNE MONTEIRO SANTOS SISTEMA DE ENSINO 100 % A DISTÂNCIA SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PRODUÇÃO TEXTUAL INDIVIDUAL II: Criação de empresa e definição de práticas da gestão de Recursos Humanos Divinópolis - MG 2017 PRODUÇÃO TEXTUAL INDIVIDUAL II: Criação de empresa e definição de práticas da gestão de Recursos Humanos Trabalho do Curso de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos da UNOPAR, apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Auditoria em Recursos Humanos, Legislação e Rotinas Trabalhistas e Recrutamento e Seleção e Seminário III. Produção Textual Individual II. Orientador: Prof. Rinaldo Lima; Jossan Batistute, Alcides Jose da Costa Filho, Cláudia Cardoso M. Napoli e Jair Galerani. ALYNE MONTEIRO SANTOS SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 3 2 DESENVOLVIMENTO ............................................................................................ 5 2.1 ORGANOGRAMA ................................................................................................... 5 2.2 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ............................................................................ 6 2.3 ROTINAS TRABALHISTAS E LEGISLAÇÃO ...................................................... 12 2.4 AUDITORIA EM RECURSOS HUMANOS .......................................................... 13 2.4.1 Critérios relacionados à qualidade de vida....................................................14 2.4.2 Critérios relacionados à provisão de recursos humanos.............................14 3 CONCLUSÃO ....................................................................................................... 15 REFERÊNCIAS ............................................................................................................ 16 3 1 INTRODUÇÃO A produção textual apresentada tem como objetivo criar uma empresa fictícia e definir suas práticas da gestão de Recursos Humanos, apresentando um organograma que localiza a área do RH e indica todos os cargos dessa área. Este trabalho apresentará dois cargos da área de RH, dos quais serão apresentados suas descrições e análises destes, descrevendo os cargos de liderança e administrativo. Será definido os tipos e fontes de recrutamento para os cargos citados, assim como a elaboração do processo de seleção para cada um deles, apresentando a quantidade de etapas deste processo e suas técnicas. Será definido ainda quais as etapas do processo de seleção (classificatórias e eliminatórias) e a justificação destas. No trabalho será indicado ainda como a empresa planeja fazer a devolutiva aos candidatos que participaram do processo seletivo, porém não conseguiram a vaga. A seguir será abordado a rotina trabalhista e será descrito os passos para a confecção do registro do empregado, indicando todo documento necessário e indispensável para a realização deste registro. Depois será feita uma auditoria onde será estabelecido políticas e critérios relacionados à qualidade de vida e à provisão de recursos humanos. Ao fim, será discutido a importância das empresas estruturarem suas áreas de RH e será descrito a contribuição que este trabalho proporcionou para o crescimento profissional e acadêmico. A metodologia utilizada constituiu-se de pesquisa bibliográfica, consulta de livros-textos e webaulas, indicadas pela universidade. A empresa criada foi a PLASTEK SOLUÇÕES EM EMBALAGENS LTDA, uma fábrica dedicada à fabricação de soluções de plástico, na linha de alimentos. Localizada em Divinópolis/MG, foi criada com a missão de desenvolver embalagens de requeijão, doces em geral e sorvetes. A empresa se renova a cada ano, aperfeiçoando a maneira de fabricar embalagens plásticas, investindo na automação industrial, moldes com tecnóloga de ponta e serviços de personalização. A empresa conta com uma equipe especializada para atender as necessidades dos seus clientes. 4 A PLASTEK SOLUÇÕES EM EMBALAGENS LTDA possui atualmente mais de 30 funcionários experientes e bem treinados. Foi fundada em outubro de 1997. Tudo começou há 19 anos atrás, quando pai e filho acreditaram na realização do sonho de ter o seu próprio negócio. Juntaram suas economias e com grandes perspectivas, coragem e determinação conseguiram construir uma fábrica sólida. Hoje, a empresa é formada de laboratório de qualidade para o acompanhamento e controle da sua produção, garantindo a integridade das suas embalagens e segurança dos consumidores, promovendo ainda a capacitação de seus colaboradores. A equipe da fábrica é treinada pelas normas das Boas Práticas de Fabricação – BPF, integrando os conceitos de qualidade, saúde e higiene a fabricação industrial de embalagens, atendendo as exigências da ISO9001/2008. A empresa tem o propósito de fazer sempre um atendimento excelente, visando manter a saúde e satisfação dos seus clientes e parceiros. 5 2 DESENVOLVIMENTO Para melhor entender, segue abaixo um organograma para a empresa, onde será localizado a área do RH, indicando todos os cargos que existe neste setor. 2.1 ORGANOGRAMA Este é um organograma celular da empresa. Nesta estrutura é possível observar a dispensa da estrutura hierárquica. Todos estão no mesmo nível de conhecimento e autonomia, com o mesmo objetivo de crescimento profissional, tendo cada setor uma certa autonomia, o que faz com que a empresa tenha um melhor desemprenho em as suas áreas. Todos têm um grau de instrução, preparação e comprometimento um pouco maior. Porém, em cada setor há uma necessidade desta hierarquia, como a 6 seguir será demonstrado no organograma hierárquico do Recursos Humanos. O RH desta empresa é dividido em várias áreas, com profissionais especializados em cada uma destas áreas, descentralizando os objetivos para diversas áreas da empresa, como por exemplo, auxiliares de pessoal, analistas, especialistas em benefícios, instrutores e analistas de treinamento, psicólogos, analistas de cargos e salários. 2.2 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO O RH numa empresa tem o papel importante para alcançar os resultados do grupo. Ele tem a missão de conhecer o negócio da empresa, analisando as mudanças que estão acontecendo no cenário organizacional, compreendendo as diferenças geracionais e culturais, alinhando-se com a visão estratégica da empresa GERÊNCIA DE RH Recrutamento e seleção Administração de salários e benefícios Treinamentos e desenvolvimento Administração de pessoal Gestão de Talentos 7 e se preocupando com os resultados da mesma. Desta forma, é necessário ter bases para uma previsão de pessoal. E para isso é preciso que seja feita a descrição de cargo, que é feita através de um documento, onde é possível definir cargos com seus respectivos deveres, responsabilidades e condições de trabalho. Desta maneira é possível selecionar pessoas aptas para cada tipo de cargo. Este processo favorece o acompanhamento do indivíduo na realização das suas atividades, ou seja, o que faz, quando faz, como faz e porque faz. É uma análise de demanda por escrito que especifica a importância do cargo. Seguea descrição e análise dos cargos de liderança e administrativo na área de RH. Modelo de formulário para descrição de cargos Data: 12/07/2017 Título / Identificação do Cargo: Gerente de RH Departamento: Recursos Humanos Resumo/ Sumário/ Descrição Geral do Cargo: O cargo de Gerente de RH tem como missão gerir pessoas, visando planejar e construir as atividades da área do departamento, se responsabilizando pelo recrutamento, seleção e treinamento, buscando profissionais para a empresa. Atribuições do cargo/ Atividades Específicas (o que faz, quando faz, como faz, onde faz, por que faz) O cargo de Gerente de RH gerencia e elabora a conservação de planos de cargos, acompanhando os programas de treinamento, administração salarial, folha de pagamento, benefícios, registros, administra a rotina dos empregados, desenvolve atividades em grupo, oferece treinamentos e determina políticas e procedimentos de recursos humanos, desenvolve e implementa as políticas de recursos humanos em toda a unidade de negócio, segundo orientação da empresa, assegura a conformidade legal das práticas de recursos humanos, de acordo com as exigências legais, planeja e gerencia programas de treinamento e desenvolvimento dos profissionais na avaliação de performance , aprontando orçamentos da área, e revendo estrutura de remuneração, mantendo programas de benefícios, estudando e avaliando novas práticas de acordo com tendências e custos, gerenciando processos de seleção, testes, entrevistas e integração de novos colaboradores. Modelo de formulário para descrição de cargos Data: 12/07/2017 Título / Identificação do Cargo: Administrativo Departamento: Recursos Humanos Resumo/ Sumário/ Descrição Geral do Cargo: 8 Desenvolver tarefas na área administrativa, prestando suporte e apoio administrativo ao departamento, atualizando cadastros em sistemas específicos, auxiliando na execução das rotinas administrativas, requisitando, recebendo, conferindo e distribuindo materiais. Elaborar e digitar documentos ou planilhas. Atribuições do cargo/ Atividades Específicas (o que faz, quando faz, como faz, onde faz, por que faz) O cargo de Administrativo tem como missão executar serviços de apoio para a área administrativa, atendendo as pessoas, fornecendo e recebendo informações, tratar de documentos diversos, cumprindo os procedimentos indispensáveis para a elaboração dos mesmos e realizar outras atividades pertinentes ao cargo. Estas responsabilidades e deveres de um cargo são designados ao indivíduo que o executa, podendo assim contribuir para o alcance dos objetivos da descrição de cargo. O formulário para análise de cargos auxilia no diagnóstico que o ocupante deve ter para preenchê-lo adequadamente. O ocupante deve estar dentro das exigências qualitativas para o cargo. Modelo de formulário para análise de cargos Cargo: Gerente de RH Aprovado Departamento: Interno R e q u is it o s M e n ta is Instrução (escolaridade) Indispensável Desejável Ensino Superior Completo. Bacharelado em RH ou Administração. Experiência Necessário ter experiência mínima de 06 (seis) meses na área para a ocupação do cargo. Esteja atualizado(a) sobre as novidades da área. Iniciativa Capacidade de liderança, comprometimento e trabalho, boa comunicação e ser dinâmico (a) Aptidões Ter a capacidade de planejar, organizar e supervisionar as atividades de produção e qualidade. R e q u is it o s F ís ic o s Esforço físico Movimentos com os braços, destreza e constituição física necessária. Concentração mental/ Visual Alto grau. 9 Destrezas ou Digitação, ser organizado e ser disciplinado. Compleição Física Não se aplica. R e s p o n s a b ili d a d e s Supervisão de Pessoas Sim Material, equipamento Sim Dinheiro, títulos e documentos Sim Contatos internos ou Externos Sim C o n d iç õ e s d e T ra b a lh o Ambiente de trabalho Departamento e seus arredores onde o trabalho é executado. Riscos de Acidentes Segurança do Trabalho Assinaturas: RH Setor Imediato: Modelo de formulário para análise de cargos Cargo: Administrativo de RH Aprovado Departamento: Interno R e q u is it o s M e n ta is Instrução (escolaridade) Indispensável Desejável Ensino Médio Completo Cursando RH ou Administração. Experiência Necessário ter experiência mínima de 06 (seis) meses na área para a ocupação do cargo. Esteja atualizado(a) sobre as novidades da área. Iniciativa Capacidade de liderança, comprometimento e trabalho, boa comunicação e ser dinâmico (a) Aptidões Ter a capacidade de planejar, organizar e supervisionar as atividades de produção e qualidade. R e q u is it o s F ís ic o s Esforço físico Movimentos com os braços, destreza e constituição física necessária. Concentração mental/ Visual Alto grau. Destrezas ou Digitação, ser organizado e ser 10 disciplinado. Compleição Física Não se aplica. R e s p o n s a b ili d a d e s Supervisão de Pessoas Não se aplica. Material, equipamento Sim Dinheiro, títulos e documentos Sim Contatos internos ou Externos Sim C o n d iç õ e s d e T ra b a lh o Ambiente de trabalho Departamento e seus arredores onde o trabalho é executado. Riscos de Acidentes Segurança do Trabalho Assinaturas: RH Setor Imediato: O processo de recrutamento da empresa é realizado de acordo com as necessidades da mesma, por meio de recrutamento externo, pois a empresa percebe a necessidade de contratar novos profissionais, quando um funcionário pede demissão sem aviso prévio, ou sem tempo determinado, quando há alguém encarregado de ocupar o cargo até que se encontre seu substituto. A seleção é realizada através de análise de currículos e entrevistas, onde constam 04 etapas: ✓ Abertura, onde o entrevistador se apresenta e expõe a proposta da entrevista; ✓ Pesquisa, com o objetivo de obter informações necessárias do candidato, para poder avaliar o seu perfil pessoal e profissional; ✓ Troca, onde fica possível deixar o candidato fazer perguntas, revelado seus interesses, atitudes, valores e preocupações; ✓ Fechamento. Que é um breve feedback da entrevista. Na seleção, são avaliadas a escolaridade e a experiência de acordo com as exigências do cargo. São realizados testes de conhecimento gerais e específicos, práticos e psicológicos, e provas situacionais, como por exemplo, dinâmicas em grupo ou jogos com regras definidas e objetivos claros, atentando aos cuidados da aplicação dos testes, dando instruções, verificando se todos estão compreendendo as instruções e permanecendo na sala durante toda a realização dos 11 testes. Existe um programa de avaliação desempenho e plano de cargos e salários. A empresa se preocupa em adotar pesquisa de clima organizacional. Existe a convenção coletiva para salários. Apesar da desvantagem do maior custo, o RH decidiu fazer um recrutamento externo devido as vantagens que para as áreas em aberto, são de considerável valor como: ✓ Possibilidade de inclusãode novas personalidades e talentos. ✓ Aproveita o investimento em treinamento e desenvolvimento realizados por outras empresas ou pelos próprios candidatos. ✓ Possibilidade de atualização no estilo e nas tendências do mercado, trazendo novas experiências para a organização. Foram escolhidas essas fontes para atração de candidatos por achar que desta maneira poderia abranger um maior número de pessoas. Após o recrutamento, o próximo passo é fazer a seleção dos candidatos que demonstram as melhores condições e maior capacidade de preenchimento da vaga, para isso é utilizada a seleção de pessoal, aquele candidato com capacidade para o trabalho, ou seja, tem como objetivo identificar os que produzem mais e melhor. Este passo é considerado como de fundamental importância para as organizações, considerando que ele permite o ingresso apenas de pessoas com alto rendimento e capacidade, diminuindo os custos com treinamento, menor tempo para o novo colaborador se adaptar a função para a qual foi contratado, aumentando a produção da empresa e consequentemente os seus lucros. Neste momento é feito uma entrevista com os candidatos selecionados, para que seja coletado dados, por um profissional já treinado para tal, pois nesta entrevista não se pode levar em conta impressões pessoais, evitando qualquer julgamento precipitado. Também são feitos provas e testes de conhecimento para avaliar o conhecimento e habilidades do candidato, através do estudo, da prática e do exercício. É através deste testes e provas que é possível medir de maneira adequada, o grau de habilidades e capacidades dos candidatos, que serão executadas em certas tarefas. É importante ressaltar que ao ser realizada a seleção uma das 12 qualidades dos responsáveis pelo processo, os profissionais têm o cuidado com a conduta ética, pois no momento em que é feita a entrevista com os candidatos, estes fornecem informações sobre a sua vida, demonstrando total confiança para com o responsável que está selecionando, devendo este guardar as informações para utilizá- las apenas no processo de seleção. Caso o candidato não consiga atingir o objetivo das avaliações, a empresa encaminha um e-mail para o candidato eliminado, agradecendo a sua participação, fazendo questão do retorno das avaliações, demonstrando o respeito para com o candidato que participou do processo seletivo. 2.3 ROTINAS TRABALHISTAS E LEGISLAÇÃO A empresa adota como prazo indeterminado o tempo do contato de trabalho, tendo um prazo de experiência, não ultrapassando os 90 dias, como estabelece o artigo 445, parágrafo único da CLT. O salário é pago através de conta salário todo último dia útil do mês. Existe o adicional de insalubridade, em alguns setores, tendo a base de cálculo o percentual de 40%, considerando o nível de risco à saúde do trabalhador, conforme dispõe o artigo 192 da CLT e o adicional de 30% de periculosidade, conforme dispõe o artigo 193 em seu parágrafo 1º, da CLT, devido ao trabalho realizado em ambientes periculosos, adotando as normas gerais de segurança, medicina e higiene do Trabalho. A empresa adotou o uso do E.P.I., onde os colaboradores que trabalham com as máquinas da fábrica, são obrigados a usar os equipamentos e também são devidamente fiscalizados. A empresa não trabalha com horas extras, considerando a falta desta necessidade. Possui cartão de ponto, pois possui mais de 30 funcionários e visam resguardar-se de ações trabalhistas ou outras reclamações. Os trabalhadores têm uma carga horária de 44 horas semanais. A empresa oferece plano de saúde, ticket alimentação, além das obrigações como transporte, onde é descontado 6% do salário do funcionário (o empregado assina uma declaração da necessidade do mesmo), e ticket refeição, considerando que a empresa não tem um refeitório. O repouso semanal é aos domingos e não é necessário o trabalho noturno. A empresa faz o depósito de FGTS regularmente e o Décimo terceiro é pago 13 em duas parcelas. A primeira em novembro e a segunda em dezembro. As férias de 30 dias são disponibilizadas no período aquisitivo, dependendo da necessidade da empresa, e o empregado é notificado com 30 dias de antecedência. A empresa envia mensalmente ao Ministério do Trabalho e Emprego, a relação de admissões e desligamentos até o sétimo dia do mês. Na contratação da Auxiliar Administrativa, houve a preocupação em solicitar toda a documentação necessária e indispensável para a realização do registro. A selecionada tem dois filhos, um de 8 anos e outro de 15 anos. Foram solicitados: ✓ 01 foto 3x4 ✓ Carteira de Trabalho – CTPS ✓ Atestado de saúde ocupacional – ASO ✓ Original e Cópia do CPF ✓ Original e Cópia do RG ou CNH ✓ Original e Cópia do título de eleitor ✓ Original e Cópia da certidão de casamento ✓ Original e Cópia da certidão de nascimento dos filhos ✓ Declaração de matrícula escolar dos dois filhos ✓ Comprovante de residência atual Tais documentos precisam ser trazidos 2 vezes ao ano, até maio a declaração de frequência escolar e em novembro a declaração e xerox da carteira de vacinação, para manutenção do benefício, caso alguém não traga a empresa pode suspender o pagamento. Os documentos são indispensáveis para que a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) possa reembolsar a empresa, referente a valores de quotas do salário-família e do salário-maternidade pagos a segurados a seu serviço. Não houve a necessidade apresentação do cartão de vacinação, considerando que os filhos têm idade superior a 06 anos. 2.4 AUDITORIA EM RECURSOS HUMANOS Os procedimentos de auditoria formam um conjunto de verificações e 14 averiguações que permitem obter e analisar as informações necessárias à formulação da opinião do auditor, transformando o RH numa área estratégia em uma organização, estabelecendo seus objetivos, traçando um melhor caminho para o crescimento sustentável de médio e logo prazo. Geralmente são listas de pontos a serem averiguados durante a auditoria. O objetivo da auditoria na empresa é verificar e monitorar a eficácia da implantação do sistema de gestão na empresa. A auditoria identifica oportunidades de melhoria do sistema de gestão, suas deficiências e realiza uma avaliação da conformidade de certificação e avaliação da cadeia de fornecedores, garantindo a sobrevivência da empresa e seu crescimento sustentável a médio e longo prazo. Essa estratégia inclui a Visão do Balanced Scorecard – BSC, que visa perspectivas financeiras, de cliente, dos processos internos e de aprendizado e crescimento. 2.4.1 Critérios relacionados à qualidade de vida A empresa se preocupa com um ambiente saudável na organização, buscando uma melhor prestação de serviço e execução do produto, visando melhorar a competitividade e produtividade. A Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) é como uma ferramenta de gestão, que tem a finalidade de transformar o ambiente de trabalho em um local onde há satisfação e alegria na execução das atividades profissionais. A QVT faz com que os funcionários consigam gerenciar de forma melhor sua vida, implicando numa maior capacidade de autodisciplina. 2.4.2 Critérios relacionados à provisão de recursos humanos Um setor de recursos humanos bem estruturado é atualmente uma das melhores estratégias de obtenção de resultados positivos para as organizações, gerando sinergia e equilíbrio entre os diversos setores e processos. Na auditoria do RH é observado a qualificação do pessoal, que tem que ser comprometido com os objetivos da empresa, ter qualificação profissional na área, para realizar treinamentos. É feita uma abordagempor processos, sendo que uma das vantagens dessa forma de abordagem é a verificação do controle e melhoria contínua, que melhora o fluxo de informações, a gestão das pessoas, dentre outras. 15 3 CONCLUSÃO Através deste estudo foi possível concluir a extrema importância da seleção de pessoas como um enfoque estratégico, uma ferramenta de sucesso, e como uma vantagem competitiva, pois com a pessoa certa desenvolvendo de maneira correta um papel dentro de uma organização, estando essa pessoa motivada e satisfeita, garante a empresa que a tarefa designada a um colaborador seja desenvolvida da melhor forma possível. Para isso a seleção tem que realizar um a análise através de diversas formas de técnicas, teste e dinâmicas para traçar o perfil do candidato para a vaga a ser preenchida. Este estudo mostrou que o processo de seleção de pessoas é uma atividade não só viável para a organização, mas em muitos casos evita despesas futuras por parte da mesma. Técnicas como dinâmicas em grupo são proveitosas desde que não se permita falhas e que sejam acompanhadas por profissionais da área e de auxílio psicológico profissional. Portanto podemos concluir que um processo de seleção de pessoas correto pode garantir grandes chances de uma empresa ter sucesso. Podemos conhecer melhor sobre cada tipo de remuneração a ser recebida ou ser paga no âmbito de seus direitos e deveres de empregado e trabalhador de acordo com as leis CLT. 16 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 2a. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2004. CHIAVENATO, I. Desempenho humano nas empresas: como desenhar cargos e avaliar o desempenho. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1997 COSTA, José Manoel da. Legislação e práticas trabalhistas / José Manoel da Costa, Vânia de Almeida Silva Machado. – Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2014. 184p GRAMIGNA, Maria Rita. Modelo de competências e gestão de talentos. 2. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. LUCENA, M.S. Planejamento de recursos humanos. São Paulo: Atlas, 1999. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para apresentação de trabalhos. 2. ed. Curitiba: UFPR, 1992. v. 2. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 ORGANOGRAMA 2.2 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 2.3 ROTINAS TRABALHISTAS E LEGISLAÇÃO 2.4 AUDITORIA EM RECURSOS HUMANOS 2.4.1 Critérios relacionados à qualidade de vida 2.4.2 Critérios relacionados à provisão de recursos humanos 3 CONCLUSÃO REFERÊNCIAS
Compartilhar