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FACULDADE ANHANGUERA DE NEGOCIOS DE BELO HORIZONTE Projeto Interdisciplinar Aplicado ao Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (PROINTER III) CHARLESTON SILVA DO AMARAL – RA 7818364604 LUCAS DE MELO OLIVEIRA - RA FBH7811346831 JUNIO DIAS DE OLIVEIRA - RA FBH1200910349 Projeto Interdisciplinar aplicado à Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas III, apresentado como requisito do curso de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas da Universidade Anhanguera-UNIDERP, polo Belo Horizonte - MG. BELO HORIZONTE – MG 2º SEM. 2018 RESUMO Devido aos problemas sofridos em relação à organização de sua microempresa, a serralheria Monte Sinai, administrada pelo sr. Leopoldo que atua no ramo de metalurgia e mecânica há 7(sete) anos, contrata um software para atender as medidas de controle e organização. O sistema traz confiança e organização com seus requisitos, recursos como a gestão de clientes, financeiro, gestão de materiais e orçamentos, possibilitando o usuário ter total controle sobre a gestão de sua microempresa sem o acumulo de papeis que eram causados pela falta de um sistema e com mais agilidade no preenchimento de orçamentos, pedidos e fechamento de contrato. O funcionário será responsável pelo cadastro de usuários, cadastro de materiais e equipamentos, lançamento de créditos e débitos no sistema, além de gerar orçamentos. Palavras chaves: Organização, agilidade, serralheria SUMARIO APRESENTAÇÃO .................................................................................................. 4 INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 5 ANÁLISE SITUACIONAL ........................................................................................ 6 3.1. SITUAÇÃO ATUAL ......................................................................................... 6 3.2. MAPEAMENTO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ....................................... 7 3.3. PROBLEMAS E OPORTUNIDADES ................................................................. 8 3.4. PROPOSTA .................................................................................................... 9 PROJETO LÓGICO .............................................................................................. 10 4.1. VISÃO DE PROJETO ..................................................................................... 10 4.2. MODELAGEM DE NÉGOCIO ........................................................................ 11 4.3. MODELAGEM DO DOMÍNIO DA SOLUÇÃO ................................................ 16 CONCLUSÃO ...................................................................................................... 19 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................... 20 APRESENTAÇÃO A serralheria Monte Sinai, situada em Belo Horizonte – MG, é uma empresa que não utiliza qualquer sistema para gestão de materiais, equipamentos, clientes, entre outros. Isso causa grande dificuldade na organização da empresa. Afim de melhoria e agilidade no atendimento de seus clientes a empresa tem como objetivo contratar um software de banco de dados, desenvolvido pela empresa Anhanguera. Este será implementado pelos programadores responsáveis, viabilizando melhoria entre elas: facilidade de acesso, controle de materiais e equipamentos, cadastro de usuários e gestão de caixa. INTRODUÇÃO Os objetivos principais deste trabalho são o estudo e aplicação de ferramentas que visem aprimorar e gerenciar sistema diversos. Neste estudo abordamos a elaboração de um sistema profissional serralheria. Esse software indica solucionar vários problemas apresentados comumente em estabelecimento desse segmento, como desorganização dos orçamentos, contratos e demais documentos feitos em papel. Como todos os procedimentos são realizados manualmente, isso faz com que o tempo necessário para preencher orçamentos, pedidos e fechamento de contratos sejam mais demorados. Além do fato de não haver segurança dos documentos, uma vez que todos ficam expostos em prateleiras. ANÁLISE SITUACIONAL SITUAÇÃO ATUAL A microempresa serralheria Monte Sinai administrada pelo sr. Leopoldo, atua no ramo da metalurgia e mecânica a 7 anos. A empresa não conta com nenhum sistema de informação para gerenciamento de negócios e isso causa certa dificuldade em relação a toda organização da empresa. Levando em consideração outras empresas grades e com maior tempo de mercado, podemos dizer que o avanço tem como maior impulsionador a tecnologia. Sendo assim iremos propor um sistema simples para realizar esse gerenciamento e aperfeiçoar a realização das tarefas como, por exemplo, o cadastro de materiais que são comprados. Os riscos têm relação à carência de informatização, pois nos dias atuais a tecnologia se tornou uma ferramenta não só útil, mas necessária para uma empresa. Sendo assim todos os riscos culminam no crescimento e desenvolvimento da empresa visando o cenário econômico. MAPEAMENTO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO A empresa não possui nenhum sistema de informação baseado em computador. Todo procedimento é realizado através de anotações manuscritas e arquivadas em pastas organizadas por tipo. Por exemplo, orçamentos a fazer, históricos de orçamentos feitos, materiais adquiridos e a adquirir, e lucros e despesas. PROBLEMAS E OPORTUNIDADES Detectamos que o problema da empresa é a dificuldade no controle das tarefas internas como, por exemplo: • Acúmulo de Papel – Todos os orçamentos, contratos e demais documentos são feitos somente em papel, por isso há uma grande quantidade desses documentos ocupando o espaço físico dos setores. • Perda de Tempo – Todos os procedimentos são realizados manualmente e isso faz com que o tempo necessário para preencher orçamentos, pedidos e fechar contratos sejam mais demorados. • Segurança – Não há medidas de segurança em relação a documentos, uma vez que todos ficam expostos em prateleiras. Pelo fato de não ter nenhuma estrutura tecnológica e já possuir uma cartela de clientes, é um ótimo momento para informatizar a empresa o que nem sempre é caro, muito pelo contrário, os benefícios de um sistema bem estruturado e eficiente, podem até mesmo aumentar a receita da empresa. É importante também compreender que nem sempre esse investimento trará receita, porém, será um investimento e que em alguns casos ele evitará sua redução, desperdício ou perdas futuras. PROPOSTA Observamos que por não possuir nenhum computador, logicamente não utilizam nenhum sistema de informação, sendo assim propomos uma estruturação tecnológica para aperfeiçoar a realização dos trabalhos administrativos da empresa sendo que isso consequentemente otimizará o desenvolvimento dos trabalhos metalúrgicos. A proposta geral visa tornar os procedimentos da empresa mais ágeis e eficientes sem deixar de lado a segurança de toda informação. A proposta inicia-se com a estruturação física de todo local, relevando que a empresa já está a um bom tempo no mercado, a informatização dos processos será um avanço significativo. A estruturação dará mais segurança a toda documentação, auxiliará no gerenciamento do espaço físico, e irá tornar mais ágil a criação de contratos e orçamentos. O que consequentemente dá a empresa mais competitividade em relação a outras do ramo. O primeiro passo se dará pela parte física sendo que, usando canaletas, iremos instalar os pontos de rede, voz e energia para atender a dois computadores, um para o financeiro e ou outro para o administrativo. Optamos em armazenar todos os documentos em um servidor na nuvem para isso, usaremos cabos de rede do modelo CAT6 para melhor conexão. Será necessária a aquisição de dois computadores com poder de processamento similar ao processador Intel Core® i5 6400, para executar o sistema que será implantado. O sistema funcionará off-linee executado localmente realizando cadastro de materiais e fazendo o controle dos que estão em estoque. O sistema também terá opção de cadastro de clientes armazenando o nome, CPF e endereço. O programa irá armazenar todos os contratos e orçamentos feitos pelo cliente sendo que cada contrato e orçamento terá um código para identifica-lo e associa-lo cliente. PROJETO LÓGICO VISÃO DE PROJETO O sistema funcionará off-line e executado localmente realizando cadastro de ferramentas, materiais e fazendo o controle dos materiais que estão em estoque. O sistema também terá opção de cadastro de clientes armazenando o nome, CPF e endereço. O programa irá armazenar todos os contratos e orçamentos feitos pelo cliente sendo que cada contrato e orçamento terá um código para identifica-lo e associa-lo cliente. Clientes – Tem por objetivo cadastrar clientes que serão utilizados no cadastro de orçamentos e para gestão. Orçamento – Objetivo é organização e controle dos orçamentos fechados ou não. Materiais e Equipamentos – Gestão de entrada e saída de materiais e equipamentos. É constituído basicamente pela compra e venda. Financeiro – Tem como finalidade o controle de gastos e lucros da empresa. MODELAGEM DE NEGÓCIO ENTENDIMENTO DOS PRINCIPAIS PROCESSOS DE NEGÓCIO Missão: elaboração de um software para melhorar a agilidades da empresa, fazendo um melhor cadastramento dos pedidos feitos por clientes e registros dos materiais. Registro de materiais Registro de clientes Registro de Equipamentos Tabela de registro de materiais Dobradiças Rebite de repuxo Cantoneira de Carbono Roldanas Tubos de Aço Tubos de Metalon Vergalhão Liso Total de matérias 40 120 20 36 30 15 28 298 Tabela de registro de Equipamentos Equipamentos Furadeira de impacto Lixadeira Lixadeira orbital Lixadeira roto-orbital Serra poli corte Lixadeira delta Esmerilhadora Moto esmeril Arco de serra Torno de bancada Transformador de solda Jogo de chaves combinadas Jogo de chaves de fenda Philiphs Dobrador de tubo/cano Jogo de chave Allen Com o registro de equipamentos e matérias organizado pelo software, a praticidade para o funcionamento da serralheria se torna bem mais rápida e eficiente, como era nosso objetivo proposto. Com a tabela de registro de clientes, usamos números para representar cada cliente. Tabela de registro de clientes Clientes registrados Serviços/Orçamentos concluídos Serviços/Orçamentos em processo de conclusão Cliente Nº 23 C Cliente Nº 24 C Cliente Nº 25 CL Cliente Nº 26 CL Cliente Nº 27 CL Cliente Nº 28 C Cliente Nº 29 C Usamos C para pedidos concluídos e CL para pedidos em conclusão Através das tabelas e do software podemos fazer um controle do número de clientes equipamentos fornecedores e materiais. O software de gestão cuidara muito bem do orçamento e do processo de produção, para otimizar sua fabricação, diminuir o desperdício de materiais. As encomendas poderão ser feitas online via e-mail tanto para pessoas físicas que necessitam de estruturas para sua residência quanto empresas de construção civil. LEVANTAMENTO DOS REQUISITOS FUNCIONAIS E ORGANIZAÇÃO DOS REQUISITOS FUNCIONAIS EM CASOS DE USO Requisitos O programa deve cadastrar clientes, materiais e ferramentas. Organizar orçamentos e serviços por cliente. Atores Auxiliar administrativo e auxiliar contábil. Prioridade A função de cadastro no todo é um ponto chave, porém, o cadastro de clientes aumenta o vínculo com entre a empresa e o solicitante. Pré-condições Os computadores devem estar instalados e funcionando, e os funcionários devem ter noções de informática para operar o sistema; Condição de entrada O cliente ou material não deve estar cadastrado. Se estiver, a mensagem “Cliente já cadastrado” aparecerá, direcionando para a uma tela de pesquisa. Fluxo principal O funcionário digita os dados do novo cliente no sistema. Fluxo alternativo Se o cliente/material já está cadastrado, direcionar a tela de pesquisa onde o funcionário buscará nos dados já existentes o cadastro do cliente/material. Extensões Para fechar um negócio, definir valores e realizar pagamentos, direcionar a tela de contratos, serviços ou orçamentos. Pós-condições O sistema pergunta se haverá mais transações, se não houver, volta a tela inicial se houver pergunta qual será a nova transação e retorna as opções de orçamento, serviços e contratos. REPRESENTAÇÃO DOS CASOS DE USO Nome do Caso de Uso: Cadastra Cliente Descrição: Realiza o cadastro de novos clientes Pré-Condição: Acessar o cadastro de novos clientes. Pós-Condições: O software ira exibir a tela de cadastro de novos clientes. Restrições / validações: O sistema irá verificar se o cliente que o funcionário está tentando cadastrar já existe na base de dados. Nome do Caso de Uso: Cadastrar Orçamento Descrição: Realiza o cadastro de orçamentos Pré-Condição: Acessar o cadastro de orçamento. Pós-Condições: O software ira exibir tela para cadastro de orçamento. Nome do Caso de Uso: O sistema irá validar os dados e caso algum dado esteja incorreto, retorna mensagem para correção do mesmo. Nome do Caso de Uso: Cadastra Material Descrição: Realiza o cadastro do material Pré-Condição: Acessar o cadastro de material. Pós-Condições: O software ira exibir a tela de cadastro de material. Restrições / validações: - Nome do Caso de Uso: Adiciona Valor ao Sistema Financeiro Descrição: Insere valor (Crédito/Debito) para controle financeiro. Pré-Condição: Acessar o cadastro financeiro. Pós-Condições: O software ira exibir a tela de cadastro financeiro. Restrições / validações: Valida dados enviados e se algum dado não estiver de acordo com o sistema, ira retornar mensagem para correção. MODELAGEM DO DOMÍNIO DA SOLUÇÃO ELABORAÇÃO DO DIAGRAMA DE CLASSES Representação dos conceitos complexos e relevantes para o sistema. ELABORAÇÃO DO DIAGRAMA DE SEQUÊNCIA Diagramas de sequência para cada caso de uso identificado, representando a troca de mensagens entre os objetos modelados no sistema. Cadastro de clientes e orçamentos Financeiro Materiais ELABORAÇÃO DO DIAGRAMA DE ENTIDADE E RELACIONAMENTO Solicitado que elaborássemos a representação lógica do banco de dados do sistema proposto. CONCLUSÃO A análise que fizemos da empresa Leopoldo Serralheria podemos identificar diversos problemas com dificuldade de organização dos documentos o que foi mais notório e impactante para nossa equipe. Procuramos entender todos os processos, e mesmo sendo uma microempresa, nos deparamos com o desafio de estrutura-la tecnologicamente totalmente do zero. As atividades administrativas e contábeis foram entendidas sem muita dificuldade levando em consideração que é o primeiro sistema que será integrado na empresa, podemos dizer que será um grande estímulo para o desenvolvimento dela. Todo o projeto foi bem aceito pelo dono da empresa o senhor Leopoldo, que mesmo não tendo o conhecimento de toda tecnologia que foi proposta para sua empresa, ele participou e cooperou durante todo o projeto tornado o levantamento de requisitos mais claro e permitindo que nossa equipe pudesse detalhar mais o sistema. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS https://www.devmedia.com.br/especificacao-de-requisitos-com-casos-de-uso/10245 http://www.ferramentaskennedy.com.br/loja/blog/equipamentos-necessarios-para-montar-uma-serralheria/
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