pratica contabilinformatizada

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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
O novo codigo civil, instituido pela lei 10.406/02, entrou em vigor e 11 de janeiro de 2003. revogando a parte primeira da lei nº 556/50(codigo penal de 1850) e a lei nº 3.017/16 (codigo civil de 1916), trazendo diversas inovações que regulam os negocios por pessoas e empresas.
Considera-se empresario quem exerce profissionalmente atividade economica organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços. (art. 966)
A empresa individual de responsabilidade limitada será constituida por uma unica pessoa titular da totalidade do capital social devidamente integralizado, que nao sera inferior a 100 vezes o maior salario-minimo vigente no pais. (art 980-A) incluido pela lei nº 12441, de 11.07.2011 .
Segundo o novo codigo civil, em seu art 981, celebram contrato de sociedade as pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir. cm bens ou serviços, para o exercicio de atividade economica e a partilha, entre si, dos resultados. O paragrafo unico do art 982 registra que, independentemente de seu objeto, considerar-se-á empresaria a sociedade por ações.
Considera-se sociedade não personificada aquela cujo ato constitutivo ainda não foi registrado no órgao competente, ou seja, aquela que nao possui personalidade juridica.
Excetuando-se deste conceito, as sociedades anonimas e as sociedades em comandita por ações, uma vez que, de acordo com a legislação de regencia, nao podem funcionar sem que sejam arquivados e publicados os seus atos constituitivos( art.982). As sociedades personificadas se subdividem em sociedade em comum e sociedade em conta de participação.
A sociedade em comum, embora nao tenha, ainda, seus atos constitutivos registrados, é uma sociedade de fato, cuja existencia é comprovada, independente de ter ou na contrato escrito.
A sociedade em conta de participação é um outro tipo de sociedade não personificada, diferenciando-se da sociedade em comum, uma vez que está dispensada do arquivamento de seus atos constitutivos no registro competente. É uma sociedade que não possui patrimonio próprio e é formada apenas para a realização de negocios de curta duração, extinguindo-se após sua concretização.
Sociedade personificada: esta sociedade constitui-se mediante contrato escrito, particular ou publico, em orgao competente, assumindo assim uma personalidade juridica. art. 997. NCC
Sociedade simples: é considerada simples aquela cujo objeto social seja decorrente de profissao intelectual, de natureza cientifica, literaria ou artistica, ainda com concurso de auxiliares ou colanoradoers
Sociedade em nome coletivo: é muito parecida com a sociedade simple,. no entanto
aula 2: como elaborar um plano de negocios
Plano de Negócios é um documento contendo a caracterização do negócio, sua forma de operar, suas estratégias, seu plano para conquistar uma fatia do mercado e as projeções de despesas, receitas e resultados financeiros. 
Ele visa minimizar os erros, que ante sua percepção no papel, não irão causar transtornos, pois não serão levados ao mercado. 
Para elaborar um Plano de Negócios, assim como outros projetos, é essencial que se faça um bom planejamento. Planejar é estabelecer metas e criar meios para que se atinjam os objetivos, criando estratégias de ação que envolvam todos os interessados no negócio, voltando o olhar para o futuro de uma empresa, de um setor ou de um novo produto a ser lançado no mercado.
itens que resumem um bom plano de negocios:
- estudar a viabilidade de uma ideia de negocio; conduzir o caminho que deve seguir as atividades e as estrategias para o atingimento dos objetivos; propagar credibilidade aos investidores; implementar a estrutura de pessoal; suscitar investimentos financeiros.
O SEBRAE - Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas - é a entidade que tem por missão promover a competitividade e o desenvolvimento sustentável destas empresas e fomentar o empreendedorismo.
As empresas de pequeno porte são imprescindíveis para estimular a economia do país e possibilitar a inclusão social, oferecendo uma quantidade relevante de postos de trabalho. 
O SEBRAE tem como seu principal objetivo prestar apoio ao gigantesco universo de milhões de empreendedores de pequenos negócios que compõem o conjunto produtivo da economia do Brasil e que precisam de esclarecimento nos processos de gestão e desenvolvimento. 
pontos importantes que deverao ser considerados em todas as etapas do projeto:
pesquisa - o que subsidiara o seu projeto sao as informações coletadas nas mias diversas fontes de consulta. 
atualização - o plano de negocios deve passar sempre estar em dia com as tendencias que o mercado dita para o ramo ou a atividade desenvolvida. Ele deve ser flexivel, exigindo constante acompanhamento, sendo ajustado conforme as variações percebidas ao longo da sua elaboração.
sumario executivo - é um extrato competente e motivador do plano de negocios, onde dever ser dada uma visao geral sobre a empresa, o empreendedor, o produto ou o serviço a ser oferecido, o mercado e os elementos de diferenciaçao, e o que se espera do negocio sobre o ponto de vista financeiro.
A ideia é dar uma visao abrangente sobre a proposta do projeto, para interessar o leitor a ir em frente e estudar os detalhes. O sumario executivo só deve ser escrito depois de ter sido composto todo o projeto e deve ser inferior a 10% do tamanho total do trabalho.
resumo da empresa: nesta etapa, deve-se apresentar um conteudo acerca da estrutura da empresa, mais abrangente e detalhado do que o exposto no sumario executivo.
aula 3: elaborando um plano de negocios
ambiente interno: dentro do ambiente interno da empresa encontramos suas forças e fraquezas. Tudo o que está diretamente ligado á empresa e pode interferir em seu desempenho. ex: comunicaçao interna, satisfação dos funcionarios, etc.
ambiente externo: classifcamos o ambiente externo de uma empresa em oportunidades e ameaças que podem ser separadas entre duas esferas: macroambientais - referem-se à açoes que a empresa nao pode interferir. ex: cotação do euro, sua alta e baixa. microambientais: referem-se à ações que empresa pode intervir, apesar de estar fora dos muros da organização. ex: vasta carteira de fornecedores ou unico fornecedor.
aula 4: como elaborar um plano de negocios
As estratégias do negócio são elaboradas após o estudo e a análise feita em todas as etapas desenvolvidas e pesquisadas até aqui no plano de negócios, agregando-se às diversas informações obtidas sobre o mercado, o ramo de atividade, os serviços e os produtos que serão comercializados, as necessidades e os meios de satisfação dos clientes.
Entender o comportamento do público que se pretende atingir é fundamental para construir as estratégicas que agregarão valores ao seu negócio,  são ações imprescindíveis para fazer frente à concorrência do mercado. Neste cenário competitivo, é preciso estar antenado às congruências do universo mercadológico, a fim de posicionar-se com sabedoria  para encarar a concorrência e, ao final de cada período, apurar um resultado positivo.
É imprescindível que os estrategistas, neste cenário dinâmico, independente da dimensão da sua empresa, estejam a par da coerência e da racionalidade do seu público-alvo. Sendo assim, faz-se necessário elaborar a análise SWOT, cujo objetivo é analisar os ambientes externos e internos da empresa, detectando e avaliando as oportunidades e ameaças do ambiente externo e, os pontos fortes e fracos do ambiente interno, relacionando-os com o comportamento dos concorrentes. 
parcerias estrategicas
Hoje, se tem noção da crescente relevância das alianças estratégicas, porém, as pesquisas mostram que no Brasil há pouca dedicação à formação e à consolidação de parcerias nacionais e internacionais. Buscaremos analisar duas teorias consideradas importantes para o estudo de parcerias estratégicas: uma trata dos Recursos Empresariais e a outra da Aprendizagem Organizacional. Diariamente são noticiadas matérias sobre a geração ou a anulação de uma aliançaestratégica. Este inovador método associativo de atividades tem sido muito praticado por companhias multinacionais, o que não exclui a prática por empresas de menor porte. Este panorama implica na luta pela sobrevivência, onde cada um precisa agir em função do seu mercado-alvo, garantindo sua presença nestas frentes, mediante a garantia de disponibilidade e qualidade dos seus produtos, qualificação da mão de obra e da tecnologia aplicada na sua produção e na linha de comercialização e redução dos custos. Contudo, é comum que se procure parcerias a fim de conseguir manter este potencial competitivo, devido aos altos gastos envolvidos neste processo. A formação de parcerias e alianças é o método identificado pelas empresas para garantir a sua sobrevivência no mercado, visando ainda o aumento do potencial competitivo.
Primeiro, a parceria entre empresas é considerada agora a melhor opção, e não mais a última alternativa disponível.
Segundo, as empresas estão usando cada vez mais os acordos de parceria para realizarem atividades na área de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D), o que antes era muito vigiada pelas empresas.
Terceiro, as empresas estão investindo em P&D por meio de parcerias, como já visto antes e, também, investindo em conjunto com empresas de outros países, por vezes, até no exterior.
E por fim, a quarta novidade, é o crescente uso de organizações não tradicionais, principalmente a utilização de acordos de parceria sem participação acionária (non-equity type agreements).
organização e gerencia: os pontos fundamentais para este plano de negocios sao:
1 - Definir a composição da equipe gerencial e dos quadros quantitativos de pessoal. 
2- Determina a estrutura organizacional estabelecendo as competências de cada cargo ou setor, preocupando-se em deixar bem definida a autonomia de poder que será delegada ao gestor ou departamento a que refere.
3- Montar um organograma facilita a visualização da estrutura. Organograma é a representação gráfica da estrutura organizacional.
gerencia - Os pontos fundamentais para este item do Plano de Negócios são:
a) Definir a divisão do trabalho e responsabilidades.
b) Definir tipo de autoridade.
c) Definir sistema de comunicação.
A partir da detecção das necessidades da empresa, definir a equipe de gerência, apresentando seus dados, como: nome e currículo, a fim de que fiquem clara as suas competências para assumir as suas atribuições e responsabilidades; Revelar um plano de pessoal criterioso.
aula 5: como elaborar um plano de negocios e o registro da empresa
Planejamento financeiro - fonte de recursos
1ª etapa: Nesta etapa você decidirá de onde serão extraídos os recursos financeiros para a implantação da empresa. Se usará recursos próprios ou de terceiros ou até de ambos.
Sobre o plano financeiro - 2º etapa: O Plano financeiro representa a principal fonte de referência e controle da saúde financeira do negócio. O futuro empresário que desejar empreender o utilizará para projetar e conduzir suas atividades dentro dos parâmetros planejados, ajustando distorções e adequando-se a novas variáveis decorrentes de modificações no cenário.  O Plano é também utilizado como veículo de divulgação da empresa, prospector de parceiros, investidores e captador de capital de risco. Age inclusive, como uma boa ferramenta para análise de crédito por parte de fornecedores,  instituições financeiras e bancárias.
Investimento inicial: Investimento inicial envolve tudo que o empreendedor deverá gastar para iniciar suas atividades. Dentre estes gastos, incluem-se: registros e licenças do governo, máquinas, mobiliários, pesquisas de mercado (interna ou contratada), dentre outros. Além destes, estará contemplando também, os recursos financeiros que a empresa deverá possuir para saldar os seus compromissos assumidos no mercado.
Projeção dos resultados: Esta fase estuda e demonstra as entradas e saídas de recursos financeiros da empresa, oriundos de todas as fontes de captação. A partir das informações coletadas, elaboram-se as planilhas mencionando as receitas, custos envolvidos (fixos e variáveis) por produto, bem como todos os impostos incidentes e despesas incorridas.
o que é balanço patrimonial: O balanço patrimonial nada mais é que um demonstrativo dos direitos e obrigações adquiridos pela empresa durante determinado período (usualmente, um ano); 
Ponto de equilíbrio: ponto de equilibrio é relação que se estabelece quando as receitas obtidas igualam-se as despesas incorridas, incluindo-se os custos fixos e custos variaveis. O ponto de equilíbrio contábil, ocorre quando a empresa não apresenta lucro ou prejuízo, nesta quantidade o resultado apurado é zero. Desta forma se demonstra quanto a empresa deverá vender de cada produto/serviço para cobrir seus custos.
PEC = custos fixos/margem de contribuição unitaria do produto(MCU)
MCU = preco de venda - custos e despesas variaveis
ANÁLISE DE INVESTIMENTOS - Payback: Nesta fase temos os métodos mais triviais utilizados pelas organizações e exigidos pelas instituições financeiras a fim de se avaliar a viabilidade de um projeto ou empreendimento. Estes métodos são: Pay Back (tempo de retorno), TIR (Taxa Interna de Retorno) e o VPL (Valor Presente Líquido). O Payback é o período de tempo necessário para que a empresa recupere os gastos aplicados no investimento inicial do negócio. Este cálculo é feito baseado no saldo acumulado do fluxo de caixa projetado pela empresa. O ponto em que este saldo é “zero”, ou sai de negativo para positivo, é tido como o ponto exato em que todos os gastos destinados ao investimento inicial do negócio regressam para a empresa.
TIR: A TIR é uma taxa calculada a partir do fluxo de caixa líquido projetado, comparando-o com o investimento inicial apresentado. A TIR ilustra quanto o rendimento irá retornar em cada período, respeitando o fluxo de caixa, ou seja, se o fluxo for mensal, o rendimento será mensal, e se anual, o rendimento será anual, devendo assim, ser confrontada com as taxas oferecidas no mercado financeiro. A TIR é um instrumento também utilizado na confrontação de projetos de  investimentos, quando estes forem mutuamente excludentes. Nesta ocasião, o projeto que revelar o maior valor da TIR será àquele, economicamente, mais atraente.
VPL: O VPL é um instrumento de medição utilizado na análise da viabilidade de um projeto de investimento.  Por VPL entende-se como sendo o somatório dos valores presentes dos fluxos esperados de uma aplicação, calculados a partir de uma taxa dada e de seu período de duração. Os fluxos esperados podem ser positivos ou negativos, variando com as entradas ou saídas de caixa. A taxa oferecida à função reflete o rendimento desejado pelo projeto. Se o VPL encontrado no cálculo for negativo, o retorno do projeto será menor que o investimento inicial, insinuando a sua reprovação. Se ele for positivo, significa que o valor obtido no projeto cobre o investimento inicial, tornando-o viável.
O plano jurídico: não é nada além do que uma descrição da forma jurídica de constituição da empresa e situações legais relacionadas. Existem três principais opções de sociedade  mais usuais que são: a empresa limitada, a sociedade por conta de participação e a sociedade anônima, embora haja muitas diversificações que mereçam destaque dentro destes tipos de constituição da empresa, cujas possibilidades já estudamos anteriormente nesta disciplina. 
REGISTRO NAS ESFERAS COMPETENTES: Para uma micro ou uma pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, é preciso, entre outras providências, ter registro na prefeitura ou na administração regional da cidade onde ela vai funcionar, no estado, na Receita Federal e na Previdência Social. Dependendo da atividade pode ser necessário também o registro na Entidade de Classe, na Secretaria de Meio-Ambiente e outros órgãos de fiscalização.
aula 6: plano de contas 
conta:A expressão de fatos patrimoniais da mesma natureza acontecidos ou por acontecer em uma empresa ou em uma entidade.
plano de contas: É uma relação lógicae ordenada de todas as contas que serão utilizadas na escrituração dos diversos atos e fatos ocorridos na azienda em que são fixadas as regras, proporcionando perfeita harmonia entre as características gerais da empresa e o produto esperado pelos usuários das informações contábeis. 
plano de contas é composto por 3 partes: elenco de contas, manual de contas e lançamentos explicativos para registro de operações especiais. Sobre o Elenco das Contas, podemos dizer que em um Plano de Contas o elenco é a relação dos títulos das contas. Costuma-se denominá-lo também “Quadro de Contas”.
O Manual de Contas é um quadro explicativo do uso adequado de cada uma das contas constantes do Elenco de Contas.
Classificação da Conta: Indica se ela é Conta Patrimonial ou de Resultado
Grupamentos das Contas: Indica se ela pertence ao grupo de Ativo, Passivo, Despesas ou Receitas.
Código e Grau da Conta: É formado por um ou mais algarismos, que serão agrupados de acordo com o número de níveis estabelecidos pelo contador, e serão utilizados para identificar cada uma das contas que compõem o Plano de Contas de uma entidade.
As contas têm como principal função o ordenamento do patrimônio, destacando os fatores que alteram sua estrutura, elas são o principal instrumento da técnica contábil. Para Crepaldi (1995, p.66) “a função de cada conta é representar graficamente a variação patrimonial que um fato promoveu no Patrimônio da empresa”. São elas: patrimonias e de resultado.
Patrimoniais: Representam bens, direitos e obrigações (terceiros) e o patrimônio líquido (próprios). 
De resultado: Representam as despesas e suas variações, as receitas, os ganhos e as perdas, ou se ja, as operações que provocam alterações no Patrimônio Líquido 
A principal utilidade do plano de contas é a de servir de meio de orientação na escrituração contábil, possibilitando a unidade de trabalho e protegendo a empresa contra os erros naturais motivados pela ausência de sistematização. 
aula 7: o papel da tecnologia da informação
Há uma grande expectativa acerca das aplicações da Tecnologia da Informação (TI), pois visam possibilitar maior dinamismo das atividades, utilizando-se o tempo economizado para novas alternativas de estratégias de ações e novas possibilidades para as organizações.
No cenário mercadológico, pode-se verificar um alto valor agregado aos sistemas informatizados gerados pelas empresas que se mantém no topo da lista das mais valorizadas.
No entanto, a prática de mercado revela que poucos são os desenvolvedores que apresentam a capacidade de identificar o melhor sistema para atender a necessidade do seu cliente. A falta deste feeling resulta na entrega de aplicativos, cujas funções são estrategicamente limitadas. Essa ocorrência deve ser analisada e acompanhada minuciosamente pelo cliente, a fim de que tenha a sua necessidade satisfeita.
Um sistema de Tecnologia da Informação pode ser adquirido com a inteligência necessária para analisar os fatos presentes, baseados em dados históricos, construindo assim, um arcabouço que servirá para sustentar a elaboração de planos estratégicos e instruir nas tomadas de decisão, em empresas de qualquer porte. O sistema de TI com estas características deve ser constituído em três níveis de programação, gerencial, estratégico e operacional.
Ao adotar sistemas inteligentes, a companhia tem ao alcance a visão do todo, e ao mesmo tempo conseguindo distinguir as unidades que a compõe. O departamento contábil está dentre as áreas que mais absorve essa nova realidade, pois nele são empregados desde programas criados especificamente para as rotinas operacionais de registro de fatos, até programas contábeis onde são produzidos todos os relatórios, incluindo-se os obrigatórios e os gerenciais que as empresas requerem.
Lançamentos contábeis das operações mercantis: O registro dos lançamentos devem ser feitos passo a passo, lançamento por lançamento, com os devidos históricos para em seguida exibir a escrituração no Livro Diário e nas Fichas Razão, bem como, o Balancete de mm/aaaa. As fichas do Razão têm um tamanho padrão e na medida em que vão se completando, há a necessidade de se abrirem novas fichas que serão numeradas sequencialmente.
aula 8: demonstrações contabeis basicas: balanço patrimonial e DRE
O Balanço Patrimonial é uma demonstração que visa evidenciar, qualitativa e quantitativamente, em uma determinada data, a posição patrimonial e financeira de uma entidade.
Sendo uma demonstração fundamental para a saúde financeira e contábil de uma empresa, observaremos que dentro do plano de contas, o Balanço Patrimonial é uma das peças importantes para avaliar o patrimônio da empresa e, com base nessas informações, tomar as decisões estratégicas mais acertadas.
O Balanço Patrimonial descreve os ativos, os passivos e o patrimônio líquido da empresa de forma estática. Ativos: Os ativos constituem-se de todo bem possuído pela empresa, englobam os bens, os direitos e as demais aplicações de recursos geridos pela entidade, capazes de determinar benefícios econômicos futuros. Passivos: Os passivos de uma empresa incluem os compromissos com terceiros, como por exemplo, títulos a pagar e dívidas, todos de caráter exigível. patrimonio; Receitas e Despesas: O Patrimônio Líquido corresponde aos recursos próprios da empresa obtidos pela diferença entre os ativos totais e os passivos totais, tem como principais fontes: investimentos dos proprietários e o resultado que se obtém por meio do confronto entre Receitas e Despesas. 
DRE: A Demonstração do Resultado do Exercício – DRE destina-se a evidenciar a formação do resultado líquido do exercício, lucro, prejuízo ou nulo, diante do confronto das receitas, custos e despesas apuradas seguindo o regime de competência, ou seja, o registro do documento se dará na data de ocorrência do fato gerador, não importando quando o mesmo será pago ou recebido pela entidade.  
elaboração do balanço patrimonial: 
As empresas que desejam obter sucesso devem se planejar muito bem e contar com profissionais qualificados para controlar os números financeiros da empresa. 
A elaboração do balanço segue critérios pré-estabelecidos, conforme normas previamente definidas por órgãos oficiais, específicos para esse segmento, como o conselho federal de contabilidade. Este, por sua vez, é fiscalizado por outros órgãos, como por exemplo, o Banco Central do Brasil, que podem fazer mudanças normativas.
No balanço devem ser lançados os dados referentes a bens e direitos(ativo) e obrigações  da empresa (passivo). ontudo, no Ativo, dividido em circulante, não circulante, que compreende o realizável a longo prazo, os investimentos, o imobilizado e o intangível, a disposição dos dados ocorre das contas de maior liquidez para as de menor liquidez. As contas do Ativo sujeitas a depreciação, amortização, entre outras interferências devem já aparecer deduzidas no balanço patrimonial das respectivas deduções. Já no Passivo, dividido em circulante e não circulante, compreendendo o exigível a longo prazo, a classificação das contas se dá naquelas com o vencimento mais próximo para as de vencimento mais longe.
O Patrimônio Líquido é dividido em: Capital Social; Reservas de Capital; Ajustes de Avaliação Patrimonial; Reservas de Lucros; Ações em Tesouraria; Prejuízos Acumulados. 
Para elaborar o Balanço, no final do exercício, procede-se ao levantamento do balancete de verificação, com o objetivo de apurar os saldosdas contas do Razão. Neste balancete constam todas as contas utilizadas pela entidade, quer sejam patrimoniais quer sejam de resultado, sendo evidenciados os seus débitos, créditos e saldos.
No final do ano, na data do levantamento do Balanço, procede-se a todos os ajustamentos necessários nas contas patrimoniais e de resultado, de modo a que elas representem, de fato, os componentes do patrimônio nessa data, assim como as variações ocorridas nesse exercício econômico.
A Demonstração do Resultado do Exercício tem como objetivo principal apresentar de forma vertical resumida o resultado apurado em relação ao conjunto de operações realizadas em um determinado período, normalmente, de 1 ano.
De acordo com a legislação, as empresas deverão discriminar na Demonstração do Resultado do Exercício:
- a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
- a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
- as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
- o lucro ou prejuízo operacional, as receitas e despesas não operacionais; 
- o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
aula 9: demonstrações contabeis basicas: rotina, conciliação e análise
São Princípios de Contabilidade: I) o da ENTIDADE; II) o da CONTINUIDADE; III) o da OPORTUNIDADE; IV) o do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL; V) o da ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA; VI) o da COMPETÊNCIA; e VII) o da PRUDÊNCIA. 
Um ponto importante a ser destacado é que o Balanço Patrimonial mostra apenas as contas patrimoniais. Já a  DRE  demonstra somente as contas de Resultados ou Transitórias. 
Este demonstrativo nos municia com informações básicas para se chegar a cálculos necessários para a empresa, tais como a Taxa de Lucratividade da empresa, a rentabilidade do capital próprio, o giro do ativo etc.
Dentre os erros mais comuns encontramos:  • Valores lançados a maior ou a menor; • Troca de contas; • Inversão de contas; • Lançamento em duplicidade; • Omissão de lançamento; entre outros.
Os meios de correção mais utilizados são: • Estorno de lançamento; • Lançamento complementar; • Lançamento retificativo. 
A análise do balanço patrimonial constitui uma ferramenta de controle de gestão. Trata-se de uma das tarefas mais difíceis e complexas que se podem efetuar no âmbito da gestão de empresas. Através da análise do Balanço Patrimonial investigam-se os fatores que contribuíram para os valores constantes no balanço, o que por sua vez dá uma noção da saúde financeira e administrativa da empresa. A análise do balanço dá uma visão estratégica dos planos da empresa, ajudando a identificar as limitações e as potencialidades da empresa.
Uma das metodologias de análise consiste em comparar os valores das várias classes patrimoniais com os valores das mesmas classes, no mesmo período do exercício anterior, determinando assim qual foi a sua evolução. Outra das metodologias usadas é calcular diversos indicadores de balanço, também conhecidos indicadores fundamentalistas. Visam a identificar características que não são visíveis diretamente a partir dos valores do balanço. 
O cálculo do endividamento da empresa, de liquidez ou solvência, rentabilidade, são alguns dos índices que podem ser obtidos através da análise dos demonstrativos.
aula 10: demonstrações contabeis obrigatorias
O objetivo das demonstrações financeiras é o de proporcionar informação viável acerca da posição financeira, do desempenho financeiro e dos fluxos de caixa de uma determinada entidade que seja útil nas respectivas tomadas de decisões econômicas, permitindo, simultaneamente, mostrar os resultados da gestão por parte dos gerentes dos recursos que lhes foram confiados e colocados à disposição.
A lei 6.404/76, no artigo 176, determina que ao fim de cada exercício social, a diretoria fará elaborar, com base na escrituração mercantil da companhia, as seguintes demonstrações financeiras, que deverão exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no exercício: I - balanço patrimonial; II - demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados, que antes poderia ser expressa através da demonstração das mutações do patrimônio líquido; III - demonstração do resultado do exercício; IV – demonstração dos fluxos de caixa;  V – se companhia aberta, demonstração do valor adicionado. 
A demonstração de lucros ou prejuízos acumulados deverá indicar o montante do dividendo por ação do capital social e poderá ser incluída na demonstração das mutações do patrimônio líquido, se elaborada e publicada pela companhia."  
A DMPL é uma demonstração mais completa e abrangente, já que evidencia a movimentação de todas as contas do Patrimônio Líquido durante o exercício social, inclusive a formação e utilização das reservas não derivadas do lucro . 
A DFC demonstra a origem e a aplicação de todo o dinheiro que transitou pelo caixa em um determinado período e o resultado desse fluxo, considerando que o caixa engloba as contas Caixa e Bancos, mostrando então as entradas e as saídas de valores monetários. O estudo cuidadoso do fluxo de caixa realizado, além de propiciar análise de tendência, serve de base para o planejamento do fluxo projetado. Pode ser apresentado por meio de 2 formas: o método direto e o método indireto.
A DVA é o informe contábil evidenciando, de forma sintética, os valores correspondentes à formação da riqueza gerada pela empresa em determinado período e sua respectiva distribuição. A utilização do DVA como ferramenta gerencial pode ser resumida da seguinte forma:  1) Como índice de avaliação do desempenho na geração da riqueza, ao medir a eficiência da empresa na utilização dos fatores de produção, comparando o valor das saídas com o valor das entradas; 2) Como índice de avaliação do desempenho social à medida que demonstra, na distribuição da riqueza gerada, a participação dos empregados, do Governo, dos agentes financiadores e dos acionistas. 
Notas explicativas: As demonstrações contábeis devem ser complementadas por Notas Explicativas, quadros analíticos e outras demonstrações contábeis necessárias para uma plena avaliação da situação e da evolução patrimonial de uma empresa.  
As NEs têm por objetivo complementar as demonstrações contábeis mostrando os critérios contábeis utilizados pelas organizações, inclusive a composição do saldo de determinadas contas, os métodos de depreciação e critérios de avaliação dos elementos patrimoniais.  
Parecer dos auditores independentes: Sua responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre as demonstrações contábeis com base no processo de auditoria, conduzida de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria, de modo que seja planejada e executada com o objetivo de obter segurança razoável de que as demonstrações contábeis estão livres de distorção relevante.