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29/06/2017 1 Unidade de Ensino: Contabilidade de custos: conceitos e sua gestão Competência da Unidade de Ensino: Competências envolvendo a classificação, à nomenclatura dos gastos, aos elementos que compõem os custos, como: material direto, mão de obra direta, custos indiretos de produção e as despesas de operação, além dos fatores que podem alterar o valor de compra e venda dos materiais. Resumo: Na primeira unidade nossa discussão será sobre a contabilidade versus gestão de custos, suas funções, a formação dos custos, as terminologias dos custos para indústria e serviços, classificação e nomenclatura, os elementos e os conceitos de material direto e indireto, compra e venda de materiais, os fatos que alteram o valor da compra e da venda de materiais. Palavras-chave: contabilidade de custos; classificação e nomenclatura; métodos de avaliação de estoques; operações com materiais Título da tele aula: Conceitos e gestão de custos. Tele aula nº: 1 Prezado, aluno(a)! Seja bem-vindo(a) Nesta unidade de ensino vamos estudar a contabilidade de custos, seus conceitos e sua gestão. Para tanto, será necessário responder: • Por que é necessário classificar os gastos? • Como adequar as terminologias dos gastos ao ramo de atividade da empresa? • Não efetuar a separação dos gastos poderia influenciar nos resultados dos produtos? - Bom estudo! Ter conhecimento da contabilidade básica Conceitos: • Custo da Mercadoria Vendida (CMV) • Ativo • Passivo • Receita • Despesa • Elaboração de: - Balanço Patrimonial - DRE Conhecimentos envolvendo a estrutura das contas e da escrituração contábil. 29/06/2017 2 Best Food Processamento de alimentos No mercado há mais de 20 anos Clientes: hotéis, restaurantes, bares e eventos corporativos 75 colaboradores Capacidade de produção: • 15 toneladas mês Investimentos: 12 milhões • Com expectativa de retorno à longo prazo Introdução à Gestão de Custos Reestruturação para expansão da empresa Gestão de Custos • Implantar novas tecnologias • Aperfeiçoar os modelos e ferramentas de gestão - Detalhar melhor o desempenho da empresa - Diagnóstico inicial · Orçamento · Classificar custos e despesas · Verificar a evolução dos gastos no período Volume de produção: Mês 1: 123.500 un. Mês 2: 128.200 un. Conceito de custos Gastos consumidos no processo produtivo • Necessários para de fabricar um produto ou prestar um serviço Conceito de desembolso São os pagamentos realizados pela aquisição de bens ou serviços. • Pode ocorrer antes ou depois da utilização Perdas Gasto inesperado • Ocorre de forma anormal ou como consequência de erros. Conceito de despesas Gasto relacionado à obtenção das receitas • Geralmente não estão vinculados à produção - Administrativas - Comerciais - Financeiras 29/06/2017 3 Conceito de investimentos Gastos destinados à estruturação da empresa • Geralmente de longo prazo • Podem incorrer em depreciação, em razão de sua utilização Dados do problema Custos Despesas Consolidado Desempenho Custos cresceram 3,8% Despesas diminuíram 21,72% Representatividade Custos: de 48,30 (mês 1) para 55,34% (mês 2) Despesas: de 51,69% (mês 1) para 44,66% (mês 2) 29/06/2017 4 Detalhar a composição dos gastos com a produção Contabilidade forneceu os gastos totais de operação Classificar os gastos • Diretos • Indiretos Indicar o custo direto unitário Indicar o custo indireto unitário Importância da separação dos gastos Permite verificar o custo para fabricar o produto Permite apurar a despesa para manter as atividades de apoio (Administrativo, Financeiro, Comercial) Este procedimento permite o controle dos custos e das despesas, bem como a elaboração de análises sobre o desempenho. Custo direto É o gasto necessário para fabricar o produto, ou elaborar o serviço. São consumidos diretamente no processo produtivo São identificados por meio de uma medida objetivo de consumo Custo indireto São os gastos que não podem ser associados diretamente ao produto fabricado, ou ao serviço prestado Não existe uma medida objetiva, no entanto, fazem parte do processo produtivo Dados do problema Analisar os dados Separar os gastos em custos e despesas Este gasto faz parte do processo produtivo? • Se sim é custo • Se não é despesa 29/06/2017 5 Separação entre custos e despesas Classificar os custos Classificar os custos Calcular o custo unitário de produção Custo direto unitário: • 524.400,00 / 15.000 = 34,96 por quilo Custo indireto unitário: • 259.480,00 / 15.000 = 17,30 por quilo Custo unitário total: • CD + CI = 34,96 + 17,30 = 52,26 por quilo Desempenho Custos diretos: 524.400,00 (66,90%) Custos indiretos: 259.480,00 (33,10%) Custos totais: 783.880,00 (100,00%) 29/06/2017 6 Avaliação dos estoques PEPS UEPS Média Ponderada Indicar o método a ser utilizado Considerando: • Aspectos fiscais • Necessidades gerenciais Dados PEPS Primeiro que entra, primeiro que sai A referência para o cálculo do custo é a mercadoria mais antiga É aceita pelo fisco Controle sistemático • Evita perdas UEPS Último que entra, primeiro que sai A referência para o cálculo do custo é a mercadoria mais antiga Não é aceita pelo fisco Aplicável quando não há controles sistemáticos Média ponderada Avaliação pelo valor médio do estoque Estoques são valorados de acordo com a movimentação das mercadorias É aceita pelo fisco Amplamente utilizada Utiliza valores proporcionais nos cálculos Comparação entre os métodos Melhor método (para esta empresa) Média ponderada • Maior custo • Redução da base para cálculo de tributos sobre a renda 29/06/2017 7 Projeção das compras e das vendas Fatores que interferem no valor das compras e das vendas Projeção dos resultados líquidos para os próximos dois períodos Dados iniciais IPI sobre as compras: 10% Acréscimos sobre as compras: 7% Provisões ICMS: 12% Tanto para a compra como para a venda 50% dos estoques para realizar as vendas Fatores que podem diminuir o valor das compras ICMS (recuperável) Devoluções Cancelamentos Descontos Abatimentos Fatores que podem aumentar o valor das compras IPI Outros tributos Fretes Seguros Embalagens 29/06/2017 8 Fatores que podem diminuir o valor das vendas ICMS; ISS; PIS; COFINS Devoluções e Cancelamentos Descontos e Abatimentos Fatores que interferem nas compras Fatores que reduzem as vendas Consolidação do resultado Custo da mercadoria vendida = 50% das mercadorias compradas • Período 1: 514.500,00 * 50% = 257.250,00 • Período 2: 567.000,00 * 50% = 283.500,00 Consolidação do resultado Desempenho Vendas: aumento de 22% Custo: aumento de 10% Resultado: aumento de 31% 29/06/2017 9 Agora que você sabe da importância da gestão de custos para a tomada de decisão. Pense na aplicação destes conceitos em uma fábrica de confecções. Inicie pela necessidade de separar os custos e das despesas, e posteriormente na classificação de custos diretos e indiretos. Pondere ainda sobre o melhor método de valoração dos estoques e nos fatores que aumentam ou diminuem as compras e as vendas, para este setor. O que aprendemos hoje? Envie suas dúvidas.
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