Apostila eSocial office 2017 SGC

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eSocial 2017 
 
 
 
 
Índice 
1. O QUE É ESOCIAL? .......................................................................................................... 1 
2. BASE LEGAL ....................................................................................................................... 2 
2.1 Base legal eSocial 2.2.................................................................................................. 3 
2.2 Base legal eSocial ........................................................................................................ 3 
3. ÓRGÃOS ENVOLVIDOS .................................................................................................. 4 
4. OBJETIVOS .......................................................................................................................... 5 
5. MUDANÇAS NO CENÁRIO ATUAL ............................................................................. 6 
6. OBRIGAÇÕES QUE SERÃO SUBSTITUÍDAS ......................................................... 8 
6.1 Manual de Orientação do eSocial – 2.2 ..................................................................... 8 
7. PRINCIPAIS DESAFIOS ................................................................................................... 9 
7.1 Gestão ........................................................................................................................... 9 
7.2 Cultura ........................................................................................................................... 9 
8. ANALISE DO LAYOUT VERSÃO 2.3 ........................................................................ 11 
8.1 Eventos Iniciais e Tabelas .........................................................................................13 
8.2 Eventos Não Periódicos .............................................................................................16 
8.3 Eventos periódicos .....................................................................................................21 
9. FORMAS DE ENVIO ........................................................................................................ 23 
10. IDENTIFICADORES ......................................................................................................... 24 
10.1 CAEPF .......................................................................................................................24 
 
 
 
10.2 CNO ...........................................................................................................................25 
11. PRAZO PARA IMPLANTAÇÃO ................................................................................... 26 
12. QUALIFICAÇÃO CADASTRAL.................................................................................... 29 
 
 
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1. O que é eSocial? 
O eSocial, Sistema de Escrituração Fiscal Digital das obrigações Fiscais, Trabalhistas e 
Previdenciárias, é um projeto do governo federal cujo objetivo é unificar, integrar e padronizar o 
envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Já foi conhecido por 
EFD-Social, efopag e Sped Folha. 
 Todas as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais sobre qualquer forma de trabalho 
contratado no Brasil farão parte do eSocial, que eliminará uma série de informativos enviados 
atualmente pelas empresas a vários entes do governo, como a GFIP (Guia de Recolhimento do 
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social), o CAGED (Cadastro 
Geral de Empregados e Desempregados), a RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), a GPS 
(Guia da Previdência Social) e a DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte). 
 O projeto abrangerá, além da escrituração da folha de pagamento e eventos, a contratação 
de funcionários, alterações de cargos, horários, rescisões de contrato, ações trabalhistas e 
dissídios, entre outros, que serão enviados ao governo para um único repositório digital. 
 Assim como já aconteceu com as obrigações na área Fiscal e Contábil chegou à vez da 
Folha de Pagamento. 
 
 
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2. Base Legal 
O eSocial está sendo desenvolvido por ordem maior, a legislação sempre serviu como base 
para a criação do projeto, por isso, mesmo sem uma legislação específica ele começou a ser 
desenvolvido. O Artigo 37 da Constituição Federal de 1988, por exemplo, diz que os órgãos 
governamentais e suas atividades atuarão de forma integrada, e sabe-se que isso não é praticado 
atualmente. Para pôr em prática o estabelecido na constituição foi necessário a criação do eSocial. 
 Outros pontos da legislação sustentam a criação do projeto, veja: 
 
Constituição Federal de 1988 
Art. 37 
 Inciso XXII - as administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos 
Municípios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado, exercidas por servidores de 
carreiras específicas, terão recursos prioritários para a realização de suas atividades e atuarão de 
forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informações fiscais, 
na forma da lei ou convênio. 
Sobre a obrigatoriedade, vemos que as empresas terão que aderir ao projeto: 
 
Lei Nº 8.212, de 24 de julho de 1991- Lei Orgânica da Seguridade Social - Presidência da 
República. 
Art. 32. 
A empresa é também obrigada a: 
I - Preparar folhas-de-pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os segurados a 
seu serviço, de acordo com os padrões e normas estabelecidos pelo órgão competente da 
Seguridade Social; 
IV – declarar à Secretaria da Receita Federal do Brasil e ao Conselho Curador do Fundo de Garantia 
do Tempo de Serviço – FGTS, na forma, prazo e condições estabelecidos por esses órgãos, 
dados relacionados a fatos geradores, base de cálculo e valores devidos da contribuição 
previdenciária e outras informações de interesse do INSS ou do Conselho Curador do 
FGTS; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009) (Vide Lei nº 13.097, de 2015). 
 
 
 
 
 
 
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2.1 Base legal eSocial 2.2 
Resolução CGES Nº 5, de 02 de setembro de 2016 
 
Art. 1º Aprovar a versão 2.2 do Leiaute do eSocial, disponível no sítio eletrônico do eSocial na 
internet, no endereço http://www.esocial.gov.br. 
 
Art. 2º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. 
 
Após a publicação da versão 2.2 tivemos a publicação da versão 2.2 01 e logo após a 2.2 
02. 
2.2 Base legal eSocial 
Resolução CGES Nº 10, de 05 de julho de 2017 
 
O COMITÊ GESTOR DO eSOCIAL, no uso das atribuições previstas no art. 5º do Decreto nº 8.373, 
de 11 de dezembro de 2014, resolve: 
 
Art. 1° Aprovar a versão 2.3 dos Leiautes do eSocial e respectivos anexos, disponíveis no sítio 
eletrônico do eSocial na Internet, no endereço <http://www.esocial.gov.br>. 
 
Art. 2º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. 
 
 
 
 
 
 
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3. Órgãos envolvidos 
Os órgãos envolvidos no projeto são todos que possuem interesse nas informações de folha 
de pagamento: 
 Secretaria da Receita Federal do Brasil. 
 Ministério do Trabalho e Emprego. 
 Ministério da Previdência Social. 
 Caixa Econômica Federal/FGTS 
 
 
 
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4. Objetivos 
Muito se tem dito e várias opiniões têm se formado em torno do eSocial, o mesmo tem sido 
motivo de atenção das empresas e empregadores pessoas físicas no Brasil. 
 A grande mudança fará com que empresas e empregadores alterem completamente seus 
métodos de capacitação de dados de seus empregados e as formas de prestações de contas 
quanto a pagamentos realizados, serviços prestados, serviços tomados, segurança do trabalho, 
entre outros. 
 Quandofor implantado em sua totalidade, o eSocial será estendido aos demais 
empregadores, pessoas físicas e jurídicas, trazendo diversas vantagens e buscando objetivos em 
relação à sistemática atual, tais como: 
 Racionalizar e uniformizar as obrigações. 
 Eliminar a redundância nas informações. 
 Aumentar a arrecadação, mas não pelo aumento dos tributos e sim pela 
diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e 
fraude. 
 Fiscalização online. 
 
Algumas desvantagens estão previstas para as empresas, principalmente no período de 
adaptação: 
 
 Gastos com atualização de seus sistemas de RH, Folha de pagamento, controle 
de exames, etc. 
 Gastos com treinamentos. 
 Contratação de mão de obra / consultoria. 
 
 
 
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5. Mudanças no cenário atual 
Se hoje a empresa só sofre fiscalização quando um representante da Receita Federal ou do 
Ministério do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores, com o eSocial ela será 
automática. Como o sistema integrará todas as informações sobre os funcionários, a análise e o 
cruzamento de dados ficarão mais fáceis para o Governo. A companhia que não se adequar poderá 
sofrer as punições já previstas nas legislações fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas. 
 Hoje, no Brasil temos várias obrigações que um departamento pessoal deve realizar. 
Atualmente as principais responsabilidades são gerar Folha de Pagamento e alguns arquivos para 
os órgãos governamentais, tais como SEFIP, CAGED, DIRF, RAIS, GRRF, GPS, DARF, entre 
outras. Veja: 
 
 
A falta de integração entre os órgãos do governo faz com que as empresas tenham um 
retrabalho e que disponha de muito tempo para realizar todas as obrigações. Por exemplo, o nome 
da empresa cadastrada no seu sistema é enviado diversas vezes para os órgãos governamentais. 
 
 
 
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No futuro, após a implementação do eSocial, o sistema governamental deve ficar unificado, 
ou seja, o departamento pessoal irá enviar as informações de sua empresa apenas uma vez para 
um único banco de dados chamado RET (Registro de Eventos Trabalhistas). 
Dessa maneira, os outros órgãos do governo irão buscar as informações da sua empresa 
no RET. Veja na imagem abaixo como ficará: 
 
 
 
 
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6. Obrigações que serão substituídas 
A maioria das obrigações que vemos hoje nas rotinas de Folha de Pagamento serão 
substituídas, tais como: 
 SEFIP. 
 RAIS. 
 DIRF. 
 CAGED. 
 Etc. 
 
OBS: As obrigações serão substituídas gradativamente e as datas serão determinadas nos 
próximos atos normativos. 
6.1 Manual de Orientação do eSocial – 2.2 
Está explícito no manual que essas substituições irão acontecer e isso vai começar com 
SEFIP: 
 
Capítulo I – Informações Gerais 
1.1 Forma de substituição das informações do eSocial pelas mesmas informações 
constantes da GFIP, outras declarações e formulários. 
 
 “As informações prestadas na forma estabelecida por este Manual de Orientação 
substituirão as informações constantes da Guia de Informações à Previdência e Recolhimento do 
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – GFIP...”. 
 
 
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7. Principais desafios 
O projeto impactará diretamente as empresas, alterando as rotinas e os processos do cotidiano. 
O primeiro passo é o cadastramento dos funcionários que têm contrato de trabalho ativo com a 
empresa. Assim, não haverá a necessidade de informar os dados de quem já saiu da companhia. 
O modelo de identificação será modificado, para evitar o cruzamento de diversos registros. As 
empresas serão identificadas somente pelo CNPJ e os trabalhadores pelo CPF e Número de 
Identificação Social (NIS), que pode ser o PIS/PASEP ou NIT. Por isso, é importante começar o 
processo revisando as informações cadastrais dos empregados, para evitar inconsistências. 
7.1 Gestão 
Além do desafio de alterar e preencher corretamente todas as informações do cadastro dos 
funcionários, outros desafios serão enfrentados: 
 Ter um sistema atualizado com as informações/layout do eSocial. 
 Mão de obra (qualificada). 
 Infraestrutura de qualidade de acordo com o exigido pelo novo processo. 
 
7.2 Cultura 
Apesar de vários desafios que vimos, mesmo parecendo difíceis de serem realizados o maior 
desafio para todos, desde os profissionais do departamento pessoal como as empresas é a 
“mudança cultural”. 
 Alguns prazos estabelecidos em legislação deverão ser respeitados. 
 Admissão – S 2200 – Prazo para envio: as informações devem ser enviadas 
até o final do dia imediatamente anterior ao dia de início da prestação do 
serviço. 
 CAT – S 2210 – Prazo para envio: deve ser comunicado até o primeiro dia 
útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato. 
 
 
 
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Para que funcione perfeitamente o projeto do eSocial nas empresas, deverá haver uma 
conscientização geral, desde os colaboradores em geral, como os gerentes e diretores também. 
Trabalhando em conjunto o sucesso para geração do arquivo para o RET será concretizado com 
maior facilidade. 
 
 
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8. Analise do layout versão 2.3 
Algumas informações importantes que foram implementadas pelo layout, para a pessoa 
física no lugar do CEI foram criadas o CAEPF (Cadastro de Atividade Especifica de Pessoa Física) 
que será um número acoplado ao CPF. Para as obras de construção civil no lugar do CEI foi criado 
o CNO (Cadastro Nacional de Obras) que será acoplado ao CNPJ ou ao CPF. Para os 
trabalhadores, o identificador será o CPF e o PIS, os dois deverão estar consistentes no CNIS. 
Já na versão do eSocial 2.2, traz poucas modificações, mas evolui em pontos importantes. 
Destacam-se as seguintes alterações: 
 
 a) inclusão dos eventos totalizadores; 
 b) utilização do CAEPF de forma análoga ao conceito de estabelecimento na pessoa jurídica; 
 c) retirada do evento de adesão antecipada. 
 
A nova versão 2.3 desabilitou o evento S-2100 e alterou o S-2200, além de incluir o S-1295. 
Veremos o detalhamento a seguir: 
 
 
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8.1 Eventos Iniciais e Tabelas 
 
S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte 
 
 Evento onde são fornecidas pelo empregador/contribuinte as informações cadastrais, 
alíquotas e demais dados necessários ao preenchimento e validação dos demais eventos do 
eSocial, inclusive para apuração das contribuições. Este é o primeiro evento que deve ser 
transmitido pelo empregador/contribuinte. Não pode ser enviado qualquer outro evento antes deste. 
 A informação prestada neste evento deve ser enviada no início da utilização do eSocial e 
pode ser alterada no decorrer do tempo, hipótese em que deve ser enviado este mesmo evento 
com a informação nova, quando da sua ocorrência. 
 
 
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S-1005 – Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil 
 
 O evento identifica os estabelecimentos e obras de construção civil da empresa, detalhando 
as informações de cada estabelecimento (matriz e filiais) do empregador/contribuinte, como: 
informações relativas ao CNAE Preponderante, alíquota GILRAT, indicativo de substituição da 
contribuição patronal de obra de construção civil, dentre outras. 
 O evento Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil deve ser enviado antes 
dos eventos S-2100 - Cadastramento Inicial do Vínculo, S-2200 - Admissão de Trabalhador e S-
1200 - Remuneração do Trabalhador. 
 
S-1010 - Tabela de Rubricas 
 
 Apresenta o detalhamento das informações das rubricas constantes da folha de pagamento 
da empresa, permitindo a correlação destas com as constantes da tabela de natureza das rubricasda folha de pagamento do eSocial. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na 
tabela de RUBRICAS do empregador/contribuinte. As informações consolidadas desta tabela são 
utilizadas para validação do evento de Remuneração dos trabalhadores. 
 O evento Tabela de Rubricas deve ser enviado antes dos eventos relacionados à 
Remuneração do Trabalhador - Evento S-1200, bem como dos eventos S-2299 – Desligamento e 
S-2399 – Trabalhador sem Vínculo - Término, que referenciam rubricas pagas na rescisão. 
 
S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias 
 
 Identifica a classificação da atividade para fins de atribuição do código FPAS, a obra de 
construção civil, o contratante de serviço, ou uma condição diferenciada de tributação. A condição 
diferenciada ocorre quando uma determinada unidade da empresa possui um código de 
FPAS/Outras Entidades e Fundos distintos. 
 O evento Tabela de Lotações deve ser enviado antes dos eventos que utilizem essa 
informação. 
 
S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos 
 
 
 
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 São as informações de identificação do cargo (inclusive carreiras e patentes), apresentando 
código e período de validade. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela 
de Cargos/Empregos Públicos do empregador/contribuinte. As informações consolidadas nesta 
tabela são utilizadas para validação de diversos eventos do eSocial, entre os quais os eventos de 
cadastramento inicial, admissão, alteração de dados contratuais, etc. 
 O evento Tabela de Cargos/Empregos Públicos deve ser enviado antes dos eventos S-2100 
- Cadastramento Inicial do Vínculo, S-2200 - Admissão de Trabalhador e/ou S-2300 - Trabalhador 
Sem Vínculo – Início. 
 
S-1035 – Tabela de Carreiras Publicas 
 
Destinada a identificar informações sobre carreiras públicas. 
 
S-1040 – Tabela de Funções/Cargos em Comissão 
 
 São as informações de identificação da função, apresentando código e período de validade 
do registro. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de Funções/Cargos 
em Comissão do empregador/contribuinte. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas 
para validação de outros eventos do eSocial (admissão, alteração contratual etc.). 
 O evento Tabela de Funções/Cargos em Comissão, se houver, deve ser enviado antes dos 
eventos S-2100 - Cadastramento Inicial do Vínculo e S-2200 - Admissão de Trabalhador e/ou S-
2300 - Trabalhador Sem Vínculo - Início. 
 
S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 
 
 São as informações de identificação do horário contratual, apresentando o código e período 
de validade do registro. Detalha também os horários de início e término do intervalo para a jornada 
de trabalho. É utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de 
Horários/Turnos de Trabalho. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para 
validação dos eventos do eSocial. 
 O evento Tabela de Horários/Turnos de Trabalho deve ser enviado antes dos eventos S-
2100 - Cadastramento Inicial do Vínculo e S-2200 - Admissão de Trabalhador. 
 
S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho 
 
 
 
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 Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de Ambientes de 
Trabalho do empregador. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação 
do evento de Condições Ambientais do Trabalho. Devem ser informados na tabela apenas os 
ambientes de trabalho que possuem exposição aos fatores de risco constantes na tabela 21 – 
Tabela de Fatores de Riscos Ambientais. 
 
S-1070 - Tabela de Processos Administrativos e Judiciais 
 
 Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Processos 
Administrativos/Judiciais do empregador/contribuinte, de entidade patronal com representação 
coletiva, de trabalhador contra um dos órgãos governamentais envolvidos no projeto e que tenha 
influência no cálculo das contribuições, dos impostos ou do FGTS, e de outras empresas, quando 
influenciem no cumprimento das suas obrigações principais e acessórias. As informações 
consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos do eSocial e influenciam 
na forma e no cálculo dos tributos devidos e FGTS. 
 Este evento deve ser cadastrado quando houver processo administrativo referente ao FAP 
ou quando a decisão do processo judicial for favorável ao contribuinte. 
 
8.2 Eventos Não Periódicos 
S-2190 – Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar 
 
Conceito do evento: Este evento é opcional, a ser utilizado quando não for possível enviar todas as 
informações do evento S-2200 – Admissão de Trabalhador até o final do dia imediatamente anterior 
ao do início da respectiva prestação do serviço. Deve ser informado apenas o CNPJ/CPF do 
empregador, CPF do trabalhador, data de nascimento e data de admissão do empregado. 
 
Quem está obrigado: Este evento é opcional. 
 
S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/ Ingresso do Trabalhador – NOVO 
 
Conceito do evento: Este evento registra a admissão do empregado ou o ingresso de servidores 
estatutários, além de cadastramento inicial de vinculo. 
Quem está obrigado: Todo empregador/órgão público que admitir empregado/servidor. 
 
 
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Prazo de envio das novas admissões: Até o final do dia imediatamente anterior ao do início da 
prestação do serviço. Se o empregador fizer a opção de enviar por meio do evento S-2190 – 
Admissão do Trabalhador – Registro Preliminar, o prazo de envio do evento S-2200 – Admissão é 
até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao da sua ocorrência. 
 
Obs: A recepção do evento S-2200 - Admissão é habilitada até 30 dias antes da data prevista para 
a admissão. 
Obs1: O prazo para o cadastramento inicial é o início do esocial. 
 
S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 
 
Conceito do evento: Este evento registra as alterações de dados cadastrais do trabalhador, tais 
como: documentação pessoal, endereço, escolaridade, estado civil, contato, etc. 
Prazo de envio: Deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente ao do mês de referência 
informado no evento ou até o envio dos eventos mensais de folha de pagamento da competência 
em que ocorreu a alteração cadastral. 
 
S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho 
 
Conceito do evento: Este evento registra as alterações do contrato de trabalho, tais como: 
remuneração e periodicidade de pagamento, duração do contrato, local, cargo ou função, jornada, 
etc. 
Prazo de envio: Deve ser transmitido até o dia 07 (sete) do mês subsequente ao da competência 
informada no evento ou até o envio dos eventos mensais de folha de pagamento da competência 
em que ocorreu a alteração contratual. 
 
S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) 
 
Conceito do evento: Evento a ser utilizado para comunicar acidente de trabalho envolvendo 
empregado e/ou trabalhador avulso, ainda que não haja afastamento de suas atividades laborais. 
Prazo de envio: A comunicação do acidente de trabalho deve ser comunicada até o primeiro dia útil 
seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato. 
 
S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador 
 
 
 
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Conceito do evento: O evento detalha as informações relativas ao monitoramento da saúde do 
trabalhador, durante todo o vínculo laboral com a empresa, incluindo os atestados de saúde 
ocupacional exigidos periodicamente, por trabalhador, no curso do vínculo empregatício, bem como 
os exames complementares ao Atestado de Saúde Ocupacional - ASO. 
Prazo de envio: Até o dia 07 (sete) do mês subsequente à competência de ocorrência do evento.Os exames que fazem parte do PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) 
devem ser enviados para o eSocial, são eles: 
- Admissional (S-2200); 
- Periódico (S-2220); 
- Retorno ao trabalho (S-2220); 
- Mudança de função (S-2220); 
- Demissional (S-2299). 
 
S-2230 – Afastamento Temporário 
 
Conceito do evento: Evento utilizado para informar os afastamentos temporários dos empregados, 
por qualquer dos motivos elencados na tabela 18 – Motivos de Afastamento. 
 
Prazo de envio: 
 
1. Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho, agravo de saúde ou doença 
decorrentes do trabalho com duração não superior a 15 (quinze) dias, deve ser enviado até o dia 7 
(sete) do mês subsequente da sua ocorrência; 
 
2. Afastamento temporário ocasionado por acidente de qualquer natureza, agravo de saúde ou 
doença não relacionados ao trabalho, com duração entre 3 (três) a 15 (quinze) dias, deve ser 
enviado até o dia 7 (sete) do mês subsequente da sua ocorrência; 
 
3. Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho, acidente de qualquer natureza, 
agravo de saúde ou doença com duração superior a 15 (quinze) dias deve ser enviado até o 16º 
dia da sua ocorrência, caso não tenha transcorrido o prazo previsto itens 1 e 2; 
 
4. Afastamento temporário ocasionado pelo mesmo acidente, agravo de saúde ou doença, que 
ocorrerem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias e totalizar, na somatória dos tempos duração 
 
 
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superior a 15 (quinze) dias, independentemente da duração individual de cada afastamento, devem 
ser enviados, isoladamente, no 16º dia do afastamento; 
 
5. Demais afastamentos devem ser enviados até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao da sua 
ocorrência ou até o envio dos eventos mensais de remuneração a que se relacionem; 
6. Alteração e término de afastamento: até o dia 07 (sete) do mês subsequente à competência em 
que ocorreu a alteração ou término do afastamento, ou até o envio do evento S-1299 – Fechamento 
dos Eventos Periódicos, o que ocorrer primeiro. 
 
S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial 
 
Conceito do evento: Este evento é utilizado para registrar os fatores de risco descritos na Tabela 
23 que criam condições de insalubridade ou periculosidade no ambiente de trabalho, ao 
empregado/servidor, trabalhador avulso, estagiário ou cooperado, bem como a sujeição aos fatores 
de risco que ensejam a concessão da aposentadoria especial ao empregado/servidor. 
Prazo de envio: Até o dia 07 (sete) do mês subsequente ao da sua ocorrência ou antes do envio 
dos eventos mensais de remuneração relacionados ao trabalhador. 
 
S-2250 – Aviso Prévio 
 
Conceito do evento: Este evento tem como objetivo registrar a comunicação e o possível 
cancelamento do aviso prévio de iniciativa do empregador ou do empregado. 
Prazo de envio: Este evento deve ser enviado em até 10 (dez) dias de sua comunicação. 
 
S-2298 – Reintegração 
 
Conceito do evento: São as informações de reintegração de empregado previamente desligado da 
empresa. A reintegração ao trabalho é o ato que restabelece o vínculo de emprego tornando sem 
efeito seu desligamento. 
Prazo de envio: Até o dia 07 (sete) do mês seguinte a que se refere a reintegração. 
 
S-2299 – Desligamento 
 
Conceito do evento: São as informações destinadas a registrar o desligamento do trabalhador da 
empresa. 
 
 
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Prazo de envio: Até o 1º dia útil seguinte à data do desligamento, no caso de aviso prévio trabalhado 
ou do término de contrato por prazo determinado. Para os demais casos, até 10 (dez) dias seguintes 
à data do desligamento, desde que não ultrapasse a data do envio do evento S-1200 - 
Remuneração, para o trabalhador a que se refere o desligamento. 
 
 
S-2300 – Trabalhador sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início 
Conceito do evento: Este evento é utilizado para prestar informações cadastrais relativas a 
trabalhadores/estatutários que não possuem vínculo empregatício com a empresa/órgão público. 
São eles: trabalhadores avulsos portuários e não portuários, dirigentes sindicais, estagiários, 
diretores não empregados, cooperados, servidores públicos indicados para Conselho ou Órgão 
Administrativo, membros de conselho tutelar e trabalhadores cedidos. 
Prazo de envio: Deve ser transmitido até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao da sua ocorrência. 
 
S-2305 – Trabalhador sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Alteração Contratual 
 
Conceito do evento: São as informações utilizadas para a atualização dos dados contratuais 
relativos aos trabalhadores que não possuem vínculo empregatício com a empresa. 
Prazo de envio: Este evento deve ser enviado até o dia 07 (sete) do mês seguinte à ocorrência da 
alteração. 
 
S-2399 – Trabalhador sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Término 
 
Conceito do evento: São as informações utilizadas para o encerramento de contrato/prestação de 
serviço com o trabalhador sem vínculo empregatício. 
Prazo de envio: Este evento deve ser enviado até o dia 07 (sete) do mês seguinte ao término da 
contratação/prestação de serviço. 
Informações Adicionais: Neste evento são informadas as verbas rescisórias referentes ao término 
de contrato do TSV - Trabalhador sem Vínculo. 
 
S-3000 – Exclusão de Eventos 
 
Conceito do evento: Utilizado para tornar sem efeito um evento enviado indevidamente, o qual deve 
estar incluído entre as faixas S-1200 a S-2399, com exceção dos eventos S-1299 – Fechamento 
dos Eventos Periódicos e S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos. 
 
 
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8.3 Eventos periódicos 
S-1200 – Remuneração do Trabalhador 
 
Conceito do evento: São as informações da remuneração de cada trabalhador no mês de referência. 
Prazo de envio: Deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente ao do mês de referência 
informado no evento. 
 
S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho 
 
Conceito do evento: São as informações prestadas relativas aos pagamentos referentes aos 
rendimentos do trabalho com ou sem vínculo empregatício e o pagamento de Participação nos 
Lucros ou Resultados (PLR) objeto de negociação entre a empresa e seus empregados. 
Prazo de envio: Até o dia 07 do mês seguinte ou antes do envio do fechamento dos eventos 
periódicos. 
Obs: Pagamento de rendimentos de empresa regime caixa. 
 
S-1280 – Informações Complementares aos Eventos Periódicos 
 
Conceito do evento: Evento utilizado para prestar informações que afetam o cálculo da contribuição 
previdenciária patronal sobre as remunerações pagas, devidas ou creditadas por 
empregadores/contribuintes, em função da desoneração de folha de pagamento e atividades 
concomitantes dos optantes do Simples Nacional com tributação previdenciária substituída e não 
substituída. 
Prazo de envio: Este evento deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte. 
 
S-1298 – Reabertura de Eventos Periódicos 
 
Conceito do evento: Indica que o movimento Eventos Periódicos, que foi fechado para determinado 
período de apuração com o envio do evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos, será 
reaberto para possibilitar o envio de retificações ou novos eventos periódicos referentes àquele 
período de apuração. 
Prazo de envio: A reabertura poderá ser realizada a qualquer tempo. 
 
 
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S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos 
 
Conceito do evento: Destina-se a informar ao ambiente do eSocial o encerramento da transmissão 
dos eventos periódicos, no período de apuração. 
Prazo de envio: Deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente ao do mês de referência 
informado no evento. 
 
S-1300 – Contribuição SindicalPatronal 
 
Conceito do evento: Este evento registra o valor das contribuições sindicais da empresa e a 
identificação dos sindicatos para os quais o empregador/contribuinte está obrigado a fazer ditas 
contribuições, seja compulsória ou facultativamente. 
Prazo de envio: Deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente ao do mês de referência 
informado no evento. 
 
 
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9. Formas de envio 
O envio dos dados também obedecerá aos prazos determinados na lei atual referente a 
cada evento trabalhista. As empresas terão que se organizar para informar os eventos respeitando 
os prazos e a integralidade das informações para que as organizações contábeis façam a validação 
e a transmissão do arquivo. As informações devem ser enviadas no prazo e completas. Caso 
contrário, serão geradas multas e até a impossibilidade de envio do arquivo. A admissão ou 
demissão de um empregado, por exemplo, deverá ser informada assim que ocorrer. O 
trabalhador não poderá começar a trabalhar antes do arquivo com a respectiva informação ser 
transmitido. Já a folha de pagamento deverá ter envio mensal até o dia 7 do mês subsequente. 
 O eSocial não funcionará por meio de um Programa offline Gerador de Declaração (PGD) 
ou Validador e Assinador (PVA). 
O arquivo pode ser gerado de duas formas: 
Pelo sistema Folha de Pagamento; 
Inserindo as informações manualmente no portal do eSocial. 
 
 Gerado diretamente pelo sistema de Folha de Pagamento, assinado digitalmente e 
transmitido ao eSocial por meio de webservice, recebendo um protocolo de entrega (Comprovante); 
 
 
 
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10. Identificadores 
10.1 CAEPF 
O cadastro de Atividades Econômicas de Pessoa Física (CAEPF) é um registro, perante a 
Receita Federal do Brasil, das informações relativas às atividades econômicas exercidas pela 
pessoa física. Esse cadastro, juntamente com o Cadastro Nacional de Obras (CNO), substitui o 
Cadastro Especifico do INSS, que emite a matricula CEI. 
Deve se inscrever a pessoa física que exercer atividades econômicas como: 
- Contribuinte individual: 
- Que tenha segurados a seu serviço; 
- Produtor rural; 
- Titular de serventia extrajudicial, ainda que a serventia seja registrada no Cadastro 
Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); e 
- Pessoa física não produtor rural que adquire produção rural para venda, no varejo, a 
consumidor pessoa física. 
- Segurado Especial. 
 
Para acessar o CAEPF há três passos a serem seguidos: 
1°- Acesse a página da Receita Federal do Brasil na Internet, no endereço eletrônico 
www.receita.fazenda.gov.br; 
2°- Entre no portal e-CAC, identificando-se por código de acesso ou certificado digital. 
3°- Selecione o menu “Cadastros”, em seguida “CAEPF – Cadastro de Atividades Econômicas de 
Pessoa Física”. 
 
Serão apresentados todos os serviços disponíveis. 
 Quando já existir uma matricula CEI para atividade econômica as informações da matricula 
CEI devem ser migradas para o CAEPF. 
 Quando solicitada a inscrição no CAEPF, as matriculas CEI vinculadas no CPF do solicitante 
serão apresentadas e poderão ter seus dados retificados e confirmados. Feito isso, será 
automaticamente atribuído um número de inscrição no CAEPF para atividade econômica inscrita 
no CEI. 
 O número de matricula CEI ficará vinculado à nova inscrição no CAEPF. 
 
 
 
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10.2 CNO 
O Cadastro Nacional de Obras (CNO) refere-se ao registro perante a Receita Federal do 
Brasil das informações especificas de obras de construção civil, seja para pessoas físicas ou para 
pessoas jurídicas. O CNO foi criado para substituir o cadastro especifico do INSS, que emitias as 
matriculas CEI de obras de construção civil. 
 Quem deve s e inscrever: 
1- O proprietário do imóvel, dono da obra, inclusive o representante de nome coletivo, ou 
incorporador de construção civil, pessoa física ou pessoa jurídica; 
2- A empresa construtora, quando contratada para a execução de obra por empreiteira global; 
3- A empresa líder de consórcio, no caso de contrato para a execução de obra de construção civil 
mediante empreiteira total, celebrando em nome das empresas consorciadas; 
4- O consórcio, no caso de contrato para a execução de obras de construção civil mediante 
empreiteira total, celebrado em seu nome. 
 
A inscrição será feita no portal e-CAC ou em unidades de atendimento da Receita Federal 
do Brasil. 
 O cadastro de obra cuja inscrição seja da responsabilidade de consórcio ou de empresa 
líder de consórcio somente poderá ser efetuado em uma unidade de atendimento da Receita 
Federal do Brasil, para a entrega da documentação específica. Caso haja outros responsáveis pela 
obra, a inclusão desses deverá ser feita mediante apresentação de documentos em uma unidade 
de atendimento da Receita Federal do Brasil. 
 
 
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11. Prazo para implantação 
RESOLUÇÃO Nº 2, DE 02 DE AGOSTO DE 2016 – Comitê Diretivo do eSocial 
 
Art. 1º Conforme disposto no Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, a implantação do 
Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) se 
dará de acordo com o cronograma definido nesta Resolução. 
 
Art. 2º O início da obrigatoriedade de utilização do eSocial dar-se-á: 
I – em 1º de janeiro de 2018, para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 
2016 acima de R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais); e 
II – em 1º de julho de 2018, para os demais empregadores e contribuintes. 
Parágrafo único. Fica dispensada a prestação das informações dos eventos relativos a saúde e 
segurança do trabalhador (SST) nos 6 (seis) primeiros meses depois das datas de início da 
obrigatoriedade de que trata o caput. 
 
Art. 3º Até 1º de julho de 2017, será disponibilizado aos empregadores e contribuintes ambiente de 
produção restrito com vistas ao aperfeiçoamento do sistema. 
 
Art. 4º O tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser dispensado às Microempresas e 
Empresas de Pequeno Porte, ao Microempreendedor Individual (MEI) com empregado, ao 
Segurado Especial e ao pequeno produtor rural pessoa física será definido em atos específicos em 
conformidade com os prazos previstos nesta Resolução. 
 
Art. 5º Os empregadores e contribuintes obrigados a utilizar o eSocial que deixarem de prestar as 
informações no prazo fixado ou que as apresentar com incorreções ou omissões ficarão sujeitos às 
penalidades previstas na legislação específica. 
 
CIRCULAR N° 761, DE 12 DE ABRIL DE 2017 – Ministério da Fazenda e Caixa Econômica Federal 
 
Aprovar e divulgar o cronograma de implantação do eSocial e o Leiaute eSocial versão 2.2.01. 
1. Referente aos eventos aplicáveis ao FGTS declara aprovado o cronograma e prazo de envio de 
informações definidos na Resolução Comitê Diretivo do e Social nº 2, de 30 de agosto de 2016 
(DOU de 31/08/2016), definindo o início da obrigatoriedade de transmissão dos eventos que se dará 
conforme descrito abaixo: 
 
 
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1.1. Em 1º de Janeiro de 2018 para o empregador com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 
78.000.000,00 (setenta e oito milhões reais), exceto para os eventos relativos a saúde e segurança 
do trabalhador (SST) que serão obrigatórios após os 6 (seis) primeiros meses do início da 
obrigatoriedade. 
 
1.2. Em 1º de Julho de 2018 para os demais empregadores, exceto para os eventos relativos à 
saúde e segurança do trabalhador (SST) que serão obrigatórios após os 6 (seis) primeiros meses 
do início da obrigatoriedade. 
 
1.3 O tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser dispensado às microempresas e 
empresas de pequeno porte, ao Micro EmpreendedorIndividual (MEI) com empregado, ao 
segurado especial e ao pequeno produtor rural pessoa física será definido em atos específico, 
observados os prazos previstos neste item 1.2 1.3. 
Até 1º de Julho de 2017 será disponibilizado aos empregadores ambiente de produção restrito com 
vistas ao aperfeiçoamento do sistema. 
 
RESOLUÇÃO DO COMITÊ GESTOR DO ESOCIAL Nº 10, DE 05 DE JULHO DE 2017 
 
O COMITÊ GESTOR DO eSOCIAL, no uso das atribuições previstas no art. 5º do Decreto nº 8.373, 
de 11 de dezembro de 2014, resolve: 
 
Art. 1° Aprovar a versão 2.3 dos Leiautes do eSocial e respectivos anexos, disponíveis no sítio 
eletrônico do eSocial na Internet, no endereço <http://www.esocial.gov.br>. 
 
Art. 2º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. 
 
RESOLUÇÃO DO COMITÊ GESTOR DO ESOCIAL Nº 9, DE 21 DE JUNHO DE 2017 
 
Dispõe sobre o ambiente de produção restrita, que inicia a fase de testes do projeto eSocial para 
as empresas. 
O COMITÊ GESTOR DO ESOCIAL, no uso das atribuições previstas no art. 5° do Decreto nº 8.373, 
de 11 de dezembro de 2014, resolve: 
 
 
 
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Art. 1º Disponibilizar o ambiente de produção restrita do eSocial a partir das 7 horas do dia 26 de 
junho deste ano. 
Parágrafo Único. A disponibilização será dividida em duas etapas, sendo a primeira no período de 
26 de junho a 31 de julho de 2017, para as empresas de Tecnologia da Informação - T.I., e a 
segunda no período de 1º de agosto a 31 de dezembro de 2017 para todas as empresas. 
 
Art. 2º Em função da capacidade restrita do ambiente, sua utilização deverá ser efetuada de forma 
controlada, atendendo às orientações e aos limites descritos no manual técnico a ser publicado no 
sítio do eSocial. 
 
Art. 3º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. 
 
 
 
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12. Qualificação cadastral 
No sistema Office Folha de Pagamento foi efetuada uma melhoria, com o acréscimo de filtros 
para a geração do arquivo de Qualificação Cadastral para o e-Social: 
 
 
Os filtros inseridos permitem filtrar e considerar para a geração do arquivo os funcionários 
demitidos da(s) empresa(s) seja todos os funcionários ao selecionar somente o campo "demitidos" 
ou a partir de um determinado período informado. Esse arquivo deve ser validado no portal do 
eSocial, com objetivo de encontrar inconsistências cadastrais dos funcionários da empresa, como 
exemplo o nome divergente. 
Outra funcionalidade é importar o arquivo de retorno acessando o menu eSocial / 
Qualificação (eSocial) / Arquivo de Retorno: 
 
 
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