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1 Governança de TI Juliano Koji Yugoshi juliano.ufms@gmail.com Decisões da Governança de TI 2 5 Decisões sobre govenança de TI • 1ª Decisão: Princípios de TI ▫ “Os Princícpios de TI devem definir o comportamento desejável tanto para profissionais como pra usuários da TI” ▫ Devem esclarecer: � Qual é o modelo operacional desejado pela empresa? � Como a TI dará suporte ao modelo operacional desejado? � Como a TI será financiada? 5 Decisões sobre govenança de TI • Na prática: • Quais são os produtos e serviços da empresa? • Gerar e esclarece parâmetros para futuras decisões de infra-estrutura e aplicações; • As repostas refletem o aprendizado organizacional e novas estratégias comerciais; • Geram diretrizes / postura empresarial como: • Foco no negócio; • Integridade da informação; • Arquitetura consistente; • Utilizar normas / processos; • Administrar a TI como um investimento; 3 5 Decisões sobre govenança de TI • 2ª Decisão: Arquitetura de TI ▫ “Dá suporte aos princípios de negócio estabelecem os requisitos de padronização e integração de processos numa empresa” � Deve prover padrões: ▫ Organização lógica: dados, aplicações e infra- estrutura; ▫ Direcionamento para infra-estrutura /aplicações; 5 Decisões sobre govenança de TI • 2ª Decisão: Arquitetura de TI ▫ “Dá suporte aos princípios de negócio estabelecem os requisitos de padronização e integração de processos numa empresa” � Deve prover padrões: ▫ Organização lógica: dados, aplicações e infra- estrutura; ▫ Direcionamento para infra-estrutura /aplicações; ▫ Decisões de investivento; 4 5 Decisões sobre govenança de TI • Na prática: ▫ “A padronização de processos é muito diferente da integração de processos”; ▫ Levantar requisitos de integração(foco planejar) ▫ Arquitetura baseada em componentes (foco eficiência); ▫ Padronizar dados; � Proporciona visão comum dos clientes ▫ Padronização de processos = disciplina � Previsibilidade e eficiência ▫ “As arquiteturas empresariais capturam a organização lógica em políticas e escolhas técnicas” ▫ Definir a infra-estrutura; 5 Decisões sobre govenança de TI • 3ª Decisão: Infra-Estrutura de TI ▫ “é a base da capacidade planejada de TI disponível em todo o negócio, na forma de serviços compartilhados e confiáveis, e utilizada por aplicações mútuas” ▫ Deve priorizar as iniciativas de infra-estrutura e avaliar o impacto no desempenho da empresa; � Infra-estrutura corresponde a 55% dos investimentos em TI; � Investir pouco ou implementar a infra-estrutura errada = desperdício de recursos 5 5 Decisões sobre govenança de TI • Na prática: ▫ Componentes tecnológicos são convertidos em serviços comuns úteis através de uma infra- estrutura humana de TI composta por conhecimento, habilidades, padrões e experiência- atende internamente quanto externamente; ▫ Geralmente incluem serviços de rede de telecomunicação, gerenciamento de servidores, gerenciamento de base de dados compartilhada, intranet; ▫ Aplicações padronizadas: ERPs, CRMs, SCMs 5 Decisões sobre govenança de TI • 4ª Decisão: As necessidades de Aplicações de negócio ▫ “Embora todas as cinco decisões de TI envolvam o valor de negócio da TI, são as decisões referentes às necessidades de negócio específicas que geram valor diretamente” ▫ Deve identificar as necessidades e implementá-las: ▫ tem objetivos conflitantes - a criatividade e a disciplina; ▫ Disciplina = integridade + foco 6 5 Decisões sobre govenança de TI • Na Prática: ▫ Promover soluções criativas: � Recursos finitos; � Identificar processos centrais e determinar mudanças; � Necessidade de líderes de negócio para definir e aplicar mudanças; � Identificar experimentos comerciais com potencial para se tornarem estrategicamente importantes ▫ Execução disciplinada: � Sacrificar funcionalidade para sustentar a integridade arquitetônica. 5 Decisões sobre govenança de TI ▫ Identificar necessidades comuns; ▫ Exigem que indivíduos mudem seus hábitos entendendo o novos processos; ▫ Administradores deve saber como conceber mudanças organizacionais e pô-las em prática; ▫ Requer pensadores criativos e gerentes de projetos disciplinados; ▫ Provavelmente a menos madura das 5 decisões; 7 5 Decisões sobre govenança de TI • 5ª Decisão: Investimentos e priorização de TI ▫ “Investimentos em TI são como qualquer outro investimento.Você deve ter o retorno decente ou o negócio quebra.” ▫ Deve investir em prioridades estratégias: “precisamos ter” vs ”seria bom se tivéssemos” ▫ Dilemas: quanto gastar, em que gastar e como reconciliar as necessidades de diferentes grupos de interesse; 5 Decisões sobre govenança de TI • Na prática: ▫ Quanto gastar: � Recorrer ao benchmarks mercado como ponto de partida; � Ajustar níveis de gastos as suas necessidades; ▫ Como alocar as verbas de TI: o portifólio de investimentos de TI � 4 classes de ativos de TI: � Estratégico – conquistar vantagem estratégica; 8 5 Decisões sobre govenança de TI • Na prática: ▫ Quanto gastar: � Recorrer ao benchmarks mercado como ponto de partida; � Ajustar níveis de gastos as suas necessidades; ▫ Como alocar as verbas de TI: o portifólio de investimentos de TI � 4 classes de ativos de TI: � Estratégico – conquistar vantagem estratégica; 5 Decisões sobre govenança de TI � Informativo – prover informações � Transacional – processar transações e cortar custos � Infraestrutural – prover serviços compartilhados e integração � Classificar os investimentos anuais da empresa nessas classes facilita a análise estratégica e levanta questões sobre decisões de investimento específicas. � Comparações de portfolio de TI e benchmark � Se a explicação for crível, o portifólio é uma boa aproximação. Senão o investimento em TI está fracassando. 9 5 Decisões sobre govenança de TI � Análise de riscos : requer articulação de cada tipo de risco; � Como reconciliar necessidades diversas – alinhando investimentos em TI com prioridades estratégicas � Deve reconciliar as necessidades das unidades de negócio com as necessidades corporativas; ▫ Nenhum framework ou análise pode substituir uma direção estratégica clara; ▫ A governança bem sucedida as decisões se reforçarão mutuamente; Questões Governança de TI Empresa: Processos centrais da empresa: Principios de TI: Qual o modelo operacional da empresa? Qual o papel da TI no negócio? Quais são os comportamentos desejáveis em termos de TI? Como a TI será custeada? 10 Questões Arquitetura de TI Quais são os processos centrais de negocio da empresa?Como eles se relacionam? Quais informações determinam esses processos centrais? Como os dados devem ser integrados? Quais capacidades técnicas devem ser padronizadas na empresa toda para suportar as eficiências de TI e facilitar a padronização e a integração dos processos? Quais atividades devem ser padronizadas na empresa toda para dar suporte à integração dos dados? Que opções tecnológicas guiarão a empresa para as iniciativas de TI? Questões Infra-estrutura de TI Quais serviços de infra-estrutura são mais críticos para que se atinjam os objetivos estratégicos da empresa? Para cada cluster de capacidade, que serviços de infra estrutura devem ser implementados na empresa toda e quais os requisitos de nível de serviço desses serviços? Como os serviços de infra-estrutura devem ser apreçados? Qual o plano para manter atualizadas as tecnologias de suporte? Que serviços de infra-estrutura devem ser tercerizados? 11 Questões Necessidades de aplicação de negócio: Quais as oportunidades de mercadao e de processosde negócio para novas aplicações comerciais? Como experimentos são concebidos de modo que estimulas seu sucesso? Como as necessidades de negócio podem ser satisfeitas dentro dos padrões da arquitetura de TI?Quando uma necessidade de negócio justifica exceção às normas? Quem será detentor dos resultados de cada projeto e instituirá mudanças organizacionais para garantir a geração de valor? Questões Investimentos e priorização de TI Que mudanças ou melhorias de processos são estrategicamente mais importantes? Quais são as distribuições nos portifólios atual e propostos de TI? Esses são consistentes com os objetivos estratégicos da empresa? Qual a importância relativa de investimentos na empresa como um todo versus investimentos nas unidades de negócio? As práticas reais de investimentos refletem essa importância relativa?
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