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FORMULÁRIO DA AULA ATIVIDADE AULA ATIVIDADE Disciplina: Modelos de Gestão Unidade de Ensino: 3 Competência(s): Conhecer os fundamentos, aspectos, tendências e aplicação dos processos gerenciais, para ser capaz de atuar como gestor e conhecer e aplicar as tecnologias e ferramentas de gestão, para promover as mudanças organizacionais, a fim de atingir os objetivos organizacionais e realizar as atividades propostas no planejamento. Conteúdos: 1) Organização à atuação do gestor; 2) Organização: tipologia, processo e aspectos da prática; 3) Tecnologias e ferramentas de gestão para o processo de organização; 4) Aspectos emergentes de organização. Teleaula: U3 Título: Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências Prezado (a) aluno (a), A aula atividade tem a finalidade de promover o auto estudo das competências e conteúdos relacionados à Unidade de Ensino 3 da disciplina de Modelos de Gestão. As questões a seguir têm o propósito de reafirmar as competências adquiridas nos estudos da Unidade 4, em sintonia com um aprendizado útil, forte e potente. Bons estudos! Avaliação de resultados de aprendizagem O que o aluno deve conhecer previamente para fazer a atividade? 1) Organização à atuação do gestor; 2) Organização: tipologia, processo e aspectos da prática; 3) Tecnologias e ferramentas de gestão para o processo de organização; 4) Aspectos emergentes de organização. O que o aluno fará? Resolução individual das 4 (quatro) questões objetivas indicadas a seguir. Em quanto tempo? 30 minutos. Como? 1. Resolver as questões objetivas individualmente; 2. Comparar os meus resultados com o gabarito disponibilizado pelo professor Quando? No decorrer da aula atividade. Por que? Para avaliar os resultados de aprendizagem dos conteúdos propostos na Unidade de Ensino. QUESTÕES 1 – Com relação aos métodos de departamentalização, leia a seguinte descrição abaixo: ____________________________: funcionários e trabalho são organizados por produtos, facilitando que se tornem especialistas pelo portfólio de produtos da empresa. Por exemplo: departamentos de acabamento, material básico de construção e peças sanitárias. Essa descrição representa qual tipo de departamentalização? a) Departamentalização funcional. b) Departamentalização por produto. c) Departamentalização por cliente. d) Departamentalização geográfica. e) Departamentalização conceitual. 2 – Leia a seguinte descrição: ____________________________: no nível gerencial, representa as obrigações do gestor para atingir os objetivos, com eficiência e eficácia, seguir as políticas institucionais e motivar os trabalhadores sob sua supervisão. A responsabilidade está diretamente relacionada à autoridade do cargo. Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE o espaço da descrição acima: a) Amplitude de controle. b) Cadeia de comando. c) Responsabilidade. d) Autoridade. e) Responsabilidade. 3 - Com relação aos métodos de departamentalização, leia a seguinte descrição abaixo: ______________________________: o trabalho e os funcionários são organizados de acordo com os grupos de clientes, possibilitando que os departamentos se especializem em atender aos clientes conforme suas preferências e expectativas. Por exemplo: departamentos feminino, masculino e infantil. Essa descrição representa qual tipo de departamentalização? a) Departamentalização funcional. b) Departamentalização por produto. c) Departamentalização por cliente. d) Departamentalização geográfica. e) Departamentalização conceitual. 4 – Leia a seguinte descrição: _______________________ é o processo de transmissão de informação de uma pessoa ou de um lugar para outra pessoa ou outro lugar. Embora alguns chefes procurem atenuar o impacto das más notícias, gestores inteligentes compreendem que, no final, a comunicação eficaz e direta entre gestores e funcionários é essencial para o sucesso Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE o espaço da descrição acima: a) Comunicação. b) Especialização do trabalho. c) Descongelamento. d) Congelamento. e) Conceitual. Fechamento do Tópico da Unidade do Fórum de Discussão O que fazer? Realizar a atividade “Fechamento do Tópico da Unidade do Fórum de Discussão” descrita a seguir. Em quanto tempo? 30 minutos. Quando? No decorrer da aula atividade. Como? 1. Leia atentamente as questões reflexivas propostas pelo professor. 2. Buscar esclarecimentos ou re/rar possíveis dúvidas com o professor 3. Resolver a questão u/lizando os conteúdos estudados nas webaulas e no Livro didá/co. 4. Compare suas respostas com as contribuições do professor. Por que? Para avaliar o nível de aprendizagem alcançado durante a TA. Com quem? Individualmente. Discursiva (sobre o tema do fórum). (30 minutos) Fórum U3 UMA ÓTICA SOBRE A ADMINISTRAÇÃO PARTICIPATIVA Maria das Graças, Link do artigo: http://www.administradores.com.br/producao-academica/uma-otica- sobre-a-administracao-participativa/5174/ A Administração Participativa é um importante instrumento para obtenção de resultados em todas as áreas das empresas, como por exemplo, a área de produção, onde na maioria dos casos, observa-se o grande desejo de participação na solução dos problemas pelos colaboradores, além de ser um grande instrumento de aprendizagem para eles. Pois podemos perceber que a maioria dos trabalhadores das empresas tem a necessidade de colaborar para a melhoria das mesmas, com sugestões de diversas formas (críticas ou de mudança em algumas áreas), tendo como exemplo, a área de produção novamente, onde eles vêem como o produto esta sendo desenvolvido (se está de acordo com as exigências dos clientes ou não). Num contexto geral, a administração participativa é uma teoria que visa à participação das pessoas no processo de decisões a serem tomada pela empresa, e isso implica não somente aos funcionários mais também a todos que direta ou indiretamente contribuem com ela, como os clientes, fornecedores e sócios (se houverem). É por isso que os administradores, principalmente os da nossa região, deveriam ter um conhecimento melhor sobre o que verdadeiramente é uma administração participativa e deixar de lado o paradigma de que só o presidente ou gerente pode resolver o problema. Este é objetivo deste trabalho como veremos mais adiante. Desenvolvimento A administração participativa é um dos campos mais complexos da administração moderna, envolvendo técnicas, experiências práticas e conceitos humanistas. Uma das primeiras empresas a adotarem esse sistema foi a Toyota, assim como outras empresas japonesas que aos poucos acabaram convencendo as empresas ocidentais a aplicarem esse sistema, porém cada uma começou a oferecer suas próprias soluções muitas vezes com a cópia dos métodos japoneses. E assim a administração participativa começou a se expandir e torna-se conhecida em todo o mundo. Como a participação é o envolvimento mental e emocional das pessoas em situações de grupo que as encorajam a contribuir para os objetivos do grupo e assim dividir suas responsabilidades; podemos perceber que o objetivo da administração participativa é procurar e criar condições para que as pessoas se mobilizem, sintam- se motivadas a colaborar com a empresa, é dar oportunidades para contribuições individuais através da externalização do potencial criativo de cada um obtendo-se um maior envolvimento com o grupo de trabalho e com os objetivos da própria organização. De acordo com Likert (1975), os objetivos de uma organizaçãopodem ser melhor atendidos a partir do comprometimento das pessoas com esses objetivos e que é possível mudar um sistema administrativo autocrático para um sistema participativo, introduzindo variáveis nos processos de liderança, de decisão e de comunicação das empresas. Para que isso possa se realizar com sucesso é preciso que haja uma boa implementação da administração participativa. Portanto é necessário o conhecimento de alguns conceitos básicos tais como: Estratégias de participação As estratégias da administração participativa agrupam-se em quatro categorias principais: • Aprimoramento da Informação: Baseadas na informação para aprimorar os canais de comunicação com os funcionários, clientes, fornecedores e outros que possuam algum vínculo ou tipo de relacionamento na organização e assim diminuir a distância entre a empresa e a comunidade. • Envolvimento no Processo Decisório: Envolver significa consultar as pessoas individualmente ou em grupos sobre a solução de problemas da organização. As pessoas passam a auxiliar os gerentes a tomar as decisões. Tais decisões podem ser tomadas da seguinte forma: Decisões participativas: Quando se faz consulta para pedir opiniões a decisão é consultiva, ou seja, ao pedir ajuda a pessoa não abre mão de tomar a decisão final, nem é forçado a tomar as decisões que lhe prepuseram. Já as decisões compartilhadas são aquelas em que há compromisso de acordo, ou seja, a decisão nasce do grupo e não de uma só pessoa. Equipes autogeridas: É uma delegação de autoridade e aprimoramento da comunicação dentro de um grupo de trabalho. As principais características das equipes autogeridas são: Autonomia para decidirResponsabilidades pelos próprios resultados.Interação com os membros do grupo e dos outros grupos da empresa.Clareza e conhecimento por parte de todos os integrantes das tarefas necessárias para realizar os objetivos, entre outros. • Participação da direção: Significa participar institucionalmente da estrutura de poder da empresa, mais que simplesmente do processo de decisões de um dirigente ou departamento da organização. A co-gestão, que é uma das modalidades de participação na direção, compreende que a administração de um empreendimento de qualquer natureza pode ser compartilhada com outras pessoas ou instituições que não estejam vinculadas direta ou permanentemente à estrutura de direção da empresa. • Participação nos Resultados: Pode ser implantado em qualquer estágio da vida da empresa. Existem várias modalidades de participação nos resultados, onde os empregados podem participar dos faturamentos, dos incrementos nas receitas, comissão de vendas, abonos e salários adicionais para atingir as metas. Essas são algumas das maneiras de participação dos empregados nos resultados, fechando assim o ciclo de recompensas. Autogestão A autogestão consiste na autonomia completa, de uma pessoa ou grupo, para administrar um empreendimento. Diversas modalidades de administração participativa são consideradas formas de autogestão, mas nem sempre a denominação é correta. Na realidade, autogestão apenas existe quando os participantes de um empreendimento são também seus proprietários, como é o caso das cooperativas, repúblicas de estudantes, condomínios, associações, grupos de teatro, conjuntos musicais e clubes. Em todo mundo, há inúmeros casos de grandes empresas que pertencem total ou parcialmente a seus funcionários e que exemplificam o processo de autogestão. O desenvolvimento de novos produtos é um tipo de missão que usualmente requer um alto grau de autonomia, similar a autogestão. Assembléias, plebiscitos e reuniões são principais instrumentos da autogestão. Quando o empreendimento é muito grande, a autogestão é praticada por meio de designação de uma diretoria ou colégio de administradores, uma vez que é impraticável a participação de todos os proprietários ou acionistas em todas as decisões e na administração do dia-a-dia. A autogestão assume o modelo da democracia representativa: um pequeno grupo de representantes administra em nome dos demais. Implantação da Administração Participativa A Administração participativa envolve três aspectos da organização: • Comportamento: É a substituição dos estilos tradicionais de administrar pessoas – autoritário, indiferente, impositivo – por cooperação mútua, liderança, autonomia e responsabilidade. • Estrutura: Além dos comportamentos, a administração participativa implica o redesenho das estruturas. Cargos, grupos de trabalho e a estrutura como um todo são organizados de forma que a participação dependa não apenas das atitudes e disposições favoráveis das pessoas, mas também do sistema de normas e procedimentos. • Visão sistêmica: É compartilhada em todos os sentidos não somente com os funcionários. Os clientes são consultados em determinadas decisões sobre produtos e serviços, enquanto os fornecedores, distribuidores e assistência técnica. Essa implantação visa procurar um sistema participativo tanto comportamental como estrutural. A partir do momento que uma empresa adota esse sistema com os conceitos acima citados os funcionários passarão a ter a consciência da importância do seu papel na organização e começarão a ter maior comprometimento com o resultado dos serviços prestados. Com isso as diferentes áreas passaram a trabalhar mais integradas. Conclusão A administração participativa é um poderoso instrumento de comunicação não só entre os departamentos da empresa mais também entre todas as áreas que ela atua como a comunidade, por exemplo, e isso inclui clientes, fornecedores, as obras sociais em geral (pois sabemos que uma empresa que visa o social é bem vista por aqueles que a fazem crescer). Os problemas comportamentais nas empresas são constantes e claros, mesmo com a implantação da administração participativa sempre haverá divergências entre opiniões até nas áreas de função do horizonte operacional, que é considerada uma das áreas mais mecanicistas das organizações. Portanto, ao implantar a administração participativa os dirigentes devem viver em constante observação nos resultados, pois os mesmos devem ser constantemente vigiados e confirmados; se estão de acordo com o sistema da empresa e se estão obviamente, obtendo lucro com esse tipo de administração, como vimos em introdução à administração essa é uma das funções administrativas que toda empresa deve realizar, não somente nessa teoria, mas em tudo que for decisão da empresa. Além disso, muitas empresas avançaram para a administração participativa empurradas pela revolução tecnológica e pelo desafio da competitividade. A abertura dos mercados e a globalização da economia, entre outros fatores, criaram um ambiente de competitividade que obrigou as empresas a focalizar o planejamento estratégico em duas prioridades: Satisfação dos clientes e aumento da produtividade. Por outro lado o impacto da tecnologia da informação simplificaram, e ao mesmo tempo sofisticaram as organizações. Referencia Bibliográfica: MOTTA, Fernando C. Prestes. VASCONCELOS F. Gouveia de. Teoria Geral da Administração. São Paulo: Pioneira Thomsom Learning, 2002. Responda as seguintes questões abaixo: • Qual a definição de Administração Participativa? • Qual a importância da Administração Participativa para o desenvolvimento das organizações? • A empresa onde você trabalha pratica a Administração Participativa? Preparando-se Para a Próxima Teleaula 1. Acessem a webaula correspondente à próxima aula presencial. 2. Leiam a seção do livro didático correspondente à próxima aula presencial. 3. Resolvam as questões básicas correspondentes à próxima aula presencial. 4. Estudem as atividades preparatórias, técnicas e recursos que serão utilizadosna próxima aula presencial, por exemplo, um tutorial eletrônico ou um mapa conceitual. 5. A resolver as atividades de aprofundamento da aula atual no pós-aula. 6. A resolver as atividades complementares no pós-aula. Bom trabalho a todos! Equipe de professores
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