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UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO ACADÊMICO DE ELETRÔNICA EL54G – GESTÃO DE SERVIÇOS GESTÃO DE SERVIÇOSS GESTÃO DE SERVIÇOS Objetivos de Ensino • Conceitos, processos e estratégia dos serviços • Serviços técnicos Atenção: Esta apostila traz apenas um resumo da teoria, o detalhamento está no livro: Gestão de serviços, CORRÊA, H. L. e CAON, M., Atlas, 2002, São Paulo GESTÃO DE SERVIÇOS 2 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 1 Princípio da gestão de serviços Serviços prestados com excelência levam à lucratividade operacional. Porém não se acredita, ingenuamente, que essa seja a única forma de uma empresa ganhar dinheiro. Portanto o foco da disciplina são as empresas que têm de lutar para ser bem-sucedidas! 2 Modelo da gestão de serviços FIGURA 1 – MODELO DA GESTÃO DE SERVIÇOS Fonte: Correa e Caon, 2002 3 Várias atuações, várias visões As indústrias de bens de capital ou consumo podem ver os sérviços sob três aspectos: • Diferencial competitivo; • Suporte às atividades de manufaturas; • Centro de lucros; GESTÃO DE SERVIÇOS 3 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 QUADRO 1 - COMPORTAMENTO MÉDIO DAS EMPRESAS X ESTRATÉGIA DE SERVIÇOS PÓS-VENDAS Estratégia de atuação Comportamento médio Diferencial competitivo - ressaltam em propaganda seus serviços agregados aos produtos; - efetuam conserto em módulos danificados; - procuram atender as necessidades específicas de cada cliente; - possuem estatísticas regulares no tocante a índices de reincidência, sucesso de instalação, acompanhamento de número de falhas/ano, entre outras; - procuram antecipar as necessidades dos clientes, elaborando constantemente novas modalidades de serviços; - o cliente influencia muito na geração de idéias e novos serviços. Centro de lucro - fazem propaganda específica de serviços; - possuem gestão de materiais utilizando conceitos modernos; - possuem estrutura específica para a elaboração/criação de novos serviços; - mantém controle rígido sobre a atuação das revendas autorizadas no tocante a preços de serviços; - procuram antecipar as necessidades dos clientes, elaborando constantemente novas modalidades de serviços; - o cliente influencia muito na geração de idéias de novos serviços; - acompanham de maneira sistemática o desempenho de seus produtos; - procuram atender as necessidades específicas de cada cliente; - possuem estatística regular no tocante aos índices de reincidência, sucesso de instalação, acompanhamento de número de falhas, etc. - ressaltam em propaganda seus serviços agregados aos produtos; - efetuam conserto em módulos danificados; - buscam atualização tecnológica em serviços de maneira autônoma; - os técnicos recebem treinamento constante; - gerentes de serviços possuem autonomia no tocante a preços e negociação com clientes. Atividade interna - o setor de assistência técnica participa somente na etapa de pós-vendas, quando da elaboração de novos produtos; - as empresas oferecem serviços padronizados aos quais os clientes devem se adaptar; - a interação com a área de marketing/vendas é mais importante para o sucesso da operação de serviços do que a interação com a área de manufatura. FONTE: Crocetti e Cunha (2005) Do ponto de vista do tecnólogo são possíveis várias atuações, porém as mais comuns são: • Indústria de equipamentos de telecomunicações; • Operadoras de telecomunicações; • Assistências técnicas E quem trabalhar com o serviço mais conhecido: a manutenção, lembre-se: • Quando tudo vai bem: ninguém lembra que existe! • Quando algo vai mal: dizem que não existe! • Quando é para gastar: acha-se que não é preciso que exista! • Porém quando realmente não existe: todos concordam que deveria existir! GESTÃO DE SERVIÇOS 4 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 4 Divisão dos atividades em serviço As atividades envolvidas em um serviço são classificadas em: Linha de frente: contato com o cliente e ocorre maior variabilidade; Linha de retaguarda: sem contato com o cliente e mais próxima de um trabalho de fábrica; FIGURA 2 – ATIVIDADES DE LINHA DE FRENTE E ATIVIDADES DE RETAGUARDA Fonte: Correa e Caon, 2002 Exercícios - Parte 1 - Apresentação GESTÃO DE SERVIÇOS 5 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 5 Serviços técnicos Normalmente o conjunto de serviços podem ser divididos com 3 partes principais, conforme figura 3. Este conjunto compreende todo ciclo de vida de uma rede de telecomunicações. FIGURA 3: TIPOS DE SERVIÇOS TÉCNICOS Fonte: Folheto de vendas da Alcatel, 2005 Consultoria e projeto O projeto de uma rede de telecomunicações precisa impactar no CAPEX e no OPEX, além da satisfação do cliente. É necessário projetar a rede com o melhor custo/benefício, com um ambiente de operações consistentes e que atenda as necessidades dos serviços.. Os principais elementos desta parte são: • Consultoria em negócios; • Consultoria em gerenciamento de redes; • Projeto da arquitetura da rede; • Planejamento das redes, sistemas e aplicações; RELACIONAMENTO ENTRE VENDAS E PARTE TÉCNICA NEM SEMPRE É TRANQÜILO! Implantação e Integração Independente se é necessário apenas um pequeno upgrade ou um implantação completa, é fundamental que a rede esteja disponível rapidamente. Também é importante que a rede seja confiável 24 horas por dias, 7 dias por semana. GESTÃO DE SERVIÇOS 6 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Alguns fatores a serem considerados são: a integração de sistemas multi-vendor e multi-technology. Os principais elementos desta parte são: • Integração de redes, sistemas e aplicações; • Gerenciamento de projeto; • Procurement; • Treinamento e documentação; • Procura e aquisição de local físico para a instalação; • Trabalhos de construção civil e cabeamento; PERFIL IDEAL DE UM TECNÓLOGO DE IMPLANTAÇÃO Operação e manutenção Neste etapa é importante que a rede esteja sempre disponível com alto desempenho, assim os custos de manutenção serão reduzidos. Alguns fatores a serem considerados: indicadores de qualidade atingidos, suporte técnico e disponibilidade de placas para trocas. Os principais elementos desta parte são: • Gerenciamento de falhas; • Monitoração da rede; • Administração da rede; • Configuração e provisionamento da rede; • Gerenciamento das aplicações; • Gerenciamento das versões de software; • Manutenção remota ou onsite. GESTÃO DE SERVIÇOS 7 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 EXEMPLO DE SITUAÇÕES ENCONTRADAS NO DIA-A-DIA 6 Estrutura física de um sistema de serviços técnicos Para melhor organizar e reduzir custos, normalmente os serviços são divididos logicamente e fisicamente em: especialistas, presença regional e presença local. Especialistas altamente capacitados Estes profissionais, normalmente, ficam no país sede do fornecedor de equipamentos ou na cidade sede da operadora, têm como principal função resolver problemas que as equipes da presença local e regional não conseguiram. Porém também podem realizar serviços esporádicos como, por exemplo: - gerencimento de capacidade: visa permitir a melhor utilização dos recursos disponíveis e identificar pontos críticos; - gerenciamento de desempenho: visa maximizar a confiabilidade da rede; - gerenciamento de mudança de rede: visa minimizar riscos durante a migração de redes ou introdução de novas tecnologias; - gerenciamento de provisionamento: suporte operacional para criar e modificar rotas de tráfego para novos serviços ou novos clientes; GESTÃO DE SERVIÇOS 8 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Centros regionais Nos centros regionais normalmente estão:- call-centers (SAC); - suporte técnico: os quais estão diretamente ligados aos especialistas em caso de problemas complexos; - centros de gerenciamento de reparos e sobressalentes; Presença local Nos pontos de presença normalmente estão: - gerenciamento do projeto; - operações de campo; - centros de entrega dos sobressalentes; FIGURA 4 – SERVIÇOS TÉCNICOS Fonte: Folheto de vendas da Alcatel, 2005 Exercícios - Parte 2 – Serviços técnicos GESTÃO DE SERVIÇOS 9 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 7 Características e Elementos de Serviços Todo produto tem algum composto de serviços e, todo serviço tem algum composto de produto. Resumindo: não existe produto 100% ou serviço 100%. A figura 5, mostra uma comparação entre vários produtos/serviços. FIGURA 5 – COMPARAÇÂO ENTE VÀRIOS PRODUTOS/SERVIÇOS Fonte: Correa e Caon, 2002 Para se analisar um serviço é necessário verificá-lo de maneira ampla. A ferramenta de gestão que permite isto é o pacote de valor, conforme figura 6. O serviço é dividido em várias partes, assim permite uma análise detalhada. QUADRO 2 – PACOTE DE VALOR Não estocáveis essenciais: é a razão de ser do serviço, sem esta parte nenhum outro componente faz sentido. Por exemplo: em um serviço de manutenção é essencial consertar o equipamento Não estocáveis acessórios: normalmente ligado ao comportamento do tecnólogo. Por exemplo: simpatia, empatia, educação, boa-aparência. Mas pode ser também um ambiente agradável com cafezinho, por exemplo. Este item cria um memória para o cliente, porque normalmente está acompanhado de emoção. Estocáveis transferidos: são os materais que ficam com o clientes e criam uma memória permanente. Por exemplo: recibo, equipamento substituído. Estocáveis não transferidos: são os instrumentos de medidas, ferramentas, relatórios que o tecnólogo gera mas não deixa com o cliente. Fonte: Correa e Caon, 2002 Não subestime nenhum item. Todos são importantes! GESTÃO DE SERVIÇOS 10 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 EXEMPLO DE ESTOCÁVEL COM TRANSFERÊNCIA DE PROPRIEDADE FIGURA 6 – EXEMPLOS DE COMPONENTES DE PACOTE DE VALOR Fonte: Correa e Caon, 2002 GESTÃO DE SERVIÇOS 11 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 8 Elementos importantes das partes não-estocáveis de um serviço Gestão da qualidade Gestão da qualidade, conforme figura 7, só pode ser feita durante o processo. FIGURA 7 – CONTROLE DE QUALIDADE Fonte: Correa e Caon, 2002 Intensidade de interação Intensidade de interação: é medida da quantidade de informação que vem do cliente. Assim funcionários em condições de alto grau de intensidade precisam ter alto grau de discernimento! A fidelização para o serviço por ser feita por meio da extensão do contato, que pode serobrigatória, como nas concessionárias de energia elétrica, ou por meio de conquista do clientes com a excelência nos serviços. GESTÃO DE SERVIÇOS 12 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 FIGURA 8 – GRAU DE INTENSIDADE E EXTENSÃO Fonte: Correa e Caon, 2002 Para pensar: Serviços com grande intensidade de contato: o cliente pode ser considerado funcionário! Atividades produtivas podem ser delegadas ao cliente. Mas o cliente tem que ser treinado. Estocabilidade O componente do serviço não-estocável precisa ter sua capacidade próxima a demanda, sob pena de gerar problemas com os clientes. Mas produtos também podem ter tempo de estocabilidade baixa, conforme figura 9. GESTÃO DE SERVIÇOS 13 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 FIGURA 9 – ESTOCABILIDADE Fonte: Correa e Caon, 2002 Intangibilidade Refere-se à dificuldade em atribuir uma nota aos componentes não estocáveis do serviço. Porém deve-se procurar elementos que possam ser avaliados pelos clientes, como tempo de espera ou atendimento. FIGURA 10 - INTANGIBILIDADE Fonte: Correa e Caon, 2002 Exercícios - Parte 3 – Características GESTÃO DE SERVIÇOS 14 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 9 Serviços precisam ter ênfase na extensão Um aspecto importante da extensão é o aumento da lucratividade, conforme figura 11. FIGURA 11 – CONSEQÜÊNCIAS PARA O LUCRO DA EXTENSÃO DO SERVIÇO Fonte: Correa e Caon, 2002 Esta mesma informação pode ser observada sob outro ângulo: se for feito o cálculo do cliente para a vida inteira. Assim é possível saber quanto se perde financeiramente quando um cliente deixa de utilizar os serviços da empresa. Exemplo: GESTÃO DE SERVIÇOS 15 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 A lealdade só acontece para cliente mais que satisfeitos: FIGURA 12 – LEALDADE DOS CLIENTES Fonte: Correa e Caon, 2002 Para se conseguir um cliente leal, o serviço deve ser capaz de o tornar mais que satisfeito, para isto é necessário conhecer as suas expectativas: FIGURA 13 – CONCILIAR EXPECTATIVAS COM PERCEPÇÃO Fonte: a autora 10 Formação de expectativas no cliente As expectativas são formadas por vários fatores, conforme mostra a figura 14. Expectativas SSSS EEEE RRRR VVVV IIII ÇÇÇÇ OOOO Percepção da experiência do serviço GESTÃO DE SERVIÇOS 16 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 FIGURA 14 - FORMAÇÃO DE EXPECTATIVAS Fonte: Correa e Caon, 2002 11 Os serviços são feitos de escolhas Deve-se ter em mente que nenhum serviço pode ser tudo para todos, no momento da especificação do serviço é necessário fazer escolhas que são denominadas trade-off. Os trade-offs devem partir de escolhas entre os aspectos utilizados para avaliar desempenho de serviço. Alguns aspectos estão detalhados abaixo. QUADRO 3 – CRITÉRIOS PARA AVALIAR DESEMPENHO Acesso Facilidade de acesso físico, ou Facilidade de acesso remoto Atendimento Grau de atenção dada pelos funcionários de contato, disposição para entender o cliente e auxiliá-lo Competência Grau de capacitação técnica da organização para prestar o serviço Comunicação Habilidade do prestador de serviço comunicar-se com o cliente numa forma desejável (inteligente, com freqüência, interação e riqueza de infromação adequadas Conforto Nível de conforto oferecido pelas instalações do serviço Consistência Grau de ausência de variabilidade entre a especificação e a entrega do serviço Custo Custo, para o cliente, de ser cliente. Inclui o preço, mas pode abranger custos adicionais, como por exemplo o custo de ter acesso ao processo do serviço Estética Aparência e ambiente das instalações do serviço Flexibilidade Grau de capacitação para alterar o pacote de serviços para que melhor se adeque à expectativa corrente do cliente. Rapidez e facilidade com a qual se executam alterações no pacote de serviço Integridade Honestidade, sinceridade e justiça com que o cliente de serviços é tratado. Confiança de que o prestador honrará a garantia do serviço caso algo dê errado. Limpeza Asseio e arrumação das instalações do serviços Qualidade dos bems Qualidade da especificação dos bens materiais que são parte do pacote de valor entregue, ou Qualidade de conformidade dos bens materiais Qualidade percebida Imagem de qualidade do fornecedor Segurança Nível de segurança pessoal do cliente (ou do bem pertencente ao cliente) que passa pela prestação do serviço Velocidade Rapidez para iniciar o atendimento ou Rapidez para executar o atendimento Fonte: Correa e Caon, 2002 GESTÃO DE SERVIÇOS 17 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Observe a figura 15 e pense o que ocorreriase os serviços quisessem ser tudo para todos! FIGURA 15 – NÃO SE PODE SER TUDO PARA TODOS! Fonte: Correa e Caon, 2002 Cuidado: Estatística é arte de espremer os números até que eles confessem! Heskett, Sasser e Hart (1990): Cliente satisfeito: conta para 6 pessoas! Cliente insatisfeito: conta para 11 pessoas! Johnston e Clark (2002): Cliente levemente insatisfeito: conta para 3 pessoas! Cliente insatisfeito: conta para 15 pessoas! Cliente furioso: conta para 25 pessoas! GESTÃO DE SERVIÇOS 18 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 12 Momentos da verdade A satisfação é resultante das várias percepções que o cliente vai acumulando ao longo da seqüência de momentos de contato durante a prestação do serviço. Estes momentos são denominados de momentos da verdade. Não se deve desprezar nenhum momento da verdade. O detalhamento seqüencial de todos os momentos da verdade que ocorrem na prestação de um serviço resulta em um esquema denominado de ciclo de serviço. Parece muito com uma instrução de trabalho. E tem como objetivos: analisar se a ordem proposta está coerente e treinar novos funcionários. Exercícios - Parte 4 – Linha de Frente 13 Projeto de um serviço O maior desafio é conciliar expectativa e percepção dos clientes, por isto um projeto é composto de vária etapas e análises. FIGURA 16 – PROJETO DE UM SERVIÇO Fonte: Correa e Caon, 2002 GESTÃO DE SERVIÇOS 19 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Toda vez que algo não é percebido tem-se uma lacuna (gap) que irá impactar no serviço final, por isto é necessário fazer verificações em cada etapa de um projeto de serviço, assim como se faz com um projeto eletrônico. Na seqüência são apresentadas ferramentas para realizar verificações. Gap 1 - Percepção gerencial: • foco/seleção de clientes; • pesquisa; • desagregação do conceito de qualidade; • canal de comunicação formal/informal; • redução da distância: gerente - linha de frente; • cultura de serviços. Gap 2 - Especificação da qualidade • Análise do pacote de valor; • Análise do ciclo de serviço; • Análise dos momentos da verdade Gap 3 - Prestação do serviço • Autocontrole; • Adequação de tecnologia; • Adequação dos funcionários; • Estabelecimento de padrões; • Medidas de avaliação de desempenho; • Poka-yoke Gap 4 - Comunicação externa • coordenação entre marketing e operações; • formação de expectativa coerente; • comunicação durante o processo Gap 5 - Expectativa - percepção • Já era! Perdeu o cliente! Esclarecimento sobre desagregação de qualidade, estabelecimento de padrões e medidas de desempenho. QUADRO 4 – EXEMPLOS PARA ENTENDER OS VÁRIOS ASPECTADOS DE MEDIÇÃO Profissionais atingidos Denominação teórica Exemplo: operadora de telecom Exemplo: Loja de eletrodomésticos Gerentes / diretores / donos Desagregação do conceito de qualidade 53000 novos assinantes por mês Faturamento diário de R$1 000 000,00 Equipe de linha de frente Qualidade (padrões) traduzidos para os executores dos serviços Analista: 40 bastidores aprovados Vendedor: Venda diária de R$500,00 Equipe de linha de frente Medidas de avaliação de desempenho Reuniões mensais com coordenação para determinação de indicadores e revisão dos acordados anteriormente; Ao final do ano participação nos lucros se atingir as metas. Emissão relatório diário para cada vendedor; Recebimento de comissão se for atingida a meta. Fonte: a autora GESTÃO DE SERVIÇOS 20 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Exercícios - Parte 5 – Desagregação de conceito de qualidade 14 Recuperação de clientes Após perder o cliente, ou seja, houve uma falha de concepção, projeto ou realização do serviço, resta ao pobre abnegado responsável por tratamento de reclamações atuar. Os principais mecanismos são: • Medir o custo do cliente perdido; • Quebrar o gelo; • Antecipar a necessidade de recuperação; • Treinar funcionários de alto contato; • Empowerment e orçamento; • Fechar o ciclo de reclamações; TÍPICOS CLIENTES DOS SERVIÇOS TÉCNICOS Método ERDir Simone adverte: o uso deste método todo dia, causa stress e infelicidade! Porém seu uso esporádico é tudo de bom! Consiste em um método para acalmar e resolver o problema com o cliente, compreende 4 fases conforme o esquema da figura17. FIGURA 17 – ERDIR Fonte: Carew, 1997 R Di R E GESTÃO DE SERVIÇOS 21 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 ESCUTAR: consiste em prestar atenção, de um modo não avaliativo, à mensagem do cliente. Trata-se de um comportamento orientado para o outro, manifestando interesse, sensibilidade e ajuda. É um comportamento que favorece o estabelecimento de um vínculo. RECONHECER: Consiste em refletir aquilo que foi ouvido, demonstrando apoio, fazendo a síntese e confirmando o que está sendo dito. Enseja ao cliente saber que foi captada a sua mensagem. É um comportamento gerador de vinculação. É a parte mais difícil, para os Geeks (tecnólogos), pois é necessário entender o sentimento do cliente. Exemplos: - deve ser chato estar com tanto trabalho para fazer e o computador não funcionar; - que pena vai atrasar a entrega do projeto porque a rede está fora; - deve ser difícil ter que agüentar a cobrança do chefe e não ser sua culpa; - deve ser frustrante querer aprender uma profissão e os professores ficarem só enrolando; - ... DIAGNOSTICAR: É uma manifestação de empatia e consiste na identificação, clarificação e avaliação das razões às objeções do cliente. Requer um esforço sincero para saber e compreender exatamente quais são os problemas do cliente em toda sua complexidade. RESPONDER: Consiste em oferecer sugestões, alternativas, soluções ou perspectivas no sentido de resolver as preocupação do cliente e concluir este atendimento. Comportamentos proibidos: JULGAR e/ou HOSTILIZAR. 15 Referências Bibliográficas ALCATEL, Folheto de vendas de serviço, disponível em www.alcatel.com.br, acesso em agosto de 2005 CAREW, J. H., Positional Selling, 1997 CORRÊA, H. L. e CAON, M., Gestão de serviços, Atlas, 2002, São Paulo CROCETTI, S., CUNHA, J. C., Vantagens competitivas em serviços pós-vendas, UFPR, Curitiba, 2005 16 Exercícios GESTÃO DE SERVIÇOS 22 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Parte 1 - Apresentação 1 Por que a excelência na prestação de serviços não é o único meio para aumentar lucratividade, mas pode ter um papel essencial no aumento da lucratividade na maioria das empresas? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 2 Por que se considera que a satisfação do funcionário é importante em serviços, se o importante de fato é que o cliente esteja satisfeito? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 3 Por que a gestão de outros recursos produtivos (instalações físicas, materiais e informação, por exemplo) tem influência nos níveis de satisfação do funcionário de serviços? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ GESTÃO DE SERVIÇOS 23 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Parte 2 – Serviços técnicos 1. Explique os serviços: Consultoria e projeto (CP) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Integração (IT) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Implantação (IP) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Operação (O) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Gerenciamento de sobressalentes (S) GESTÃO DE SERVIÇOS 24 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 2. Explique os serviços que são de competência dos especialistas: Gerenciamento de capacidade _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Gerenciamento de desempenho _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Gerenciamento de mudança na rede _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Gerenciamento de provisionamento _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ GESTÃO DE SERVIÇOS 25 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 3. Explique os termos técnicos: Sistemas Multi- vendor Multi-technology CAPEX OPEX Procurement Field operation Turn key projects 4. Qual a diferença entre instalação e comissionamento? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 5. Qual a diferença entre gerenciamento de aplicativos e gerencimento de versões de software? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ GESTÃO DE SERVIÇOS 26 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 _________________________________________________________________ 6. Qual a diferença entre configuração de rede e provisionamento de rede? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 7. Explique as competências dos centros regionais. _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 8. Explique as competências das equipes locais. _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ GESTÃO DE SERVIÇOS 27 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Parte 3 – Características 1. Quais as implicações em serviços quanto a: - gestão da capacidade: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ - facilidade ou dificuldade em avaliar a qualidade do valor do pacote de valor: ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 2. Exemplifique elementos do pacote de serviço Serviço Não estocáveis essenciais Não estocáveis acessórios Consultoria e projeto Integração e implantação Operação Manutenção Gerenciam. de sobressalentes GESTÃO DE SERVIÇOS 28 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Serviço Estocáveis com transferência de propriedade Estocáveis sem transferência de propriedade Consultoria e projeto Integração e implantação Operação Manutenção Gerenciamento de sobressalentes 3. Explique o que é: Estocabilidade: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Grau de intensidade de interação: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Extensão de interação: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Intangibilidade: _________________________________________________________________ GESTÃO DE SERVIÇOS 29 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Parte 4 – Linha de Frente 1 Descreva cada momento da verdade e os critérios para um serviço que habitualmente utiliza. O que Critérios GESTÃO DE SERVIÇOS 30 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 2. Para o seu serviço detalhe o ciclo de serviço. O que Critérios Onde Como Quem GESTÃO DE SERVIÇOS 31 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Parte 5 – Desagregação de conceito de qualidadeAgora responda para seu trabalho. Profissionais atingidos Denominação teórica Gerentes / diretores / donos desagregação do conceito de qualidade Equipe de linha de frente Qualidade (padrões) traduzidos para os executores dos serviços Equipe de linha de frente Medidas de avaliação de desempenho GESTÃO DE SERVIÇOS 32 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Trabalho parte 1 – Compreensão dos elementos envolvidos 1. Atribua um título ao seu serviço. _____________________________________________________________________ 2. Descreva o serviço (máximo 10 linhas). ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 3. O que esperam os stakeholders da sua empresa? Sociedade Governo Funcionário Clientes Proprietários / acionistas Fornecedores EMPRESA Sociedade governo funcionários Proprietários /acionistas / financiadores fornecedores clientes 4o setor GESTÃO DE SERVIÇOS 33 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 4 Quem são os fornecedores e clientes da sua empresa? 5 Quem são seus fornecedores e clientes? 6. Exemplifique elementos do pacote de valor do seu serviço Não estocáveis essenciais Não estocáveis acessórios Estocáveis com transferência de propriedade Estocáveis sem transferência de propriedade 7 Localize seu serviço Fornecedores Sua empresa Clientes Fornecedores Seu serviço Clientes GESTÃO DE SERVIÇOS 34 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 Trabalho parte 2 – Guia para analisar o projeto do serviço Título do seu serviço: _______________________________________________________ O ideal seria projetar um serviço, mas vamos iniciar analisando como a sua tarefa foi pensada, há muito tempo atrás... Percepção Gerencial 1. Quais são os clientes do seu serviço? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2. Que perguntas faria em uma pesquisa para verificar: a. Se o serviço é necessário? b. Quais as necessidades do cliente? c. Existe serviço similar? Quais são as vantagens e desvantagens do serviço em relação ao que já existe? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ GESTÃO DE SERVIÇOS 35 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 3. Como é a desagregação do conceito de qualidade? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Especificação da qualidade 4. O pacote de valor atende ao cliente? Justifique ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 5. Quais são os pontos positivos do pacote de valor? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 6. Quais são os pontos negativos do pacote de valor? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 7. Quais medidas devem ser tomadas para lidar/melhorar/mudar os pontos negativos do pacote de valor? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ GESTÃO DE SERVIÇOS 36 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 8. O ciclo de serviço apresenta seqüência coerente? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 9. Quais são os pontos positivos do ciclo de serviço? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 10. Quais são os pontos negativos do ciclo de serviço? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 11. Quais medidas devem ser tomadas para lidar/melhorar/mudar os pontos negativos do ciclo de serviço? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Prestação do serviço 12. A tecnologia está adequada ao serviço?Justifique ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 13. As competências dos funcionários estão adequadas ao serviço? Justifique. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ GESTÃO DE SERVIÇOS 37 SIMONE CROCETTI VERSÃO 1 14. A quantidade de funcionários está adequada ao serviço? Justifique. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 15. Quais são os padrões estabelecidos traduzidos para a equipe de linha de frente? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 16. Como serão as medidas de avaliação de desempenho? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 17. Quais são os poka-yoke implantados? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
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