Logo Passei Direto

A maior rede de estudos do Brasil

Grátis
13 pág.
IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ERP

Pré-visualização | Página 3 de 4

ICMS e IPI modelos 8 e 9, do registro de inventário modelo 7, do registro de controle de estoques e da produção modelo 3, detalhando o registro das operações bem como a DIPI. (HABERKORN, 2004 p. 85). 
Módulo Financeiro - a maioria das informações é gerada dos outros módulos, os títulos a pagar gerado em compras, os títulos a receber no faturamento, dados da folha de pagamento, impostos, aluguéis, empréstimos e outras informações inseridas para manter o fluxo de caixa mais próximo da realidade. Os procedimentos de transmissão eletrônica dos títulos para bancos, a emissão automática dos cheques, geração de borderôs, a baixa automática de títulos na data de vencimento possibilitando que o Financeiro utilize seu tempo no planejamento e gestão dos recursos financeiros. (HABERKORN, 2004 p. 86). 
Módulo Folha de Pagamento – tem função de automatizar a maioria dos serviços de departamento de pessoal tratando detalhadamente os dados relacionados ao funcionário, através desta base é feito o pagamento de salários, férias, FGTS, Imposto de renda, informações para RAIS, etc. Os valores fixos e variáveis digitados são flexíveis caso seja necessário mudar o cálculo de um provento ou desconto basta alterar a formula respectivamente, o sistema leva em consideração a normatização legal para os cálculos e consolidação das leis do trabalho. O módulo tem uma função de ponto eletrônico controlando a entrada e saída dos funcionários através de cartão magnético acoplado ao sistema, podendo também trabalhar com várias escalas de horários, cálculo de horas extras, descontos, abonos de faltas, atraso e saídas antecipadas. Geração de lançamentos para a contabilidade. (HABERKORN, 2004 p. 87).
 Módulo do Ativo Fixo – sua função é a administração dos bens da Empresa, o trabalho de digitação acontece quando da aquisição dos bens, os dados são incluídos no momento do cadastro que serviram de base para o calculo da depreciação, proporcionando controle efetivo do patrimônio da Empresa. (HABERKORN, 2004 p. 88). 
Módulo Gerenciamento de Projetos – este possibilita o planejamento e a execução de projetos inclusive o controle orçamentário através de alocação dos recursos que permite controlar as fases do projeto e acompanhamento do progresso físico e financeiro, emitindo diversos relatórios para analise e andamento do projeto. (HABERKORN, 2004 p. 90).
 Módulo Manutenção de Ativos – possibilita o planejamento de manutenção preventivas e corretivas, registrando um histórico de intervenções realizadas, revisando a ficha técnica fornecendo um comparativo entre o previsto e o realizado, além de análises dos serviços, marca, fabricante e durabilidade. (HABERKORN, 2004 p. 93). 
Módulo de Exportação – tem por objetivo auxiliar a emissão de documentos e formulários relacionados á exportação dos produtos com total controle do desembaraço aduaneiro e integração com o Siscomex. (HABERKORN, 2004 p. 94) 
 METODOLOGIA DE IMPLANTAÇAO DO SISTEMA INTEGRADO 
 Existem diversas opções de ERP alguns com mais ou menos funcionalidades que os outros no mercado. O ERP é muito mais que um software oferece muitos benefícios a Empresa. 
Segundo Haberkorn (2004, p. 217) “a metodologia que se emprega para implantação de um sistema deve ter pontos bem definidos e planejados, pois o processo embora pareça simples, tem-se mostrado como fator decisivo nas soluções ERP”. Assim para conseguir aproveitamento máximo e sucesso na implantação deve ser feito um estudo abordando questões como: 
Levantamento das necessidades da Empresa – no qual será determinado ás necessidades e prioridades, avaliando e selecionando os processos e atividades existentes e desenvolvidas na Empresa. 
Planejamento – Fazer um plano revendo os pontos de conflito e detalhando as tarefas a serem cumpridas buscando os objetivos que a Empresa deseja alcançar em todas as áreas do negócio. Também nesta etapa devem ser definidos os critérios que serão adotados, detalhando as tarefas e responsáveis pela execução bem como os prazos a serem cumpridos. 
Conscientização – deve ser efetivada com todos os envolvidos, através de treinamentos dos usuários, esta fase ocorre em três níveis sendo Gerencial demonstrando o produto e as informações disponíveis, Operacional funcionalidade do software e especifico Operacional, funcionalidades do software em nível de produção. 
Desenvolvimento – nesta fase entra as customizações e soluções específicas uma vez que o sistema contratado terá que ser adaptado ao tipo de negócio que a Empresa desenvolve. 
Acompanhamento – direção aos usuários, assistindo todas as operações e processos da implantação. 
Validação – consiste na avaliação com comparativo entre o executado e o planejado. 
As tarefas relacionadas à configuração do Sistema ERP de acordo Haberkorn (2004, p. 220) basicamente são: Instalação dos sistemas; Criação das Empresas e filiais; Definição de senhas e menus para os usuários; Ainda com relação á implantação dos módulos procedimentos comuns são realizados, tais como: 
Definição dos parâmetros inerentes ao módulo; Definição e preparação de cadastros comuns a vários módulos; Definição e preparação de cadastros específicos ao módulo em questão; Identificação de pontos de entradas; Análise de relatórios; Verificação de resultados e relatórios.
CONSIDERAÇÕES FINAIS 
Este estudo permitiu avaliar que com o crescimento da Empresa tornam-se mais complexas as necessidades tecnológicas que estão relacionadas diretamente com melhorias no desempenho e resultados. Fica evidente que os avanços tecnológicos como Sistema Integrado de Gestão ERP é um fator primordial uma vez que o mercado vem exigindo respostas rápidas das Empresas. Conforme avaliado no estudo a implantação de um Sistema Integrado de Gestão vem proporcionar vantagens para Empresa, mas para alcançar estes benefícios terá que passar por mudanças sendo necessário um mapeamento dos processos, alto investimento em equipamentos, software e treinamentos. 
O objetivo deste estudo foi avaliar os aspectos positivos e negativos nas etapas de implantação do Sistema Integrado de Gestão podendo contribuir com as Empresas que pretendam adquirir esta tecnologia. 
Os diversos investimentos na estrutura de TI foram voltados a preparar um ambiente único para recepção adequada do software; As mudanças foram profundas, mas dentro das expectativas de transformação que aconteceram em todas as áreas, proporcionando melhorias internas (colaboradores, fornecedores, diretoria) e externas (clientes); A tecnologia implantada visa crescimento, ocupação ou até mesmo nos dias atuais permanência no mercado; Quanto ao retorno do investimento acredita-se que será em longo prazo;
REFERÊNCIAS
BOGLI, Cláudio. Sistemas de Informação: Um Enfoque Dinâmico – São Paulo: Editora Érica, 2002. 
HABERKORN, Ernesto. Gestão Empresarial com ERP – 2ª edição. São Paulo: 2004. 
GIL, Antonio de Loureiro. Sistemas de Informações Contábil, financeiros Integrados a Sistemas de Gestão Empresarial ERP. 3ª Edição. São Paulo: Atlas, 1999. 
MOSCOVE, Stephen A. Sistemas de Informações Contábeis. São Paulo: Editora Atlas, 2002.
PADILHA, Thais Cássia Cabral; MARINS, Fernando Augusto Silva. Sistemas ERP: características, custos e tendências. São Paulo. Revista Produção. vol.15 - no.1 Jan./Apr. 2005.
 
POLLONI, Enrico Giulio Franco. Administrando Sistemas de Informação – São Paulo: Editora Futura, 2000. 
SANTOS, Aldemar de Araújo. Informática na Empresa. 2 Edição. São Paulo: Editora Atlas, 2000.
SANTOS, ANDRÉ MORAES DOS SANTOS; BARUFF, TATIANA; MAÇADA; ANTONIO C.G.: O Valor Estratégico do TI – a Percepção dos Usuários de um Sistema de ERP. XVII Congresso Latino Americano de Estratégia, Santa Catarina, 28 a 30 a abril, 2004. Disponível em: <http://www.ea.ufrgs.br/professores/acgmacada/pubs/Artigo%20SLADE-TI.pdf > Acessado: em 22 março de 2018. 
ZANCUL, Eduardo; ROZENFELD, Henrique: Sistemas ERP Conceitos Básicos. 1999.Disponível em:<http://www.numa.org.br/conhecimentos/conhecimentos_port/pag_conhec/ERP_v2.h
Página1234