Obrigações Acessórias para Empresas Integrantes do Simples

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Obrigações Acessórias para Empresas Integrantes do Simples 
Nacional 
 
As microempresas e empresas de pequeno porte, optantes pelo 
Simples Nacional, conforme a Lei Complementar 123/2006, estão 
obrigadas a cumprir as seguintes obrigações acessórias: 
 
1) Escrituração e Documentação: 
 
a) A escrituração comercial (balanço, balancete e Diário); 
b) Documentos Fiscais. 
 
De acordo com as operações e prestações de serviços que realizarem, 
as ME e EPP, optantes pelo Simples Nacional, utilizarão os 
documentos fiscais, inclusive os emitidos por meio eletrônico. E não 
será destacada a base de cálculo e nem o imposto, ICMS ou ISS, de 
obrigação própria, devendo constar as informações complementares, 
no campo destinado, ou em sua falta, as seguintes declarações: 
“DOCUMENTO EMITIDO POR ME OU EPP, OPTANTE PELO SIMPLES 
NACIONAL” e “NÃO GERA DIREITO A CRÉDITO FISCAL DE ICMS, DE 
ISS E DE IPI” no corpo da nota. 
OBS: 
 
a) A não obrigatoriedade da escrituração contábil para as 
microempresas e as empresas de pequeno porte, prevista pela 
Lei Complementar 123, só é válida na legislação do Imposto de 
Renda, para apuração dos tributos federais, na Nova Lei das 
Falências, bem como na Legislação Previdenciária; 
 
b) O Micro empresário individual, aquele que aufere receita bruta 
anual de até R$ 36.000,00, conforme Art. 68 da LC 123/2006 
está desobrigado de manter escrituração contábil; 
 
c) Os documentos fiscais e contábeis devem ser guardados por 
cinco anos, os trabalhistas e previdenciários não há prazo, u 
seja, devem ser guardados enquanto existir a empresa. 
 
2) Os livros obrigatórios a serem escriturados: 
 
a) Livro Registro de Inventário, no qual deverá constar 
registrados os estoques existentes, no término de cada ano-
calendário, quando contribuinte de ICMS; 
 
b) Livro Registro de Entradas, destinado à escrituração dos 
documentos fiscais relativos às entradas de mercadorias ou 
bens, e às aquisições de serviços de transporte e de 
comunicação, efetuadas a qualquer título pelo estabelecimento; 
 
c) Livros de Registro dos Serviços prestados e serviços tomados. 
Registro referente aos serviços prestados e tomados, sujeitos a 
ISS, quando contribuinte de ISS; 
 
d) Livro Registro de Impressão de Documentos Fiscais, pelo 
estabelecimento gráfico, para registro dos impressos que 
confeccionar para terceiros ou para uso próprio; e 
 
3) Entrega da Declaração Simplificada 
 
Também devem apresentar, anualmente, declaração única e 
simplificada, de informações socioeconômicas e fiscais, que será 
entregue à Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), por meio da 
internet, até o último dia útil do mês de março do ano-calendário, 
subsequente ao da ocorrência dos fatos geradores. A finalidade da 
entrega é a de comprovar, junto ao Fisco, que durante o ano 
permaneceu com receita auferida, dentro dos limites estabelecidos na 
Lei 123/2006. 
 
4) Obrigações Trabalhistas 
 
Apesar de dispensar muitas obrigações, ainda há algumas que devem 
ser cumpridas: 
 
a) Anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS; 
 
b) Arquivamento de documentos comprobatórios de cumprimento 
das obrigações trabalhistas e previdenciárias, enquanto não 
prescreverem essas obrigações; 
 
c) Apresentação das Guias de Recolhimento do Fundo de Garantia 
do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social – 
GFIP; e 
 
d) Apresentação das Relações Anuais de Empregados e da Relação 
Anual de Informações Sociais – RAIS e do Cadastro Geral de 
Empregados e Desempregados CAGED.