Apostila de Práticas de Administração de Pessoal ver 1.10 Prof. Fábio Soares

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4RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO	�
6ENCARGOS SOCIAIS E OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS AO CONTRATO DE TRABALHO	�
6QUADRO-RESUMO DAS OBRIGAÇÕES	�
6QUADRO RESUMO DAS OBRIGAÇÕES PERIÓDICAS	�
7INSS	�
7Contribuições Previdenciárias	�
8Cessão De Mão-De-Obra	�
8Cooperativa De Trabalho	�
8Deduções	�
9FGTS	�
9GRF	�
10RECOLHIMENTO DO IRRF	�
10DARF	�
11Fluxos de Administração de Pessoal	�
12Exercícios	�
23CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO	�
23PROVISÕES DE FÉRIAS E DE 13º SALÁRIO	�
23PROVISÃO PARA FÉRIAS	�
24PROVISÃO DO 13º SALÁRIO	�
25Exemplo de Cálculos de Provisôes	�
26CRONOGRAMA EM ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL	�
26ESTRUTURA DE UM CRONOGRAMA:	�
29AUDITORIA EM ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL	�
30AUDITORIA DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS	�
30AUDITORIA DE PROCESSOS CONTÁBEIS-FINANCEIROS	�
32QUANTO AS IRREGULARIDADES	�
33TABELA DE INCIDÊNCIAS	�
34Exercícios de Provisões	�
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RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO TC "RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO" \f C \l "1" 
	Envelope Funcionário "A"
	Funcionário com Salário Família
	Proventos
	Descontos
	Salário
	500,00
	INSS
	40,00
	Salário Família
	17,07
	Falta
	16,67
	Hora-Extra
	3,41
	Vale Transporte
	25,00
	DSR
	0,52
	
	
	Total
	521,00
	Total
	81,67
	Base Inss de Funcionários
	Base Inss de Autônomos
	Líquido
	439,34
	487,27
	
	
	
	Base IRRF
	Base FGTS 8%
	Base FGTS 2%
	FGTS Mês
	487,27
	487,27
	
	38,98
	Envelope Funcionário "B"
	Funcionária de Licença Maternidade
	Proventos
	Descontos
	Salário Maternidade
	500,00
	INSS
	40,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Total
	500,00
	Total
	40,00
	Base Inss de Funcionários
	Base Inss de Autônomos
	Líquido
	460,00
	500,00
	
	
	
	Base IRRF
	Base FGTS 8%
	Base FGTS 2%
	FGTS Mês
	500,00
	500,00
	
	40,00
	Envelope Funcionário "C"
	Funcionário Menor Aprendiz
	Proventos
	Descontos
	Salário
	500,00
	INSS
	40,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Total
	500,00
	Total
	40,00
	Base Inss de Funcionários
	Base Inss de Autônomos
	Líquido
	460,00
	500,00
	
	
	
	Base IRRF
	Base FGTS 8%
	Base FGTS 2%
	FGTS Mês
	500,00
	
	500,00
	10,00
	Recibo de Pagamento "D"
	Prestador de Serviço Autônomo com retenção de IRRF
	Proventos
	Descontos
	Prest. Serviços
	5.000,00
	INSS
	334,28
	
	
	IRRF Autônomo
	734,25
	
	
	
	
	
	
	
	
	Total
	5.000,00
	Total
	1.068,53
	Base Inss de Funcionários
	Base Inss de Autônomos
	Líquido
	3.931,47
	
	5.000,00
	
	
	Base IRRF
	Base FGTS 8%
	Base FGTS 2%
	FGTS Mês
	5.000,00
	
	
	-
	Envelope de Pagamento "E"
	Funcionário Normal com retenção de IRRF
	Proventos
	Descontos
	Salário
	5.000,00
	INSS
	334,28
	
	
	IRRF
	734,25
	
	
	
	
	
	
	
	
	Total
	5.000,00
	Total
	1.068,53
	Base Inss de Funcionários
	Base Inss de Autônomos
	Líquido
	3.931,47
	5.000,00
	
	
	
	Base IRRF
	Base FGTS 8%
	Base FGTS 2%
	FGTS Mês
	5.000,00
	5.000,00
	
	400,00
	RESUMO DE FOLHA DE PAGAMENTO
	Fábio Soares Consultoria LTDA
	Competência : 08/2008
	Rua da Evolução, 3000
	
	
	CNPJ 01.001.026/0001-01
	Proventos
	Descontos
	Salário
	6.000,00
	INSS
	788,56
	Salário Família
	17,07
	IRRF
	734,25
	Hora-Extra
	3,41
	IRRF Autônomo
	734,25
	DSR
	0,52
	Falta
	16,67
	Salário Maternidade
	500,00
	Vale Transporte
	25,00
	Prest. Serviços
	5.000,00
	
	
	
	
	
	
	Total
	 11.521,00 
	Total
	 2.298,73 
	Base Inss de Funcionários
	Base Inss de Autônomos 
	Líquido
	 9.222,27 
	 6.503,93 
	 5.000,00 
	
	 
	Base IRRF
	Base FGTS 8%
	Base FGTS 2%
	FGTS Mês
	 11.503,93 
	 6.003,93 
	 500,00 
	 488,98 
ENCARGOS SOCIAIS E OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS AO CONTRATO DE TRABALHO TC "ENCARGOS SOCIAIS E OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS AO CONTRATO DE TRABALHO" \f C \l "1" 
Para atender às disposições das legislações trabalhistas, previdenciária, FGTS, PIS-Folha de Pagamento, os empregadores estão obrigados a cumprir determinadas obrigações mensalmente ou em períodos previamente fixados.
Quando o término do prazo do cumprimento dessas obrigações coincidir com o dia em que não haja expediente nos órgãos, perante os quais elas devam ser cumpridas, algumas poderão ser prorrogadas para o primeiro dia útil subseqüente, sendo outras antecipadas para o dia útil imediatamente anterior.
QUADRO-RESUMO DAS OBRIGAÇÕES TC "QUADRO-RESUMO DAS OBRIGAÇÕES" \f C \l "1" MENSAIS
	OBRIGAÇÃO
	PRAZO DE CUMPRIMENTO ATÉ
	CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS E RETENÇÕES
	O dia 10 de cada mês
	SALÁRIO DOS SEMANALISTAS E QUINZENALISTAS
	O 5º dia
	SALÁRIO DOS MENSALISTAS
	O 5º dia útil
	CAGED-Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
	O dia 7 de cada mês
	Depósito do FGTS
	O dia 7 de cada mês
	Remessa da cópia da GPS ao Sindicato
	O dia 10
	PIS-Folha de Pagamento
	O último dia útil do 2º decêndio subseqüente ao mês do fato gerador
	Contribuição Sindical dos Empregados
	Último dia do mês
	IR/Fonte
	O último dia útil do 1º decêndio do mês subseqüente à ocorrência do fato gerador
QUADRO RESUMO DAS OBRIGAÇÕES PERIÓDICAS TC "QUADRO RESUMO DAS OBRIGAÇÕES PERIÓDICAS" \f C \l "1" 
	OBRIGAÇÃO
	ÉPOCA DO CUMPRIMENTO
	Caderneta de Vacinação (Apresentação pelos Empregados)
	Mês de novembro
	Comprovante de freqüência escolar (Apresentação pelos Empregados)
	Mês de maio e novembro
	Comprovante de Rendimentos pagos e de Retenção do Imposto de Renda
	Até o último dia útil de fevereiro, ou por ocasião da rescisão do contrato de trabalho, se ocorrer antes
	Contribuição Previdenciária do 13º salário
	Até 20 de dezembro
	Contribuição Sindical Anual dos Empregados (Desconto)
	Até 31 de março
	Contribuição Sindical Anual dos Empregados (Recolhimento)
	No mês de abril
	Contribuição Sindical Anual Patronal
	Ate o dia 31 de março
	13º salário nas férias (Requerimento do Empregado)
	Mês de janeiro
	13º salário 1ª parcela
	Até 30 de novembro
	13º salário 2ª parcela
	Até 20 de dezembro
	Diferença do 13º salário
	Até 10 de janeiro
	GFIP/SEFIP do 13º salário
	Até 31 de janeiro
	PAT (Recadastramento)
	De abril a julho
INSS TC "INSS" \f C \l "1" 
O valor a ser recolhido na GPS é composto pelos valores descontados dos SEGURADOS (Funcionários e Prestadores de Serviços) e pelo percentual que a empresa recolhe sobre as BASES, levando em consideração o seguinte :
Cada empresa tem seu percentual total de acordo com sua atividade, portanto, é importante que saibamos qual o percentual praticado em cada empresa antes de calcularmos a GPS.
Como exemplo, vamos considerar uma empresa de Comércio Varejista que tem como percentual total 26,8 %, sendo :
	
(A) EMPRESA
20 %
	
+
	(B) Terceiros = 5,8 %
Salário Educação	=	2,5 %
INCRA		=	0,2 %
SENAC		=	1,0 %
SESC			=	1,5 %
SEBRAE		=	0,6 %
(C) Acidente de Trabalho = 1 %
Para cálculo da participação da Empresa na guia, é importante separarmos o percentual de EMPRESA (A) pois o percentual de Terceiros (B) e o percentual de Acidente de Trabalho (C) só devem ser recolhidos sobre as BASES de funcionários. Sobre as BASES de Prestadores de Serviços Autônomos, deve-se recolher apenas o % EMPRESA (A).
Logo, para cálculo da GPS, no exemplo acima, calcularíamos o percentual total de 26,8 % (A + B + C) sobre as BASES de funcionários, calcularíamos o percentual apenas de Empresa que é de 20 % (A) sobre as BASES de Autônomos e somaríamos aos valores descontados dos Funcionários e Prestadores de Serviços.
Chamamos de Valores de SEGURADOS os valores descontados de Funcionários e de Prestadoresde Serviços Autônomos.
Exemplo : 	INSS
		INSS FÉRIAS
		INSS 13º SALÁRIO
Contribuições Previdenciárias TC "Contribuições Previdenciárias" \f C \l "1" 
		Todos os empregadores urbanos, com exceção dos domésticos e contribuintes individuais, devem recolher a contribuição patronal, a descontada dos empregados e a de terceiros, calculadas sobre as remunerações dos empregados pagas no mês anterior.
As empresas também estão obrigadas a reter 11% do total da remuneração paga a contribuinte individual.
O recolhimento poderá ser prorrogado para o primeiro dia útil seguinte, quando não houver expediente bancário no dia 10.
Cessão De Mão-De-Obra TC "Cessão De Mão-De-Obra" \f C \l "1" 
		
A empresa contratante de serviços prestados mediante cessão de mão-de-obra ou empreitada, inclusive em regime de trabalho temporário, deverá reter 11% (onze por cento) do valor bruto na Nota Fiscal, faturada ou do recibo de prestação de serviço e recolher ao INSS.
A importância retida deverá ser recolhida pela empresa contratante até o dia 10 do mês seguinte ao da emissão da Nota Fiscal, da fatura ou do recibo de prestação de serviços, prorrogando-se este prazo para o primeiro dia útil subseqüente quando não houver expediente bancário.
Cooperativa De Trabalho TC "Cooperativa De Trabalho" \f C \l "1" 
 contribuição a cargo da empresa é de 15% (quinze por cento) sobre o valor bruto da Nota Fiscal ou fatura de prestação de servidos, relativamente a serviços que lhe são prestados por cooperados por intermédio de cooperativas de trabalho.
O recolhimento poderá ser prorrogado para o primeiro dia útil seguinte quando não houver expediente bancário no dia 10.
Deduções TC "Deduções" \f C \l "1" 
Os valores pagos à título de Salário Família ou Salário Maternidade deverão ser deduzidos do valor do INSS do respectivo estabelecimento onde houver o pagamento.
Para recolhimento dos valores de INSS utilizamos a GPS, conforme modelo abaixo:
	
	
MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - MPS
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL - INSS
SECRETARIA DA RECEITA PREVIDENCIÁRIA - SRP
GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - GP
	3 - CÓDIGO DE PAGAMENTO
	
	
	
	4 - COMPETÊNCIA 
	
	
	
	
5 - IDENTIFICADOR
	
	1 - NOME OU RAZÃO SOCIAL / FONE / ENDEREÇO 
cep
	6 - VALOR DO INSS
	
	
	7 -
	
	
	8 -
	
	2 - VENCIMENTO
(Uso exclusivo INSS)
	
	9 - VALOR OUTRAS ENTIDADES
	
	ATENÇÃO: É vedada a utilização de GPS para recolhimento de receita de valor inferior ao estipulado em resolução publicada pelo INSS. A receita que resultar valor inferior deverá ser adicionada à contribuição ou importância correspondente nos meses subseqüentes, até que o total seja igual ou superior ao valor mínimo fixado.
	10 - ATM/MULTA E JUROS
	
	
	11 – TOTAL
	
	12 - AUTENTICAÇÃO BANCÁRIA 
- O recolhimento do INSS é descentralizado, ou seja, devemos recolher, pagar as GPS´s e enviar as informações previdenciárias individualmente, por estabelecimento (por CNPJ).
FGTS TC "FGTS" \f C \l "1" 
Até o dia 7 de cada mês deve-se depositar o valor correspondente a 8% (oito por cento) das remunerações pagas no mês anterior aos funcionários e 2% (dois por cento) das remunerações pagas no mês anterior aos funcionários de contrato de trabalho de aprendiz.
Para prestar informações ao FGTS e à Previdência social, bem como para a geração da GRF – Guia de Recolhimento do FGTS, a empresa deverá utilizar obrigatoriamente o SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência.
O arquivo SEFIP deverá ser transmitido com as informações à Previdência social mesmo que não haja recolhimento do FGTS, através de um outro programa chamado “Conectividade Social”.
Para recolhimento do valor de FGTS utilizamos a GRF TC "GRF" \f C \l "1" , conforme modelo abaixo:
GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS
GERADA ____/____/_____- ___:___:___
GFIP – SEFIP 8.30
	01-RAZÃO SOCIAL/NOME
	02-DDD/TELEFONE
	03-FPAS
	04-SIMPLES
	
05-REMUNERAÇÃO
	06-QTDE TRABALHADORES
	07-ALÍQUOTA FGTS
	
08-COD RECOLHIMENTO
	
09-ID RECOLHIMENTO
	
10-INSCRIÇÃO/TIPO ( 8 )
	11-COMPETÊNCIA
	12-DATA DE VALIDADE
	
13-DEPÓSITO + CONTRIB SOCIAL
	
14-ENCARGOS
	
15-TOTAL A RECOLHER
**VALOR FGTS A RECOLHER ATÉ O DIA ____/____/____**
858000001000 113801790806 307494050868 118240800019 AUTENTICAÇÃO MECÂNICA
- O recolhimento do FGTS é descentralizado, ou seja, devemos recolher, pagar as GRF´s e enviar as informações individualmente, por estabelecimento (por CNPJ).
RECOLHIMENTO DO IRRF TC "RECOLHIMENTO DO IRRF" \f C \l "1" 
Até o último dia útil do 1º decêndio do mês subsequente ao mês de ocorrência do fato gerador deve ser recolhido o IR/Fonte incidente sobre a remuneração paga aos empregados e trabalhadores autônomos, através da DARF (Documento de Arrecadação da Receita Federal). O contribuinte deverá preencher o DARF eletrônica, mecânica ou manualmente em 2 vias.
	Para preenchimento do Campo 04 do DARF serão utilizados os seguintes códigos :
	DENOMINAÇÃO
	CÓDIG NO CAMPO 04
	Assalariado
	0561
	Sem Vínculo
	0588
	Decisão da Justiça do Trabalho
	5936
Os valores de I.R.R.F. são “Retenções” que devemos repassar para a Receita Federal. Existem diversos tipos de Valores Tributáveis de Imposto de Renda. Normalmente, em Folha de Pagamento, utilizamos ao menos duas :
0561 -	Rendimentos de Trabalho Assalariado
e
0588 - Rendimentos de Trabalho sem vínculo Empregatício
Para o Recolhimento do Imposto de Renda Retido na Fonte, utilizamos a DARF, conforme modelo abaixo: TC "DARF" \f C \l "1" 
	
	
MINISTÉRIO DA FAZENDA
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL
Documento de Arrecadação de Receitas Federais
DARF
	02 PERÍODO DE APURAÇÃO
	
	
	
	03 NÚMERO DO CPF OU CNPJ
	
	
	
	04 CÓDIGO DA RECEITA
	
	
	
	05 NÚMERO DE REFERÊNCIA
	
	01 NOME / TELEFONE 
	
	
	
	06 DATA DE VENCIMENTO
	
	
Veja no verso
Instruções para preenchimento
	07 VALOR DO PRINCIPAL
	
	
	08 VALOR DA MULTA
	
	
ATENÇÃO
É vedado o recolhimento de tributos administrativos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) cujo valor total seja inferior à R$ 10,00. Ocorrendo tal situação, adicione esse valor ao tributo de mesmo código de períodos subseqüentes, até que o total seja igual ou superior a R$ 10,00.
	09 VALOR DOS JUROS E/OU ENCARGOS
	
	
	10 VALOR TOTAL
	
	
	11 AUTÊNTICAÇÃO BANCÁRIA
- Os valores de IRRF deverão ser recolhidos pela DARF, pelo CNPJ principal da Organização, devendo apenas gerar tantas guias para os respectivos códigos de receita.
Fluxos de Administração de Pessoal
 TC "Fluxos de Administração de Pessoal" \f C \l "1" 
Exercícios TC "Exercícios" \f C \l "1" 
Sabendo-se que a Contribuição da Empresa para INSS é de 26,8 % da Base, calcule as Bases dos Resumos de Folha abaixo e os Valores de INSS e de FGTS e preencha as respectivas guias de INSS, FGTS e IRRF.
Resumo de Folha A
	PROVENTOS
	DESCONTOS
	Verba
	Valor
	Verba
	Valor
	SALÁRIO
	10.000,00
	INSS
	1.862,50
	SALÁRIO APRENDIZ
	 3.500,00
	IRRF
	1.500,00
	PREST. SERV. AUTÔNOMO
	 5.000,00
	IRRF AUTÔNOMOS
	750,00
	H.EXTRA C 50%
	4.238,50
	VALE TRANSPORTE
	1.973,00
	D.S.R.
	 627,93
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Total Proventos
	
	Total Descontos
	
	B.INSS Funcionário
	B.INSS Autônomo
	Líquido
	
	B.IRRF
	B.FGTS 8 %
	B.FGTS 2 %
	FGTS MÊS
Resumo de Folha B
	PROVENTOS
	DESCONTOS
	Verba
	Valor
	Verba
	Valor
	SALÁRIO
	28.000,00
	INSS
	5.621,78
	SALÁRIO APRENDIZ
	 4.500,00
	IRRF
	3.580,00
	PREST. SERV. AUTÔNOMO
	 8.000,00
	IRRF AUTÔNOMOS
	2.200,00
	H.EXTRA C 50%
	9.238,50
	VALE TRANSPORTE
	1.973,00
	D.S.R.
	1.368,66Total Proventos
	
	Total Descontos
	
	B.INSS Funcionário
	B.INSS Autônomo
	Líquido
	
	B.IRRF
	B.FGTS 8 %
	B.FGTS 2 %
	FGTS MÊS
Resumo de Folha C
	PROVENTOS
	DESCONTOS
	Verba
	Valor
	Verba
	Valor
	SALÁRIO
	2.000,00
	INSS
	417,50
	FÉRIAS
	1.000,00
	
	
	1/3 FÉRIAS
	333,33
	
	
	H.EXTRA C 50%
	400,00
	
	
	D.S.R.
	59,26
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Total Proventos
	
	Total Descontos
	
	B.INSS Funcionário
	B.INSS Autônomo
	Líquido
	
	B.IRRF
	B.FGTS 8 %
	B.FGTS 2 %
	FGTS MÊS
Resumo de Folha D
	PROVENTOS
	DESCONTOS
	Verba
	Valor
	Verba
	Valor
	SALÁRIO
	4.000,00
	INSS
	417,37
	SALÁRIO APRENDIZ
	 1.500,00
	IRRF
	570,85
	PREST. SERV. AUTÔNOMO
	2.437,00
	IRRF AUTÔNOMOS
	330,78
	DIF. VALE-TRANSPORTE
	430,00
	VALE TRANSPORTE
	280,37
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Total Proventos
	
	Total Descontos
	
	B.INSS Funcionário
	B.INSS Autônomo
	Líquido
	
	B.IRRF
	B.FGTS 8 %
	B.FGTS 2 %
	FGTS MÊS
GPS do Resumo A
	
	
MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - MPS
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL - INSS
SECRETARIA DA RECEITA PREVIDENCIÁRIA - SRP
GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – GP
	3 - CÓDIGO DE PAGAMENTO
	
	
	
	4 - COMPETÊNCIA 
	
	
	
	
5 - IDENTIFICADOR
	
	1 - NOME OU RAZÃO SOCIAL / FONE / ENDEREÇO 
cep
	6 - VALOR DO INSS
	
	
	7 -
	
	
	8 -
	
	2 – VENCIMENTO
(Uso exclusivo INSS)
	
	9 - VALOR OUTRAS ENTIDADES
	
	ATENÇÃO: É vedada a utilização de GPS para recolhimento de receita de valor inferior ao estipulado em resolução publicada pelo INSS. A receita que resultar valor inferior deverá ser adicionada à contribuição ou importância correspondente nos meses subseqüentes, até que o total seja igual ou superior ao valor mínimo fixado.
	10 - ATM/MULTA E JUROS
	
	
	11 – TOTAL
	
	12 - AUTENTICAÇÃO BANCÁRIA 
GPS do Resumo B
	
	
MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - MPS
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL - INSS
SECRETARIA DA RECEITA PREVIDENCIÁRIA - SRP
GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – GP
	3 - CÓDIGO DE PAGAMENTO
	
	
	
	4 - COMPETÊNCIA 
	
	
	
	
5 - IDENTIFICADOR
	
	1 - NOME OU RAZÃO SOCIAL / FONE / ENDEREÇO 
cep
	6 - VALOR DO INSS
	
	
	7 -
	
	
	8 -
	
	2 – VENCIMENTO
(Uso exclusivo INSS)
	
	9 - VALOR OUTRAS ENTIDADES
	
	ATENÇÃO: É vedada a utilização de GPS para recolhimento de receita de valor inferior ao estipulado em resolução publicada pelo INSS. A receita que resultar valor inferior deverá ser adicionada à contribuição ou importância correspondente nos meses subseqüentes, até que o total seja igual ou superior ao valor mínimo fixado.
	10 - ATM/MULTA E JUROS
	
	
	11 – TOTAL
	
	12 - AUTENTICAÇÃO BANCÁRIA 
GPS do Resumo C
	
	
MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - MPS
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL - INSS
SECRETARIA DA RECEITA PREVIDENCIÁRIA - SRP
GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – GP
	3 - CÓDIGO DE PAGAMENTO
	
	
	
	4 - COMPETÊNCIA 
	
	
	
	
5 - IDENTIFICADOR
	
	1 - NOME OU RAZÃO SOCIAL / FONE / ENDEREÇO 
cep
	6 - VALOR DO INSS
	
	
	7 -
	
	
	8 -
	
	2 – VENCIMENTO
(Uso exclusivo INSS)
	
	9 - VALOR OUTRAS ENTIDADES
	
	ATENÇÃO: É vedada a utilização de GPS para recolhimento de receita de valor inferior ao estipulado em resolução publicada pelo INSS. A receita que resultar valor inferior deverá ser adicionada à contribuição ou importância correspondente nos meses subseqüentes, até que o total seja igual ou superior ao valor mínimo fixado.
	10 - ATM/MULTA E JUROS
	
	
	11 – TOTAL
	
	12 - AUTENTICAÇÃO BANCÁRIA 
GPS do Resumo D
	
	
MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - MPS
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL - INSS
SECRETARIA DA RECEITA PREVIDENCIÁRIA - SRP
GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - GP
	3 - CÓDIGO DE PAGAMENTO
	
	
	
	4 - COMPETÊNCIA 
	
	
	
	
5 - IDENTIFICADOR
	
	1 - NOME OU RAZÃO SOCIAL / FONE / ENDEREÇO 
cep
	6 - VALOR DO INSS
	
	
	7 -
	
	
	8 -
	
	2 – VENCIMENTO
(Uso exclusivo INSS)
	
	9 - VALOR OUTRAS ENTIDADES
	
	ATENÇÃO: É vedada a utilização de GPS para recolhimento de receita de valor inferior ao estipulado em resolução publicada pelo INSS. A receita que resultar valor inferior deverá ser adicionada à contribuição ou importância correspondente nos meses subseqüentes, até que o total seja igual ou superior ao valor mínimo fixado.
	10 - ATM/MULTA E JUROS
	
	
	11 – TOTAL
	
	12 - AUTENTICAÇÃO BANCÁRIA 
GRF 1 do Resumo A
GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS
GERADA ____/____/_____- ___:___:___
GFIP – SEFIP 8.30
	01-RAZÃO SOCIAL/NOME
	02-DDD/TELEFONE
	03-FPAS
	04-SIMPLES
	
05-REMUNERAÇÃO
	06-QTDE TRABALHADORES
	07-ALÍQUOTA FGTS
	
08-COD RECOLHIMENTO
	
09-ID RECOLHIMENTO
	
10-INSCRIÇÃO/TIPO ( 8 )
	11-COMPETÊNCIA
	12-DATA DE VALIDADE
	
13-DEPÓSITO + CONTRIB SOCIAL
	
14-ENCARGOS
	
15-TOTAL A RECOLHER
**VALOR FGTS A RECOLHER ATÉ O DIA ____/____/____**
858000001000 113801790806 307494050868 118240800019 AUTENTICAÇÃO MECÂNICA
GRF 2 do Resumo A
GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS
GERADA ____/____/_____- ___:___:___
GFIP – SEFIP 8.30
	01-RAZÃO SOCIAL/NOME
	02-DDD/TELEFONE
	03-FPAS
	04-SIMPLES
	
05-REMUNERAÇÃO
	06-QTDE TRABALHADORES
	07-ALÍQUOTA FGTS
	
08-COD RECOLHIMENTO
	
09-ID RECOLHIMENTO
	
10-INSCRIÇÃO/TIPO ( 8 )
	11-COMPETÊNCIA
	12-DATA DE VALIDADE
	
13-DEPÓSITO + CONTRIB SOCIAL
	
14-ENCARGOS
	
15-TOTAL A RECOLHER
**VALOR FGTS A RECOLHER ATÉ O DIA ____/____/____**
858000001000 113801790806 307494050868 118240800019 AUTENTICAÇÃO MECÂNICA
GRF 1 do Resumo B
GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS
GERADA ____/____/_____- ___:___:___
GFIP – SEFIP 8.30
	01-RAZÃO SOCIAL/NOME
	02-DDD/TELEFONE
	03-FPAS
	04-SIMPLES
	
05-REMUNERAÇÃO
	06-QTDE TRABALHADORES
	07-ALÍQUOTA FGTS
	
08-COD RECOLHIMENTO
	
09-ID RECOLHIMENTO
	
10-INSCRIÇÃO/TIPO ( 8 )
	11-COMPETÊNCIA
	12-DATA DE VALIDADE
	
13-DEPÓSITO + CONTRIB SOCIAL
	
14-ENCARGOS
	
15-TOTAL A RECOLHER
**VALOR FGTS A RECOLHER ATÉ O DIA ____/____/____**
858000001000 113801790806 307494050868 118240800019 AUTENTICAÇÃO MECÂNICA
GRF 2 do Resumo B
GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS
GERADA ____/____/_____- ___:___:___
GFIP – SEFIP 8.30
	01-RAZÃO SOCIAL/NOME
	02-DDD/TELEFONE
	03-FPAS
	04-SIMPLES
	
05-REMUNERAÇÃO
	06-QTDE TRABALHADORES
	07-ALÍQUOTA FGTS
	
08-COD RECOLHIMENTO
	
09-ID RECOLHIMENTO
	
10-INSCRIÇÃO/TIPO ( 8 )
	11-COMPETÊNCIA
	12-DATA DE VALIDADE
	
13-DEPÓSITO + CONTRIB SOCIAL
	
14-ENCARGOS
	
15-TOTAL A RECOLHER
**VALOR FGTS A RECOLHER ATÉ O DIA ____/____/____**
858000001000 113801790806 307494050868 118240800019 AUTENTICAÇÃO MECÂNICA
GRF do Resumo C
GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS
GERADA ____/____/_____- ___:___:___
GFIP – SEFIP 8.30
	01-RAZÃO SOCIAL/NOME
	02-DDD/TELEFONE
	03-FPAS
	04-SIMPLES
	
05-REMUNERAÇÃO
	06-QTDE TRABALHADORES
	07-ALÍQUOTA FGTS
	
08-COD RECOLHIMENTO
	
09-ID RECOLHIMENTO
	
10-INSCRIÇÃO/TIPO ( 8 )
	11-COMPETÊNCIA
	12-DATA DE VALIDADE
	
13-DEPÓSITO + CONTRIB SOCIAL
	
14-ENCARGOS
	
15-TOTAL A RECOLHER
**VALOR FGTS A RECOLHER ATÉ O DIA ____/____/____**
858000001000 113801790806 307494050868 118240800019 AUTENTICAÇÃO MECÂNICA
GRF 1 do Resumo D
GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS
GERADA ____/____/_____- ___:___:___
GFIP – SEFIP 8.30
	01-RAZÃO SOCIAL/NOME
	02-DDD/TELEFONE03-FPAS
	04-SIMPLES
	
05-REMUNERAÇÃO
	06-QTDE TRABALHADORES
	07-ALÍQUOTA FGTS
	
08-COD RECOLHIMENTO
	
09-ID RECOLHIMENTO
	
10-INSCRIÇÃO/TIPO ( 8 )
	11-COMPETÊNCIA
	12-DATA DE VALIDADE
	
13-DEPÓSITO + CONTRIB SOCIAL
	
14-ENCARGOS
	
15-TOTAL A RECOLHER
**VALOR FGTS A RECOLHER ATÉ O DIA ____/____/____**
858000001000 113801790806 307494050868 118240800019 AUTENTICAÇÃO MECÂNICA
GRF 2 do Resumo D
GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS
GERADA ____/____/_____- ___:___:___
GFIP – SEFIP 8.30
	01-RAZÃO SOCIAL/NOME
	02-DDD/TELEFONE
	03-FPAS
	04-SIMPLES
	
05-REMUNERAÇÃO
	06-QTDE TRABALHADORES
	07-ALÍQUOTA FGTS
	
08-COD RECOLHIMENTO
	
09-ID RECOLHIMENTO
	
10-INSCRIÇÃO/TIPO ( 8 )
	11-COMPETÊNCIA
	12-DATA DE VALIDADE
	
13-DEPÓSITO + CONTRIB SOCIAL
	
14-ENCARGOS
	
15-TOTAL A RECOLHER
**VALOR FGTS A RECOLHER ATÉ O DIA ____/____/____**
858000001000 113801790806 307494050868 118240800019 AUTENTICAÇÃO MECÂNICA
DARF 1 do Resumo A
	
	
MINISTÉRIO DA FAZENDA
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL
Documento de Arrecadação de Receitas Federais
DARF
	02 PERÍODO DE APURAÇÃO
	
	
	
	03 NÚMERO DO CPF OU CNPJ
	
	
	
	04 CÓDIGO DA RECEITA
	
	
	
	05 NÚMERO DE REFERÊNCIA
	
	01 NOME / TELEFONE 
	
	
	
	06 DATA DE VENCIMENTO
	
	
Veja no verso
Instruções para preenchimento
	07 VALOR DO PRINCIPAL
	
	
	08 VALOR DA MULTA
	
	
ATENÇÃO
É vedado o recolhimento de tributos administrativos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) cujo valor total seja inferior à R$ 10,00. Ocorrendo tal situação, adicione esse valor ao tributo de mesmo código de períodos subseqüentes, até que o total seja igual ou superior a R$ 10,00.
	09 VALOR DOS JUROS E/OU ENCARGOS
	
	
	10 VALOR TOTAL
	
	
	11 AUTÊNTICAÇÃO BANCÁRIA
DARF 2 do Resumo A
	
	
MINISTÉRIO DA FAZENDA
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL
Documento de Arrecadação de Receitas Federais
DARF
	02 PERÍODO DE APURAÇÃO
	
	
	
	03 NÚMERO DO CPF OU CNPJ
	
	
	
	04 CÓDIGO DA RECEITA
	
	
	
	05 NÚMERO DE REFERÊNCIA
	
	01 NOME / TELEFONE 
	
	
	
	06 DATA DE VENCIMENTO
	
	
Veja no verso
Instruções para preenchimento
	07 VALOR DO PRINCIPAL
	
	
	08 VALOR DA MULTA
	
	
ATENÇÃO
É vedado o recolhimento de tributos administrativos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) cujo valor total seja inferior à R$ 10,00. Ocorrendo tal situação, adicione esse valor ao tributo de mesmo código de períodos subseqüentes, até que o total seja igual ou superior a R$ 10,00.
	09 VALOR DOS JUROS E/OU ENCARGOS
	
	
	10 VALOR TOTAL
	
	
	11 AUTÊNTICAÇÃO BANCÁRIA
DARF 1 do Resumo B
	
	
MINISTÉRIO DA FAZENDA
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL
Documento de Arrecadação de Receitas Federais
DARF
	02 PERÍODO DE APURAÇÃO
	
	
	
	03 NÚMERO DO CPF OU CNPJ
	
	
	
	04 CÓDIGO DA RECEITA
	
	
	
	05 NÚMERO DE REFERÊNCIA
	
	01 NOME / TELEFONE 
	
	
	
	06 DATA DE VENCIMENTO
	
	
Veja no verso
Instruções para preenchimento
	07 VALOR DO PRINCIPAL
	
	
	08 VALOR DA MULTA
	
	
ATENÇÃO
É vedado o recolhimento de tributos administrativos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) cujo valor total seja inferior à R$ 10,00. Ocorrendo tal situação, adicione esse valor ao tributo de mesmo código de períodos subseqüentes, até que o total seja igual ou superior a R$ 10,00.
	09 VALOR DOS JUROS E/OU ENCARGOS
	
	
	10 VALOR TOTAL
	
	
	11 AUTÊNTICAÇÃO BANCÁRIA
DARF 2 do Resumo B
	
	
MINISTÉRIO DA FAZENDA
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL
Documento de Arrecadação de Receitas Federais
DARF
	02 PERÍODO DE APURAÇÃO
	
	
	
	03 NÚMERO DO CPF OU CNPJ
	
	
	
	04 CÓDIGO DA RECEITA
	
	
	
	05 NÚMERO DE REFERÊNCIA
	
	01 NOME / TELEFONE 
	
	
	
	06 DATA DE VENCIMENTO
	
	
Veja no verso
Instruções para preenchimento
	07 VALOR DO PRINCIPAL
	
	
	08 VALOR DA MULTA
	
	
ATENÇÃO
É vedado o recolhimento de tributos administrativos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) cujo valor total seja inferior à R$ 10,00. Ocorrendo tal situação, adicione esse valor ao tributo de mesmo código de períodos subseqüentes, até que o total seja igual ou superior a R$ 10,00.
	09 VALOR DOS JUROS E/OU ENCARGOS
	
	
	10 VALOR TOTAL
	
	
	11 AUTÊNTICAÇÃO BANCÁRIA
DARF 1 do Resumo D
	
	
MINISTÉRIO DA FAZENDA
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL
Documento de Arrecadação de Receitas Federais
DARF
	02 PERÍODO DE APURAÇÃO
	
	
	
	03 NÚMERO DO CPF OU CNPJ
	
	
	
	04 CÓDIGO DA RECEITA
	
	
	
	05 NÚMERO DE REFERÊNCIA
	
	01 NOME / TELEFONE 
	
	
	
	06 DATA DE VENCIMENTO
	
	
Veja no verso
Instruções para preenchimento
	07 VALOR DO PRINCIPAL
	
	
	08 VALOR DA MULTA
	
	
ATENÇÃO
É vedado o recolhimento de tributos administrativos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) cujo valor total seja inferior à R$ 10,00. Ocorrendo tal situação, adicione esse valor ao tributo de mesmo código de períodos subseqüentes, até que o total seja igual ou superior a R$ 10,00.
	09 VALOR DOS JUROS E/OU ENCARGOS
	
	
	10 VALOR TOTAL
	
	
	11 AUTÊNTICAÇÃO BANCÁRIA
DARF 2 do Resumo D
	
	
MINISTÉRIO DA FAZENDA
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL
Documento de Arrecadação de Receitas Federais
DARF
	02 PERÍODO DE APURAÇÃO
	
	
	
	03 NÚMERO DO CPF OU CNPJ
	
	
	
	04 CÓDIGO DA RECEITA
	
	
	
	05 NÚMERO DE REFERÊNCIA
	
	01 NOME / TELEFONE 
	
	
	
	06 DATA DE VENCIMENTO
	
	
Veja no verso
Instruções para preenchimento
	07 VALOR DO PRINCIPAL
	
	
	08 VALOR DA MULTA
	
	
ATENÇÃO
É vedado o recolhimento de tributos administrativos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) cujo valor total seja inferior à R$ 10,00. Ocorrendo tal situação, adicione esse valor ao tributo de mesmo código de períodos subseqüentes, até que o total seja igual ou superior a R$ 10,00.
	09 VALOR DOS JUROS E/OU ENCARGOS
	
	
	10 VALOR TOTAL
	
	
	11 AUTÊNTICAÇÃO BANCÁRIA
CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO TC "CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO" \f C \l "1" 
Na folha de pagamento, além dos salários dos funcionários, constam também outros valores, tais como: férias, 13º salário, INSS e IRRF descontados dos salários, aviso prévio, valor do desconto relativo ao vale transporte e às refeições e ainda o valor do FGTS incidente sobre os salários.
Podem, ainda, constar da folha de pagamento de salários, as verbas pagas aos funcionários por ocasião da rescisão de contrato de trabalho.
OBSERVÂNCIA DO PRINCÍPIO CONTÁBIL DA COMPETÊNCIA
Normalmente os salários são pagos até o 5º dia útil do mês seguinte ao de referência, exceto os casos em que os acordos ou convenções coletivas estabelecem prazos menores.
No entanto, a contabilização da folha de pagamento de salários deve ser efetuada observando-se o regime de competência, ou seja, os salários devem ser contabilizados no mês a que se referem ainda que o seu pagamento seja efetuado no mês seguinte.
No caso do valor relativo às férias e ao 13º salário, a empresa deve apropriar estes valores mensalmente em obediência ao regime de competência, efetuando a provisão para o pagamento dessas verbas. Se a empresa não faz a provisão, esses valores serão apropriados como custo ou despesa por ocasião do respectivo pagamento.
PROVISÕES DE FÉRIAS E DE 13º SALÁRIO TC "PROVISÕES DE FÉRIAS E DE 13º SALÁRIO" \f C \l "1" 
A provisão, seja de ferias ou de 13o. Salário destina-se a prover a empresa de recursos para fazer frente a despesas de ferias ou 13o. Salário, tanto seja nos desligamentos,nos afastamentos por ferias e no pagamento das antecipações e quitação do 13o. Salário dos empregados.
Seu valor sempre corresponderá ao que seria efetivamente gasto na quitação destas obrigações, acrescida dos encargos legais.
PROVISÃO PARA FÉRIAS TC "PROVISÃO PARA FÉRIAS" \f C \l "1" 
A provisão de férias dos empregados deve ser contabilizada em obediência ao princípio de competência.
O montante da provisão para pagamento de remuneração de férias e dos encargos sociais incidentes sobre referida remuneração será debitado em conta de custos ou despesas operacionais (conceitos contábeis).
A provisão é calculada na base de 1/12 da remuneração, acrescido de 1/3, dos empregados que tiverem trabalhado no mínimo quinze dias no mês, cabendo ajuste do valor provisionado nos meses anteriores em virtude de reajustes salariais, acrescidos dos encargos sociais cujo ônus cabe à empresa.
Encargos Sociais
Devemos Contabilizar os encargos sociais (20% do INSS, FGTS, percentuais devidos ao RAT e a Terceiros) sobre o valor da provisão determinada, cujo ônus cabe à empresa e que incidirão por ocasião do pagamento das férias.
PROVISÃO DO 13º SALÁRIO TC "PROVISÃO DO 13º SALÁRIO" \f C \l "1" 
A provisão é calculada na base de 1/12 da remuneração dos empregados que tiverem trabalhado no mínimo quinze dias no mês, cabendo ajuste do valor provisionado nos meses anteriores em virtude de reajustes salariais, acrescidos dos encargos sociais cujo ônus cabe à empresa.
Encargos Sociais
Contabilizar os encargos sociais (20% do INSS, FGTS, percentuais devidos ao RAT e a Terceiros) sobre o valor da provisão determinada, cujo ônus cabe à empresa e que incidirão por ocasião do pagamento do 13º salário.
Exemplo de Cálculos de Provisôes TC "Exemplo de Cálculos de Provisôes" \f C \l "1" 
	Funcionário que Recebe Salário Fixo
	
	Funcionário A
	Jan
	Fev
	Mar
	Abr
	Mai
	Jun
	Jul
	Salário Base
	 1.000,00 
	 1.050,00 
	 1.500,00 
	 1.500,00 
	 1.600,00 
	 1.600,00 
	 1.800,00 
	Avos Férias
	12
	13
	14
	15
	16
	17
	18
	Avos 13º Salário
	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	
	
	
	
	
	
	
	
	 
	Jan
	Fev
	Mar
	Abr
	Mai
	Jun
	Jul
	Provisão Acumulada de 'Férias c/ 1/3
	 1.333,33 
	 1.516,67 
	 2.333,33 
	 2.500,00 
	 2.844,44 
	 3.022,22 
	 3.600,00 
	INSS sobre a Provisão de Férias
	 357,33 
	 406,47 
	 625,33 
	 670,00 
	 762,31 
	 809,96 
	 964,80 
	FGTS sobre a Provisão de Férias
	 106,67 
	 121,33 
	 186,67 
	 200,00 
	 227,56 
	 241,78 
	 288,00 
	Provisão Acumulada de Férias com Encargos
	 1.797,33 
	 2.044,47 
	 3.145,33 
	 3.370,00 
	 3.834,31 
	 4.073,96 
	 4.852,80 
	Provisão Mensal de Férias com Encargos
	 1.797,33 
	 247,13 
	 1.100,87 
	 224,67 
	 464,31 
	 239,64 
	 778,84 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Provisão Acumulada de 13º Salário
	 83,33 
	 175,00 
	 375,00 
	 500,00 
	 666,67 
	 800,00 
	 1.050,00 
	INSS sobre a Provisão de 13º
	 22,33 
	 46,90 
	 100,50 
	 134,00 
	 178,67 
	 214,40 
	 281,40 
	FGTS sobre a Provisão de13º
	 6,67 
	 14,00 
	 30,00 
	 40,00 
	 53,33 
	 64,00 
	 84,00 
	Provisão Acumulada de 13º
	 112,33 
	 235,90 
	 505,50 
	 674,00 
	 898,67 
	 1.078,40 
	 1.415,40 
	Provisão Mensal de 13º com Encargos
	 112,33 
	 123,57 
	 269,60 
	 168,50 
	 224,67 
	 179,73 
	 337,00 
							
	Funcionário que Recebe Comissões
	
	Funcionário B
	Jan
	Fev
	Mar
	Abr
	Mai
	Jun
	Jul
	Comissões do Mês
	 800,00 
	 700,00 
	 850,00 
	 800,00 
	 900,00 
	 910,00 
	 1.000,00 
	Avos Férias
	5
	6
	7
	8
	9
	10
	11
	Avos 13º Salário
	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	
	
	
	
	
	
	
	
	Média de Comissões para Base
	 800,00 
	 750,00 
	 783,33 
	 783,33 
	 850,00 
	 870,00 
	 936,67 
	 
	Jan
	Fev
	Mar
	Abr
	Mai
	Jun
	Jul
	Provisão Acumulada de 'Férias c/ 1/3
	 444,44 
	 500,00 
	 609,26 
	 696,30 
	 850,00 
	 966,67 
	 1.144,81 
	INSS sobre a Provisão de Férias
	 119,11 
	 134,00 
	 163,28 
	 186,61 
	 227,80 
	 259,07 
	 306,81 
	FGTS sobre a Provisão de Férias
	 35,56 
	 40,00 
	 48,74 
	 55,70 
	 68,00 
	 77,33 
	 91,59 
	Provisão Acumulada de Férias com Encargos
	 599,11 
	 674,00 
	 821,28 
	 938,61 
	 1.145,80 
	 1.303,07 
	 1.543,21 
	Provisão Mensal de Férias com Encargos
	 599,11 
	 74,89 
	 147,28 
	 117,33 
	 207,19 
	 157,27 
	 240,14 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Provisão Acumulada de 13º Salário
	 66,67 
	 125,00 
	 195,83 
	 261,11 
	 354,17 
	 435,00 
	 546,39 
	INSS sobre a Provisão de 13º
	 17,87 
	 33,50 
	 52,48 
	 69,98 
	 94,92 
	 116,58 
	 146,43 
	FGTS sobre a Provisão de13º
	 5,33 
	 10,00 
	 15,67 
	 20,89 
	 28,33 
	 34,80 
	 43,71 
	Provisão Acumulada de 13º
	 89,87 
	 168,50 
	 263,98 
	 351,98 
	 477,42 
	 586,38 
	 736,53 
	Provisão Mensal de 13º com Encargos
	 89,87 
	 78,63 
	 95,48 
	 87,99 
	 125,44 
	 108,96 
	 150,15 
	
EMPRESA
	
	Provisão Acumulada de Férias Sem Encargos
	 1.777,78 
	 2.016,67 
	 2.942,59 
	 3.196,30 
	 3.694,44 
	 3.988,89 
	 4.744,81 
	Provisão Acumulada de Férias Com Encargos
	 2.396,44 
	 2.718,47 
	 3.966,61 
	 4.308,61 
	 4.980,11 
	 5.377,02 
	 6.396,01 
	Provisão Mensal de Férias Com Encargos
	 2.396,44 
	 322,02 
	 1.248,15 
	 341,99 
	 671,50 
	 396,91 
	 1.018,99 
	
	
	
	
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 13º Sem Encargos
	 150,00 
	 300,00 
	 570,83 
	 761,11 
	 1.020,83 
	 1.235,00 
	 1.596,39 
	Provisão Acumulada de 13º Com Encargos
	 202,20 
	 404,40 
	 769,48 
	 1.025,98 
	 1.376,08 
	 1.664,78 
	 2.151,93 
	Provisão Mensal de 13º Com Encargos
	 202,20 
	 202,20 
	 365,08 
	 256,49 
	 350,11 
	 288,70 
	 487,15 
 TC "CRONOGRAMA EM ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL" \f C \l "1" 
CRONOGRAMA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
CONCEITO: 
É a concatenação dos diversos processos, rotinas e procedimentos necessários ao atendimento das obrigações da empresa com empregados, fornecedores (vale transporte, ticket refeição, p.ex.) e entidades do governo (INSS, CAIXA, p.ex.) e outras áreas da própria organização.
Podemos definir que a fase de um processo ou data administrativa / legal em um cronograma será um EVENTO.
ESTRUTURA DE UM CRONOGRAMA: TC "ESTRUTURA DE UM CRONOGRAMA:" \f C \l "1" 
Um cronograma pode ser dividido nos seguintes grupos de eventos:
LEGAIS: 
São as datas do cronograma relativas ao cumprimento dos encargos e obrigações trabalhistas, fixados pelas entidades públicas. São as seguintes:
Recolhimento das contribuições dos empregados e do encargo da empresa para o INSS relativo ao mês corrente: no mês seguinte, no dia 10 ou dia útil imediatamente posterior.
Recolhimento do encargo da empresa para a CAIXA relativa ao FGTS relativo ao mês corrente: no mês seguinte, no dia 7 ou no dia útil imediatamente anterior.
Recolhimento da retenção do empregado para a Receita Federal do Imposto de Renda relativo ao mês corrente: no mês seguinte, no dia 10 ou no dia útil imediatamente anterior. 
Recolhimento do encargo da empresa para o CAIXArelativo ao PIS (somente para organizações sem fins lucrativos), relativo ao mês corrente: no mês seguinte, no último dia útil da primeira quinzena.
OBS: O recolhimento do PIS das organizações com fins lucrativos obedece ao mesmo prazo acima porém é feito pela área contábil / fiscal.
Informação da movimentação mensal de empregados – admissões, transferências entre CNPJ´s e demissões, através do relatório CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, relativo ao mês corrente: no mês seguinte, no dia 7 ou no dia útil imediatamente anterior.
Informação do cadastro anual de empregados – datas de admissão e demissão, remuneração anual, entre outras informações - através do relatório RAIS – Relatório Anual de Informações Sociais do ano corrente: até o último dia útil de fevereiro do ano posterior.
Informação dos rendimentos anuais de cada empregado, através do relatório INFORME DE RENDIMENTOS relativo ao ano corrente: até o último dia útil de fevereiro do ano posterior
Informação dos rendimentos anuais de cada empregado, através da DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte, para a Receita Federal, relativo ao ano corrente: no último dia útil de fevereiro do ano subseqüente.
 B) ADMINISTRATIVAS:
São as datas do cronograma relativas ao cumprimento de algumas políticas da empresa para seus empregados. São as seguintes:
Adiantamento Quinzenal
Pagamento Semanal
Pagamento Mensal
Entrega do Vale Transporte
Entrega de Cesta Básica
Entrega de Ticket´s Refeição
Entrega de Ticket´s Alimentação
Data Limite de desconto de Benefícios e Convênios no próprio mês
Data de encerramento das informações de ponto / freqüência
C) OPERACIONAIS:
São as datas do cronograma relativas à concatenação do cumprimento das diversas etapas dos processos internos da Administração de Pessoal. São exemplos as datas seguintes:
ADMISSÃO
	Data início e limite para admissões
	Data para a obtenção do número do PIS
FÉRIAS 
Programação Anual 
Prazos para Alteração ou Cancelamento das Férias 
Envio dos Avisos de Férias
Retorno dos Avisos de Férias
Pagamento das Férias
Envio dos Recibos de Férias
Atualização das CTPS´s
Retorno dos Recibos de Férias. 
PONTO / FREQUÊNCIA
	Recolhimento / captura das informações do ponto
	Início do apontamento e correções do ponto
	Final do apontamento e correções do ponto
	Envio das informações consolidadas do ponto para os gestores
	Início do acerto dos erros apontados pelos gestores
	Final do acerto dos erros apontados pelos gestores
	Geração dos cartões de ponto para assinatura dos empregados
	Retorno dos cartões assinados pelos empregados
VALE TRANSPORTE / TICKET´S REFEIÇÃO / TICKET´S ALIMENTAÇÃO
	Limite para alterações do VT pelo Termo de Adesão dos empregados
Início das alterações de vale transporte do mes
	Final das alterações de vale transporte do mês
	Compra do Vale Transporte
DESLIGAMENTO 
	Data para início e limite para desligamento do empregado no mês corrente.	
PAGAMENTO MENSAL
	Data de início e fim dos acertos de pagamento do período
PREPARAÇÃO E FECHAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO
	Determinar um período para fechamento levando em consideração o quadro de pessoal, as particularidades da Empresa e as datas de pagamento dos salários e encargos trabalhistas.
- LANÇAMENTOS NO SISTEMA
- Executar o fechamento do controle de freqüência e os devidos lançamentos.
Lançamentos (fixos e variáveis):
Salários proporcionais, horas extras, adicional noturno, insalubridade, periculosidade, faltas, atrasos e saídas antecipadas não abonados, D.S.R., licença médica, , afastamentos por auxilio doença e acidente do trabalho, etc;
Férias;
Rescisões do contrato de trabalho ocorridas no mês;
Valores referentes a convênios (farmácia, ótica, plano de saúde, etc.);
Descontos referentes a vale-transporte, ticket alimentação, refeição, adiantamento de salários, empréstimos, etc.;
- CÁLCULO DE TODOS OS VALORES DA FOLHA DE PAGAMENTO
- CONFERÊNCIA GERAL DOS DADOS E VALORES
O fechamento da folha de pagamento requer uma conferência objetivando ter a certeza do correto lançamento dos proventos, descontos e das bases para os respectivos recolhimentos e das informações constantes nos cadastros. Representa uma auditoria preventiva do sistema, dos processos, das rotinas e procedimentos com o objetivo de prevenir prejuízos e penalidades futuros.
AUDITORIA EM ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL TC "AUDITORIA EM ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL" \f C \l "1" 
1. INTRODUÇÃO
	A Administração de Pessoal, a exemplo de qualquer área de uma empresa, está sujeita a auditoria (interna e / ou externa), com o objetivo de verificar a qualidade dos processos, a integridade das informações, a observância das políticas e a obediência aos preceitos legais.
2. OBJETIVOS
AUDITORIA DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS TC "AUDITORIA DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS" \f C \l "1" 
	Analisar cada passo das atividades executadas pela área - admissão, rescisão, férias, recolhimentos, freqüência, etc. - visando confirmar o entrosamento entre as rotinas existentes e apontar as irregularidades encontradas, sejam elas causadas por falhas de procedimentos, falta de observação das políticas estabelecidas ou desobediência aos preceitos trabalhistas. Pode, também, detectar fraudes ou omissões prejudiciais tanto ao empregado quanto ao empregador.
Normalmente é feito por amostragem, ou seja, seleciona-se um grupo de empregados para análise.
AUDITORIA DE PROCESSOS CONTÁBEIS-FINANCEIROS TC "AUDITORIA DE PROCESSOS CONTÁBEIS-FINANCEIROS" \f C \l "1" 
	Comparar os quantitativos / valores / indicadores dos relatórios produzidos pela área (folha de pagamento, valores recolhidos, provisões, etc.), com os dados existentes nas áreas que trocam informações com a Administração de Pessoal (contabilidade, custos, etc.), apontando as incompatibilidades existentes bem como recomendando alterações de procedimentos necessárias. 
Normalmente são comparados relatórios da contabilidade (razão) com os relatórios fechados mês a mês (folha de pagamento), principalmente para verbas que envolvem valores (salários, comissões,etc) 
3. ORGÃOS EXECUTORES DA AUDITORIA
	Normalmente a auditoria de processos administrativos é realizada por um departamento da própria empresa (inspetoria, auditoria interna, etc.), Para a auditoria dos processos contábil-financeiros é prática contratar empresas externas.
4. ANÁLISE DA AUDITORIA DE CADA ATIVIDADE DA ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
a) Admissão - confronto se uma requisição de pessoal fechou o processo de desligamento com a abertura de nova vaga
 - documentos existentes para um empregado de acordo exigidos no recrutamento.
 - cadastro no sistema de folha de pagamento com dados iguais ao declarado pelo empregado na sua ficha de registro
 - ficha de registro corretamente preenchida e atualizada
b) Freqüência - confronto, para um determinado empregado, se as faltas, atrasos, horas extras, etc. foram lançadas na folha de pagamento.
- verificação se o calculo de verbas da folha de pagamento está de acordo com a convenção do sindicato correspondente
c) Férias 
 - verificação se o cadastro de férias está atualizado 
 - verificação se a Carteira de Trabalho e a Ficha de Registro estão atualizadas com as gozadas pelo empregado desde a sua admissão na empresa
- verificação se há casos de pagamento de férias em dobro ou casos em vias de ocorrer
- verificação de férias 'trabalhadas' e 'antecipadas'
d) Contribuição Sindical 
- verificação de recolhimento das contribuições sindicais para os sindicatos e o calculo do desconto de acordo com a convenção sindical
e) Rescisão 
 - verificação de verbas e de cálculo de médias de rescisão
- existência do atestado médico demissional
- pagamento da rescisão nos prazos exigidos pela legislação
- pagamento de verbas conformepolítica da empresa
f) Folha de Pagamento 
- atualização das tabelas de cálculo da folha
- lançamentos sem discriminação (estornos, devoluções, diferenças, adiantamentos)
- incidências de todas as verbas (INSS, FGTS, etc.)
- confronto da ficha financeira com a folha de pagamento
g) Recolhimentos 
- verificação de pagamento no prazo e multas eventuais
- confronto de valores recolhidos com folha de pagamento
- comparação de totais recolhidos do mês com outros meses
h) Arquivo
 - Ativo 
 organização, ficha de registro, outros documentos
 - Inativo 
 organização, prescrição, existência de documentos prescritos e sua necessidade.
5. ANÁLISE DE AUDITORIA CONTÁBIL-FINANCEIRA
 - Contabilidade 	- confronto folha de pagamento com os dados contábeis
 			- comparativos de despesas de pessoal com os relatórios contábeis 
 - Tesouraria 		- confronto do liquido da folha de pagamento com depósitos efetuados
 - Benefícios 		- confronto dos valores pagos à empresa médica com descontos dos empregados mais a parte da empresa.
QUANTO AS IRREGULARIDADES TC "QUANTO AS IRREGULARIDADES" \f C \l "1" 
Tipos de Irregularidades
Ausência de documentos
Documentos rasurados
Falta de Assinaturas
Omissão de dados
Dados incorretos
Inclusão indevida de dependentes
Pagamento indevido
Desconto indevido
Falta de Pagamento
Atraso de pagamentos
Atraso de recolhimentos
Recolhimentos indevidos
Perda de Prazo
Infração à Legislação
Tipos de Motivação 
Administrativa involuntária
Administrativa voluntária
Fraude
Intencionalidade
Prejuízo da empresa
Benefício próprio
Benefício de terceiros
Risco assumido
Riscos
Pagamento de Multas
Pagamento de Juros
Contencioso Trabalhista / Cível
Ações do Ministério Público do Trabalho
Reintegração do empregado
TABELA DE INCIDÊNCIAS TC "TABELA DE INCIDÊNCIAS" \f C \l "1" 
	RENDIMENTOS
	IR/FONTE
	INSS
	FGTS
	Abono de Férias com mais 1/3
	Sim
	Não
	Não
	Adicional de Insalubridade
	Sim
	Sim
	Sim
	Adicional de Periculosidade
	Sim
	Sim
	Sim
	Adicional de Transferência
	Sim
	Sim
	Sim
	Adicional Noturno
	Sim
	Sim
	Sim
	Auxílio-Enfermidade (primeiros 15 dias)
	Sim
	Sim
	Sim
	Aviso Prévio Indenizado
	Não
	Não
	Sim
	Aviso Prévio Trabalhado
	Sim
	Sim
	Sim
	Bolsa de Estudo
	Sim
	Sim
	Sim
	Bolsa de Estudo paga a Estagiário
	Sim
	Não
	Não
	Comissões
	Sim
	Sim
	Sim
	Décimo Terceiro Salário - 1ª parcela
	Não
	Não
	Sim
	Décimo Terceiro Salário - 2ª parcela
	Sim
	Sim
	Sim
	Décimo Terceiro Salário na Rescisão
	Sim
	Sim
	Sim
	Décimo Terceiro Salário - Parcela referente ao aviso prévio indenizado
	Sim
	Não
	Sim
	Diárias de Viagens (até 50 % do salário)
	Sim
	**
	**
	Férias Normais com mais 1/3
	Sim
	Sim
	Sim
	Férias Indenizadas com mais 1/3 (qualquer férias na rescisão)
	Sim
	Não
	Não
	Férias em Dobro - Parcela referente à dobra
	Sim
	Não
	Não
	Gorjetas
	Sim
	Sim
	Sim
	Gratificações
	Sim
	Sim
	Sim
	Habitação
	Sim
	Sim
	Sim
	Horas Extras ou Extraordinárias
	Sim
	Sim
	Sim
	Indenização por rescisão antecipada do contrato por prazo determinado (Art. 479 CLT)
	Não
	Não
	Não
	Participação nos Lucros em conformidade com a Lei
	Sim
	Não
	Não
	Prêmios
	Sim
	Sim
	Sim
	Quebra de Caixa
	Sim
	Sim
	Sim
	Reembolso de Quilometragem
	Sim
	Sim
	Sim
	Salários
	Sim
	Sim
	Sim
	Salário-Educação
	Sim
	Não
	Não
	Salário-Família
	Não
	Não
	Não
	Salário-Maternidade
	Sim
	Sim
	Sim
Exercícios de Provisões TC "Exercícios de Provisões" \f C \l "1" 
	Salário Base
	
	
	
	
	Avos Férias
	
	
	
	
	Avos 13º Salário
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	 mês
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 'Férias c/ 1/3
	
	
	
	
	INSS sobre a Provisão de Férias
	
	
	
	
	FGTS sobre a Provisão de Férias
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de Férias com Encargos
	
	
	
	
	Provisão Mensal de Férias com Encargos
	
	
	
	
	 
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 13º Salário
	
	
	
	
	INSS sobre a Provisão de 13º
	
	
	
	
	FGTS sobre a Provisão de13º
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 13º
	
	
	
	
	Provisão Mensal de 13º com Encargos
	
	
	
	
							
	Salário Base
	
	
	
	
	Avos Férias
	
	
	
	
	Avos 13º Salário
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	 mês
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 'Férias c/ 1/3
	
	
	
	
	INSS sobre a Provisão de Férias
	
	
	
	
	FGTS sobre a Provisão de Férias
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de Férias com Encargos
	
	
	
	
	Provisão Mensal de Férias com Encargos
	
	
	
	
	 
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 13º Salário
	
	
	
	
	INSS sobre a Provisão de 13º
	
	
	
	
	FGTS sobre a Provisão de13º
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 13º
	
	
	
	
	Provisão Mensal de 13º com Encargos
	
	
	
	
	Salário Base
	
	
	
	
	Avos Férias
	
	
	
	
	Avos 13º Salário
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	 mês
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 'Férias c/ 1/3
	
	
	
	
	INSS sobre a Provisão de Férias
	
	
	
	
	FGTS sobre a Provisão de Férias
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de Férias com Encargos
	
	
	
	
	Provisão Mensal de Férias com Encargos
	
	
	
	
	 
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 13º Salário
	
	
	
	
	INSS sobre a Provisão de 13º
	
	
	
	
	FGTS sobre a Provisão de13º
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 13º
	
	
	
	
	Provisão Mensal de 13º com Encargos
	
	
	
	
	Salário Base
	
	
	
	
	Avos Férias
	
	
	
	
	Avos 13º Salário
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	 mês
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 'Férias c/ 1/3
	
	
	
	
	INSS sobre a Provisão de Férias
	
	
	
	
	FGTS sobre a Provisão de Férias
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de Férias com Encargos
	
	
	
	
	Provisão Mensal de Férias com Encargos
	
	
	
	
	 
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 13º Salário
	
	
	
	
	INSS sobre a Provisão de 13º
	
	
	
	
	FGTS sobre a Provisão de13º
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 13º
	
	
	
	
	Provisão Mensal de 13º com Encargos
	
	
	
	
	Salário Base
	
	
	
	
	Avos Férias
	
	
	
	
	Avos 13º Salário
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	 mês
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 'Férias c/ 1/3
	
	
	
	
	INSS sobre a Provisão de Férias
	
	
	
	
	FGTS sobre a Provisão de Férias
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de Férias com Encargos
	
	
	
	
	Provisão Mensal de Férias com Encargos
	
	
	
	
	 
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 13º Salário
	
	
	
	
	INSS sobre a Provisão de 13º
	
	
	
	
	FGTS sobre a Provisão de13º
	
	
	
	
	Provisão Acumulada de 13º
	
	
	
	
	Provisão Mensal de 13º com Encargos
	
	
	
	
_1279698368/ole-[42, 4D, 36, C3, 00, 00, 00, 00]