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Ad mi nis tra çã o F ina nc eir a O rç am en tár ia Au la 15 - Al av an ca ge m Fin an ce ira Lo ng o Pr az o 79Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Aula Nº 15 – Alavancagem Financeira Longo Prazo Objetivos da aula: Apreender conceitos sobre Orçamento de Caixa e Fluxos de Caixas. Continuando na abordagem do planejamento de curto prazo, o tópico apresentado a seguir é do orçamento de caixa. Ferramenta básica do planejamento financeiro, o orçamento de caixa revela tanto as necessidades de caixa (financiamentos) como as oportunidades (aplicações). Mais importante ainda é que ajuda o administrador na tomada de decisões de curto prazo. A idéia básica do orçamento de caixa é registrar as entradas e saídas, gerando, como resultado, um déficit ou superávit de caixa. O período de um orçamento de caixa dependerá das necessidades observadas pelo administrador, tanto pode ser em fases trimestrais, mensais ou mesmo diárias. Essa necessidade está intimamente ligada ao ramo de atividade da empresa. Pode-se citar, como exemplo, uma rede de varejo que recebe, diariamente, grandes somas de recursos pelas vendas que realiza, bem como paga seus fornecedores a vista e a prazo. Essa empresa terá que fazer um rigoroso controle de fluxo de caixa diário e mensal para que não tenha problemas de inadimplência com seus fornecedores, nem fique com excesso de caixa parado, sem uma aplicação definida. Já uma empresa industrial que fabrica bens por encomenda tem seu fluxo bem mais constante e sabendo exatamente quando serão as entradas de recursos, podendo, dessa forma, programar as saídas para pagamento Ad mi nis tra çã o F ina nc eir a O rç am en tár ia Au la 15 - Al av an ca ge m Fin an ce ira Lo ng o Pr az o 80Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb de seus fornecedores. Essa empresa poderia trabalhar somente com um orçamento de caixa mensal. Abaixo se apresenta um exemplo de orçamento de caixa. A empresa TT Brinquedos realiza a venda de seus produtos. Um orçamento trimestral. TI T2 T3 T4 Vendas (em R$ mil) R$2.000 R$3.000 R$2.500 R$4.000 Tabela I – Vendas As vendas são previsões, podendo ser maiores ou menores, e a TT Brinquedos iniciou o ano com um saldo de contas a receber igual a R$1.200. O prazo médio de recebimento ou cobrança de contas a receber da empresa é igual a 45 dias. Isso significa que metade das vendas efetuadas em dado trimestre será recebida no trimestre seguinte. Com base nas previsões de vendas, podem-se estimar os recebimentos projetados da TT Brinquedos. Em primeiro lugar, quaisquer contas a receber existentes no início de um trimestre serão recebidas dentro de 45 dias, de modo que todas serão recebidas em algum momento do trimestre. Em segundo lugar, tal como foram discutidas, quaisquer vendas feitas na primeira metade do trimestre também serão recebidas no trimestre, o que faz com que os recebimentos totais sejam: Recebimentos+ Saldo inicial de contas a receber + ½ x vendas TI T2 T3 T4 Saldo inicial de contas a receber R$ 1.200 R$ 1.000 R$ 1.500 R$ 1.250 Vendas R$ 2.000 R$ 3.000 R$ 2.500 R$ 4.000 Recebimentos R$ 2.200 R$ 2.500 R$ 2.750 R$ 3.250 Saldo Final de contas a Receber R$ 1.000 R$ 1.500 R$ 1.250 R$ 2.000 Tabela II – Recebimentos Ad mi nis tra çã o F ina nc eir a O rç am en tár ia Au la 15 - Al av an ca ge m Fin an ce ira Lo ng o Pr az o 81Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Recebimentos = Saldo inicial de contas a receber + ½ x vendas Saldo final de contas a receber = Saldo Inicial de contas a receber + Vendas – Recebimentos = ½ x Vendas Na tabela II, os recebimentos de vendas são apresentados como única fonte de caixa, obviamente que nem sempre é assim. Outras fontes de caixa poderiam ser incluídas, como vendas de ativos, rendimento de aplicações financeiras, entradas provenientes de financiamentos de longo prazo. As saídas de caixa a serem consideradas são classificadas em quatro categorias básicas: a) Pagamento a fornecedores: correspondem a pagamentos por bens e serviços adquiridos de fornecedores, como matérias-primas. b) Salários impostos e outras despesas. Essa categoria inclui todos os outros custos regulares de operação que exigem desembolso. A depreciação, por exemplo, é normalmente considerada como um custo regular de operação, mas não exige desembolso, e por isso não é incluída. c) Gastos de capital: pagamentos pela aquisição de ativos permanentes d) Despesas de Financiamentos em longo prazo. Essa categoria inclui, por exemplo, pagamentos de juros de endividamento em longo prazo e dividendos aos acionistas. As compras da TT Brinquedos, em um trimestre, correspondem a 60% das vendas previstas para o trimestre seguinte. Os pagamentos são iguais às compras no trimestre anterior, de modo que o prazo médio de pagamentos é de 90 dias. Salários, impostos e outras despesas alcançam, normalmente, 20% das vendas; os juros e dividendos são, atualmente, iguais a R$200 por trimestre. Além disso, a TT brinquedos planeja importante ampliação de suas instalações (gastos com capital) de R$1.000 no segundo trimestre. Ad mi nis tra çã o F ina nc eir a O rç am en tár ia Au la 15 - Al av an ca ge m Fin an ce ira Lo ng o Pr az o 82Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb TI T2 T3 T4 Pagamento a fornecedores (60% vendas) R$ 1.200 R$ 1.800 R$ 1.500 R$ 2.400 Salários, impostos e outras despesas R$ 400 R$ 600 R$ 500 R$ 800 Gastos de Capital R$ 0 R$ 1.000 R$ 0 R$ 0 Despesas de Financiamentos em longo prazo R$ 200 200 R$ 200 R$ 200 Total Saídas R$ 1.800 R$ 3.600 R$ 2.200 R$ 3.400 Tabela III – Saídas de Caixa A entrada líquida de caixa prevista é a diferença entre os recebimentos e as saídas. Na tabela IV, abaixo, pode-se perceber que há um superávit no primeiro trimestre e no terceiro trimestres e que há um déficit no segundo e no quarto trimestres. TI T2 T3 T4 Total Recebimento R$ 2.200 R$ 2.500 R$ 2.750 R$ 3.250 Total saída R$ 1.800 R$ 3.600 R$ 2.200 R$ 3.400 Entrada líquida de caixa R$ 400 -R$ 1.100 R$ 550 -R$ 150 Tabela IV – Entrada líquida de caixa Supondo que a TT Brinquedos comece o ano com um saldo de caixa de R$200, inicia-se, assim, o primeiro trimestre com um caixa de R$ 200. Esse saldo se eleva em R$400 durante o trimestre, de modo que o saldo final do primeiro trimestre é de R$600. TI T2 T3 T4 Saldo inicial de caixa R$ 200 R$ 600 -R$ 500 R$ 50 Entrada líquida de caixa R$ 400 -R$ 1.100 R$ 550 -R$ 150 Saldo Final de caixa R$ 600 -R$ 500 R$ 50 -R$ 100 Superávit (déficit) acumulado R$ 600 -R$ 500 R$ 50 -R$ 100 Tabela V Saldo de Caixa A partir da tabela V acima, podem-se fazer alguns comentários: Ad mi nis tra çã o F ina nc eir a O rç am en tár ia Au la 15 - Al av an ca ge m Fin an ce ira Lo ng o Pr az o 83Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb a) O desembolso significativo no segundo trimestre não é forçosamente um sinal de dificuldades. Resulta do prazo de recebimento de vendas e de um gasto de capital planejado (presumivelmente, um gasto que vale a pena fazer) b) Os dados do exemplo baseiam-se em previsões. As vendas podem ser bem menores ou maiores. Síntese Nesta aula, foram abordados conceitos de Orçamento de Caixa e Fluxos de Caixa. Referências • ROSS, Stephen A; WESTERFIELD, Rondolph W; JAFFE, JeffreyF. Princípios de administração financeira. São Paulo: Atlas, 1998. • ATKINSON Anthony A. et al. Contabilidade Gerencial. São Paulo: Atlas, 2000. • MATARAZZO, Dante C. Análise Financeira de Balanços. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2003.
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