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OBRIGAÇÕES DO EMPRESÁRIO O novo Código Civil atribui aos empresários às seguintes obrigações de natureza formal: registrar-se na Junta Comercial antes de dar início à exploração de sua atividade; manter escrituração regular de seus negócios; e, levantar o balanço patrimonial e as demonstrações contábeis. Registro na Junta Comercial No registro de empresas, a matrícula, o arquivamento e autenticação de documentos encontram-se a cargo das Juntas Comerciais e a normatização, disciplina, supervisão e controle do registro a cargo do Departamento Nacional do Registro do Comércio (DNRC). O arquivamento refere-se ao registro dos atos de constituição, alteração, dissolução e extinção de sociedades empresárias, da firma individual, dos consórcios e grupos de sociedades, dentre outros; e, a autenticação dos instrumentos de escrituração, como livros, balanços etc. Estes documentos somente produzem efeitos jurídicos válidos, depois de cumprida a formalidade de arquivamento e/ou de autenticação. A principal sanção imposta à sociedade empresária, que explora irregularmente a atividade econômica, ou seja, funciona sem o registro na Junta Comercial, é a responsabilidade ilimitada dos sócios pelas obrigações da sociedade. A sociedade empresária irregular não tem legitimidade ativa para propor pedido de falência de outra, não pode impetrar concordata preventiva ou suspensiva, além das sanções de natureza fiscal e administrativa. Escrituração dos seus negócios O exercício regular da atividade empresarial pressupõe a manutenção da escrituração dos negócios de que participam, sendo para o empresário uma espécie de garantia; quando surgem contestações, a escrituração serve como meio de prova a seu favor. A escrituração serve de instrumento à tomada de decisões administrativas, financeiras e comerciais pelos empresários e dirigentes; serve de suporte para as informações de interesse de terceiros, como sócios, investidores, credores, órgãos públicos etc.; e, por final, serve também para a fiscalização do cumprimento de obrigações legais, inclusive às de natureza fiscal. Em suma, serve para o controle interno e externo da atividade empresarial. Balanço patrimonial e demais demonstrações Tratando-se de sociedade limitada, a disciplina legal exige o levantamento do balanço patrimonial, a demonstração de resultado do exercício e a demonstração de lucros ou prejuízo acumulado; no caso de sociedade anônima, além das citadas, é exigida também a demonstração das origens e aplicações de recursos. A falta das demonstrações acarreta as seguintes conseqüências: dificuldade para acesso a crédito bancário; impedimento à participação de licitações promovidas pelo poder público; impossibilidade de impetrar concordata preventiva; os administradores de sociedade anônima responderão por eventual prejuízo advindo da inexistência destes documentos; dentre outras.
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