Registros na Junta Comercial e na Fazenda Federal

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Práticas Contábeis Informatizadas
Claudia Marchioti N. dos Reis
Aula 2
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OBJETIVOS
 
1. Reconhecer os documentos e formulários necessários para o registro na Junta Comercial.
2. Reconhecer os documentos e formulários necessários para o registro na Fazenda Federal.
3. Realizar o preenchimento dos formulários exigidos para obtenção do registro na Junta Comercial (NIRE) e para registro na Fazenda Federal (CNPJ).
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REGISTRO NA JUNTA COMERCIAL
O órgão que regula e estabelece as normas gerais do registro de empresas no país é o DREI – Departamento de Registro Empresarial e Integração.
Em cada estado brasileiro, subordinadas ao DREI estão as Juntas Comerciais, responsáveis pelos registros e arquivamentos dos atos relativos à constituição, alteração, dissolução e extinção das sociedades empresárias. 
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Pedido de Viabilidade
A constituição da empresa começa pelo Pedido de Viabilidade, que é um serviço eletrônico de consulta prévia preenchido no endereço eletrônico da Junta Comercial.
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Além da consulta de viabilidade do nome empresarial, é importante nesta etapa consultar a prefeitura do município onde a empresa será instalada para verificar os critérios de concessão do Alvará de Funcionamento para o exercício da atividade no local escolhido.
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Com o mesmo pedido de viabilidade da Junta Comercial também existe a possibilidade realizar a “Consulta Prévia” à Prefeitura Municipal para saber se é possível exercer as atividades desejadas no local em que se pretende implantar a empresa bem como para obter a descrição oficial do endereço pretendido para a empresa.
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Atenção! Nesse momento apenas é realizada a consulta prévia de local, após autorização de funcionamento deve-se dirigir a prefeitura e informar-se sobre quais as licenças referentes às atividades que serão desenvolvidas deverão ser obtidas para a concessão do Alvará de Funcionamento definitivo.
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Com o NIRE em mãos, chega a hora de registrar a empresa como contribuinte, ou seja, de obter o CNPJ. 
CNPJ é a sigla de Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.
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 REGISTRO NA FAZENDA FEDERAL (CNPJ)
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Inscrição de Primeiro Estabelecimento – passo a passo 
1 - Preenchimento de documentos de solicitação de atos perante o CNPJ 
a) 	Ficha cadastral da Pessoa Jurídica - FCPJ;
b)	Quadro de Sócios e Administradores - QSA preenchido com a qualificação constante da Tabela de Natureza Jurídica e Qualificação dos Integrantes do QSA:
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2 - Transmissão dos documentos preenchidos
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3 - Recibo de entrega 
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3 - Recibo de entrega 
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4 - Consulta da situação da solicitação
O número constante do recibo de entrega (número do recibo / número de identificação) servirá como código de acesso, que permitirá ao contribuinte consultar o andamento do seu pedido na página da RFB na Internet, opção "Consulta da Situação do Pedido de CNPJ enviado pela Internet".
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5 - Pesquisa prévia
O sistema realizará automaticamente pesquisa prévia que resultará em pendências ou não.
Havendo pendências, serão indicadas para consulta, impressão e resolução pelo contribuinte.
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Não havendo pendências, o sistema disponibilizará para impressão o Documento Básico de Entrada no CNPJ (DBE) ou Protocolo de Transmissão (para os contribuintes que utilizarem certificação digital), que conterá o número do recibo/número de identificação e informará o endereço da unidade cadastradora para onde o contribuinte deverá encaminhar a documentação necessária.
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6 - Formalização da solicitação e documentação necessária 
A solicitação será formalizada pela remessa, por via postal, pela entrega direta ou por outro meio aprovado pela RFB, à unidade cadastradora de jurisdição do estabelecimento (indicada após a conclusão da Pesquisa Prévia), dos seguintes documentos:
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- DBE ou do Protocolo de Transmissão;
- Quadro de Sócios e Administradores - QSA;
- Cópia autenticada do documento de identificação do signatário;
- Cópia autenticada do ato constitutivo da matriz devidamente registrado no órgão competente.
- Cópia autenticada da Declaração de Enquadramento, no caso de inscrição de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP).
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REDESIM / REGIN
A Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios, Redesim, é um sistema integrado que permite a abertura, fechamento, alteração e legalização de empresas em todas as Juntas Comerciais do Brasil.
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REGIN
O Sistema de Registro Integrado - REGIN é um sistema informatizado que integra os órgãos públicos envolvidos no Registro de Empresas (Junta Comercial, Receita Federal, Secretaria de Fazenda Estadual e Prefeituras) com objetivo de desburocratizar os processos de abertura e alteração de Empresas.
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REDESIM / REGIN
Quais as vantagens 
 
Realizar todo o processo de abertura da empresa em um único lugar;
Economia de tempo e dinheiro na abertura da empresa.
Ao final do processo de Pedido de Viabilidade na internet, se obtém um número de protocolo e uma relação com a documentação necessária e com possíveis impedimentos na abertura da mesma;
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REDESIM / REGIN
O Requerimento Eletrônico agiliza o processo de cadastro e de análise de informações no órgão de registro, além de informar a situação do processo e suas exigências, sem necessidade do comparecimento.
Acompanhamento do processo via internet.
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Requerimento Eletrônico
O Requerimento Eletrônico tem como objetivo viabilizar e agilizar, via internet, o processo de constituição de pessoas jurídicas.
 
Porém, antes de iniciar o Requerimento Eletrônico de Constituição, o requerente deve seguir os seguintes procedimentos:
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Requerimento Eletrônico
1° Passo: Preencher o pedido de viabilidade no site do órgão de registro (Junta Comercial).
2° Passo: Preencher o DBE no site da Receita Federal.
3° Passo: Preencher o Requerimento Eletrônico no site do órgão de registro (Junta Comercial).
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Se tudo estiver certo, será possível prosseguir com o arquivamento do ato constitutivo da empresa e obtenção do NIRE e CNPJ ao mesmo tempo, quando geralmente serão necessários os documentos:
 
Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial);Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto;
Relatório de Viabilidade válido;
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Recibo de Entrega do Requerimento Eletrônico;
Declaração de enquadramento de Me ou EPP;
Cópia autenticada do RG e CPF do titular ou dos sócios;
Guia de pagamento – Taxa da Junta;
Guia de pagamento RFB – DARF.
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ATIVIDADES
Agora que você já conhece todos os passos para registro na Junta Comercial e obtenção do CNPJ, vamos continuar a simulação de constituição de uma Sociedade Empresária Limitada seguindo os seguintes passos:
 
1) Acesse o site da Junta Comercial do seu Estado faça o cadastro e realize o preenchimento do pedido de viabilidade.
 
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ATIVIDADES
2) Acesse o site da Receita Federal e com a utilização do aplicativo Coleta Web CNPJ realize o preenchimento do DBE - FCPJ e QSA. 
https://www38.receita.fazenda.gov.br/redesim/welcome.html
3) Acesse o site do DREI http://www.drei.smpe.gov.br/ dnrc/form e realize o preenchimento da declaração de enquadramento de ME e EPP.
 
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SÍNTESE DA AULA
Nesta aula:
Reconhecemos o processo para registro dos atos constitutivos na Junta Comercial;
Acompanhamos os passos a serem seguidos para o registro na Fazenda Federal;
Conhecemos os passos para preenchimento dos formulários necessários para obtenção NIRE e CNPJ.
 
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 PRÓXIMA AULA
 Na próxima aula, você estudará os seguintes assuntos:
Registro na Fazenda Estadual – Inscrição Estadual;
Registro na Fazenda Municipal – Inscrição Municipal;
Preenchimento dos formulários exigidos para a obtenção da Inscrição Estadual e Inscrição Municipal.
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REFERÊNCIAS
 
BRASIL. LEI 10.406, de 10 de janeiro de 2002. Institui o código civil. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Brasília, 11 de janeiro de 2002. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/2002/L10406.htm. Acesso em 07 out. 2016. 
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BRASIL. Instrução Normativa RFB nº 1634, de 06 de maio de 2016. Dispõe sobre o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Brasília, 09 de maio de 2016. Disponível em: http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=73658.Acesso em 12 out. 2016. 
 
CONHEÇA A REDESIM. Disponível em: http://drei.smpe. gov.br/links-destaques/conheca-a-redesim. Acesso em: 12 out. 2016.
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Claudia Marchioti Nicolau dos Reis
Mestre em Ciências Contábeis na Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ. Especialização em Controladoria e Finanças na Faculdade Moraes Júnior Mackenzie Rio e MBA em Contabilidade e Auditoria pela Universidade Federal Fluminense, UFF. Graduação em Ciências Contábeis na Universidade Castelo Branco, UCB/RJ.
Atualmente é Docente e Coordenadora do Curso de Ciências Contábeis na Universidade Estácio de Sá.
Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/9665648902307656
Obrigada!