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INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 1 Gerenciamento de Integração INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 2 Gerenciamento de Integração Engloba os processos necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos. Gerenciamento de Integração INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 3 Gerenciamento de Integração PROCESSOS DE INICIAÇÃO PROCESSOS DE ENCERRAMENTO PROCESSOS DE PLANEJAMENTO PROCESSOS DE EXECUÇÃO PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Executar o Controle integrado de Mudanças Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Encerrar o projeto ou fase INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 4 Desenvolver o termo de abertura do projeto Objetivo: Desenvolver um documento que formalmente autoriza a existência do projeto e fornece ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 5 Conteúdo de um Termo de Abertura • Justificativa (como chegamos até aqui) • Objetivos (onde queremos chegar) • Requisitos (visão inicial) (quais as características principais do produto) • Riscos (visão inicial) (o que nos preocupa neste momento) • Cronograma de Marcos (quais as expectativas de prazos) • Orçamento Resumido (quais as expectativas de custos) • Designação do Gerente de Projetos e do Patrocinador • Premissas (verdades assumidas) • Restrições (fatores que limitam as minhas escolhas) INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 6 Premissas Exemplos: – Recursos estarão disponíveis quando e onde forem necessários – Recursos de hardware e software estarão disponíveis quando necessário – Usuários irão disponibilizar tempo para elicitação e validação dos requisitos. – Os artefatos de software submetidos a aprovação irão retornar em 72 horas. – Os processos de negócio não serão alterados durante o projeto. Aspectos que são assumidos como verdadeiros e que caso não ocorram, o projeto irá sofrer. Conteúdo de um Termo de Abertura INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 7 Restrições Restringem as opções que estão disponíveis para o desenvolvedor no projeto e construção do sistema. Exemplos: – A equipe não poderá atuar em tempo integral. – Utilizar somente software livre. – Não é permitido realizar trabalho fora do horário normal de expediente. – Usuário final não pode ser contatado. – O projeto tem que terminar em 20/09/2006. – O orçamento do projeto não pode exceder R$ 500.000,00. Conteúdo de um Termo de Abertura INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 8 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Objetivo: Definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares integrando-os em um abrangente plano de gerenciamento de projetos. - Planejar o Gerenciamento do Escopo - Controlar o Escopo - Planejar o Gerenciamento do Cronograma - Controlar o Cronograma - Planejar o Gerenciamento dos Custos - Controlar os Custos - Planejar o Gerenciamento da Qualidade - Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos - Planejar o Gerenciamento das Comunicações - Controlar as Comunicações - Planejar o Gerenciamento dos Riscos - Controlar os Riscos - Planejar o Gerenciamento das Aquisições - Controlar as Aquisições - Encerrar as Aquisições - Planejar o Gerenciamento dos Stakeholders - Controlar o Envolvimento dos Stakeholders E mais 17 processos externos: INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 9 Componentes de um plano gerenciamento de projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto • Os processos de gerenciamento de projetos selecionados; • O nível de implementação de cada processo selecionado; • Como os processos selecionados serão utilizados; • Descrição das ferramentas e técnicas utilizadas; • Como o trabalho será executado; • Como as mudanças serão monitoradas e controladas; • Como será mantida a integridade das baselines. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 10 Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto Objetivo: Conduzir e executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e implementar mudanças aprovadas, se for o caso. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 11 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Objetivo: Acompanhar, rever e relatar o progresso de um projeto para cumprir os objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 12 • Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto • Avaliação do desempenho para determinar se são necessárias ações preventivas ou corretivas • Análise, acompanhamento e monitoramento de riscos do projeto • Manutenção de uma base de informações precisas e corretas sobre o projeto e seus produtos • Fornecimento de informações para suporte a relatórios de status • Fornecimento de previsões para atualizações de orçamentos e cronogramas • Monitoramento da implementação de mudanças aprovadas Monitorar e controlar o trabalho do projeto Relacionado com: INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 13 Executar o Controle integrado de Mudanças - Validar o Escopo - Controlar o Escopo - Controlar o Cronograma - Controlar os Custos - Executar a Garantia da Qualidade - Controlar a Qualidade - Gerenciar o Time do Projeto - Controlar as Comunicações - Controlar os Riscos - Planejar o Gerenciamento das Aquisições - Conduzir as Aquisições - Controlar as Aquisições - Gerenciar o Envolvimento dos Stakeholders - Controlar o Envolvimento dos Stakeholders Outros processos que solicitam mudanças: Objetivo: Gerenciar todas as solicitações de mudanças feitas e aprovadas, gerenciando todas as alterações que deverão ser feitas nos entregáveis, nos documentos do projeto e no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar as alterações a todos os envolvidos. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 14 Executar o Controle integrado de Mudanças INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 15 Encerrar o projeto ou fase Objetivo: Finalizar todas as atividades dos grupos de processos de gerenciamento de projetos existentes no projeto para formalmente completar o projeto ou fase. INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 16 Encerrar o projeto ou fase • Aceite formal do cliente • Encerramento dos contratos • Transição de produto/serviço • Liberação dos membros da equipe • Compilação das lições aprendidas • Revisão post-mortem INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 17 Fazer o Project Charter de um projeto à sua escolha. Atividade para Casa 1/ 1 [Digite o nome do Projeto] TERMO DE ABERTURA PROJECT CHARTER Preparado por [Nome do responsável pelo documento] Versão [Versão] Aprovado por [Nome do responsável pela aprovação] [Data] I - Título do projeto [Digite aqui o título do projeto] II - Resumo das condições do projeto [Explique as condições do projeto, cenário, problema, solucoes possíveis,interfaces, etc.) III - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade [Apresente o gerente de projeto, seu cargo e sua autonomia e autoridade] IV - Necessidades básicas do trabalho a ser realizado [Descreva a necessidade básica do trabalho a ser realizado] V - Descrição do projeto 1. Produto do projeto [Identifique e qualifique o produto do projeto] 2. Cronograma de marcos sumarizado [Apresente uma idéia inicial de prazos para o projeto] 3. Estimativas iniciais de custo [Apresente uma idéia inicial de custos para o projeto - ordem de grandeza] 4. Premissas [Apresente as premissas do projeto] 5. Restrições [Apresente as restrições do projeto] VI - Administração 6. Necessidade inicial de recursos [Descreva a necessidade inicial de recursos humanos, equipamentos e material - descrição breve da equipe] 7. Controle e gerenciamento das informações do projeto Descreva como serão armazenadas e gerenciadas as informações do projeto - site, papel, documentos] APROVAÇÕES [Nome] [Assinatura] [Data] INF-1410 – Gerência de Projetos em Informática 18 FIM
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