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Modelos de Gestão Profa. Ma. Jaqueline Ferrarezi Profa. Ma. Natalia Woitas TA - 01 Modelos de gestão e processos gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor Resumo Unidade de Ensino: 01 Competência da Unidade de Ensino: Conhecer os aspectos e a atuação do gestor como agente de mudança e como tomador de decisão e conhecer o processo de Planejamento como meio de o gestor promover as mudanças organizacionais. Resumo: Nesta aula serão trabalhados preceitos centrais frente os modelos de gestão e do papel do gestor como propulsor das mudanças ocorridas no ambiente organizacional. Ainda, será apresentado um breve rastreamento histórico acerca dos processos gerenciais ao longo do tempo, bem como as tecnologias e metodologias utilizadas no campo da gestão. Palavras-chave: Evolução da administração; processos gerenciais; papéis de gerente; habilidades gerenciais. Título da teleaula: Modelos de Gestão e Processos Gerenciais: a evolução da administração e a atuação do gestor. Teleaula nº: 01 Quais os aspectos centrais que marcam a evolução da Administração? Como se expressa a figura do gerente nos processos e práticas gerenciais? Quais as habilidades gerenciais e os papéis de um gerente? O gestor como tomador de decisão e como agente de mudança organizacional. Tendências em modelos de gestão. Convite ao estudo VA Caminho de Aprendizagem http://pvbps-sambavideos.akamaized.net/account/182/78/2016-08- 22/video/68cc1d96db08eb84f4661f0f05cf12db/SRA000794VIF0101KS070716 _Modelos_de_Gest_o_VA01_720p.mp4 “1min26” Evolução histórica das Teorias da Administração; Características das organizações; Noções gerais de processos gerenciais; A atuação do gestor; As habilidades necessárias e os papéis do gerente no contexto dos processos de tomada de decisão; A gestão e sua relação com os sujeitos e a sociedade contemporânea. Conhecimentos prévios Fábrica de eletroportáteis Linda Chefe do Lar: Os executivos da fábrica decidiram desenvolver um substituto para a vaga de gerente comercial entre os funcionários com bom desempenho; Decidiram também promover uma mudança importante na linha de produtos para se adequarem às novas preferências dos clientes; Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Percebe-se a necessidade de uma liderança capaz de promover um ambiente propício ao uso de uma nova tecnologia adquirida; Desenvolvimento da gestão transparente, utilizando das premissas do pensamento estratégico; Elaboração de um Programa de Gestão Transparente para a fábrica. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Cápsula 1 “Iniciando o estudo” No contexto da Linda Chefe do Lar: Projeto de desenvolvimento de um gerente comercial a fim de substituir o gestor anterior. O projeto iniciou pela seleção de potenciais candidatos à promoção dentre os funcionários da área comercial com bom desempenho. • Ter bom desempenho como vendedor é suficiente para conduzir uma equipe de vendas como gerente comercial? Situação-Problema 1 Problematizando a Situação-Problema 1 Linha do tempo da evolução das Teorias da Administração: Problematizando a Situação-Problema 1 Foco na Administração Clássica proposta por Fayol: Buscou padronizar e criar regras genéricas para lidar com todos os assuntos administrativos; Dividiu a organização em seis funções básicas: • Financeira; • Técnica; • Comercial; • Contábil; • Segurança; • Administrativa. Problematizando a Situação-Problema 1 Cinco elementos que compõem as funções administrativas: • Previsão; • Organização; • Comando; • Coordenação; • Controle. Quanto aos processos gerenciais: POCC (Planejar, Organizar, Coordenar e Controlar) Problematizando a Situação-Problema 1 Papéis e habilidades dos gerentes: • três habilidades centrais, porém em grau de importância diferente dependendo do nível em que o gestor atua na estrutura organizacional: • Conceituais; • Humanas; • Técnicas. Problematizando a Situação-Problema 1 Dez papéis de gerentes elencados por Henry Mintzberg: “Ter bom desempenho como vendedor é suficiente para conduzir uma equipe de vendas como gerente comercial?” Após elencar os papéis e habilidades dos gestores e refletir sobre eles, as perguntas a seguir também auxiliam no processo de responder à questão acima: Resolvendo a Situação-Problema 1 • Qualquer pessoa que conheça os processos gerenciais tem habilidades gerenciais? • Os resultados das atividades dos grupos são os mesmos independentemente das características do gestor? Um bom gestor age em qualquer atividade que demande um processo sistemático de atuação para atingir resultados. Resolvendo a Situação-Problema 1 Cápsula 2 “Participando da aula” Paulo, gerente de planejamento da Linda Chefe do Lar, precisa de ajuda na análise de uma mudança que a empresa pensa em fazer em seus produtos ao identificar uma preferência dos consumidores. Tais mudanças em produtos e serviços envolvem preceitos de mudança organizacional; Necessário entender quais são os problemas causadores do cenário descrito; Percorrer todo o processo de tomada de decisão até chegar a uma solução ideal. Situação-Problema 2 Etapas do modelo de processo de tomada de decisão: Identificar o problema; Coletar informações relevantes; Desenvolver alternativas; Avaliar cada alternativa; Selecionar a melhor alternativa; Implementar a decisão; Acompanhar e avaliar. Problematizando a Situação-Problema 2 Dimensões da tomada de decisão: modo de pensar; tolerância a ambiguidade. Problematizando a Situação-Problema 2 Estilos do processo de tomada de decisão de acordo com as dimensões: Diretivo; Analítico; Conceitual; Comportamental. Fonte: LD, U1, p. 24. Problematizando a Situação-Problema 2 O processo de mudança: Fonte: LD, U1, p. 25 Problematizando a Situação-Problema 2 Identificação assertiva do problema como essencial; Identificar o problema analisando cada detalhe: O problema é a linha de liquidificadores? É a mudança de hábito dos consumidores? É a praticidade para usar e limpar o mixer? É a falta de tempo do consumidor? É o espaço limitado dos armários de cozinha das residências atuais? Resolvendo a Situação-Problema 2 Após passar pelas sete etapas do processo de tomada de decisão: listar em uma coluna o que pode vir a ser o problema central; descrever o porquê de cada item ser um problema; classificar as possibilidades identificadas em uma escala iniciando em 1; Após determinar uma solução, iniciar o processo de mudança. Resolvendo a Situação-Problema 2 Cápsula 3 “Participando da aula” A partir de um novo cenário na área comercial, João, diretor de marketing na Linda Chefe do Lar, identificou a necessidade de uma liderança à frente dos processos de mudança na organização. Situação-Problema 3 Entre os funcionários para a liderança estão: Márcia, 33 anos, solteira e há 5 anos na área; Júnior, 25 anos, pai de um filho e há 1 ano na área; Maurício, 55 anos, deficiente físico e há 15 anos na área. Qual é o funcionário mais adequado à nova função? Tendências de gestão contemporâneas voltadas para os aspectos de sociedade e de pessoas: Gestão da Diversidade; Gestão de Talentos; Gestão de Gerações. Contribuições da Teoria das Relações Humanas. Experiência de Hawthorne: Relação entre ambiente e produtividade. Problematizando a Situação-Problema 3 Gestão da Diversidade: Diversidade como variedade. Representa ações organizacionais com o objetivo de criarum ambiente positivo. Considera adequação das pessoas às funções. Problematizando a Situação-Problema 3 Níveis da diversidade: Superficial; e Profundo. Gestão de Talentos: talento envolve as capacidades e habilidades diferenciais de uma pessoa. Refere-se ao gerenciamento de profissionais adequados, bem qualificados e especializados. Atração, desenvolvimento e retenção dos melhores profissionais. • Gestão baseada em recursos; • Gestão do capital intelectual; • Gestão do conhecimento. Problematizando a Situação-Problema 3 Gestão de Gerações: está relacionada aos padrões de diferenças da dimensão central da idade, chamada de geração. O gestor deve estar atento à evolução e acompanhar o surgimento das próximas gerações. • Tradicionalistas; • Boomer; • Geração X; • Geração do Milênio. Problematizando a Situação-Problema 3 Na dúvida sobre qual candidato indicar, observe algumas dicas para ajudar nesse desafio: Realize a análise dos aspectos em relação à Gestão da Diversidade com foco nas diferenças espontâneas; Ao analisar os aspectos da Gestão de Talentos, é interessante confrontar as características dos candidatos quanto ao capital intelectual. Resolvendo a Situação-Problema 3 Na Gestão de Gerações, compare cada característica dos candidatos em relação às prerrogativas da função. Durante as análises, questione: Qual é a característica mais marcante dos candidatos que a função demanda? A maturidade do candidato é exigência para a função? Dentre os aspectos individuais dos candidatos, existe algum que restringe a promoção? Resolvendo a Situação-Problema 3 Cápsula 4 “Participando da aula” Elaboração de um Programa de Gestão Transparente para a Linda Chefe do Lar. Orientar os gestores na aplicação dos modelos Open-book Management, inovação enxuta, e no pensar estratégico para fortalecer o programa, dentre outras práticas de gestão relevantes no contexto da SGA. Situação-Problema 4 Gestão da Inovação Enxuta (Lean Innovation Management): Uma nova maneira de pensar para mudar a maneira como as empresas desenvolvem suas inovações, dando origem a processos rápidos de testagem e aprendizado. Voltada para o conceito de mínimo produto viável e testagem rápida, priorizando as condições reais de mercado. A inovação ocorre com velocidade e custo baixo, a partir da interação com o mercado. Problematizando a Situação-Problema 4 Pensar Estrategicamente (Strategically thinking skills): parte das premissas de estratégia organizacional em um sentido mais amplo; múltiplos níveis de análise a fim de superar a ideia do pensamento linear; estratégia em nível macro, indo além da análise do desempenho da empresa, buscando compreender amplamente a variável resultado. Problematizando a Situação-Problema 4 Mapa da Estratégia Fonte: LD, U1 p. 49 Problematizando a Situação-Problema 4 Gestão Transparente: reconhece que as empresas dependem da ampla participação e do envolvimento das pessoas na organização para garantir seu sucesso e sua sobrevivência. Maior transparência frente às informações sobre a empresa, a fim de se obter maior clareza sobre os caminhos a seguir. Problematizando a Situação-Problema 4 Open-book Management (OBM), ou Gestão com o Livro Aberto: teoria gerencial que aposta na abertura e na transparência total das informações, mesmo que até então sejam consideradas confidenciais. fidelidade e comprometimento das pessoas. percepção de grande responsabilidade pelo sucesso, sobrevivência e perpetuação da empresa. foco nos sujeitos. Problematizando a Situação-Problema 4 Algumas sugestões para ajudar na elaboração do Programa de Gestão Transparente para a Linda Chefe do Lar: Focar as pessoas; Diagnosticar os pontos fortes e fracos; fraquezas e ameaças da organização; Fixar as ações nos objetivos do negócio; Comunicar os objetivos claramente; Criar canais de comunicação; Transformar os participantes em proprietárias do negócio, pelo capital intelectual Resolvendo a Situação-Problema 4 Ainda, ao retomar cada conteúdo abordado na aula, se atente às seguintes questões: É útil à atuação do gestor na solução da SGA? Traz contribuições para a gestão transparente? Como pode ser inserido nos procedimentos do programa de gestão transparente? Resolvendo a Situação-Problema 4 Cápsula 5 “Participando da aula” Os proprietários de uma grande loja de equipamentos de informática fizeram uma reavaliação da estratégia organizacional que resultou em objetivos voltados para a inovação e agilidade na prestação de serviços e a aproximação dos clientes. Para realizar os objetivos, comunicaram aos gerentes de suas sete unidades que atuam com autonomia a responsabilidade pelos resultados de suas unidades. Provocando novas situações Pensar estrategicamente para envolver pessoas: O que os gestores devem fazer para realizar esses novos objetivos com rapidez, inovação e envolvimento das pessoas, atendendo às expectativas dos clientes? O papel do gerente e suas especificidades: Uma empresa identificou que o gerente financeiro, embora tenha garantido a obtenção de resultados expressivos, tem enfrentado problemas para gerenciar as informações. Ele costuma esconder as informações, e isso dificulta que seus assistentes elaborem os relatórios solicitados pela cúpula administrativa, tendo que buscar as informações em outras fontes. Provocando novas situações Qual o aspecto que o gerente não está apresentando? A qual família de papéis pertence? Diálogo do professor com alunos VE Caminho de Aprendizagem http://pvbps-sambavideos.akamaized.net/account/182/78/2016-08- 22/video/336d6c0fa00f5fbbb10fa34992893bdd/OBA000794SRE0101KS07071 6_Modelos_de_Gest_o_VE01_720p.mp4 “2min50”
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