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Prof Eder Batista Conteúdo da seção Planejamento de Vendas e Operações (S&OP – Sales and Operations Planning): Conceito Básico; Processo de PVO. SISTEMAS EPR 2 Estrutura hierárquica de gestão estratégica 3 Estratégia corporativa Estratégia do negócio Estratégia do negócio Estratégia do negócio Estratégia de Marketing coerentes Estratégia de Manufatura Estratégia de Finanças Estratégia de Engenharia Estratégia de Outra função Fonte: Adaptado de Gianesi, Correa e Caon (2007) Equilíbrio Demanda e Oferta O processo PVO(Processo do planejamento vendas e operações ) tem como objetivo manter a Demanda e a Oferta de produto em equilíbrio, através de decisões integradas. 4 Ações para clientes Promoções Ações para consumidores Lead times (tempo de previsão) Limitações de capacidade Objetivo de Serv. cliente § Previsões § Riscos e benefícios § Alternativas § Restrições § Riscos e custos § Flexibilidade PVO DEMANDA OFERTA Demanda x Oferta O que acontece quando... ...a demanda é muito maior que a oferta ... a oferta é muito maior que a demanda 5 OFERTA DEMANDA § Baixo nível de serviço ao cliente com muita falta de produto. § Aumento de custos com tempo não planejado. Preços de compras desfavoráveis. § Qualidade pode ser comprometida quando a companhia busca entregar mais rápido. § Aumento de estoques, que impactam em aumento de custos, produtos c/ baixo giro e risco de destruição. § Redução do ritmo de produção e da eficiência da planta. § Maiores descontos para escoar produtos comprometem a rentabilidade. DEMANDA OFERTA Planejamento de Vendas e Operações (PVO) 6 Estratégia de Manufatura Estratégia de Manufatura Políticas das Áreas de Decisão da Manufatura Políticas das Áreas de Decisão da Manufatura Decisões Operacionais da Manufatura Decisões Operacionais da Manufatura Estratégia de Marketing Estratégia de Marketing Políticas das Áreas de Decisão de Marketing Políticas das Áreas de Decisão de Marketing Decisões Operacionais de Marketing Decisões Operacionais de Marketing Estratégia de Finanças Estratégia de Finanças Políticas das Áreas de Decisão de Finanças Políticas das Áreas de Decisão de Finanças Decisões Operacionais de Finanças Decisões Operacionais de Finanças Estratégia de P&D Estratégia de P&D Políticas das Áreas de Decisão de P&D Políticas das Áreas de Decisão de P&D Decisões Operacionais de P&D Decisões Operacionais de P&D PLANEJAMENTO DE VENDAS E OPERAÇÕES Fonte: Adaptado de Gianesi, Correa e Caon (2007) O que é PVO? 7 Estratégia do Negócio PVO Plano de desenvolvimento de novos produtos Plano de vendas agregado Plano financeiro (Orçamento) Plano de produção agregado Plano de vendas detalhado Plano mestre de produção (MPS) Fornecedores Clientes O PROCESSO DE PVOO PROCESSO DE PVO O PROCESSO DE PVOO PROCESSO DE PVO O PROCESSO DE PVOO PROCESSO DE PVO O PROCESSO DE S&OPO PROCESSO DE S&OP O PROCESSO DE S&OPO PROCESSO DE S&OP O PROCESSO DE S&OPO PROCESSO DE S&OP O PROCESSO DE S&OPO PROCESSO DE S&OP O PROCESSO DE S&OPO PROCESSO DE S&OP Ferramenta de Planejamento Conjunto de planilhas com planos de todas as famíliasConjunto de planilhas com planos de todas as famílias HISTÓRICO PLANEJAMENTO Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Dias no mês 20 17 20 21 19 21 23 21 22 22 20 17 20 17 22 Plano de Vendas Plano Atual 320 280 360 360 400 400400 360 360 320 320 280 320 320 Nov o Plano 328 300 374 380 410 410410 370 370 320 320 300 340 340 380 Di ferenç a 8 20 14 Di ferenç a Ac umulada 8 28 42 Plano de Produção Plano Atual 340 310 340 360 400 400400 400 320 320 320 300 340 340 Nov o Plano 328 300 336 360 400 420420 400 400 320 320 300 360 360 360 Di ferenç a -12 -10 -4 Di ferenç a Ac umulada -12 -22 -26 Estoque Acabados Plano Atual 200 230 210 210 210 210210 250 210 210 210 230 250 270 Nov o Plano 180 180 180 142 122 112 122132 162 192 192 192 192 212 232 212 Diferenç a -20 -50 -68 HISTÓRICO PLANEJAMENTO Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Dias no mês 20 17 20 21 19 21 23 21 22 22 20 17 20 17 22 Plano de Vendas Plano Atual 320 280 360 360 400 400400 360 360 320 320 280 320 320 Nov o Plano 328 300 374 380 410 410410 370 370 320 320 300 340 340 380 Di ferenç a 8 20 14 Di ferenç a Ac umulada 8 28 42 Plano de Produção Plano Atual 340 310 340 360 400 400400 400 320 320 320 300 340 340 Nov o Plano 328 300 336 360 400 420420 400 400 320 320 300 360 360 360 Di ferenç a -12 -10 -4 Di ferenç a Ac umulada -12 -22 -26 Estoque Acabados Plano Atual 200 230 210 210 210 210210 250 210 210 210 230 250 270 Nov o Plano 180 180 180 142 122 112 122132 162 192 192 192 192 212 232 212 Diferenç a -20 -50 -68 HISTÓRICO PLANEJAMENTO Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Dias no mês 20 17 20 21 19 21 23 21 22 22 20 17 20 17 22 Plano de Vendas Plano Atual 320 280 360 360 400 400400 360 360 320 320 280 320 320 Nov o Plano 328 300 374 380 410 410410 370 370 320 320 300 340 340 380 Di ferenç a 8 20 14 Di ferenç a Ac umulada 8 28 42 Plano de Produção Plano Atual 340 310 340 360 400 400400 400 320 320 320 300 340 340 Nov o Plano 328 300 336 360 400 420420 400 400 320 320 300 360 360 360 Di ferenç a -12 -10 -4 Di ferenç a Ac umulada -12 -22 -26 Estoque Acabados Plano Atual 200 230 210 210 210 210210 250 210 210 210 230 250 270 Nov o Plano 180 180 180 142 122 112 122132 162 192 192 192 192 212 232 212 Diferenç a -20 -50 -68 CONSOLIDAÇÃO 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 M ar Abr M ai Jun Jul Ago Set O ut Nov Dez Jan Fev M ar Est oque Vendas Pr odução 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 M ar Abr M ai Jun Jul Ago Set O ut Nov Dez Jan Fev M ar Est oque Vendas Pr odução 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 M ar Abr M ai Jun Jul Ago Set O ut Nov Dez Jan Fev M ar Est oque Vendas Pr odução Meses Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Dias no mês Plano de Vendas Plano Atual 180 200 200 200 180 180 160 160 140 160 160 Nov o Plano 190 205 205 205 185 185 160 160 150 170 170 190 Di ferenç a Di ferenç a Ac umulada Plano de Produção Plano Atual 180 200 200 200 200 160 160 160 160 170 170 Nov o Plano 180 200 210 210 200 200 160 160 160 180 180 180 Di ferenç a Di ferenç a Ac umulada Estoque Acabados Plano Atual 155 155 155 155 175 155 155 155 175 185 195 Nov o Plano 161 150 147 142 137 152 167 167 167 177 187 197 187 Diferenç a Carteira Plano Atual 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 Nov o Plano 10 29 31 21 11 11 11 11 11 11 11 11 11 Diferenç a Di ferenç a Ac umulada Faturamento Plano Atual 180 200 200 200 180 180 160 160 140 160 160 Nov o Plano 185 203 215 215 185 185 160 160 150 170 170 190 Di ferenç a Di ferenç a Ac umulada 0 20 40 60 80 100 120 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Planilhas de Recursos MesesAbr Mai Jun Jul Ago Set Out NovDez Jan Fev Mar Dias no mês Plano de Vendas Plano Atual 180 200 200 200 180 180 160 160 140 160 160 Nov o Plano 190 205 205 205 185 185 160 160 150 170 170 190 Di ferenç a Di ferenç a Ac umulada Plano de Produção Plano Atual 180 200 200 200 200 160 160 160 160 170 170 Nov o Plano 180 200 210 210 200 200 160 160 160 180 180 180 Di ferenç a Di ferenç a Ac umulada Estoque Acabados Plano Atual 155 155 155 155 175 155 155 155 175 185 195 Nov o Plano 161 150 147 142 137 152 167 167 167 177 187 197 187 Diferenç a Carteira Plano Atual 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 Nov o Plano 10 29 31 21 11 11 11 11 11 11 11 11 11 Diferenç a Di ferenç a Ac umuladaFaturamento Plano Atual 180 200 200 200 180 180 160 160 140 160 160 Nov o Plano 185 203 215 215 185 185 160 160 150 170 170 190 Di ferenç a Di ferenç a Ac umulada Planos de Marketing Meses Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Dias no mês Plano de Vendas Plano Atual 180 200 200 200 180 180 160 160 140 160 160 Nov o Plano 190 205 205 205 185 185 160 160 150 170 170 190 Di ferenç a Di ferenç a Ac umulada Plano de Produção Plano Atual 180 200 200 200 200 160 160 160 160 170 170 Nov o Plano 180 200 210 210 200 200 160 160 160 180 180 180 Di ferenç a Di ferenç a Ac umulada Estoque Acabados Plano Atual 155 155 155 155 175 155 155 155 175 185 195 Nov o Plano 161 150 147 142 137 152 167 167 167 177 187 197 187 Diferenç a Carteira Plano Atual 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 Nov o Plano 10 29 31 21 11 11 11 11 11 11 11 11 11 Diferenç a Di ferenç a Ac umulada Faturamento Plano Atual 180 200 200 200 180 180 160 160 140 160 160 Nov o Plano 185 203 215 215 185 185 160 160 150 170 170 190 Di ferenç a Di ferenç a Ac umulada Fluxo de Caixa MRPMRP MPS S&OP RCCP SFCPUR CRP MRP II Vendas/ previsão Folha de pagamento Manutenção Recursos Humanos Recebimento fiscal Custos Gestão de transportes MRP MPS S&OP RCCP SFCPUR CRP MRP II ERP Contabilidade geral Contas a pagar Contas a receber Gestão financeira Gestão de ativos Faturamento E R P Enterprise Resource Planning Contas a receber Contas a pagar 19 O que é ERP (Enterprise Resource Planning)? Em sua essência, ERP é um sistema de gestão empresarial. Imagine que você tenha uma empresa que conta com vários sistemas, um para lidar com as contas a pagar, um para gerar folhas de pagamento, um para controlar vendas, um para gerenciar impostos, um para analisar metas e desempenho, entre outros. Em vez de existir um ou mais softwares isolados para cada departamento da companhia, não seria melhor contar com uma integração entre eles, de forma que todos fizessem parte de um sistema unificado? É justamente isso que uma solução de ERP oferece. 20 Com um único sistema integrando todos os departamentos - ou pelo menos os setores mais importantes -, a comunicação interna se torna mais fácil e menos custosa. O departamento financeiro, por exemplo, pode saber rapidamente quanto dinheiro destinar à quitação de impostos e quanto direcionar ao pagamento de funcionários, de acordo com as informações que o setor de gestão de recursos humanos disponibilizar no sistema. 21 chefe de um determinado departamento pode avaliar o desempenho de um funcionário e discutir junto ao gerente de RH quanto a empresa pode lhe oferecer de aumento. O departamento de marketing pode consultar o controle de vendas, perceber que um determinado produto não está tendo a saída desejada e desenvolver uma nova estratégia para reverter este quadro, ao mesmo tempo em que verifica se a verba disponibilizada é suficiente para este trabalho ou se é necessário marcar uma reunião para solicitar mais recursos. 22 Exemplo ERP 23 ERP não é o tipo de software que é comprado na prateleira de uma loja para depois ser instalado em um computador e, em seguida, estar pronto para o uso. Acontece que cada empresa, em face de suas atividades e de suas estratégias operacionais, possui necessidades distintas das outras, portanto, sistemas de ERP só serão funcionais se ao menos as características mais importantes da companhia forem levadas em conta. Sistemas Integrados de Gestão Comprometimento da Alta Direção Planejamento e Gerenciamento da Implantação “CHANGE MANAGEMENT” Educação e Treinamento em todos os Níveis Comprometimento das Pessoas ERP Resolução de conflitos feita pela ALTA DIREÇÃO Resolução de conflitos feita pela MÉDIA GERÊNCIA Maior consciência da estratégia Maior capacidade de trabalho em equipe Maior capacidade de resolução de conflitos Enfim, maior MATURIDADE da Média Gerência Pr oc es so d e S& O P Principais objetivos do PVO Suportar o planejamento estratégico do negócio Garantir que os planos sejam realísticos Gerenciar as mudanças de forma eficaz Garantir o nível desejado de serviço a clientes Avaliar o desempenho Desenvolver o trabalho em equipe 26 Pré-requisitos do PVO Entendimento do processo Educação e treinamento Comprometimento dos participantes Comprometimento de recursos Disposição de trabalhar em equipe Disposição de compartilhar informações Presença da alta direção Dirigir a organização Dirimir conflitos garantir comprometimento dos demais participantes 27 Política de PVO Famílias de Produtos Decisão do nível de agregação facilidade de tratamento vs. significância Visão de marketing vs. visão de manufatura marketing vê mercados, aplicações e clientes manufatura vê processos produtivos ferramenta de tradução Famílias especiais produtos em introdução produtos sob encomenda pedidos de emergência 28 Famílias de marketing Famílias de manufatura Processo de PVO 29 Preparação de Dados Projeção Estatística Agregação de Eventos Colaboração Interna (Consenso) Plano de Produção Alinhamento Alta Direção Fonte: Adaptado de Gianesi, Correa e Caon (2007) Projeção de Demanda Projeção estatística Definição de modelo matemático 30 Preparação de Dados Projeção de Demanda Agregação de Eventos Colaboração Interna (Consenso) Plano de Produção Alinhamento Alta Direção Fonte: Adaptado de Gianesi, Correa e Caon (2007) Bibliografia Básica BOWERSOX, Donald J., David J. Closs, M. Bixby Cooper, Gestão da cadeia de suprimentos e logística. Rio de Janeiro: Editora Campus/Elsevier, 2008. Cap. 11. 31 Exercícios – Duplas 1. Defina o Processo PVO. 2. O que acontece quando: 1. A demanda é maior que a oferta? 2. A oferta é maior que a demanda? 3. Como é o processo de formulação do Pvo? 4. O que é um SIG? 5. O que é um Sistema ERP? 6. Qual a diferença entre um Sistema ERP e um SIG? 32
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