AVALIAÇÃO SECRETARIADO Uaitec.

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05/04/2018 AVALIAÇÃO
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Iniciado em terça, 3 Abr 2018, 20:23
Estado Finalizada
Concluída em terça, 3 Abr 2018, 20:34
Tempo
empregado
10 minutos 43 segundos
Avaliar 9,00 de um máximo de 10,00(90%)
De acordo com as dicas para as tarefas do dia a dia do profissional do
secretariado, marque a alternativa INCORRETA.
Escolha uma:
a. Os documentos deverão ser separados: ofícios, cartas memorandos,
etc. Em seguida, separe por numeração ou data sempre decrescente, de
forma que o último documento emitido ou recebido fique sempre em
primeiro lugar na pasta.
b. O bom andamento das atividades demandadas pela secretária e o
bom desempenho do seu chefe dependem de uma agenda muito bem
organizada.
c. Não deixe acumular documento para o arquivamento. Procure sempre
ao final do dia arquivar os documentos ou se preferir ao final da semana,
mas lembre-se, não deixe acumular mais do que isso.
d. Procure padronizar suas pastas, use etiquetas e cores, quanto aos
títulos, procure usar letras padronizadas. Para os armários e gavetas não
há necessidade de identificação. 
A resposta correta é: Procure padronizar suas pastas, use etiquetas e cores,
quanto aos títulos, procure usar letras padronizadas. Para os armários e
gavetas não há necessidade de identificação..
05/04/2018 AVALIAÇÃO
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Marque a alternativa que NÃO está de acordo com as características
exigidas à secretária ou ao secretário.
Escolha uma:
a. O profissional de secretariado não necessita de conhecimentos básicos
para entender determinadas atividades financeiras e controles de
estoques. 
b. Os agendamentos devem ser organizados de forma que não se deixe
passar nada despercebido.
c. O profissional de secretariado deverá trabalhar muito bem seu controle
emocional, uma vez que pode encontrar diversos tipos de chefes e
personalidades.
d. É muito importante saber transferir responsabilidades a outros, saber
dividir tarefas, trabalhar em grupo e dividir com a equipe as vitórias.
A resposta correta é: O profissional de secretariado não necessita de
conhecimentos básicos para entender determinadas atividades financeiras e
controles de estoques..
De acordo com os tipos de Arquivo, marque a alternativa CORRETA.
Escolha uma:
a. O tipo “Arquivo morto” são os que contêm os documentos de
frequência praticamente nula.
b. O tipo “Arquivo permanente” ou “Arquivo morto” são os que contêm os
documentos de frequência praticamente nula.
c. Todas as alternativas estão corretas. 
d. O tipo “Arquivo ativo” são os que contêm documentos em uso
constante.
A resposta correta é: Todas as alternativas estão corretas..
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Marque a alternativa CORRETA, de acordo com as informações sobre os tipos
de Correspondências empresariais.
Escolha uma:
a. O “Requerimento” e a “Petição” são atos processuais com que se dá
conhecimento público de um fato, ou se chama alguém a comparecer
num organismo público.
b. Os “Ofícios” são comunicações oficiais de caráter administrativo e têm
habitualmente a estrutura de carta comercial. 
c. Nota interna é um documento pelo qual alguém atribui a outrem
poderes para representá-lo.
d. Os “Avisos” e “Notificações” são basicamente solicitações dirigidas a
uma entidade ou organismo oficial e formuladas por escrito, de acordo
com as normas ou as disposições legais.
A resposta correta é: Os “Ofícios” são comunicações oficiais de caráter
administrativo e têm habitualmente a estrutura de carta comercial..
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Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Leia as afirmativas abaixo: 
 
I. Na terminologia tradicional, chama-se secretária a pessoa que minuta a
correspondência, elabora as atas das reuniões, resolve os assuntos de
direção e orienta um escritório. 
II. Nos últimos tempos, o conceito de secretário(a) mudou claramente: ele(a)
passou agora a ser o(a) assistente perfeito(a) do seu chefe, ao ponto de
conseguir até assumir com credibilidade algumas responsabilidades do
mesmo. 
III. O trabalho administrativo que cada secretário(a) tem de realizar pode ser
muito diferente de um(a) para outro(a), dependendo da área de atividade da
empresa em que esteja enquadrado(a), uma vez que cada setor tem as suas
próprias características. 
IV. Uma empresa do Estado não é igual a uma empresa familiar ou privada.
Estão corretas, as seguintes afirmativas:
Escolha uma:
a. I e II.
b. III e IV.
c. II e III.
d. Todas as alternativas estão corretas. 
A resposta correta é: Todas as alternativas estão corretas..
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Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Com base nos conhecimentos adquiridos no treinamento, marque a
alternativa INCORRETA.
Escolha uma:
a. O profissional de secretariado precisa estar atualizado quanto ao
arquivamento dos documentos do seu setor, para maior facilidade da
atividade de assessoria do seu chefe e da equipe do seu departamento.
b. Dá-se o nome de arquivo não só o lugar onde se guarda a
documentação, como à reunião de documentos guardados.
c. Arquivo é toda a coleção de documentos conservados, visando à
utilidade que poderão oferecer futuramente.
d. O arquivo, mesmo sem organização, diminui a duplicidade de
documentos. 
A resposta correta é: O arquivo, mesmo sem organização, diminui a
duplicidade de documentos..
São todos os documentos que circulam dentro da empresa e podem ser
preenchidos a mão ou digitados e há um espaço para a mensagem. Esta
definição corresponde a:
Escolha uma:
a. Notas internas. 
b. Memorandos.
c. Relatórios.
d. Atas.
A resposta correta é: Notas internas..
05/04/2018 AVALIAÇÃO
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Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de
1,00
Tanto as empresas públicas quanto as empresas privadas recorrem a este tipo
de comunicação escrita, que deve conter a data e local da realização da
reunião, ordem de trabalhos e o nome das pessoas a convocar para a
reunião. Esta definição corresponde a: 
Escolha uma:
a. Convocatórias. 
b. Atas.
c. Memorandos.
d. Notas internas.
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Convocatórias..
Embora obedeça a uma estrutura semelhante a das Cartas, apresenta uma
diferença essencial que é a ausência de vocativo, a não ser que se trate de
uma personalidade destacada. Essa é uma característica do:
Escolha uma:
a. Protocolos.
b. Ofício. 
c. Notificação.
d. Requerimento.
A resposta correta é: Ofício..
05/04/2018 AVALIAÇÃO
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Questão 10
Incorreto
Atingiu 0,00 de
1,00
Marque a alternativa INCORRETA, de acordo com as informações sobre os
tipos de correspondências empresariais. 
Escolha uma:
a. O “Requerimento” e a “Petição” são basicamente solicitações dirigidas
a uma entidade ou organismo oficial e formuladas por escrito, de acordo
com as normas ou as disposições legais.
b. Os “Ofícios” são comunicações oficiais de caráter administrativo e têm
habitualmente a estrutura de carta comercial.
c. Os “Avisos” e “Notificações” são atos processuais com que se dá
conhecimento público de um fato, ou se chama alguém a comparecer
num organismopúblico. 
d. O “Atestado” é um documento pelo qual alguém atribui a outrem
poderes para representá-lo.
Sua resposta está incorreta.
A resposta correta é: O “Atestado” é um documento pelo qual alguém atribui
a outrem poderes para representá-lo..