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R.H.A. Consultoria - 1 CURSO de ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS COMPONENTE CURRICULAR: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I Carga Horária: 64 h/a SEMESTRE/PERÍODO/ANO: 1º Semestre A e B - 2011 PROFESSOR: MARCO ANTONIO FERREIRA MATHEUS R.H.A. Consultoria - 2 Objetivos: O curso de Teorias Geral da Administração pretende contribuir na formação do futuro administrador com conhecimentos necessários a respeito do conceito da TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I conhecimentos necessários a respeito do conceito da organização e sua relação com o processo administrativo. Apresentar ao aluno uma primeira noção do processo administrativo e suas funções. Descrever as principais contribuições teóricas e práticas para a formação do conhecimento administrativo. R.H.A. Consultoria - 3 • Ementa: – Visão Geral da Administração. – Evolução e conceitos de administração. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I – Estruturas organizacionais. – Visão geral das funções de administração: tomada de decisão, descentralização, administração por objetivos. – Administração e os ambientes de negócio e a criatividade. – Administrando a mudança organizacional. – Novos sistemas de gestão. R.H.A. Consultoria - 4 Programa: I – Conceitos Básicos. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I – Conceitos Básicos. I.1 – Organizações e Administração. I.2 – Administração na História. I.3 – Bases da Moderna Administração. R.H.A. Consultoria - 5 • II – Desempenho das Organizações. • II.1 – Administração da Qualidade. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I • II.2 – Eficiência e Eficácia. • II.3 – Modelo Japonês de Administração. • II.4 – Responsabilidade Social e Ambiental. R.H.A. Consultoria - 6 • III – Processo de Administração. • III.1 – Processo decisório e resolução de problemas. • III.2 – Planejamento e Estratégia. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I • III.2 – Planejamento e Estratégia. • III.3 – Técnicas de Planejamento Operacional. • III.4 – Processo de organização. • III.5 – Estruturas avançadas. • III.6 – Execução e Controle. R.H.A. Consultoria - 7 Metodologia: Aulas expositivas com apresentação da teoria TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I Aulas expositivas com apresentação da teoria combinada com a resolução de problemas, seguidas de debates; análise de textos selecionados; trabalho dirigido; produção escrita; seminários. Exercícios para fixação dos conhecimentos adquiridos. R.H.A. Consultoria - 8 Avaliação : O desempenho do aluno será acompanhado durante todo o semestre, por meio da realização de TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I durante todo o semestre, por meio da realização de atividades programadas como: - avaliações individuais, - avaliações em grupo e seminários, nas diversas avaliações serão exigidas tanto em forma escrita como oral. R.H.A. Consultoria - 9 • I – CONCEITOS BÁSICOS – I.1 - Organizações e Administração TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração – I.1 - Organizações e Administração – I.2 – Administração na História – I.3 – Bases da Moderna Administração R.H.A. Consultoria - 10 1. – ORGANIZAÇÕES: - É um sistema de trabalho que transforma recursos em produtos e serviços. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração RECURSOS - HUMANOS - MATERIAIS - FINANCEIROS - INFORMAÇÃO - ESPAÇO - TEMPO ORGANIZAÇÃO OBJETIVOS - PRODUTOS - SERVIÇOS R.H.A. Consultoria - 11 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração 1. – ORGANIZAÇÕES: Vivemos dentro de organizações: - Prefeitura, órgãos públicos em geral; - Serviços de Saúde, água, esgoto e energia; - Segurança Pública, Controle de Poluição; - Indústria, Comércio e Prestadora Serviço: -Padaria, Confeitaria, - Indústria, Comércio e Prestadora Serviço: -Padaria, Confeitaria, Aeroporto, Porto; Shopping Center; Alimentação, Diversão; Faculdade; Universidade; Centro Acadêmico; - As organizações são propositada e planejadamente construídas e elaboradas para atingir determinados objetivos, e também são reconstruídas, reestruturadas e redefinidas, na medida em que os objetivos são atingidos ou na medida em que se descobrem meios melhores para atingi-los com menor custo e menor esforço. - Uma organização nunca constitui uma unidade pronta e acabada, mas um organismo social vivo e sujeito a mudanças. R.H.A. Consultoria - 12 1. - ORGANIZAÇÕES: Permitem satisfazer diferentes tipos de necessidades dos indivíduos: - emocionais, espirituais, intelectuais, econômicas, de lazer, etc. Existem para cumprir objetivos que os indivíduos isoladamente não podem alcançar em face de suas limitações individuais; TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração podem alcançar em face de suas limitações individuais; São formadas por pessoas para sobreporem suas limitações individuais; O homem moderno passa a maior parte de seu tempo em organizações, das quais depende para nascer, viver, aprender, trabalhar, ganhar seu salário, curar suas doenças, obter todos os produtos e serviços de que necessita etc. A limitação final para alcançar muitos objetivos humanos não é mais a capacidade intelectual ou de força, mas a habilidade de trabalhar eficazmente com outros. R.H.A. Consultoria - 13 • 1 - COMPLEXIDADE DAS ORGANIZAÇÕES: – Empresas Industriais; – Empresas Comerciais; – Organizações de Serviços: » Bancos (Organizações econômicas); TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração » Bancos (Organizações econômicas); » Hospitais (Organizações Saúde); » Universidades (Organizações Educacionais); » Trânsito (Organizações Controle Tráfego – aéreo, terrestre), etc. – Organizações Militares (Federal, Estadual, Municipal); – Organizações Públicas (repartições); – Organizações Religiosas (Igrejas); – Organizações Políticas (Partidos Políticos); R.H.A. Consultoria - 14 • As grandes organizações possuem certas características como: – 1. Complexidade: » Estrutural: refere-se à diferenciação horizontal e vertical: • Horizontal: à medida que ocorre divisão do trabalho, aumenta a complexidade horizontal; TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração • Vertical: à medida que novos níveis verticais surgem com a hierarquia para melhor controle e regulação, aumenta a complexidade vertical; Existem as organizações “altas” e “chatas”: quando possuem muitos ou poucos níveis verticais hierárquicos; – 2. Anonimato: » A ênfase é colocada sobre as tarefas ou operações e não sobre as pessoas; » O importante é que a operação seja executada, não importa por quem; – 3. Rotinas padronizadas: » Para operar procedimentos e canais de comunicação; » Apesar da atmosfera impessoalizada, as organizações apresentam a tendência a desenvolver grupos informais dentro delas. R.H.A. Consultoria - 15 • As grandes organizações possuem certas características como: – 4. Estruturas personalizadas e não oficiais: » Constituem a organização informal que funciona em paralelo com a estrutura formal; TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração – 5. Tendência à especialização e à proliferação de funções: » que tende a separar as linhas de autoridade formal daquelas de competência profissional ou técnica; – 6. Tamanho: » O porte é um elemento final e intrínseco às grandes organizações (Micro, Pequeno, Médio e Grande Porte); » Decorre do número de participantes e de órgãos que formam sua estrutura organizacional; R.H.A. Consultoria - 16 Industrialização Clássica Industrialização Neoclássica Era da Informação PERÍODO 1900 – 1950 1950 - 1990 APÓS 1990 Estrutura Organizacional Predominante Funcional,burocrática, piramidal, centralizadora, rígida e inflexível. Ênfase nos órgãos. Matricial enfatizando departa- mentalização por produtos / serviços ou unidades estratégicas. Fluida e flexível, totalmente descentralizada, redes de equipes multifuncionais. Cultura Teoria X. Transição. Teoria Y. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração Cultura Organizacional Teoria X. Foco no passado, nas tradições e nos valores. Ênfase na manutenção do status quo. Valor à experiência anterior. Transição. Foco no presente e no atual. Ênfase na adaptação ao ambiente. Teoria Y. Foco no futuro destino. Ênfase na mudança e na inovação. Valor ao conhecimento e à criatividade. Ambiente Organizacional Estático, previsível, poucas e gradativas mudanças; Poucos desafios ambientais. Intensificação das mudanças e com maior velocidade. Mutável, imprevisível, turbulento,com grandes e intensas mudanças. Modo de lidar com as pessoas Pessoas como fatores de produção inertes e estáticos, sujeitos a regras e a regulamentos rígidos para serem controlados. Pessoas como recursos organizacionais que precisam ser administrados. Pessoas como seres humanos proativos, dotados de inteli- gência e habilidades e que devem ser impulsionadas. Denominação Relações industriais. Administração Rec. Humanos Administração de Pessoas. R.H.A. Consultoria - 17 • 2. – FUNÇÕES ORGANIZACIONAIS – São tarefas especializadas que contribuem para a organização realizar seus objetivos. ADMINISTRAÇÃO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração ADMINISTRAÇÃO GERAL PRODUÇÃO (OPERAÇÕES) MARKETING FINANÇAS RECURSOS HUMANOS (RH) PESQUISA E DESENVOLVIMENTO (P&D) R.H.A. Consultoria - 18 • 2.1 – Produção (Operações) – Fornece o produto ou serviço da organização; – Utiliza e transforma recursos para fornecer bens e serviços aos clientes, usuários ou público-alvo; TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração usuários ou público-alvo; – No fornecimento de produtos, matérias-primas são transformadas por meio da aplicação de esforço de pessoas e do uso de máquinas: » Ex.: Fabricação de pães, automóveis, móveis, etc. – Na prestação de serviços, os próprios clientes são processados e transformados: » Ex.: Pacientes tratados em hospitais e alunos educados nas escolas, faculdades, etc. R.H.A. Consultoria - 19 • 2.1 – Produção (Operações) – Há três tipos principais de processos produtivos: – Produção de Massa: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração » É o fornecimento de grande número de produtos e serviços idênticos. • Ex.: Parafusos, automóveis e refeições rápidas em cadeias de lanchonetes são fornecidos por meio de sistemas de produção em massa (Mc Donalds, Burguer King, Habibs). » Os sistemas de produção em massa são estáveis e padronizados, para que os produtos e serviços não apresentem variações. R.H.A. Consultoria - 20 • 2.1 – Produção (Operações) – Produção por processo contínuo: É o fornecimento virtualmente ininterrupto de um único TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração » É o fornecimento virtualmente ininterrupto de um único produto ou serviço, como gasolina, corantes, açúcar ou transmissão de programas de televisão. » Os processos contínuos funcionam como máquinas que trabalham ininterruptamente, para produzir sempre o mesmo produto. R.H.A. Consultoria - 21 • 2.1 – Produção (Operações) – Produção unitária e em pequenos lotes: É o fornecimento de produtos e serviços sob encomenda, TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração » É o fornecimento de produtos e serviços sob encomenda, simples ou complexos: • Ex.: Montagem de aviões, navios e plantas petroquímicas, organização e realização de Jogos Olímpicos, Eleições Presidenciais, Produção de Programas de televisão e revisões periódicas de automóveis. R.H.A. Consultoria - 22 • 2.2 – Marketing – Estabelece e mantém a ligação entre a organização e seus clientes, consumidores, usuários ou público-alvo. – Tanto as organizações lucrativas quanto as não lucrativas realizam atividades de marketing. – Abrange atividades de: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração – Abrange atividades de: » Pesquisa: identificação de interesses, necessidades e tendências do mercado. » Desenvolvimento de produtos: criação de produtos e serviços, inclusive seus nomes, marcas e preços, e fornecimento de informações para o desenvolvimento de produtos em laboratórios e oficinas. » Distribuição: desenvolvimento dos canais de distribuição e gestão dos pontos de vendas. » Preço: determinação das políticas comerciais e estratégicas de preço no mercado. » Promoção: comunicação com o público-alvo, por meio de atividades como propaganda, publicidade e promoção nos pontos de venda. » Vendas: criação de transações com o público-alvo. (em algumas organizações, vendas é uma função separada de marketing). R.H.A. Consultoria - 23 • 2.3 – Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) – Transforma as informações de marketing, as idéias criativas e os avanços da ciência em produtos e serviços. – Tem também outras tarefas, como a identificação e introdução de TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração – Tem também outras tarefas, como a identificação e introdução de novas tecnologias (Ex.: novas matérias-primas e fórmulas) e melhoramentos nos processos produtivos, para reduzir custos. – Profissionais: técnicos de todas as profissões que trabalham em laboratórios, centros de pesquisa e oficinas para idealizar e desenvolver produtos e serviços de todos os tipos. – As pequenas organizações às vezes têm P&D, mas, em muitos casos, as idéias e as fórmulas são compradas ou copiadas de organizações maiores e mais inovadoras. R.H.A. Consultoria - 24 • 2.4 – Finanças – Tem por objetivos proteger e utilizar eficazmente os recursos financeiros. – Busca manter certo grau de liquidez, para que a organização consiga cumprir seus compromissos. – Abrange as decisões de: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração – Abrange as decisões de: » Planejamento: previsão das necessidades de recursos financeiros para todos os tipos de operações e atividades. » Financiamento: identificação e escolha de alternativas de fontes de recursos. » Controle: acompanhamento e avaliação dos resultados financeiros da organização. » Investimento: seleção de alternativas para aplicação dos resultados financeiros da organização. R.H.A. Consultoria - 25 • 2.5 – Recursos Humanos (RH) – Tem como objetivos encontrar, atrair e manter as pessoas de que a organização necessita. – Envolve atividades que começam antes de uma pessoa ser funcionário da organização e vão até depois que a pessoa se desliga. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração organização e vão até depois que a pessoa se desliga. – Tem outras funções: » Planejamento de mão-de-obra: definição da quantidade de pessoas necessárias para trabalhar na organização e das competências que elas devem ter. » Recrutamento e seleção: localização e aquisição de pessoas com as habilidades apropriadas para a organização. » Treinamento e desenvolvimento: transformação dos potenciais das pessoas em competências. R.H.A. Consultoria - 26 – Têm outras funções: » Avaliação de desempenho: informação sobre o desempenho das pessoas e definição de ações (como encaminhar para treinamento) que permitam o aprimoramento do desempenho. » Remuneração ou compensação: definição de mecanismos de TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃOI I.1 – Organizações e Administração » Remuneração ou compensação: definição de mecanismos de recompensas para as pessoas por seu trabalho. » Higiene, saúde e segurança: proteção das pessoas que trabalham para a organização e, em certos casos, de seus familiares. » Administração de pessoal: realização de atividades de natureza burocrática, como registro de pessoal, manutenção de arquivos e prontuários, contagem de tempo de serviço, preparação de folhas de pagamento e acompanhamento de carreiras. » Funções pós-emprego: recolocação, aposentadoria e outros tipos de benefícios para ex-funcionários. R.H.A. Consultoria - 27 • 3 – ADMINISTRAÇÃO: VISÃO PANORÂMICA – É um processo dinâmico, que consiste em tomar decisões sobre o uso de recursos, para realizar objetivos. – Compreende cinco processos principais interligados: » Planejamento TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração » Planejamento » Organização » Liderança (e outros processos de gestão de pessoas) » Execução e, » Controle PLANEJAMENTO CONTROLE LIDERANÇA ORGANIZAÇÃO EXECUÇÃO R.H.A. Consultoria - 28 • Planejamento: – É a ferramenta para administrar as relações com o futuro, influenciar o futuro ou questões que serão colocadas em prática no futuro; • Organização: – É o processo de dispor os recursos em uma estrutura que facilite a TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração – É o processo de dispor os recursos em uma estrutura que facilite a realização dos objetivos. – Consiste no ordenamento dos recursos, ou na divisão de um conjunto de recursos em partes coordenadas, segundo algum critério ou princípio de classificação. • Liderança (e outros processos de administração de pessoas): – É o processo de trabalhar com pessoas para possibilitar a realização de objetivos. – É um processo complexo, que compreende diversas atividades de administração de pessoas, como coordenação, direção, motivação, comunicação e participação no trabalho em grupo. R.H.A. Consultoria - 29 • Execução: – Consiste em realizar atividades planejadas, por meio da aplicação de energia física e intelectual. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração • Controle: – Procura assegurar a realização de objetivos. – É a função que consiste em comparar as atividades realizadas com as atividades planejadas, para possibilitar a realização dos objetivos. R.H.A. Consultoria - 30 • 4 – TODOS SÃO GERENTES – As pessoas que administram qualquer conjunto de recursos são administradores, gerentes ou gestores. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração – Quase todas as pessoas, independentemente da posição que ocupam, ou do título de seus cargos, desempenham tarefas de administração. – Quem quer que esteja manejando recursos ou tomando decisões está administrando. – É importante em qualquer escala de utilização de recursos: pessoal, familiar, organizacional e social. R.H.A. Consultoria - 31 • 4.1 – Você como Administrador de si próprio: – Como indivíduo, ou membro de uma família, seu dia-a-dia é cheio de decisões que têm conteúdo administrativo. » Ex.:- Definir e procurar realizar objetivos pessoais, como planos de carreira, ou elaborar e acompanhar orçamentos domésticos, ou TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração carreira, ou elaborar e acompanhar orçamentos domésticos, ou escolher a época das férias e programar uma viagem. • 4.2 – Administração nas profissões técnicas: – Com as profissões ocorre o mesmo. Pesquisadores, Engenheiros, Médicos, Advogados, Administradores e outros profissionais realizam atividades que exigem habilidades de planejamento, organização, controle e trabalho em equipe. » Ex.: Um Engenheiro que coordena uma equipe de colegas para projetar um conjunto residencial. R.H.A. Consultoria - 32 • 4.3 – Administração nas Organizações: – Os administradores ou gerentes são as pessoas responsáveis pelo desempenho de outras pessoas, que formam sua equipe, e sobre essa equipe também têm autoridade. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração – A autoridade é um recurso que dá aos gerentes a capacidade ou poder de tomar decisões e acionar o trabalho de seus funcionários e outros recursos. – Os gerentes são também chamados de Chefes. R.H.A. Consultoria - 33 • 5. – O Trabalho de Administrar: – Administrar é um processo complexo, que compreende três aspectos principais: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração » 1. – Tomar Decisões; » 2. – Administrar pessoas e, » 3. – Trabalhar com informações. R.H.A. Consultoria - 34 • 5.1 – Tomar Decisões: – É a essência do trabalho de administrar. – Quando você administra, está tomando decisões e vice-versa. – As tarefas de liderar, planejar, organizar e controlar são todas feitas de decisões TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração – As tarefas de liderar, planejar, organizar e controlar são todas feitas de decisões interligadas. – São escolhas que os gestores fazem, como resultado do julgamento de alternativas. – As alternativas originam-se da análise de situações que oferecem problemas e oportunidades. – Habilidades necessárias: » Reconhecer situações que exigem decisões. » Diagnosticar problemas, analisando relações de causa e efeito. » Pensar criativamente para gerar alternativas. » Pensar de forma crítica, para avaliar e selecionar alternativas R.H.A. Consultoria - 35 • 5.2 – Administrar Pessoas: – O principal recurso das organizações são as pessoas. – Como gerente, precisamos das pessoas para fazer a organização funcionar, realizar objetivos e alcançar um desempenho de alto padrão. Sem pessoas nada feito. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração Sem pessoas nada feito. – As pessoas cercam um gestor de todos os lados: » Funcionários. » Clientes. » Membros da Comunidade. » Colegas do mesmo nível. » Superiores. » Colegas dos superiores. R.H.A. Consultoria - 36 • 5.2 – Administrar Pessoas: – Para trabalhar eficazmente com pessoas precisamos das ferramentas comportamentais da administração: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração » Entendimento das diferenças individuais; » Cultura organizacional » Processos como motivação, dinâmica de grupos e comunicação. – Todas essas idéias convergem para o processo de liderança. – Um gestor deve desenvolver suas competências para trabalhar eficazmente com pessoas. R.H.A. Consultoria - 37 • 5.3 – Trabalhar com informações: – Para tomar decisões, produzir ou analisar relatórios, avaliar desempenhos e trabalhar com grupos, precisamos de informação. – Trabalhar com informações significa: » Obter informações: Precisamos de uma atitude de reconhecer a importância da informação e ser seletivo, sabendo buscar o que é TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração importância da informação e ser seletivo, sabendo buscar o que é relevante para tomar decisões, por causa do volume de informações que todos os dias recebemos. » Processar informações: Engloba o entendimento e a análise da informação, devemos ser seletivos e capazes de encontrar significados em toda a informação que recebemos. » Divulgar informações: Para trabalhar bem com nossa equipe necessitamos disponibilizar informações. Sem informações tornamos a equipe dependente de nós para qualquer coisa, ficamos sobrecarregados. Precisamos delegar e trabalhar com equipes autogeridas. R.H.A. Consultoria - 38 • 6. – Competências Gerenciais: – São os conhecimentos, as habilidades e as atitudes necessárias para uma pessoa desempenhar atividades.– As competências desenvolvem-se por meio de experiência profissional, educação formal e informal e convivência familiar e social. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração educação formal e informal e convivência familiar e social. – As competências importantes para o desempenho de tarefas gerenciais agrupam-se em quatro categorias principais: » 1. – Intelectuais » 2. – Interpessoais » 3. – Técnicas e, » 4. – Intrapessoais. – Essas categorias não são estanques, mas se relacionam entre si. R.H.A. Consultoria - 39 • 6.1 – Competências Intelectuais: – Para produzir, processar e utilizar informações, os administradores aplicam suas competências ou habilidades intelectuais. – As habilidades intelectuais abrangem todas as formas de raciocinar. – São as competências usadas para elaborar conceitos, fazer análises, TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração – São as competências usadas para elaborar conceitos, fazer análises, planejar, definir estratégias e tomar decisões. • 6.2 – Competências Interpessoais: – São as que o gerente usa para liderar sua equipe, trabalhar com seus colegas, superiores e clientes e relacionar-se com todas as outras pessoas de sua rede de contatos. – Quanto mais elevada a posição na carreira e, dependendo de sua atividade, as competências interpessoais podem ser tão ou mais importantes para os administradores do que as competências técnicas. R.H.A. Consultoria - 40 • 6.3 – Competência Técnica: – Abrange os conhecimentos sobre a atividade específica do gerente, da equipe e de sua organização. – Para um administrador Bancário a competência técnica compreende os conhecimentos sobre o ramo bancário e sobre o Banco específico em que trabalha. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração – Para um administrador Hospitalar, há uma grande probabilidade de ser médico. Mas será que entenderá da gestão? – Algumas pessoas trazem da sua formação (Escola) as competências básicas de uma profissão: » Economistas, Advogados, Engenheiros, Químicos, etc. – Outros adquirem no próprio trabalho os conhecimentos e as técnicas de uma profissão. – Em todos os casos, a competência técnica é produto de alguma forma de aprendizagem e de experiência prática. R.H.A. Consultoria - 41 • 6.4 – Competência Intrapessoal: – Compreende todas as relações e formas de reflexão e ação da pessoa a respeito dela própria, como: » Auto-análise TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.1 – Organizações e Administração » Auto-análise » Auto-controle » Auto-motivação » Auto-conhecimento » Capacidade de organização pessoal e, » Administração do próprio tempo. R.H.A. Consultoria - 42 • I – CONCEITOS BÁSICOS – I.1 - Organizações e Administração TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História – I.1 - Organizações e Administração – I.2 – Administração na História – I.3 – Bases da Moderna Administração R.H.A. Consultoria - 43 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História 1. – As Primeiras Organizações - A administração é praticada desde que existem os primeiros agrupamentos humanos. - As teorias e técnicas da administração surgiram e vêm aprimorando-se - As teorias e técnicas da administração surgiram e vêm aprimorando-se há muito tempo, desde que os administradores do passado enfrentaram problemas práticos e precisaram de soluções para resolvê-los. - Tudo começou há mais de 6.000 anos, na região onde hoje fica o Oriente Médio, durante o período conhecido como “REVOLUÇÃO URBANA”. - Foi a época que surgiram as cidades, que precisaram de administradores e obras públicas. R.H.A. Consultoria - 44 • 1.1 – EGITO: – As pirâmides do Egito são o mais conhecido exemplo da competência administrativa do passado. – Para construir as pirâmides, os egípcios resolveram problemas gigantescos de administração e engenharia. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História gigantescos de administração e engenharia. – A grande pirâmide de Quéops é feita de 2.300.000 blocos de pedra, com peso médio de 2,5 toneladas. – Originalmente tinha 146,5 metros de altura e 230 metros em cada um de seus lados. – Estima-se que 100.000 pessoas tenham trabalhado em sua construção, entre 2.589 e 2.566 a.C. – Na média a construção da pirâmide envolveu a movimentação de cerca de 270 blocos de pedra de 2,5 toneladas, todos os dias, durante 23 anos. R.H.A. Consultoria - 45 • 1.1 – Egito: – Outras evidências de que os egípcios eram bons planejadores pode ser encontrada em sua organização militar. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História – Para proteção do reino, os egípcios criaram um exército regular, formado de soldados assalariados, e construíram uma rede de fortes. – Todos os fortes continham grandes celeiros, suficientes para suprir várias centenas de homens durante um ano. – Eram reabastecidos por um centro de suprimentos de retaguarda. R.H.A. Consultoria - 46 • 1.2 – Babilônia e Assíria: – O Código do rei Hamurábi, da Babilônia, escrito no século XVIII a.C., contém 282 regras, que incluem princípios como “olho por olho” e “o consumidor que se cuide”. – É um dos primeiros e o mais famoso conjunto de leis da história do TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História – É um dos primeiros e o mais famoso conjunto de leis da história do mundo. – Algumas regras desse código são princípios de administração. » Ex.: Se um mercador entrega a um agente cereal, lã, azeite ou mercadorias de qualquer espécie para negociar, o agente registrará o valor e pagará em dinheiro ao mercador. O agente receberá um recibo selado pelo dinheiro que entregar ao mercador. Se o agente for descuidado e não ficar com um recibo pelo dinheiro que entregou ao mercador, o dinheiro sem recibo não será lançado em sua conta (PRÁTICAS DE CONTROLE – Oficial – Caixa 2 – NF – Registro Contábil, etc.) R.H.A. Consultoria - 47 • 1.2 – Babilônia e Assíria: » Ex.: Se um doutor operar uma ferida e o paciente morrer, ou o olho de um nobre que perde a vista em conseqüência disso, as mãos do doutor serão cortadas. (Princípio da responsabilidade – Erro Médico – Processo e Indenização, etc.) – A partir do século XIV a.C., o império Assírio controlou a Mesopotâmia, a região onde hoje fica o Iraque. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História onde hoje fica o Iraque. – Por volta do século VIII a.C. início de importantes avanços no campo militar. O Exército assírio desenvolveu as características que vieram a servir de modelo para exércitos posteriores, destacando-se a logística: depósitos de suprimentos, colunas de transporte, companhias para a construção de pontes. – No início do século VII a.C., construíam-se navios que desciam pelo Rio Tigre e depois eram carregados para o Eufrates, chegando em seguida ao Golfo Pérsico. Eram então abastecidos com soldados, cavalos e provisões, para fazer campanhas na região que viria a ser o sul do Irã. – Os assírios tiveram o primeiro exército de longo alcance, capaz de fazer campanhas distantes até 500 quilômetros de suas bases. R.H.A. Consultoria - 48 • 2 – Grécia: – No século V a.C. teve início na Grécia um fértil período de produção de idéias e soluções que viriam a influenciar a administração das organizações de todos os tipos. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História – Alguns dos principais temas que os gregos desenvolveram são: » Democracia; » Estratégia; » Igualdade de todos perante a Lei; » Ética na administração pública, » Raciocínio metódico e, » Qualidade. R.H.A. Consultoria - 49 • 2.1 – Democracia e Ética: – Há 2.500anos, os gregos inventaram e implantaram a administração democrática de suas Cidades - Estados. – A democracia participativa foi uma grande inovação, numa época em que os monarcas governavam segundo os interesses da aristocracia (o governo dos poucos, que detinham a maior parte das riquezas). – As bases da democracia ateniense foram lançadas pelo legislador Solon, que se TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História – As bases da democracia ateniense foram lançadas pelo legislador Solon, que se orientou pelo princípio da igualdade de todos perante a Lei e procurou fazer o povo governar a si próprio. – A participação direta na reunião periódica chamada Assembléia ( e não a representação por meio de congressistas) era o instrumento da democracia ateniense. – Os cidadãos atenienses tinham o direito de participar da Assembléia entrando nos debates, oferecendo emendas e votando a respeito de paz e guerra, impostos, obras públicas e qualquer outro assunto que fosse objeto de decisão governamental. – As reuniões da Assembléia, realizadas quatro vezes a cada período de 36 dias, eram preparadas por um Conselho de 500 eleitos. – Os altos funcionários do Estado, os estrategos (generais) e os membros de comissões temporárias incumbidas de tarefas especiais também eram eleitos. R.H.A. Consultoria - 50 • 2.2 – Método: – Outra importante contribuição dos gregos é o método de procurar o verdadeiro conhecimento sobre a natureza do Universo e do ser humano por meio da investigação sistemática, em vez de aceitar as explicações da mitologia. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História mitologia. – O filósofo Aristóteles entendia que o conhecimento começa com o estudo da realidade. Essa é a perspectiva empírica, que se encontra na base das experiências científicas. – Esse ponto de vista pode ser encontrado nos métodos usados pela administração científica, tais como: » O estudo sistemático das tarefas e » O entendimento de que a técnica é apenas uma aplicação particular de um princípio geral. R.H.A. Consultoria - 51 • 2.3 – Qualidade: – A preocupação com o bom e o belo, as proporções das formas na escultura e nas construções, a virtude, as normas éticas absolutas, a hospitalidade e outros princípios de conduta cultivados pelos gregos são fundamentos da idéia da qualidade como o melhor que se pode fazer em qualquer campo de atuação. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História atuação. – Entre os gregos, qualidade era o ideal da excelência. Excelência: é a característica que distingue algo pela superioridade em relação aos semelhantes. A excelência depende do contexto. - Ex.: Para o cavalo de corrida é a velocidade. No homem é a superioridade moral, intelectual e física. – Para o filósofo Platão, o teste básico de qualquer ação dos governantes consistia em perguntar: » Isso faz os homens melhores do que eram antes? – Qualidade como sinônimo de melhor, e nível mais alto de desempenho, são conceitos que continuam atuais depois de 25 séculos. R.H.A. Consultoria - 52 • 3. – Roma: – A história de Roma cobre o período entre os séculos VIII a.C e IV d.C., marca o fim do Império no Ocidente. – Os romanos conheceram três sistemas diferentes de governo: » Realeza, República e Império. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História » Realeza, República e Império. – Em seu auge, Roma controlava uma população de 50.000.000 de pessoas e o território compreendido entre a Inglaterra, o Oriente Próximo e o Norte da África. – Princípios e técnicas de administração construíram e mantiveram o Império Romano durante seus 12 séculos de existência. – A capacidade de construir e manter o Império e as instituições, muitas das quais ainda vivem, é evidência das habilidades administrativas dos romanos. – A má administração ajudou a destruir Roma no final de seu longo período de glória. R.H.A. Consultoria - 53 • 3.1 – Construção e Administração do Império: – Roma apresenta o primeiro caso no mundo de organização e administração de um império multinacional. – A extensão do território criou grandes problemas para os administradores romanos: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História administradores romanos: » Controle das províncias, recolhimento de impostos, manutenção de funcionários civis e militares, construção de uma rede de estradas e serviços públicos, etc. – Para cuidar desses problemas, os romanos criaram diferentes tipos de executivos: » Reis, Imperadores, Césares, Cônsules, Magistrados, etc. – Muitas das concepções dos romanos ainda sobrevivem na administração pública. R.H.A. Consultoria - 54 • 3.2 Forças Armadas: – No século III a.C., o exército romano havia avançado em termos de organização e já apresentava características que pouco se modificariam nos séculos seguintes: » Ex.: Alistamento de profissionais, regulamentação, burocratização, TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História » Ex.: Alistamento de profissionais, regulamentação, burocratização, planos de carreira e organização. – O que faria do exército romano o modelo para os próximos milênios eram os centuriões. – Os Centuriões formaram a primeira corporação de oficiais profissionais da história. – Principais responsabilidades: » Comando em campanha, motivação dos soldados e transmissão de disciplina R.H.A. Consultoria - 55 • 4 – Renascimento: – É o período que se iniciou em seguida à Idade Média, no século XV, na Itália, e em seguida se irradiou para a Europa. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História – No campo das idéias, o Renascimento foi movido por valores humanistas, como: » a melhoria da condição individual, » o desenvolvimento pessoal e, » a retomada dos conceitos estéticos dos gregos. R.H.A. Consultoria - 56 • 4.1 – Veneza: – No século XV, a cidade de Veneza era uma poderosa concentração de homens de negócios, que tinham forte presença no cenário político. – A cidade era dominada por famílias de comerciantes que se juntavam TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História – A cidade era dominada por famílias de comerciantes que se juntavam em sociedade, para explorar oportunidades de negócios. – Entre as práticas adotadas pelos comerciantes venezianos, incluíam-se: » Sociedades de famílias para construir empresas, por meio de contratos de duração limitada. As empresas fretavam navios para o comércio internacional. » Entrega de mercadorias em consignação para distribuidores, que recebiam pagamentos de comissões sobre vendas. » Uso de livros de contabilidade e do sistema das partidas dobradas. R.H.A. Consultoria - 57 • 4.1 – Veneza: – Além de centro comercial, era também uma cidade de guerreiros. – Em 1436, foi criado o Arsenal de Veneza. No século seguinte era a maior fábrica do mundo, com uma força de trabalho variando entre 1.000 e 2.000 operários. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História 2.000 operários. – Em 1570, foi capaz de construir e preparar para combate 100 navios em dois meses. – Essa eficiência era possível porque o Arsenal adotava métodos de produção e administração similares aos de uma fábrica de automóveis do século XX: » As embarcações eram construídas por meio de sistema de linha de montagem. Os armazéns com as peças dispunham-se ao longo de um canal, no qual as embarcações eram rebocadas. A localização dos armazéns obedecia à seqüência da montagem. R.H.A. Consultoria - 58 – Essa eficiência era possível porque o Arsenal adotava métodos de produção e administração similares aos de uma fábrica de automóveis do século XX (contin.):» Os oficiais do Arsenal eram especializados em partes das montagem. » As peças dos navios eram padronizadas. Qualquer peça poderia ser TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História » As peças dos navios eram padronizadas. Qualquer peça poderia ser colocada em qualquer navio com o mesmo resultado. » As embarcações tinham todas o mesmo projeto básico. Os administradores recusaram certa vez uma proposta para adotar um sistema artesanal, em que cada embarcação seria construída individualmente, alegando que isso faria perder a padronização e a eficiência. » Os operários do Arsenal tinham horas fixas de trabalho e a qualidade do que produziam era controlada. Eram remunerados de acordo com a quantidade de peças com qualidade satisfatória que produzissem. R.H.A. Consultoria - 59 – Essa eficiência era possível porque o Arsenal adotava métodos de produção e administração similares aos de uma fábrica de automóveis do século XX (contin.): » Havia um sistema complexo de supervisão, que focalizava, além da qualidade, as horas trabalhadas e a disciplina. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História qualidade, as horas trabalhadas e a disciplina. » O desempenho dos operários classificava-os num sistema de mérito. Os mais bem avaliados recebiam aumentos de salários. – A complexidade e o volume das operações comerciais e industriais tornaram necessários o controle e a documentação. – Os comerciantes e militares venezianos registravam e controlavam sistematicamente todas as operações. – No século XV, o Arsenal estava empregando contadores para essa finalidade. R.H.A. Consultoria - 60 – Em 1494, o frade Luca Pacioli divulgou o sistema das partidas dobradas utilizado em Veneza. – Desenvolvido pelos banqueiros de Gênova e Florença no século anterior, esse sistema tinha a lógica intrínseca que o tornaria o TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História anterior, esse sistema tinha a lógica intrínseca que o tornaria o padrão universal da contabilidade. – O fato de Pacioli não ser um comerciante, mas professor, indica que as questões administrativas já começavam a se transformar em área do conhecimento, alcançando o terreno da especulação intelectual. – Método de Partidas Dobradas. Exemplo e Significado R.H.A. Consultoria - 61 • Mas, nesse caso, a soma das duas contas creditadas será sempre exatamente igual ao valor lançado na conta debitada. Ex.: • 1) Uma conta a débito e uma conta a crédito: • Débito na conta “A” no valor de.......................100 • Crédito na conta “B” no valor de.......................100 • 2) Uma conta a débito e duas contas a crédito: • Débito na conta “A” no valor de........................100 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História • Débito na conta “A” no valor de........................100 • Crédito na conta “B” no valor de.............70 • (+) Crédito na conta “C” no valor de........30 100 • 3) Duas contas a débito e uma conta a crédito: • Débito na conta “A” no valor de..............20 • (+) Débito na conta “B” no valor de.........80 100 • Crédito na conta “C” no valor de . 100 • O método das partidas dobradas é a razão pela qual, na Contabilidade, a soma de todos os valores debitados é sempre igual à soma de todos os valores creditados. • E é também por isso que, no Balanço Patrimonial, o total do Ativo é sempre igual ao total do Passivo. • No Ativo, classificam-se, basicamente, contas que têm saldo devedor; no Passivo, aquelas que têm saldo credor. R.H.A. Consultoria - 62 • 4.2 – Maquiavel: – Das inúmeras idéias renascentistas a respeito da administração, as de Maquiavel contam-se entre as mais influentes. – Sua obra mais conhecida é “O Príncipe”, na qual faz recomendações TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História – Sua obra mais conhecida é “O Príncipe”, na qual faz recomendações sobre como um governante deve comportar-se. O livro, endereçado a um jovem da poderosa família Medici, da cidade-Estado de Florença, tornou- se leitura indispensável para todos os tipos de dirigentes, sendo frequentemente comentado por estadistas. Obra atual e polêmica. – Pode ser entendido como um analista do poder e do comportamento dos dirigentes em organizações complexas. Se tivesse vivido na metade do século XX, certamente seria um escritor de textos de administração e liderança. R.H.A. Consultoria - 63 • 4.2 – Maquiavel: – Entrou para a história como sinônimo de esperteza mal-intencionada, que é o sentido do adjetivo maquiavélico. Essa é a conseqüência da popularização de certos princípios simplificados que ficaram TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História popularização de certos princípios simplificados que ficaram associados ao pensamento de Maquiavel, como: » Se tiver que fazer o mal, o príncipe deve fazê-lo de uma só vez. O bem, deve fazê-lo aos poucos. » O Príncipe terá uma só palavra. No entanto, deverá mudá-la sempre que for necessário. » O Príncipe deve preferir ser temido do que amado. » Os fins justificam os meios. R.H.A. Consultoria - 64 • 4.2 – Maquiavel: – A conotação negativa associada a seu nome é injusta, já que muitas de suas idéias poderiam ser endossadas em qualquer época sem restrições. » Ex.: • A primeira qualidade do Príncipe é a qualidade dos homens que o cercam. Embora não exatamente com essas palavras, Maquiavel deixa claro que TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História Embora não exatamente com essas palavras, Maquiavel deixa claro que acredita na importância do trabalho de equipe como o aspecto mais relevante no trabalho do dirigente. • O Príncipe deveria procurar os colaboradores individualmente mais capazes e que também soubessem trabalhar em conjunto. • A aprovação dos governados é essencial para o sucesso dos governantes. Não importa por qual meio o Príncipe chegue ao poder, herança ou usurpação. Qualquer tipo de governo, monárquico, aristocrático ou democrático, depende do apoio das massas. Maquiavel tinha profunda compreensão da teoria da aceitação da autoridade. • Ele insistiu em que os dirigentes deveriam procurar sempre ganhar o apoio das massas para manter seu poder e a estabilidade do Estado. R.H.A. Consultoria - 65 • 4.2 – Maquiavel: – O livro é cheio de recomendações sobre liderança. Fazia a distinção entre os líderes natos e aqueles que adquirem habilidades. – Os governantes herdam seu poder, carecendo frequentemente das qualidades do grande líder. Essa deficiência seria a causa de muitos TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História qualidades do grande líder. Essa deficiência seria a causa de muitos fracassos. – Independentemente de sua origem, o governante deveria, pelo exemplo pessoal, inspirar os governados. Em situações de perigo, o Príncipe deveria tentar fortalecer o moral e o espírito de seus governados, incentivando-os com o uso de suas qualidades intangíveis de liderança. – As suas idéias a respeito de liderança continuam atuais e alinhadas com os mais avançados conceitos sobre esse tema. R.H.A. Consultoria - 66 • 5. – Revolução Industrial: – No século XVIII, teve início a Revolução Industrial, na Inglaterra. – Foi o resultado de dois eventos: » O surgimento das fábricas e, » A invenção das máquinas a vapor. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História » A invenção das máquinas a vapor. – O desenvolvimento da administração foi influenciado pelo surgimento de um novo tipo de organização: » A empresa Industrial – As práticas no início eram rudimentares. A qualidade dos produtos era precária e variável, vigorando o princípio de quecabia ao comprador inspecionar o que comprava. Pagavam-se baixos salários e usavam-se capatazes para fazer o controle cerrado da mão-de-obra. – Algumas experiências e idéias inovadoras mostravam que, depois de muito tempo, a administração encontrava as condições ideais para começar a se transformar num corpo organizado de conhecimentos, alcançando a estatura de uma disciplina. R.H.A. Consultoria - 67 • 5.1 – Eficiência: – As grandes fábricas e a preocupação com a eficiência atraíram a atenção de pessoas que lançaram as bases da ciência econômica e das teorias da administração. – Adam Smith: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História – Adam Smith: » Mostrou grande interesse por questões de natureza administrativa. » Sua análise da fabricação de alfinetes, com a qual elogia a divisão do trabalho, é uma contribuição clássica para o entendimento das características, vantagens e problemas criados pela Revolução Industrial. » Observou que, na fabricação de alfinetes, a produtividade do trabalhador individual havia aumentado 240 vezes, no entanto, o trabalhador era ignorante e embotado (chato, desbocado). R.H.A. Consultoria - 68 • 5.1 – Eficiência: – James Mill: » Apontou a necessidade de reduzir ao mínimo o número de TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História » Apontou a necessidade de reduzir ao mínimo o número de tarefas de cada trabalhador, a fim de aumentar a velocidade e a eficiência. » Antecipou-se aos problemas que seriam atacados por Taylor, ao sugerir que tempos e movimentos deveriam ser analisados e sistematizados para produzir a combinação mais eficiente. R.H.A. Consultoria - 69 • 5.2 – Fundição Soho: – Experiência Prática – Fundição Soho: uma empresa constituída para fabricar máquinas a vapor. Podia-se observar, a partir de 1.800, o pioneirismo de conceitos que se tornariam universais nos dois séculos seguintes: » Padronização do funcionamento das máquinas, objetivando equilibrar o ritmo de fabricação; TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História de fabricação; » Fabricação de peças intercambiáveis (equivalentes – iguais); » Detalhado planejamento das operações e do local de trabalho, visando alcançar otimização do espaço físico e alto grau de precisão na fabricação de produtos, com redução do esforço humano; » Planejamento e controle da produção baseados em estimativas da procura por máquinas; » Cronometragem e estudo de tempos e movimentos; » Pagamento de incentivos salariais proporcionais à produção de peças; » Práticas de administração de pessoal, como lazer remunerado, manutenção de locais de trabalho limpos, construção de casas para os operários e criação de uma sociedade de auxílio mútuo. R.H.A. Consultoria - 70 • 5.3 – Charles Babbage: – Livro: “Sobre a economia das máquinas e das fábricas” – 1.832 – Entre suas muitas idéias relacionadas com a administração as mais importantes são: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História » Estudo de tempos e movimentos para definir o modo mais eficiente de trabalho. » Comparação entre as práticas de administração de diferentes empresas. » Definição da demanda por produtos com base no estudo da distribuição da renda. » Estudos de localização industrial, para definir o melhor local para instalação de uma fábrica, levando em conta a proximidade de fontes de matérias-primas. R.H.A. Consultoria - 71 • 5.3 – Charles Babbage: – Em meados do século XVIII, com a expansão da Revolução Industrial pelo mundo todo, criou-se a necessidade de administradores profissionais de grandes organizações. Esses administradores (Gerentes modernos) criaram uma grande demanda por conceitos e técnicas de administração. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.2 – Administração na História criaram uma grande demanda por conceitos e técnicas de administração. – Foi nos Estados Unidos que as condições se mostraram mais favoráveis para essa tendência. A atividade e a tecnologia industrial desenvolveram- se mais do que em outros países. Em 1881, a Universidade da Pensilvânia criou a primeira escola de administração do mundo. – Na passagem para o século XX, a história da administração entra em nova fase. É quando entram em cena a administração científica e outras importantes tendências da moderna administração. R.H.A. Consultoria - 72 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração • I – CONCEITOS BÁSICOS – I.1 - Organizações e Administração– I.1 - Organizações e Administração – I.2 – Administração na História – I.3 – Bases da Moderna Administração R.H.A. Consultoria - 73 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração • 1 – Escola Clássica da Administração: – Na transição para o século XX a tecnologia desenvolveu-se e surgiram novos produtos: » Automóveis, aparelhos de som, rádio, cinema, lâmpadas elétricas, etc. – Cresceram as empresas criadas para fabricar esses produtos, cresceram as – Cresceram as empresas criadas para fabricar esses produtos, cresceram as cidades, os países. Houve uma grande expansão, principalmente nos Estados Unidos. – Nos E.U.A. nasce o movimento da Administração Científica e a linha de montagem móvel. – Na França, Henry Fayol sistematizou idéias a respeito do processo de administrar organizações. – Na Alemanha, Max Weber elaborou teorias para explicar as organizações formais. – Esses conceitos e métodos integram no século XX a chamada Escola Clássica da Administração. R.H.A. Consultoria - 74 Frederick Winslow Taylor (Filadélfia, Pensilvânia, EUA,20 de Março de 1856 - Filadélfia, Pensilvânia, EUA, 21 de Março de 1915) � Estadunidense, inicialmente técnico em mecânica e operário, formou-se engenheiro mecânico estudando à noite. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração � É considerado o “Pai da Administração Científica” por propor a utilização de métodos científicos cartesianos na administração de empresas. � Seu foco era a eficiência e eficácia operacional na administração industrial. � Sua orientação cartesiana (evidente, metódico) extrema é ao mesmo tempo sua força e fraqueza. Seu controle inflexível, mecanicista, elevou enormemente o desempenho das indústrias em que atuou, todavia, igualmente gerou demissões, insatisfação e estresse para seus subordinados e sindicalistas. R.H.A. Consultoria - 75 • 1.1 – FREDERICK W. TAYLOR E A ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA: – Foi o criador e participante mais destacado do movimento da administração científica (1890 e 1910); – Estudou e procurou resolver problemas de falta de eficiência e desorganização do trabalho nas linhas de produção (que eram e ainda TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração desorganização do trabalho nas linhas de produção (que eram e ainda continuam sendo comuns em algumas empresas); – Desenvolveu o sistema de administração de tarefas (Sistema Taylor - Taylorismo – Administração Científica); – 1.911 lança livro: “Princípios da Administração Científica” » Princípio do planejamento » Princípio da preparação dos trabalhadores » Princípio do controle » Princípio da execução R.H.A. Consultoria - 76 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração -Administração Científica – 3 Fases: - 1ª. Fase - Ataque aos “problemas dos salários”; - Estudo sistemático do tempo; - Definição de tempos-padrão; - Sistema de administração de tarefas; R.H.A. Consultoria - 77 - 2ª. Fase - Ampliação de escopo, da tarefa para a administração; - Ênfase deslocou-se da Produtividade do Trabalhador para aprimoramento dos métodos de trabalho (Administração de Operações Fabris – 1903); TEORIAGERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração 1903); - Definição de princípios de administração do trabalho: - Seleção e treinamento de pessoal; - Salários altos e custos baixos de produção; - Identificação da melhor maneira de executar a tarefa; - Cooperação entre administração e trabalhadores; R.H.A. Consultoria - 78 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração - 3ª. Fase - Consolidação dos princípios; - Desenvolver uma ciência para cada elemento do trabalho, para substituir o velho método empírico (baseado na experiência, sem caráter científico); - Selecionar cientificamente e depois treinar, instruir e desenvolver o trabalhador, que, no passado, escolhia seu próprio trabalho e treinava-se o melhor que podia; - Cooperar sinceramente com os trabalhadores, de modo a garantir que o trabalho seja feito de acordo com princípios da ciência que foi desenvolvida; - Existe uma divisão quase igual de trabalho e de responsabilidade entre a administração e os trabalhadores. A administração incumbe-se de todo o trabalho para o qual esteja mais bem preparada que os trabalhadores, enquanto no passado quase todo o trabalho e a maior parte da responsabilidade recaíam sobre a mão-de-obra; R.H.A. Consultoria - 79 – “Princípios da Administração Científica”: » 1. Desenvolver uma ciência para o trabalho, para substituir o método empírico (baseado na experiência). O “Estudo sistemático e científico do tempo”, consistia em dividir cada tarefa em seus elementos básicos, que eram estudados e cronometrados. Em seguida, eram definidos tempos-padrão para os elementos básicos. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração básicos. » 2. Selecionar cientificamente o trabalhador, de acordo com suas aptidões. Em seguida, treinar, instruir e desenvolver o trabalhador. No passado, os trabalhadores escolhiam seu próprio trabalho e treinavam-se o melhor que pudessem. » 3. Cooperar sinceramente com os trabalhadores, de modo a garantir que o trabalho seja feito de acordo com princípios da ciência que foi desenvolvida. » 4. Dividir o trabalho igualmente, entre a administração e os trabalhadores. A administração incumbe-se de todo o trabalho para o qual esteja mais bem preparada que os trabalhadores, enquanto no passado quase todo o trabalho e a maior da responsabilidade recaíam sobre a mão-de-obra. R.H.A. Consultoria - 80 • Elaborou os primeiros estudos essenciais: • Em relação ao desenvolvimento de pessoal e seus resultados: acreditava que oferecendo instruções sistemáticas e adequadas aos trabalhadores, ou seja, treinando-os, haveria possibilidade de fazê-los produzir mais e com melhor qualidade. • Em relação ao planejamento a atuação dos processos: achava que todo e qualquer trabalho necessita, preliminarmente, de um estudo para que seja determinada uma metodologia própria visando sempre o seu máximo desenvolvimento. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração metodologia própria visando sempre o seu máximo desenvolvimento. • Em relação à produtividade e à participação dos recursos humanos: estabelecida a co- participação entre o capital e o trabalho, cujo resultado refletirá em menores custos, salários mais elevados e, principalmente, em aumentos de níveis de produtividade. • Em relação ao autocontrole das atividades desenvolvidas e às normas procedimentais: introduziu o controle com o objetivo de que o trabalho seja executado de acordo com uma seqüência e um tempo pré-programados, de modo a não haver desperdício operacional. • Inseriu, também, a supervisão funcional, estabelecendo que todas as fases de um trabalho devem ser acompanhadas de modo a verificar se as operações estão sendo desenvolvidas em conformidades com as instruções programadas. Finalmente, apontou que estas instruções programadas devem, sistematicamente, ser transmitidas a todos os empregados. R.H.A. Consultoria - 81 • Metodologia do estudo • Taylor iniciou o seu estudo observando o trabalho dos operários. Sua teoria seguiu um caminho de baixo para cima, e das partes para o todo; dando ênfase na tarefa. Para ele a administração tinha que ser tratada como ciência. • Organização Racional do Trabalho • Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos: objetivava a isenção de movimentos inúteis, para que o operário executasse de forma mais simples e rápida a sua função, estabelecendo um tempo médio. • Estudo da fadiga humana: a fadiga predispõe o trabalhador à diminuição da produtividade e perda de qualidade, TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração • Estudo da fadiga humana: a fadiga predispõe o trabalhador à diminuição da produtividade e perda de qualidade, acidentes, doenças e aumento da rotatividade de pessoal. • Divisão do trabalho e especialização do operário. • Desenho de cargos e tarefas: desenhar cargos é especificar o conteúdo de tarefas de uma função, como executar e as relações com os demais cargos existentes. • Incentivos salariais e prêmios por produtividade. • Condições de trabalho: O conforto do operário e o ambiente físico ganham valor, não porque as pessoas merecessem, mas porque são essenciais para o ganho de produtividade. • Padronização: aplicação de métodos científicos para obter a uniformidade e reduzir os custos. • Supervisão funcional: os operários são supervisionados por supervisores especializados, e não por uma autoridade centralizada. • Homem econômico: o homem é motivado por recompensas salariais, econômicas e materiais. • A empresa era vista como um sistema fechado, isto é, os indivíduos não recebiam influências externas. O sistema fechado é mecânico, previsível e determinístico R.H.A. Consultoria - 82 • Um exemplo de aplicação das idéias de Taylor foi a experiência na qual demonstrou que a produtividade mais elevada resulta da minimização do esforço muscular. • Essa é uma das idéias fundamentais da administração científica: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração – “A Produtividade resulta da eficiência do trabalho e não da maximização do esforço. A questão não é trabalhar duro, nem depressa, nem bastante, mas trabalhar de forma inteligente.” – Até hoje essa idéia não se firmou completamente, uma vez que ainda há quem acredite que a produtividade é mais elevada quando as pessoas trabalham muito e sem interrupção, ou que o homem é produtivo quando trabalha à velocidade máxima. Essa crença nada tem a ver com as proposições de Taylor e da administração científica. R.H.A. Consultoria - 83 Henry Ford (30 de Julho de 1863, Wayne County, Michigan, EUA - 7 de Abril de 1947, Dearborn) Foi o fundador da Ford Motor Company e o primeiro a aplicar a montagem em série de forma a produzir, em massa, automóveis a um preço acessível. Este feito não é notável apenas pelo fato de ter revolucionado a produção industrial TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração apenas pelo fato de ter revolucionado a produção industrial mas, também, porque influenciou de tal forma a cultura moderna que alguns acadêmicos, sociólogos e historiadores identificam esta fase social e econômica da história como Fordismo, relacionado, também, com o taylorismo. Henry Ford inventou o mitico Ford Model T, um dos automóveis mais vendidos de todos os tempos, montou o seu primeiro motor em cima da banca da sua cozinha. A alta produção conseguida por Ford tem como característica marcante a cor do veículo, que era preta. Desta forma, ele conseguia montar os veículos sem ter que diferenciar o processo de pintura. Existe uma frase famosa de Ford sobre a escolha da cor do veículo: "Você pode ter o carro que quiser, da cor que quiser, contanto que ele seja o FordModel T e preto". R.H.A. Consultoria - 84 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração - Foi quem elevou ao mais alto grau os dois princípios da produção em massa, que é a fabricação de produtos não diferenciados em grande quantidade: peças padronizadas e trabalhador especializado; - Em 1910 estabeleceu a primeira planta dedicada exclusivamente à montagem final de produtos com peças fabricadas em plantas distintas (o produto em processo desloca-se ao longo de um percurso enquanto os operadores ficamprocesso desloca-se ao longo de um percurso enquanto os operadores ficam parados); - Em 1914 adotou o dia de trabalho com 08 (oito) horas e duplicou o valor do salário, para 5 dólares por dia, dizia que seus operários deveriam poder comprar o produto que fabricavam. - Em 1923 foram produzidos 2,1 milhões de unidades do Modelo T; - Em 1926 a Ford montava automóveis em 19 países, além dos Estados Unidos. - Em 1915 já era o principal fabricante na Inglaterra. - Até a sua morte foram produzidas 17 milhões de unidades do Modelo T. R.H.A. Consultoria - 85 • 1.2 Henry Ford e a Linha de Montagem – A introdução da Linha de Montagem de Henry Ford ocorreu junto com o “Taylorismo”; – É o sistema de produção em que o produto em processo desloca-se ao longo de um percurso, enquanto os operadores ficam parados. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração longo de um percurso, enquanto os operadores ficam parados. – No começo de 1.914, a Ford adotou a linha de montagem móvel e mecanizada para a montagem do chassis, que passou a consumir 1 (uma) hora e 33 (trinta e três) minutos de trabalho, em contraste com as 12 (doze) horas e 28 (vinte e oito) minutos necessárias no ano anterior, quando a montagem ainda era artesanal. – Esse aumento da produtividade impressionou os industriais americanos e de outros países. – Em pouco tempo o Sistema FORD de produção tornou-se padrão para a organização de atividades industriais em todo o mundo. R.H.A. Consultoria - 86 • 1.2 Henry Ford e a Linha de Montagem – A grande aceitação dos princípios da administração científica e da linha de montagem é responsável pela expansão da atividade industrial mundial. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração industrial mundial. – Hoje Taylor e Ford se sentiriam “em casa”, pois qualquer indústria, fábrica de porte utiliza-se de seus sistemas. – A tecnologia sofisticou: » existem robôs ao lado de pessoas, computadores, cronômetros digitais e câmeras de vídeo, mas os princípios são os mesmos. R.H.A. Consultoria - 87 • Fordismo • Henry Ford (1863-1947), fundador da Ford Motor Company, • Fordismo se caracteriza por ser um método de produção caracterizado pela produção em série, sendo um aperfeiçoamento do taylorismo. • - introduziu em suas fábricas as chamadas linhas de montagem, nas quais os veículos a serem produzidos eram colocados em esteiras rolantes e cada operário realizava uma etapa da produção, fazendo com que a produção necessitasse de altos investimentos e TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração etapa da produção, fazendo com que a produção necessitasse de altos investimentos e grandes instalações. O método de produção fordista permitiu que Ford produzisse mais de 2 milhões de carros por ano, durante a década de 1920. O veículo pioneiro de Ford no processo de produção fordista foi o mítico Ford Modelo T, mais conhecido no Brasil como "Ford Bigode". • - teve seu ápice no período posterior à Segunda Guerra Mundial, nas décadas de 1950 e 1960, que ficaram conhecidas na história do capitalismo como Os Anos Dourados. A crise sofrida pelos Estados Unidos na década de 1970 foi considerada uma crise do próprio modelo, que apresentava queda da produtividade e das margens de lucros. A partir da década de 1980, esboçou-se nos países industrializados um novo padrão de desenvolvimento denominado pós-fordismo ou modelo flexível (toyotismo), baseado na tecnologia da informação. • Princípios fordistas: • Intensificação; Produtividade; Economicidade. R.H.A. Consultoria - 88 • Toyotismo • O toyotismo é um modo de organização da produção capitalista que se desenvolveu a partir da globalização do capitalismo na década de 1980. Surgiu no Japão após a II Guerra Mundial, mas só a partir da crise capitalista da década de 1970 é que foi caracterizado como filosofia orgânica da produção industrial (modelo japonês), adquirindo uma projeção global. • O Japão foi o berço da automação flexível pois apresentava um cenário diferente do dos Estados Unidos e da Europa: um pequeno mercado consumidor, capital e matéria-prima escassos, e grande disponibilidade de mão-de-obra não-especializada, impossibilitavam a solução taylorista-fordista TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração disponibilidade de mão-de-obra não-especializada, impossibilitavam a solução taylorista-fordista de produção em massa. A resposta foi o aumento na produtividade na fabricação de pequenas quantidades de numerosos modelos de produtos, voltados para o mercado externo, de modo a gerar divisas tanto para a obtenção de matérias-primas e alimentos, quanto para importar os equipamentos e bens de capital necessários para a sua reconstrução pós-guerra e para o desenvolvimento da própria industrialização. • O sistema pode ser teoricamente caracterizado por quatro aspectos: • 1- mecanização flexível: uma dinâmica oposta à rígida automação fordista decorrente da inexistência de escalas que viabilizassem a rigidez. • 2- processo de multifuncionalização de sua mão-de-obra: uma vez que por se basear na mecanização flexível e na produção para mercados muito segmentados, a mão-de-obra não podia ser especializada em funções únicas e restritas como a fordista. Para atingir esse objetivo os japoneses investiram na educação e qualificação de seu povo e o toyotismo, em lugar de avançar na tradicional divisão do trabalho, seguiu também um caminho inverso, incentivando uma atuação voltada para o enriquecimento do trabalho. R.H.A. Consultoria - 89 � 3 - Implantação de sistemas de Controle de Qualidade Total (TQC), onde através da promoção de palestras de grandes especialistas norte-americanos, difundiu-se um aprimoramento do modelo norte-americano, onde, ao se trabalhar com pequenos lotes e com matérias-primas muito caras, os japoneses de fato buscaram a qualidade total. Se, no sistema fordista de produção em massa, a qualidade era assegurada através de controles amostrais em apenas pontos do processo produtivo, no toyotismo, o controle de qualidade se desenvolve por meio de todos os trabalhadores em todos os pontos do processo produtivo. � 4 - Sistema just in time que se caracteriza pela minimização dos estoques necessários à produção de TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração � 4 - Sistema just in time que se caracteriza pela minimização dos estoques necessários à produção de um extenso leque de produtos, com um planejamento de produção dinâmico. Como indicado pelo próprio nome, o objetivo final seria produzir um bem no exato momento em que é demandado. � O Japão desenvolveu um elevado padrão de qualidade que permitiu a sua inserção nos lucrativos mercados dos países centrais e, ao buscar a produtividade com a manutenção da flexibilidade, o toyotismo se complementava naturalmente com a automação flexível. � A partir de meados da década de 1970, as empresas toyotistas assumiriam a supremacia produtiva e econômica, principalmente pela sua sistemática produtiva que consistia em produzir bens pequenos, que consumissem pouca energia e matéria-prima, ao contrário do padrão norte- americano. Com o choque do petróleo e a conseqüente queda no padrão de consumo, os paísespassaram a demandar uma série de produtos que não tinham capacidade, e, a princípio, nem interesse em produzir, o que favoreceu o cenário para as empresas japonesas toyotistas. A razão para esse fato é que devido à crise, o aumento da produtividade, embora continuasse importante, perdeu espaço para fatores tais como a qualidade e a diversidade de produtos para melhor atendimento dos consumidores. R.H.A. Consultoria - 90 • Just in time – é um neologismo, significa “bem na hora”, define um método de produção. – De forma oposta ao taylorismo, característico do toyotismo, o Just in Time é um sistema de produção em que o produto ou matéria prima chega ao local necessário, para seu uso ou venda, sob demanda, no momento exato em que for necessário. – Fabricar e entregar produto apenas a tempo de ser vendido, submontá-los apenas a tempo de montá-los nos produtos acabados, para fazer peças a tempo de entrar nas TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração tempo de montá-los nos produtos acabados, para fazer peças a tempo de entrar nas sub-montagem e, finalmente adquirir materiais apenas a tempo de serem transformados em peças fabricadas. Fabricar somente aquilo que você vende, de preferência que vendam primeiramente, depois fabricasse e posteriormente entregasse. – A exemplo da aplicação do sistema Toyota, a comunicação entre a fábrica e o fornecedor pode utilizar a tecnologia do EDI para listar seus pedidos, de forma a facilitar a integração e comunicação entre as células da produção. – O sistema de Just In Time não se adapta facilmente à uma produção diversificada, pois em geral isto requereria extrema flexibilidade do sistema produtivo, em dimensões difíceis de serem obtidas neste sistema. – Este sistema tende a reduzir os custos operacionais, já que diminui a necessidade da mobilização e manutenção de espaço físico, principalmente na estocagem de matéria prima ou de mercadoria a ser vendida. R.H.A. Consultoria - 91 • Jules Henri Fayol (Istambul, 29 de Julho de 1841 - Paris, 19 de Novembro de 1925) foi um engenheiro de minas francês e um dos teóricos clássicos da Ciência da Administração, sendo o fundador da Teoria Clássica da Administração e autor de Administração Industrial e Geral (título original: Administration industrielle et générale - prévoyance organisation - commandement, coordination – contrôle). TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração coordination – contrôle). • Vida: • Criou o Centro de Estudos Administrativos, onde se reuniam semanalmente pessoas interessadas na administração de negócios comerciais, industriais e governamentais, contribuindo para a difusão das doutrinas administrativas. Entre seus seguidores estavam Luther Guilick, James D. Mooney, Oliver Sheldon e Lyndal F. Urwick. • Também direcionou seu trabalho para a empresa como um todo, ou seja, procurando cuidar da empresa de cima para baixo, ao contrário das idéias de Frederick Taylor e Henry Ford. Seus princípios seguiam dois critérios principais: - A administração é o processo de planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar. A administração é função distinta das demais (finanças, produção e distribuição). Funções do Gestor: 1 - Tomada de decisões 2 - Organizar 3 - Staffing (assessoria) 4 - Liderar 5 – Motivar 6 - Controlar 7 – Comunicar 8 - Planejar R.H.A. Consultoria - 92 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração Fayol e a Escola do Processo de Administração Principais tópicos: -A administração é função distinta das demais funções da empresa, como finanças, produção e distribuição; -A administração compreende 05 funções: - Planejamento, Organização, Comando, Coordenação e Controle - EMPRESA: - Função Comercial ( Compra, venda e troca) - Função Financeira ( Procura e utilização de capital) - Função de Segurança ( Proteção da Propriedade e das pessoas) - Função de Contabilidade ( Registro de estoques, balanços, custos, estatísticas) - Função Técnica ( Produção, Manufatura) R.H.A. Consultoria - 93 • 1.3 Henri Fayol e a Escola do Processo de Administração: – Em 1916 publicou o livro “Administração geral e industrial” onde expõe a idéia de que a administração é uma atividade comum a todos os empreendimentos humanos (família, negócios, governo, etc.). – Sugeriu que a função administrativa era a mais importante de todas as funções da empresa e definiu cada um de seus componentes: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração empresa e definiu cada um de seus componentes: » 1. – Planejamento (PLANEJAR): consiste em examinar o futuro e traçar um plano de ação de médio e longo prazos; » 2. – Organização (ORGANIZAR): montar uma estrutura humana e material para realizar o empreendimento; » 3. – Comando (COMANDAR): manter o pessoal em atividade em toda a empresa; » 4. – Coordenação (COORDENAR): reunir, unificar e harmonizar toda a atividade e esforço; e » 5. – Controle (CONTROLAR): cuidar para que tudo se realize de acordo com os planos e as ordens. R.H.A. Consultoria - 94 • 1.3 Henri Fayol e a Escola do Processo de Administração: – Uma vez organizada a empresa, seus colaboradores necessitam de ordens para saber o que fazer. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração – Suas ações precisam de coordenação e suas tarefas precisam de controle gerencial, esse é o papel dos gerentes. – Sua teoria se completa com a proposição de 14 princípios que devem ser seguidos para que a administração seja eficaz, são diretrizes que devem orientar a ação dos administradores. R.H.A. Consultoria - 95 I DIVISÃO DO TRABALHO � Designação de tarefas específicas para cada pessoa, resultando na especialização das funções e separação dos poderes. II AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE �A primeira é o Direito de Mandar e o poder de se fazer obedecer. A Segunda, a Sanção – Recompensa ou Penalidade – que acompanha o exercício do poder. III DISCIPLINA � Respeito aos acordos estabelecidos entre a empresa e seus agentes. OS PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DE FAYOL: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração III DISCIPLINA � Respeito aos acordos estabelecidos entre a empresa e seus agentes. IV UNIDADE DE COMANDO � De forma que cada pessoa tenha apenas um superior. V UNIDADE DE DIREÇÃO � Um só chefe e um só programa para um conjunto de operações que visam ao mesmo objetivo. VI INTERESSE GERAL � Subordinação do interesse individual ao interesse geral. VII REMUNERAÇÃO DO PESSOAL � De forma eqüitativa, e com base tanto em fatores internos quanto externos. VIII CENTRALIZAÇÃO � Equilíbrio entre a concentração de poderes de decisão no chefe, sua capacidade de enfrentar suas responsabilidades e a iniciativa dos subordinados. IX CADEIA ESCALAR (LINHA DE COMANDO) � Hierarquia, a série de chefes do primeiro ao último escalão, dando- se aos subordinados de chefes diferentes, a autonomia para estabelecer relações diretas (a ponte de Fayol). R.H.A. Consultoria - 96 X ORDEM � Um lugar para cada pessoa e cada pessoa em seu lugar. XI EQUIDADE � Tratamento das pessoas com benevolência e justiça, não OS PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO DE FAYOL: TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases da Moderna Administração XI EQUIDADE � Tratamento das pessoas com benevolência e justiça, não excluindo a energia e o rigor quando necessários. XII ESTABILIDADE DO PESSOAL �Manutenção das equipes como forma de promover seu desenvolvimento. XIII INICIATIVA � Faz aumentar o zelo e a atividade dos agentes. XIV ESPÍRITO DE EQUIPE � Desenvolvimento e manutenção da harmonia dentro da força de trabalho. R.H.A. Consultoria - 97 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO I I.3 – Bases
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