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REPRESENTAÇÃO DESCRITIVAREPRESENTAÇÃO DESCRITIVA USP/RP, 2014 Informação conhecimento registrado em forma escrita (impressa ou digital/eletrônica), oral ou audiovisual, em um suporte. Documento termo genérico que designa os objetos portadores de informação. um documento é todo artefato quede informação. um documento é todo artefato que representa ou expressa um objeto, uma ideia ou uma informação por meio de signos gráficos e icônicos (palavras, imagens, diagramas, mapas, figuras, símbolos), sonoros e visuais (gravados em suporte de papel ou eletrônico). COADIC, Y. F. A ciência da informação. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. Registros da Informação • Informação Registrada = Documentos Todos os tipos de informação registradas em qualquer suporte DOCUMENTO – caracterizado como um suporte com DOCUMENTO – caracterizado como um suporte com informações estruturadas. Possuidor do conhecimento (científico, técnico, artístico, visão particular do mundo) Registro (para torná-lo acessível) – Suporte (físicos, ciberespaciais). Conhecimentos Registrados Trabalho do Bibliotecário Elementos constitutivos do Documento - célula estrutural do conhecimento registrado Fonte: Miranda e Simeão (2002) Elementos constitutivos do Documento • TIPO – artigos, relatórios, dissertações, teses, etc • CONTEÚDO – Idéia registrada • FORMATO – (introdução, desenvolvimento, conclusão, etc) • FORMATO – (introdução, desenvolvimento, conclusão, etc) • SUPORTE – parte visível, manipulável, documento propriamente dito Há uma inter-relação necessária entre os elementos da seqüência: tipo-conteúdo-formato -suporte Estruturas de registro de informação CATEGORIAS: Tipo de informação – textual, factual (cadastral ou numérica), sonora, imagem fixa ou movimento; Tipo de suporte (dispositivo de armazenamento): papel, magnético ( armazenar grande quantidade de dados em um pequeno espaço físico - Disco rígido, disquete), óptico (armazenamento de informações multimídia - CD, DVD)e eletrônico (Armazenamento eletrônico de dados é o armazenamento que requer energia elétrica para armazenar e recuperar dados – cartão de memória, pen-drive); Tipologia documental: livro, periódico, artigo de periódico, filme, gravação de som, etc. A organização da informação não é um fim em si mas o MEIO para tornar a informação SocialmenteSocialmente Institucionalmente ÚTIL (ALVES, et al.) • Organizar informação = Atribuir uma ordem ou inserir em uma ordem • Pressupõe adoção de critérios em Função de objetivos • Processo de organização Ponto de vista intelectual servir a um público (especializado ou não) que pede conhecimento Ponto de vista materialPonto de vista material preparação técnica do acervo em condições de atender, rápida e acertadamente, às consultas dos leitores organizar a informação confere sentido à mesma Pelo processo de organização da massa documental aproximam‐se LEITOR e REGISTROdocumental aproximam‐se LEITOR e REGISTRO DO CONHECIMENTO. O processo comunicativo A representação bibliográfica é parte de um processo comunicativo, que busca interligar registros do conhecimento, tangíveis ou ciberespaciais, a “Se elaboramos conjuntos de informações destinadas a outrem, certamente nos vemos frente a um processo comunicativo”. (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 2). conhecimento, tangíveis ou ciberespaciais, a indivíduos, grupos de pessoas ou centros de informação; do mesmo modo, deve interligar indivíduos, grupos de pessoas ou centros de informação a registros do conhecimento de seu interesse. Atividade bibliotecária não é isenta, imparcial ou mecânica. Ler p. 4 (MEY; SILVEIRA, 2009) Catalogador - Observação - Interpretação de normas - Capacidade de síntese- Capacidade de síntese - Capacidade de detalhamento - Organização - Investigação - Curiosidade Fundamentos da Representação REALIDADE – conjunto de “entidades” distintas, ou seja, com identidade distinta, que agrupamos em classes por algum critério de semelhança; -Identificamos nessas “entidades” características, intrínsecas de-Identificamos nessas “entidades” características, intrínsecas de cada entidades, ou que relacionam uma entidade com outra. EX: Romeu e Julieta (William Shakespeare) “Caracterizar os registros do conhecimento, individualizando-os, tornando-os únicos entre os demais, como também reuni-los por suas semelhanças”. Representação • Representação – Inferências - “Todo homem é mortal - Sócrates é Homem Representar : re apresentar, apresentar novamente, Estar no lugar de, substituir - Sócrates é Homem - ...portanto, Sócrates é mortal” Inferência: deduzir novas informações não explícitas a partir de informações explícitas Representações bibliográficas Objetivos: viabilizar pelos usuários, inferências sobre a relevância de um determinado documento para as necessidades de informação • Se ASSUNTO A – então o documento é relevante• Se ASSUNTO A – então o documento é relevante • Se TÍTULO B - então o documento é relevante • Se AUTOR C – então é um autor importante para determinado assunto • Se Data de Publicação D – então o documento é recente e deve ter um conteúdo relevante • Se Resumo R – então o documento é relevante Representação Bibliográfica • A Catalogação é o estudo, preparação e organização de mensagens codificadas, com base em registros do conhecimento, reais ou ciberespaciais, existentes ou passíveis de inclusão em um ou vários acervos, de forma ainclusão em um ou vários acervos, de forma a permitir interseção entre as mensagens contidas nestes registros do conhecimento e as mensagens internas dos usuários. (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 7). Ler p. 5 / p. 6 (MEY; SILVEIRA, 2009) Impossibilidade de acessar todas as obras – bibliotecários elaboram representações - “elaboramos conjuntos de informações codificadas para representar cada um dos registros do conhecimentos existentes em acervos” (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 2). “Tomamos como base um conhecimento registrado, produzimos informações sobre ele, de modo a subsidiar o acesso das pessoas e este conhecimento” (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 2). Diversidade de Materiais bibliográficos A descrição de materiais bibliográficos específicos pode envolver a identificação de diversos ELEMENTOS. Por ex: � um livro, com seu título; � o autor de um livro; � o editor de um livro;� o editor de um livro; � o impressor de um livro; � o tradutor de um livro; � o organizador de um livro; � uma parte de um livro, com seu autor e título específicos; � uma tradução para o português de um livro originalmente em espanhol; Diversidade de Materiais bibliográficos • a identificação da série periódica a que pertence um volume; • um específico exemplar de um livro, a ser emprestado numa biblioteca;emprestado numa biblioteca; • um fascículo de um periódico; • um artigo específico dentro de um fascículo de periódico; • anais de uma conferência; • um trabalho específico publicado nos anais de uma conferência; NBR 6023 / definições • 3.3 capítulo, seção ou parte: Divisão de um documento, numerado ou não • 3.4 documento: Qualquer suporte que contenha informação registrada, formando uma unidade, que possa servir para consulta, estudo ou prova. Inclui impressos, manuscritos, registros audiovisuais, sonoros, magnéticos emanuscritos, registros audiovisuais, sonoros, magnéticos e eletrônicos, entre outros • 3.7 monografia: Item não seriado, isto é, item completo, constituído de uma só parte, ou que se pretende completar em um número preestabelecido de partes separadas • 3.8 publicação periódica: Publicação em qualquer tipo de suporte, editada em unidades físicassucessivas, com • designações numéricas e/ou cronológicas e destinada a ser continuada indefinidamente NBR 6023 / definições • NOTA - Não confundir com “coleção” ou “série editorial”, que são recursos criados pelos editores ou pelas instituições responsáveis, para reunir conjuntos específicos de obras que recebem o mesmo tratamento gráfico-editorial (formato, características visuais egráfico-editorial (formato, características visuais e tipográficas, entre outras) e/ou que mantêm correspondência temática entre si. Uma coleção ou série editorial pode reunir monografias (por exemplo: Coleção Primeiros Passos, Série Nossos Clássicos, Série Literatura Brasileira, Série Relatórios) ou constituir publicação editada em partes, com objetivo de formar futuramente uma coleção completa (por exemplo: Série Século XX, Série Bom Apetite, entre outras). NBR 6023 / definições • 3.9 referência: Conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento, que permite sua identificação individual • 3.10 separata: Publicação de parte de um trabalho (artigo de periódico, capítulo de livro, colaborações em coletâneas etc.), mantendo exatamente as mesmas características tipográficas emantendo exatamente as mesmas características tipográficas e de formatação da obra original, que recebe uma capa, com as respectivas informações que a vinculam ao todo, e a expressão “Separata de” em evidência. As separatas são utilizadas para distribuição pelo próprio autor da parte, ou pelo editor. • 3.12 suplemento: Documento que se adiciona a outro para ampliá-lo ou aperfeiçoá-lo, sendo sua relação com aquele • apenas editorial e não física, podendo ser editado com periodicidade e/ou numeração própria Níveis bibliográficos O foco da ação de descrever um documento pode ser em: �Documentos considerados como uma unidade física ex: um livro considerado no todo, uma teseex: um livro considerado no todo, uma tese � Partes de um documento ex: um capítulo de um livro, um artigo num periódico, um trabalho num congresso � Coleções de documentos Níveis bibliográficos • Os principais níveis bibliográficos são: • Nível Monográfico: um livro, uma tese • Nível Seriado: um periódico (publicado com periodicidade regular); uma série monográfica • Nível Analítico: um capítulo de um livro, um trabalho nos anais de um congresso, um artigo num fascículo de um periódico • Nível Coleção *Ver: Definições, pág. 2, NBR 6023 Níveis bibliográficos • A descrição bibliográfica de um item inclui elementos descritivos de todos os itens de níveis superiores LATOUR, Bruno. Redes que a razão desconhece: laboratórios, bibliotecas, coleções. In: BARATIN, Marc;laboratórios, bibliotecas, coleções. In: BARATIN, Marc; JACOB, Christian (org.). O poder das bibliotecas: a memória dos livros no ocidente. Rio de Janeiro: Editora UFRJ, 2000. p. 21-44. CAMPOS, Maria Luiza de Almeida. Modelização de domínios de conhecimento: uma investigação dos princípios fundamentais. Ciência da Informação, Brasília, v. 33, n. 1,. p. 22-32, jan./abr. 2004. EXERCÍCIO Análise bibliográfica • Identificar o Nível Bibliográfico a ser considerado; verificar se existem níveis bibliográficos superiores Tipo de Rep. Caract. do tipo de Rep. Objetos de Rep. Processos Document. Instrumentos Document. Produtos Document. Represent. Descritiva - Formal - Externa - Objeto Físico - Elementos de identificação de documentos - Catalogação (descrição bibliográfica, escolha e forma dos pontos de acesso) - códigos de catalogação (ex. AACR2) - Normas de Descrição bibliográfica (ex: ISBD) - registro catalográficos Representa - de conteúdo - elementos de - classificação - sistemas de - notações Representa ção Temática - de conteúdo - interna - elementos de conteúdo de documento - classificação bibliográfica - indexação - elaboração de resumos - sistemas de classificação bibliográfica (Exs: CDD, CDU, LC) - Listas de cabeçalho de assunto - Tesauros - normas para elaboração de resumos - notações alfanuméricas - cabeçalhos de assunto - termo descritores resumos (Fernando Modesto) http://www.ofaj.com.br/debastandos_conteudo.php?cod=97 http://www.youtube.com/watch?v=qpcavqR7cAI https://www.youtube.com/watch?v=jj7At8xDa3k
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