APOSTILA MS PROJECT 2007 IV

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PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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PARTE IV – CONTROLE DO PROJETO, TAREFAS DIÁRIAS COM LA-
TÊNCIA E ANÁLISE PERT 
Controle do projeto, tarefas diárias com latência 
Exemplo prático 
Um engenheiro mecânico, que exerce a função de gerente de logística, foi incumbido de im-
plantar um sistema kanban de abastecimento em uma grande empresa fabricante de bebe-
douros d’água. O engenheiro elaborou o seguinte projeto: 
Tarefas Dur. Pred. Recursos 
1 
FORMAÇÃO DO GRUPO DE 
TRABALHO 
 
2 Apresentação do plano 1s Gerente logística: 16 horas 
3 
Negociação dos componen-
tes da equipe 
1s 2II+3d Gerente logística: 8 horas 
4 
Unificação conceitual da 
equipe 
3s 3 
Curso externo de meio período diário para 
os cinco analistas 
5 
UNIFICAÇÃO CONCEITUAL 
DA GERÊNCIA 
 
6 Seleção dos participantes 4 
Reunião do gerente de logística de uma 
hora individual com cada um dos 10 geren-
tes de fábrica (uma reunião por dia) 
7 Preparação do material 2,5s 6 Cinco analistas: 4 horas por dia cada um 
8 Realização do treinamento 5s 7 
Cada analista ministra um curso por sema-
na de 4 horas por dia 
9 
UNIFICAÇÃO CONCEITUAL 
OPERACIONAL 
 
10 
Sensibilização dos funcioná-
rios 
8s 8II+1s Pedro e Antonio: 2 horas por dia cada um 
11 Preparação do material 2s 10II+3s Jane e Maria: full time 
12 
Preparação dos multiplicado-
res 
4s 11 
Cada analista (Miguel, Jane, Maria e Anto-
nio) ministra um curso por semana de 4 
horas por dia. 
13 Realização dos treinamentos 8s 12 
Dado pelos multiplicadores por conta de 
outro projeto (não considerar recursos) 
14 
LEVANTAMENTO DA SITUA-
ÇÃO ATUAL 
 
15 
Identificação dos itens do 
kanban 
4s 13II+2s 
Gerente logística: 12 horas e cinco analis-
tas: 8 horas cada 
16 
Cronograma de implantação 
por item 
2s 15 
Gerente logística e os cinco analistas 5 
horas cada 
17 Definição das metas 2s 16 
Gerente logística e os cinco analistas 5 
horas cada 
18 CÁLCULO DOS KANBANS 2s 17 Jane e Maria (50%) cada um 
19 
IMPLANTAÇÃO DO KANBAN 
INTERNO 
8s 18 Miguel e Antonio (50%) cada um 
20 IMPLANTAÇÃO DO KANBAN 8s 19II+4s Miguel e Pedro (50%) cada um 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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EXTERNO 
 
A empresa trabalha de segunda a sexta-feira das 8h:00 as 12h:00 e das 13h:00 as 17h:00. Des-
considere a existência de feriados e considere que cada mês tenha 20 dias úteis. Os salários, 
incluídos os encargos são: 
• Gerente de logística: R$ 12.000,00 
• Gerente de fábrica: R$ 10.000,00 
• Analista: R$ 4.500,00 
O curso externo foi custará R$ 5.000,00 por semana 
O projeto iniciou no dia 01 de setembro de 2008, suponha que hoje são 16 de outubro, mas 
seu andamento apresentou alguns problemas. 
a. Apenas a metade da seleção dos participantes (tarefa 6) foi feita no prazo, a outra me-
tade não foi realizada até o momento. 
b. A preparação do material da unificação conceitual da gerência ainda não começou. 
c. As demais tarefas, antes da data de hoje, foram cumpridas no prazo. 
 
O gerente de logística resolveu agendar o projeto para depois de 27 de outubro de 2008 
 
Pergunta-se: 
 
1. De acordo com o planejamento, quando o projeto deveria terminar? Qual a quantida-
de de trabalho, duração e custo planejados? 
2. Quando o projeto vai terminar agora, se tudo der certo? Qual a quantidade de traba-
lho, duração e custo? 
 
Resolução: 
Primeiro passo 
Em primeiro lugar você deve configurar o calendário de trabalho, observe que não é necessá-
rio criar um novo calendário com um novo nome como fizemos até agora, desta vez vamos 
alterar o próprio calendário padrão do projeto. Na caixa de diálogo “alterar período útil” sele-
cione a pasta “semanas de trabalho” e clique em detalhes... Selecione dos dias da semana de 
segunda a sexta-feira, habilite “definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos:” e digite 
os horários conforme o enunciado do exercício. Vide Figura 1. Clique em OK. 
 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 1 - Alterando horário: implantação kanban 
Ajuste agora o “calendário referencia” para isto clique no botão “opções” da caixa de diálogo 
“alterar período útil”. Digite as novas referências de hora de início padrão, hora de término 
padrão. Observe que horas por dia, horas por semana e dias por mês já estão corretos, con-
forme ilustra a Figura 2. Clique em OK. 
 
Figura 2 - Configurando calendário referência: implantação kanban 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Observe que não é preciso tornar este calendário padrão do projeto, pois ele já era, inicial-
mente o calendário padrão do projeto. 
Antes de iniciar a planilha do gráfico de Gantt, faça mais uma configuração. Clique em ferra-
mentas/opções.../cronograma. Na caixa de diálogo “opções” (vide Figura 3), verifique as confi-
gurações a seguir e altere, se necessário: 
• O tipo de tarefa deve estar em “duração fixa”. 
• As unidades de atribuição devem estar em “porcentagem”. 
• A duração inserida em: “semanas” 
• A condição “as novas tarefas são controladas pelo empenho” deve estar ativada. 
 
Figura 3 - Alterando configurações: implantação kanban 
Com estas configurações feitas preencha a planilha do gráfico de Gantt, conforme Figura 4. 
Observe que existem três níveis de recuo nas tarefas resumo. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 4 - Gráfico de Gantt: implantação kanban 
Observe que tarefa 06 “seleção dos participantes” é composta por dez reuniões diárias (uma 
por dia) no mesmo horário. Para conseguir esta forma de planejamento você deve utilizar a 
condição “inicio-inicio com latência”. Entenda, a segunda reunião deve começar junto com a 
primeira (condição: início-início), mas no dia seguinte (condição: latência de um dia). Para isto 
digite diretamente a condição “7II+1 dia” na coluna predecessoras, ou clique duas vezes na 
tarefa “Reunião 2” e informe estas condições no campo “Predecessoras” na caixa de diálogo 
“Informações sobre a tarefa”, conforme ilustrado na Figura 5. 
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Figura 5 - Informações sobre a tarefa: implantação kanban 
Observe que a planilha informa o horário, além das datas início e término, esta condição pode 
ser particularmente útil para o planejamento de um projeto como este. Para que as horas se-
jam informadas, clique em ferramentas/opções.../exibir. Altere o formato da data, conforme 
ilustrado na Figura 6. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 6 - Inserindo horas no formato da data: implantação kanban 
O exercício atribui que o projeto deve começar no dia 01 de setembro de 2008, portanto cli-
que em projetos/informações sobre o projeto e selecione esta data de início, observe que o 
horário de início deve ser às 08:00 horas, conforme ilustra a Figura 7. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 7 - Informando a data de início do projeto: implantação kanban 
 
Segundo passo 
Cadastre agora os recursos na planilha de recursos, conforme ilustrado na Figura 8. 
 
Figura 8 - Planilha de recursos: implantação kanban 
Observe que o “curso externo” da tarefa “unificação conceitual da equipe” não foi cadastrado 
como recurso, o custo será considerado como custo fixo. Paraatribuir o custo mensal basta 
digitar o valor do recurso seguido de “/mês”. Observe também que o calendário base dos re-
cursos é o calendário padrão, aquele que configuramos os horários no início do exercício. 
Terceiro passo 
Atribua os recursos da planilha de recursos às respectivas tarefas, para isto selecione o gráfico 
de Gantt na barra de modos e a seguir divida a tela clicando janela/dividir, conforme indicado 
na Figura 9 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 9 - Atribuindo recursos: implantação kanban 
Observe que na tarefa 02 (Figura 9) o exercício diz que a duração da tarefa é uma semana, 
porém, durante este tempo o recurso “gerente logística” trabalhará somente 16 horas, que 
representa 40% do tempo total da duração que é de 40 horas. Você poderá inserir tanto o 
valor de 40% na coluna “unidades” ou o valor 16 na coluna “trabalho” (ou um ou outro). Para 
isto, certifique-se que o tipo de tarefa seja “duração fixa”. 
 
Figura 10 - Atribuindo recursos: implantação kanban 
Observe que na tarefa 04 (Figura 10) o exercício diz que a duração da tarefa é de três semanas, 
porém, durante este tempo os cinco recursos trabalharão somente meio período diário, que 
representa 50% do tempo total da duração que é de 120 horas. Você poderá inserir tanto o 
valor de 50% na coluna “unidades” ou o valor 60 na coluna “trabalho” (ou um ou outro). Para 
isto, certifique-se que o tipo de tarefa seja “duração fixa”. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 11 - Atribuindo recursos: implantação kanban 
Observe que na tarefa 07 (Figura 11) o exercício diz que a duração da tarefa é de uma hora, os 
recursos neste caso vão trabalhar 100% do tempo da duração da tarefa. 
 
Figura 12 - Atribuindo recursos: implantação kanban 
Observe que na tarefa 34 (Figura 12) o exercício diz que a duração da tarefa é de quatro sema-
nas, porém, durante este tempo o recurso “gerente logística” trabalhará somente 12 horas e 
os analistas trabalharão apenas 8 horas cada um, o que representa 8% e 5%, respectivamente, 
do tempo total da duração que é de 160 horas. Você poderá inserir tanto o valor em % na co-
luna “unidades” ou o valor em horas na coluna “trabalho” (ou um ou outro). Para isto, certifi-
que-se que o tipo de tarefa seja “duração fixa”. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 13- Exibindo tabela custo: implantação kanban 
Não se esqueça de atribuir o custo fixo do treinamento, para isto altere a tabela de entrada 
para a tabela de custo, clique em exibir/tabela/custo conforme ilustra a Figura 13. Digite o 
valor correspondente a R$ 15.000,00 (3 semanas x R$ 5.000,00/semana) na coluna referente 
ao custo fixo, conforme ilustra a Figura 14. 
 
Figura 14 - Atribuindo um custo fixo: implantação kanban 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Como não existe nenhum recurso sobrecarregado já podemos responder à primeira pergunta 
1. De acordo com o planejamento, quando o projeto deveria terminar? Qual a quantida-
de de trabalho, duração e custo planejados? 
Resposta: Término em 24/07/2008; 1.926 horas de trabalho; duração: 46,93 semanas 
e custo de R$ 72.137,50. 
 
 
Figura 15 - Estatísticas: implantação kanban 
CONTROLANDO O PROJETO DA IMPLANTAÇÃO KANBAN 
Após o planejamento do projeto, suponha que ele esteja acontecendo. Algumas variações 
entre o planejado e o realizado aconteceram como informado no enunciado do exercício. Para 
acompanhar a forma de controle do projeto, você deve: 
Quarto passo 
• Suponha que hoje é dia é dia 16 de outubro de 2008 e o projeto realmente começou 
no dia 01 de outubro de 2008. 
Antes de qualquer alteração no projeto planejado é necessário salvar uma “linha de base” para 
que as informações planejadas fiquem gravadas de maneira que o MS Project possa fornecer 
informações de comparação entre o planejado e o que for sendo modificado. Se você não sal-
var uma linha de base, todas as informações iniciais serão perdidas. 
Para salvar uma linha de base, clique em ferramentas/controle/definir linha de base, conforme 
ilustra a Figura 16. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 16 - Definindo linha de base: implantação kanban 
 
Figura 17 - Salvando linha de base: implantação kanban 
Após salvar uma linha de base, altere a data atual do projeto para simular que estamos no dia 
16 de outubro de 2008 para isto clique em projetos/informações sobre o projeto.../data atual: 
Qui 16/1008 08:00, conforme ilustra a Figura 18 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 18 - Alterando a data atual: implantação kanban 
Quinto passo 
• Apenas a metade da seleção dos participantes (tarefa 6) foi feita no prazo, a outra me-
tade não foi realizada até o momento. 
• A preparação do material da unificação conceitual da gerência ainda não começou. 
• As demais tarefas, antes da data de hoje, foram cumpridas no prazo. 
Para indicar estas condições, faça o seguinte: 
• Selecione o ícone: Gantt de controle na barra de modos. 
• Abra a barra de ferramentas de controle (exibir/barra de ferramentas/controle). 
• Selecione a tarefa 6 e clique o ícone “50% concluído” da barra de ferramentas contro-
le. 
• Selecione as tarefas 2, 3 e 4 e clique o ícone “100% concluído” da barra de ferramentas 
controle. Conforme ilustra a Figura 19. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 19 - Informando conclusão de tarefas: implantação kanban 
Sexto passo 
Todo o projeto foi re-agendado para o dia 27 de outubro de 2008. 
O MS Project pode re-agendar automaticamente o projeto, remanejando as tarefas que não 
formam concluídas no prazo. Para isto clique em ferramentas/controle/atualizar projeto... 
conforme ilustra a Figura 20. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 20 - Abrindo caixa de atualização do projeto: implantação kanban 
Na caixa de diálogo: atualizar projeto, defina para re-agendar o trabalho não concluído para 
iniciar após: Seg 27/10/2007 17:00. Clique em OK. Conforme Figura 21 
 
Figura 21 - Atualizando projeto: implantação kanban 
Feito isto, o projeto inteiro será re-planejado conforme a Figura 22. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 22 - Gantt de controle re-agendado: implantação kanban 
Agora já podemos responder a última pergunta: 
2. Quando o projeto vai terminar agora, se tudo der certo? Qual a quantidade de traba-
lho, duração e custo? 
Resposta: nova data: 12/08/2009, duração: 49,53; trabalho: 1.926 e novo custo: R$ 
72.137,50. 
 
Figura 23 - Estatísticas do projeto re-agendado: implantação kanban 
Analise PERT 
Muitas vezes, as durações das tarefas não são informadas por um valor único como até agora, 
mas são estimadas entre uma duração mínima e máxima. Neste caso poderemos utilizar a 
função análise PERT do MS Project, mais uma vez vamos apresentar o assunto por meio de um 
exercício prático. 
Um engenheiro mecânico, por trabalhar com o MS Project, foi incumbido de elaborar o plane-
jamento da mudança da sede comercial da indústria em que trabalha. O engenheiro levantou 
as seguintes condições: 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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TAREFA DURAÇÃO E RECURSOS 
1 CONTRAÇÃO DO ARQUITETO 
Estima-se que deva demorar de 4 a 10 dias úteis. Entre telefo-
nemas, pesquisas e entrevistas um analista deve gastar 4 horas 
de trabalho. 
2 LEVANTAMENTO DE DADOS 
3 Entrevistas 
4 Gerente Administrativo 
Entrevista com o arquiteto que deve durar de duas a quatro 
horas. 
5 Gerente de Sistemas 
Entrevista no dia seguinte com o arquiteto que deve durar três 
ou quatro horas, mas poderá estender-se o dia todo. 
6 Gerente RH 
Entrevista no dia seguinte com o arquiteto que deve durar duas 
ou três horas. 
7 Gerente Finanças 
No dia seguinte: três reuniões, uma por dia, com o arquiteto que 
devem durar três a cinco horas cada. 
8 Compilação de dados 
Depois das entrevistas a compilação será feita pelo arquiteto e 
um analista, eles estimam fazer entre 24 e 30 horas, mas poderá 
durar a semana toda. 
9 
Conferência plantas novo 
local 
Duas reuniões diárias, de três a quatro horas cada, do arquiteto 
com todos os gerentes após a compilação dos dados 
10 
Inventário dos móveis e 
equipamentos 
Feita por três analistas assim que terminar a compilação dos 
dados, eles acham que fazem em dois ou três dias, mas garan-
tem que não passa de cinco dias úteis. 
11 ANALISES E ESTUDOS 
12 Projeção de crescimento 
Um analista trabalhando quatro horas por dia deve levar de uma 
a duas semanas. Será feito após a conferência das plantas. 
13 
Estimativa do imobiliário 
necessário 
Após a projeção do crescimento, um analista trabalhando quatro 
horas por dia deve levar de uma a duas semanas. 
14 
Estimativas necessidades de 
áreas 
Pode começar dois dias depois que começou a estimativa do 
imobiliário necessário, dois analistas trabalhando quatro horas 
por dia devem levar de uma a duas semanas. 
15 
Diagramas de relacionamen-
to 
Depois das estimativas de necessidade de áreas, será feito por 
um analista trabalhando quatro horas por dia devem levar de um 
a três dias. 
16 
Orçamento dos investimen-
tos 
Começa após o término da projeção do crescimento e da estima-
tiva do imobiliário, o gerente financeiro, trabalhando 2 horas por 
dia, estima demorar de duas a três semanas, mas não mais de 
quatro semanas. 
17 Apresentação do anteprojeto 
Uma reunião, de três a quatro horas, do arquiteto com todos os 
gerentes após a entrega do orçamento 
18 Projeto conceitual aprovado 
Uma reunião, de três a quatro horas, do arquiteto com todos os 
gerentes, de um dia após a apresentação do anteprojeto. 
19 IMPLEMENTAÇÃO 
20 Reforma da sede 
21 Instalações elétricas 
Começa logo após o projeto aprovado, três auxiliares devem 
concluir a tarefa entre três e cinco semanas 
22 Instalações de telefones 
Começam junto com as instalações elétricas, dois auxiliares de-
vem concluir a tarefa entre duas a quatro semanas 
23 
Instalação do cabeamento 
rede 
Será feito por uma empresa externa depois dos telefones insta-
lados estima-se que esteja pronta em duas semanas 
24 Pintura 
Será feita depois das três instalações estarem prontas, por dois 
auxiliares, estima-se que esteja pronta em uma semana. 
25 Instalação do carpete Será feito, depois da pintura, por empresa externa em três dias 
26 
Aquisição de móveis e equi-
pamentos 
Os móveis serão adquiridos quando começar a reforma da nova 
sede. O gerente financeiro estima realizar a compra de três a 
cinco dias trabalhando duas horas por dia. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
JURANDIR PEINADO Página 19 
 
27 
Entrega dos móveis e equi-
pamentos 
Depois de fechada a compra a loja deve entregar entre dez a 
vinte dias, provavelmente em 12 dias 
28 
Identificação do patrimônio 
dos móveis novos 
Depois da entrega será feito por dois auxiliares em dois dias 
29 Mudança 
Depois de identificados os móveis, será feita por uma empresa 
de mudança, deve levar entre três a cinco dias até tudo estar 
pronto 
30 
MALA DIRETA AOS CLIENTES 
INFORMANDO MUDANÇA 
Deve ser feita depois da mudança estiver pronta. O gerente 
administrativo estima fazer em um ou dois dias, trabalhando 
quatro horas por dia 
31 
CONTRATAÇÃO NOVOS 
FUNCIONÁRIOS 
As contratações terão início depois da mudança, os funcionários 
serão contratados entre um a dois meses, o gerente de RH traba-
lhará em 20% do tempo e mais três analistas em 100% do tempo 
32 
INTEGRAÇÃO NOVOS FUN-
CIONÁRIOS 
A integração terá início depois da contratação, serão feitas duas 
semanas de integração com três analistas em 100% do tempo. 
 
A empresa trabalha de segunda a sexta-feira das 8h:00 as 12h:00 e das 13h:00 as 17h:00. Des-
considere a existência de feriados e considere que cada mês tenha 20 dias úteis. Os salários, 
incluídos os encargos e os demais custos são: 
• Gerente Administrativo: R$ 12.000,00 
• Gerente de Finanças: R$ 10.000,00 
• Gerente de Recursos Humanos: R$ 8.500,00 
• Gerente de Sistemas: R$ 11.500,00 
• Analista: R$ 4.500,00 (cinco analistas disponíveis) 
• Auxiliar: R$ 1.800,00 (cinco auxiliares disponíveis) 
• O arquiteto cobra R$ 200,00 por hora trabalhada 
• O serviço de cabeamento custará R$ 7.800,00 fixo. 
• O serviço de colocação do carpete custará R$ 15.000,00 fixo. 
• O serviço de mudança custará R$ 5.000,00 fixo. 
O projeto iniciou no dia 01 de setembro de 2008, 
Pergunta-se 
1. Quando o projeto deverá terminar? 
2. Qual a quantidade de trabalho, duração e custo? 
Resolução: 
Primeiro passo 
Em primeiro lugar 
Primeiro passo 
Em primeiro lugar você deve configurar o calendário de trabalho, observe que não é necessá-
rio criar um novo calendário com um novo nome como fizemos até agora, desta vez vamos 
alterar o próprio calendário padrão do projeto. Na caixa de diálogo “alterar período útil” sele-
cione a pasta “semanas de trabalho” e clique em detalhes... Selecione dos dias da semana de 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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segunda a sexta-feira, habilite “definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos:” e digite 
os horários conforme o enunciado do exercício. Vide Figura 24. Clique em OK. 
 
 
Figura 24 - Alterando horário: mudança sede comercial 
Ajuste agora o “calendário referência” para isto clique no botão “opções” da caixa de diálogo 
“alterar período útil”. Digite as novas referências de hora de início padrão, hora de término 
padrão. Observe que horas por dia, horas por semana e dias por mês já estão corretos, con-
forme ilustra a Figura 25. Clique em OK. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 25 - Configurando calendário referência: mudança sede comercial 
Observe que não é preciso tornar este calendário padrão do projeto, pois ele já era inicialmen-
te o calendário padrão do projeto. 
Antes de iniciar a planilha do gráfico de Gantt, faça mais uma configuração. Clique em ferra-
mentas/opções.../cronograma. Na caixa de diálogo “opções” (vide Figura 26), verifique as con-
figurações a seguir e altere, se necessário: 
• O tipo de tarefa deve estar em “duração fixa”. 
• As unidades de atribuição devem estar em “porcentagem”. 
• A duração inserida em: “dias” 
• A condição “as novas tarefas são controladas pelo empenho” deve estar ativada. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 26 - Alterando configurações: mudança sede comercial 
Segundo passo 
Com estas configurações feitas você precisará abrir a planilha de entrada PERT, para isto clique 
em exibir/ferramentas/análise PERT, conforme Figura 27. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
JURANDIR PEINADOPágina 23 
 
 
Figura 27 - Exibindo ferramenta PERT: mudança sede comercial 
Na barra de ferramentas “análise PERT”, clique no ícone “Planilha de entrada PERT” (vide 
Figura 28) para abrir a planilha que vai permitir colocar as durações otimista, esperada e pes-
simista. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 28 - Abrindo planilha: mudança sede comercial 
Agora você pode digitar os nomes das tarefas e suas durações, conforme ilustrado na Figura 
29. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 29 - Planilha entrada PERT: mudança sede comercial 
Observe que o exercício apresenta três níveis de sub-tarefas que devem ser observados antes 
de entrar com os valores das três durações: otimista, esperada e pessimista. Na colocação das 
durações é preciso considerar: 
• Não digite nenhum valor na coluna “duração” ela será preenchida automaticamente 
após o calculo ser solicitado (visto mais adiante). 
• Quando o exercício dá apenas a duração otimista e a pessimista, coloque o valor da 
média como duração esperada (exemplo: tarefas 1,2 e 4). 
• As diferenças entre as três durações não precisam ser exatamente simétrica. (exem-
plo: tarefa 5). 
• Quando a duração da tarefa é informada de forma única (um único valor) digite o 
mesmo valor de duração para as três durações (exemplo: tarefas 28, 29 e 30). 
• Não coloque as tarefas predecessoras ainda. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Terceiro passo 
Agora que as três durações foram colocadas, será preciso solicitar que o MS Project calcule a 
duração representada pela média ponderada das três durações. Para isto clique no ícone “cal-
cular PERT” na barra de ferramentas “Análise PERT”, conforme Figura 30. 
 
Figura 30 - Calculando a média PERT: mudança sede comercial 
Observe que as durações permanecem com o sinal de interrogação no final (vide Figura 31) 
indicando que se tratam de durações estimadas. 
PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO 
 
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Figura 31 - Coluna duração calculada: mudança sede comercial 
Os valores calculados consideram a média ponderada entre as durações otimista, esperada e 
pessimista de acordo com a seguinte fórmula: 
Equação 1 - Média ponderada padrão do PERT 
 
Caso se desejar outra forma de distribuição entre os pesos de ponderação, basta inserir os 
parâmetros desejados, para isto clique no ícone “Definir níveis de importância PERT” conforme 
Figura 32. 
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Figura 32 - Definindo níveis de importância PERT: mudança sede comercial 
A caixa de diálogo “Definir níveis de importância PERT” (vide Figura 33) permite alterar os ní-
veis da média ponderada utilizada para o cálculo da duração. Como o exercício não informa 
nada sobre esta ponderação, utilizaremos a condição padrão comum ao PERT que é o da 
Equação 1 
 
Figura 33 - Alterando os pesos de ponderação: mudança sede comercial 
Quarto passo 
Após o cálculo, clique no ícone “Gráfico de Gantt” para inserir as tarefas predecessoras, con-
forme Figura 34. 
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Figura 34 - Inserindo predecessoras: mudança sede comercial 
Quinto passo 
Cadastre os recursos na planilha de recursos, conforme Figura 35. Observe que a empresa tem 
disponíveis cinco analistas e cinco auxiliares (500%) que podem ser simultaneamente utiliza-
dos no projeto. 
 
Figura 35 - Planilha de recursos: mudança sede comercial 
Sexto passo 
Atribua os recursos da planilha de recursos às respectivas tarefas, para isto selecione o gráfico 
de Gantt na barra de modos e a seguir divida a tela clicando janela/dividir, conforme indicado 
na Figura 36. 
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Figura 36 - Atribuindo recursos: mudança sede comercial 
Não se esqueça dos três custos fixos que devem ser inseridos na planilha de custos, conforme 
Figura 37. 
 
Figura 37 - Atribuindo os custos fixos: mudança sede comercial 
Como não existe nenhum recurso sobrecarregado já podemos responder as perguntas do e-
xercício 
1. De acordo com o planejamento, quando o projeto deveria terminar? Qual a quantida-
de de trabalho, duração e custo planejados? 
Resposta: Término em 19/02/2009; 2.399,33 horas de trabalho; duração: 123,65 se-
manas e custo de R$ 100.199,58. 
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Figura 38 - Estatísticas: mudança sede comercial