5 . TS Fundo Fixo

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Chussy Karlla Souza Antunes 
2018 
 
UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO 
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADA 
CURSO DE SECRETARIADO EXECUTIVO 
 
Técnicas Secretariais 
 
CONCEITO 
 
Fundo fixo de caixa ou caixa pequeno (o famoso caixinha) é um 
sistema de controle de caixa utilizado, cujo objetivo é facilitar o 
atendimento das necessidades de pagamento de pequenas despesas 
do dia-a-dia das empresas, que não justificam a emissão de cheques, 
transferências bancárias, ou outra forma de pagamento mais 
burocrática ou dispendiosa. 
FUNDO FIXO 
1. Quantia fixa: em dinheiro que é colocada à disposição do 
responsável pelo caixa (no sistema secretarial é o secretário) , que 
deve ser suficiente para fazer face aos pagamentos de pequenas 
despesas, tais como condução, lanches, refeição, correios,cópias, 
autenticações, taxas , passagens, etc. 
2. Prestação de contas : semanal, quinzenal 
ou mensal, conforme a conveniência 
verificada em cada empresa. 
3. Suporte legal necessário: da mesma forma que devemos 
comprovar toda movimentação bancária por meio de documentos 
contábeis (nota fiscal, boletos, recibos etc.), com o fundo fixo deve 
seguir o mesmo procedimento, não se aceita qualquer comprovante. 
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4. Documentos aceitos pelo caixinha: 
Boletos Bancários 
Notas fiscais 
Cupom fiscal 
Notas Série D (normalmente emitidas por restaurantes) 
5. Não se confunde com o caixa 
operacional da empresa: no caixa 
operacional todos os recebimentos em 
dinheiro e cheques devem ser 
depositados diariamente nos bancos. 
6. Recomposição do fundo fixo: para a 
recomposição do fundo fixo de caixa, 
emite-se um novo cheque ( semanal, 
quinzenal ou mensal) ao responsável pelo 
caixa, no valor da prestação de contas 
(boletim de caixa). Sem prestação de 
contas anterior o responsável não recebe 
recomposição. 
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Obrigada por sua participação. 
 
Chussy Karlla Souza Antunes 
chussysa@gmail.com