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Aula de Catalogação - 2

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REPRESENTAÇÃO DESCRITIVAREPRESENTAÇÃO DESCRITIVA
USP/RP, 2014
Informação
conhecimento registrado em forma escrita
(impressa ou digital/eletrônica), oral ou audiovisual,
em um suporte.
Documento
termo genérico que designa os objetos portadores
de informação. um documento é todo artefato quede informação. um documento é todo artefato que
representa ou expressa um objeto, uma ideia ou
uma informação por meio de signos gráficos e
icônicos (palavras, imagens, diagramas, mapas,
figuras, símbolos), sonoros e visuais (gravados em
suporte de papel ou eletrônico).
COADIC, Y. F. A ciência da informação. Brasília: Briquet de Lemos, 2004.
Registros da Informação
• Informação Registrada = Documentos
Todos os tipos de informação 
registradas em qualquer suporte
DOCUMENTO – caracterizado como um suporte com DOCUMENTO – caracterizado como um suporte com 
informações estruturadas.
Possuidor do conhecimento (científico, técnico, artístico, 
visão particular do mundo) Registro (para torná-lo 
acessível) – Suporte (físicos, ciberespaciais).
Conhecimentos Registrados Trabalho do Bibliotecário
Elementos constitutivos do Documento - célula estrutural 
do conhecimento registrado
Fonte: Miranda e Simeão (2002)
Elementos constitutivos do Documento
• TIPO – artigos, relatórios, dissertações, teses, 
etc
• CONTEÚDO – Idéia registrada
• FORMATO – (introdução, desenvolvimento, 
conclusão, etc)
• FORMATO – (introdução, desenvolvimento, 
conclusão, etc)
• SUPORTE – parte visível, manipulável, 
documento propriamente dito
Há uma inter-relação necessária entre os 
elementos da seqüência: tipo-conteúdo-formato 
-suporte
Estruturas de registro de informação
CATEGORIAS: 
Tipo de informação – textual, factual (cadastral ou 
numérica), sonora, imagem fixa ou movimento;
Tipo de suporte (dispositivo de armazenamento): 
papel, magnético ( armazenar grande quantidade de dados 
em um pequeno espaço físico - Disco rígido, disquete), óptico 
(armazenamento de informações multimídia - CD, DVD)e 
eletrônico (Armazenamento eletrônico de dados é o 
armazenamento que requer energia elétrica para armazenar e 
recuperar dados – cartão de memória, pen-drive);
Tipologia documental: livro, periódico, artigo de periódico, 
filme, gravação de som, etc.
A organização da informação
não é um fim em si
mas o MEIO para tornar a informação
SocialmenteSocialmente
Institucionalmente
ÚTIL
(ALVES, et al.)
• Organizar informação = Atribuir uma ordem 
ou inserir em uma ordem
• Pressupõe adoção de critérios em Função de 
objetivos
• Processo de organização
Ponto de vista intelectual
servir a um público (especializado ou não)
que pede conhecimento
Ponto de vista materialPonto de vista material
preparação técnica do acervo em condições
de atender, rápida e acertadamente,
às consultas dos leitores
organizar a
informação
confere sentido à
mesma
Pelo processo de organização da massa
documental aproximam‐se LEITOR e REGISTROdocumental aproximam‐se LEITOR e REGISTRO
DO CONHECIMENTO.
O processo comunicativo
A representação bibliográfica é parte de um processo
comunicativo, que busca interligar registros do
conhecimento, tangíveis ou ciberespaciais, a
“Se elaboramos conjuntos de informações destinadas a outrem, 
certamente nos vemos frente a um processo comunicativo”.
(MEY; SILVEIRA, 2009, p. 2).
conhecimento, tangíveis ou ciberespaciais, a
indivíduos, grupos de pessoas ou centros de
informação; do mesmo modo, deve interligar indivíduos,
grupos de pessoas ou centros de informação a registros do
conhecimento de seu interesse.
Atividade bibliotecária não é isenta, imparcial ou mecânica.
Ler p. 4 (MEY; SILVEIRA, 2009)
Catalogador
- Observação
- Interpretação de normas
- Capacidade de síntese- Capacidade de síntese
- Capacidade de detalhamento
- Organização 
- Investigação
- Curiosidade
Fundamentos da Representação
REALIDADE – conjunto de “entidades” distintas, ou seja, com
identidade distinta, que agrupamos em classes por algum critério
de semelhança;
-Identificamos nessas “entidades” características, intrínsecas de-Identificamos nessas “entidades” características, intrínsecas de
cada entidades, ou que relacionam uma entidade com outra.
EX: Romeu e Julieta (William Shakespeare)
“Caracterizar os registros do conhecimento,
individualizando-os, tornando-os únicos entre os demais,
como também reuni-los por suas semelhanças”.
Representação
• Representação – Inferências
- “Todo homem é mortal
- Sócrates é Homem
Representar : re apresentar, 
apresentar novamente,
Estar no lugar de, substituir
- Sócrates é Homem
- ...portanto, Sócrates é mortal”
Inferência: deduzir novas informações não 
explícitas a partir de informações 
explícitas
Representações bibliográficas
Objetivos: viabilizar pelos usuários, inferências sobre 
a relevância de um determinado documento para as 
necessidades de informação
• Se ASSUNTO A – então o documento é relevante• Se ASSUNTO A – então o documento é relevante
• Se TÍTULO B - então o documento é relevante
• Se AUTOR C – então é um autor importante para 
determinado assunto
• Se Data de Publicação D – então o documento é 
recente e deve ter um conteúdo relevante
• Se Resumo R – então o documento é relevante
Representação Bibliográfica
• A Catalogação é o estudo, preparação e
organização de mensagens codificadas,
com base em registros do conhecimento, reais
ou ciberespaciais, existentes ou passíveis de
inclusão em um ou vários acervos, de forma ainclusão em um ou vários acervos, de forma a
permitir interseção entre as mensagens contidas
nestes registros do conhecimento e as
mensagens internas dos usuários. (MEY;
SILVEIRA, 2009, p. 7).
Ler p. 5 / p. 6 (MEY; SILVEIRA, 2009)
Impossibilidade de acessar todas as obras – bibliotecários elaboram 
representações - “elaboramos conjuntos de informações codificadas 
para representar cada um dos registros do conhecimentos 
existentes em acervos” (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 2).
“Tomamos como base um conhecimento registrado, produzimos 
informações sobre ele, de modo a subsidiar o acesso das 
pessoas e este conhecimento” (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 2).
Diversidade de Materiais
bibliográficos
A descrição de materiais bibliográficos específicos pode 
envolver a identificação de diversos ELEMENTOS. Por ex:
� um livro, com seu título;
� o autor de um livro;
� o editor de um livro;� o editor de um livro;
� o impressor de um livro;
� o tradutor de um livro;
� o organizador de um livro;
� uma parte de um livro, com seu autor e título 
específicos;
� uma tradução para o português de um livro 
originalmente em espanhol;
Diversidade de Materiais
bibliográficos
• a identificação da série periódica a que pertence 
um volume;
• um específico exemplar de um livro, a ser 
emprestado numa biblioteca;emprestado numa biblioteca;
• um fascículo de um periódico;
• um artigo específico dentro de um fascículo de 
periódico;
• anais de uma conferência;
• um trabalho específico publicado nos anais de 
uma conferência;
NBR 6023 / definições
• 3.3 capítulo, seção ou parte: Divisão de um documento,
numerado ou não
• 3.4 documento: Qualquer suporte que contenha
informação registrada, formando uma unidade, que possa
servir para consulta, estudo ou prova. Inclui impressos,
manuscritos, registros audiovisuais, sonoros, magnéticos emanuscritos, registros audiovisuais, sonoros, magnéticos e
eletrônicos, entre outros
• 3.7 monografia: Item não seriado, isto é, item completo,
constituído de uma só parte, ou que se pretende completar
em um número preestabelecido de partes separadas
• 3.8 publicação periódica: Publicação em qualquer tipo de
suporte, editada em unidades físicassucessivas, com
• designações numéricas e/ou cronológicas e destinada a ser
continuada indefinidamente
NBR 6023 / definições
• NOTA - Não confundir com “coleção” ou “série
editorial”, que são recursos criados pelos editores ou
pelas instituições responsáveis, para reunir conjuntos
específicos de obras que recebem o mesmo tratamento
gráfico-editorial (formato, características visuais egráfico-editorial (formato, características visuais e
tipográficas, entre outras) e/ou que mantêm
correspondência temática entre si. Uma coleção ou série
editorial pode reunir monografias (por exemplo: Coleção
Primeiros Passos, Série Nossos Clássicos, Série Literatura
Brasileira, Série Relatórios) ou constituir publicação
editada em partes, com objetivo de formar futuramente
uma coleção completa (por exemplo: Série Século XX,
Série Bom Apetite, entre outras).
NBR 6023 / definições
• 3.9 referência: Conjunto padronizado de elementos
descritivos, retirados de um documento, que permite sua
identificação individual
• 3.10 separata: Publicação de parte de um trabalho (artigo de
periódico, capítulo de livro, colaborações em coletâneas etc.),
mantendo exatamente as mesmas características tipográficas emantendo exatamente as mesmas características tipográficas e
de formatação da obra original, que recebe uma capa, com as
respectivas informações que a vinculam ao todo, e a expressão
“Separata de” em evidência. As separatas são utilizadas para
distribuição pelo próprio autor da parte, ou pelo editor.
• 3.12 suplemento: Documento que se adiciona a outro para
ampliá-lo ou aperfeiçoá-lo, sendo sua relação com aquele
• apenas editorial e não física, podendo ser editado com
periodicidade e/ou numeração própria
Níveis bibliográficos
O foco da ação de descrever um documento pode ser em:
�Documentos considerados como uma unidade física
ex: um livro considerado no todo, uma teseex: um livro considerado no todo, uma tese
� Partes de um documento
ex: um capítulo de um livro, um artigo num periódico, um 
trabalho num congresso
� Coleções de documentos
Níveis bibliográficos
• Os principais níveis bibliográficos são:
• Nível Monográfico: um livro, uma tese
• Nível Seriado: um periódico (publicado com periodicidade
regular); uma série monográfica
• Nível Analítico: um capítulo de um livro, um trabalho nos anais
de um congresso, um artigo num fascículo de um periódico
• Nível Coleção
*Ver: Definições, pág. 2, NBR 6023
Níveis bibliográficos
• A descrição bibliográfica de um item inclui elementos 
descritivos de todos os itens de níveis superiores
LATOUR, Bruno. Redes que a razão desconhece:
laboratórios, bibliotecas, coleções. In: BARATIN, Marc;laboratórios, bibliotecas, coleções. In: BARATIN, Marc;
JACOB, Christian (org.). O poder das bibliotecas: a
memória dos livros no ocidente. Rio de Janeiro: Editora
UFRJ, 2000. p. 21-44.
CAMPOS, Maria Luiza de Almeida. Modelização de
domínios de conhecimento: uma investigação dos
princípios fundamentais. Ciência da Informação,
Brasília, v. 33, n. 1,. p. 22-32, jan./abr. 2004.
EXERCÍCIO
Análise bibliográfica
• Identificar o Nível Bibliográfico a ser 
considerado; verificar se existem níveis 
bibliográficos superiores
Tipo de
Rep.
Caract. do tipo 
de Rep.
Objetos de
Rep.
Processos
Document.
Instrumentos
Document.
Produtos
Document.
Represent.
Descritiva
- Formal
- Externa
- Objeto 
Físico
- Elementos 
de 
identificação 
de 
documentos
- Catalogação 
(descrição 
bibliográfica, 
escolha e 
forma dos 
pontos de 
acesso)
- códigos de 
catalogação 
(ex. AACR2)
- Normas de 
Descrição 
bibliográfica
(ex: ISBD)
- registro 
catalográficos
Representa - de conteúdo - elementos de - classificação - sistemas de - notações Representa
ção
Temática
- de conteúdo
- interna
- elementos de
conteúdo de
documento
- classificação
bibliográfica
- indexação
- elaboração 
de
resumos
- sistemas de 
classificação
bibliográfica
(Exs: CDD, 
CDU, LC)
- Listas de 
cabeçalho de 
assunto
- Tesauros
- normas para 
elaboração de 
resumos
- notações 
alfanuméricas
- cabeçalhos 
de assunto
- termo
descritores
resumos
(Fernando Modesto)
http://www.ofaj.com.br/debastandos_conteudo.php?cod=97
http://www.youtube.com/watch?v=qpcavqR7cAI
https://www.youtube.com/watch?v=jj7At8xDa3k

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