aula 01 arquivologia

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ARQUIVOLOGIA 
Prof.: Apoliano Albuquerque
E-mail: oraculo49@yahoo.com.br 
AULA 01 – ARQUIVOLOGIA 
 
 
Prezado “Concurseiro”. 
 
Tenho mais de trinta e cinco anos de sala-de-aula. 
Boa parte dessa jornada foi dedicada a emprestar minha contribuição aos candidatos a concursos. 
Mas, também, já fui “concurseiro” profissional. 
Aliás, ainda não abandonei as tentativas em provas. 
De vez em quando, estou disputando vagas. 
Portanto, acho que posso oferecer-lhe algo. 
Muitos especialistas recomendam técnicas de estudo e de resoluções de questões. 
Elas realmente existem e muitas são conhecidas. 
E por que não as aplicamos? 
Muitas vezes, é porque, envolvidos na dinâmica dos estudos e na tensão das provas, acabamos 
esquecendo. 
Porém, infalível mesmo é a resolução de exercícios e a eliminação das dúvidas decorrentes. 
Essa tem efeito imediato. 
É a terapêutica para a maioria das disfunções: reforça o embasamento teórico, treina a 
contextualizar, desenvolve o raciocínio lógico e dá agilidade na interpretação e solução das 
questões. 
Com o objetivo de ajudá-lo, selecionei questões de provas de ARQUIVOLOGIA, as quais passo, em 
forma de aula de resolução de exercícios. 
Quero, até a realização do concurso para o TEM, ministrar dez aulas. 
Seja perseverante. 
Exercite, exercite e tire as dúvidas. 
 
Boa sorte! 
 
 
 
 
QUESTÕES DE PROVAS 
 
 
 
 
01. (TRE/PB/2007 – Carlos Chagas) A escrita e suas variações ao longo do tempo são objetos da: 
 
a) Paleografia.. 
b) Numismática. 
c) Lingüística. 
d) Paleontologia. 
e) Heráldica. 
 
A paleografia é a ciência que estuda a evolução da escrita e suas variações. 
A numismática estuda a evolução das moedas. 
A Lingüística estuda a evolução linguagem. 
A Paleontologia estuda a evolução do ser humano a partir das rochas e dos fósseis A A Heráldica 
estuda a evolução dos brasões. 
 
Resposta: A. 
 
 
 
 
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02. Quanto à diplomática, é a disciplina que estuda: 
 
a) Tratados e acordos internacionais. 
b) Comprovantes de títulos acadêmicos. 
c) A estrutura formal e a autenticidade dos documentos.. 
d) Documentos em pergaminho ou velino. 
e) Selos, timbres e assinaturas. 
 
A diplomática é a ciência ou a técnica que estuda a autenticidade (se são verdadeiros) e a 
fidedignidade (se merecem fé pública) dos documentos. 
 
Resposta: C. 
 
 
 
03. (MPU/2007 – Carlos Chagas) Ao contrário das demais instituições de custódia de documentos, 
os arquivos: 
 
a) Acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de uma determinada 
sociedade. 
b) Recebem documentos das entidades que cumprem a obrigação do depósito legal. 
c) Redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas, conferindo-lhes fé 
pública. 
d) Reúnem documentos produzidos para fins administrativos, jurídicos e legais.. 
e) Registram a propriedade legal resultante de alterações de direito de transmissão entre 
pessoas físicas e jurídicas. 
 
Custodiar quer dizer guardar. 
Os arquivos guardam documentos. 
Quem guarda objetos é museu, como a biblioteca guarda livros. 
Os arquivos recebem documentos que são produzidos no decorrer das atividades administrativas – 
processo de acumulação, produção. 
Receber e instrumentalizar contratos são ações de “produção” de documentos, os quais vão compor 
os arquivos. 
A finalidade do arquivo é cumprir funções administrativas, jurídica e legal, ou seja, embasar as 
tomadas de decisões. 
Os documentos é que registram a propriedade legal resultante de alterações de direito de 
transmissão entre pessoas físicas e jurídicas. 
Depois de produzidos, aí, sim, os documentos vão fazer parte do arquivo. Ou, então, podem ser 
descartados ou eliminados, caso não cumpram função administrativa. 
 
Resposta: D 
 
04. (TRE/PR/2005 – ESAG) Assinale a alternativa correta. 
 O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os 
documentos numa seqüência alfabética, numérica ou alfanumérica é chamada de: 
 
a) Catalogação. 
b) Indexação. 
c) Arranjo.. 
d) Fluxogramação. 
 
 
 
 
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Embora “arranjo” seja uma atividade típica do arquivo permanente, esse conceito também é 
atribuído aos arquivos correntes. 
Entretanto, a conceituação mais comum é “classificação”. 
Catalogar e indexar são fases do arquivo permanente, para facilitar a recuperação (localização) dos 
documentos, quando os métodos de arquivamento são numéricos. 
Fluxogramação é um desenho que indica os passos a serem seguidos para recuperar (localizar) um 
documento. 
 
Resposta: C 
 
 
 
05. (TJ/MA/2005 – ESAG) A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios em 
área que lhes são destinados denomina-se: 
 
a) Acondicionamento. 
b) Acesso. 
c) Acumulação. 
d) Armazenamento.. 
 
Acondicionamento é a forma (invólucro) como os documentos são arrumados para serem 
armazenados: pacote, caixa, cones. 
Acesso é o meio de recuperar (localizar) o documento. 
Acumulação é o processo de produção de documentos: fazer uma carta, realizar uma matricula, 
elaborar um contrato. 
A acumulação (produção) de documentos é feita no arquivo corrente (1a. idade). 
Armazenamento é o processo de guarda dos documentos. 
 
Resposta: D 
 
 
06. A um conjunto de documentos de um arquivo denominamos: 
 
a) Armazenamento. 
b) Acondicionamento. 
c) Acervo.. 
d) Acumulação. 
 
O Acervo é constituído de todos os documentos existentes num arquivo. 
É diferente de Fundo de Arquivo que é a composição de documentos produzidos por uma 
determinada entidade (unidade organizacional-UO). 
Assim, o Master pode ter um Fundo de Arquivo de cada sede: Aldeota, Bezerra, Centro e Sul. 
Se todos os Fundos de Arquivo forem compor um mesmo Arquivo Permanente (3a. idade), então, 
serão considerados acervos. 
Entretanto, o próprio Master poderia ter apenas um Fundo de Arquivo de toda a instituição 
Master. 
Quanto ao armazenamento, ao acondicionamento e à acumulação, ver comentários da questão 05. 
 
Resposta: C 
 
 
 
 
 
 
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07. (MULTIRIO/2005 – João Goulart) A alternativa que melhor conceitua uma unidade de arquivo 
é: 
 
a) Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério de arranjo 
preestabelecido.. 
b) Conjunto de documentos da mesma espécie, disposto numa determinada ordem ou 
designação. 
c) Documento anexado a outro por assunto, com referência a pessoas diferentes. 
d) Conjunto de informação e despachos originados por requerimento. 
 
A unidade de arquivo é a menor unidade onde se guarda determinado conjunto de documentos 
reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido: alfabético, numérico, por assunto, 
etc. 
Um dossiê, um processo, uma pasta, uma gaveta, tudo pode ser unidade arquivística, dependendo 
da forma de organização do arquivo da entidade. 
 
 
Resposta: A 
 
08. (FURNAS/2005 – José Pelúcio Ferreira) O conjunto de documentos reunidos por processo de 
acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e 
conservados em decorrência de seu valor, denomina-se: 
 
a) Inventário. 
b) Arquivo.. 
c) Depósito. 
d) Arranjo. 
e) Maço. 
 
O inventário compõe-se das unidades de arquivamento de um Fundo de Arquivo (documentos 
produzidas pela mesma unidade organizacional-UO) ou de uma de suas divisões, identificadas e 
descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizado (analítico). 
O inventário descreve a composição do Fundo de Arquivo ou parte dele. 
O sumário é de suma importância e deve ser o 1o. instrumento a ser criado para os fundos dos 
arquivos públicos e privados. 
O sumário analíticoexige pleno conhecimento do tema a ser descrito. 
O arquivo é um conjunto de documentos produzido por processo de acumulação, ou seja, em 
função das atividades administrativas da entidade. 
“Depósito” é o local onde os documentos podem ficar temporariamente, até serem destinados ao 
arquivo permanente (definitivo). 
“Documento em depósito”, normalmente, ficam no arquivo intermediário. 
Arranjo é a forma de ordenar os documentos, segundo critérios estabelecidos: procedência, data, 
número, assunto e nome. 
No arquivo corrente o “arranjo” é mais conhecido como classificação. 
 
Resposta: B 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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09. (Polícia Federal/2004 – UNB/CESPE) Marque certo (C) ou errado (E). 
 O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as 
similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos 
biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes. 
 
1. ( ) Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos 
pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares 
múltiplos. 
2. ( ) O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.. 
3. ( ) Os documentos de arquivo são produzidos para atender as finalidades administrativas, 
jurídicas, funcionais e legais.. 
4. ( ) No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se a identificação, a 
classificação, a catalogação, a avaliação, o arranjo e a descrição. 
5. ( ) Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo. 
6. ( ) O crescimento do acervo arquivístico resulta dos documentos no âmbito da instituição.. 
 
O suporte é o local onde a informação é registrada. 
O mais conhecido tipo de suporte é o papel, mas, podem ser filmes, fitas, vídeo, plantas. 
A forma como a informação é registrada (manuscrita, impressa, audiovisual, etc.) é que gera o 
gênero documental: textual ou impresso, iconográfico, informático, fonográfico, filmográfico, 
cartográfico. 
O suporte e a informação é que compõem o documento. 
O arquivo tem fins administrativos, ou seja, pode servir para testemunhar e provar. 
A avaliação é um processo que ocorre nos arquivos correntes e é feita por uma comissão nomeada 
pela entidade. 
O objetivo da avaliação é atribuir valores e destinação dos documentos. 
Quando o arquivo é corrente (uso freqüente, 1a idade) ou intermediário (de uso não tão freqüente, 
2a. idade), recebe valor primário. 
Quando o arquivo é permanente (não tens fins administrativos, 3a. idade), recebe o valor 
secundário. 
Em relação ao tipo de conjunto, os arquivos são reunidos pela procedência (Fundo de Arquivo). 
O crescimento do acervo arquivístico resulta das atividades da instituição. 
 
Resposta: E-C-C-E-E-C. 
 
10. (UFRJ/2004 – NCE/UFRJ) A necessidade de comunicação remonta ao homem primitivo, que 
utilizava sistemas rudimentares simbólicos para deixar registrados seus feitos. Com a evolução 
da escrita, os materiais que serviam de suporte também foram evoluindo. Entre os principais 
suportes da informação mais utilizados ao longo do tempo, encontram-se: 
 
a) Placa de pedra, papelão e papel. 
b) Placa de argila, papiro e papel.. 
c) Placa de zinco, pano e papel. 
d) Placa de couro, cartão e papel. 
e) Placa de papiro, papelão e papel. 
 
Entre os principais suportes da informação mais utilizados ao longo do tempo, encontram-se a 
argila, a pedra, o papiro, o pergaminho e o papel. 
 
Resposta: B.