APS 1e2 Manual do Aluno

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO
CURSOS: ADMINISTRAÇÃO e CIÊNCIAS CONTÁBEIS
MANUAL
PIPA – PROGRAMA DE INICIAÇÃO ÀS PRÁTICAS ADMINISTRATIVAS 
2º/1º Semestres 
GOIÂNIA
2011/2
APRESENTAÇÃO
O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a realização do Programa de Iniciação às Práticas Administrativas – PIPA – nos 2º/1º semestres dos cursos de Administração e de Ciências Contábeis. Trata-se de um trabalho semestral, interdisciplinar, extraclasse e em equipes. 
Como constam dos Projetos Pedagógicos dos Cursos, o PIPA constitui-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem via interdisciplinaridade - integração e relacionamento dos conteúdos de disciplinas que compõem os semestres dos cursos – e práxis - integração teoria e prática por meio da aplicação do conhecimento adquirido em sala de aula - à realidade.
O PIPA visa a contribuir para desenvolver nos alunos as competências requeridas aos futuros Bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição, análise e interpretação de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organização em situação real.
O tema e a estrutura do roteiro de conteúdo do 2º/1ºsemestres aproximam-se da estrutura de um possível artigo científico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa avaliação, poderão ser orientados visando à submissão para publicação em periódicos e/ou apresentação em eventos científicos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administração ou em Ciências Contábeis.
 
1 ORIENTAÇÕES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DO PROGRAMA DE INICIAÇÃO ÀS PRÁTICAS ADMINISTRATIVAS - PIPA 
 Composição das equipes: número mínimo 4 (quatro) e no máximo 6 (seis) alunos. Segue anexo um modelo de Ficha de Composição da Equipe.
 Identificação de uma empresa/organização de pequeno ou médio porte (segundo os critérios do BNDES disponíveis em www.bndes.gov.br) - com ou sem fins lucrativos – para o estudo: caberá aos alunos escolher uma empresa/organização com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a empresa/organização se beneficiará com a contribuição dos alunos e os alunos terão na empresa/organização o espaço extraclasse para aprendizagem.
Realização do PIPA na organização escolhida pela equipe. Caso seja necessário, a equipe poderá solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso – via Coordenador do PIPA do semestre - uma Carta de Apresentação da equipe.
Responsabilidades dos Atores
Coordenador Auxiliar do Curso:
a-) designar o Coordenador do PIPA do semestre;
b-) encaminhar ao Coordenador do PIPA o Manual referente ao PIPA do semestre;
c-) definir a data e a forma (somente em CD-RW ou impressa) da entrega do trabalho escrito e o período para as (eventuais) apresentações (e/ou comunicar a data limite para postagem dos trabalhos escritos no Sistema On-Line, se for o caso). 
Coordenador do PIPA do semestre:
a-) disponibilizar aos alunos o Manual e o Tema/Roteiro de conteúdo do PIPA do semestre;
b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realização do PIPA a partir das informações do Manual;
c-) mediar a composição das equipes;
d-) estabelecer as datas para receber: da Ficha de Composição das Equipes e do Cronograma de Atividades Previstas;
e-) encaminhar ao Coordenador Auxiliar do Curso as eventuais Cartas de Apresentação para que sejam assinadas;
f-) esclarecer eventuais dúvidas quanto à forma de realização do PIPA junto às equipes;
g-) receber o trabalho escrito na data e forma estabelecida pelo Coordenador Auxiliar do Curso (e/ou orientar os alunos quanto à postagem do trabalho no Sistema On-Line, se for o caso).
h-) elaborar o cronograma das apresentações (quando for o caso) no período estabelecido pelo Coordenador Auxiliar do Curso;
i-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos e período para o encaminhamento: da Ficha de Composição da Equipe, Cronograma de Atividades Previstas, Registro de Atividades Realizadas e quanto ao preenchimento da Ficha Individual, referente à realização do PIPA (Ficha referente às APS-Atividades Práticas Supervisionadas), que fará parte do prontuário de cada aluno na secretaria.
j-) lançar as notas do PIPA (na ata/ Sistema On-Line referente às APS) dos alunos.
Professores das Disciplinas:
a-) orientar os alunos quanto ao conteúdo do Tema/Roteiro do semestre, em especial, o professor da disciplina básica do semestre (a que é diretamente contemplada no Tema/Roteiro do PIPA);
b-) estabelecer datas de aulas específicas para esclarecer eventuais dúvidas quanto ao conteúdo do PIPA do semestre.
Equipe:
a-) realizar o PIPA conforme as orientações recebidas via o Coordenador do PIPA do semestre, professores das disciplinas e o Manual e o Tema/Roteiro do conteúdo;
b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar do Curso e pelo Coordenador do PIPA do semestre.
Representante da Equipe:
a-) comunicar ao Coordenador do PIPA do semestre quaisquer mudanças ocorridas na equipe e/ou em relação à empresa/organização sob estudo;
b-) responsabilizar-se pela entrega da Ficha de Composição da Equipe, do Cronograma de Atividades Previstas e do Trabalho Escrito (na forma definida pelo Coordenador Auxiliar do Curso) nas datas estabelecidas.
Procedimentos das Equipes
Composição da equipe: Ficha Anexa.
Elaboração do cronograma de atividades a serem realizadas para o PIPA no período de tempo estabelecido. Segue anexo o modelo de Cronograma de Atividades Previstas (que deverá constar do trabalho escrito como Apêndice A), que os alunos deverão preencher e entregar ao Coordenador do PIPA na data por ele estabelecida, juntamente com a Ficha de Composição da Equipe.
Trabalho de Campo e o consequente trabalho escrito conforme o Tema/Roteiro de conteúdo estabelecidos para o semestre letivo. A equipe deverá realizar ao menos uma visita técnica à organização/empresa e registrá-la via foto ou declaração da empresa e incluir esse registro entre os Apêndices.
Trabalho Escrito deve ser elaborado de acordo com a estrutura básica para trabalhos acadêmicos disponível no site - Portal da UNIP – www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominação: Guia de Normalização. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o modelo anexo. Não será necessário, para estes semestres, os resumos em língua vernácula e estrangeira.
Entrega do Trabalho Escrito na data estabelecida pelo Coordenador Auxiliar do Curso. O Trabalho Escrito deverá ser entregue ao Coordenador do PIPA do semestre (e/ou postado no Sistema On-Line, quando for o caso) com os respectivos formulários nos Apêndices (Ficha de Composição da Equipe, Cronograma de Atividades Previstas, Registro das Atividades Realizadas e a Declaração ou Foto da visita Técnica da Equipe na Empresa) – e a Ficha Individual (APS) referente à realização do PIPA que não deverá estar entre os Apêndices e, sim, avulsa, pois irá para o prontuário de cada aluno integrante da equipe.
Apresentação (oral) e arguição: 
As equipes, a critério do Coordenador do PIPA, em comum acordo com o Coordenador Auxiliar do Curso, poderão apresentar o trabalho à uma banca examinadora formada por professores do curso. 
A apresentação oral será feita por um integrante da equipe – escolhido entre dois nomes sorteados no horário da apresentação – terá duração de 10min e a arguição, da qual todos os integrantes da equipe participarão, terá duração de 10min. 
Avaliação
A avaliação do PIPA incidirá sobre PARTICIPAÇÃO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientações/etapas do trabalho pela equipe, o CONTEÚDO do Trabalho Escrito Final, o respeito às NORMAS para a elaboração de trabalhos acadêmicos e a APRESENTAÇÃO / ARGUIÇÃO (quando houver).
As notasdos trabalhos escritos e das apresentações serão atribuídas – individualmente - pelos professores tendo como referência a interdisciplinaridade e, portanto, a integração das disciplinas, mas a nota final será única: média das notas individuais atribuídas pelos professores.
A nota mínima para aprovação no PIPA = 7,0 (sete), sem arredondamento.
Não há Exame e nem Prova que substitua o PIPA.
Os alunos da equipe, que não obteve a nota mínima 7,0 (sete) no PIPA, estarão de DP (dependência) em APS.
Critérios para avaliação
 Avaliação do Trabalho Escrito
	ASPECTOS AVALIADOS QUANTO À FORMA
	
Formatação e cuidado na apresentação do relatório
	
Elementos Pré-Textuais
	
Elementos Pós-Textuais
	
Ortografia, Clareza e Coerência.
	
Discurso imparcial e não promocional
	ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEÚDO
	
Introdução
	Fundamentação Teórica
	
Estudo de Caso
	
Análise e Sugestões de Melhoria
	
Considerações Finais
 
 Avaliação da Apresentação
	ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAÇÃO
	
Habilidade para situar a audiência no assunto/ tema do roteiro.
	
Apresentação da empresa estudada com informações básicas e fundamentais.
	Síntese da fundamentação teórica do tema em foco, dada sua relevância para a compreensão da apresentação.
	
Conhecimento e domínio das informações apresentadas.
	
Postura do apresentador durante a apresentação.
	
Presença e postura da equipe durante a apresentação.
	
Uso de recurso(s) de apoio à apresentação
	
Desempenho na arguição
2 ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO 
	O tema com o respectivo roteiro de conteúdo do PIPA, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos. 
 
3 ORIENTAÇÕES FINAIS
a-) Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente ao PIPA deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos não devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa. 
b-) Palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico, e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa.
c-) Ao término do PIPA as equipes deverão fazer uma retrospectiva do “caminho percorrido” registrando essa “caminhada” na ficha Registro das Atividades Realizadas – que constará do trabalho como APÊNDICE B (modelo anexo) que tem por objetivo comparar o planejamento (Atividades Previstas) com o que, de fato, foi realizado.
d-) Quanto às referências, devem ser utilizadas, na fundamentação teórica do trabalho, as contempladas no(s) Plano(s) de Ensino da(s) disciplina(s) do semestre além de outras que possam contribuir para o enriquecimento do trabalho. 
 e-) O tema e a estrutura do roteiro do conteúdo aproximam-se de um futuro artigo científico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa avaliação, poderão ser orientados visando à submissão para publicação em periódicos e/ou apresentação eventos científicos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administração ou em Ciências Contábeis.
ANEXOS
TEMA E ROTEIRO DO CONTEÚDO 
FICHA DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS
REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS
MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO
TEMA e ROTEIRO
PIPA – Programa de Iniciação às Práticas Administrativas - 2º/1ºSEMESTRES2011
Disciplina Básica: Evolução do Pensamento Administrativo
Disciplinas Complementares: As demais disciplinas do semestre.
TEMA: Evidências de aplicação das teorias da Administração Científica à Teoria das Relações Humanas: um estudo sobre as práticas administrativas em uma organização de (pequeno ou médio de acordo com os critérios do BNDES) porte.
(Elementos Pré-textuais)
INTRODUÇÃO
1 Revisão Conceitual (referente às Teorias Administrativas estabelecidas no tema, que foram estudadas em sala de aula e que mais se aproximam das práticas de gestão identificadas na organização sob estudo).
 Estudo de Caso 
 Perfil da Organização�
Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação, informações sobre o porte da empresa.
Citar os principais equipamentos, produtos, processos e composição da força de trabalho.
Citar os principais mercados e, no ramo de atuação, principais segmentos desses mercados onde se encontram os clientes-alvo. Citar as organizações (distribuidores, revendedores etc.) que atuam entre a organização e seus clientes.
Citar os principais concorrentes da organização e aspectos relevantes de cada um deles.
Citar os principais fornecedores e insumos.
Citar as principais necessidades e expectativas da sociedade e das comunidades vizinhas em relação à organização.
Citar os principais parceiros.
Apresentar o organograma com a indicação do número de pessoas em cada área ou função. Se a organização for uma unidade, o organograma deve conter os principais vínculos com a organização principal e com as demais unidades.
Coleta de Dados�
Realização da pesquisa, na organização escolhida para estudo, para investigar e identificar a aplicação de aspectos das Teorias da Administração (definidas no tema) que mais se aplicam à organização.
 2.3 Análise dos Dados
 2.3.1 Organização dos aspectos investigados e identificados relacionando-os/ justificando-os com a respectiva Teoria Administrativa (apresentada item 1).
 2.4 Interpretação dos Dados em 2.3.1
 2.4.1 pontos fortes das práticas de gestão adotadas pela organização
 2.4.2 pontos a serem melhorados
 2.4.3 sugestões de melhoria
 CONSIDERAÇÕES FINAIS
(Elementos Pós-Textuais)
 FICHA DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE
PIPA – 2011 - CURSO:________________
DATA: ____/_____/2011 
	Nome da empresa/organização:
	Área de atuação: 
	
	Endereço: Cidade:
CEP: Telefone:
	Nome do contato na empresa/organização: 
 
Cargo:
	Turma: 
 Classe:
	Representante grupo:
	Telefone:
	E-mail:
	 Identificação dos Integrantes das Equipes
	Foto
	Nome:
	Endereço:
	
	RA:
	Telefone: 
E-mail:
	
	Nome:
	Endereço:
	
	RA:
	Telefone: 
E-mail:
	
	Nome:
	Endereço:
	
	RA:
	Telefone: 
E-mail:
	
	Nome:
	Endereço:
	
	RA:
	Telefone: 
E-mail:
	
	Nome:
	Endereço:
	
	RA:
	Telefone: 
E-mail:
	
A equipe necessita de Carta de Apresentação? ( ) Sim ( ) Não
APÊNDICE A - CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS
 PIPA – 2011 - CURSO:________________
	
TEMA: 
	EMPRESA:
	REPRESENTANTE DA EQUIPE: 
 
R.A: 
	Mês
 Semana
	
ATIVIDADES PREVISTAS
	Set.
 1
	
	Set.
 2
	
	Set.
 
 3
	
	Set.
4
	
	Set.
5
	
	Out.
1
	
	Out.
2
	
	Out.
	3
	
	Out.
4
	
	Nov.
	1
	
	Nov.
	2
	
	Nov.
	3
	
____/____ /2011 – DATA DA ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO
 
APÊNDICE B – REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS
PIPA – 2011 - CURSO:_____________
	DATA
	ATIVIDADES REALIZADAS
	Tempo
Gasto
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
	
	 
____/____/11
	
ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO
	
1 - Capa	
	
UNIVERSIDADE PAULISTA
 INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO 
PIPA – Programa de Iniciação às Práticas Administrativas
LOCAL
ANO
Modelo de uma Capa
2 – Folha de Rosto  
	
Nome do(s) autor(es) 
Título: 
Subtítulo 
Trabalho apresentado como exigência para a avaliação do segundo bimestre, em disciplinas dos 2º/1º semestres, do curso de Administração da Universidade Paulista, sob orientação dos professores do semestre.
LOCAL
ANO
Modelo de uma Folha de Rosto
Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e sem negrito.
Fonte: tamanho 10, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito.
Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, em negrito. centralizados e no meio da folha
CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito.
2011. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito.
Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A.
TEMA do roteiro do PIPA realizado pela equipe. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e em negrito. 
FOCO do trabalho conforme o roteiro: um estudo... 
Fonte: tamanho 14, letras minúsculas, centralizado e em negrito.
LOCAL e ANO como na capa.
� FNQ – Fundação Nacional da Qualidade. Critérios de Excelência – São Paulo, 2011. (com adaptações)
� Id. , 2011. (com adaptações)