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� � � LOJAS SEM � � No diagrama anterior vimos que cada uma das lojas, inclusive a Mega Loja, possui um pequeno estoque compatível com seu tamanho. Em todas elas também necessita de manter parte do contingente para cobrança e vendas. Sendo que na Mega Loja esses departamentos existem com um maior contingente para o atendimento, e também onde fica toda a administração da Empresa. Todas as localidades estão conectadas em rede MAN de alta velocidade. � As estações departamentais são compostas de desktops de 1 Gb ram, 80 Gb, Pacotes Microsoft. � Tem toda visão da Empresa, obtendo relatórios gerencias dos mais variados de modo on-line, podendo tomar as melhores decisões. � A área de TI deve manter todos os sites (lojas) operantes, ou seja, com todos os hardwares e softwares em plena funcionalidade, com boa velocidade de transmissão e obtenção de dados, deve monitorar todos os processos, tais como links de comunicação, processos das aplicações, avaliação constante do tempo de resposta, e, também continuar com desenvolvimentos e melhorias de softwares e hardwares. � � Efetuar todos os tipos de compras, tanto para produtos de revenda quanto materiais de consumo. Fazer valer os melhores custo/benefícios, sem perder a qualidade. Sempre efetuar bom atendimento a todos fornecedores sem distinção. � Atender bem ao cliente, efetuar o máximo para sua satisfação. Suprir o sistema com as informações bancárias constantemente. � Manter controle e organização total do estoque, seguir a risca procedimentos quanto à estocagem e transporte de cada produto. Atender bem os prestadores de serviço contratados. � Este departamento com seu módulo diferem um pouco dos demais, pois é o carro chefe da Empresa, ou seja, é o primeiro contato com o cliente e, portanto toda atenção a ele torna-se necessário, pois conquistar o cliente é fácil o difícil será mantê-lo fiel a loja. Os atendentes devem recebê-los bem e trata-los com respeito e atenção. O mesmo ocorre com o atendente do tele marketing mesmo que pelo telefone. Não esquecendo dos atendentes via web, onde toda presteza é essencial na ajuda on-line. O diferencial de nossa Empresa é o pós venda, onde através de um sistema de CRM obtemos e adicionamos o perfil de cada cliente e postamos mala direta e/ou e-mail assim que efetua sua compra, ou em caso de novos produtos e/ou promoções. � As lojas mantêm um mesmo padrão, inclusive as atribuições são as mesmas. O mais importante em todo o sistema e seus módulos de modo geral é a inserção de dados fidedignos e mantê-los atualizados MEGA LOJA Situado na região central em local de fácil acesso. Onde fica toda parte administrativa e de TI. Estoque Vendas através das Lojas, Web e Televendas. Clientes Contas a Receber Logística Bancos Contas a Pagar Fornecedores Estoque Compras LOJA NORTE Onde temos pequenos estoquem depto. de vendas e cobrança LOJA LESTE Onde temos pequeno estoque, depto. de vendas e cobrança. CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO. Onde fica o estoque e logística LOJA OESTE Onde temos pequeno estoque depto. de vendas e cobrança LOJA SUL Onde temos pequeno estoque depto. de vendas e cobrança MEGA LOJA tem como infra-estrutura equipamentos de detecção e combate a incêndio, nobreak, gerador e máquina de ar condicionado para manter todos os equipamentos de informática, composto de: 2 Servidores de Banco de Dados em cluster, 2 servidores de aplicações em cluster, 1 Storage de 400 TB, 1 servidor de impressão, 1 servidor de arquivos e1 para internet, várias impressoras e estações de trabalhos. Superintendência Vice Presidência Assistente Assistente Diretoria Administrativa Diretoria Executiva Tecnologia da Informação Gerencia Assistente 2 Suporte S.O. 3 Suporte de Banco 4 Suporte a Rede 6 Suporte Aplicação e Desenvolvimento 4 Monitoramento dos processos 2 Atendentes 2 Compradores Assistente Gerencia Compras Centro de Distribuição Mantém Nobreak, Gerador e 2 Servidores em cluster. Estoque Logística 3 Administrativos 6 Estoquistas 3 Administrativos 3 Apoio a terceiros Gerencia Assistente Financeiro Gerencia Assistente 3 Analistas de Contas a Pagar 5 Analistas de Contas a Receber Vendas Gerencia Assistente 4 Atendentes web 10 Tele marketing 3 Administrativos 15 Atendentes 4 Pós venda Padrão para cada uma das lojas Gerencia assistente 8 Atendentes 4 Analistas financeiros �
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